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倉庫管理制度

時間:2023-07-14 13:29:06 管理制度 我要投稿

[優選]倉庫管理制度

  在不斷進步的時代,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

[優選]倉庫管理制度

倉庫管理制度1

  為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

  3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。

  4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。

  5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的`管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

倉庫管理制度2

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

  2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的'商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

  二、商品出庫流程

  1、業務部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

倉庫管理制度3

  1總則

  1.1為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合公司實際情況,特制訂本規定。

  1.2倉庫管理工作的任務

  1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.

  1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

  1.2.3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

  1.2.4做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

  1.3本規定適用于本公司內的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

  2倉庫物資的入庫

  2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達后,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產品的可不填寫生產產品的名稱),備注欄寫明采購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第一聯交財務部門,第三聯交采購部門。

  2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部門,財務部在“委托加工臺賬”上予以登記。

  2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續,由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價填“0”。

  2.4車間生產的半成品、產成品應在完工后及時辦理入庫手續,生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點,一式四聯填寫入庫單,經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬,第三聯交生產車間,第四聯交生產管理部做產量統計依據,第一聯交財務部作為成本核算和產品核算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點,并應時常清查、核對。

  2.5因生產或修理設備需要而直接用于生產或修理設備的外購物料或已完工的委托加工材料。應在物料到廠時,根據2.1、2.2規定辦理入庫手續,同時辦理領用手續,以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得涂改,否則無效。

  2.7對于物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部或公司總經理處理。

  3倉庫管理制度物資的出庫

  3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的'名稱,經領料部門領導核準簽字,倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本核算依據,第二聯倉庫作為登記實物賬的依據,第三聯退給領料人作為車間物料消耗的考核依據。

  3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯填寫生產領料單,領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量(實領數量暫空缺),經領料部門領導核準簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內,根據實際使用數量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。

  3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯填寫領料單,經領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用臺賬,實行以舊換新。

  3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應在七天內歸還。如還需借用的,另行辦理手續。

  3.5委托加工領用材料的,由采購部門一式三聯填寫領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱,經采購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部,財務部在“委托加工臺賬”上進行登記。

  3.6產品銷售出庫,成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱,經生管部、財務部審核簽字,總經理或總經理授權人批準后方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬,另第二聯交財務部,第三聯交生管部。

  3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應根據手續齊全的出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由,門衛必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得涂改,否則無效。

  3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次處罰。

  3.10對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。

  3.11車間余料退庫或領用物料有質量問題的退庫,應填制一式三聯紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數量應以負數表示),并在備注欄內寫明退庫原因,不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。

  4倉庫物資的保管

  4.1倉庫采用計算機內網系統設立倉庫實物賬,設置實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。

  4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司總經理,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和總經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

  4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

  4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。

  4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。

  4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,并設置明顯標志。

  4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經倉管員同意,并在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸煙。

  4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產的安全。

  4.10倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由倉庫負責人進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。

  4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。

  5本規定從下發之日起執行,以前的相關規定同時廢止。

倉庫管理制度4

  一、庫房管理員的崗位職責

  1、負責物資的保管、發放工作,做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛生,要做到先進先出,防止損耗變質,每月向部門經理報送滯銷物品的報表(附樣表)。

  2、與供應部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時根據定額督促申購進貨。

  3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任,嚴格執行物品的收、發、領、退等規定,發放物品一定要憑手續齊全的領料單,違者將給予書面警告處理。

  4、堅持執行管理制度,掌握管理業務,隨時掌握財產的數量、規格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業部門用量。

  5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。

  二、庫房的管理制度

  1、入庫物資到庫后,根據入庫單、發票或驗收單,認真進行數量和質量的復查。

  2、根據入庫單和領料單及時輸入電腦,經常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。

  3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領用,不合格的.外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規定的違約責任要求對方給予賠償,質量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務質量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應商管理制度》執行。

  4、盤點后應及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說明情況,經部門經理查實,總經理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說明情況,同時追究有關人員的責任,給予處理。

