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如何履行職責
如何履行職責,落實總監責任
引言;
作為一名建設項目總監,首先要對得起老板的看重,要對得起公司委以的重任和希冀,其次要對得起跟隨自己打拼的監理部全體員工的辛苦勞作和職場崗位敬業精神,基本面上,工作行為上要對 得起自己的崗位職責,工作性質上的社會效應和崗位俸祿。
BY卓皓勇
作為一名監理企業授權的建設項目總監,應站在公司的角度上全面考慮問題,應以公司的長足發展和企業知名度推廣為首當要素,身正影直,剛正不阿,并以公司效益最大化和公司形象的樹立為自己不可推卸的崗位責任,全面推行公司管理方針,目標,和制度,堅持做到以人為本,科學管理,開拓創新的現代監理管理理念,抓制度建設,抓崗位責任制的落實,從根本上完成程序化管理的監理重任,全面的服務于業主對監理工作的需求,在服務于業主的基礎上,有目標性的,有針對性的努力完成公司交辦的一切任務。
集多年的監理工作管理經驗,履行職責,落實總監責任的基本要素我認為大概有以下逐條;
1崗位分工和責任
及時組建項目監理部,合理的定員,科學的定崗,規范性地定責,做到監理部人員分工明確,崗位界限不模糊,管理鏈條有層次,不重復,做到責任分工明確,總監綱舉目張,一聲令下,執行完全,徹底。信息傳遞,反饋,準確,及時,落實指令,解決施工現場存在的問題
總監應要求監理部全體人員做到不推諉,不扯皮,各盡所能各司其責。
2組織編制監理規劃,審核項目監理實施細則
總監是項目監理規劃編制的第一責任人,擔負著監理公司形象的定位和企業素質文本文件的科學撰寫的傳遞功能,這就要求總監編寫監理規劃要熟悉編制監理規劃的組成要素,針對性的對項目特點,項目難易程度熟悉和了解,并指定各專業監理工程師按自己的專業特點,針對性的拿出自己的專業意見,參與編制項目監理規劃,并報請監理公司審核,批準,執行。
總監應及時督促并審核各專業監理工程師編撰的項目監理實施細則,審批各專業監理工程師編撰的監理實施細則的科學性,規范性,和可操作性,針對項目監理特點,有的放矢的指導各專業監理工程師完成編撰工作,并簽署總監審核意見。
3依據工程進度及監理工作情況調配人員,檢查監理人員工作 總監應根據項目監理特點,工程進度的輕重緩急,在監理機構能正常運行的基本面上,科學性的,在不浪費人力資源的前提下,做到合理使用人員,總監應鼓勵監理部人員一專多能的開展工作,用合理的人力資源為公司效益最大化節省人員消耗,同時總監要有培養監理部人員綜合素質的中長期規劃愿景,總監應有目的性的將項目監理部辦成學習型監理部,
總監應不定期的檢查監理部人員的工作情況,做出指導性意見,指明工作方向http://salifelink.com,側重點,用巡視,平行檢查,旁站的形式搞好日常的監理工作,并定期的召開監理內部會議,審核檢查各專業監理工程師
的監理日記,查閱資料員的監理臺賬的建立和記載是否規范,檢查收發文制度并規范考勤制度和請銷假制度,及時糾偏監理部在監理實踐工作中的誤區,并要求監理部全員在總監的領導下規范連續地進行監理工作。
4監理例會
與業主協商,總監應定期的每周召開監理例會,落實上周施工中各項指標完成情況,對下周施工進度進行審定,就質量控制,安全控制,進度控制和投資控制的具體事宜進行把控,分析和部署,以及對下一周計劃簽署意見,并對信息傳遞,建檔,文本往來進行規范性管理,協調甲乙雙方在合同約定層面,施工實踐層面,以及工,料,機等動態層面產生的各種矛盾。并在總監因公,因私不能組織監理例會的情況下,提前給業主請假,或委托總監代表主持會議或擇日
5審核分包單位職責
總監不僅要審核總包單位資質,而且也要審核總包單位分包的資質,在總包審核簽署意見的基礎上,根據工程性質總監應審核總包方簽署的意見,對安全生產許可證,企業資質,國家條形代碼,稅務登記證,經營范圍和分包業績以及特種行業備案,計量強制鑒定報告的周期,結論,印章,日期等一系列資質文件進行細致審核,簽署總監意見,是否同意分包單位進場施工。要求總包方不能以包代管,放任分包方任何違反現代化企業管理的規定,當分包方不聽勸阻時,及時的以書面形式上報業主并要求總包方勒令分包單位限期退場。
6組織審查施工組織設計,專項施工方案
總監應及時的組織各專業監理工程師對口審核總包方上報的施組及方案,審核簽章,意見,審核方案內容的可行性,工序分布是否合理,滴水作業是否連續,關鍵工藝的節點控制方法和步驟,對新工藝新材料的使用控制,對可能產生的重大質量后果的不確定因素要仔細推敲,慎之又慎,對可能產生的安全隱患方案,比如;高支模,高架橋,深基坑支護,邊坡支護等項必須要求進行專家論證,對專家論證未通過的施主,要求總包方進行從新編撰,再次進行復核論證,直至通過。對各類施組方案總監應簽署意見,報監理公司技術總工審核通過后,實施。
7審查開復工報審表。簽發工程開工令,暫停令和復工令
