固定資產資產管理辦法
固定資產資產管理辦法1
縣級供電企業電網企業的特點是資本密集,固定資產具有數量多、占資產比重大、分類復雜、較為分散又更新迅速的獨特之處,因此固定資產管理尤為重要。近幾年來,國家對農網投資的日益增加,農電新增資產比例增大,農網資產規模進一步增大,對資產管理提出了新的要求。隨著河南省電力公司農電素質三年提升專項工作的順利開展,進一步加強固定資產精細化管理,提高資產使用效率,成為縣級供電企業降本增效、開源節流、增加效益,提升綜合素質的重要突破點,因此,需要我們正確摸清農網資產的管理現狀,理清頭緒,采取措施,提升資產管理工作效率。
一、由于歷史條件、地理環境、思想意識等諸多主客觀條件的影響,縣級供電企業固定資產管理還存在著諸多的不足之處
(一)成本巨大
三門峽地區地處豫西山區,輸電線路和設備分散于山區、丘陵、溝壑之中,給農電資產的建造、維護、清查帶來了很大的困難,需要付出巨大的人力、物力成本和時間成本。
。ǘ┕芾砗秃怂愎ぷ鲝碗s
近年來,幾乎每年夏季的洪澇災害成了威脅豫西地區農電電網資產安全的重要因素,特別是20xx年、20xx年連續不斷的暴風雨形成的洪澇災害,使盧氏縣電業局90%的電網資產受到損失,靈寶市電業局、陜縣電業局、澠池縣電業局電網資產也受到不同程度的損失,連續不斷的資產意外損失和再建、在建資產資金來源的甄別等增加固定資產的管理和核算工作的復雜性。
。ㄈ┧袡嗪褪褂脵嘞喾蛛x
除農網二期改造工程外,包括農網一期、三期改造工程、戶戶通電、升級改造、中西部完善等農電工程形成的固定資產,所有權全在地市公司,使用權在縣供電企業,這種所有權和使用權相分離的狀態,不利于固定資產的日常管理和維護、增加了固定資產的管理工作的難度。
(四)資產管理混亂
縣級供電企業內部職能科室之間,在固定資產管理方面,各自按照自己的需要管理,互相之間相分離,不協調,不統一,造成固定資產管理處于混亂狀態,制肘了固定資產效率的發揮和提升。
(五)資產清查工作未形成制度化,影響資產信息的真實性
《會計基礎工作規范》規定“各單位應當定期將會計賬簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證弧⒏饗鍆來等進行相互核對,保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符”。賬實核對工作難度最大的主要是企業固定資產核對工作,縣級農電企業由于在地市代管情況下,賬實核對不及時,固定資產卡片和固定資產實物不能核對相符,一方面企業資產不能保證安全完整,不能及時發現并堵塞漏洞,另一方面固定資產核算不準確,許多已經報廢丟失的固定資產仍然存在卡片上,仍然計提折舊,即不相關的沉沒成本仍然參與會計核算流程,影響會計信息質量,影響財務管理水平的發揮。
二、提高認識、理清思緒、采取多種有效措施,加強農電資產精益化管理,提升農電企業的經濟效率,最終提高縣級供電企業的綜合素質
(一)轉變觀念,超前思維,認真研究和規劃資產管理工作
認識到位,是做好資產管理工作的思想保障。做好資產管理工作是深化企業改革、推進縣級供電企業實現“一強三優”現代企業的重要措施,也是履行好國有資產經營管理職責的重要手段,在不斷提高認識并處理好日常業務工作的同時,結合改革和發展的新形勢,轉變觀念,超前思維,積極適應市場經濟的需要,制定預案,努力探索符合政策要求、便于實際操作、利于企業發展的資產管理模式,為實際做好相關業務工作奠定基礎。
。ǘ┘訌娊M織領導,是做好資產工作的組織保證
縣級供電企業,按照“以全面預算為統攬,嚴格審批控制,統一管理、分級負責,相互制約”的思路,建立省公司統一管理,省、市、縣分級負責,賬務管理與實物管理相制約,產權管理和資產經營相統一的資產管理體系。在分級分工負責架構下,按照不同層級的管理界面和職責,認真落實管理責任,加強控制和監督,全力維護企業合法權益。
。ㄈ┱_區分企業有效資產和無效資產,通過資產的全壽命管理,提升資產的使用效用和效能
有效資產是指可以直接為企業創造價值的資產,主要是生產經營用固定資產,這是企業產生經濟效益的主要資源,近年來農網建設雖然增加了有效資產比重,但其有效性的發揮有賴于人的管理到位,還需要進行深度開發。提升電網資產經營效率的途徑還是要堅持念好“監、管、用”,三字經,即在建設階段就要以設計先進、選型科學、建設精心、質量優良來保證投產后的高效率和滿負荷,在資產運行過程中,應該大量采用高科技電網管理技術,以先進周密的維護措施確保每臺設備、每條線路、每項輸變電設施時時刻刻處在完好狀態之中,電網的輸變電資產是運送電力電量的高速通道,又是實現電力銷售、實現產出的平臺。因此,加大科學管理和維護,最大限度地提高資產使用效率,依靠優質堅強的電網資源,是縣級供電企業改進營銷手段,研究營銷政策,掌握市場信息。加大營銷投入,充分運用電價政策,不斷優化購售電價差,拓展電網盈利空間,提高資產的盈利水平。
盤活無效、低效資產。對于長期不產生效益或者很少產生收益的不良資產,比如房屋、設備、土地等,要采取靈活多樣的方式盤活,如:變賣、出租、第二次開發,總之,要讓這些“死”資產變出錢來。
。ㄋ模┖侠肀芏悾档凸潭ㄙY產投入和維護成本
20xx年1月1日起,新的稅法規定,增值稅一般納稅人購進(包括接受捐贈、實物投資)或者自制(包括擴建、安裝)固定資產發生的進項稅額,可憑增值稅專用發票從銷項稅中可以抵扣。因此,縣級供電企業,要在企業內部樹立全員依法納稅,科學籌劃的意識,認真學習掌握和運用有關稅收政策,實行稅收籌劃,充分發揮溝通協調作用,提高固定資產進項稅抵扣比例,有效降低固定資產建設和維護成本的目的。
。ㄎ澹┛茖W分工、明確責權,實行固定資產歸口分級管理體制
縣級供電企業按照省公司固定資產管理辦法規定,對固定資產實行歸口分級管理。各固定資產使用部門設立專職或兼職管理員,負責固定資產使用管理。固定資產管理分為價值管理、數量管理和使用與保管管理三級管理體制。具體分工是:生產技術部負責固定資產建立臺賬進行數量管理,財務部負責固定資產的價值管理,固定資產的使用部門負責實物管理。
