采購管理制度【實用】
在現在社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的采購管理制度,希望能夠幫助到大家。
采購管理制度1
一、請購
1、各科教師凡要采購教學用品、教學設備等,均應填寫物品采購申請表。特殊情況應事先征得校長或總務主任同意后,并及時補填物品采購申請表。
2、各班主任一般應在開學初制定采購計劃,報總務主任統籌安排。
二、審批
凡請購學校辦公用品者,均應由學校校長審批。
三、采購
1、購買儀器、設備、材料等各種物品,由總務處按計劃統一購買,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自已購買時,須經校長批準,由總務處驗收入庫。
2、采購員必須憑領導審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學儀器設備可選派內行的同志協助采購,并辦理交接驗收手續。
3、采購員必須認真負責,確保采購用品的質量,采購的用品必須交總務人員驗收、登記、保管。
4、采購員不得將未進庫的物品交請購者使用。
四、驗收
保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發票與采購的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。
五、報銷
采購員向出納報銷時,發票應有采購員的經辦簽名,保管員的驗收簽名及學校領導的'簽批,同時要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷。
六、領用
1、所購物品,必須實行登記入帳制度,屬固定資產類要填寫固定資產增加憑證,屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳后再領用。所購物品要切實做到帳帳相符,帳物相符。
2、凡屬易耗物品,以不浪費為原則,根據工作需要,由使用者經總務處批準向保管室辦理領用登記手續。
七、借用
凡屬耐用性物品,都應填借條或借用物品登記表,期限一到應及時歸還。
1、校內教職工或科室借用,由校長審批出借。
2、校外單位或個人借用,須經學校領導審批,保管室方可出借。
3、若出現人為損壞或遺失,應照價賠償。每學期結束時,教職工向保管室借用的東西應全部歸還,否則不得辦理離校手續。
八、維修
1、各科室、年段(班級)應在期初和期末按時把財產損壞情況書面報送總務處(或保管員),以便及早統一安排維修。
2、學校財產的大宗維修一般安排在假期進行,特殊情況另行安排。
3、未經學校許可私自安排維修的,維修費用自付(特殊情況除外)。
采購管理制度2
為了嚴格管理和控制公司采購物資的質量和價格,規范公司的采購管理行為,堵塞采購環節的漏洞,有效降低企業的經營成本,特制定本制度。
一、比價采購管理的實施原則:
公司的比價采購管理要嚴格遵循以下原則:
。1)決策民主化;
。2)操作透明化;
。3)權力分散化;
。4)采購規范化;
(5)效益最大化。
在此基礎上構筑全公司的比價采購管理體制。
2、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。
具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室,由公司總工程師分管領導,與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責經辦由集團集中統一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
。3)提出制定和調整采購物資控制價格的建議;
(4)對供貨單位和價格有否決權;
。5)檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。
3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是:
(1)根據市場信息及時提供價格建議;
。2)嚴格控制和執行比價采購小組確定的采購價格;
(3)自覺接受比價采購管理小組的監督,按程序開展工作;
。4)建立價格信息網絡及臺賬;
。5)采購人員隨時注意市場價格的變化,并及時將信息反饋給比價采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:
當比價采購管理在實施過程中,出現特殊情況時,比價采購管理小組無法裁定的,上報公司總裁,由總裁依據公司比價采購管理的實施原則進行裁定。
四、比價采購管理程序
1、由各物資使用部門在保障生產經營和管理需要的前提條件下做好采購計劃,并建立健全計劃管理工作,將物資采購計劃與財務預算管理統一起來,以公司預算為前提和依據,按月制定采購明細計劃,按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室,經比價采購管理小組批準后方可進行比價采購。
2、采購部門在采購前,必須先進行廣泛的市場調查,然后由比價管理小組召集有關成員,集體研究,對所采購的物資貨比三家,進行綜合評價,統一意見。堅決杜絕采購中的`權力行為和個人行為。采購部門根據研究的結果,在比價采購辦公室審核備案,辦理《采購物資價格審核單》后具體執行。
3、各類物資采購不論簽訂合同與否,都按此程序辦理。
4、對于價格低、采購量不大且不經常使用的物資,暫不按比價采購程序管理。但必須事先經過比價采購辦公室確認。
5、在比價采購工作中,要逐步實行公開招標采購,以降低采購成本。為此,公司要求,只要具備條件,各分、子公司對大宗物資的購置及其它經營活動所需物資都要進行公開招標,公司總部比價管理小組將指導和配合企業的招標活動。
