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協會管理制度

時間:2023-04-22 15:11:36 管理制度 我要投稿

協會管理制度

  現如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的協會管理制度,希望能夠幫助到大家。

協會管理制度

協會管理制度1

  為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的.作用,特制定本制度。

  一、使用原則、范圍及要求

  第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。

  第二條 本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。

  第三條 本協會辦公室的使用范圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

  第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。

  第五條 其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

  第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。

  二、辦公室物品管理

  第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

  第八條 本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

  第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。

  第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

  三、辦公室書籍管理

  第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。

  第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管

  第十三條 其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。

  四、附

  第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會

  第十五條 本制度自公布之日起執行

協會管理制度2

  一、為規范協會的財務行為,加強協會財務管理,保障協會健康發展,根據協會《章程》,特制定協會財務管理制度。

  二、本協會的財務管理遵守國家的法律、法規和財務管理制度,接受上級主管部門和財務審計部門的監督檢查。

  三、財務支出在1000元以內的`由會長決定,超出1000元的由協會會長辦公會議決定。

  四、本協會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產。

  五、實行民主理財,財務公開,如實反映協會收支情況,協會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務收支狀況。

  六、本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

  七、本制度由會員大會討論通過后生效。

協會管理制度3

  為了加強協會經費的籌集、管理,并做到有效使用,根據協會《章程》規定,特制定協會經費收繳管理使用制度:

  一、在第一次全會期間,依據本協會章程和年度工作計劃,由協會秘書處負責協會經費的籌集管理事務,每年向理事會提出報告,接受理事會監督;

  二、協會為非贏利性組織,協會經費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業、社會團體和個人的贊助與捐款;通過正當方式自籌;

  三、協會經費遵循“來自會員,服務會員”和“勤儉節約,合理使用”的原則,嚴格按照協會財務管理制度進行開支。協會經費主要用于協會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;

  四、會員每年向協會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應在被通知入會的半個月內繳清。繳費方式有兩種:

  1、直接將會費交本協會秘書處;

  2、將會費存入協會專用帳戶;

  五、協會會員會費繳納的數額具體標準是:會員每年繳納會費10元;

  六、不按規定繳納會費的會員,經理事會或理事會授權的會長辦公室審定后,按自動退會處理;

  七、 經費報銷:

  1 必須有正式的單據即發票或收據,單據的.內容即名稱,單價,數量,金額,日期等必須齊全。

  2 報銷金額在30元以內的,需有經辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經辦人的簽名和主管領導的審核簽名;

  八、 定期公開財務支出和收入,接受全體會員和領導的監督和管理。

  九、 此制度即20xx年11月3日生效。

  xx大學生攝影愛好者協會

  20xx年11月3日

協會管理制度4

  一、為了規范我集郵與收藏協會的財務管理,建立社團內部健全的財務管理制度,以提高各社團的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據可尋,根據《宜春學院學生社團管理條例》而制定本實施細則。

  二、各協會由會長擔任財務主管,下設會計和出納。

  1、主管人員全面負責財務工作,主要核審發票是否屬實,是否符合規定,如屬實則簽字報銷。

  2、會計負責掌管帳本,按序記帳,簡明扼要地注明資金用途,發票分類管理、粘貼,在每張發票均要注明“××活動支出情況”,然后作總結、結出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時,帳本交接要按照有關規定交接。會計帳本則統一使用“專用帳本”。

  3、出納負責保管現金,具體屬實地登記好每一筆現金去向用途,作好現金日記帳。出納每月向主管財務人員匯報一次開支狀況。

  4、以上各職權不能越權管理,相互保持獨立性,主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。

  三、經費管理:各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號上報社管會備案,同時各協會可保留300元作為日常備用資金。每學期,各社團的財務帳目至少向其全體社員公布一次。

  四、社團經費來源

  1、會員會費(包括會員在社團中繳納的'其他費用)在收取會員費用前,須向會長和財務部提交收費申請,經批準后方可收費,并向會員開出收據。

  2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業性的經營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,除從中提取20%給聯系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉入本社團經費,贊助活動結束后,有關財務人員作好清單記錄,并向社管會說明。

  3、上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經費。

  4、其它收入(如捐贈等),其它收入上報社管會后由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。

  五、公共財產管理:對于購入的公共財產除按常規支出作帳外,還要標明其品種、數量、規格、價格等。

  六、發票管理:盡量取用帶有“國家稅務監制”印章的發票,條件不允許時可用收據,發票填寫必須全面真實,盡量做到無涂改,發票須要有經手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。

  七、作帳程序:

  第一種情況:經手人先墊付取得發票→主管核審簽字→出納兌現簽字→發票交給會計保管入帳

  第二種情況:經手人打借條預支→主管核審簽字→出納支付現金、保管借條

  八、對餐費、禮品費等費用管理:禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定,餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準方可使用,煙酒支出一律不可報銷,如有違規則直接追究相關人員的責任。

  九、各社團的出納與會計定期進行財務核對,如發現有問題,應及時處理。

  十、每學期對各社團定期查帳一次,同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后,各社團在兩天內把帳本交到社管會。

  十一、各社團財務人員換屆時按社團章程進行,換屆時向社管會報送更換人員的名單,交接帳本時,應在帳本上注明轉交時間、原因及注明剩余現金的數量、轉交時要有財務主管簽字。

  十二、每學期對各社團的財務管理工作作出全面評估、評估結果作為評選先進社團重要依據。

  十三、查帳發現問題的處理方法:

  1、會計與出納核對帳目時,如發現漏洞、誤差應及時查明原因,如有意隱瞞多開發票或虛開發票挪用公款,金額50元內追回現金并追究相關人員的責任,100元以上追回現金并上報團委給予紀律處分。

  2、纂改發票套取現金者,無論金額大小一經發現則從嚴處理。

  十四、附則:

  1、本條例的解釋權屬集郵協會,集郵協會有權根據實際情況進行修改。

  2、本條例自公布之日起實施。

協會管理制度5

  第一部分有關書法協會的基本情況

  第一章書法協會簡介

  書法協會成立于20xx年10月,是隴南師專美術系指導管理下的文娛類社團,自成立以來,以展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養為宗旨。營造校園書法氣氛為本質,在隴師校園里樹立了良好的形象,書法協會舉辦了一系列書法展及書法臨帖大賽。邀請了校內外的專業指導老師指點授課,開展講座,以及會員間的'互助觀摩活動提高了會員的書法水平,培養了一批書法愛好者。

  第二章書法協會宗旨

  展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養

  第三章書法協會會訓

  揮毫潑墨風骨灑脫;筆墨流轉神韻自現;

  借古開今厚積而發;以書會友以技載道。

  第四章書法協會社團編號及社團類型

  第一條社團編號:STW0506

  第二條社團類型:文娛類

  第五章指導單位

  隴南師范高等專科學校美術系

  組織機構

  第一章總則

  本社團由隴南師專美術系主管,按民主集中制的原則對各項活動進行討論、決定。日常事務由會長、常務委員進行管理決定。

  第二章書法協會干部職責

  第三條會長:負責制定每學期工作計劃,領導協調各部工作,監督活動的開展及實施,對全社負責。任期一年或兩年(最多兩年)。

  第四條常務委員會:負責討論、決定各項日常事務,對會長、各部長進行工作監督。任期一年或兩年(最多兩年)。

  第五條副會長:協助會長做好各部的協調及分管工作,保證活動的正常開展和評優工作。任期一年。

  第六條財務部:管理社團所有經費,并隔時對理事會及會員匯報開支情況。任期一年。

  第七條秘書部:做好每次會議記錄,并負責會員注冊。任期一年。

  第八條策劃部:做好每次的活動策劃(提前一周做好)、活動總結(最遲活動結束后兩天,必須附活動剪影)、學期總結、學年總結。任期一年。

  第九條宣傳部:主要負責每次活動的宣傳(展板、通知、海報、橫幅等)。任期一年。

  第十條組織部:組織好每次活動場所,并做好干部、會員的考勤工作(隔時向理事會及會員匯報出勤情況)。任期一年。

  第十一條外聯部:負責聯系指導教師以及聯系其它社團,并負責活動報名統計。任期一年。

協會管理制度6

  第一條為加強財務工作規范管理,嚴肅財經紀律,根據《市消費者協會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。

  第二條市消協負責本級的財務預算和財務控制管理工作,并接受市工商局領導和上級消協財務的指導。

  第三條消協常務辦負責本級的財務預算和財務控制工作,是最基層的財務核算單位。工作部、分會、工作站、聯絡站為報帳制單位。

  第四條市消協應在銀行開設一個基本帳戶,實行專款專用,嚴禁多頭開戶。

  第五條會費收取的'范圍和標準執行《市消費者協會會員管理暫行辦法》的規定。

  第六條市消協必須建立票據管理責任制,健全票據管理辦法。

  第七條會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執行,經費開支主要范圍:會員證工本費、發展會員資料費、處理投訴、組織市場監管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調查、添置基層分會辦公設施、消費維權救助等業務活動。

