檔案管理制度（通用11篇）

　　在現(xiàn)在社會(huì)，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。

　　檔案管理制度 1

　　一、用心宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

　　二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

　　三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

　　四、用心開(kāi)展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確帶給所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開(kāi)展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的'專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

　　三、檔案到達(dá)開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開(kāi)放的決定。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)光、參加鑒定人員)；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字；清冊(cè)歸檔。

　　檔案管理制度 2

　　一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，務(wù)必遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，務(wù)必經(jīng)檔案人員帶給，任何人不得直接動(dòng)用。

　　三、借閱檔案務(wù)必嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

　　四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁帶給利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)帶給，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、帶給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，務(wù)必追查職責(zé)，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事職責(zé)。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的.檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

　　九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

　　十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

　　檔案管理制度 3

　　一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。

　　二、查閱重要的`或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

　　五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律職責(zé)。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案資料。

　　檔案管理制度 4

　　為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護(hù)，大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲害綠色防控，減少化肥、農(nóng)藥使用量，建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。

　　一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案，農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年，以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題的追查。

　　二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個(gè)方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購(gòu)記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷售記錄表。

　　三、生產(chǎn)記錄由主要負(fù)責(zé)人填寫，并由相關(guān)人員對(duì)其記錄進(jìn)行定期檢查。

　　通過(guò)健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度，全面真實(shí)地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程投入品使用情況、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷售去向，既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的`質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，也加強(qiáng)了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。

　　檔案管理制度 5

　　為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效的.利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。

　　三、工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評(píng)定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、建設(shè)單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對(duì)于各階段、各類檔案達(dá)不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

　　檔案管理制度 6

　　一、檔案管理宗旨

　　1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。

　　2、便于網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部和其他部門查閱資料。

　　3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。

　　二、存檔范圍

　　1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　3、關(guān)于內(nèi)部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結(jié)等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　4、關(guān)于活動(dòng)的'計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)等材料。（每月整理一次）

　　5、關(guān)于工作的各種報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料。（每月整理一次）

　　6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。（每月整理一次）

　　7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）

　　三、檔案管理

　　1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。

　　2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理，再上交統(tǒng)管。

　　3、檔案要及時(shí)登記編號(hào)，分類存檔，要有條理、有順序。

　　4、檔案要定期整理和清點(diǎn)，確保整潔與安全。

　　5、檔案借閱實(shí)行單線制，不得轉(zhuǎn)借，須定期歸還。

　　四、附則

　　本制度由統(tǒng)籌團(tuán)監(jiān)督其執(zhí)行，其最終解釋權(quán)歸中文系團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)部。

　　本制度自公布之日起實(shí)施。

　　檔案管理制度 7

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的`要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。

　　五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

　　八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

　　檔案管理制度 8

　　1、設(shè)備治理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備修理記錄臺(tái)帳。

　　2、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須把握該設(shè)備的操作技能。

　　3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對(duì)公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

　　4、操作工要養(yǎng)成自覺(jué)愛(ài)惜設(shè)備的習(xí)慣。班前班后仔細(xì)擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作，使設(shè)備常常保持良好的.潤(rùn)滑與清潔。

　　5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。

　　6、對(duì)私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)展嚴(yán)厲的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負(fù)責(zé)。

　　7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)停機(jī)，使用部門應(yīng)馬上通知設(shè)備治理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)修理人員檢查排解故障。當(dāng)修理人員在排解故障時(shí)，操作人員應(yīng)積極幫助修理人員排解故障。

　　8、對(duì)設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)峻損壞，又無(wú)法修復(fù)和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　9、對(duì)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好全部記錄，由設(shè)備治理員歸檔，以便檢查。

　　檔案管理制度 9

　　第一條歸檔的`文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長(zhǎng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應(yīng)為原件。

　　第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過(guò)鑒定、驗(yàn)收。

　　第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對(duì)移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)

　　檔案管理制度 10

　　檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是各項(xiàng)工作開(kāi)展情況的直接反映。為加強(qiáng)山西省食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)資料管理工作，確保檔案的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于信息查詢和開(kāi)展督導(dǎo)工作，特制訂本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用于山西省食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作涉及的省、市、縣級(jí)衛(wèi)生行政部門、疾控機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有關(guān)科室及參與監(jiān)測(cè)工作的其它部門與機(jī)構(gòu)。

　　二、管理原則

　　1、科學(xué)建檔：各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本制度推薦的資料分類方法建立檔案。

　　2、規(guī)范整理：各機(jī)構(gòu)應(yīng)按照目錄、資料、借閱登記表的格式整理檔案。資料部分的整理應(yīng)參照本制度第三部分要求完成。

　　3、及時(shí)歸檔：各機(jī)構(gòu)應(yīng)該各項(xiàng)工作完成后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔。

　　4、集中管理：各機(jī)構(gòu)食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作檔案應(yīng)實(shí)行專柜、專檔保存。

　　5、專人負(fù)責(zé)：各機(jī)構(gòu)具體承辦科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。有關(guān)工作承擔(dān)人員應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的工作，及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，并交由專人集中管理。

　　三、資料分類方法

　　歸檔資料指所有與食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的`資料，包括文件、文字資料、照片、圖片、電子資料等。一般可分為管理資料和業(yè)務(wù)資料等。

　　（一）管理資料：主要是指開(kāi)展食品安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)有關(guān)管理工作中，所產(chǎn)生的資料。包括管理體系和制度建設(shè)、監(jiān)測(cè)隊(duì)伍建設(shè)、收發(fā)文件、監(jiān)測(cè)方案及實(shí)施方案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、督導(dǎo)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。可參照如下內(nèi)容分類歸檔。