6、對由集團公司進行統一采購的材料物資,分別付款的管理辦法。由公司采購部門統一進行采購統籌管理,各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網絡化的適時管理,在保障生產經營前提條件下,以最近的距離和最短的采購時間統一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。
7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品,統一歸口到公司采購辦公室進行集中采購,在貨比三家的基礎上實行定點采購,以取得規模采購效益,最大限度地降低采購成本。
五、采購部門要建立《物資采購分類流水臺賬》,詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規格型號、質量標準、價格、付款條件、聯系電話及聯系人等情況,隨時備查。
六、違反比價采購管理處罰規定:
1、不按比價采購程序進行采購的;
2、不按比價采購制度進行集體討論研究,私自進行采購的。
采購管理制度3
一、目的
為了規范餐廳食材的采購、節約采購成本、滿足經營的需求、提高經濟效益,特制定本制度。
二、采購方式及供貨商的確定
(一)采購方式確定原則:
1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材,采購員可選擇供應商送貨方式;
2.對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;
(二)供應商確定原則
1.初選供貨商:要深入細致的進行市場調查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進行綜合考察,在考察中要重點了解供貨商的實力,專業化程度,食材來源,價格、質量及其目前的供貨情況;
2.使用供貨商:對于同類商品采購員要找出兩家同時供貨,重點從質量、價格、服務三方面進行比較使用;
3.確定供貨商:在使用一個月的基礎上、由主管經理、出入庫人員、餐廳部門負責人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來確定;
4.簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過三個月;
5.供貨商的更換與續用:在合作的過程中,如發現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。
三、市場調查原則
1.由主管經理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門負責人每月不少于兩次以上市場調查。調查后需有調查記錄,寫明調查人員、調查時間、調查地點及調查結果,由各部門負責人簽字后交綜合部存檔;
2.調查時間、地點的選擇,每項15天調查一次,以批發市場早市開市期間為調查區間,調查的市場以供貨商所在的市場為準;
3.調查的方法和程序:調查組應遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時應實行看、聞、摸等方法,必要時可進行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產地、規格、品質、生產日期、保質期等。在詢價后要進行討價還價,切忌只記錄賣方的一口價;
4.調查結果由調查小組結合實地調查結果和咨詢結果進行綜合討論通過;
5.零星物品的調查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實施。
四、采購的定價原則
1.對供貨商所供食材的定價:在市場調查的.基礎上,每周制定一次,零星物品的采購價格不定期進行;
2.定價程序:由采購人員起根據市場調查的結果與供貨商討價還價后予以確認。
五、申購程序
1.對于經常性食材的采購應由餐廳部門負責人每周固定時間定期報計劃,經主管經理審批后,交由采購人員辦理;
2.需臨時采購的物品由餐廳負責人填寫申購單,經主管經理、總經理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫明所需物品的品種、數量、規格等;
六、采購數量、周期的確定
餐廳部門負責人根據不同的季節和吃飯人數來確定定采購的數量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現爛菜浪費現象,由餐廳負責人承擔全部責任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)
七、貨物的驗收原則、出入庫
驗收的質量標準:
驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門負責人等共同驗收;
驗收程序
1.餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進認真驗收、檢核貨物的數量、重量、質量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴禁入庫。
2.驗收合格的物品,開具入庫單,“入庫單”填寫完后,由采購人員、餐廳部門負責人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯即:第一聯出入庫留存、第二聯采購人員交財務部作為記賬憑證、第三交總經理。
3、餐廳領菜出庫時,出庫人員填寫出庫單,由經辦人或餐廳負責人簽字生效。
八、采購事項
采購人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則。在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下,選購低價物資,做到質優價廉。嚴格遵守本公司的各項規章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹立企業主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
