軟件使用管理制度（通用8篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的軟件使用管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　軟件使用管理制度 篇1

　　1、作為正版軟件資產的管理，財務部門應建立健全正版軟件資產的明細臺賬。

　　2、應增強保護正版軟件知識產權意識，必須嚴格執行軟件正版化的規定，全面采購，使用正版軟件，從源頭上杜絕盜版侵權軟件使用的不良行為。

　　3、更新、購置軟件時應從滿足實際工作需要出發，堅持勤儉節約，從嚴控制，合理配置。應在全面掌握本部門軟件自唱情況，工作人員人數，配備種類計算機數以及需要更換和采購的軟件數的基礎上，區分操作系統軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內企業軟件和國外企業軟件，細化軟件配置需求，科學合理地確定軟件配置計劃，并將軟件采購經費納入預算管理。

　　4、單位采購的商業軟件應嚴格按照采購合同的約定，重點加強對軟件授權證書或許可協議等核心資料的管理工作，并應在購置合同中約定不得侵犯第三方版權，切實維護采購軟件版權的合法性。

　　5、單位采購軟件應當對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售后服務提出具體要求，維護軟件市場公平競爭秩序。同時，應注意加強軟件采購的銜接，確保采購的計算機設備符合預裝正版操作系統軟件要求。

　　6、資產管理部門去的軟件時，需向供應商索取軟件授權證書和隨附物品等，并予以核實，所有能夠證明軟件和發行的證書及文件，應由單位資產管理部門集中存放和保管。

　　7、軟件資產處置應當嚴格履行審批手續，堅持優先整合利用。對于確實無法整合利用的，應由單位使用部門提出申請，經技術管理部門專業技術鑒定，資產管理部門會同財務部門出具書面意見后，嚴格按照規定的權限和固定資產，并及時調整臺賬。

　　8、以授權形式購置的軟件資產到期后，應當停止使用，并及時辦理處理手續。

　　9、主要負責同志作為本單位使用正版軟件的.第一責任人，應落實監督責任，保證本單位軟件使用正版化。

　　10、應當每年結合單位固定資產盤點，對軟件資產情況進行清查，確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符，賬實相符。

　　11、正版軟件執行技術保養規定和維護保養制度，確保設備的完好，清潔、安全使用。

　　正版軟件資產屬于我國資產管理范圍，應當納入本單位資產管理體系，確保正版軟件資產的安全完整。

　　一、局辦公室作為正版軟件資產的監管部門，應配合財務建立健全正版資產的明細帳卡。

　　二、單位應增強保護知識產權意識，積極執行軟件正版化的規定，全面采購、使用正版軟件，從源頭上杜絕套版侵權軟件使用行為。

　　三、單位更新、購置軟件應從滿足實際工作需要出發，堅持勤儉節約，從嚴控制，合理配置。應在全面掌握本部門軟件資產情況、工作人員人數、配備種類計算機數以及需要更換和采購的軟件數的基礎上，區分操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內企業軟件和國外企業軟件，細化軟件配置需求，科學合理地確定軟件配置計劃。

　　四、重點加強對軟件授權證書或許可協議等核心資料的管理工作，并應在購置合同中約定不得侵犯第三方版權，切實維護采購軟件版權的合法性。

　　五、及時與技術服務部門聯系對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售后服務提出具體要求，維護軟件市場公平競爭秩序。同時，應注意加強軟硬件采購的銜接，確保采購的計算機辦公室設備符合預裝正版操作系統的要求。

　　六、單位資產管理部門取得軟件時，需向供應商索取軟件授權碼和隨附物品等，并予以核實。

　　七、以授權形式購置的軟件資產到期后，應及時與供應商聯系協調辦理相關處置方案。

　　八、單位主要負責同志作為本單位使用正版軟件的第一責任人，應落實監督責任，保證本單位軟件使用正版化。

　　九、單位應當每年對軟件資產情況進行清查，確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。

　　十、正版軟件嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保設備的完好、清潔、安全使用。

　　軟件使用管理制度 篇2

　　1、中心資產管理實行中心及機房和倉庫雙重管理制度。

　　2、中心建立資產總帳、總卡，由中心副主任（護士長）負責，各機房建立分帳、分卡，由機房管理員負責，資產管理員做到中心和機房帳帳相對，卡卡相對，機房管理員做到帳、卡、物相對照。

