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原材料倉庫盤點管理制度

時間:2022-12-05 06:40:10 管理制度 我要投稿
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原材料倉庫盤點管理制度(通用6篇)

  在日常生活和工作中,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的原材料倉庫盤點管理制度(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

原材料倉庫盤點管理制度(通用6篇)

  原材料倉庫盤點管理制度1

  1目的

  規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。

  3職責

  財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。

  4工作程序

  4.1盤點對象

  本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤點方式

  4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;

  4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;

  4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。

  4.3盤點實施

  4.3.1月盤由倉庫組長(負責人)組織倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,做好盤點匯總記錄,備份在月初3號前報財務部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時向主管和財務部報告處理;

  4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點處理

  4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的`存貨,倉庫主管和相關責任部門應及時做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報公司財務部,按公司領導審批意見處理;

  4.4.2在盤點過程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴重者或給公司造成經(jīng)濟損失的,應酌情承擔賠償責任;

  4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

  4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關責任人應承擔相應賠償責任。

  4.5盤點管理

  4.5.1倉庫在盤點過程中相關人員應及時做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標識,確保消防暢通、堆放整齊,標識,記錄清晰有效;

  4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時建立盤點制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時做好盤點和盤點記錄,并將季盤、年盤匯總表報相應財務部門;

  4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權(quán)采取經(jīng)濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。

  5相關記錄:

  J06-06倉庫盤點匯總表

  原材料倉庫盤點管理制度2

  1目的

  為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,從而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

  2范圍

  盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。

  3盤點方式

  3.1定期盤點

  (1)日盤點

  倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。

  (2)月末盤點

  倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核;

  (3)年末盤點

  倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的.12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部稽核;

  3.2不定期盤點

  不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況進行抽盤,

  檢查各倉庫賬物卡相符情況。

  4.盤點方法

  倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5.盤點后的稽核工作

  盤點完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點和年末盤點結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員;

  6.盤點工作獎懲

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P責任人進行考核。

  原材料倉庫盤點管理制度3

  1、目的

  為了更準確的做好倉庫原材料及產(chǎn)成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產(chǎn)成品倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料及產(chǎn)成品倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、規(guī)范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產(chǎn)成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規(guī)定。

  2、范圍

  盤點范圍:各生產(chǎn)廠所有庫存原材料及產(chǎn)成品。

  3、盤點方式

  3.1定期盤點

  (1)日盤點

  保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產(chǎn)的產(chǎn)成品進行實物盤點。

  (2)月末盤點

  倉庫每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月29-30日;月末盤點由調(diào)度中心負責組織,技術部、財務部隨同;

  (3)年末盤點

  倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由調(diào)度中心負責組織,技質(zhì)部、技術部、財務部隨同;

  3.2不定期盤點

  不定期盤點由調(diào)度中心自行安排,對倉庫原材料急產(chǎn)成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。

  4、盤點方法

  倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數(shù)量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心同意后簽字確認。

  駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對保管員的盤點數(shù)據(jù)查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發(fā)盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

  5、盤點后的`稽核工作

  盤點完畢后,各生產(chǎn)廠駐廠核算員對由生產(chǎn)廠提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表,并由生產(chǎn)廠、調(diào)度中心、技術部、財務部簽字確認后,最后交給公司財務人員。

  6、盤點工作獎懲

  在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;

  盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現(xiàn)象需做如下處理:

  1、盤盈數(shù)量2.5%以內(nèi)的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤盈數(shù)量在2.5%以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  2、盤虧數(shù)量在2.5%以內(nèi)的,需由效能監(jiān)察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產(chǎn)廠進行考核,并由生產(chǎn)廠自行分解責任部門;盤虧數(shù)量在一百噸以上的,需由效能監(jiān)察室對生產(chǎn)廠提出考核,并由生產(chǎn)廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監(jiān)察室,由公司根據(jù)情況惡劣性決定考核金額。

  原材料倉庫盤點管理制度4

  一、總則:

  為加強倉庫管理制度,提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實性、準確性,增強員工的責任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準確率,特制定本制度。

  二、盤點周期:

  1、月度:A、每月的月底每店進行一次全盤;B、辦公室管理員對領用物品進行一次全盤;

  2、對象:A、對各店的庫存商品;B、領用物品;

  3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進行一次大盤;

  A、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領用物品;

  B、年度:每年12月份下旬倉庫進行一次全面的實物盤點;

  三、盤點方式:

  1、賬盤:根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進行核對;

  2、實盤:以實物為基準,盤出實物庫存數(shù)量與電腦庫存數(shù)據(jù)進行核對;

  3、復盤:針對賬盤、實盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進行第二次盤查,直到盤準、盤對、查明原因為止;

  四、盤點過程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進對策:

  1、數(shù)據(jù)相差大:首先采取重盤方式解決,然后對仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因;

  2、對策:開始在開單、制單、配貨和核對的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必須要經(jīng)過證實后,方可做下一步操作。

  3、店鋪不對:必須在盤點表上給予更正,并注明特殊符號在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確。