  第八條經費開支報銷的一般程序:各單位報銷由經辦人填寫好經費支出報帳審批封面,經辦人簽字并注明用途,經秘書長(或專職副會長)簽署部門負責人意見后,會計審核,會長審批后方可報銷,專項開支應提交書面報告,做好經費預算報告、經集體研究后,按照經費開支報銷的程序審批后方可報銷。

  第九條嚴格控制經費支出。按照規定范圍使用會費。

  第十條消協常務辦、各分會按實際會員會費收入的10%提取福利費后,市消協與常務辦、工作部、分會的留成比例分別為55%和35%。

  第十一條市消協接受上級有關部門定期、不定期對會費收支情況的監督檢查。違反本規定的單位,有超標準收費、搭車收費等違規現象的,所涉金額全部由市消協沒收。

  第十二條本制度從二00六年元月一日起執行,由市消協負責解釋,未盡事宜在執行過程中予以補充。

協會管理制度7

  第一章總則

  第一條為規范協會財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進協會的事業發展,根據國家和自治區有關法規及《新疆測繪行業協會章程》,制定本制度。

  第二條本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業發展,不得在會員中分配。本協會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

  第三條協會財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律,法規和財務規章制度;協會財務統一管理,財務計劃統籌安排、協調發展;正確處理事業維持和發展的關系,正確處理日常運行和投資的關系,正確處理國家、集體和個人的三者利益關系。

  第四條協會財務管理的主要任務是:相對集中財力,確保協會工作的完成,確保協會發展;嚴格貫徹執行國家和政府部門制定的法律、法規;依法多渠道籌集資金;合理編制協會預算,并對預算執行過程進行控制和管理;合理制定投資計劃,并對其執行過程進行控制和管理;科學配置協會資源,努力節約開支,提高使用效益;加強資產管理,科學規范成本核算,防止資產流失;建立健全協會財務規章制度,規范協會經濟秩序;如實反映協會財務狀況;對協會經濟活動的合法性、合理性進行監督。

  第二章財務管理體制

  第五條協會實行“統一領導,集中管理。”的財務管理體制。

  第六條協會實行理事會和法人代表負責的.財會領導體制,協會秘書處負責協會日常財務工作,協調和審議、審定規章制度。

  第七條秘書處是協會財務管理中心,統一組織和領導協會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協會的發展及協會財務活動的具體情況,逐步建立和健全財務管理辦法和機構。

  第三章收入管理

  第八條本協會經費來源分為:會費、捐贈、政府、企事業單位資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入,組織承擔項目獲得的研究費和管理費,利息、其他合法收入等。

  第九條協會積極創造條件,加強宏觀調控,微觀放權,鼓勵各成員單位在政策、法律允許范圍內為協會多渠道、多形式籌措資金。

  第四章支出管理

  第十條支出是指協會開展咨詢、宣傳、調研、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失。包括事業支出,經營支出等。其中事業支出按其用途劃分為科研支出,業務輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內容分為勞務費、福利費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。

  第十一條協會要加強支出的管理,各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。協會各項包干使用的經費和核定的指標費用,要本著勤儉節約的原則科學合理地列支。

  第五章資產管理

  第十二條資產是指協會占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。其中流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等,固定資產是指一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期一年以上的資產;無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利等。

  第十三條各項資產管理須按有關國家資產管理辦法執行。各項暫付款應在規定時間內報賬,借出款應在規定時間內還款,逾期不報或不還者將按有關規定予以處罰。對確屬無法收回的應收及暫付款,要查明原因,分清責任,按規定程序批準后核銷。

  第六章財務監督

  第十四條財務監督是指按國家財經法規及協會財務規章制度,對各種財務活動實施的監督控制,包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。建立健全各級經濟責任制和財務主管領導離任審計制度,是實施財務監督的主要內容。

  第十五條協會財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權,對違反國家財經法規的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。

  第七章財務報告

  第十六條協會秘書處應定期向理事會提供財務報表和報告。報表和報告要真實可靠,并做到帳表一致。

  第十七條協會按國家的有關規定向有關主管部門提供真實報表和報告。本協會終止后的剩余財產,在業務主管單位的監督下,進行清算后,按照國家有關規定,用于發展與本協會宗旨相關的事業。第八章附則

協會管理制度8

  第一章總則

  第一條本協會是由書法、篆刻愛好者自愿結合的群眾性文化組織。

  第二條書法是中華民族傳統的文化藝術遺產,在國際上享有崇高的聲譽。我會團結廣大書法愛好者,繼承這一光輝藝術遺產,努力創造出具有時代氣息的作品,推廣書法藝術,提高書法愛好者的文字鑒賞水平和創作能力,達到共同學習、共同進步、活躍書法文化,培養書法人才,提高會員的藝術修養,為我國精神文明建設服務。