  5、物品盤盈時,應查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。

  三、倉庫的領料程序

  1、干調、物料及用品必須實行領取制度。出品部各菜系領用干調,物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領用物料必須有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。

  2、庫房管理員發放物品時,要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點發,不得代替。

  3、各部門在領用調料,物料等時必須在規定的時間內進行。后附《倉庫領料時間表》。特殊情況除外。

  4、各部門領用物品如有多余時,應及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。

  5、領料程序示意圖:

倉庫管理制度5

  人員出入管理規定:

  一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;

  二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;

  物資加工存放管理規定:

  一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;

  二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好;

  三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼;

  四.物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

  電源設備管理規定:

  一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;

  二.對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

  車輛出入管理規定:

  一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;

  二.機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

  安全培訓的管理:

  對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

  對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

  對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。

  對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。

  倉庫改進措施:

  1嚴格和規范倉庫進出(人員、物資)管理

  加強門禁(權限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門禁權限,非倉庫人員逐步取......其權限;

  實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現象。

  倉庫物資的進出做到有章可循,單據完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);

  有物無賬的物料發出不做。

  任何影響庫存變動的業務,一定要有有效、完整的憑據。

  以后發料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發揮團隊作用,又可相互監督,防止發錯物料,搞錯數量。

  2完善相關制度

  當前倉庫的定位和業務與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業務牽涉廣深兩地,溝通協調較以前相對困難。建議發揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。

  有些流程或規定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。

  有些時常發生的業務,倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規定。

  3明確分工(責任),加強合作(團隊)

  明確自己的`職責,加強能動性,工作按時按質按量完成,力爭提前。

  充分發揮團隊精神,加強合作。發現漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。

  工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。

  4溝通及時,確保信息暢通和準確

  收料,發料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合,有差異認真分析原因,并提出有效改進措施。

  單據及時入賬,日清月結,信息及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。

  庫存信息(數量、庫位、狀態)及時更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態。

  5完整記錄,規范記錄

  單據和存卡填寫規范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。

  6區劃明確,標識清晰,擺放整齊

  按領導要求做好倉庫的區劃標志,包括區域線,區間號。

  貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態標識。

  每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態清晰,數量準確,擺放整齊、科學、有序。

  7有法必依,合理執法

  按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規操作。

  敢作敢當,敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規定或不符合程序)開刀。

  8強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。

  加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。

  事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。

倉庫管理制度6

  一、入庫及驗收

  1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。

  2、對超訂貨計劃數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。

  3、對有質量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。

  4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域并作好標識。

  5、對貨到發票未到的物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。

  6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續,憑退貨方的.退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。

  7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。

  二、出庫

  1、保管員在接到領用部門的計劃領料單后開始組貨,組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、合約及具體明細,核對無誤后予以發貨并開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。

  2、對于一個合約分次領取的,保管員必須控制好數量以免多發。

  3、對于外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。

  4、縫紉機配件領用仍參照20xx年3月份關于《加強縫紉機零件管理有關規定》。

  三、物料防護、儲存

  1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。

  2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。

  3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。

  4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。

  四、其它

  1、對于合約結束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領導。

倉庫管理制度7

  1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。

  2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發放。

  3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。

  4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

  5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。

  6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。

  7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。

  9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的'盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。

  10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。

倉庫管理制度8

  第一章倉庫建筑

  第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規范》的規定,并經公安消防監督機關審核和驗收。

  第二條倉庫、貨場、生活區、維修工房必須分開布置。

  第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定。

  第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規范》規定的材料。

  第五條庫區的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。

  第六條倉庫區域內應當按《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防車通道。

  第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質的管理部門監測合格后,方可投入施用。

  第二章儲存管理

  第一條倉庫內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規定的儲存限額。

  第二條露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規范》有關規定。

  第三條能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

  第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。

  第五條遇水容易發生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。

  第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。

  第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節必須采取降溫措施。

  第八條化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。

  第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。

  第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區,不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業,如因特殊需要這些作業時,事先須經安環部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環部派信進行現場監護,備好充足的滅火器材,作業結束,須切實查明未留火種后方可離開。