采購管理制度4
為了加強公司基本建設的經營、財務管理,規范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據公司建設發展的實際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業知識和業務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監督,保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的'審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質量、數量、品種規格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。
5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。
采購管理制度5
1、為保證醫院各項物資、材料供應及時,確保醫療工作順利開展,制定本制度。
2、適用范圍
凡醫院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。
3、后勤用品采購管理
3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫療用品的采購,含固定資產和辦公用品的采購(執行《固定資產管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
3.2依據各部門申報的采購計劃(經部門負責人簽字,院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購。
3.3采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫院物資采購提出合理化建議。
3.4采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。
3.5采購物資做到及時、準確、適用,嚴把質量關;避免盲目采購造成積壓浪費。
3.6對外加工訂貨,要對生產廠家及物資的性能、規格、型號等進行考察,將結果與使用單位協商,擇優訂貨。
3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等。
3.8凡購進一切公用物資,必須經庫房辦理驗收手續,庫房驗收時,應對數量、質量、規格等認真核查,做到發票與實物相符,并依據采購員采購發票辦理入庫手續,否則不予入庫。
4、醫療器材采購管理
4.1普通器械:根據各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協商制定品種、規格及數量基數。正常損耗交舊換新,由于任務變更等原因可增減基數。
4.2裝備性儀器設備:由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規格、數量、價格、產地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產品的較詳細理由),報院醫療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫院總經理審批后實施。
4.3各科室制定基數的普通器械及消耗物品,按消耗規律定期提出計劃交藥械科供應部門采購供應。
4.4裝備性儀器設備一般為合同訂貨,統一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:
4.4.1關健性指標,如質量、性能技術要求;
4.4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠;
4.4.3交貨期限,規定到期不交貨的賠償條件;
4.4.4保修期限及培訓計劃;
4.4.5付款方式等。
4.5科室有特殊需要的`器械、儀器設備需自行購買的,要經科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經醫院總經理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續。
4.6所有醫療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發放,各科室指派專人憑領物單領取。
4.7醫師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫院正式醫師由科室主任或醫務部門批準,由藥械科供應部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調離本院或離開醫師崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發給負責“三生”管理的人員保管,并保持適當基數,輪流使用。
采購管理制度6
一、藥劑科應在監督管理部門和院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全的生產、經營批發企業進行采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規,按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據臨床所需,結合醫院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監管部門和主管院長簽字審批后方可采購。
六、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執行有關規定。
