【熱】倉庫管理制度
在學習、工作、生活中,各種制度頻頻出現,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度1
1、目的
規范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數量、質量符合有關規定。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責
公司生產部門提供必須的倉儲設施和設備。
倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進行妥善保管,確保轄內物品的數量、質量符合有關規定。
倉庫保管員憑相關票據對相關物品及時進行接收和放行,并做好相關記錄,定期上報。及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗
3、程序
3.1物品入庫
物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點包員、質檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據倉庫情況及生產情況,按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道,以便搬運和通風。
成品保管員根據倉庫情況和生產任務,按先進先出原則合理安排成品存放位置,并監督拖料工按要求進行堆碼。
標簽與包裝保管員根據標簽和包裝使用情況以及生產情況定期向生產部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員根據庫存情況及時向生產部上報采購計劃,憑收料單和發票入庫做帳。
3.2標識
標識按照《標識和可追溯性》中的有關規定進行
原料實行掛牌標識,標明品種、來源、入庫時間、數量及質量情況;對入庫后,理化指標還沒有出來的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌,等待上級處理意見;原料超高堆放應放置“超高”警示牌。
成品標識執行國家標準中對標識的要求,標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產品應單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機電設備管理辦法》,對其進行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。
標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時補充;標識有誤應由相關人員核實后訂正。
3.3倉儲
原料、成品應分開堆放。
原料保管員定期進行數量盤點,每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀錄》。長期堆放的'原料應進行倒倉,水分較高或有變質跡象的原料若短期內不能用完,應報車間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進行及時整理,保持倉庫整潔,并定期通風。
保管員應做到人走落鎖,禁止非相關人員隨意進出。
定期檢查消防設施和設備是否可靠,做好防火、防事故準備。若倉庫出現溫度過高、有異味
等異常現象應立即檢查,做妥善處理,并上報相關部門。
對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。
定期檢查倉庫設施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應措施,同時上報車間主任。
3.4物品出庫
原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。
原料出庫采取領料制,保管員憑領料單對原料放行,并做好領料流水賬,每班對原料的使用情況進行登記、記錄。
成品保管員憑客戶發票領料聯或領料單,對成品加蓋區域印記后予以放行,并將相關信息輸入電腦,登記臺帳。發現成品包裝破損應由車間會計核實后過磅,退給原料保管員。
標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點后,憑領料單對標簽和包裝進行放行,并分別對標簽和包裝做領用紀錄。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領料單,以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀錄。
倉庫管理制度2
第一節總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執行。
第二節入庫管理規定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具及勞務工。
2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:
(1)對新采購的物品,倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容(個別貨物還應包括生產日期、保質期限、質量證明等等);核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
(2)倉管員在驗收貨物過程中,如發覺附件短少、數量不符或貨物破損、性能變質時,最遲應于收貨次日以書面形式通知相關部門。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現異態,經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發現貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。
(3)已驗收入庫的貨物在一段時間內使用過程中出現質量問題,倉管員應即時通知相關部門,由相關部門負責辦理更換或退貨。
(4)因公司內部借用、試用、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由公司主管會同技術部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。
3、入庫物品驗收合格無誤后,由采購經辦人辦理《驗收入庫單》,須注明貨到時間,由采購員、倉管員簽字、部門主管復核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應及時摘錄產品序列號(條形編號),登記入庫臺賬,報財務入賬。
5、嚴格做到五點不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。
第三節保管管理規定
1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點,必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。
5、保管物品,未經主管同意,一律不準擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品,經所屬部門主管同意后,可以借用,但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關單據。借出物品最遲一個月內歸還,未能及時歸還,必須向主管說明原因。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經主管部門批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。
8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。
第四節出庫管理規定
1、出庫驗收:
(1)銷售部開具《出庫單》,經部門主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。
(2)特殊緊急出庫時,業務人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規格型號、數量、發貨時間、地址等發送給倉管人員。倉管人員根據手機短信或借條先行報部門主管批準后方可發貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷售部補開《出庫單》。
(3)凡屬公司內部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,方可借出。
(4)物品出庫時,倉管員應摘錄產品序列號、出庫日期,若無產品序列號,貼以本公司產品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。
(5)經申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。
(6)嚴禁無任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發!
