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培訓學校行政主管工作職責

時間:2024-10-29 22:46:01 文圣 管理制度 我要投稿
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培訓學校行政主管工作職責(通用10篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的培訓學校行政主管工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

培訓學校行政主管工作職責(通用10篇)

  培訓學校行政主管工作職責 1

  一、在分管校長領導下,以教學科研為中心,為黨校教育教學工作提供后勤保障,切實為學員、為教職工、為領導搞好后勤服務。

  二、負責校產(chǎn)及設施的管理和維護,定期檢查校產(chǎn)、設備及固定資產(chǎn)的使用情況。參與大型設施的'購置,新增固定資產(chǎn)要及時入帳、統(tǒng)計。定期清物查帳,為學校教學科研工作正常開展提供保障。

  三、負責黨校辦公、教學、生活物品的采購供應,做到精打細算,節(jié)約開支。

  四、負責全校辦公用品的管理。新置辦公用品要驗收、登記、入帳;對分發(fā)各處室使用的辦公用品有分戶帳,每年清查一次;負責辦公用品的分配和回收等事宜。

  五、協(xié)助分管校長辦理教職工生活福利和學員生活上的有關事宜。

  六、負責對教室、公寓、食堂的公物配備、維修。

  七、負責檢查水、電、暖等設施使用情況,保證安全,及時維修,做到正常供電供水。

  八、負責食堂餐廳管理,努力提高飯菜質(zhì)量和服務水平,改善學員和教職工生活。

  九、負責學校內(nèi)部接待工作。

  十、負責黨校的綠化和衛(wèi)生工作。

  十一、負責黨;üぷ鳌

  十二、負責黨校衛(wèi)生室管理和服務。

  十三、負責黨校車輛燃油管理和養(yǎng)路費交納。

  十四、負責社會培訓和業(yè)余辦班,積極為黨校創(chuàng)收。

  十五、完成領導交辦的其他工作。

  培訓學校行政主管工作職責 2

  職責描述:

  1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統(tǒng)計報表;

  2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術和工作質(zhì)量考核的檔案收集整理工作;

  3、辦理教職工的調(diào)動、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;

  4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的'報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統(tǒng)計報表;

  5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;

  6、負責做好學校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對專業(yè)技術人員要求的預測以供校長決策;

  7、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協(xié)助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;

  8、負責做好本校專業(yè)技術人員的需求預測以及教職工的業(yè)務進修、崗位培訓的計劃安排工作;

  9、負責本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。

  任職要求:

  1、認同企業(yè)文化,誠實守信,有事業(yè)心和責任感;

  2、大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;

  3、英語六級及以上,優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網(wǎng)絡操作運用熟練;

  4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

  5、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識,能承受一定的工作壓力;

  6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。

  培訓學校行政主管工作職責 3

  (1)在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

 。2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰,引進工作。

 。3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的.統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作。

 。4)具體負責辦理招聘,簽訂或續(xù)簽,以及職務任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù)。

 。5)具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

  (6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

  培訓學校行政主管工作職責 4

  崗位職責

  1、負責行政相關制度建設,組織和擬定相關規(guī)章制度。

  2、負責起草學校綜合性行政工作報告、計劃、總結(jié),并做好文書的管理工作。

  3、負責學校相關證件/印章的`辦理、管理等工作。

  4、負責組織、安排和落實學校各項工作會議、校內(nèi)外重要會議、重要活動。

  5、負責校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。

  6、協(xié)助校長做好外聯(lián)管理工作,接待來訪單位/團體/個人。

  7、負責處理日常行政事務,協(xié)調(diào)學校各部門工作,成為校長與教職工之間的橋梁,做好上情下達,下情上傳。

  任職要求

  1、本科學歷。

  2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗,較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。

  3、文筆較好,溝通能力強。

  培訓學校行政主管工作職責 5

  1、負責對口業(yè)務部門的日常經(jīng)營分析工作,包括預算管理及過程監(jiān)控、出具經(jīng)營報表、關鍵指標跟進等

  2、結(jié)合業(yè)務背景和經(jīng)營情況,定期進行業(yè)務評價,產(chǎn)出經(jīng)營分析或?qū)m棃蟾妫?/p>

  3、負責為業(yè)務部門提供多種財務解決方案,協(xié)助處理業(yè)務部門涉及財稅相關工作;

  4、負責梳理及處理業(yè)務部門涉及的財務相關流程問題,為業(yè)務部門流程優(yōu)化提供財務支持

  培訓學校行政主管工作職責 6

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

  4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  5、加強對因公派車、租車的管理。

  6、負責學校行政的`公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。

  7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  8、堅持原則,管理好學校公章。

  9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  12、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。

  培訓學校行政主管工作職責 7

  1、擬定、組織實施教務處工作計劃。

  2、安排教研組的活動,檢查教研組的工作。

  3、深入課堂了解教師的教學情況,指導教學工作。

  4、檢查教師執(zhí)行教學計劃的情況,考核教師的教學工作。

  5、組織教學理論的.研究工作,評審教學論文。

  6、加強對圖書館、微機室、閱覽室及電教設備的管理。

  7、組織本校教師的觀摩課、評優(yōu)課。

  8、做好學校有關考試組織和考務工作。

  9、完成教學檔案的收集、整理工作。

  10、完成學校領導交給的其它工作。

  培訓學校行政主管工作職責 8

  1、協(xié)助校長制定學校學年和學期德育工作計劃,認真做好政教處工作計劃,檢查總結(jié)學校政治思想道德工作,審定班主任學期德育工作計劃。協(xié)調(diào)學校各部門的德育工作,編制全校各部門德育活動總?cè)粘瘫怼?/p>