。┰谫Y產全面清查基礎上,建立固定資產定期清查盤點制度,保證固定資產賬、卡、物相符
省公司統一安排的全面清產核資工作結束以后,資產清理逐步制度化。為進一步加強固定資產管理工作,縣級供電企業的資產清理逐步形成了制度化。組建了常設的固定資產管理小組,定期對固定資產的實物與賬、卡進行核對,清理小組在資產形成、使用和報廢過程中實行全過程控制和管理。20xx年,各縣電業局生產技術部、財務部召集資產使用部門,對縣局農網資產進行了全面的清理核對和實地盤點,并根據固定資產盤點表,對盤虧、盤盈固定資產查明原因,按有關規定辦理手續進行賬務處理,確保了固定資產賬、卡、物全部相符。
(七)采取科學有效的方法處置廢舊物資,防止國有資產流失
三門峽縣局供電企業固定資產及廢舊物資的處置曾經形成了規范化的管理模式,積累了豐富的經驗,由物資公司配合生產技術部、財務部、審計部等有關部門選擇回收商組織竟價拍賣,所有待處理資產都嚴格組織價值評估。當現場拆除及運輸費用較大時,創造性地開展工作,采取現場拍賣的方式,合理減少拆卸費用,實現處置價值最大化。對拆除的零星配件,由物資公司統一歸類收集,形成一定規模后,集中招標拍賣,利用規模優勢變廢為寶,實現價值回收效益最大。省公司新的廢舊物資處理辦法實施后,縣級供電企業,嚴格按照規定的工作流程,制定廢舊資產拆除計劃,實行物資公司統一集中管理,統一登記,及時匯總上報,由省公司統一拍賣后,及時回收資金并入賬。
。ò耍┙柚冗M的財務管理體系,豐富固定資產卡片信息
各縣局按照系統統一規定將固定資產卡片按使用情況、經濟性質和電壓等級建立明細分類賬卡。借助先進的財務管理信息體系,對原卡片信息進一步整理完善,按照資產類別進行了設備對應和價值拆分。為了保證固定資產卡片信息真實、明晰,各縣局抽調資產使用部門、實物管理部門和價值管理部門集中辦公,到檔案室查找多年前工程竣工決算報告中的移交資產明細表,對現有的.資產卡片信息進行逐項完善,并在使用部門的配合下到現場查看實物銘牌,通過各環節的努力,各縣供電企業現有資產卡片基礎信息中的“所屬變電站”、“存放坐落地點”、“使用部門”等重要信息已全部核對一致。
。ň牛┎粩嗉訌娯敭a保險管理,彌補農電資產的意外損失
近年來,農電資產金額不斷增加,為了既能利用保險手段分散縣級供電企業在生產經營過程中客觀存在的經營風險,又能盡可能地降低保險費用,我們統一組織縣局,充分利用保險的專業優勢,與生產、調度、安監等部門分析了多年來事故發生的情況,設計保險方案。在降低費率的情況下,拓展附加條件,使保險方案不斷完善,增加了所有縣供電企業的供電責任險,使供電責任風險得到極大化解,同時在加大理賠力度、降低保費方面做了大量工作,在20xx年、20xx年的夏季洪澇災害中,盧氏、靈寶等供電局電網資產遭到巨大損失的情況下,保險公司及時給與了理賠,財產損失賠付率達到了100%,有效彌補了農電資產的意外損失,確保了農電資產的保值增值和農電電網的安全穩定。
。ㄊ┩晟瀑Y產管理制度建設,為做好資產管理工作提供制度保障
健全完善的制度體系,是做好資產管理工作的制度保障,結合國網公司、省公司有關規定,不斷完善縣供電企業資產管理制度,陸續出臺了《三門峽供電公司縣級供電企業固定資產管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業對外投資、對外借款和擔保管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業招標管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業廢舊物資管理辦法》等,通過制定和完善資產管理制度并有效執行,保證了資產管理工作規范有序的開展。
。ㄊ唬⿵娀r電隊伍建設,為做好資產管理工作提供人才保證
強化隊伍建設,是做好資產管理工作的人才保證,按照省公司要求,在縣級供電企業相關部門配備專職資產管理人員,并高度重視資產管理人員的培訓工作,通過多種途徑和手段,不斷提高資產管理人員的綜合素質,取得了積極效果,為做好資產管理工作奠定了較好的人才基礎,深入學習和宣傳國家及電網公司資產管理的有關政策規定,準確把握形勢,保證了資產管理工作的順利開展。
固定資產資產管理辦法2
一、當前固定資產管理現狀與特點
據20xx年底數據顯示,房縣局固定資產賬面原值1292萬元,其中:房屋建筑物類資產總額875萬元,占總資產的67.72%;一般設備類資產總額413萬元,占總資產的31.97%;其他類資產總額4萬元,占總資產的0.31%。
從固定資產使用狀態看:在用資產xx0萬元,占總資產的88.24%;閑置資產152萬元,占總資產的11.76%。
從固定資產分布情況看:局機關資產868萬元,占總資產的67.18%;管理一股資產93萬元,占總資產的7.20%;管理二股資產30萬元,占總資產的2.32%;計劃統計股資產113萬元,占總資產的8.75%;稽查局資產36萬元,占總資產的2.79%;撤并4個分局閑置房屋資產152萬元,占總資產的`11.76%。
從資產分布特點來看:一是集中性。資產主要集中在城區,而城區占用資產為88%,機構收縮后除房屋外,資產管理相對集中。二是實用性。房屋及建筑物等不動資產與其他資產所占的比例基本符合實際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機關資產與其他單位資產基本合理,局機關資產占67%,人均占有資產5.1萬元;其他單位資產占33%,人均占有資產3.5萬元(不含閑置資產152萬元)。
二、固定資產管理的實踐