2、交貨期限:
(1)正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。
(2)因缺貨等原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯絡銷售部相關業務人員并說明原因,便于告知客戶,協商發貨期。貨到時,應按協商過的日期即時發貨,如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。
4、任何物品出庫,倉管員均應于出貨當日登記入賬,以便存貨的控制。
5、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:“三核對”、“五不發”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發”:無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。
6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領導查看。
第五節發運管理規定
1、貨物的包裝:
(1)貨物出庫封箱前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。
(2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
(3)對于體積較小、價值較高的小物品,以及隨貨發票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作醒目標記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴禁用報紙或其它紙張包裝,避免客戶當作廢棄物品丟棄。
(4)所有發運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發貨記錄本》上登記簽字。
(5)發送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。發貨人員并在《快遞記錄本》登記。
(6)發往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。
(7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。
2、物品的搬運:
(1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。
(2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。
6、未經辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續。
7、若因工作失誤,發錯貨物或發錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。
8、運輸保險:
(1)由承運公司發運時,無論以何種方式發運(大巴、汽運、客運、鐵路運輸等),都必須對所運貨物進行投保。
(2)投保金額一般是貨物總價值的20%-50%,客戶另行約定的除外;易損、貴重物品應相應提高保額,具體需與銷售部相關業務人員(主管)洽商。
9、承運車輛調派與控制:
(1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的調派。
(2)如因公司車輛不夠調派的情況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請單》,經部門主管簽字后方可生效。
(3)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。
10、物品的交運:
(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥善保管。
(2)客戶要求自運時,倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
(3)物品通過承運公司發運時,發貨人及承運人應在發運單據上簽字,并注明發貨日期。發運單據由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。
11、發貨通知:
(1)貨物發出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。
(2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。
12、運費審核及控制:
(1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。
(2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯,“運費明細表”及發票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。
(3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯,是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。
(4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
(5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。
第六節退庫管理規定
1、辦理退庫手續時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。
(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
(1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。
(2)客戶遺留的`無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。
第七節盤點管理規定
1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。
2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、倉管員的自盤:經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。
5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理審閱。
6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。
7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。
8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監交人員進行實盤存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。
10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發價賠償。
第八節安全管理規定
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
3、因業務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。
10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。
第九節考勤/通訊管理規定
1、倉庫物流部考勤時間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業務電話不得長時間占線。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。
3、通訊管理規定:
(1)星期一到星期日8:00--21:30手機保持暢通。
(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,取消當月崗位津貼。
第十節獎懲管理規定
1、獎勵規定:
(1)全年發貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
(3)發現并能及時制止重大錯誤形為的發生,避免公司遭受經濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。
(4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-2000元。
(5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規定:
(1)違反以上倉庫管理規定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
(2)公司安排的工作應在規定的時間內執行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。
(3)情節輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規定、情節嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。
倉庫管理制度3
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規范化,保x財產工具材料的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條庫房管理工作職責
1)建立規范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的'安全保管,不出事故。
4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。
第三條庫房管理準則
嚴格遵守庫房保管紀律規定:
(1)嚴禁在庫房內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入庫房。
(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在庫房內存放私人物品。
(5)保持庫房環境衛生,無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現象。
(7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。
第四條庫房賬目管理
建立規范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認并簽收,做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數量等項目,清點無誤后
方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時通知主管領
導,確認處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續。
3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。
第二條庫房材料工具的使用領取相關規定
1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。
2、領取工具材料后,庫管員需對領取人領取材料的數量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。
3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。
4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!
