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協會人事管理制度

時間:2023-06-08 04:53:58 管理制度 我要投稿
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協會人事管理制度范本

  在當今社會生活中,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的協會人事管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

協會人事管理制度范本

  協會人事管理制度 篇1

  第一章總則

  第一條為加強協會自身建設,打造一個精干、高效的服務型工作人員團隊,為行業協會作用的充分發揮奠定堅實的組織基礎,根據勞動合同法、社會組織管理相關法規及本會章程的精神,結合本會實際,制定本規定。

  第二條本規定適用于協會秘書處、分支機構及下屬單位的人事工作管理。協會人事管理工作由會長及日常工作領導班子負責,秘書處辦公室負責執行及辦理。

  第三條協會工作人員分為專職工作人員和臨時聘用工作人員二類。專職工作人員為聘用二年及以上的人員。前述二類工作人員均適用本規定。

  第二章工作人員的聘用管理

  第四條協會秘書處、分支機構及下屬單位,在人力資源的配置上須遵循科學、合理、適量、嚴控的原則,在人員聘用上須因崗設人、人盡其才、一專多能,以避免人浮于事及工作懈怠。

  第五條聘用渠道。工作人員由社會招聘、會員單位選聘及行業內退休專業人員中返聘。

  第六條聘用方式。根據工作需要或工作年限,協會或下屬單位與所聘用人員,簽訂固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限的勞動合同的其中一種合同;已辦理退休手續的職級為副秘書長及以下的工作人員,如工作需要返聘,由協會頒發聘期為二年的聘用書,期滿后可視工作需要或所聘用人員的身體狀況等情形續聘,但所返聘人員的年齡原則上不超過65周歲;如超過65周歲,確因工作需要且身體狀況良好的可聘為顧問。

  第七條各部門及下屬單位擬增加專職人員或聘用臨時人員,須分別向秘書長或協會分管領導提出申請,由秘書長或分管領導根據崗位設置、人員配備及工作量等綜合情況予以核準后,提交協會日常工作領導班子研究決定。

  第八條擬聘用人員應具備的條件。

  (1)大專以上學歷或具有中級職稱;

  (2)具有一定的組織協調能力、文字水平及管理經驗;

  (3)政治歷史清白,無刑事處罰記錄,道德品質優良,勤奮敬業,有團結協作精神;

  (4)具有正常履行職責的身體條件。

  第九條工作人員招聘與選聘根據崗位要求的專業或專長,采用筆試和面試的方式進行。

  第十條考察與試用。對擬正式聘用的工作人員,由協會人事管理部門組成2人以上的考察組,對其歷史情況及現實表現進行核實和考察。根據聘用期確定3個月的試用期。

  第十一條協會人事管理部門負責聘用人員黨團組織關系、社會保險轉接及勞動合同或聘用書的辦理事宜。

  第十二條工作人員須了解及遵守協會或其下屬單位制定的規章制度。此外,協會及下屬單位的工作人員實行回避制度,有直系親屬關系的不能在同一個單位工作。

  第三章工作人員職務級別的劃分

  第十三條級別劃分:分為會長、秘書長、副秘書長、正部級、副部級、主辦秘書、秘書,共七個級別。凡由協會發放工資、獎金及福利的秘書處、分支機構、下屬單位工作人員,均按上述規定確定職務級別。其中:

  (1)、分支機構的會長、主任等主要負責人,原則上由協會會長、專職副會長或秘書長兼任。

  (2)、分支機構的副會長、副主任等,原則上由協會正部級或以上人員兼任。

  (3)、分支機構的秘書長、副秘書長或同等職務的人員,分別享受協會正部級、副部級待遇。

  (4)、下屬單位工作人員的職務級別,根據單位的規模與工作性質,原則上按協會副秘書長及以下級別劃分。

  第四章工作人員的任職管理權限

  第十四條會長、專職副會長由理事會或常務理事會提名,經會員大會或會員代表大會選舉產生。

  第十五條秘書長由會長或四分之一理事提議,經理事會或常務理事會表決通過。

  第十六條協會秘書處副秘書長及正部級人員由秘書長提名,經協會日常工作領導班子研究確定后提交常務理事會決定。

  第十七條協會分支機構享受協會副秘書長、正部級待遇的人員由分支機構主要負責人提名,經協會日常工作領導班子研究確定、常務理事會通過后,向分支機構推薦或委派任職。

  第十八條協會下屬單位享受協會副秘書長、正部級待遇的人員,由協會分管領導提名,經協會日常工作領導班子研究確定后提交常務理事會決定。

  第十九條協會秘書處、分支機構及下屬單位副部級、主辦秘書、秘書或享受前述級別待遇的工作人員,分別由秘書長、分支機構主要負責人及下屬單位主要負責人提名,經協會日常工作領導班子研究決定。

