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辦公室人員崗位職責及考核辦法
辦公室人員崗位職責及考核辦法
第一條考核方法和內容。 1、成立由分管辦公室的班子成員為組長,辦公室主任為副組長，其它科室及分公司主要領導為成員的考核小組,負責進行檢查考核。
2、檢查考核每月不少于三次。檢查考核方式明查暗訪和平時考核。
3、考核小組將檢查考核情況進行匯總，報公司經理室批準后核發。
4、如考核部門因主觀原因，沒有按規定進行檢查考核，將追究責任部門或責任人的責任。
5、考核的內容勞動紀律、工作行為、工作業績、崗位管理等組成。
第二條各崗位人員主要工作職責： 一、辦公室人員崗位職責：
1、負責起草有關公文，工作計劃(總結)及有關決定、報告、通知等，負責打印校對工作。
2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
3、根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作。
4、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
5、執行考勤制度，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。
6、根據經理室的決定負責人員調整，辦理勞動合同、勞資等相關手續。
7、負責辦公用品等的采購和發放以及內務工作。
8、負責公司財產登記核查工作。
9、負責出租房產管理。
10、根據規定負責工程預決算和施工安排。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、財務人員職責： 1、嚴格執行會計法，貫徹落實國家、地方財政部門及主管部門制定的有關方針、政策。
2、負責編制本單位的年度各項經費預算、年終決算。
3、按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務狀況，及時提出建議。
4、負責現金賬戶、銀行存款賬戶的出納工作。
5、檢查、督促二級部門財務工作。
6、定期清理往來款項，對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見，采取清理措施。
7、負責公司員工的工資及各項津貼發放。
8、完成領導交辦的其他工作。
統計人員職責：
1、認真學習統計業務知識，嚴格貫徹有關統計法規，嚴格依法施行統計，不斷提高統計水平。
2、準確、及時、全面、系統地報出上級規定的營收、里程、油材料等各種統計報表、統計資料,滿足各級部門對統計信息的需要。
3、根據統計工作的要求，妥善保存好各種原始憑證和各種統計報表、報盤，便于檢查核對。
4、協助勞資部門做好工資工效及各類款項的發放。
5、完成領導交辦的其他工作。
三、安全科人員職責：
1、貫徹落實
2、指導下屬各部門的安全工作,組織開展安全競賽活動。
3、負責公司員工的安全教育、培訓,落實安全責任狀簽訂。
4、協助勞資部門做好駕駛員等重要安全崗位人員的招聘考核工作,負責駕駛員等有關崗位人員的審驗檢查及相關手續辦理。
5、負責對公司所屬部門進行安全檢查并落實相關部門進行整改。 6、及時辦理保險投保、報案、索賠工作。
7、負責公司所屬部門的道路交通、乘客傷害等事故的處理和上報。
8、負責公司的內保工作。
9、負責GPS行車記錄儀管理。
10、完成領導交辦的其他工作。
四、業務第一文庫網科人員崗位職責 1、負責上級及公司有關營運方面的政策、法規和制度的貫徹實施。 2、負責制定公司有關道路運輸發展規劃。
3、做好業務分析，指導下屬單位的業務工作。
4、負責運力安排、調整。
5、負責管理、發放、回收營運票證，辦理營運證照、規費的解繳和車輛報停手續。
6、負責線路招投標，做好新開線路及變更線路的市場分析，路程測算、審報等相關手續辦理。
7、路牌標志、報站器等管理工作。
8、負責承包車輛的發包、協議簽訂和業務管理。
9、負責公司運力運量的統計匯總及上報。
10、完成領導交辦的其他工作。
五、督查組人員崗位職責：
1、嚴格執行公司有關票證、安全、機務、文明服務等方面的制度規定。
2、指導公司下屬部門的督查工作。
3、負責對公司下屬各部門的票證、安全、機務、文明服務、勞動紀律等方面的定期不定期檢查。
4、負責組織或聘用人員，開展明查暗訪。
5、協助勞資部門負責車售人員的考核招聘。 6、做好無人售票箱的管理工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
六、機務科人員崗位職責： 1、嚴格執行上級及公司有關機務工作相關文件精神。 2、協助勞資部門做好有關機務人員招聘，負責相關人員的培訓和新技術推廣。
3、指導督促公司車隊、修理廠、汽配、油庫等下屬部門的機務工作。
4、負責制訂保養、維修、審驗計劃并督促下屬部門執行，設立和管理保養維護臺賬。
5、負責制訂并監督執行油材料、輪胎考核制度，制訂油材料、輪胎進貨計劃并督促相關部門進行定期盤存。
6、負責車輛新增更新選型、改造、報廢的計劃制訂、手續辦理工作。
7、定期組織開展機務檢查并落實相關部門作出整改。
8、做好有關維護、油材料等機務統計，并做好機務分析。
9、完成領導交辦的其他工作。
第三條考核獎勵和處罰。
一、獎勵按每月營業收入的萬分之1.5，條件成熟后按公司營業成本等綜合指標分比計獎。
二、具體處罰規定(附各崗位人員考核細則表)。
有下列行為之一的免獎。
1、不服從工作安排的。
2、不遵守作息制度，遲到早退、擅自離崗，造成后果的。
3、嚴重違反崗位職責行為工作中發生嚴重差錯。
4、多次未完成工作計劃、工作指標及領導交辦的任務。
5、其它相關違規行為。 有下列行為之一的扣獎50%
1、不遵守作息制度，遲到早退、離崗，造成一定后果的。 2、嚴重違反崗位職責產生一定后果的。
3、未完成工作計劃和指標及領導交辦的任務。
4、其它相關違規行為。有下列行為之一的扣獎10%：
1、檢查中發現不遵守作息制度，遲到早退。
2、違反崗位職責,產生一定后果的。
3、因主觀原因未及時完成部分工作計劃和指標及領導交辦的任務。
4、其它相關違規行為。
有下列行為之一的扣獎5%：
1、檢查中發現不遵守作息制度，遲到早退，擅自離崗現象。
2、不及時上交工作計劃和工作小結。
3、工作時間吃零食、打電子游戲等行為。
4、其它相關違規行為。
第四條附則
1、違反公司其它相關規定的除按本規定相處，另行處理。
2、本規定解釋權歸公司經理室。
3、本規定自發文之日起試行。
寧夏恒泰通燃氣物流有限公司
二〇一四年
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