  第三條組織書法愛好者開展書法研究,內外交流、培訓、講座和展覽等。指導基層書法活動,普及書法藝術,培養和發現人才,推動書法活動的開展。

  第四條組織評定本會會員創作成果,負責向社會推薦優秀作品,鼓勵會員積極參加社會書法比賽。

  第二章組織制度

  第五條本會最高權力機構為會員大會,大會選舉的理事會代行會員大會職權。本會設名譽會長1人,會長1人,副會長四人,(其中之一兼秘書長),理事若干人。本會設立常務理事會,常務理事會由會長、副會長、秘書長五人組成,負責處理日常事務。

  第六條本會常務理事會議及全會理事會議根據工作需要,由會長決定隨時召開。本會每年最少召開一次會員大會。

  第三章會員

  第七條凡是熱愛書法藝術,作風正派,遵守協會章程。積極參加本會活動,按期繳納會費并且由下列條件之一者,均可以申請入會。

  1、在省級以上舉行的書畫展覽,比賽中獲得過獎勵者。

  2、有作品參加過各種書畫展覽者

  3、在各種雜志上發表過作品或理論文章者

  4、熱心組織書畫活動并取得較好的成績者

  第八條申請入會必須向理事會報名并交個人發表的作品或理論文章一篇,經理事會審批簽發會員證,即為本會會員第九條會員的權利和義務

  (一)會員權利

  1、有選舉和被選舉的權利

  2、對本會工作有批評建議的'權利

  3、有退會的自由

  4、有參加省市舉辦的書法比賽的書法比賽書法作品展覽和交流的權利

  (二)會員義務

  1、必須自覺遵守各項規章制度以及本會章程

  2、必須為本會發展和擴大影響里獻力獻策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會或開除會籍

  1、嚴重違反本會章程破壞白呢會聲譽損壞本會利益不聽勸告者

  2、違反本會活動規則,三次以上遲到。早退或不參加練習、開會者

  3、違反國家法令受懲罰者、違反我院紀律被開除或勸退者

  4、不按時繳納會費者

  第四章協會規章制度

  規章制度適用協會所有成員,包括所有負責人,有針對性要求的會另作標注。

  1、凡協會成員都必須熱愛協會,始終維護協會榮譽。

  2、愛護協會的財務,不損壞協會的物品。

  3、不在協會高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  4、在協會不得穿拖鞋,短褲,背心。

  5、在協會不得抽煙,喝過酒的也禁止到協會寫字。

  6、保持協會衛生干凈舒適,灑掉的墨水要及時清理干凈。

  7、節約用紙、用墨,倒墨一次倒少一點,用完再倒。

  8、協會潤筆水不得洗筆。

  9、衛生間洗筆之后不要甩筆,謹防污漬甩到墻上。

  10、寫完的紙對折一次放在指定位置,也可以帶回去自己保留。

  11、毛氈和字帖自己要整理好。

  12、協會的物品不得私自帶回去(沒寫的紙、毛氈、字帖、字畫、毛筆等)

  13、來協會寫字必須佩戴胸卡,除周末以外。

  第五章附則

  第十一條、本章程的解釋權屬于本協會的委員會。

  第十二條、本章程自備案之日起生效。

協會管理制度9

  院跆拳道協會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體,受學院團委,受學院領導的管理與監督,除學院外,其他任何組織及個人無權干涉協會一切活動。跆拳道協會任何活動必須在充分考慮學院利益的前提下執行,其目的旨在豐富大學生活,活躍校園氣氛,培養學生的興趣愛好。

  第一章,會員的權利和義務。

  一、申請加入本協會的成員,必須具備下列條件:

  (1)擁護本協會的章程。

  (2)自愿加入本協會。

  (3)服從本協會的領導與管理,積極參加和協助協會組織的各項活動。

  (4)熱愛跆拳道運動,維護協會的團體利益。

  (5)簽定《跆拳道協會與會員安全保障協議》(一式三份)。

  二、會員具有以下權利與義務:

  (1)對本協會工作有監督、提出批評及意見的權利。

  (2)有優先被選參加協會組織的各項活動的權利,同時承擔本協會交辦的工作任務。

  (3)按規定交納會費及教練費。

  (4)培養和堅持良好的道德、素質修養,依法開展跆拳運動。

  第二章,會費的管理與使用。

  一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。

  二、購買相關器材、護具。

  三、支付本協會工作人員(教練)費用。

  四、舉辦有獎問答會,獎勵優秀會員。

  第三章,為了更好地規范協會各方面的工作,系統地管理好整個協會,現制訂管理制度如下:

  一、協會最高權利機關為跆拳道協會理事會,由會長、副會長、秘書部、外聯部、技術部、宣傳部、財務部、組織部這幾個部門組成,受會長統一領導,各部門協助會員開展工作,定期召開工作會議,由會長或副會長主持,涉及協會的重要決定事項時,采取全體成員民主投票抉擇。

  二、理事會的成立需通過院領導、院社團部的一致考核批準產生。理事會成員包括:會長一名、副會長兩名,秘書部部長、副部長、干事各一名,財務部部長、副部長各一名,外聯部部長一名、干事兩名,技術部部長、副部長各一名、干事兩名,宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。

  三、理事會成員對協會工作應持認真負責的態度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協會服務的原則,推動協會各項工作的順利發展。

  四、為了使協會文件檔案和會員資料管理規范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協會檔案管理條例》,具體事項如下:

  (1)協會理事會秘書部負責協會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協會的檔案資料。

  (2)其他部門或個人若要查閱資料,必須經秘書部同意。

  (3)查閱文件時,不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護好資料,以名遺漏。

  (4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會長批準,并作好登記。

  (5)各個部門應以月度方式上繳相關文件(包括計劃、總結、活動行程、干事名單等)交給秘書部存檔。

  (6)該制度公布之日起實施。

  (7)跆拳道協會理事會保留最終解釋權。

  第四章,為了妥善地管理和利用本協會的經費,較好地保障每個成員的切身利益,更好地管理資金的來源與支出,形成一個良好的資金管理系統,特制定《協會財務管理條例》,具體事項如下:

  (8)理事會成員必須以協會的最大利益為主,不得亂花費,浪費協會的資金。

  (9)如部門因協會工作需要支出費用,必須由本人寫明經費的'出處。以及如何支配、對協會有何利益。經過會長或副會長及相關部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預支單據由財務部部長簽名后方可領取預支費用。使用資金過程中需以節約為宗旨。完工以后,應及時將余額、票據交送到財務部。

  (10)每次活動后需報銷的收據,必須先由本人簽名,經過會長認可簽名,然后由財務部人員審核、同意、簽名后,根據具體情況報銷。

  (11)凡關系到協會的有關資金問題,須由理事會人員在場監督,再轉到財務部統一管理,合理分配使用。

  (12)外聯部在校外所聯系贊助,須有一個詳細、明確的賬目紀錄。

  (13)財務部部門的人員都必須有高度的責任心,有權利、有義務保管好協會的資金,如果保管人員自身保護不善,必由保管者本人擔負責任。

  (14)本協會保留最終解釋權。

  (15)該制度由發布之日起實施。

  (16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補充必須提交到理事會,通過開會討論、研究、審批方可。

  第五章,工作證是跆拳道協會理事會干部的身份象征。干部在執行工作中必須佩戴工作證,接受各個成員的監督。

  (17)工作證是由宣傳部統一設計制作,由秘書部負責簽發,并統一管理,對工作證的使用進行監督。

  (18)工作證只限于理事會成員干部本人使用,不得轉借他人。

  (19)妥善保管好工作證,如有遺失應及時向秘書部報失,以便補辦。

  (20)持證者不得濫用職權,不得佩戴工作證進行有損協會利益的活動,否則視情節輕重給予相應處罰。

  (21)持證者離職時應持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時,注銷后可領取新證。

  (22)該制度自發布之日起生效。

  第六章,為進一步明確協會各部門的工作職能及保管好協會的固定資產,特制訂以下條例:

  (1)會長

  1,負責協調協會各部門工作;

  2,有提拔和撤消理事的最終決策權,受院團委監督;

  (2)副會長

  1,協助會長開展工作,處理日常事務及監督其他各部門的工作情況;

  2,有提拔和撤消干事的最終決策權;

  3,由會長提名,經上屆理事會通過產生,受會長監督;

  (3)秘書部

  1,負責會議通知及會議紀錄工作;

  2,起草協會有關文稿,管理協會檔案及活動總結資料;

  3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;

  4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;

  (4)財務部

  1,負責管理協會日常財務收支;

  2,做好大型活動時經費預算,及時做好財務總結、匯報;

  3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;

  4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;

  (5)外聯部

  1,負責籌措協會大型活動的資金;

  2,負責與兄弟協會或校際交流、比賽時的各項聯系工作;

  3,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;

  4,由會長提名,經上屆理事會通過產生;

  (6)技術部

  1,負責組織會員平時自由訓練;

  2,指導會員技術、采排表演節目等事宜;

  3,負責保管好協會平時訓練所需的各類護具和訓練器材

  4,訓練前后做好護具及訓練場地的檢查清理工作;

