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辦公室人員崗位職責及考核辦法

時間:2023-04-30 22:34:34 管理制度 我要投稿
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辦公室人員崗位職責及考核辦法

辦公室人員崗位職責及考核辦法

辦公室人員崗位職責及考核辦法

第一條考核方法和內容。 1、成立由分管辦公室的班子成員為組長,辦公室主任為副組長,其它科室及分公司主要領導為成員的考核小組,負責進行檢查考核。

2、檢查考核每月不少于三次。檢查考核方式明查暗訪和平時考核。

3、考核小組將檢查考核情況進行匯總,報公司經理室批準后核發。

4、如考核部門因主觀原因,沒有按規定進行檢查考核,將追究責任部門或責任人的責任。

5、考核的內容勞動紀律、工作行為、工作業績、崗位管理等組成。

第二條各崗位人員主要工作職責: 一、辦公室人員崗位職責:

1、負責起草有關公文,工作計劃(總結)及有關決定、報告、通知等,負責打印校對工作。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

3、根據領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作。

4、嚴格執行檔案管理的各項規章制度,遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

5、執行考勤制度,做好考勤的登記、記錄和日常檢查。

6、根據經理室的決定負責人員調整,辦理勞動合同、勞資等相關手續。

7、負責辦公用品等的采購和發放以及內務工作。

8、負責公司財產登記核查工作。

9、負責出租房產管理。

10、根據規定負責工程預決算和施工安排。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、財務人員職責: 1、嚴格執行會計法,貫徹落實國家、地方財政部門及主管部門制定的有關方針、政策。

2、負責編制本單位的年度各項經費預算、年終決算。

3、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務狀況,及時提出建議。

4、負責現金賬戶、銀行存款賬戶的出納工作。

5、檢查、督促二級部門財務工作。

6、定期清理往來款項,對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見,采取清理措施。

7、負責公司員工的工資及各項津貼發放。

8、完成領導交辦的其他工作。

統計人員職責:

1、認真學習統計業務知識,嚴格貫徹有關統計法規,嚴格依法施行統計,不斷提高統計水平。

2、準確、及時、全面、系統地報出上級規定的營收、里程、油材料等各種統計報表、統計資料,滿足各級部門對統計信息的需要。

3、根據統計工作的要求,妥善保存好各種原始憑證和各種統計報表、報盤,便于檢查核對。

4、協助勞資部門做好工資工效及各類款項的發放。

5、完成領導交辦的其他工作。

三、安全科人員職責:

1、貫徹落實

2、指導下屬各部門的安全工作,組織開展安全競賽活動。

3、負責公司員工的安全教育、培訓,落實安全責任狀簽訂。

4、協助勞資部門做好駕駛員等重要安全崗位人員的招聘考核工作,負責駕駛員等有關崗位人員的審驗檢查及相關手續辦理。

5、負責對公司所屬部門進行安全檢查并落實相關部門進行整改。 6、及時辦理保險投保、報案、索賠工作。

7、負責公司所屬部門的道路交通、乘客傷害等事故的處理和上報。

8、負責公司的內保工作。

9、負責GPS行車記錄儀管理。

10、完成領導交辦的其他工作。

四、業務第一文庫網科人員崗位職責 1、負責上級及公司有關營運方面的政策、法規和制度的貫徹實施。 2、負責制定公司有關道路運輸發展規劃。

3、做好業務分析,指導下屬單位的業務工作。

4、負責運力安排、調整。

5、負責管理、發放、回收營運票證,辦理營運證照、規費的解繳和車輛報停手續。

6、負責線路招投標,做好新開線路及變更線路的市場分析,路程測算、審報等相關手續辦理。

7、路牌標志、報站器等管理工作。

8、負責承包車輛的發包、協議簽訂和業務管理。

9、負責公司運力運量的統計匯總及上報。

10、完成領導交辦的其他工作。

五、督查組人員崗位職責:

1、嚴格執行公司有關票證、安全、機務、文明服務等方面的制度規定。

2、指導公司下屬部門的督查工作。

3、負責對公司下屬各部門的票證、安全、機務、文明服務、勞動紀律等方面的定期不定期檢查。

4、負責組織或聘用人員,開展明查暗訪。

5、協助勞資部門負責車售人員的考核招聘。 6、做好無人售票箱的管理工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

六、機務科人員崗位職責: 1、嚴格執行上級及公司有關機務工作相關文件精神。 2、協助勞資部門做好有關機務人員招聘,負責相關人員的培訓和新技術推廣。

3、指導督促公司車隊、修理廠、汽配、油庫等下屬部門的機務工作。

4、負責制訂保養、維修、審驗計劃并督促下屬部門執行,設立和管理保養維護臺賬。

5、負責制訂并監督執行油材料、輪胎考核制度,制訂油材料、輪胎進貨計劃并督促相關部門進行定期盤存。

6、負責車輛新增更新選型、改造、報廢的計劃制訂、手續辦理工作。

7、定期組織開展機務檢查并落實相關部門作出整改。

8、做好有關維護、油材料等機務統計,并做好機務分析。

9、完成領導交辦的其他工作。

第三條考核獎勵和處罰。

一、獎勵按每月營業收入的萬分之1.5,條件成熟后按公司營業成本等綜合指標分比計獎。

二、具體處罰規定(附各崗位人員考核細則表)。

有下列行為之一的免獎。

1、不服從工作安排的。

2、不遵守作息制度,遲到早退、擅自離崗,造成后果的。

3、嚴重違反崗位職責行為工作中發生嚴重差錯。

4、多次未完成工作計劃、工作指標及領導交辦的任務。

5、其它相關違規行為。 有下列行為之一的扣獎50%

1、不遵守作息制度,遲到早退、離崗,造成一定后果的。 2、嚴重違反崗位職責產生一定后果的。

3、未完成工作計劃和指標及領導交辦的任務。

4、其它相關違規行為。有下列行為之一的扣獎10%:

1、檢查中發現不遵守作息制度,遲到早退。

2、違反崗位職責,產生一定后果的。

3、因主觀原因未及時完成部分工作計劃和指標及領導交辦的任務。

4、其它相關違規行為。

有下列行為之一的扣獎5%:

1、檢查中發現不遵守作息制度,遲到早退,擅自離崗現象。

2、不及時上交工作計劃和工作小結。

3、工作時間吃零食、打電子游戲等行為。

4、其它相關違規行為。

第四條附則

1、違反公司其它相關規定的除按本規定相處,另行處理。

2、本規定解釋權歸公司經理室。

3、本規定自發文之日起試行。

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二〇一四年

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