。ㄒ唬⿵娀斯芾砘A。遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,先后制定了《房縣國稅局固定資產管理辦法》、《固定資產管理工作規程》等系列制度,財務部門、管理部門建立健全了固定資產明細賬,對達到標準的物資嚴格依規定作為固定資產管理,未達到標準的辦公用品作為低置易耗品管理,資產購置、變動、處置嚴格按程序執行,杜絕資產漏記、錯記等現象的發生,確保了固定資產數據的真實、完整、及時。保障了固定資產管理工作的有序運行。
。ǘ┍O控了資產底數。建立了監察、人事、財務核算等部門監交體系,堅持實行調離崗位手續清,對調出、離退休、外出學習以及崗位變動等各類人員,規定必須到資產管理單位辦理交接手續,同時,定期開展資產清理檢查,通過四次大規模資產清查工作,保證了全局固定資產信息數據的真實性、完整性和準確性,真正做到了賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,有效地防止了資產流失。
(三)健全了信息網絡。全系統所有資產全部納入固定資產管理軟件和網絡版財務管理軟件進行核算,還建立固定資產使用單位、使用保管人員、存放地點信息字典庫,在資產的進口環節即購置采購管理、中間環節的資源合理利用與配置管理、出口環節資產的處置報廢等方面嚴格管理,實現了固定資產管理的集中化和網絡化管理,有效解決了統計數據不及時、不準確和資產閑置浪費的問題。
三、固定資產管理存在的問題
。ㄒ唬┵Y產管理觀念淡簿。個別單位和少數干部存在“重錢輕物,重購輕管,前清后亂”的現象,對資產管理不十分重視,認為固定資產是大宗物品,只要購置了,大家都看得見,摸得著,誰也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產不計提折舊,只核算使用價值,不核算經濟價值,這種想法導致思想上忽視固定資產管理。
。ǘ┵Y產賬目不準不實。有的單位固定資產臺賬不完善,存在賬實不符、時間不清、品名不明、金額不準等問題;對新購置、新調整的資產沒有及時入賬或不入賬;對每年清理中的盤盈盤虧的資產不及時調賬;對報廢、轉讓、借用給其他單位的資產沒有及時報告縣局,造成資產賬目不實。尤其是省、市局對口調撥配置資產,如稽查、計統、財務、信息中心等部門調配或獎勵的專用設備,多數資產調撥單沒有隨同設備傳遞,沒有配備清單,也沒有調撥單,經辦人員領取后未登記就直接使用,很容易造成資產的私占和流失,也容易造成財產調換。
。ㄈ┵Y產增減缺乏監督。有的交接不辦手續,有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動不調賬,賬賬不符,賬實不符,心中無數,家底不清。對個人使用和保管的資產,如辦公桌椅、棕床、usb盤等資產,因工作變動而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產移交憑印象移交而不進行實物核對,造成事后相互扯皮。
四、規范固定資產管理的建議
針對存在的問題,筆者建議,應當采取多種措施,嚴格執行資產賬物管理規定,促進資產規范化、精細化管理。
。ㄒ唬淞ⅰ叭N觀念”,增強管理意識。固定資產管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財務部門對價值的核算的控制,它需要各相關職能部門通力合作。為此,要樹立資產就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責任”的錯誤思想,增強大局意識、責任意識和管理意識;要樹立盤活就是增效的觀念,把現有的財產盤活,變“死財產”為“活寶貝”,科學利用閑置資產,增強資產使用效率;要樹立監督就是管理的觀念,推行民主公開的監督管理機制,定期通報資產清查情況,將資產管理好、監督好、使用好。
固定資產資產管理辦法3
第一章總則
第一條行政事業單位的固定資產是國有資產的重要組成部分,是行政事業單位履行國家法定職責的物質基礎與保障。為了加強本區行政事業單位固定資產的管理,提高固定資產的使用效益,確保固定資產的安全與完整,根據財政部《行政單位會計制度》、《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》等法律、法規,結合我區實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于區屬各級行政事業單位,包括街道辦事處和上述各部門的下屬機構。
第三條行政事業單位的固定資產包括行政事業單位占有使用的、在法律上認為屬區政府所有的各單位納入固定資產管理范圍內的物業、辦公設備、交通工具等所有固定資產和土地使用權、在建工程、對外投資,以及用財政資金或用在法律上認為屬區政府所有的各種資金投入形成的物業、土地和交通、水利等公共基礎設施以及公共工程。
第四條福田區財政部門是本區具體負責行政事業單位固定資產管理的職能部門,但在固定資產管理中凡涉及到政府物業資產管理的,按《深圳市福田區行政事業單位物業資產管理暫行規定》執行,具體管理部門為區政府物業管理中心。
第五條各行政事業單位必須重視和加強固定資產的管理工作,明確具體的管理部門,配備專職或兼職的固定資產管理員,建立健全固定資產管理制度。各單位要有一位領導負責此項工作,實行"統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人、物盡其用"的原則。
第六條固定資產管理工作,必須貫徹勤儉節約的原則,合理配置各類固定資產,提高固定資產使用效率,保證固定資產的安全和完整。
第二章管理機構及其職責
第七條區財政部門對區屬各行政事業單位固定資產實施綜合管理。主要職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓绦袊矣嘘P固定資產管理的法律和規章制度;
(二)制定本區行政事業單位固定資產管理的規章制度,并組織實施和監督檢查;
(三)負責組織本區行政事業單位固定資產的清查、統計、匯總;
。ㄋ模┴撠煴O督管理本區行政事業單位物業資產經營的收益;