5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點查看
定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。
倉庫管理制度4
一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍與職責
范圍:倉庫所有工作人員
職責:
倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作;
倉庫協調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;
三、驗收及保管規定
驗收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、 驗收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數量進行核對、清點,經采購員及檢驗員對質量檢驗合格后,方可入庫。
對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯做帳,采購員持一聯做付款憑證附件。
庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
有以下情況時可拒絕驗收或入庫
與采未經總經理或部門主管批準的采購。
購合同或采購單不相符的貨物。
質量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息及時上報。須對品名、規格、數量、仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:品名清、數量清、規格標識清。
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
3 、出庫管理
庫管員憑出庫單如實發貨,若出庫單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發貨。
庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經總經理批準后及時采購。
任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調換貨而直接退貨時,司機應及時跟庫管員辦理退庫手續。
客戶過期、破損貨物經同意后退庫時,庫管員根據《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
四、倉儲管理規定
入庫規定
出庫規定
報廢規定
退貨處理
倉庫衛生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據、卡、帳務管理
盤點管理
帳物不符處理
1、入庫規定
需嚴格按照《倉庫單據作業管理流程》中相關的流程進行作業。
貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。
所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產品。新產品需仔細核對產品名稱、規格,以避免出錯。
1、入庫規定
倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數量時,如發現送貨單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡供應商處理數量問題。
貨物擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規劃的區域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內進行整理歸位。
原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。
倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。
2、出庫規定
需嚴格按照《出庫單》來發貨。
已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發貨。
發貨時注意不要野蠻裝卸損壞產品。發完貨后將推車放在倉庫指定位置。
《出庫單》發貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。
門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發貨。
3、報廢規定
需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。
發現庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。
要嚴格區分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進行作業。
到貨時發現不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存倉庫,必須要有總經理簽字方可暫存倉庫。
5、倉庫衛生、安全管理
每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發現異常情況及時處理和報告。
非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,一經發現必須立即報告處理。
高空作業需要使用作業車,并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點數、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題及時反饋并處理。
每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
7、單據、卡、帳務管理
倉庫所有單據的登帳要求當天按時完成。
需要送到財務的單據電子檔和手工單據一起給財務。
每月的單據由登帳人員按規定保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
8、盤點管理
盤點時作業人員根據《盤點作業流程要求》文件進行相關作業。
盤點過程中發現異常問題要及時反饋處理。
盤點時要盡量保證盤點數量的準確性,對于弄虛作假,虛報數據,或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業流程作業的,根據情況追究相關責任。
盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
9、帳物不符處理
庫存物料發現帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據責任輕重進行處理。
五、倉管人員管理規定
倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
下達的工作任務無特殊原因要在規定時間內完成,且保證工作品質。
上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。
六、倉管人員管理規定
需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
對于在工作中使用的的'辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
七、倉管人員管理規定
工作評估
獎勵
懲罰
獎懲原則
工作評估
部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
檢查工作表現是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
創造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
獎勵
通報表彰: 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告。
嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。
小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。
處罰
通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。
大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
獎懲原則
倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執行。
采購入庫與發貨流程圖
倉庫管理制度5
1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;
2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);
3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;