七、在采購活動中,應堅持優質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫院。對不符合質量標準和有關規定者不得采購入庫。不得向無藥品經營許可證的單位和個人購置中、西藥品
八、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩定供貨不及時的`供貨單位要停止從該單位采購。
九、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥品進出庫情況,嚴禁弄虛作假。
十、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監管部門匯報本月采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領導、監管部門、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。院領導、監管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執行情況進行檢查。
采購管理制度7
為加強食堂管理,提高服務質量和水平,為員工提供良好的就餐條件,充分發揮后勤保障作用,特制定本機關單位食堂規章制度。
一、指導思想
遵循為局機關、二級單位會議和來往客人服務的宗旨,運用市場化管理模式,負責承擔局領導及機關安排的會議接待和二級單位的`工作餐及客餐,努力作到飯菜色鮮味美,價格合理,服務周到,方便及時。
二、聘用員工制度
1、食堂工作人員一律實行公開招聘,擇優錄取的方式。
2、聘用廚師長一名,副廚一名,配菜員一名,打合一名,洗碗工一名,服務員四名。
3、實行廚師長負責制,廚師的整個團隊月薪暫定13000、00元,廚師長負責廚房工作人員的收入分配及工作分工,洗碗工及服務員月薪暫定1500、00元。
4、聘用人員經領導考察同意聘用后,根據《勞動法》的規定,依法依規購買五險:(即養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險及生育保險),按勞定薪,簽定正式勞動合同。
5、所有聘用人員試用期暫定一個月。
三、就餐管理制度
1、非本單位工作人員嚴禁在食堂進餐,食堂提供周一至周五的員工餐工作餐,就餐人員必須是本大樓工作人員,就餐人員持有效票證方能就餐,嚴禁攜帶家屬進餐或打餐帶走。
2、客餐實行專班專人負責,局機關客餐由局辦公室開進餐單,確定進餐標準,(標準擬定為科級接待標準為200元;副局級接待標準為300元;局級及上級領導來客接待標準為500元)對應我們的菜單,核定菜價。酒水另算(酒水主要以12年白云邊為主,如若需要高檔酒水,需經局主要領導批準尚可)。
3、局二級單位來客就餐,按菜單點菜,餐后據實結算。
4、客餐就餐完畢后,需相關負責人在結算單上簽字。
四、財務管理制度
1、食堂財務實行單獨核算,財務人員應嚴格執行會計法的相關規定,遵守財務制度,及時填報憑證和帳務處理。
2、每張票據都需要有經手人和證明人簽字,采購員每次在財務處領取2000元作為周轉資金。
3、局機關客餐按月結算,食堂財務人員經局辦公室核準無誤后,財務科予以結算。
4、二級單位客餐按月累計結算。
五、衛生管理制度
嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及中華人民共和國衛生部有關飲食衛生“五四”制度。
1、工作人員每年進行一次體檢,持健康證上崗。
2、環境衛生要定人、定物、定時間、定質量,分片包干,做到保持清潔,無垃圾污物。保持炊具、灶具清潔衛生。廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛生設施。夏秋季節經常使用滅蠅藥,保證室內無蠅。食堂倉庫要專庫專用。
3、原料分類存放,食品生熟分開保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。
4、食堂工作人員要講究衛生,經常洗澡,理發剪指甲,換洗工作服;工作前、便后要洗手,工作時不吸煙,不隨地吐痰,不面向食品說話、咳嗽。食堂工作人員均應按照設備分工和劃分的衛生區域,經常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。
六、材料及實物的管理制度
1、采購員采購的主副食原料、水果等及其他接待性禮品,需嚴把進貨關,每日購進的食品原材料的數量、質量、價格需由管理人員及保管員驗收。
2、保管人員對食品原材料辦理入庫等相關手續,物品擺放到位有序。
3、購物發票由采購,保管、管理人員簽字后報主管主任簽字報銷。保管人員對物品要心中有數,及時向主管主任匯報常用物的庫存情況,按時報送物品管理臺帳及就餐情況表。
4、炊事員應根據主管領導批準的人數和標準進行烹飪,不得擅自超標。
七、食堂安全管理制度
1、在使用爐灶前,應首先檢查油路、氣路是否運轉正常,然后點火預熱,一切正常后再使用。
2、使用完畢,隨即關閉各個開關,下班時操作人員應對爐灶各處開關進行全面檢查。
3、在油鍋加熱時,工作人員不準離開工作崗位,防止意外事故發生。
4、操作電器設備前,應先檢查防護設備及電源是否完好。
5、操作時必須精力集中,保證安全,發現問題立即關閉電源。
6、設備使用完畢應將電源斷開。下班時操作人員應對電源進行一次檢查。
7、嚴禁沖洗電器設備和用濕手接觸電器設備。發現蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應停止使用。
采購管理制度8
為加強工程材料程序化管理,有效的控制資金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各項目材料用款,對外欠款。結合公司實際情況,特制定相關材料采購流程,望各項目部嚴格按照此制度執行。
一﹑項目部申請材料采購計劃