  第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產生靜電的化纖工作服進入工作現場。

  第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

  第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。

  第十四條庫區和倉庫內要經常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。

  第十五條倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內,嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區。

  第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發揮技防監視器的作用。并認真做好維護保養工作。

  第三章裝運管理

  第一條裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的`鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。

  第二條進入易燃、可燃物品庫區的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。

  第三條運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。

  第四條對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。

  第五條各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。各種車輛不準在庫區、倉庫內停放和修理。

  第六條倉庫、堆場裝卸作業結束后,應當徹底進行安全檢查。

  第四章電源管理

  第一條倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的《電力設計技術規范和消防管理規定》執行。

  第二條儲存化學易燃物品的倉庫,應根據物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。

  第三條各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。

  第四條倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。

  第五條倉庫內不準架設臨時電線,庫區如需架設臨時電線,必須經安環科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。

  第六條每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。

  第七條在庫區及倉庫內使用電器機具時,必須嚴格執行安全操作規程。電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。

  第八條電器設備除經常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發現可能引起打火、短路、發熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。

  第九條禁止使用不合規格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。倉庫工作結束時,必須切斷電源。

  第五章火源管理

  第一條庫區內嚴禁吸煙、用火。

  第二條門衛金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應沒有火爐)

  第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。

  第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應有人負責管理。

  第五條從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。

  第六章消防設施

  第一條倉庫區域內應當按照《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防給水設施,保證消防供水。

  第二條倉庫、貨場應根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。

  第三條消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。

  第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。

倉庫管理制度9

  一、日常管理制度

  1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規范、程序完善。

  按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。

  3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的`,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。

  4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。

  5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。

  6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告。

  7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發貨等。

  8、建立酒水庫存二級帳,經常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。

  9、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。

  10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

  二、采購制度

  1、酒水采購,教研室主任根據教學計劃,制定酒水申購表,經系主任審批后,交倉庫。

  2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執行。

  3、如果由于校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執行。

  4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執行。

  5、酒水必須在大型超市進行采購,并注重物品的生產日期、保質期。

  三、驗收制度

  1、倉庫驗收員根據申購單、采購單、發票,對單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續。

  2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。

  四、入庫、出庫、保管制度

  1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續。

  2、辦理入庫手續后,發生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。

  3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

  4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任審核后再發貨。發生的每筆貨品進出,均需填單登記并一式二份,確保數量、品種的準確,并做到經常盤點核對,保證帳物相符。

  5、嚴禁先出庫后補辦領料手續,嚴禁憑白條發料。

  6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。

  7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。

  8、凡進、出倉庫的酒水應于當日登記,并結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。

倉庫管理制度10

  1.目的

  通過制定倉庫員工工作目標及賞罰機制,指導和規范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。

  2.范圍

  XXXX物流自有倉庫所有員工

  3.參考文件

  《倉儲安全管理制度匯編》

  4.定義

  4.1文員

  指倉庫內部負責系統操作的人員

  4.2送貨員

  指負責把客戶貨物轉入到我司倉庫的人員

  4.3縮寫

  4.3.1 ASN = Advance shipment Notice/預收貨通知

  4.3.2 DN = Deliver Note交貨單

  4.3.3 WMS = Warehouse Management System倉庫管理系統

  4.3.4 SKU = Stock Keeping Unit(庫存量單位)即庫存進出計量的單位

  4.3.5 KPI = Key Performance Indicator關鍵績效指標法

  5.職責

  5.1倉儲部負責制定及修改本制度

  5.2倉庫經理負責監督各倉庫的執行情況

  5.3倉庫主管負責執行本制度

  5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業

  6.具體內容

  6.1倉儲操作管理規定

  6.1.1物料收貨及入庫

  6.1.1.1文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關“收貨單據的流轉”的流程進行操作。

  6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時根據單據提示的庫位將貨物放到倉庫內部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。

