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企業信息管理制度

時間:2022-12-24 06:29:23 管理制度 我要投稿

企業信息管理制度(精選5篇)

  隨著社會一步步向前發展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的企業信息管理制度(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

企業信息管理制度(精選5篇)

  企業信息管理制度1

  1.計算機設備安全管理

  1.1員工須使用公司提供的計算機設備(特殊情況的,經批準許可的方能使用自已的計算機),不得私自調換或拆卸并保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環境,禁止在計算機使用環境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。

  1.2嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規程和正確的使用方法。任何人不允許私自拆卸計算機組件,當計算機出現硬件故障時應及時向信息技術部報告,不允許私自處理和維修。

  1.3員工對所使用的計算機及相關設備的安全負責,如暫時離開座位時須鎖定系統,移動介質自行安全保管。未經許可,不得私自使用他人計算機或相關設備,不得私自將計算機等設備帶離公司。

  1.4因工作需要借用公司公共筆記本的,實行“誰借用、誰管理”的原則,切實做到為工作所用,使用結束后應及時還回公司。

  2.電子資料文件安全管理。

  2.1文件存儲

  重要的文件和工作資料不允許保存在c盤(含桌面),同時定期做好相應備份,以防丟失;不進行與工作無關的下載、游戲等行為,定期查殺病毒與清理垃圾文件;拷貝至公共計算機上使用的相關資料,使用完畢須注意刪除;各部門自行負責對存放在公司文件服務器p盤的'資料進行審核與安全管理;若因個人原因造成數據泄密、丟失的,將由其本人承擔相關后果。

  2.2文件加密

  涉及公司機密或重要的信息文件,所有人員需進行必要加密并妥善保管;若因保管不善,導致公司信息資料的外泄及其他損失,將由其本人承擔一切責任。

  2.3文件移動

  嚴禁任何人員以個人介質光盤、u盤、移動硬盤等外接設備將公司的文件資料帶離公司。若因出差等原因需要拷貝文件資料到存儲設備中,需要向上級請示批準,并以公司存儲設備做文件拷貝。

  2.4文件轉移

  若員工離職,在辦完移交手續時,所在部門負責人將此員工工作資料拷貝至部門保存(可聯系信息技術部進行技術支持),若沒有執行此操作流程,離職員工損失的任何資料由該部門自行承擔。

  企業信息管理制度2

  為加強公司網絡系統的安全管理,防止因偶發性事件、網絡病毒等造成系統故障,妨礙正常的工作秩序,特制定本管理辦法。

  一、網絡系統的安全運行,是公司網絡安全的一個重要內容,有司專人負責網絡系統的安全運行工作。

  二、網絡系統的安全運行包括四個方面:一是網絡系統數據資源的'安全保護,二是網絡硬件設備及機房的安全運行,三是網絡病毒的防治管理,四是上網信息的安全。

  (一) 數據資源的安全保護。網絡系統中存貯的各種數據信息,是生產和管理所必須的重要數據,數據資源的破壞將嚴重影響生產與管理工作的正常運行。數據資源安全保護的主要手段是數據備份,規定如下:

  1、辦公室要做到數據必須每周一備份。

  2、財務部要做到數據必須每日一備份

  3、一般用機部門要做到數據必須每周一備份。

  4、系統軟件和各種應用軟件要采用光盤及時備份。

  5、數據備份時必須登記以備檢查,數據備份必須正確、可靠。

  6、嚴格網絡用戶權限及用戶名口令管理。

  (二)硬件設備及機房的安全運行

  1、硬件設備的供電電源必須保證電壓及頻率質量,一般應同時配有不間斷供電電源,避免因市電不穩定造成硬件設備損壞。

  2、安裝有保護接地線,必須保證接地電阻符合技術要求(接地電阻≤2Ω,零地電壓≤2V),避免因接地安裝不良損壞設備。

  3、設備的檢修或維護、操作必須嚴格按要求辦理,杜絕因人為因素破壞硬件設備。

  4、網絡機房必須有防盜及防火措施。

  5、保證網絡運行環境的清潔,避免因集灰影響設備正常運行。

  (三) 網絡病毒的防治

  1、各服務器必須安裝防病毒軟件,上網電腦必須保證每臺電腦要安裝防病毒軟件。

  2、定期對網絡系統進行病毒檢查及清理。

  3、所有U盤須檢查確認無病毒后,方能上機使用。

  4、嚴格控制外來U盤的使用,各部門使用外來U盤須經檢驗認可,私自使用造成病毒侵害要追究當事人責任。

  5、加強上網人員的職業道德教育,嚴禁在網上玩游戲,看于工作無關的網站,下載歌曲圖片游戲等軟件,一經發現將嚴肅處理。

  (四) 上網信息及安全

  1、網絡管理員必須定期對網信息檢查,發現有關泄漏企業機密及不健康信息要及時刪除,并記錄,隨時上報主管領導。

  2、要嚴格執行國家相關法律法規,防止發生竊密、泄密事件。外來人員未經單位主管領導批準同意,任何人不得私自讓外來人員使用我公司的網絡系統作任何用途。

  3、要加強對各網絡安全的管理、檢查、監督,一旦發現問題及時上報公司負責人。公司計算機安全負責人分析并指導有關部門作好善后處理,對造成事故的責任人要依據情節給予必要的經濟及行政處理。

  五、未經公司負責人批準,聯結在公司網絡上的所有用戶,嚴禁在同過其它入口上因太網或公司外單位網絡。

  企業信息管理制度3

  1、必須認真收集施工過程中的各類信息、數據,做到真實、準確地反映施工實際情況。

  2、對收集到的信息要經過濃縮加工,加工后的信息要符合信息管理的實際需要。

  3、對施工過程中的信息分類:

  項目基本狀況的信息:工程實體概況;場地與環境概況;參與建設的各單位概況;施工合同等。

  實際工程信息:施工記錄信息;施工技術資料信息;工程進度、安全、質量、成本信息;人員、機械、材料使用等信息;合同管理信息;現場管理組織協調信息;項目竣工驗收、考核評價信息等 各種指令、決策方面的信息:工程建設指揮部、監理指令,施工企業重大決定、項目的.決策等信息。

  4、信息數據經技術管理人員篩選、分類后,經項目經理簽認方可上網。

  5、信息技術管理人員將經分析的信息,定期編寫報告,供有關領導和部門決策。

  6、信息的發布、貯存必須專人負責、保管,并建立檔案,注明有效期和密級。

  7、信息發布后,要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作,項目經理必須定期對信息管理工作進行檢查考核。

  企業信息管理制度4

  一、定期進行系統軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障,應有防范、補救和排除等措施。

  二、上機人員嚴格遵守操作規程,認真填寫工作日志;機房的`安全、防火制度,保持機房和設備的整潔。

  三、建立信息工作人員考核獎懲機制,保持信息工作隊伍的相對穩定。信息工作人員要認真履行職責,做好各項信息管理工作。

  四、人口計生部門把信息化培訓作為年度計劃中的重要內容,認真組織落實。

  五、信息工作人員須經專業培訓,取得省級信息管理部門認可的任職資格,持證上崗。

  六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門組織的專業培訓,培訓時間不得少于30小時。

  企業信息管理制度5

  質量是企業生命,質量信息則是維持企業生命的血液,質量信息工作是全面質量管理的重要組成部分。為保證我廠質量信息暢通和信息資源的有效利用,特制定本制度。

  一、信息的管理機構

  1、供銷科為企業質量信息的管理部門,負責全廠各種質量信息的收集,分析、反饋和處理工作。

  2、各車間、科室的.質量信息工作由各單位指定專人負責,從而組成我廠質量信息的管理網絡,保證我廠質量信息的暢通。

  二、質量信息管理

  (一)質量信息管理的主要任務

  1、全面、及時、準確地收集各種質量信息。

  2、對質量信息進行比較,分析、加工、整理后按規定程序進行傳遞的反饋。

  3、利用各種質量信息,準確地反映和預測影響產品質量的主要因素,供領導決策。

  4、掌握用戶使用產品的情況,收集國內外同類產品的質量水平和發展動態。

  (二)質量信息的處理

  1、供銷科按照質量信息管理規定填寫質量信息反饋單,匯總到質檢科,對反饋來的信息進行調查,核實,剔除不真實部分,以保證質量信息的準確性。為做好這項工作各科室要設專職或兼職質量信息員并建立質量信息臺帳。

  2、質檢科經過對質量信息分析后,確定由責任部門進廠處理,責任部門要填寫信息記錄單,并將處理情況反饋給質檢科并結案歸檔。

  3、為了促進質量信息的正常運運行和有效利用,對開展質量信息處理不當,耽誤信息傳遞的給予批評和處罰。

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