。ㄎ澹┴撠煂徍吮緟^行政事業單位固定資產的產權變更,在規定的權限范圍內負責固定資產調撥、報廢及核銷的審批;
。┍O督、指導區行政事業單位對固定資產的使用與管理,指導各街道辦事處對其領導下的社區工作站擁有的固定資產進行管理。
第八條按照歸口管理、分級負責的原則,各主管部門及各街道辦事處要指定固定資產職能管理機構,對本單位及下屬行政事業單位占有、使用的固定資產實施管理和監督。主要職責是:
(一)貫徹執行有關固定資產管理的法律、法規和制度;
。ǘ┲贫ū締挝患跋聦傩姓聵I單位的固定資產實施細則,并組織實施和監督檢查;
。ㄈ┙M織本單位及下屬行政事業單位固定資產的日常管理和清查、登記、統計匯總、監督檢查等;
。ㄋ模⿲徍吮締挝患跋聦傩姓聵I單位固定資產的產權變更,在規定的權限范圍內負責固定資產處置、核銷的審批,對超越權限范圍的固定資產處置進行上報;
。ㄎ澹┴撠煴締挝患跋聦傩姓聵I單位固定資產購置及更新的計劃、審批、申請和實施。
第九條各行政事業單位要指定內部固定資產職能管理機構,對本單位占有、使用的固定資產實施具體管理。主要職責是:
。ㄒ唬└鶕霞売嘘P固定資產管理的規定,制定本單位固定資產管理制度,實施固定資產管理;
。ǘ┴撠煵少、驗收、保管、使用及維護的日常管理;
。ㄈ┴撠煿潭ㄙY產各種賬、卡的建立與管理;
(四)負責本單位固定資產的清查、登記、統計報告及日常監督檢查工作;
(五)負責辦理本單位固定資產處置的審核、申報手續;
(六)負責本單位固定資產的合理配置,堅持勤儉節約的原則,提高固定資產使用效率,保證固定資產的安全和完整。
(七)定期向主管部門報告本單位固定資產管理工作。
第十條各單位要指定固定資產管理員,專門負責本單位固定資產的日常管理工作。其主要職責是:
。ㄒ唬⿲Ρ締挝还潭ㄙY產的管理負直接責任;
。ǘ┌凑沼嘘P規定,建立本單位的固定資產總賬、明細賬和固定資產分類卡片,負責本單位所有固定資產的變動登記和匯總;
。ㄈ┴撠煴締挝还潭ㄙY產的領用,將在用固定資產的管理責任落實到每一個使用人并做好相應記錄,在人員變動或工作調整時,做好固定資產的清點、移交和內部調撥工作;
(四)負責本單位固定資產的日常保管和維護,妥善保管庫存資產,做到堆放有序,做好防火、防潮、防盜工作;
(五)定期檢查各部門和個人對固定資產的使用情況,發現問題及時解決。定期與財務對賬,每年進行一次全面的固定資產清查盤點工作,做到賬賬相符、賬實相符;
。┫虮締挝环止芄潭ㄙY產管理工作的領導及部門報告工作。
第三章固定資產的范圍、分類與計價
第十一條符合下列標準的為固定資產:
。ㄒ唬┦褂媚晗拊谝荒暌陨,通用設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產;
(二)單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,各單位可以作為固定資產加強實物管理。
由于行業的不同,其主要生產工具的固定資產標準可以低于非主要生產工具,如圖書館的圖書、學校的課桌椅等。行業主管部門應根據財務制度的要求編制本行業的"固定資產目錄"。暫時不能編制"固定資產目錄"的行業和單位,其納入固定資產管理的具體類別或項目由行業主管部門根據本系統實際情況確定。
第十二條根據《行政單位財務規則》及《事業單位財務規則》的固定資產分類,固定資產分為房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物及陳列品、圖書、其他固定資產六個類別。
具體對每項固定資產分設編碼時,執行財政部制定的《預算單位固定資產分類與代碼》。
。ㄒ唬┓课菁敖ㄖ。包括土地、房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、生產經營用房、倉庫、職工生產用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
。ǘ⿲S迷O備。指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括:
1、醫療衛生單位的醫療器械、診察器械及診斷儀器、醫用射線設備、醫用生化化驗儀器及設備、體外循環設備及裝置、人工臟器設備及裝置、假肢設備及裝置、手術室設備、急救室設備、診察室設備、病房設備、消毒室設備、口腔設備及醫療用燈、獸醫器械等。
2、廣播電視單位的廣播發射設備、電視發射設備、音頻節目制作和播控設備、視頻節目制作和播控設備、廣播/立體電視及衛星廣播電視設備、電纜電視分配系統設備、應用電視設備等。
3、科研單位的科研儀器儀表、電子和通訊測量儀器、計量標準器具及量具/衡器等。
4、文化體育教育單位的文藝設備、體育設備、娛樂設備、演出服裝和舞臺設備等。
5、新聞出版單位的新聞出版設備、印刷機械、裝訂機械等。
6、公安政法機關的交通管理設備、消防設備、取證及鑒定設備、安全及檢查設備、監視及報警設備等。
7、其他行業的'專用設備。
(三)一般設備。含交通工具、辦公和事務用等通用性設備。包括各類交通運輸工具、文化辦公機械、消防器材、電機、變壓器、鍋爐、空氣調節電器、清潔衛生器具、通信設備、視頻產品、音響設備、計算機及其外圍設備、計算機軟件、家具設備、被服裝具等。
。ㄋ模┪奈锖完惲衅。指經過文物鑒定機構鑒定的列入《固定資產分類與代碼》的不可移動文物和可移動文物,包括革命遺址、石窟及石刻、古建筑、古遺址、古墓葬、傳世歷史文物、考古發掘文物、民族文物、外國文物、化石等。
。ㄎ澹﹫D書。指圖書館和圖書室的圖書。包括圖書、電子圖書、期刊、文獻資料、縮微資料、視聽資料、機讀資料、光學錄像、光盤資料、電視唱片等。一般單位的圖書服從價值標準,夠標準的圖書作固定資產。
(六)其他固定資產。指未能包括在上述各項分類內的固定資產。對于一般單位而言,其醫務室設備、廚房設備可列于此類。
第十三條固定資產的計價一般采用實際成本法:
。ㄒ唬┵徣、調入的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;
。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產,按建造過程中實際發生的全部支出記賬;
(三)在原有固定資產基礎上改建、擴建、裝修的固定資產,按改建、擴建發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產賬;
(四)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬,接受捐贈固定資產時發生的相關費用應計入固定資產價值;
。ㄎ澹o償調入固定資產,不能查明原值的,可參照同種固定資產的市場價格以估價入賬;
。┍P盈的固定資產,按照重置價值入賬;
。ㄆ撸┮淹度胧褂,但尚未辦理移交手續的固定資產,可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調整;
。ò耍┯猛鈳胚M口的設備,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關稅、海關手續費等計價入賬;
。ň牛┤谫Y租入的固定資產,按租賃協議確定的設備價款、運雜費、安裝費等記賬;
(十)購置固定資產過程中發生的差旅費,不計入固定資產價值。
第十四條行政單位和非經營性事業單位的固定資產不實行折舊,按原值入賬;經營性事業單位的固定資產按國家有關規定處理。
第十五條已經入賬的固定資產除發生下列情況外,不得任意變動固定資產賬面價值:
(一)根據國家規定對固定資產進行重新估價的;
。ǘ┰黾友a充設備或改良裝置的;
。ㄈ⿲⒐潭ㄙY產具有相對獨立功能并單獨計價的部分拆除的;
。ㄋ模└鶕䦟嶋H價值調整原來暫估價值的;
(五)發現原來登記入賬的固定資產價值有錯誤的。
第四章產權登記及收益管理
第十六條區政府物業管理中心代表區政府對區屬各行政事業單位占有使用的房屋和建筑物(簡稱固定物業),進行相關的產權界定,辦理產權登記,產權所有人統一注明為福田區人民政府。(注:具體實施細則由區物業管理中心制定報區政府批準實施。)
第十七條區屬各行政事業單位經批準將固定物業用于對外出租或經營的,其收益必須納入統一的財政專戶,集中上繳管理。區財政部門負責收益上繳的監督和管理,收益的使用由區政府常務會議研究確定。
第五章固定資產的日常管理
第十八條固定資產的日常管理是指在日常行政工作或業務活動中對所需及占用的固定資產實施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產預算、采購、驗收、登記、領用、維修、保養、處置等各個環節的實物管理和財務核算。
第十九條對驗收合格的固定資產應及時辦理入庫、編碼、建卡、分配等手續。單位財務部門和固定資產管理部門,應根據發票和入庫驗收單,登記固定資產總賬和明細分類賬。
第二十條租入、借用、代管的固定資產應設立登記簿記錄備查,避免與本單位財產混淆,并及時歸還。
第二十一條固定資產必須由使用部門指定的管理人員統一辦理領用或使用手續,在用固定資產必須明確使用人和責任人。
第二十二條建立賬、卡核算制度
。ㄒ唬﹩挝还潭ㄙY產管理部門對每項固定資產都必須建立卡片,卡片一式兩張,使用部門領用時,將其中一張交由使用部門保管,使用部門應保管好固定資產卡片,建立固定資產數量登記簿,反映本部門使用固定資產情況,交回固定資產的同時將其卡片交回。
(二)固定資產經批準報廢、調出時,將兩張卡片同時注銷。
(三)財務部門在固定資產總賬科目下按固定資產類別設置明細科目進行價值核算,實行綜合管理和監督。
。ㄋ模┕潭ㄙY產管理部門按固定資產類別、品名、規格、型號設置明細賬,進行數量、價值雙重核算,以反映固定資產購入、使用、庫存的數量和金額,同時還應建立使用部門的領用登記,以掌握資產分布和使用的詳細情況和變動情況。
第二十三條建立技術管理制度
。ㄒ唬└黝惣夹g設備和儀器應集中管理,不得交由個人保管。
(二)對專用設備的管理和操作人員進行技術培訓,建立健全專用設備的操作、維修、保養、檢驗等管理制度;技術復雜、精密度高的專用設備的操作人員,應在考核合格后,持證上崗。
(三)對技術性較高的儀器設備,應制定操作規程,使用、維護、保養和交接制度,設置和填寫運行記錄(即管理臺賬)。
第二十四條建立清點核查制度
。ㄒ唬└鲉挝幻磕曛辽僖M織一次全面清點核查,由固定資產管理部門組織,財務部門和使用部門參加,共同清點核查。查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。對清點核查中發現的問題,應查明原因,及時改進并編制有關固定資產盤盈(盤虧)表,按管理權限報經區財政部門或本單位主管領導批準后,調整固定資產賬目。
。ǘ┕潭ㄙY產清點核查在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清點核查的辦法。如出現余缺、毀損應及時作出記錄,查明原因,說明情況,編制有關固定資產盤盈(盤虧)表,屬于自然災害等特殊情況造成的在總結經驗吸取教訓后,可由單位提出書面申請報區財政部門審批銷賬;屬于過失的責任事故造成的,應當給予過失人以必要的經濟、行政處罰;屬于違法的,應當依法嚴肅處理。
第二十五條各行政事業單位的固定資產,原則上不得私自改變其使用性質,不得私自轉讓、轉租、分租、調換。如確需轉讓、出租、調換須有書面報告,經單位提出意見報區財政部門審批后實施。
第二十六條固定資產的出借,不得影響單位正常業務的開展和固定資產的使用。出借的固定資產到期時,借出單位負責及時收回,遺失損壞由使用單位按價賠償。
第二十七條使用部門因工作任務變動等情況引起的閑置固定資產,應及時向財政部門、政府物業管理部門反饋,并由以上部門對以上固定資產進行調劑使用,使用部門不得自行調劑,否則由財政部門、政府物業管理部門收回。