  5,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;

  6,由會長提名,經上屆理事會通過產生;

  (7)宣傳部

  1,負責宣傳和報導協會的各項活動情況;

  2,負責協會參加宣傳評比的海報的策劃和制作,維護協會的良好形象;

  3,積極配合學院開展的活動,及時公布協會的最新動態及相關活動通知;

  4,有提拔和撤消所屬干事權利,受副會長監督;

  6,由會長提名,經上屆理事會通過產生;

  (8)組織部

  1,負責組織大小活動;

  2,負責通知會員及時參加活動。

  (9)干事職責

  1,按時完成理事分配的工作;

  2,定期反饋會員意見和建議;

  3,由各部理事提名,經理事會通過產生;

  第七章,為了營造一個良好的訓練環境,會員們應具備良好的素質,不違反學院的規章制度,不損害協會及學院的合法利益。

  凡因故意違反學院的相關規定、本協會的章程而造成重大過失者,責任自負,并根據情節輕重接受相應的處罰。

  院跆拳道協會

協會管理制度10

  為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1、本協會辦公室是協會干部辦公及活動的`主要場所,由辦公室處負責統一管理。

  2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4、節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

  5、在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

  二、值班要求

  1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

  如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

  2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

  1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

  2)衛生值日情況。

  3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

  4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

協會管理制度11

  為確保我會財務的完整、協會后續工作的順利開展,現擬定以下財務管理制度:

  一、核定財務

  1、協會成立后,辦公室及財務部須對協會現有財務進行清點,并分類登記(表明物品類型、名稱、數量、購買價格和時間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務部保留。

  2、財務部須核對年度協會的固定財務列表,登記一年的.消耗量。

  3、協會一切財務的收入及納出都要求記錄在案,每個月月底財務部都必須對協會現有財務進行一次清查核對,并做好相關登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責人應負的責任。

  二、經費申報

  1、各部門日常用品經費申報,由各部門負責人以于月初根據本部門用品消耗計劃估算經費,于月初遞交財務申請列表。財務部審批,統一采購,否則不予報銷。

  2、活動經費的申報

  活動開展前一周,活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協助本次活動舉辦,如有經費申報須及時補充,交財務部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。

  三、財務購買

  所有活動用品、日常工作用品的購買,須由財務部提供采購清單,由采購負責人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷。如遇特殊情況,須向財務部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數量。采購發票須為正規稅務發票。

  四、經費結算

  負責采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務審批手續(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發票向財務部長申報。財務部長審核簽字后,交會計登記入賬,再經出納予以支付。

  五、財務租借

  活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續。

  1、器材的租借

  1)會員借用器械由辦公室及財務部做好登記存檔,方可借用。借期在三個星期之內,借用人員須及時歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續借,則需進行登記,續借不得超過一周。

  2)訓練時間,隊長借用器械訓練,也需做好相關登記,并統一拿出,由隊長監護才可使用。

  3)協會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔保,租金為物價的10%。

  2、其他財物外借:

  需有1名理事會人員擔保,并做好相關登記。

  六、財務賠償

  非正常損耗的財物,如為可修復性損壞,應自行修復后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復性損壞,需原價賠償。

  (注:訓練中消耗不計在內。外借損耗的,不論人員,一律一周內按原價賠償,財務部接受。)

  七、財務監督

  1、財務部對活動中所有流動財產進行安全監督保管工作,并及時對固定財務損耗進行登記。

  2、辦公室人員需負責協會財務安全,做好登記監督工作。

  八、財務結算

  財務部每半年末對協會的財務數量、損耗情況向理事會匯報,并由理事會對財務帳目工作進行監督檢查,以保證協會財產安全保存,透明的流通。

  XXX武術協會

  XXXX年XX月XX日

協會管理制度12

  為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》,望大家務必遵守。

  一、基本條件和要求

  1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;

  2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;

  3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

  4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;

  5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。

  二、常規紀律和工作要求

  1、凡承認青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生,經過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員;

  2、每學年新生報到后,進行納新工作,將新成名單上報備案;

  3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經準假后方可離開(各部長類同);

  4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容;

  5、如開展活動,應提前將活動計劃上交;

  6、組織活動,應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;

  7、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;

  8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩游戲等;

  9、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔;

  10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人;

  11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄;

  12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關責任;

  13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;

  14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發生口角爭執,有意見或不滿,應當立即向部長或會長提出;

  15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;

  16、紀律渙散、組織無力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務;

  17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。

  三、活動策劃及實施

  1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確;

  2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項;

  3、主題活動的策劃要富有創意,符合實際;

  4、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動;

  5、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果;