  第五章工作人員職務工資檔級的確定權限

  第二十條會長及秘書長的職務工資檔級,由常務理事會確定。

  第二十一條副秘書長及以下職級或享受同等職級待遇的專職工作人員、臨聘工作人員的職務工資檔級由協會日常工作領導班子研究決定。

  第二十二條工作人員的工資、福利、獎金,根據個人職務級別及工資檔級,按《深圳建筑業協會工資、福利及獎金分配管理辦法》所定標準計發。

  第六章工作人員的崗位調配與安排

  第二十四條工作人員須注重個人工作能力和水平的提高,刻苦鉆研業務,以適應協會或下屬單位職能完善與調整、崗位設置轉變的形勢和要求。

  第二十五條根據工作人員的專業與專長、協會或下屬單位工作需要與崗位設置,經協會日常工作領導班子研究決定,可采取崗位輪換或調配的形式調整工作人員的崗位,工作人員應服從工作安排。

  第二十六條工作人員輪崗或崗位變動時,須在人事管理部門的協調下辦理工作交接手續,包括工作情況說明、文件資料的交接等。

  第七章工作人員的人事檔案管理

  第二十七條工作人員的人事檔案保管有兩種形式:一為原所在工作單位人事部門保管,一為交由協會送至市人場市場檔案服務中心托管。

  第二十八條人事檔案實行動態管理,協會辦公室在日常工作各工作人員在協會工作期間需入檔的材料予以收集,按相關程序和要求確認和入檔,一年或二年將個人人事檔案材料入檔一次(檔案在原工作單位的則交該單位人事部門)。

  第八章工作人員的工作考評管理

  第二十九條參照我市建設系統事業單位的考核內容與辦法,每年年末統一對全體工作人員的“德、能、勤、績”進行年度工作考評,考評工作由協會日常工作領導班子組織,秘書處辦公室負責實施。

  第三十條考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,連續二年考核結果為“基本稱職”者及年度考核結果為“不稱職”者予以解聘。優秀者作為當年先進工作者候選人。

  第三十一條每年度工作考評結果將作為工作人員職級升降的依據,并與工資、獎金及福利待遇掛鉤。

  第九章工作人員的解聘、開除或除名的管理

  第三十二條解聘。有下列情形之一的,協會或下屬單位與工作人員解除勞動合同或聘用關系:

  (1)個人辭職的;

  (2)勞動合同期滿、聘用期滿或單位與工作人員協商一致的;

  (3)患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;

  (4)已到法定退休年齡的;

  (5)試用期間被證明不符合聘用條件的;

  (6)工作人員嚴重違反協會或下屬單位的規章制度的;

  (7)工作人員嚴重失職,營私舞弊,給協會或其下屬單位造成重大損害的;

  (8)年度工作考核結果為不稱職或連續二年考核結果為基本稱職的;

  (9)返聘人員在協會或其下屬單位連續工作5年以內但一年內病假累計達三個月、連續工作5年以上但一年內病假累計達五個月的。

  (10)符合勞動合同法規定的其它可以解除勞動合同的情形的;

  第三十三條所聘用人員有下列情形之一的,不得解除勞動合同或聘用合同:

  (1)患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;

  (2)女性在孕期、產期、哺乳期的;

  (3)因公負傷并被確定喪失或部分喪失工作能力的;

  (4)法律,行政法規規定的其它情形。

  第三十四條對已解聘人員的經濟補償。按法律、行政法規的有關規定辦理。

  第三十五條開除或除名。符合本規定第四十四條第(8)款所載明的給予開除或除名處分行為的。

  第三十六條被解聘、開除或除名的人員,須與協會或其下屬單位辦理工作交接;協會或其下屬單位根據需要為被解聘人員出具解除或者終止勞動合同的證明,并在約定的時間內為被解聘、開除或除名人員辦理檔案、社會保險關系和黨團組織關系轉移手續。

  第三十七條所聘用人員與協會或其下屬單位因履行勞動合同發生爭議的,可依法申請仲裁、提起訴訟。

  第十章工作人員休假及退休管理

  第三十八條工作人員的考勤、請銷假及休假,按《深圳建筑業協會工作人員考勤、請銷假及休假管理規定》執行。

  第三十九條工作人員的退休年齡為:男性工作人員年滿60周歲,女性工作人員年滿55周歲。凡工作人員身份證填寫的出生日期同本人檔案記載的出生日期一致的,可作為辦理退休手續時認定出生日期和計算年齡的.依據;如不一致的,則前往工作人員戶口所在地戶口登記機關查證核實。