第二十八條固定資產在使用過程中因責任事故造成損失或損壞的,應查明原因,由責任人負責全部或部分賠償。
第二十九條固定資產管理人員變動時必須及時辦理實物、賬卡和檔案資料的移交手續。
第六章固定資產的增減變動管理
第三十條固定資產的購建要堅持勤儉辦事的方針,充分考慮工作的需要性,技術的先進性、適用性以及與現有設備的配套性,嚴格按批準的計劃和預算辦理,防止盲目購置,造成積壓。對購建大型貴重儀器設備和建設永久性設施,應組織專業技術人員論證,進行可行性分析,實行民主決策。
第三十一條購置的固定資產,凡屬達到政府集中采購標準的,應按規定辦理相關審批手續后才能購買或建造。
第三十二條購入、調入和自制、自建完工交付使用的固定資產,應由各單位固定資產管理部門統一驗收,屬于技術設備的還應會同技術部門、使用部門按使用說明檢驗技術性能和產品質量進行驗收。驗收合格后,由固定資產管理員憑發票、固定資產調撥單或基建項目交付使用驗收單據等憑證,填制固定資產增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和領用等手續。
第三十三條接受捐贈或盤盈的固定資產,應根據固定資產交接單、發票或固定資產盤盈報告單等憑證,填制固定資產增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和領用手續。
第七章固定資產的處置管理
第三十四條行政事業單位固定資產的處置,是指行政事業單位對其占有、使用的固定資產進行產權轉讓及注銷產權的一種行為。包括無償調撥、出售、報損、報廢等。
處置的范圍主要包括:
1、閑置不需用的固定資產;
2、報廢無法使用的固定資產;
3、盤虧、呆賬、遺失、非正常損壞的固定資產;
4、因技術、經濟因素,繼續使用不合理并經過科學論證,確需淘汰的固定資產;
5、因單位撤銷、分立、合并等原因發生產權或使用權轉移的固定資產;
6、根據國家政策規定需要處置的固定資產。
第三十五條行政事業單位固定資產的處置的審批權限。行政事業單位處置單位價值原值3萬元以下或一次性處置批量總值5萬元以下的固定資產,由各單位主管部門審批,報區財政部門備案;處置單位價值3萬元以上或一次性處置批量總值5萬元以上,30萬元以下的資產,報區財政部門審批;一次性處置總值30萬元以上的固定資產(交通工具除外),由區財政部門審核后,報區政府審批。
第三十六條行政事業單位固定資產的處置的審批程序。行政事業單位處置規定標準以上的固定資產時,按以下程序辦理:
(一)單位填寫固定資產處置申報審批表(一式三份,格式見附件1、2),并附明細清單及本規定第三十八條所列的有關資料,經主管部門審核(審批)后報區財政部門;
。ǘ﹨^財政部門按照規定權限和工作程序,對申報事項進行審批(備案);
。ㄈ┥陥髥挝粦{批復到區會計核算中心進行相應賬務處理;
。ㄋ模﹨^財政部門對各行政事業單位資產處置過程進行跟蹤監督。
第三十七條行政事業單位在進行處置固定資產時,應按照下列不同情況,分別向財政部門提交經主管部門審核的有關資料:
。ㄒ唬o償調撥提交的資料
1、資產價值的憑證。如購貨單(發票、收據)、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產卡片等;
2、單位主管部門對無償調出固定資產的批準文件和調入、調出雙方協議書。
。ǘ┏鍪厶峤坏馁Y料
1、資產價值的憑證。如購貨單(發票、收據)、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產卡片等;
2、評估報告;
3、書面申請及說明;
4、主管部門或上級單位的審批意見。
。ㄈ┱髲U提交的資料
1、資產價值的憑證。如購貨單(發票、收據)、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產卡片等;
2、資產報廢的技術鑒定(必要時);
3、主管部門或上級單位的審批意見。
(四)非正常報廢提交的資料
1、資產價值的憑證。如購貨單(發票、收據)、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產卡片等;
2、資產報廢的技術鑒定;
3、單位審核及處理意見;
4、主管部門或上級單位的審批意見。
。ㄎ澹┵Y產遺失申報注銷提交的資料
1、資產價值的憑證。如購貨單(發票、收據)、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產卡片等;
2、單位審核及處理意見(包括對當事人的處罰及賠償意見);
3、主管部門或上級單位的審批意見。
第三十八條固定資產的使用年限
(一)交通工具。執行國經貿資源[20xx]1202號文件。
。ǘ╇娔X、服務器、打印機、電視機、錄(攝)像機、照相機、復印機、傳真機、音響等電子類辦公設備、辦公家具等一般設備參照財政部、衛生部制定的《醫院財務制度》規定的折舊年限作使用年限的標準。
(三)專用設備:根據專門性能和專業用途,以相關行業標準或權威技術部門鑒定為準,無具體行業標準或技術鑒定的,參照財政部、衛生部制定的《醫院財務制度》規定的折舊年限作使用年限的標準。
。ㄋ模┐笮驮O備確因型號淘汰、無配件來源、資產技術狀態低劣、損壞嚴重無法修復或修復費用超過重置費用50%以上等原因需要提前報廢的,必須有相關權威技術部門鑒定;
。ㄎ澹┓课萁ㄖ锛吧鲜鑫窗ǖ钠渌潭ㄙY產:按國家有關部門規定的年限確定。
第三十九條行政事業單位使用財政性資金(包括財政預算內撥款、預算外資金和事業收入等)報廢更新固定資產的,必須先做好原有固定資產的處置報批工作,方可到計劃部門和財政部門進行更新資產的立項和資金申報工作。
第四十條行政事業單位機構合并、撤銷、分立、轉制時,要對其占有的資產進行全面清查,登記造冊或委托中介機構評估后提出具體處理意見,經主管部門、區財政等部門共同確認后,方可辦理相關資產處理手續。在未辦理手續之前,原單位必須妥善保管固定資產,確保資產安全。