　　3、機房管理員和中心副主任（護士長）對每臺設備建立卡片登記制度，每次該設備維修或變更后，機房管理員和中心副主任（護士長）都要分別在該設備的卡片上予以登記，并附上維修報告單、設備報廢單等，以備以后對機房進行資產核查。

　　4、倉庫管理員和中心副主任（護士長）要分別建立倉庫出入帳，每季對照出庫單和入庫單對倉庫進行一次盤點，報盤點報告兩份，報中心主管領導核實并簽字，分別由倉庫保管員和資產管理員留存，以備核查。

　　軟件使用管理制度 篇3

　　軟件開發管理是指根據公司統一的信息系統規劃和業務需求，對信息系統的開發進行管理。具體包括組織、規劃、需求、分析、設計、編程、測試和投產等環節。

　　本制度適用于公司公司軟件開發項目。

　　1.1 項目立項

　　信息系統研發前公司成立項目工作小組，重大項目成立項目領導小組，并指定負責人。

　　項目領導小組負責項目的組織、協調、檢查、監督工作。項目工作小組由業務人員、技術人員和管理人員組成，具體負責整個項目的開發工作。

　　項目工作小組人員應具備與項目要求相適應的業務經驗與專業技術知識，小組負責人需具備組織領導能力,保證信息系統研發質量和進度。

　　業務部門根據本機構業務發展戰略，在充分進行市場調查、產品效益分析的基礎上制定信息系統研發項目可行性報告。

　　1.2. 系統開發

　　公司業務部門編寫項目需求說明書，提出業務需求和系統需求。

　　信息技術部和業務部門領導組織人員對項目需求進行評審，意見統一后形成定稿后的“項目需求分析報告”和“項目風險報告”，加蓋相關部門簽章歸檔。

　　公司信息技術部根據項目需求編制項目功能說明書。

　　公司信息技術部依據項目功能說明書分別編寫項目總體技術框架、項目設計說明書，設計和編碼應符合項目功能說明書的要求。評審通過后加蓋部門簽章歸檔。

　　公司業務人員、技術人員應根據職責范圍分別編寫操作說明書、技術應急方案、業務連續性計劃、投產計劃、應急回退計劃，并進行演練。

　　在編碼階段，軟件開發人員應有良好的編寫習慣，做好代碼注釋和說明，并做好單元測試工作。

　　1.3. 測試

　　公司應建立獨立的測試環境，以保證測試的完整性和準確性。測試至少應包括功能測試、安全性測試、壓力測試、驗收測試、適應性測試。測試不得直接使用生產數據。

　　公司信息技術部應根據測試結果修補系統的功能和缺陷，提高系統的整體質量。

　　由業務部門組織人員完成軟件的最終測試，并保留軟件測試記錄，撰寫“項目測試報告”并確認簽章，原則上要求項目測試人員和項目需求人員是同一批人員。

　　項目驗收應出具由相關負責人簽字的.項目驗收報告，驗收不合格不得投產使用。

　　項目小組編寫“軟件上線計劃”，按計劃安全穩妥的實現軟件產品的上線實施，對核心業務系統的軟件上線由版本控制員實施，沒有業務部門提交的“項目測試報告”及“上線確認書”的軟件項目不允許上線運行。

　　1.4. 文檔管理

　　開發過程中所涉及的各種文檔資料應經相關部門、人員的簽字確認并歸檔保存。

　　由項目小組編寫“數據庫設計文檔”并和業務人員一起編寫“軟件操作手冊”歸檔，項目小組協助業務部門做好對操作人員的培訓工作。

　　軟件產品穩定后，項目開發小組向信息技術部資料管理員歸檔所有定稿后需求、設計、測試、手冊等文檔，作為以后維護工作的依據。

　　軟件在修改過程中修改人員要做好注釋說明（時間、修改人、事由），軟件修改后修改人員要及時向信息技術部資料管理員提交修改文檔。

　　信息技術部文檔管理員要負責做好軟件源碼和文檔的版本控制。

　　軟件使用管理制度 篇4

　　1、電子軟件資料室是學校教育教學資源保藏的重要場所。學校確定專人負責管理，管理人員須具備較高的政治思想素質和業務素質。

　　2、學校軟件資料室的.所有資料和設備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據齊全、賬物相符。每學期末，學校組織一次軟件和資料的賬、物核查。