1.在進場前,項目部要提前做出由工程部門認可的材料總需求計劃,如果部分材料是甲方指定的,項目必須注明指定材料名稱,品牌,規格型號,數量,到場時間,聯系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙,且有項目部項目經理簽字,(結合工程實際情況,項目部必須考慮到定制加工材料的加工周期及采購周期,提前提出材料申請,給采購部合理的采購時間)。
2.施工過程中,項目部根據實際施工情況,每個月報一次月采購計劃,提交材料申購單(每個月的15號可以補充一次采購計劃,填寫內容必須認真詳細,規格、型號、數量必須齊全,采購部完全按照申購單進行采購,如與工程實際材料有出入,項目部自己承擔責任),材料申購單一式三份,采購部,項目部,財務部各一份。為了杜絕浪費和其他不合理情況發生,材料申購單上面必須有材料申請部門預算員、申請部門負責人簽字,缺一不可。否則公司采購部有權拒絕接收材料采購申請表。公司采購部原則上不接收項目部任何人電話通知供貨要求,如果有特殊情況,一定要有公司領導批準同意,由公司領導通知公司采購部負責人,公司采購部負責人在接收到公司領導批準同意采購,方可安排公司采購部相關人員進行采
1購。在公司采購部進行材料采購的同時,項目部相關人員必須及時的補交材料申購表,并且按正常的審批程序進行審批,然后將審批通過的材料采購申請表交至公司采購部。
3.項目中變更或增加材料用量,以甲方書面通知或簽證為主。預算部收到變更或增加材料用量申請表后,必須進行核算,并報公司領導審批,同時,項目部按材料采購流程申請材料采購。
二、公司采購部在接收到批準后的材料材料申購單,應該按照工程施工流程和請購材料的緩急。由公司采購部負責人安排采購人員去進行采購。
1.采購人員在接到采購部負責人安排的材料采購申請表后,采購人員要參考市場行情以及以前采購記錄和供應商詢價、報價。優先選擇供貨準時,材料質量好,價格優惠,實力強的供應商,進行采購。主要材料或是采購量大的材料,采購人員要選擇三家以上的供應商進行報價比價,并把供應商的材料樣品,交貨時間和報價上報給公司采購部負責人和公司領導進行審批,采購人員在接收到審批后的供應商名單后,進行相對應的材料采購。如果是采購量或者是采購金額比較大的材料采購時,為了保護供需雙方的合法權益和避免以后的采購糾紛,公司采購部一定要和供應商簽訂材料采購合同。少量的輔助材料采購人員可以從和公司長期固定合作的供應商進行優先選擇采購。
2.材料采購應做到事先進行控制,所采購的原材料、半成品、構配件、工程設備等物資必須符合國家標準、規范及工程設計和合同要求,所采購的材料必須有經銷許可證、生產許可證、產品檢驗檢測
2報告和合格證等。
三、采購下單和送貨的時間安排
采購人員和供應商確定了采購意向,采購人員要嚴格按照材料采購申請表上面的數量給供應商下單,采購人員一定要向供應商確定材料的送(提)貨時間和付款方式。為了不影響工程正常施工,采購人員盡量要求供應商把送貨時間往前安排。盡量讓供應商送貨到我們工程的項目,如果是因為材料采購量少或者是供應商離我們的項目比較遠。供應商不送貨,采購人員可以和供應商協商,由我們出運費,讓供應商送貨到我們項目,并同時告訴公司采購部相關領導。
四、無法及時供貨的匯報說明
因市場和行業缺貨因素,或供材商的原因,無法按期進行采購到位的材料。采購部相關人員應該立即通知材料請購部門,并且要說明原因。
五、供應商送貨事項
1.供應商在準備送貨前,一定要通知采購人員或者項目收貨人員(項目經理,施工員,倉管),項目現場人員好安排材料的存放地點。供應商送貨到項目現場,原則上是由采購人員和項目材料采購申請人一起驗收供應商送的材料。如因特殊原因,采購人員無法到現場參加材料驗收,由項目經理和相關人員組織驗收。
2.供應商在送貨時,要嚴格按照采購人員下給供應商的`材料采購清單上面的數量送貨。送貨單上面要有,送貨項目的名稱,材料
3申購單的編號,以及供應商所送的材料名稱,數量,價格,規格型號。送貨單上面要蓋供應商的公章。現場收貨人員要拿項目部給公司采購部的材料申購單和供應商的送貨單進行確認,看供應商所送材料是否是本項目部所需的材料。如果供應商所送材料和項目材料采購申請單一致,項目現場人員可以進行供應商所送材料驗收。在驗收供應商所送材料同時,供應商要提供每種材料的合格檢測報告,有效產品合格證,質量保證書。現場驗收人員確認了供應商所送材料符合相關質量標準,F場驗收人員可以進行對供應商所送材料的驗收入庫工作,F場驗收人員要在供應商的送貨單上面簽字確認。供應商的送貨單必須一份三聯,一份供應商自己留底,一份給工地現場驗收人員,一份給公司采購人員。
3.現場驗收人員在驗收供應商材料時,一定要仔細,如果供應商的送貨單和所送的實物材料名稱,數量,品牌,規格型號不符。現場驗收人員一定要及時反饋給采購人員并做記錄。如果是材料質量不合格,現場驗收人員一律拒絕收貨(質檢報告、合格證等未隨貨送到者,現場驗收人員也可拒絕收貨,并及時告知公司采購人員協調)。并且及時通知公司采購部相關人員。
六、供應商的結算
對于有采購合同的供應商,結算要嚴格按照合同的付款條款所定的時間節點執行,同時,供應商要帶有現場驗收人員簽字的送貨單和合同約定的發票,統一辦理結算。
采購管理制度9
一、辦公用品由總務處實行集中統一采購。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實行各部門學期初按工作需要的計劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品,由購添部門事先提出購買申請,按照審批的程序,統一購買。由各科室填寫《物品采購申請單》,提出申請,注明名稱、品種、規格、數量、用途,填寫項目應完整、準確。
二、采購的申請和審批都要堅持勤儉節約的原則,力爭少花錢多辦事。1000元以內(含1000元)的購置,由各科室主任填寫申請、經分管副校長審核后交由總務處采購。1000元以上的購置,經學校領導班子會研究批準。(除開學初期統一采購辦公、教學用品以外)
