企業人事部門管理制度

時間：2023-05-06 15:41:31 管理制度我要投稿

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企業人事部門管理制度

　　在學習、工作、生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的企業人事部門管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業人事部門管理制度

　　企業人事部門管理制度1

　　第一節總則

　　一、為進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

　　二、公司執行國家在關勞動保護法規，在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。

　　三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。

　　四、公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

　　第二節一編制及定編

　　一、公司各職能部門、下屬公司、企業，用人實行定員、定崗。

　　二、公司職能及部門及下屬公司、企業的設置、編制、調整或撤銷，由總經理提出方案，報董事會批準后實施。

　　三、下屬公司、企業屬下機構的設置、編制、調整或撤銷，由經理提出方案，報總經理批準后實施。

　　四、因工作及生產，業務發展需要、各部門、下屬公司、企業需要增加用工的，必須按第一百零七條、第一百零八條之規定，履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經理審批。

　　五、下屬公司、企業需雇用臨時工人的，必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批，批準后由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標，按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。

　　六、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經理參考。

　　第三節員工的聘(雇)用

　　一、各部門、下屬公司、企業對聘(雇)用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

　　二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

　　三、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

　　四、各級員工的聘任程序如下：

　　1.總經理，由董事長提名董事會聘任;

　　2.副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員，部門主任(部長)及下屬公司、企業經理，由總經理提請董事會聘任;

　　3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業副經理及會計人員，由總經理聘任;

　　4.其他員工，經總經理批準后，由人事部及下屬公司、企業經理聘任。

　　上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。

　　五、各部門、下屬公司、企業確需增加員工的，按如下原則辦理。

　　1.先在本部門、本公司、企業內部調整;

　　2.內部無法調整的，報請勞動人事部在公司系統內調配。

　　3.本系統內無法調配的，由用人單位提出計劃，報總經理批準后，由勞動人事部進行招聘。

　　六、新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經勞動人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經培訓后試用半年至1年。

　　七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。

　　培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等

　　培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

　　員工試用期間，由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。

　　試作期間的工資，按擬定的'工資下調一級發給。

　　八、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經勞動人事部審核后，報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

　　九、臨時工由各下屬公司、企業在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。

　　第四節工資、待遇

　　一、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

　　二、公司執行董事會批準實行的工資系統列。

　　三、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

　　四、員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由勞動人事部行文通知財務部門發放。

　　五、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在單位可將材料報監察部及有關部門審核，經總經理批準后予提級及獎勵。

　　六、公司按照國家有產在規定為員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

　　七、公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。

　　八、員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。

　　九、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫藥費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證核準報銷。

　　第五節假期及待遇

　　一、員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的，節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給加班工資或安排補休。

　　二、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下：

　　1.員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇;

　　2.與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日團聚的，1年可探望配偶1次30天，另按實際需要經予路程假;

　　3.與父母都不住在一起，又不能利用工休假日團聚的，未婚員工探望父母1年1次20天，已婚員工4年1次20天，另按實際需要給予路程假。

　　4.員工探親按國家有關規定報銷往返路費，超過規定的費用自理;

　　5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費，由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費，在本人月標準工資30%以內的，由本人自理，超出部分由所在單位負擔;

　　6.員工請假探親必須由所在單位統籌安排，經人事部核準;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節統一放假。

　　7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用，均由員工處理，不得報銷。

　　三、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天，異地結婚可適當另給路程假，假期內工資照發。

　　四、產育假：

　　1.女23周歲以下生育第一胎的，產假90天，其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、iii度會陰破裂等)可增加產假30天;

　　2.女24周歲以上生育第一胎的，產假120天;難產可增加30天;

　　3.凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產生女結扎的另增加21天;

　　4.產假期滿后若有實際困難，經本人申請，單位領導批準，可請哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發給75%的工資。

　　5.產假期間，工資照發，不影響原有福利待遇。

　　五、節育手術假：

　　1.取環休息1天;

　　2.放環休息3天;

　　3.男結扎休息7天;

　　4.女結扎休息21天;

　　5.懷孕不滿4個月流產休息15-30天;流產后結扎增加21天;流產假期1年內不能超過2次;

　　6.懷孕4個月以上引產休息42天;引產后結扎增加21天;

　　7.以上假期內工資津貼照發。

　　六、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時，喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

　　七、員工按國家規定享有年休假的，由勞動人事部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發100%日工資。第六節辭職、辭退、開除。

　　八、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

　　九、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告，到勞動人事部辦理辭職手續。用人單位辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經批準后到人事部辦理辭退手續。

　　十、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。

　　十一、合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經原批準聘(雇)用的領導批準后，由勞動人事部經予國理辭職手續。

　　十二、國家干部、職工要求調離本公司，必須經勞動人呈部同意，報總經理審批后，才能按程序辦理調動手續。

　　十三、員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的，應負賠償責任。

　　十四、員工或用人單位認為其現工種不適合的，可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的，公司有權予以解聘、辭退。