4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;
5、領發物料后(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發料時采取措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。
9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。
10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;
15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的'賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統計,每月匯總。
倉庫管理制度6
一、工作職責及處罰辦法
1、上班時按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,佩帶好上崗證,違者每次處以5元罰款,工作服不得穿出工作車間或倉庫,違者罰款10元。
2、生產計劃部根據銷售計劃較為準確下達采購計劃,(包括內、中、外配套)并注明包裝是否改動。如果因計劃下達錯誤造成的損失將按《質量管理條例》進行處罰。生產計劃部采購計劃在五個工作日內完成,延期一天將處以10元罰款。以此類推。
3、根據銷售公司出貨、庫存和車間設備生產能力、各種原輔材料、包裝材料到位情況下達生產指令(特殊情況除外),如因生產安排不合理造成銷售缺貨將給予每次100元罰款。
4、庫存原輔材料、包裝材料必須按規定擺放整齊,并且掛上狀態標示,發現不符合規定者當事人每次給予10元罰款,貨物必須做到先進先出原則(特殊情況除外)否則給予當事人每次10元罰款。
5、倉庫保管員必須憑生產指令和車間領料單才能將原輔材料、包裝材料配套發出。發錯一次將給予20元罰款。造成較大經濟損失者將按《質量管理條例》進行處罰。
6、倉庫保管員違反驗收規定,每次處以10元罰款,臺賬錯誤或未作記錄者每次給予10元罰款,發錯貨負責追回并按每件20元罰款,對追不回的,當事人將按貨物100%賠償。
7、搬運工不在規定時間裝卸貨物,每次處以每人5元罰款,在搬運貨物時,損壞貨物處以每件5元罰款,搬錯運出處以每件20元罰款。
8、按照要求保持房內、外區域清潔,違者當事人每次處以5元罰款,“五防”管理不到位當事人每次處以5元罰款。
8、在25日盤底后二個工作日內將月報表送相關部門,遲報一天當事人罰款10元,負責人罰款5元,以此類推。
9、非倉庫人員未經保管員許可,進入倉庫者每次處以5元罰款。
13、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。
“勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的.工作等等。
三、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動工作積極性和創造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從20xx年一月一日起執行。
倉庫管理制度7
倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。
一、 材料申購
1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規格、數量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。
2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。
4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。
5、 倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。
二、 材料入庫
1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續,杜絕只見票據不見實物的情況,如發現不符,則及時辦理退、換貨手續。
2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。
3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續,不能逾期辦理。
5、 不按規定程序、未經廠長或經理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。
6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、 倉庫必須分為幾個區域:新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區,(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區域),各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的'都上架擺放,嚴防材料翻到。
2、 要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
3、 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、 對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。
5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。
6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作
7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。
8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發。
9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。
四、 材料出庫
1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。
2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。
3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核準后方可入庫提料。
4、 領料單未經相關責任人簽字核準的,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。
5、 如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。
6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
7、 材料出庫后必須做好相關出庫記錄。
8、 做好后續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
9、 每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計;做到全天準確無誤,并為明天物料發放作好準備工作;
五、 耗材報表
1、 認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
3、 必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。
4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。
倉庫管理制度8
總則
倉庫是物資供應后勤保障體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著后勤物資管理的多項業務職能。其主要任務是:保管好庫存產品(物資),做到數量準確、確保安全、收發迅速、面向生產服務周到、降低費用、加速資金周轉和提高生產工單滿足率。
根據生產車間需要和車間設備條件統籌規劃,合理布局、合理儲備;內部要加強經濟責任制,進行科學分工、現代化運作,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
通過頒發合理的倉庫作業規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過合理的措施起到激勵和考核人員的作用。并根據倉庫實際情況,加強產品輸送和后勤保障,完善現代化科學管理,提高車間工單滿足率。
倉庫管理事項
一、產品及物資的儲存保管
1.產品及物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的單區堆放,周轉量小的另行存放,物資及產品存儲以分類和規格的次序排列編號,分區的以分類定位編號(適用ABC分類法)。并根據本部產品及物資情況
實施。