  五、調(diào)整:

  在每期盤點完后,跟著節(jié)奏進行調(diào)整,同時,在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的`,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當作重盤依據(jù)。

  六、賬務處理規(guī)定:

  報益——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報益;報損——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負數(shù)的經(jīng)核查證實,給予報損;

  七、滯銷商品處理規(guī)定:

  在盤點過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會議討論,給予處理;

  已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場未做標識的,及時做好記錄,方便事后倉庫樓層組長做整理;

  八、盤點規(guī)則:

  1、對于一家公司經(jīng)營的狀況都是必須通過盤點結(jié)果來衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責,做好每一個工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點時的盤點人員也要盡好自己的責任,認真清點每一件產(chǎn)品和記錄好每一個數(shù)據(jù);

  記錄監(jiān)督員在做記錄時,一定要對好產(chǎn)品廠家、型號、名稱、條碼,再登記,登記時一定要和清點人員進行數(shù)字復述無誤后再登記入表;在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時進行數(shù)據(jù)分析,對粗心漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時要求清點人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進行調(diào)查及復盤;

  2、在清點實物時清點人員要有責任心,要輕拿輕放,清點完后,要及時將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場空箱、垃圾及殘次品,對于盤點后的產(chǎn)品要進行標貼貼示(標簽上要注明清點人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;

  3、在盤點時要注意安全,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止危險意外事故發(fā)生;

  4、盤點人員在盤點期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補人員后,方可離崗;

  九、盤點獎罰制度:

  經(jīng)上層領導討論,對于盤點的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點人員的粗心不負責任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;

  對于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承擔50%,部門主管、助理承擔10%當樓層組長承擔20%,當樓層員工承擔20%

  十、盤點安排表:

  總監(jiān)督:芳姐

  1、月度盤點時間為每月月底25日至30日

  2、盤點人員安排:每個月排出店鋪人、監(jiān)督人。

  3、每月20日傳給各店負責人。

  原材料倉庫盤點管理制度5

  1.倉庫物料盤點分類

  1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。

  1.1.2A類:出入庫頻率較高的物料。

  1.1.3B類:出入庫頻率較低的物料。

  1.1.4C類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。

  2.倉庫物料盤點方式

  2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。

  注:按價格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風機——后向離心、浪涌保護器、UPS、HALL、溫濕度變

  送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。

  2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。

  2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。

  2.5電子料:所有電子元器件的物料。

  2.6輔料:所有輔料的物料。

  3.倉庫物料盤點周期計劃

  3.1一周盤點:屬于A類、B類和和C的元器件(貴重)。

  3.2半個月盤點:屬于A類的結(jié)構(gòu)件。

  3.3一個月盤點:屬于A類的元器件、電子料。

  3.4三個月盤點:屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。

  3.5六個月盤點:所有屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。

  4.倉庫物料盤點方法及注意事項

  4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。

  4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的'擺放順序。

  4.3盤點人員各自所負責區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應記錄。

  5.倉庫物料盤點人員安排

  5.1一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。

  5.2一個月以上(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復盤(倉庫人員交叉盤點)。

  5.3年終財務盤點由倉庫人員陪同財務一起完成整個倉庫的物料盤點工作。

  6.倉庫物料盤點時間制定

  6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。

  6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。

  6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。

  6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。

  注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務。

  7.倉庫物料盤點,相關部門配合

  7.1盤點前采購需控制好供應商的來料時間,要求供應商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響倉庫盤點的正確性。

  7.2盤點前,IQC需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務。

  7.3盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領料動作。

  注:如遇特殊情況(領料或來料),倉庫人員需做好手工帳。

  原材料倉庫盤點管理制度6

  為進一步加大成本的控制力度,強化成本控制意識,為準確核算當月實際消耗成本,盤點人員要認真履行自己的職責,如實反映月末退料。在盤點過程中,以數(shù)量計量的商品,原材料要逐個逐瓶盤點,以重量計量的`逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價入賬,禁止盤點時敷衍了事。對盤盈、盤虧、過期商品要逐筆落實,明確責任,及時上報處理,具體操作程序如下

  一:盤點方式:

  月末盤點,由倉庫負責組織,財務部負責稽核。

  二:盤點方法及注意事項:

  1:盤點采用實盤實點方式

  2:盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的順序。

  三:盤點前準備:

  由庫房準備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務需要全部處理完畢。

  四:廚房原材料盤點:

  廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財務人員會同各廚房負責人根據(jù)當天剩余原材料庫存進行盤點,盤點表填制要求書寫清晰,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點人必須在盤點表上簽字。

  五:酒超盤點:

  酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務人員會同保管員依據(jù)盤點表對照實物進行盤點。盤點結(jié)束后,財務根據(jù)盤點結(jié)果及時處理當月盤盈盤虧商品。經(jīng)領導批準后做相關賬務處理。

  六:倉庫物品盤點:

  倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務,并根據(jù)入庫單,領料單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實物進行盤點,做到帳實相符。

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