三、物品采購由總務處負責辦理,采購必須嚴格按照區采購辦文件精神執行。購買專業性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態度,認真考察市場,采用詢價機制,所購物品物美價廉,并對所購物品的質量和價格等負責。
四、凡是納入政府采購的項目,無論數額大小,一律嚴格按照區政府集中采購制度執行。未納入政府采購項目的`需根據區采購辦相關文件執行。
五、物品購置后,采購人員及時將實物交給保管員,做好入庫登記或固定資產登記,有關人員要在票據和購物清單上簽字。
六、采購結算要及時,一次一清。采購一周內,采購人員負責將相關票據和清單按本校報銷管理制度執行,因特殊原因不能立即結算的',也必須在十五天內履行清單的審核簽字手續,日后憑規范的清單辦理相應的票據報銷。
七、校長、副校長、各科室負責人和采購、經辦、保管等有關人員,要嚴格執行采購制度,照章辦事。個人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責。
八、不符合上述制度的采購行為,學校不予承認,不予報銷,后果由經辦者個人負責。
采購管理制度10
項目名稱:
超市采購管理系統的可行性研究
項目目的:
學生通過獨立撰寫可行性研究報告,達到以下幾個目的:
1、理解可行性研究的作用和目的;
2、掌握可行性研究的內容和步驟;
3、掌握撰寫可行性研究報告的方法。
項目步驟:
1、請仔細閱讀下列背景材料后,根據材料內容完成可行性研究報告的撰寫。
商品采購是超市主要業務活動之一。為了保證企業采購到適銷對路的商品,必須認識了解采購過程,做好采購業務決策,加強對商品采購過程的監督,確保采購工作的圓滿完成。就企業功能而言是,采購管理是企業為了達成生產或者銷售計劃,從適當的供應商,在確保適當品質下于適當的時期,以適當的價格,購入必須數量的物品或者勞務所采取的一切管理活動。就管理功能而言是,采購管理信息系統在取得物品與勞務的過程中統籌兼顧事前的規劃,事中的執行以及事后的控制,以達到維持正常的產銷活動,降低產銷成本的目的。
商品采購是超市一項十分重要的經營活動,是其經營的起點,其功能如下:
1、開發新商品,開發新供應商。
2、淘汰滯銷商品,淘汰不良供應商。
3、控制采購付款。
采購在超市經營中的重大意義,概括的說有以下幾點:
1、采購制約著超市銷售工作的質量。
2、采購決定著超市商品周轉的速度。
3、采購關系到超市經濟效益的實現程度。
為了科學地組織商品采購,超市必須根據自身狀況,建立相應的采購機構;根據商品經營范圍、品種,形成商品經營目錄;確定采購渠道;進行進貨洽談、簽訂訂貨合同;完成商品檢驗與驗收活動。
思想匯報專題目前,超市已經成立正式的采購組織,專門負責商品采購工作,人員專職化。
采購人員的職責有:
。1)把握預算實績。采購人員對于每月各店的營業額,有責任促其能達成預算實績,并對于毛利額預算的達成,有絕對的責任;
(2)制定銷售計劃及采購計劃。每月的重點銷售商品須有一套完整的銷售計劃。為了執行銷售計劃,采購人員同時要擬定一份采購計劃以利于執行。如確定重點商品的預定銷售價格、采購價格、采購數量、采購來源等;
。3)進行采購作業。包括:商品的議價;交易條件協商;新商品的引進及議價;商品的配送方式;數量決定;
(4)實施商品管理。包括:暢銷品及滯銷品的分析;滯銷品的處理;庫存狀況的掌握及控制;商品的店間移動調度;商品配置表的`制定與管理;壞品退貨監督;訂貨業務的檢查;商品鮮度的監督;商品臺帳的管理;賣場陳列展出指導;
(5)商品信息收集。主要有:本店商品銷售信息收集;顧客商品需求信息;競爭店商
品銷售信息;供應商商品變動信息等的收集。
超市采購流程的關鍵步驟可以概括為以下九步:
。1)提出要求;
。2)描述要求,即對所需的物料、或服務的特點和數量進行確認;
。3)選擇、評估供應商;
。4)確定價格和采購條件;
。5)發出采購訂單,制定采購合同;
(6)對訂單進行跟蹤并催貨;
(7)驗收貨物;
。8)支付貨款;
。9)準確記錄。
對上述流程做的詳細說明如下:
在對供貨商進行評價選擇的基礎上,采購人員必須就商品采購的具體條件進行洽談。在采購談判中,采購人員要就購買條件與對方磋商,提出采購商品的數量、花色、品種、規格要求,商品質量標準和包裝條件,商品價格和結算方式,交貨方式,交貨期限和地點也要雙方協商,達成一致,然后簽訂購貨合同。
一項嚴謹的商品采購合同應包括以下主要內容:(1)貨物的品名、品質規格;(2)貨物數量;(3)貨物包裝;(4)貨物的檢驗驗收;(5)貨物的價格,包括單價、總價;(6)貨物的運輸;(7)貸款的收付;(8)爭議的預防及處理。簽訂購貨合同,意味著雙方形成交易的法律關系,應承擔各自的責任義務。供貨商按約交貨,采購方支付貨款。
采購的商品到達超市或指定的倉庫,要及時組織商品驗收工作,對商品進行認真檢驗。商品驗收應堅持按采購合同辦事.要求商品數量準確,質量完好,規格包裝符合約定,進貨憑證齊全。商品驗收中要做好記錄,注明商品編號、價格、到貨日期。驗收中發現問題,要做好記錄,及時與運輸部門或供貨方聯系解決。
從流程可以看出,采購相對超市的其他業務是比較復雜煩瑣的,對超市管理的采購業務信息化處理有很大的緊迫性。針對目前超市管理信息系統普遍不完善,擬開發出功能強大,自動化程度高,安全性強的采購管理子系統。
采購管理系統體現了當今先進的企業管理思想,對提高企業的管理水平有著重要的意義。采購管理系統能夠保證計劃的準確性和采購的合理性,提升企業的競爭力。傳統采購的重點放在與供應商進行商業交易的活動,特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較,通過供應商多家競爭,從中選擇價格最低的作為合作者,在營運中獲得更大的收益。采購管理系統是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、供應商管理、供貨信息管理等功能綜合運用的管理系統,對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理,實現庫存量與采購量的動態聯系,確保采購量合適恰當。