總監對每項新建工程續建工程當條件成熟時應審查開復工報審表,簽署監理意見并簽發工程開工令,當總包方違背國家法令,法規,行業規范時,經監理勸說無效,總監應及時與業主溝通,征得業主同意后簽發工程暫停令,并在總包方對各項整改達標后,總監與業主協商及時簽署工程復工令。
8組織檢查施工單位的現場質量,安全管理體系運行
總監應要求施工方建立自己的質量保證體系和安全保障體系,要求要有質量保證領導小組和安全保障領導小組,要求總包方要有專職質,安檢查人員,要求總包建立質量,安全檢查臺賬,監理部指定專人對口管理,并在每周對質量,安全進行施工現場大檢查,在監理例會中,在安全例會中,以書面形式形成例會紀要,以紀要形式,監理工程師通知單形式要求施工方立即整改發現的問題,總監復核整改后
的效果,簽署意見,完成資料閉合程序,存檔。
9審核施工單位的付款申請,簽發工程款和付款證書,組織審核竣工結算。
總監應根據甲乙雙方合同約定的時間期限,約定內容,付款方式審核施工單位的付款申請,對完成的形象進度,節點,產品合格率,質量達標,簽署意見,并根據甲乙雙方合同約定內容簽發工程款支付證書和付款支付證書文件,組織編制工程結算審核意見書,并在工程竣工時組織審核竣工報告和組織審核竣工結算等相關事宜。
10處置工程變更
總監應及時了解和組織審查工程變更的落實,及時的就工程變更產生的相關事宜有一定的掌控,對變更的時間效應,所產生的經濟問題,返工問題,節點問題,工料機重復使用問題要有一個正確運作態度,公平公正的處理因設變產生的一系列問題。
11調節建設單位和施工單位的合同爭議,處理工程索賠
甲乙雙方在施工實踐中必不可少的對合同的理解,細化,執行將產生爭議,這就要求總監要懂經濟法,建筑法和合同法,作為總監要站在公平公正的立場上,以合同約定條款為依據開展工作,擺正自己的位置,調節甲乙雙方因合同細化不明確,文字表述不確切,量化不細致而產生的矛盾糾紛,總監一定要一切以合同約定為前提,擺事實,講道理,在實在無法調節的重大條款問題上,建議甲乙雙方補充修改合同,直至訴諸進入法律程序。
對甲乙雙方因主體責任而產生的工程索賠事宜,總監要全面
掌握第一手監理資料,收集各種工程信息,來往商洽單,變更單,分析申報索賠的合理性,合法性和證據鏈,以合同約定為前提,以補充協議為準繩,以實際發生為依據公平公正的處置索賠申請 12組織驗收分部工程,組織審查單位工程質量檢驗資料
依據新規范GB/T50319-2013實施細則,總監應在專監確認的基礎上簽署自己的意見對隱蔽工程,檢驗批過程資料,報驗申請等工程質量檢驗資料進行審核和驗收,組織專監按規定范例填寫意見,對總包方不按資料格式,規范填寫的申報表,審批表,工程質量資料內容,一律退回,要求嚴格按資料填寫規范重做,直至達標。
13審查施工單位的竣工申請,組織工程竣工預驗收,組織編寫工程質量評估報告,,參與工程竣工預驗收
在工程進程中總監應主持對地基基礎和主體結構質量進行驗收,在工程完工時,項目總監應審查施工單位的竣工申請,在施工單位工程質量自評報告的基礎上組織編寫工程質量評估報告,總監應作出結論,總監在與業主溝通的情況下組織工程竣工預驗收相關事宜,并參加建設方牽頭組織的單位工程竣工驗收。
14參與配合工程質量,安全事故的調查處理
當施工現場發生重大工程質量事故,重大安全責任事故,總監應指引監理部積極配合相關部門的調查取證工作,以及質量,安全資料的溯源工作,為正確區分責任主體提供依據和證明文件。
15組織編寫監理月報,監理工作總結,組織整理監理文件資料,審核簽認后報公司存檔
總監應在每月月末組織編寫監理月報,監理月報的編寫要按要求思路清晰,文字簡潔,陳述要規范,覆蓋要全面,總監要組織整理監理文件資料,并在工程進行到一定的時間節點時撰寫監理工作階段性小結和監理工作總結。上報監理公司主管領導閱,相關監理資料審核簽認后報公司存檔立案。
16負責監理部人員的工作考核
經過一定階段的監理工作實踐,總監應對監理部全體工作人員進行業務考核和規范實踐考核,并根據考核成績和平時工作表現,做出是否加薪的建議向公司提請,借以激勵員工對崗位的熱愛,對監理事業的工作熱情。
17完成監理費用的回收任務
條條大道通羅馬,歸根結底經濟規律要求項目總監一定要明白,傾情投入就要有豐碩的產出,能夠及時的收回監理費用是最終考核總監業務素質最根本的表現形式,公司要發展,企業要進步,剩余價值和資金盈虧是公司集約化發展的生命線,資金溢出擴大化也是監理公司寄希望于總監監理實踐中最關鍵的一環,也是總監自我實現的具體體現和表述。
總之,監理工作任重道遠,總監使命源遠流長,望我們的總監們,不辜負公司的信任,努力的把監理工作做到更好,再好。
由于時間和篇幅的關系,我就寫這么多了,這也是我多年來的監理工作的心得體會,說的有不對,不妥之處,還望各位同仁見諒 撰稿人;卓皓勇 2015年5月15日子夜于某某工地
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