  6.1.1.3倉庫文員負追查和保管單據的責任。

  6.1.1.4所有物料收貨前應該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲環境。

  6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認DN單上的數量,如發現實物與DN單上的數目不符,應通知文員告知客戶,等待客戶的通知。或者直接簽收實收數,并通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉交給客戶,便于客戶辦理理賠業務。

  6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行收拾整頓歸位。

  6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。

  6.1.1.8需要確認數量及包裝情況的暫放至待檢區,倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應的庫位。

  6.1.1.9如果是客戶檢測領料必須需填寫領料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

  6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個入庫物料進行數量確認。

  6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。

  6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料SKU和儲位信息。

  6.1.1.13 DN單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號碼及簽收日期、時間。

  6.1.2退貨

  6.1.2.1需嚴格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

  6.1.2.2如退貨未達到客戶要求,可要求送貨人員退貨。

  6.1.3物料出庫

  6.1.3.1需嚴格按照“倉庫發貨管理流程”中有關發貨操作的步奏操作

  6.1.3.2客戶給到的發貨單無特殊原因當天必需全部完成備貨、發貨。

  6.1.3.3備貨時按照WMS系統的單據取貨。

  6.1.3.4取貨時注意托盤不要堆積過高,以防損壞產品。取完貨后將托盤放在發貨人員指定的位置。

  6.1.3.5“發庫單”發完貨后需要及時將單據簽字確認后返還給文員,便于系統銷賬。

  6.1.4物料報廢

  6.1.4.1需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關報廢流程進行操作。

  6.1.4.2發現庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。

  6.1.4.3需要嚴格按照物料的品性分開放置報廢物料。

  6.1.5 5S管理(含門禁)

  6.1.5.1 5S管理

  6.1.5.1.1天天按照5S管理的.原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行收拾整頓達到整潔、整齊、干凈、衛生、公道擺放的要求。

  6.1.5.1.2 5S工作可以在空余時間和每天上午工作前和下午下班前進行。

  6.1.5.1.3考評將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  6.1.5.1.4考察物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  6.1.5.2節約

  6.1.5.2.1每天下班前由衛生值日人將電燈、電器等開關關閉,文員下班前需要關電腦、飲水機。

  6.1.5.2.2平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。

  6.1.5.3安全

  6.1.5.3.1每天下班前由衛生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和上報。

  6.1.5.3.2門禁管理:非倉庫員工謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記并有人員陪同方可進入。

  6.1.5.3.3倉庫內嚴禁抽煙和禁止明火,發現必須及時嚴肅處理。

  6.1.5.3.4高空作業需要使用登高籠,并注意安全。

  6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。

  6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網絡線路。

  6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發現問題立刻處理。

  6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)

  6.1.6.1物料品質維護:在物料收貨、點數、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題要及時反饋處理。

  6.1.6.2發現物料異常信息,如儲位錯誤、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  6.1.6.3每月對庫存物料進行凝滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  6.1.6.4保持物料的準確標示和按期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  6.1.7單據、卡、帳務管理

  6.1.7.1倉庫所有單據需要按照“倉庫單據管理流程”的要求當天按時完成。

  6.1.7.2需要給到財務和客戶的單據打印電腦聯和手工單據一起給到財務和客戶。

  6.1.7.3每月的單據文員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。

  6.1.8盤點管理

  6.1.8.1盤點員工根據“倉庫盤點管理流程”對物料進行清點。

  6.1.8.2盤點人員根據“盤點報表”文件進行相關盤點。

  6.1.8.3盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

  6.1.8.4盤點時需要盡量保證盤點數目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點管理流程等會根據情況追查相關責任。

  6.1.8.5清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  6.1.9帳物不符處理

  庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。

  6.2倉庫員工的日常行為

  6.2.1倉庫工作員工應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作氛圍。

  6.2.2倉庫工作員工倡導細心(嚴謹)、負責、老實、團結互勉的工作氛圍。

  6.3其他

  6.3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作質量。

  6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應的證明材料。

  6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準。

  6.3.4倉庫每天根據“倉庫員工KPI統計表”對各組進行評選并進行工作指導和總結。

  6.3.5上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私家理由會客等。

  6.3.6需要安排員工加班的應提前通知。

  6.3.7嚴格遵守公司的各項管理規定。

  6.3.8倉庫員工調動或離職前,必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認。

  6.3.9對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  6.3.10倉庫員工要嚴守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題應及時反饋。