采購管理系統的功能預計包含四個部分:
1.請購單管理:包括需求的商品的詳細內容:商品號,名稱,規格,需求時間等。接受庫存部門的請購信息,供主管審批時參照使用。審批結束后對請購單按是否批準作分類記錄。
2.采購訂單管理:根據審批通過的請購單,生成采購訂單,除了請購的基本內容外還包括供應商,運輸方式,付款方式,付款條件,交貨日期等詳細情況。按不同的狀態實現訂購單的新建、修改、撤銷功能。具體地說,未執行狀態下才能夠新建,撤消訂購單,執行中狀態下才能修改和撤銷,訂購單一旦完成,就不允許修改和撤銷。另外也對訂購單按狀態分類列表記錄。
3.采購合同管理:
。1)一份采購定單生成后對應生成采購合同(采用合同號和訂購單號對應);
。2)對撤銷,執行中,已執行的合同分類列表記錄,并且合同狀態和采購訂單狀態有效關聯:一份合同生成后,合同和對應的采購訂單自動進入執行狀態;一份合同完成后,對應的采購訂單也自動進入完成狀態;
。3)按供應商名稱和商品名稱提供供應商供貨記錄查詢列表;按商品名稱、供應商名稱和合同執行時間提供進貨數量統計;
。4)按照合同的付款信息,及時向財務部門反饋用款信息,經批準后更新部門可用資金數目。合同完成后,為庫存提供到貨信息(名稱,數量等)。
采購管理制度11
建立和完善價格比較制度,保證所購產品的質量和可負擔性。
月末將關鍵月份的繳費情況、拖欠情況、拖欠票數進行匯總,并提出下月的繳費方案。
采購合同簽訂后,應當取得貨物交付情況的全部資料,不能按期交付的,應當提前兩天告知請購單位或者申購人。
所有貨物均應開放接受,如發現問題,應及時與供應商聯系,并盡快加以解決。
采購要求--采購計劃--尋找供應商--詢價、價格、談判--采購談判--簽訂合同(確定付款條件、分配方法、售后服務)--交貨驗收(倉庫管)--質量檢查(不合格品退回)--收入調節--財務結算。
采購計劃:買方應根據請購單和公司銷售計劃擬訂采購計劃。
供應商的選擇和評估:對供應商的選擇和評估一般從經營條件、供應能力、質量能力等方面進行評價,并定期在質量、交貨、價格、逾期率和合作方面進行評分。
合同:是在雙方通過詢價、報價、談判、價格比較和其他程序簽署有關協議時訂立的。采購合同應當根據采購商品的要求、供貨方的`情況、企業本身的管理要求、采購準則和其他要求訂立。與財務部門聯系確定付款方式、出貨方式、售后服務等。
接受交貨:買方必須確定貨物的正確類型、數量、質量和交貨時間。以買方的確認書和合同作為驗收數據。
質量檢驗:貨物通過質量檢驗合格的,應當予以保管檢驗不合格的,應當補正、退貨。
采購管理制度12
一、藥劑科負責全院藥品的采購供應(除放射性藥品、臨床檢驗試劑外)。其他科室無權采購任何藥品。
二、醫院藥事管理與藥物治療學委員會為藥品遴選與采購管理的決策機構。醫院每季度召開一次醫院藥事管理與藥物治療學委員會聯席會,負責對本院藥品采購制度的執行、藥品質量與使用、藥品配送企業的信譽度進行討論與評估,并作相關的決定。
三、遴選原則:醫院所有藥品,必須經過招標采購(除毒、麻、精、放、解毒類藥品外),中標藥品按合理用藥、規范用藥、一品兩規的原則,在確保同種藥品選用中低價位藥品的前提下,兼顧不同的用藥層次和藥品的質量層次要求,保證覆蓋全部醫保目錄及農合目錄,優先選用國家基本藥物。制定醫院“藥品處方集”和“藥品供應目錄”。
四、藥庫每月根據醫院藥品供應目錄制定采購計劃,經藥劑科審核、分管院長審批后執行。所有藥品必須經由藥事委員會審核批準的配送企業采購供應。
五、藥品配送企業必須提供藥品經營許可證、GSP證書、工商營業執照、稅務登記證書、業務員法人委托書、業務員身份證明及業務資格證明(醫藥專業大專以上學歷、中級職稱或省級食品藥品監督管理局頒發的資格證書)等復印件并加蓋企業紅章交藥劑科備案。首次進入醫院的新品規藥品,必須提供藥品生產企業生產許可證、GMP證書、工商營業執照、藥品注冊批件、藥品檢驗報告及相關物價證明等復印件并加蓋企業紅章。進口藥品需提供進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告書復印件,并加蓋企業紅章。血液制品需提供國家食品藥品監督管理局“批簽發”證。
六、對無審批報告自行采購的`藥品,藥庫不得入庫。新藥采購執行醫院“新藥臨床使用審批制度”。特殊?扑幤、急救藥品經主管院長審批,可優先采購,但配送企業如非指定公司,必須資證齊全。
七、嚴禁藥品配送企業業務員的臨床不正當宣傳行為及藥劑科人員的統方與收受藥品回扣行為。發現配送企業有藥品回扣行為,立即終止與該企業業務往來,不退還藥品押款。發現藥劑人員有統方行為及收受回扣行為,一經落實,按醫院有關制度處理。
八、藥劑科主動做好新藥信息收集及l臨床藥品質量信息的反饋工作,定期提交醫院藥事管理與藥物治療學委員會討論,以提高我院用藥水平,保證臨床用藥安全、有效、經濟、合理。
采購管理制度13
1、樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗;
2、全體員工必須遵守藥店的一切規章制度做到不遲到、不早退、不無故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書面提出申請,事假1天交柜長批準后方可,2天以上交經理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動除名;
3、全體員工必須自覺遵守上下班制度,上班以前必須過早、更衣完畢,早班人員8:00準時上班,中班人員14:00時上班,違者作遲到處理;午飯時間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時應在指定地點進行,違者罰款10元;
4、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發現問題應該及時反映并及時解決;