2.產品及物資碼放的原則是;在貨位合理安全可靠的前提下,根據產品及物資的特點、型號、品質、規格整齊擺放,必須做到過目見數、檢點方便、成行成列、文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有則,物各有主,事事有人管。倉庫儲存物資及產品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“贏時多出,虧時多扣”的違紀做法。
4.保管物資及產品要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管嘗試處理,加強保管措施,達到公司要求,勿使公司財產發生保管失責損失。同類物資產品堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地,提高工作效率。
5.倉庫責任區要嚴格實施保衛制度,禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產品物資存放區域嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。
6.物資入庫后,在做到不同類別、性能、特點和用途的分類碼放后,還要做到“二齊、三清、四號定位”的標準。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
C)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
二、倉庫安全衛生管理
1.每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,將工作區域內使用的物料、設備、辦公用品,按指定區域進行整理。達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
2.衛生工作可在空余時間和每天下班前進行。
3.考量物資及產品區域擺放是否合理,并做到合理擺放和規劃做到整齊美觀。
4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進入倉庫存放區及辦公區域,如需要進入需予以登記。
6.倉庫產品及物資存放區域內嚴禁明火和吸煙,發現一例立即報告處理。
7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應用。做好四防“防火、防塵、防水、(潮)、防盜”
8.物料及產品品質維護,在物料及產品收發貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫儲存安全原則,防止物料及產品損壞,有異常品質問題及時進行反饋處理。
三、倉庫管理員章程
1、倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
2、倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
3、對公司下達的'工作任務無特殊原因,必須在規定的時間內完成,且保證工作品質。
4、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得在工作期間大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。
5、對于工作中適用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管、細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行等價賠償。
6、倉庫人員要保守公司商業機密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
7、嚴謹遲到早退,無故曠工,如有特殊情況需向上級領導說明。
8、嚴禁出現消極怠工,同事間相互排擠,制造矛盾等不和諧因素。
9、倉管員應熟知自己的工作職責,熟練本部門的工作流程,衣著應統一整潔。
10、電話接聽,在電話鈴聲響過三聲后接起電話,并報出所在部門。(您好;XX部)
11、工作中積極配合、有責任心,尊重并服從上級領導安排且態度端正。
12、正常休息,需提前向上級領導報告或相關人員代傳;擅自休息的按曠工處理。
13、上班第一時間內把所轄衛生區打掃干凈,同時做好辦公室衛生。認識到打掃衛生是每一個庫管員的義務。也是每個管理員的職責。
14、下班要做好各項安全檢查工作,如;門窗、燈及電腦和電源開關。
15、倉庫管理應有專人負責。倉庫保管人員除了允許相關的上層領導人及特殊工作情況以外;無批示禁止閑
倉庫管理制度9
一目的
本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
三內容
1.職責
●原料庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
●成品庫管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。
●待處理品庫管員負責待處理品的收、發、管工作。
2.入庫
●原材料、外協品、半成品的入庫。
ⅰ原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
ⅳ半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。
●成品入庫
ⅰ檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
●待處理品入庫
ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。
●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;
ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;
ⅴ放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
4.發放
●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的`實際數量備料、發放。
●在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。
●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。
●提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:
ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;
ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;
ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;
ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。
5.倉庫內部管理
●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。
●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。
●安全事項
ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
ⅱ下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
6.本制度由生產部、銷售部共同制定并解釋。
7.本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。
8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。
倉庫管理制度10
一、總則
1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發票、接收數量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱、數量,做到帳、卡、物一致。
4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。
5、對于退回成品進行數量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。
2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。
4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的`調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領料及成品發放