  6.4賞罰規定

  6.4.1員工考核

  6.4.1.1嚴格按照“員工績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于:

  6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

  6.4.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  6.4.1.1.4工作評價一定要與員工溝通,以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進行討論和交流,以提高工作效率;

  6.4.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結同心用心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  6.4.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  6.4.2賞罰級別

  6.4.2.1獎勵

  6.4.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  6.4.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。

  6.4.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  6.4.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵150元。

  6.4.2.2懲罰

  6.4.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  6.4.2.2.2警告:對于日常工作表現差的,不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  6.4.2.2.3小過:對于違背倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  6.4.2.2.4大過:對于嚴重違背倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的30%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  6.4.3賞罰原則

  倉庫賞罰規定本著公平、公道、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  6.4.4賞罰規定

  6.4.4.1賞罰評估小組:由倉儲總監、倉庫經理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組員工為當事人時,由2名資深倉庫員工代替評估。

  6.4.4.2賞罰結果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

  7.附件

倉庫管理制度11

  為了規范公司成品、原棉的搬運、存放及發貨管理,明確成品原料機物料出入庫工作流程,保證成品、原料、機物料出入庫數據的準確性,保障倉儲管理的安全規范、外包服務安全高效,責任到人,特制定本制度。

  工序流程

  本制度適用于公司原料、成品、機物料、的入庫出庫各項工作。

  一、成品庫管理員職責

  1、生產車間包裝組負責查驗、開具由自動包裝當班班長、主任簽字成品生產數量入庫單。

  2、負責查驗、核對、管理成品的入庫單并辦理入庫手續,對當日發生的業務必須及時錄入ERP系統,做到日清日結,次日早9點前發郵箱,確保物質進出及結存數據的準確無誤。

  3、對入庫產品外包裝質量進行嚴格把關,包裝破損或標識錯誤、涂改、油污等情況不得入庫。

  4、產品存放定置定位、品種、批號、區域放置相對集中,預留安全距離,不得遮擋消防設備,不得混亂堆放,明確標識、品種、數量、入庫日期。

  5、負責審核出庫手續的`完整有效,簽字齊全,若簽字不清晰、單據模糊、品種錯誤等情況不得辦理出庫。產品出庫后即刻完成ERP錄入,電子報表臺賬錄入。

  6、負責成品庫消防安全報警設備、器材的清潔完好,負責倉庫的衛生、通風,保障產品無鼠咬、霉變。

  7、負責外包裝卸倒運人員和工作質量的管理,合理調度倒運頻率,嚴格記錄工作量。

  8、對成品出入庫報表上交的及時性和準確性負責;對每月盤點報表的準確性和對導常情況的合理分析負責;對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;對因發貨實物數與單據數不相符有出入給公司造成的損失負責;對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。