  第四十條達到退休年齡的工作人員,都應及時辦理退休手續,不需本人提出申請;協會人事管理部門在工作人員達到退休年齡的前一個月通知本人,并在其達到退休年齡后的三個月內按規定辦完手續,手續辦妥后離崗并辦完工作交接手續。

  第十一章對工作人員的獎勵

  第四十一條在工作中對協會或其下屬單位有突出貢獻的會員單位人員、協會或其下屬單位專職工作人員,在一定范圍內給予通報表彰,并由會長獎勵基金給予獎勵。

  第四十二條在年度工作考核中考核結果為優秀,并經各部門和單位推薦、協會日常工作領導班子研究評定為年度先進個人和先進集體的,予以表彰和獎勵。

  第十二章對工作人員的處分

  第四十三條處分的種類及受處分的期間為:

  (1)警告6個月

  (2)記過12個月

  (3)記大過18個月

  (4)降級24個月

  (5)撤職24個月

  (6)開除

  第四十四條處分的適用:

  (1)受處分期間不得晉升職務和級別,其中,受記過、受記大過、降級、撤職處分的,不得晉升工資檔次;受撤職處分的,按規定降低級別。

  (2)受開除以外的處分,在受處分期間有悔改表現,并且沒有再發生違法違規行為的,處分期滿后,應當解除處分。解除處分后,晉升工資檔次,級別和職務不再受處分的影響。但是解除降級、撤職處分的,不視為恢復原級別、原職務。

  (3)有多次遲到、早退、不按程序請假的,工作時間上網游戲、炒股票等違反工作紀律行為者,給予警告處分,屢教不改者,給予降級或撤職處分。

  (4)有貪污、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用公款、利用職務或工作之便為自己或者他人謀取私利等違反廉潔紀律行為,尚未觸犯刑法的,給予記過或者記大過處分;情節較重的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。

  (5)從事或參與營利性活動,非單位同意或委派在企業或者其它營利組織中兼任職務的,給予降級或者撤職處分;情節嚴重的,給予開除處分。

  (6)工作作風懈怠,工作態度惡劣,造成不良影響的,給予警告、記過或者記大過處分。

  (7)吸食、注射毒品或者參與賣淫活動的,給予撤職或者開除處分。

  (8)有以下行為者,給予開除或除名處分:

  (a)無正當理由連續曠工時間超過十五天,或一年內累計曠工時間超過三十天的;

  (b)損害單位經濟權益,造成嚴重后果或嚴重違反職業道德,給單位造成極壞影響的;

  (c)無理取鬧、打架斗毆,采取恐嚇威脅手段要挾單位領導,嚴重影響工作秩序和社會秩序的;

  (d)不服從組織及領導工作安排的;

  (e)依法被判處刑罰的;

  第四十五條處分的權限。

  (1)對部門副職及以下工作人員的處分,由協會日常工作領導班子及協會行業廉政建設委員會研究決定。

  (2)對部門正職及以上工作人員的處分,由協會日常工作領導班子及協會行業廉政建設委員會研究并提出處分意見,報常務理事會或理事會通過。

  第四十六條處分的程序。

  (1)根據工作人員的現實表現,會員及本會工作人員的投訴和反映,由協會領導指定2名以上本會理事單位人員或秘書處工作人員,對違規違紀工作人員進行調查。

  (2)收集、查證有關證件材料,聽取有關會員、協會工作人員的意見并形成書面調查材料。

  (3)由協會或秘書處領導將調查認定的事實及擬給予處分的依據告知被調查的工作人員本人,聽取其陳述和申辯,并對其所提出的事實、理由和證據進行復核,記錄在案。

  (4)按處分的權限,協會相關層級機構,作出對該工作人員給予處分、免予處分的決定。

  (5)將處分決定以書面形式通知受處分的工作人員本人,并在一定范圍內公布。

  (6)處分決定、解除處分決定自作出之日起生效。

  第十三章附則

  第四十七條本規定未盡事宜,依照法律、行政法規的有關規定執行。

  第四十八條本規定經協會理事會或常務理事會審議通過后生效,并自2012年4月9日始施行。原“xx協字(2015)第005號《xx建筑業協會秘書處人事管理規定》同時廢止。