  2、協(xié)助校長選配年級組長、班主任,組織年級組長和班主任的德育理論學習,努力提高教師隊伍的政治、業(yè)務水平。定期組織年級組長和班主任工作會議或理論科研活動。

  3、制定學校德育工作的各項制度。

  4、具體負責貫徹執(zhí)行《小學生日常行為規(guī)范》、《小學生守則》等有關德育文件,嚴格校風校紀,加強良好校風、學風、教風建設,并使之層次化、系列化、具體化、規(guī)范化。

  5、具體負責各年級各教學班德育領導工作,定期召開年級組長、班主任會,針對各個年級的學生的具體情況和問題提出思想教育和管理的要求和建議。組織學習教育理論,探索德育科研的路子,推廣典型經(jīng)驗。

  6、具體負責年級、班級德育工作考評及獎懲工作,組織評選德育先進集體和個人,每學年組織評選“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”等活動,并將評選結(jié)果上報學校,經(jīng)審批后進行表揚。

  7、加強德育常規(guī)活動和實踐環(huán)節(jié)的'管理。組織領導全校階段性、層次性的德育活動,負責日常行為的常規(guī)管理和社會活動管理,做到有計劃、有布置、有檢查考核,重點落實,堅持不懈,提高質(zhì)量。

  8、配合教務處負責課外活動和社會實踐活動的組織和管理工作。

  9、負責安排值周教師、值周班工作,解決學生中的偶發(fā)事件。

  10、領導全校后進生的轉(zhuǎn)化工作,開展心理咨詢活動,處理學生中嚴重違紀問題。

  11、協(xié)助校長抓好學校、家庭、社會三位一體活動,組織協(xié)調(diào)社會各方面的力量支持學校德育工作。

  培訓學校行政主管工作職責 9

  1、學校付款及員工報銷審核,負責成本費用支出審核;

  2、負責學校往來賬對賬管理,處理各項銀行事務,網(wǎng)銀制單付款,資金核對及資金預測;

  3、制作學費繳款通知書并負責催收工作;

  4、負責學校會計賬務處理,進行學校收入、支出及成本費用等財務核算,出具各類會計報表;

  5、編制學校年度預算,監(jiān)督預算執(zhí)行情況;

  6、負責發(fā)票購買,按月報稅及年度匯算清繳及稅務部門的.聯(lián)絡工作等等涉稅事務

  7、協(xié)助公司內(nèi)外部審計并為集團審計提供相關資料;

  8、負責學校資產(chǎn)管理工作,根據(jù)總部要求按時盤點和處理固定資產(chǎn),存貨等,并按預算要求控制并及時登記相應臺賬;

  9、負責配合教育局及其他主管部門的檢查工作;

  10、學校董事會報告

  11、領導安排的其他事項。

  培訓學校行政主管工作職責 10

  一、為了強化學校全方位管理,確保各部門職能職責及管理常規(guī)的有效落實,做到行政行為無縫覆蓋,體現(xiàn)勞逸結(jié)合,特制訂學校領導輪流值周制度。

  二、值周人員及職責:

  1、值周人員:校長為學?値О,輪流帶班人為校委會成員,當周值班為學校中層領導,學生會干部。

  2、值周人員實行24小時在校值班制,當值領導代表校長行使臨時處置權。重點做好非常規(guī)教學時段的學情管理和校園安全工作,處理該時段突發(fā)事件。

  3、督察各處室上崗情況,并做好相應處置。

  4、督察辦公室教師上崗考勤工作。

  5、督察政教處班級量化考核評比工作、班級值周工作。

  6、負責對教務處查課工作的考核,督察、指導教務處做好學生廣播操等課外社團活動。

  7、遇突發(fā)事件及重大事件,當即處置平息事態(tài)并及時向校長和相關領導通報,落實善后處理措施。

  8、負責家長開放日的.家長接待。

  9、每周星期五各處室向值周領導匯報工作,值周人員做好值周小結(jié)交校辦公室存檔備查。

  10、做好上下周事務交接和上下周重點管理內(nèi)容的銜接工作。

  11、《行政值周記錄冊》記錄完整,由值周領導在職工例會或下周一的晨會上做值周總結(jié)。

  三、值周常規(guī)

  1、值周時間:行政值周時間為一周七天:即星期日晚6:30至星期日晚6:30,值周實行佩戴胸牌上崗。

  2、一日常規(guī):上午學生入學時段6:20―6:40在校門口負責迎接師生進校,早讀時間巡視校園。中午12:00-14:30做好午休巡查,記錄當值處室工作人員出勤情況。下午17:30—19:00做好晚飯巡查,晚21:30—23:00督察初中部學生休息,巡視高中部第四節(jié)晚自習并督促其晚休。夜間至少留二人住校值班。

  3、值周交接班制度:每周日下午6:30分由校長或書記主持,辦公室主任參與,上下周當值人員實行無縫交接。

  4、每周對學校檢查情況進行記錄,登記好校情周記,審簽一周教師考勤、班主任及班級考核、教學檢查匯總冊,決定對違規(guī)違紀人員的處罰簽證。

  四、報酬及處罰:

  1、報酬:值周人員圓滿完成值周工作,應享受值周津貼,值周津貼標準根據(jù)學校財力情況由校委提議,職代會決定。

  2、罰則:凡發(fā)現(xiàn)下列情況之一者應受到處罰:

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