  二、原料庫管理員職責

  1、與經營中心溝通,落實原料到廠時間、數量,提前安排外包人員,如需加班,填寫加班審批表。

  2、對當日發生的業務必須及時錄入ERP系統,做到日清日結,次日早9點前發郵箱,確保物質進出及結存數據的準確無誤。

  3、原料存放定置定位、品種、批號、區域放置相對集中,預留安全距離,不得遮擋消防設備,不得混亂堆放。

  4、原料按流程出庫,出庫單須有生產廠長簽字方可辦理出庫,無簽字不予出庫。不得先出庫后補簽;不允許倉庫私自出庫。

  5、外包工作人員將原料按照分級室指定位置存放,負責分級室存放區排包整齊。

  6、出庫后即刻錄入電子報表臺賬,ERP系統。

  7、負責成品庫消防安全報警設備、器材的清潔完好,負責倉庫的衛生、通風,保障產品無鼠咬、霉變。

  8、負責外包裝卸倒運人員和工作質量的管理,合理調度倒運頻率,嚴格記錄工作量。

  9、回絲、棉包塑料外包裝等雜物清點數量、整齊堆放,及時清潔周圍衛生。

  三、機物料管理員職責

  1、機物料進庫由經營部通知倉庫,并出示發票號貨物清單等相應數據單據,倉庫安排卸貨、清點核對、查驗包裝質量、填寫入庫單、NC錄入、票據整理歸納、匯報。

  2、建立臺賬,物卡對應。定期盤點庫存,報送總經理、財務、生產辦。

  3、機物料配件存放規范,易燃和腐蝕性物料單獨存放,工具類、五金類等分門別類。

  4、根據采購清單或零星采購單核對出庫數量、品名。無工段負責人簽字不予出庫,出庫后及時錄入系統和電子表格臺賬,出庫底單存檔。

  5、對車間回收的廢舊配件器材、外發加工、外出維修器材建立臺賬,由經營中心聯系加工單位,加工或維修完成后須先辦理入庫手續。

  6、不得辦理先出庫后補手續,不得不經倉庫直接送與車間工段領用,違反者倉庫、領用單位負責人重罰。

  7、負責機物料倉庫的衛生和消防設備器材的清潔完好。

倉庫管理制度12

  一、目的:確保倉庫原輔料出入順暢、儲備合理,滿足生產需要。

  二、適用范圍:倉庫輔料、成品出入庫過程中的所有倉庫人員。

  三、職責與權限:

  3.1倉庫人員共同履行的職責:

  3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。

  3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業機密。

  3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產安全。

  3.1.4保持倉庫環境清潔,貨物排放整齊,分區分類,明確標識。

  3.1.5服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經營部銷售發貨工作,確保銷售順暢。

  3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。

  3.2倉庫主管職責:

  3.2.1全面負責統籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。

  3.2.2負責管理和控制原材料及成品出入過程。

  3.2.3熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及相關部門反映產品儲量。

  3.2.4負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。

  3.2.5負責倉庫的環境衛生、物資安全。

  3.2.6配合完成上級部門及相關部門的工作。

  3.3倉庫保管員職責:

  3.3.1負責保管倉庫所有物資。

  3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作。

  3.3.3負責整體規劃倉庫物品堆放區域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區分類。

  3.3.4配合相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。

  3.4倉庫發(配)貨員職責:

  3.4.1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。

  3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產品名稱、規格、色號、數量進行配貨。

  3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點,復核一次,保證所配產品無誤,防止給公司和客戶造成損失。

  3.4.4當天的《客戶配貨單》應及時配發貨,不得無故拖延。

  3.4.5服從上級主管的安排,配合完成倉庫其它工作。

  3.5倉庫記賬員職責:

  3.5.1負責倉庫產品的出入存賬目的記錄,及時反映產品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。

  3.5.2負責開具入庫單、出庫單和發貨單及調拔單。

  3.5.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。

  3.6倉庫電腦錄賬員職責:

  3.6.1負責電腦錄入原材料,產成品的入庫單,及時反映產品的入庫數量。

  3.6.2負責出入庫的單的審核。

  3.6.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。

  3.7倉庫入庫(收貨)員職責:

  3.7.1負責原材料、產成品的入庫。

  3.7.2保證原材料、產成品檢驗合格后才能入庫。

  3.7.3認真核對入庫的原材料,產成品的數量、規格,做到準確無誤。

  3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。

  3.7.5完成上級主管安排的倉庫其它工作。

  3.8電腦打牌員職責:

  3.8.1負責打印倉庫所有產成品的吊牌。

  3.8.2完成上級主管安排的倉庫其它工作。

  四、工作程序

  4.1入庫控制程序

  4.1.1進料檢驗:

  4.1.1.1物料到廠后由入庫員根據對方的送貨單或相關的采購訂單、訂購合同,確認物料的品名、規格、數量并核實無誤后,立即包裝并放置于待檢區,同時填寫《進料檢驗記錄表》交質管部檢驗人員。