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核審核發料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨,以免發生差錯。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據物流部發貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發貨人員核對數量、品名發貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。
5、所有材料及成品發完后,進行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。
倉庫管理制度11
1、物料倉庫應有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內敷設的電線應有鐵質套管。嚴禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應關閉或切斷電源
3、倉庫內嚴禁吸煙,并應設置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的.倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相
6、存放安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫,不得在倉庫內會客。
倉庫管理制度12
第一章倉庫建筑
第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規范》的規定,并經公安消防監督機關審核和驗收。
第二條倉庫、貨場、生活區、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規范》規定的材料。
第五條庫區的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區域內應當按《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防車通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質的管理部門監測合格后,方可投入施用。
第二章儲存管理
第一條倉庫內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規定的儲存限額。
第二條露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規范》有關規定。
第三條能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。
第五條遇水容易發生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。
第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節必須采取降溫措施。
第八條化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
第九條易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區,不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業,如因特殊需要這些作業時,事先須經安環部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環部派信進行現場監護,備好充足的滅火器材,作業結束,須切實查明未留火種后方可離開。
第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產生靜電的化纖工作服進入工作現場。
第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條庫區和倉庫內要經常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
第十五條倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。油庫、炸藥庫院內,嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區。
第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發揮技防監視器的作用。并認真做好維護保養工作。
第三章裝運管理
第一條裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。
第二條進入易燃、可燃物品庫區的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。
第三條運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。
第四條對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。
第五條各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。各種車輛不準在庫區、倉庫內停放和修理。
第六條倉庫、堆場裝卸作業結束后,應當徹底進行安全檢查。
第四章電源管理
第一條倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的`《電力設計技術規范和消防管理規定》執行。
第二條儲存化學易燃物品的倉庫,應根據物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。
第三條各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。
第四條倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。
第五條倉庫內不準架設臨時電線,庫區如需架設臨時電線,必須經安環科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
第六條每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。
第七條在庫區及倉庫內使用電器機具時,必須嚴格執行安全操作規程。電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設備除經常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發現可能引起打火、短路、發熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。
第九條禁止使用不合規格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。倉庫工作結束時,必須切斷電源。
第五章火源管理
第一條庫區內嚴禁吸煙、用火。
第二條門衛金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應沒有火爐)
第三條不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應有人負責管理。
第五條從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。
第六章消防設施
第一條倉庫區域內應當按照《建筑設計防火規范》有關規定,設置消防給水設施,保證消防供水。
第二條倉庫、貨場應根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。
第三條消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。
第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。
倉庫管理制度13
人員出入管理規定:
一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規定:
一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好;
三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設備管理規定:
一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;
二.對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。
車輛出入管理規定:
一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;
二.機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。
安全培訓的管理:
對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。
對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。
倉庫改進措施:
1嚴格和規范倉庫進出(人員、物資)管理