5、上班時間不得做與工作無關的事情,不得上網、玩游戲、聽歌等,違者罰款10元,超過三次者予以開除;
6、遵守衛生制度,早班上班前應做好店堂及衛生間的清潔衛生。經理負責作定期或不定期衛生檢查工作,如發現衛生不合格的,店長罰款10元,柜長必須督促當班員工做好每天清潔衛生工作;
7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發現當班員工庫存有貨,不及時補充,對已銷售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說沒有的情況,視情節予當事人處以100元罰款。情節嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經濟損失;
8、每天由店長擬定進貨計劃,交經理核實后統一進貨;
9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經理核實批準后,才可撤消或更改;
10、對于效期藥品(3-6個月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有步驟的.促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半;
11、如發現員工與顧客發生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。
12、工作人員不得私自接受產品促銷,一經發現予以開除;
13、促銷禮品一律交收銀臺統一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元;
14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經理簽字及時解決(無論哪個班賣的藥品,小票核實認可后必須及時解決),不得相推托,否則每人罰款20元;
15、對于表現優秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。
采購管理制度14
一、為加強辦公室固定資產及辦公用品的管理,控制用品規格及節約經費開支,所有辦公設備、設施及用品實行統一限量規范購買。
二、根據辦公用品庫存情況及以往消耗水平,確實購買數量,進行定期購買。既要保證正常儲備,又要防止積壓。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下,按照成本最小原則,報學校采購部門批準后可單獨購買。
三、購置
1.購置財產根據批準的年度預算執行,年初無預算而臨時急需的財產,應作追加預算報學校審批后方可購買。
2.屬?厣唐繁仨氜k理控辦審批手續后方可購置。
3.辦公室負責財產購置工作,購置固定資產原則上應有兩人以上,購買時要貨比三家,保證質量。
4.購置財產必須由保管人員驗收,并根據發票填寫“入庫單”一式二聯,第一聯由保管員留存入庫賬,第二聯及發票送會計報銷登賬。
四、辦公用品購置后由專人進行分類存放,填寫物品清單,并進行定期整理,妥善保管。
五、分類管理
1.固定資產:凡一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且使用年限在一年以上的.為固定資產。對單價雖不足500元,但使用年限在一年以上的大批同類財產,應按固定資產管理。對非購置、自制、接受捐贈和調撥的財產,凡符合上述條件的應列為固定資產。
2.低值易耗品:單價在固定資產起點以下、耐用時間在一年以上或單價在固定資產起點以上、耐用時間在一年以下的作為低值易耗品管理。
六、各辦公室根據需要領取辦公用品。領取辦公用品時須在《物品領取登記簿》上填寫物品名稱、數量、時間及領取人姓名,特殊物品領取須寫明用途。
七、按固定資產管理的辦公用品報廢時,要做好登記,并在學校固定資產管理部門辦理相應手續。
八、紀念品、禮品等交際應酬用的物品,領取時要經書記授權批準。
九、使用原則
1.全體工作人員要本著節約的原則使用辦公用品,杜絕浪費現象。
2.要愛護公共財產,對應管理不善或失職而造成的財產丟失和損壞,應負賠償責任。
3.財產內部調撥、贈送、變賣、報廢、報損等必須履行嚴格報批手續。由財產管理部門書面申報,填制有關表格,經審核按規定報領導審批后方可處理。
4.年終要進行盤點工作。對財務盈虧情況作相應記錄,報批領導審批后進行處理。
十、所有財產均由辦公室指定專人負責和管理,任何人不得隨意侵占、挪用公共財產
采購管理制度15
1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標采購領導小組規定進行采購。
2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業技術知識。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質和信譽好的藥品生產、批發經營企業采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的`供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、采購人員根據臨床需要,依照醫院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關規定。
6、采購人員不得采購'食'、'消'、'械'等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執行質量驗收制度,如發現采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規定執行。藥品采購人員定期進行輪換。
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