經典的公司行政主管職責

經典的公司行政主管職責1

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

　　2、工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布，文檔保存;

　　4、公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象;

　　5、總務后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

經典的公司行政主管職責2

　　1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據公司人力資源發展規劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

　　4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具，建立卓越的崗位全員績效考核體系，提升公司的組織績效;

　　5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

　　6、貫徹 選擇大于培養 的人力資源核心戰略，嚴控人才關，招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質和長期穩定性的'人員;

　　7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

　　8、建設和諧的勞動關系;

　　9、建設企業文化，加強員工的歸宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保護和優化工作環境，確保公司資產安全;

　　11、配合支持公司其他部門的工作;

經典的公司行政主管職責3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的.行政后勤類相關工作;

　　任職要求：

　　1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

　　2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

　　3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

經典的公司行政主管職責4

　　1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實施結果進行監督、檢查、考核；

　　3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

　　5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

　　7、負責公司的`例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

　　8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

　　9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

　　10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

經典的公司行政主管職責5

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的`擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類文件；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；

　　5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準；

　　7、制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算。

經典的公司行政主管職責6

　　1、全面領導并管理行政部工作，提升團隊成員的專業能力;

　　2、負責打造優美、舒適的辦公環境，主導裝修、辦公環境改造等項目的方案策劃以及實施;

　　3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;

　　4、負責員工關懷活動的.方案制定以及實施;

　　5、提升行政部服務支持工作水平，提升員工滿意度

　　;6、制定、修訂公司行政管理制度，以及建立和完善公司的各項規章制度。

　　7、處理公司其它日常行政事務。

經典的公司行政主管職責7

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5. 負責行政部全體成員的.日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業文化建設

　　10. 公共關系管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務。

經典的公司行政主管職責8

　　1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的'匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

　　6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務;

　　7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督;

　　10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。

經典的公司行政主管職責9

　　一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

　　二、根據上級領導的指示，組織制定公共課教學部的各種規章制度，起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

　　三、為部領導的'日常工作做好服務、聯系和協調。

　　四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

　　五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

　　六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

　　七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責后勤服務工作。

　　八、完成上級領導交辦的其它工作。

經典的公司行政主管職責10

　　1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

　　2 負責公司保安保潔的.日常管理工作。

　　3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

　　5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

　　6 領導安排的其他工作。

經典的公司行政主管職責11

　　1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

　　5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

　　10、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經理交辦的其他任務。

經典的公司行政主管職責12

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實，每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。

　　2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策，全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環境。

　　4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。

　　5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的`業績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

　　9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

經典的公司行政主管職責13

　　1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

　　2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;

　　3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

　　4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

經典的'公司行政主管職責14

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業對接、車輛管理。

　　4、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的'具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

　　6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的生命財產安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。

經典的公司行政主管職責15

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續執行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更，及時發布工會傳達的`通知，組織活動的開展等工作

　　4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規范環境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

　　6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

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