　　十五、員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。

　　十六、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經勞動人事部核實，對符合聘用的領導批準后，通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部核實和領導批準的，不得辭退。被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工，由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

　　十七、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

　　十八、聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續。公司不與之續簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工，由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

　　十九、員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

　　二十、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，勞動人事部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。

　　二十一、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工，按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

　　第六節附則及人事管理辦事流程

　　一、公司屬下各公司、企業的人事管理，均適用本制度。

　　二、本制度由勞動人事部負責執行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則，報總經理批準后實施。

　　企業人事部門管理制度2

　　第一章總則

　　第一條：為使本公司人事作業規范化、制度化和統一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。

　　第二條：適用范圍。

　　一、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。

　　二、本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體從業人員。

　　三、本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理參照本規定辦理。

　　四、關于試用、實習人員的管理參照本規定辦理。

　　第二章錄用

　　第三條：本公司各部門如因工作需要，必須增加或調整人員時，應先依據《員工異動申請表》提出申請，經相關負責人批準后，由人事部門統一納入聘用計劃或辦理變動事宜。

　　第四條：本公司員工的甄選，以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種，依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

　　第五條：新進人員經考核或面試合格和審查批準后，由人事部門辦理試用手續。

　　試用人員

　　一、報到時應向人事部送交以下證件：身份證、人口流動證、健康證、畢業證、學位證原件及復印件各一份及一寸半身免冠照片二張。

　　二、填寫《員工個人資料表》

　　三、參加至少3天的入廠培訓（人事部組織的公司制度及基本狀況培訓及各部門組織的工作職責及技能培訓原則上員工試用期一個月（試用期間不享受公司除全勤獎以外的其他獎金）期滿合格后，方得正式錄用。

　　第六條：試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。試用期滿，如考核不合格延長試用期或以辭退處理；如考核合格需正式聘用，部門主管提出申請，人事部辦理相關手續（簽定人事合同）轉為正式員工，建立人事檔案，享受績效獎等獎金及薪資的提升。

　　第七條：員工錄用分派工作后，應立即赴所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。

　　第三章工作守則

　　第八條：員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。

　　第九條：員工應遵守下列事項：

　　一、忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責的行為。

　　二、全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強化品質意識，圓滿完成各級領導交付的工作任務。

　　三、員工應團結協作，同舟共濟，不得干與本職工作無關的事情，不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為；辦公室人員上班期間不得利用網絡聊天、玩游戲以及做其他一些與工作無關的事，不得利用辦公室電話撥打私人電話、不得在辦公室進餐。

　　四、愛護公物，隨時注意保持作業地點、宿舍及公司其它場所的環境衛生；不得假借職權貪污舞弊，收受賄賂，或以公司名義在外招搖撞騙；對外接洽業務，應堅持有理、有利、有節的原則，不得有損害本公司名譽的行為

　　五、工作時間不得中途任意離開公司、如需離開應向主管人員請準并辦理《外出申請單》后方可離開。

　　六、各級主管應加強自身修養，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒和滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。公司原則上不鼓勵員工加班，確有加班需要的，由部門主管填寫《加班申請單》并經人事部審批，由人事部統計加班費或安排調休（除制造部/品質部的一線員工加班可以按加班或調休算外，其它各部門員工、主管、經理的超時加班一律不計加班薪資和調休。）

　　第十條、作息時間：

　　上午：08：00―12：00下午：13：30―17：30(每天工作時間8小時，六天工作制。)

　　第十一條：出勤要求

　　一、員工于上班時間后打卡出勤者，即為遲到。員工于下班時間前，非為公司業務上的需要，擅自下班者，即為早退。

　　二、遲到早退扣款規則：1個月內最多允許5分鐘以內的遲到早退3次為免扣款，如每次遲到早退超過5分鐘或免扣款次數超過3次后，每分鐘扣款2元。月累計遲到早退超過7次者當缺勤1

　　天計。

　　三、員工未經請假擅離崗位按曠工論處，曠工期間扣除其雙倍應發工資。連續曠工3日及月累計曠工5日者，視作自動離職。

　　第十二條：打卡要求：

　　1、員工正式上班后領取卡牌以計時，遲到、早退以卡牌為準。

　　2、卡牌要保存完好，卡紙上不允許私自亂涂亂畫，否則罰款10元。

　　3、所有員工應親自打卡計時，不委托或代人打卡，否則雙方各罰款20元。

　　4、漏打卡時除有正當理由經直屬主管批準，報人事部核準加蓋人事部公章方可免予罰款，如屬于個人行為忘打卡者，扣罰款2元/次。

　　5、打卡后脫崗投機者罰款10元。

　　6、本公司員工除下列人員外，均應按規定上下班時間打卡。

　　第一、經總經理核準免予打卡者。

　　第二、因公出差填妥“出差申請單”經主管核準者。

　　第三、因故請假，經核準者。

　　第四、臨時事故，事后說明事由，經主管核準者。

　　7、遺失卡牌要及時上報人事部協調處理，否則后果自負。

　　第十三條：

　　儀表要求：上班期間要求儀表整潔、莊重、自然，上班必須穿工衣、工鞋（有特殊情況需向人事部申請）、佩帶工牌，衣服要干凈整潔，扣好紐扣，拉好拉鏈；男員工只可穿長褲，女員工不可穿低于膝蓋的裙子或短褲；男員工不可留胡子和長發，女員工著裝打扮必須適宜，長發必須束起。