  4.1.1.2倉管員根據《進料檢驗記錄表》的檢驗結論辦理相關手續。

  a各類原輔材料需檢驗合格后方可與供應商根據檢驗合格結論辦理入庫手續并作上相應的標識放置于指定的合格品區;

  b如檢驗不合格,倉管員應根據檢驗不合格結論將物料按《不合格品控制程序》交質管部處理。

  4.1.2過程檢驗:

  面料預縮檢驗。檢驗員根據《預縮作業指導書》和《進料檢驗指導書》進行全面檢驗。檢驗完畢后檢驗員應將合格品置于指定的合格品區并將不合格品按《不合格品控制程序》加以處理。

  4.2搬運過程控制

  4.2.1倉庫人員根據物料產品的具體特點和倉庫的具體情況(場地通道等)選用不同的搬運工具并指定出不同工具的使用方法。

  4.2.2倉庫人員在使用搬運過程中應根據不同產品的特性疊放,避免碰撞、擠壓、重心不穩、左右搖擺、損壞標識、擋住行進路線等問題發生。

  4.3貯存過程控制

  4.3.1倉庫人員應根據倉庫的實際情況進行整體規化,劃分出產品的堆放區域并配置能保持適宜安全貯存的相關器材,如消防栓、抽水機、墊板等。

  4.3.2對庫存量不多的原材料,倉庫人員應根據生產訂單的所需原材料進行對照和分析,及時通知采購人員采購,保證生產不斷料、不待料。

  4.3.3貯存產品的堆放:

  a將產品劃分區域分開堆放并作上對應的標識,做到分類分區、標識清楚。

  b根據產品的具體特性和不同時間、不同批次、不同規格進行堆放,即同一產品規格以入庫先后批次為序分別掛牌標識,以便按先進先出的原則出庫,使庫存產品不斷更新。

  4.3.4貯存產品的安全措施

  a保持做到物料產品防濕、防潮、防塵和通風等防護措放,避免產品霉變和異變現象發生。

  b倉庫人員應時常對貯存物料進行檢驗,發現有異變(因貯存期太長,潮濕,不通風等因素)應及時向質管部反映。

  c倉庫記賬員要保證帳目清楚,賬簿齊全及賬實相符并能及時反映產品的入、出、存情況,倉庫人員應配合財務人員進行定期盤點,保證倉庫合理的儲備及防止賬實不符,若發現問題應及時追查追究責任。

  d倉庫重地,倉庫人員有權嚴禁無關人員隨意進入。

  e對每批進庫的新品種面料應及時制作布料色卡并經質管部確認后分發相關部門及公司客戶。

  4.4包裝

  控制程序

  4.4.1倉庫人員在發貨過程應根據產品的特性和產品的數量選用不同規格的包裝箱和打包編織袋,打包完畢后在打包編織袋上應記明運輸方式及聯系方法。

  4.4.2倉庫人員在出貨前應檢查打包是否牢固,核對發貨地址是否正確。(避免貨物在運輸過程中破損,發錯地址等現象發生)。

  4.5防護控制過程

  物料和產品在搬運、貯存、包裝和交付過程中都應根據產品和物料的特性采取相應的防護措施,避免產品的損壞和遺失。

  4.6出庫控制過程

  4.6.1原輔料發放:

  發貨員根據生產制造單按定額材料填寫領料單,領料部門指定人員和倉庫雙方簽字認可;若需補發物料,應由領料部門寫明補調物料的申請單,倉庫人員憑申請領料單補發物料;領料完畢后倉管員同時開具出倉單并轉財務作賬;無領料單的行為,倉庫一律不允許發料。

  4.6.2成品發貨。

  4.6.2.1營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產品或有不明之處,要及時通知該單所負責的營銷人員作相應處理。

  4.6.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后,及時通知記帳員開具《匯總發貨單》;記帳員根據配貨單填寫,準確計算金額,保證賬目無誤在《匯總發貨單》上簽字確認應及時銷賬銷卡。《匯總發貨單》的財務聯同時上報財務部。