  6、必須保證每一次活動都有活動照;

  7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料;

  8、活動后,活動負責人及時組織進行調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。

  四、機構設置

  1、會長一名,副會長一名,團支書一名,會長助理一名,各部設部長一名,副部長一名;

  2、協會下設:主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。

  五、部門職責

  (一)主席團:

  1、負責青協日常管理和團委溝通;

  2、在活動中,主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通;

  3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;

  4、總體協調社團的運行,協調各部門之間的工作;

  5、制定青協內部章程,及獎懲制度。

  (二)辦公室

  1、負責起草文件及工作計劃的安排;

  2、負責各類檔案、文件、資料的`歸類保存和管理;

  3、管理會費;

  4、活動人員安排及通知;

  5、志愿者時間登記和保存;

  6、活動對外的短信及電話通知。

  (三)基拓部

  1、負責志愿服務基地的拓展及管理;

  2、活動前后與活動基地的聯系;

  3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排;

  4、鞏固和協調各部門的關系。

  (四)新聞中心

  1、管理協會的網絡平臺;

  2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄;

  3、對協會活動進行網絡宣傳;

  4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上

  (五)宣傳部

  1、活動海報設計;

  2、負責活動的宣傳工作;

  3、收集各種有關協會的信息和材料。

  (六)組織部

  1、組織和協調各部門開展工作;

  2、組織活動的進行;

  3、負責協會各項活動的場地與物品的安排;

  4、活動結束后的善后工作;

  5、活動物品的管理。

  (七)策劃部

  1、協會活動的策劃;

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  2、擬定活動策劃書;

  3、監督活動的順利進行。

  六、干部職責

  1、會長

  召開理事會,全面負責并監督協會各項工作,負責行動計劃的制訂、實施。

  2、副會長

  協助會長安排協會具體工作,并監督工作的完成。

  3、團支書

  討論通過協會的重大決定,監督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。

  4、會長助理

  傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。

  5、部長

  具體安排本部各項工作,協調部門合作,確保協會工作的正常進行。

  6、副部長

  協助部長具體安排本部工作,并監督工作的完成。

  七、入會與退會

  1、交個人申請、個人簡歷,經協會考查,理事會批準后確定其會員資格。

  2、換屆前退會需交個人申請,經協會批準后,方可退會。

協會管理制度13

  第一章總則

  青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規,遵從社會道德風尚,適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。

  青年志愿者協會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的`心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協有責任,有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要!

  無規矩不成方圓,為了規范和完善青年志愿者協會的工作,加強對我們學院青年志愿者協會的管理,特定此章程。

  第二章青協成員的權利與義務

  1、成員必須履行的義務

  (1)遵守國家法律法規和校紀校規;

  (2)遵守青協章程,執行青協決議;

  (3)積極參與青協組織的各項活動,努力完成青協委托的工作,維護青協榮譽;

  (4)各青協成員除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。

  2、成員必須享有的權利

  (1)在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權;。

  (2)對青協一切工作和決議,有質詢、討論、建議和批評的權利;

  (3)有參加青協組織的各項活動的權利。

  第三章職能概述

  本協會的職能:改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,配合學院領導展開工作;規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地:推進社區援助服務,為社會發展,社區發展、建設,扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務;培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。

協會管理制度14

  為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進一步提高青協干部的整體素質,堅定工作原則,確保干部工作質量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強與內”,確保青協工作正常開展,保障青協管理規范化、科學化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:

  一、考核對象:

  極光志愿者協會全體成員。

  二、考核方法:

  1、本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為100分,對沒有按要求完成做到的堅決按規定給予扣分處理。

  2、具體考核辦法:

  秘書處負責執行、記錄、考核、統計。每學期末,由會長對各部長及各部員打分,對考核優秀的青協部長、部員將給予獎勵。

  3、凡評分規定在85分以下的干部取消評優資格,評分在60分以下給予自動辭職處分。

  三、考勤規定:

  1、會議由秘書處通知各部部長,由各部部長通知其部員。如有變動,經秘書處及時通知其他各部部長,再由各部部長通知其部員,內容包括時間、地點及其他相關事宜。

  2、為保障例會按時召開,會前10分鐘部長及副部長應到場簽到,會前5分鐘各部部員應到場簽到,簽到工作為日常考評重要依據,任何人不得代簽,一經發現,代簽與被代簽人員一律按曠會處理。

  3、開會時不得遲到、早退,如有特殊情況,部長應事先向部員說明,部長報與會長;如果部門中有兩個或兩個以上請假者,應該報于會長批準;請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與秘書處,由秘書處計入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請假條者視為缺席,無故缺席者按照相關規定處理。因故遲到、早退者須經會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。