　　工衣工鞋：工衣工鞋由人事部統一發放，員工若在本公司工作未滿一年辭工者，冬裝扣除70元、夏裝40元，從本人工資中直接扣除。工衣要干凈整潔，扣好紐扣，拉好拉鏈；上班期間不穿工衣工鞋或穿戴不整齊罰款50元。

　　工牌：工牌要妥善保管，私自修改或互換工牌罰款20元；工牌遺失要及時到人事部補辦，臨時工牌需交補辦手續費20元；正式工牌需交罰款20元、補辦手續費20元。

　　第十四條：各部門員工考核細則由部門主管制定并具體實施，每月底交人事部審核。

　　第四章薪資和福利

　　第十五條、試用期

　　以試用期薪資為準，按級別遞進，不得跳越薪資，如特別人才可報經理或總經理批準。試用期間可參與全勤獎的評定，加班費與其他正常計算。

　　第十六條、正式聘用期

　　以《東方樂數碼科技有限公司薪資結構》為準，按職等和級別遞進。

　　第十七條、獎金

　　1、全勤獎

　　為鼓勵員工參與公司運作，對每月26天滿勤者設全勤獎（員工因病缺勤但可提供相關醫院證明者可享受全勤獎）

　　2、績效獎

　　為提高工作效率，肯定員工工作成績，進行動態管理，凡試用期滿且每月無遲到、早退、請假、曠工的一二三級員工可參與績效獎的評定，績效獎每月最高100元，當月績效獎在下月工資中發放并張榜公布。

　　3、優秀員工獎

　　為激發員工的積極性，獎勵優秀員工，每月領到最高績效獎的員工，將公開參加當月優秀員工的評選

　　評選范圍：生產A/B/C/D線各一名，品質部一名，生計組一名，組長級別以上的`人員不參與此項評選活動。

　　評選方法：張榜公布當月有資格參加評選人員的名單，進行無記名投票，經各方考核確認后生效：

　　評選結果：當選的優秀員工張榜公布三日無異議后，當事人可獲100元現金獎，并做宣傳專欄，公司在人事調動時可優先考慮。

　　4、合理化建議獎

　　為使員工樹立主人翁意識，提高責任感、參與感，公司設合理化建議獎，員工可就公司運行的各個環節提出各種建議或與公司負責人聯系對公司有利的業務，若經公司采納，視其經濟效益給予相應獎勵。

　　第十八條、薪姿的提升與職位調整

　　公司鼓勵員工積極進取，對工作能力強，表現突出者由部門主管或經理提出并報總經理核準提升工資，其他人不得隨意提升；公司人事調整按〈員工異動申請表〉程序進行。

　　第十九條、食

　　宿補助

　　公司薪資4級以上為公司核準職員，不包食宿，其他人員必須在公司提供的宿舍入住，如有特別人員，可以以申請的方式提交人事部核準，具體補助費用視當時的情況而定。

　　第二十條、基本底薪保障

　　根據國家最新調整的《勞動法》中關于“深圳勞工最底生活保障制度”的相關規定，公司提供低薪資保障。最低薪資保障以員工正常上班時間26天計算，保障該員工所屬級別的最低薪資，如因員工事假或遲到、曠工等因素造成的不正常上班，公司扣除相應天數底薪。

　　第五章休假

　　第二十一條、請假程序

　　員工請假須填寫〈請假申請單〉，假期為3天以下的，經部門經理批準后提交人事行政部備案；如假期為3天或3天以上，須先經部門經理批準，送交人事部審核后經總（副）經理審批生效。部門經理級的病事假直接由上級領導審批，交人事部備案。員工確因正當理由不能親自請假，可用電話、帶口信的方式請假，事后須補填《請假申請單》。

　　第二十二條、休假種類和假期待遇

　　1、病事假

　　申請病假，憑醫務室或醫院證明。在試用期間，病假累計超過4天，公司有權對當事人予以開除。

　　因事請假，必須先經部門主管批準，并按公司制度扣發工資；未經批準擅自離崗或事后請假均按曠工處理。

　　婚喪假

　　婚假

　　在公司任職滿一年或一年以上的員工，可以享有5天有薪（標準工資）婚假，婚假必須提前向主管申請并附結婚證書復印件。

　　喪假

　　在公司任職滿一年或一年以上的員工，倘系直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可以享有3天有薪（標準工資）喪假。

　　婚假

　　在公司任職滿一年或一年以上的員工，可以享有5天有薪（標準工資）婚假，婚假必須提前向主管申請并附結婚證書復印件。

　　第六章離職