  4.6.2.3《匯總發貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據《匯總發貨單》上的貨物裝箱、打包,重新清點復核一次后并在單上簽名確認。

  4.6.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據原《配貨單》詳細地址在外包上寫清該貨包的發貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固;所寫地址、電話、運輸方式準確無誤并在《發貨登記表》上簽名確認。

  4.7不合格品的`控制程序

  倉庫人員憑經營部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據清單核對數量及時入庫并交質管部檢驗按《不合格品程序》處理;如數量有誤,應通知營銷人員反饋客戶。無營銷部評審簽字的退貨清單,倉庫一律不允許退貨。

  五、獎罰辦法

  為確保本控制程序的有效實施;提高各相關執行人員的工作積極性;考核各倉庫人員的工作業績;特制訂本獎罰辦法:

  5.1倉庫人員應嚴格按本控制程序執行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作;如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產損失的,將根據損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。

  5.2倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發現監守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產損失的,一經查出將根據損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。

  5.3對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延、影響發貨時間;或因配錯、少貨而造成實際貨物數量、規格與貨單不符的;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的行為,將根據《發貨管理控制程序》的獎罰制度執行。

  5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬,保證賬目的清楚和物實相符;若因粗心大意,敷衍了事造成遺漏或少記及賬物不符而給公司造成損失的,根據損失程度,給予20-50元的罰款。

倉庫管理制度13

  一、總則

  為了更好地發揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。

  2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數量,質量,規格型號等項目(有技術參數需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開具出庫單,數量欄目記為負數)。

  四、庫房管理

  1、倉庫實行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

  2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

  5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。

  6、庫管員要經常對倉庫內的物資進行整理,該維修的.物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數,報溢則填寫為負數。

  7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

  3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時,發現有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新

  舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

  六、附件

  1、入庫單

  2、出庫單

  3、倉庫報損報溢單

  4、非正常狀態工具退還單

倉庫管理制度14

  一目的

  本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

  三內容

  1.職責

  ●原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

  ●成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。

  ●待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。

  2.入庫

  ●原材料、外協品、半成品的入庫。

  ⅰ原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。

  驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

  ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。

  ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

  ⅳ半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。

  ●成品入庫

  ⅰ檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

  ●待處理品入庫

  ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

  ●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

  ●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

  ●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3.貯存

  ●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

  ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

  ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

  ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

  ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

  ⅴ放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

  ●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

  4.發放

  ●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

  ●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。

  ●在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。

  ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

  ●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

  ●提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

  ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

  ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

  ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

  ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;

  ⅴ同一規格的'原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。

  5.倉庫內部管理

  ●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

  ●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

  ●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

  ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

  ●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

  ●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。

  ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

  ●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。

  ●安全事項

  ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

  ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

  6.本制度由生產部、銷售部共同制定并解釋。

  7.本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

  8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。

倉庫管理制度15

  倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。

  一、 材料申購

  1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規格、數量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。

  2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。

  3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。

  4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。

  5、 倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。

  二、 材料入庫

  1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續,杜絕只見票據不見實物的情況,如發現不符,則及時辦理退、換貨手續。

  2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。

  3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。

  4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續,不能逾期辦理。

  5、 不按規定程序、未經廠長或經理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。

  6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。

  三、材料管理

  1、 倉庫必須分為幾個區域:新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區,(危險、易燃、易爆的'材料、油料物品的存放區域),各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。

  2、 要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

  3、 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。

  4、 對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。

  5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。

  6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作

  7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。

  8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發。

  9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。

  10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

  11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。

  四、 材料出庫

  1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。

  2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。

  3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核準后方可入庫提料。

  4、 領料單未經相關責任人簽字核準的,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。

  5、 如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。

  6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。

  7、 材料出庫后必須做好相關出庫記錄。

  8、 做好后續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。

  9、 每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計;做到全天準確無誤,并為明天物料發放作好準備工作;

  五、 耗材報表

  1、 認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。

  2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。

  3、 必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。

  4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。

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