　　3、教學軟件、資料和技術文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續。報廢須由管理員提出申請，由學校組織2名以上技術人員鑒定、簽字，并由學校領導審批簽字。

　　4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續，并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術資料僅限于在軟件資料室內借閱，不得攜出室外。

　　5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養工具和有關工具軟件。做好維護和保養工作；雨季和假期要定時維護；重要文檔和軟件須有備份。

　　6、違反操作規程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的，要查明原因，追究責任，嚴肅處理。

　　7、管理人員變動，須辦理移交手續，由學校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。

　　軟件使用管理制度 篇5

　　一、網絡信息、軟件資源必須設專人負責管理，使用、收集、制作信息軟件資源必須符合國家有關政策規定，不脫離服務于信息化教學的原則。

　　二、網絡信息、軟件資源室必須建立“兩薄”（硬件設備登記薄、軟件資源登記�。�、“三冊”（網絡信息傳輸使用記錄冊、信息資源接收制作記錄冊、信息軟件音像資源使（借）用領取登記冊）、“兩目錄”（信息軟件資源目錄、視頻音像資料目錄）。凡上發、自購或自制的相關設備及信息軟件資料，必須按統一規定編號分類入帳、入柜科學規范管理，做到“帳、卡、物”相符。

　　三、使用計算機網絡、音像設備及網絡信息、軟件資料必須經主管領導批準，辦理使（借）用手續，使用后及時歸還，并認真填寫好《使用記錄》。

　　四、對所使用的網絡傳輸、音像接收制作設備必須認真了解其規格、性能、作用、基本結構和操作使用方法，做到按規程使用操作，延長設備、資料的'使用壽命，降低成本，提高效益。

　　五、對設備、軟件信息資料的一般故障應及時排除和補救，保證設備、軟件信息資料的正常使用，提高設備、軟件信息資料的使用效益，更好的為教學服務。

　　六、要經常保持網絡信息軟件資料室內及設備、資料整潔衛生，并經常做好設備、資料的整理和定期保養工作，及時編制《信息軟件目錄》和《音像資料目錄》。

　　七、計算機網絡、音像設備及軟件資料必須用于教學，為提高信息化教育教學質量服務，嚴禁挪作它用或私人占用，更不得將機密文件、資料隨意在網上傳播和向外界泄露，損壞或遺失相關設備、資料必須照價賠償。