  協會人事管理制度 篇2

  第一條為規范本會人事管理,依據《攀枝花市攝影家協會章程》及其他相關法規、政策,制定本制度。

  第一章崗位職責

  第二條協會會長職責

  (一)協會會長為法定代表人,負責本會的全面工作;

  (二)召集和主持理事會及常務理事會;

  (三)檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況;

  (四)代表本會簽署有關重要文件。

  第三條協會副理會長職責

  (一)協助會長工作;

  (二)負責所管理的工作。

  第四條協會秘書長職責

  (一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

  (二)協調各分支機構開展工作;

  (三)提名副秘書長以及各分支機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;

  (四)決定秘書處工作人員的聘用;

  (五)處理其他日常事務。

  第五條協會辦公室職責

  (一)協助秘書長工作;

  (二)受秘書長委托代理行使秘書長職責。

  第六條協會分支機構負責人職責

  (一)主持分支機構的工作,在規定的業務范圍內領導分支機構開展活動。

  (二)決定分支機構工作人員的聘免。

  (三)對分支機構的財務負責。

  第七條協會辦公室主任職責

  (一)負責協會有關文件材料初稿的草擬;

  (二)負責協會文件收發及檔案管理;

  (三)做好協會會議及大型活動的事務性工作;

  (四)負責協會年檢、換證;

  (五)負責協會內部刊物編輯及網站供稿;

  (六)協助做好溝通、接待工作;

  (七)完成領導交辦的其他工作。

  第二章人事任免

  第八條本會會長、副會長、秘書長是經協會理事會選舉產生,其變更、罷免程序按協會《章程》的.有關規定執行。

  第九條本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:

  (一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;

  (二)在本會業務領域內有較大影響;

  (三)最高任職年齡不超過60周歲;

  (四)身體健康,能堅持正常工作;

  (五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;

  (六)具有完全民事行為能力。

  第十條協會分支機構負責人及秘書處副秘書長的任用由秘書長以上協會領導提出候選人,須經協會理事會或常務理事會審議通過。其變更、罷免程序參照協會《章程》有關規定執行。

  第十一條協會工作人員聘任及解聘

  (一)協會秘書處工作人員由秘書長根據工作需要決定聘任及解聘。

  (二)協會各分支機構工作人員由各分支機構負責人根據工作需要決定聘任及解聘。

  (三)協會財務工作的人員必須具有相應的從業資格,其聘用及解聘須經會長同意。

  第三章工資福利

  第十二條協會與聘用的工作人員簽定勞動合同(已與原單位簽定勞動合同的借用人員除外),工資及補貼標準由雙方協商訂立,其他福利待遇參照國家對事業單位管理的有關規定執行。

  第四章考核

  第十三條為建立健全科學、有效的監督運行機制,調動協會及各分支機構負責人履行職責的積極性,本會實行負責人定期述職,會員民主評議的考核方式。

  第十四條本會會長、秘書長原則上每年在年會上向會員要作一次年度報告。

  第十五條年度報告應包含以下內容:

  (一)著重闡述個人履行職責以及完成工作計劃(目標)的情況。

  (二)帶領本部門執行本會章程及各項管理制度的情況。

  (三)工作思路及在工作中所起的作用和效果。

  (四)存在的問題和經驗教訓,以及任期內的工作打算。

  第十六條評定等級分為良好、滿意、基本滿意、不滿意四級,并寫出評定理由及意見建議,作為今后整改依據。

  第五章培訓

  第十七條為提高會員的政治和業務素質。協會加強對會員的培訓,多渠道、多形式地開展培訓活動。繼續舉辦每月的攝影沙龍活動。

  第十八條此項制度自公布之日起實施。

  協會人事管理制度 篇3

  為加強XXXXX協會的規范化管理,完善各項工作制度,促進協會的持續健康發展,根據國家有關法律、法規,特制定XXXXX協會管理制度。

  一、人事招聘及管理制度

  1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。

  2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請,報專職副秘書長審批后進行公開招聘。

  3、招聘工作由負責人事管理的部長組織,并應當堅持公開、公平、公正的原則,最后由專職副秘書長審批后方可聘用。

  4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘,協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類人才。

  5、應聘人員應進行筆試或面試,從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業素養,遵守協會的各項規章制度,勝任其受聘的崗位工作。