第四十一條單位內設機構之間或非獨立核算的下屬單位之間調撥資產,不涉及賬務調整的,不須辦理申報手續,但要做好資產調撥的交接、登記以及實物賬調撥等工作,明確資產劃轉后的管理責任。
第四十二條各行政事業單位固定資產的處置收入,包括出售收入、報廢報損資產的殘值變價收入,全額上繳財政專戶。
第四十三條各行政事業單位應加強對固定資產處置的管理,及時申報資產變動情況,對擅自處置固定資產,造成國有資產流失的單位或個人,要依法追究責任。
第四十四條行政事業單位申請處置的固定資產涉及國家秘密的,在處理之前,使用部門須按國家有關保密規定對固定資產做好技術處理。
第八章附則
第四十五條不符合固定資產標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產,也要分類登記,參照本辦法管理。
第四十六條各單位應結合本部門的實際情況,制定固定資產日常管理辦法,并報區財政部門備案。
第四十七條本辦法由區政府授權區財政部門解釋。
第四十八條本辦法自印發之日起實施。
固定資產資產管理辦法4
1、引言
1.1研究目的
資產是企業賴以生存和發展的物質基礎,是帶給企業預期收益的生產資料?h級供電企業由于資產結構和分類復雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點,給電網資產運行、維護與管理帶來很多困擾。由于近年來財務集約化管理的推進和ERP系統及財務管控的上線,加強對固定資產的標準化、精益化、信息化管理,保證資產安全完整,配置科學合理是我們對資產管理的追求目標。
1.2固定資產管理的內容
固定資產的管理應包括固定資產目錄和折舊管理;固定資產變動管理;固定資產日常管理;固定資產信息化管理。其中固定資產變動管理是重中之重,固定資產的變動指固定資產的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務重組取得、接受捐贈、無償調入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產的轉讓、出售、以資產對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調撥等。
2、管理現狀
2.1原始資料不規范、基礎數據不健全
由于傳統的管理觀念較粗放,固定資產管理在財務管理中只注重價值管理,造成在資產卡片的登記上只注重金額的登記,諸如座落地點、資產規格型號、責任人等基礎信息不完善;部分資產存在“打包入賬”的情況,但在資產清理時對打包資產又難以拆分,對固定資產的管理不能做到一賬、一卡、一物;A數據不規范、不健全,難以適應ERP系統上線的要求。
2.2在固定資產目錄和折舊政策上未執行統一標準
集約化管理前,系統內對各縣局固定資產管理沒有硬性要求,各縣局未執行統一的固定資產目錄和折舊政策,以及歷史時期財務人員更換原因和自身素質問題,對資產分類的理解不一,造成部分資產在分類上比較混亂,折舊年限上出現錯誤,嚴重影響了固定資產的分類管理。
2.3資產管理意識薄弱,缺少業務流程化管理
受傳統管理觀念的影響,談到資產管理有些部室會認為是財務部門的事情,在對資產管理的理解上側重于價值管理,忽略了對資產的過程管理。當固定資產發生了變動,如一些技改工程的實施會導致舊資產的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務部門溝通,或傳遞信息滯后,導致財務部門對資產處置和資產卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產管理的各個環節缺乏相應的審批流程,資產管理大局意識不強。
2.4農網資產與自有資產界線不明,資產管理混亂
自國網公司實施農網改造以來,除二期農網改造形成的資產歸縣局自有,其他各期的資產所有權都歸省公司所有,但其維護管理權在縣局,造成農網資產所有權與管理權相分離。在對農網資產后續的更新改造中,省公司并未出臺相關的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農電管理中一些人員素質偏低,對轄區內的農網資產和自有資產區分不清,造成一些農網資產的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中,從而會使一些農網資產會在縣局自有資產中重復登記。以上原因導致農網資產與自有資產界線不明確,在資產權屬管理上比較混亂。
3、加強固定資產管理的研究對策
通過對以上資產管理現狀的分析,以及為適應ERP系統和財務管控的上線要求,我們認為加強縣級供電企業的固定資產管理迫在眉捷。為了使管理現狀得以改善,建議如下:
3.1嚴格執行《國家電網公司固定資產目錄》
加強對《國家電網公司固定資產管理辦法》的學習,修訂縣局的固定資產管理辦法,在集約化管理的'大前提下,嚴格執行國網公司統一下發的《固定資產目錄》。按網省公司要求,及時調整錯誤的資產分類、折舊年限等信息,使資產分類、資產名稱、折舊年限和凈殘值率等內容與國網公司保持一致。
3.2措清家底,對現有資產進行評估和清查
為更好地實施固定資產管理,要對現有資產進行統計評估與清查,以此為固定資產管理打下基礎。成立資產清查小組,對現有資產進行徹底清查,將農網資產與自有資產權屬問題理清;將自有資產盤盈盤虧情況進行登記,由中介機構介入對資產狀況出具評估和清查報告,財務部門進行相應的賬務處理;對房屋、土地數量和面積進行盤查,對未辦理權證的積極進行權證辦理;為適應ERP上線要求,對打包入賬的資產積極進行拆分處理,保證固定資產的分類正確無誤,為資產上劃打下良好基礎。
3.3合理界定各部門的管理職能,明確資產管理各部門的職責分工