　　軟件使用管理制度 篇6

　　1、凡在軟件制作室工作的人員，必須以科學的態度，嚴謹的治學精神，高度負責的責任感，認真刻苦學習現代教育技術理論和制作課件所需的各種軟件的操作、運用。

　　2、每個人都要有“愛護機器設備如同勝過愛自己的眼睛”的理念，十分愛惜公共財務，提高機器的使用壽命和利用率。

　　3、課件制作中心室的管理人員，按照“定期、定時、定質、定職”的原則，對課件制作室的機器和設備進行檢查、維護、維修。同時，對課件制作的軟件加以維護，實行科學管理。

　　4、在課件開發、制作過程中，大力提倡精誠協作精神。積極鼓勵課件優秀制作者帶動一批自制課件的參與者，相互學習，共同提高，努力開發一批科技含量高的優質課件。

　　5、課件制作室的'管理人員，充分發揮創造精神，最大限度到發揮現代教育技術的優勢，努力提高我校的現代教育技術水平，為創造佳績做出應有的貢獻。

　　6、教學軟件開發任務統一安排，制作出的教學軟件及時送資料室編目，并及時歸還原始素材資料。

　　軟件使用管理制度 篇7

　　一、金額在200元以上的計算機軟件屬于本辦法管理范圍。

　　二、計算機軟件的管理以”統一領導、歸口分級”為原則，由實訓部管理，實行院、系二級管理體制。

　　三、學院成立招標領導小組，負責購置(研制)計算機軟件的審核論證、招標購置等工作。

　　四、購置金額200-10000元(含l萬元)的計算機軟件，必須按要求填寫“計算機軟件購置(研制)申請表”，經購置部門主管領導批準后方可實施。

　　五、購置金額1萬元以上的計算機軟件，需填寫“申購計算機軟件可行論證報告”，由購置部門會同實訓部組織論證并確定購置方式，經實訓部審核報主管院長審批。

　　六、為維護學校利益，購置l萬元以上的.計算機軟件，須由實訓部會同購置部門共同與商家簽定合同。

　　七、各部門所有計算機軟件的購置，必須按規定程序辦理審批手續后，方可購置，財務處憑審批材料、購貨合同付款、報銷。

　　八、各部門購置的計算機軟件應要求供應方提供完整的技術資料以及人員培訓，軟件升級承諾等完各售后服務。

　　九、購置金額在l萬元以上的軟件的驗收，由購置部門、實訓部以及學院招標領導小組實施驗收，驗收內容包括：

　　(一)外觀檢查，包裝完整，外觀無損壞。

　　(二)核對合同清單，檢查、清點所有光盤等軟件載體、附件的數量，檢查是否損壞丟失、受潮或與合同清單不符之處。

　　(三)清點所有資料軟件介質，質保書、說明書及資料等。

　　(四)現場安裝，由供貨廠商會同使用部門人員，進行功能測試，供貨廠商應按合同的具體規定對使用方進行人員培訓服務等。

　　(五)各部門應認真填寫驗收記錄，驗收合格并經主要驗收人簽字后，方可辦理入庫報帳手續。

　　(六)驗收過程中，如發現屬供方廠商的責任問題，應隨時向實訓部匯報，依據合同進行交涉，直至訴諸法律。

　　十、購置單價金額超過500元的計算機軟件，按照固定資產處理，辦理相關的驗收手續，按“固定資產驗收單”填寫計算機軟件名稱、載體形式、版本號等信息。

　　十一、200元以上，500元以下的軟件，按低值耐用品的管理辦法處理，由各系計算機軟件管理人對其單獨建帳。500元以上的軟件，由實訓部建帳管理。實訓部對500元以上的軟件監管期一般為五年，到期自動銷帳。一些特殊的軟件由使用管理部門報實訓部確認后可延長監管期。

　　十二、院肉合法持有軟件(包括贈送軟件)的部門、享有以下權利與義務：

　　(一)根據需要將軟件安裝到有關計算機內。

　　(二)為存檔需要而復制有關軟件，但復制品不得以任何方式提供給他人使用，一旦喪失對該軟件合法持有權時應將備份復制品全部銷毀。

　　(三)因課堂教學、科研工作等非商品性目的需要而進行少量復制和使用，應嚴格執行《計算機軟件保護條例》規定，并應說明軟件的名稱、開發商等情況，不得用于任何商業性行為及有償向他人提供。

　　十三、以上規定與學院其它管理辦法不一致，以本規定為準。

　　軟件使用管理制度 篇8

　　一、計算機軟件工程及特點

　　計算機軟件工程，指的是借助于計算機科學、邏輯學、數學、管理學等學科原理與方法，對計算機軟件進行開發，并采用系統化、規范化、定量化等方法對軟件進行開發、維護的工程體系。

　　計算機軟件工程具有如下特點：

　　1、不可視性

　　由于軟件工程項目開發過程相對抽象，人們很難感知其真實性、有效性，因而要想感知其具體與真實性，必須借助于專業化測試進行，這是軟件工程的重要特點之一；

　　2、不唯一性

　　開發人員在進行計算機軟件工程項目開發過程中，并無具體、針對性的目標，因此，決定了軟件工程開發的多樣化，缺乏一個科學、明確的目標；

　　3、不穩定性

　　開發人員在就某些大規模項目開發過程中，常常面臨著較為復雜的程序，因而需要承擔一定的風險性，導致開發的不穩定性。

　　二、計算機軟件工程管理內容

　　1、組織管理

　　對于軟件工程而言，切忌單純地停留在開發人員集合方面，而是應當注重加強開發人員分配、組織，構建完整的組織結構，實現分工明確，滿足信息的上傳下達。但鑒于不同工程具體要求不同，因而還未構建起統一、標準的組織機構模式。