　　1、體系建設(shè)：包括管理體系、組織機(jī)構(gòu)圖、管理制度、體系內(nèi)各機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)分工、運(yùn)轉(zhuǎn)流程等。

　　2、來(lái)文：本機(jī)構(gòu)收到的來(lái)自其他單位或部門的文件或公函（包括重要的電子郵件函）。可以按照發(fā)文部門分為上級(jí)來(lái)文、下級(jí)來(lái)文及其它單位來(lái)文，每類按時(shí)間排序。

　　3、發(fā)文：指本機(jī)構(gòu)發(fā)出的各類文件和公函（包括重要的電子郵件函）等。可以按發(fā)文時(shí)間排序。

　　4、監(jiān)測(cè)方案和實(shí)施方案：可以按照時(shí)間分類。

　　5、工作總結(jié)和數(shù)據(jù)分析報(bào)告：包括季度和工作總結(jié)、數(shù)據(jù)分析報(bào)告，可以按照時(shí)間分類。

　　6、監(jiān)測(cè)隊(duì)伍建設(shè)：包括人員外出和內(nèi)部接受培訓(xùn)情況、培訓(xùn)班資料等。可以按照時(shí)間分類。

　　7、督導(dǎo)資料：包括督導(dǎo)方案、現(xiàn)場(chǎng)記錄表及督導(dǎo)報(bào)告等資料，按時(shí)間排序。督導(dǎo)資料整理時(shí)，應(yīng)包括通知、日程、督導(dǎo)方案（背景、目的、組織與實(shí)施、督導(dǎo)內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、人員分工）、現(xiàn)場(chǎng)工作記錄、督導(dǎo)報(bào)告、影像資料及其他相關(guān)資料。

　　8、工作動(dòng)態(tài)/簡(jiǎn)報(bào)/通訊：包括本級(jí)及上、下級(jí)單位編印的簡(jiǎn)報(bào)。可以按照編寫單位分類，每類按時(shí)間排序。

　　（二）業(yè)務(wù)資料

　　1、活動(dòng)資料：主要反映監(jiān)測(cè)工作開(kāi)展情況。包括會(huì)議、培訓(xùn)及其它工作，每項(xiàng)活動(dòng)所有相關(guān)資料應(yīng)集中保存。可按照活動(dòng)類型分類，每類按時(shí)間排序。

　　每項(xiàng)活動(dòng)檔案資料中應(yīng)包括：通知、日程、簽到冊(cè)、講義、講話稿、小結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要目的、內(nèi)容、相關(guān)評(píng)價(jià)）、影像資料及其他相關(guān)資料。

　　2、技術(shù)資料：主要是與監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的業(yè)務(wù)資料。包括技術(shù)指導(dǎo)手冊(cè)等技術(shù)性文件，食源性疾病（包括食物中毒）事件、疑似食源性異常病例/異常健康事件的處置資料及其他業(yè)務(wù)資料。

　　四、資料保存形式

　　可分為紙質(zhì)檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案和資料匯編等。各類形式檔案資料應(yīng)分別保存，每類形式資料應(yīng)參照上述方法分類保存，且分類方法要保持一致。

　　1、紙質(zhì)檔案：以檔案盒的形式保存。

　　2、電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料，可以保存在硬盤或光盤內(nèi)。

　　3、聲像資料檔案：指與監(jiān)測(cè)工作有關(guān)的聲音、圖像和影像資料，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存。

　　4、資料匯編：一個(gè)自然結(jié)束后，可對(duì)全年資料進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，形成資料匯編。

　　紙質(zhì)檔案、資料匯編和聲像資料檔案應(yīng)在資料檔案盒內(nèi)注明本盒資料類別和資料信息（見(jiàn)附件1），電子文檔可以文件夾和文件名稱表示資料類別和時(shí)間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應(yīng)與紙質(zhì)資料檔案信息一覽表內(nèi)容保持一致，以便于資料查閱。

　　每個(gè)檔案盒/袋內(nèi)應(yīng)有借閱情況表（見(jiàn)附件2），包括所借閱資料名稱，借閱日期，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。

　　五、本制度自20xx年3月1日起執(zhí)行。

　　檔案管理制度 11

　　檔案資料是各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)職能的具體反映，公路工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料是公路工程建設(shè)監(jiān)理的職能和工作內(nèi)容；是制止公路工程建設(shè)行為的隨意性和盲目性；保證建設(shè)行為符合國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規(guī)范的要求實(shí)施，進(jìn)度、造價(jià)按計(jì)劃、合同實(shí)行。

　　1、對(duì)施工單位日常施工資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。

　　2、對(duì)表格填寫中的問(wèn)題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問(wèn)的地方，應(yīng)及時(shí)向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請(qǐng)示，并將答復(fù)及時(shí)反饋施工單位。

　　3、完成監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料和獨(dú)立評(píng)定資料以及對(duì)所轄合同段的檔案資料進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、匯總和移交。

　　4、為實(shí)現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo)，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過(guò)程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

　　5、從建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會(huì)議記錄、變更設(shè)計(jì)文件、綜合管理類的往來(lái)文件、獨(dú)立籌建資料及工程監(jiān)理過(guò)程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的形成、積累的資料分階段進(jìn)行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的.檔案資料，駐地監(jiān)理辦應(yīng)按時(shí)整理，工程竣工后移交建設(shè)單位。移交前綜合管理類文件、、重要會(huì)議記錄、變更設(shè)計(jì)文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問(wèn)題、按保管期限進(jìn)行整理；獨(dú)立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項(xiàng)工程以方向進(jìn)行整理。

　　6、駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設(shè)項(xiàng)目在監(jiān)理過(guò)程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設(shè)備。

　　7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對(duì)管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計(jì)單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用及其它的一切往來(lái)函件和報(bào)表均應(yīng)分類編號(hào)歸檔保存。

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