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餐飲倉庫盤點倉庫管理制度

時間:2023-05-06 16:00:16 管理制度 我要投稿
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餐飲倉庫盤點倉庫管理制度

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餐飲倉庫盤點倉庫管理制度

  第一條、目的

  為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

  第二條、盤點范圍

  (一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養材料等。

  (二)財務盤點:系指現金、票據、有價證券。

  (三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。

  1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。

  2、代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品。

  3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。

  第三條、盤點方式、時間

  (一)年中、年終盤點

  1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。

  2、財務:由財務部主管會計盤點。

  3、財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。

  (二)月末盤點

  每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。

  第四條、人員的指派與職責

  (一)總盤人:由經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的上報經理裁決。

  (二)主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。

  (三)盤點人:由各部門指派,負責點計數量。

  (四)監盤人:由經理派人擔任。

  (五)會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數據工作。

  (六)協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

  (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。

  第五條、盤點前的準備事項

  (一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”、盤點時間等,交經理審批后,公布實施。

  (二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備。

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。

  2、現金、有價證券等,應按類別整理并列清單。

  3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  4、各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據如:入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。

  第六條、盤點實施要求

  1、要求主盤人、盤點人、協點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私舞弊。

  2、盤點時要力求物品的安全。

  3、盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。

  4、盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報經理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔。

  5、根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

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