　　2、人員管理

　　就軟件工程而言，開發主體主要是工作人員，不僅需要查找大量資料，編寫軟件程序，還需要對后續工作進行處理，促進項目實施，因此，需要各崗位人員有效分工、配合、協調方可完成。在對開發項目規模、性質進行分析時，針對軟件開發者進行科學安排，將各自分工、責任分別加以明確。但鑒于工作人員素質、專業能力等的不同，必須結合具體情況進行科學調配。有關人員要求具備完善、全面的專業化知識與團隊合作能力，以保障復雜的項目開發過程順利完成。

　　3、用戶管理

　　軟件開發的終極目標即用戶使用，因此，開發使應針對用戶需求、操作等加以全面了解，最大限度地減少外界干擾因素。就軟件開發過程中，必須積極、正確地考慮用戶使用的各方面建議、意見，這樣才能保障軟件的實用價值與可操作性。

　　4、檔案管理

　　在計算機軟件工程開發過程中，需要對檔案資料各流程加以全面、系統的記錄，如此便于不同階段工作的開展，保障后期開發、復查工作的有效進行，提升軟件的開發效果。為此，必須加強檔案管理，充分發揮檔案資源的潛力，提升管理水平與質量。

　　三、計算機軟件工程管理技術

　　1、數據自動化管理技術

　　借助于自動化管理技術，對軟件工程進行管理，要求有關人員必須定期就自動化管理設備展開校驗、維護，并就數據加以科學分析，獲得最終處理結果，結合最終結果開展具體的調試工作。在調試結束之后，對設備運行情況進行科學判斷。對于軟件工程而言，其數據自動化管理主要是結合軟件工程的運行情況，就所產生數據加以定期、定時備份，防止數據丟失。其中，多采用的是云存儲技術，防止數據丟失，由于云存儲的空間擴展能力強，存儲效率高，因而可以實現數據的壓縮與備份，為數據管理工作提供有效、完善的存儲方案。加之云存儲具有可恢復性，若本地磁盤產生誤刪等情況，能夠迅速將已刪除數據恢復，防止了誤刪可能引發的巨大損失。

　　2、設備自動化管理技術

　　自動化管理技術在設備管理中的應用也十分關鍵，主要是針對設備環境因素的管理，確保設備周圍環境時刻干燥，避免出現煙霧、磁場等的干擾，此外，還需要設置相應的消音設置，防止噪音污染等。在軟件工程開發時，有關人員需要對第三方設備加以科學、系統的考查，對設備、系統兼容性情況進行明確，并針對設備應用后系統數據變化情況加以及時記錄，一旦存在問題及時匯報。必要時需要對硬件等設備加以及時更換，就軟件工程項目而言，在開展設備管理時應注重加強內部工作人員對于設備的維護與關注，實現定期維修、維護，防止跨部門進行設備的使用，避免設備配件等的自行拆卸、隨意更換，嚴格控制外來設備引入。

　　3、軟件測試管理技術

　　對于計算機軟件項目而言，軟件測試管理技術也是其中重要的.組成部分，這一方面對于計算機系統而言影響重大。就軟件測試管理而言，需要有關人員在測試中找到設備的各種錯誤、漏洞，就漏洞加以有效處理，如此能夠有效提升軟件項目的綜合質量。此外，計算機軟件工程開展自動化測試管理，所需測試標準嚴謹而縝密，要求其能夠在很大程度上防止出現程序誤差，此外，軟件測試自動化管理能夠就錯誤位置、時間等進行科學、系統判斷，提升測試效率，降低有關人員的失誤率。

　　4、安全管理自動化技術

　　計算機軟件工程作為核心機密，要求開發者必須嚴格遵守保密協議，確保安全管理。數據信息的存儲、運輸等過程也應實現安全管理，這要求有關人員必須加強設備管理，在信息存儲、出庫、入庫等多個過程中，應就系統開展安全授權，就有關記錄加以全面保留。數據信息傳輸時還需利用加密等安全技術，避免運輸時遺失，對密碼的設置必須經過專人，加強密碼強度，定期加以檢查。

　　四、總結

　　計算機軟件工程能夠借鑒傳統工程方法，提升傳統工程的質量，縮減成本、優化算法，同時，其采用工程學理論、方法，構建起了科學、實用、高效的軟件學科，其應用涉及到了人們工作、學習、生活的各個方面與各行各業，引發了各領域的變革，極大地提升了效率，促進了經濟社會的長足發展。

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