  6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同,試用不合格的工作人員應予以辭退。

  7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。

  8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。

  9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料,任何人未經不得外傳、泄露及公開。

  二、公文處理工作制度

  (一)收文處理

  收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。

  1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。

  2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢,急件隨收隨辦。

  3、文件登記后,統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。

  4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。

  (二)發文處理

  擬辦文稿的處理,是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。

  1、由專人負責草擬的文稿,統一遞交給專職副秘書長審核。

  2、經專職副秘書長確認無誤后,公文的正文應按規格打印好,蓋上協會公章,正式行文。

  3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。

  三、考勤制度

  1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經專職秘書長同意。

  2、工作時間為:周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00—18:00,節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員,須提前提出書面申請,由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。

  3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與,如有事請假須提前向專職副秘書長請假。

  4、協會全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的,三次以內口頭警告,達到三次以上的可予以辭退。

  5、工作人員需要休假、請假的,填寫《工作人員休假請假申請表》,報專職副秘書長審批后方可休假,否則視為曠工,三次以上的予以辭退。

  6、因情況緊急如急病、臨產等,無法提前辦理休假、請假報批手續的,須先口頭報告并說明原因,補辦手續應在上班后的3天內補辦。

  四、財務制度

  (一)財務原則

  1、XXXXX協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織,必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。

  2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財務紀律,以提高經濟效益,壯大單位經濟實力為宗旨。

  3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針,勤儉節約,精打細算,在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  4、協會必須按國家規定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出,略有結余”,“取之于會員,用之于會員”的原則。依照《會計法》的規定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法,則不予報銷。

  5、任何支出或借支及預付款、定金的,財務審批權限如下:所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。

  (二)收款制度

  1、協會的收費必須由兩個工作人員完成,一人負責領取、保管并開具票據,一人負責收費并保管好款項,當所收款項達到壹仟元以上時,應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據,經會計復核確認后,將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。

  2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項,任何人不得以協會的名義私自收取非正常業務產生的任何費用,不得公款私存,不得挪用協會款項用作其他用途。

  (三)采購制度

  1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》,經專職副秘書長審批同意后方可購買。

  2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目,必需以協會效益最大化為原則。

  3、協會購置固定資產包括維修、租用),必須先立項、作出預算,并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。

  4、根據已獲批準簽訂的合同付款的`,應嚴格按合同規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)。

  (四)借款制度

  1、因公務或出差需要預借現金的,由經辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財務根據預算情況核定其需借支的金額,報專職副秘書長審批后,到財務處領取借款。借出的現金,在正常情況下,應在出差回來后的15個工作日內,依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。

  2、任何人員借出的款項應專款專用,不得將借款用作其他用途。

  3、同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。

  (五)差旅費(業務)開支管理制度

  1、因業務工作需要出差外省的工作人員,要先擬出差旅費用的預算,由出差人簽名和財務人員復核,經專職副秘書長審批后,再辦理借支手續。

  2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費報銷單》,由財務人員復核,報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷,并應在報賬時立即清還出差的借支費用。

  3、協會人員因公事出差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[2014]67號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中:出差人員住宿標準為每人每天340元,伙食補助費按出差自然天數實行定額包干,省內省外同一標準,每人每天100元,出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷,超過標準的由本人負擔。

  4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[2014]1號《關于印發〈市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。

  (六)業務接待費制度

  1、一般性業務接待應按照以下標準報帳:早餐:甲類(重要客人接待)20元/人

  乙類(業務往來工作的接待)15元/人

  丙類(座談會工作會議或一般性接待)10元/人正餐:甲類100元/人

  乙類60元/人

  丙類40元/人

  超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。

  (七)物品管理制度

  1、為減少浪費,節約支出,準確核算物品成本,購進的物品或物資由專人負責驗收、發出及保管儲存等工作,并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。

  2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品,如發現賬實不符的,應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。

  (八)專項資金管理制度

  1、從財政部門或主管部門取得的專項資金,必須專款專用,在年終應上報資金使用情況。項目完成后,報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告,接受上級財政或主管部門的檢查。

  2、對列入政府采購范圍的項目,按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。

  (九)保密制度

  1、協會人員都有保守協會秘密的義務,在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協會秘密,更不準出賣協會秘密以謀取個人利益,如出現泄密行為,協會有權追究當事人法律責任。

  2、協會的秘密應根據需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員,不準打聽秘密。

  3、秘密包括下列秘密事項:

  (1)協會重要的合同、客戶和合作渠道;

  (2)人事決策中的秘密事項;

  (3)協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等;

  (4)協會規定的其它要保密的內容。

  (十)財務監督及報告制度

  1、為了加強對財務使用情況的監督,每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監督小組,對本年度財務使用情況進行審核。

  2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。

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