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服務窗口管理制度

時間:2024-09-09 20:25:33 管理制度 我要投稿
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服務窗口管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的服務窗口管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

服務窗口管理制度

  服務承諾制

  一、嚴格遵守《廉政準則》,全面落實縣委、縣政府下達的黨風廉政建設和各項工作目標。

  二、不利用職權徇私舞弊,不違法亂紀,不參加影響公務的宴請,不受禮、不送禮。

  三、嚴格按照程序辦事,保證工作質量。

  四、堅持原則,秉公辦事,掛牌上崗,文明服務,禮貌待人,不使用忌語。

  五、違反上述承諾者,按照縣委、縣政府和中心的有關規定予以責任追究,嚴肅處理。

  限時辦結制

  一、凡法律、法規、規章有明確規定辦結時間的,必須嚴格執行。

  二、凡對辦結時間進行承諾的,必須認真履行承諾。

  三、基于政策原因暫不能辦理的,要說明理由,做好政策解釋。

  四、窗口工作人員對受理的業務,要在承諾時間內辦結,并保證質量,嚴禁推諉拖拉。如因失職、失誤、效率低下等原因,造成超時辦件的,將嚴格按照責任追究制規定處理。

  首辦(問)責任制

  一、首辦(問)責任制目的是提高中心窗口的工作效率和服務質量,要求工作人員做到“統一受理、統一辦理、統一送達”,樹立良好的“為民、便民、利民”形象。

  二、首辦(問)責任人是指第一個接洽業務的窗口工作人員。

  三、首辦(問)責任制是指群眾到窗口辦事,首辦(問)責任人必須以禮相待,對群眾要求辦的業務實行全面跟蹤、協調和辦理,直至辦件完成,切實負起責任。

  四、受理業務時,必須認真核對相關材料,看材料是否齊備、有效,然后決定是否受理,避免要群眾多次補件的情況出現。

  五、如發現所接業務不符合條件,要耐心作出解釋,并指導其如何補足材料及手續,怎樣創造條件辦成。

  六、如發現業務不屬本窗口辦理的,應耐心指引群眾到對口的窗口(部門)辦理,并告知詳細地點。

  七、如遇到自己不能解決的問題,要迅速請示領導,及時將結果反饋給群眾。

  八、要熱情接待群眾,認真解答問題,不得以任何藉口推諉、拒絕和搪塞。

  AB崗制度

  一、AB崗工作制是指工作日內,A崗責任人因各種事由不在崗,B崗責任人應頂崗的工作制度。

  二、實行AB崗制的目的是為了確保服務承諾制、首問責任制等制度的有效落實,更好地提高工作效率和服務質量。

  三、B崗責任人在頂崗期間,應做好本職工作,并享有A崗責任人的職責權利,對A崗的工作認真負責。

  四、A崗責任人因事由不在崗,必須提前一天做好工作的移交,因特殊原因來不及移交的,B崗責任人要主動頂崗。

  五、因推諉、扯皮等造成工作失誤的,按有關規定追究在崗責任人的責任。

  一次告知制

  一、服務對象來“中心”咨詢或辦理業務,承辦人應按政策法規及有關規定一次性告知明白。

  二、一次告知應堅持群眾至上、熱情服務、為群眾提供便利的原則。

  三、當服務對象咨詢的事項屬于本人業務范圍時,必須按政策法規及有關文件規定,一次性清楚地告知咨詢事項的辦理程序、辦理手續、辦理時限;服務對象咨詢的事項不屬于本人的業務范圍的,要清楚地告知應找哪個窗口、哪位同志辦理。

  四、對服務對象前來辦理屬于本人業務范圍的有關業務時,如不具備辦理條件,首先必須一次性提供告知單和相關資料,然后逐條作出解釋和說明,使服務對象明白;對不屬于本人業務范圍的事項,應準確的告知此業務應找哪個窗口、哪位同志具體辦理,履行“首問負責制”。

  五、違反本規定,能一次性告知清楚而未告知清楚,致使服務對象多次往返,經舉報核實后視情況依據考勤考核制度予以相應的處理。

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