  4、開會時應確保會議的質量與效率,針對所討論的問題,與會人員應積極提出自己的見解。

  5、會議記錄由秘書處統一記錄,并由秘書處負責保管會議記錄。

  6、會中,與會人員有責任保持會場安靜,無特殊情況應關閉一切通訊工具或調成震動狀態;發言要舉手,會長同意方可發言,不得擅自打斷他人發言。

  7、會議中不能保持會場安靜,多次無故擾亂會場秩序,打亂會長發言,大聲喧嘩者,會長有權將其勸退,被勸退者按早退處理。

  8、無故缺席會議一次者,在下次例會中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會議兩次的在青協大會中給予通報批評并警告一次;無故缺席會議三次的在青協大會中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協的職務。

  四、量化標準:

  第一條、 青協獎勵實行口頭表揚,通報表揚并加分;處罰實行口頭警告,通報批評并扣分直至勸退等獎懲措施。

  第二條、 對工作認真負責,每次都能按時保質保量完成青協布置的任務的部門,經所在部部長向會長申報可給予適當的物質獎勵和精神獎勵,在期末優秀部門評選中可優先考慮。

  第三條、 各部部長必須承擔本部的工作責任,對工作開展順利,取得較佳成績的部長,會長可給予適當的物質獎勵,并在期末優秀部長評選中優先考慮。

  第四條、 青協成員可向會長提出對青協的意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚并加5分,重要的意見和建議,青協內部將給予通報表揚,存檔并加5-10分。

  第五條、 多次在青協內部獲得口頭表揚的成員,期末將授予院青協優秀學生干部稱號并加5分。

  第六條、 長期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協學生干部,可由所在各部部長向會長提名,并由會長討論向書記上報,通過者學期末授予優秀青協學生干部稱號并加5-10分。

  第七條、 青協學生干部一年內工作成績突出者,可由會長討論向書記上報,年末授予優秀青協學生干部稱號,并加10分。

  第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務的青協學生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報批評,扣10分。以此類推,直至勸退。

  第九條、 無故不按時完成上級布置的工作任務者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評,扣10分。以此類推,直至勸退。

  第十條、 無故不參加青協組織的活動者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報,扣6分,以此類推,直至勸退。

  第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協。

  第十二條、 青協財產實行統一管理,任何人未經負責人同意不得擅自外借青協財產,否則發現一次給予書面通報并扣20分。

  第十三條、 有任何個人或集體,虛報賬目或貪污公款的'行為,立即開除。

  第十四條、 日常行為嚴重損害青協形象者,由會長酌情處理并扣5分。

  第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權利,會長有口頭通報批評的權利,書面通報以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執行。

  第十六條、 書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。

  第十七條、 青協內部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。

  第十八條、 青協的獎懲制度由秘書處直接負責實施。

  第十九條、 青協各成員應嚴格自律,努力提高自身素質,維護青協的形象,為青協的建設貢獻自己的力量。

協會管理制度15

  第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主,校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔,社團實行財務統一管理,各項收支都納入財務部的管轄范圍。

  第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責,財務部部長獨立管理賬本,凡財務收支狀況(款額、時間、事項等)須明確,真實記錄在冊,同時須附有書面憑證(必須有專用章、水印)方可予以報銷。

  第五十三條實行財務公開制度,每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況,并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。

  書法協會常規活動的舉辦

  第五十四條每周必須對會員進行培訓。

  第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。

  第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。(報名費3元/人)

  第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。(報名費2元/人)

  附則

  第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。

  第五十九條本制度暫試行兩年,根據運行情況將作出適當修改,在試行期間,其效力與正式文件等同。

  第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。

  第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會,聘期一年。

  第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。

  修訂后記

  書法協會是以展示中國書法魅力,提高當代大學生的藝術修養為宗旨,營造校園書法氣氛為本質的文娛類社團。

  書法協會經過八年來的發展,會員數量和規模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協會的管理,提高管理的科學化水平,發揮書法協會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的積極作用,我們進行了積極的探索和有益的實踐,并取得了成果。

  我們這次對《隴南師專書法協會管理制度》進行修訂,主要體現兩個方面:一是對原有的一些管理制度根據運行情況進行了適當的調整;二是收錄一些新制定的管理制度,這次修訂是集體的智慧,更是廣大干部、會員工作實踐的結晶。在此,我們也向歷屆的`干部、會員表示衷心的感謝。

  書法協會在發展,管理制度也需要不斷完善,我們希望以后的干部、會員根據社團發展的需要,不斷完善社團管理的各項規章制度,也希望廣大書法協會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。