加強門禁(權限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門禁權限,非倉庫人員逐步取......其權限;
實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現象。
倉庫物資的進出做到有章可循,單據完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);
有物無賬的物料發出不做。
任何影響庫存變動的業務,一定要有有效、完整的憑據。
以后發料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發揮團隊作用,又可相互監督,防止發錯物料,搞錯數量。
2完善相關制度
當前倉庫的定位和業務與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業務牽涉廣深兩地,溝通協調較以前相對困難。建議發揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的'形勢。
有些流程或規定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
有些時常發生的業務,倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規定。
3明確分工(責任),加強合作(團隊)
明確自己的職責,加強能動性,工作按時按質按量完成,力爭提前。
充分發揮團隊精神,加強合作。發現漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。
4溝通及時,確保信息暢通和準確
收料,發料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合,有差異認真分析原因,并提出有效改進措施。
單據及時入賬,日清月結,信息及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。
庫存信息(數量、庫位、狀態)及時更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態。
5完整記錄,規范記錄
單據和存卡填寫規范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區劃明確,標識清晰,擺放整齊
按領導要求做好倉庫的區劃標志,包括區域線,區間號。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態標識。
每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態清晰,數量準確,擺放整齊、科學、有序。
7有法必依,合理執法
按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規操作。
敢作敢當,敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規定或不符合程序)開刀。
8強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。
加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。
事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉庫管理制度14
1、目的
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收
(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。
(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放
(1)驗收后的物資,除直撥的'外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對即將過期物品就應及時檢查清理。
6、物品出庫
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
7、盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:
a)未經總經理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
倉庫管理制度15
1.目的
為了規范公司倉庫管理,保證公司物料、財產的完好無損,保障公司正常生產的連續性和秩序性,使倉庫作業合理化,減少公司的庫存資金占用,更好地為公司經營管理服務。
2.范圍
倉儲區域的現場管理,各種物料出入庫作業管理,倉庫安全保衛與物料的防護。
3.職責
一.倉庫主管
(1).全面負責倉庫的管理工作,制定倉庫工作計劃,建立和不斷完善倉庫作業流程和管理制度。
(2).負責員工工作的分配、考核、日常工作進度和質量的監控,異常情況的及時處理。
(3).負責運作團隊建設、培訓及團隊配合、協調工作。
(4).與公司相關部門的溝通、協調工作,確定工作對接的操作標準。
(5).簽發倉庫各級文件和單據。
(6).接受并完成上級安排的其它工作任務。
二.倉管
(1).按區域規劃擺放物料、并正確標識。
(2).做好物料出入庫核對、清點、登賬工作,做到當日賬當日結,確保賬目的.及時性。
(3).賬證相符、賬實相符,保證賬、卡、實一致。
(4).執行物料的“見單發料”及“先進先出”原則,按要求對庫存物料進行盤點,與不定期開展循環盤點工作,確保盤點數據準確性。
(5).及時跟催交期未到物料。
(6).日常倉庫的“6S”工作。
三.項目倉管和品管
(1).按圖紙要求檢測外協件。
(2).按區域規劃擺放外協件,并正確標識。
(3).按項目分類及時記錄來料及項目用料信息。
(4).及時向倉管提供項目工藝外協(表面處理)的具體信息。
(5).項目區域的“6S”工作。
4.程序
一.物料的驗收入庫
(1).所有物料入庫前,倉管應先根據訂購單(外協制作合同、標
準件通用件、主要外購件外購清單)對照供應商的送貨單是否一致,然后核對實物規格、型號、圖號、數量等是否一致,確認無誤后,放到待檢區,通知品管檢驗。
(2).經過品管確認合格的,辦理入庫手續,不合格的按相關規
定處理。
(3).倉管對所有入庫的物料要及時對賬,按照劃分區域指定位置、分區、分類、合理擺放,并正確標識。
二.物料發放
(1).根據項目用料的明細,按單發料,不準多發、少發、漏發及錯發。
(2).倉庫應堅持原則,不徇私情,按生產用量,定額發料,生產車間如需補料,使用責任人填寫補料單,經生產部經理審批后,方可補料,否則不予補料。
(3).勞保用品按公司規定限量以舊換新發放,可建立個人耗用信息表記錄,工具、量具、夾具等車間如外借使用,以表格記錄形式管控。
三.成品入庫
(1).所有成品現場調試,檢測合格后,按不同要求,打托、裝箱、填寫入庫單,經品管、倉管確認無誤后,方可辦理入庫并及時登賬。
(2).成品入庫以套為單位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登賬,否則屬重復作賬,因實裝的不確定性,對于一些需多備用的配件,要開領料單領出,裝配完回廠退貨時,再以退庫單沖賬。
四.成品發貨
按業務提供的出貨信息,根據發貨清單裝車發貨,并記錄每車裝貨箱數,托數,以及裸裝件的數量,此記錄只為預防貨物途中遺失,供現場裝配及責任人依單驗貨,不作賬面處理。記錄表單要記錄車號、發貨日期、司機電話、項目負責人電話、發貨地址,司機、倉管、經理、物流公司簽字確認,一式四份,司機、物流、辦公室文員、倉管各一份。
五.工藝外協
烤漆、發黑、鍍鋅等需外協的標準件、零配件,倉庫要根據項目品管、現場品管提供的信息驗收,確認無誤后方可開外協出庫單,不作賬面處理,只給財務結算提供依據,但倉管一定要以表單跟蹤外協加工件回廠數量與外發數量一致性。
六.盤點,貯存和防護
(1).定期對倉庫庫存物料實物盤點一次,并將實物盤點的數量與倉庫實物賬目進行核對,以確保賬賬、賬卡、賬實三相符,對盤虧、盤盈情況上報公司批準后,調整項目。
(2).為防止庫存物料長期放置而引起品質劣化,對入庫物料盡量以“先進先出”管理。
(3).倉庫管理人員發現異常庫存時,要及時抽樣盤點,對動態物料要做到隨動隨查。
(4).物料入庫后,要根據其不同的內在物理性質和外觀、形狀及使用狀態,分庫、分區、分類合理擺放,擺放物料要遵循“五五擺放”“四號定位原則”,做到整齊,平穩,安全,標示醒目。
(5).加強倉庫“五防”的檢查工作(防火、防潮、防漏、防盜、防變質),加強“6S”在倉庫的執行力度,定期檢查消防器材設施。
(6).倉庫嚴禁吸煙,對易燃,易爆物品,要設專區隔離存放,非倉庫工作人員和相關工作對接人員,未經同意不得入內。
七.倉庫的安全操作
(1).倉庫在裝卸、吊運、堆高、搬運等系列作業活動中,必須認真執行“安全操作規程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、設備發生意外事故。
(2).所有物品的搬運應遵循輕拿輕放原則,搬運工具上的物品堆放高度要適當,不能跌落,確保人身,物品不受損傷。
(3).物品上下疊放時,要做到“上小下大,上輕下重”。
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