縣局應根據實際情況,對單位內部的固定資產管理職能進行合理界定,并配備相應的管理崗位和人員。建立流程與職能相結合的跨部門協作管理模式,提高縣級供電企業管理層面和各個部門對固定資產的重視程度。財務部門可以作為牽頭管理部門,并承擔固定資產的價值管理職能,有關業務部門根據部門職責分工承擔相關固定資產的實物管理職能,固定資產的具體使用、運行、維護、保管部門承擔固定資產的使用保管管理職能,使各部門做到分工協作,目的明確。
3.4實施流程化管理,加強資產全壽命周期管理
由財務部門牽頭與各業務部室討論制定固定資產的購置、報廢、處置、調撥、轉移等資產變動業務審批流程,對固定資產實施流程化管理。統籌考慮資產的規劃、設計、采購、建設、運行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業化管理水平。
3.5加強對在建工程的會計核算,確保資本性支出的預算執行
由于歷史遺留或人員素質原因,導致一些工程的經營性支出與資本性支出未作嚴格區分,從而影響了工程成本的準確核算,造成轉資資產原值不實。為確保資本性支出核算準確,應將在建工程的核算與全面綜合計劃和全面預算相結合,準確、合理的進行工程成本的核算并按時間節點要求編制工程財務決算,保證工程投資及時轉資產。
3.6積極推進固定資產信息化管理,盡快適應基于ERP模式的資產管理
按照省市公司信息化建設的統一部署和要求,根據本單位資產構成、業務流程和生產經營特點等實際情況,將固定資產管理統籌納入企業信息化系統開發、建設和應用。利用條碼技術與軟件相結合的方式能夠很好地解決縣級供電企業固定資產數量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統一的固定資產代碼體系,明確固定資產價值管理的細度標準,統一物資分類代碼、生產設備分類代碼與固定資產代碼之間的緊密對應關系等,實現固定資產的信息化管理以適應ERP系統的上線要求。
固定資產資產管理辦法5
第一章總則
第一條為加強省電力公司系統所屬單位管理,確保安全、完整及不斷增值,提高資產的營運效率,增加資本積累,根據《企業財務通則》及國家有關規定,并結合我省電力公司實際情況,特制定本辦法。
第二條固定資產是企業進行生產和經營活動的主要生產資料,各單位必須定期或不定期對固定資產進行盤點、清查,掌握各項固定資產的質量和使用情況,健全固定資產的保管、使用、維修、清查盤點等制度。
第三條本辦法適用于省公司的全資子公司、分公司、分支機構和控股公司。參股公司和其他單位可參照執行。
各單位可結合各自具體情況,建立固定資產管理實施細則。
第四條固定資產的購建、更改、檢修和出售、無償調撥、盤盈、盤虧、報廢、租賃、投資等事項,均需按財務管理權限及國家和上級的有關規定辦理審批手續。
第二章固定資產管理的職責
第五條固定資產管理實行分級與歸口相結合的原則,省公司下屬各單位應按分工權責管理固定資產。
第六條財務部門是固定資產的價值管理職能部門,從價值管理角度確保帳卡相符,以保證資產的完整。
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產核算,正確計價,按規定提取折舊,及時反映其增減變動情況;
。ǘ⿻嘘P部門建立固定資產卡片,定期核查,參與盤查清點;
(三)會同和參與有關部門制定固定資產管理制度;
。ㄋ模┌凑招枰涂赡芟嘟Y合的原則,根據資金情況,提出年度固定資產投資、購建和更新改造規模的意見;
。ㄎ澹﹨⑴c固定資產檢修計劃的制訂,并監督檢修費用計劃的執行;
(六)會同并督促有關部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃、資產保險和殘值回收工作。
。ㄆ撸┦」镜娜Y子公司、分公司、分支機構和控股公司的資產保險由省公司負責辦理,委托省公司經營管理的參股公司其他單位原則上也由省公司統一辦理。
第七條生產技術部門是生產性固定資產實物管理和技術管理的職能部門,確保和提高固定資產的使用效益。
。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產的實物管理,保證卡物相符,協助組織清查盤點并檢查其使用效益,對閑置多余資產提出處理意見;
(二)制訂和貫徹各項設備的運行、維護、檢修等各種技術管理制度;
(三)審核和統籌安排各項固定資產的檢修、改造、更新計劃,經批準后組織實施;
。ㄋ模┙M織或參與基建、更改及檢修工程的竣工驗收,檢查其投資效益;
。ㄎ澹⿲徍烁黜椆潭ㄙY產的出售、調撥、報廢、停用、拆除、租賃及內部轉移等工作;
。┴撠煾黜椆潭ㄙY產的技術檔案管理,制訂并組織實施。
第八條調度部門負責主管調度通訊系統的固定資產,掌握其實物動態和技術管理。
。ㄒ唬┴撠熣{度、通訊各項資產的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符并檢查其使用效益,對閑置資產提出處理意見;
。ǘ┲朴喓拓瀼厣鲜鲑Y產的運行、維護等技術管理制度;
。ㄈ┨岢錾鲜鲑Y產的檢修、改造、更新意見,交生技部門統籌安排,經批準后組織實施;
。ㄋ模┙M織或參與基建、更改及檢修工程有關調度、通訊部分的竣工驗收,檢查其投資效益;
(五)審查有關調度、通訊系統固定資產的出售、調撥、報廢、停用、拆除、租賃及內部轉移等工作,轉生技部門審核。
第九條行政管理部門分工主管非生產性固定資產,掌握其實物動態和維護保養。
。ㄒ唬┴撠煼巧a性固定資產的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符,并檢查其使用情況及效益,對閑置多余資產提出處理意見;
。ǘ┲朴喓拓瀼厣鲜鲑Y產的使用和維護保養制度;
。ㄈ┨岢錾鲜鲑Y產的檢修、改造、更新意見,交生技部門統籌安裝,經批準后組實施;
(四)審查有關非生產性固定資產的出售、調撥、停用、拆除、租賃及內部轉移等工作,轉有關部門審核。
第十條物資供應部門是采購固定資產的職能部門,參與和進行資產的購建、出售、報廢、清理等工作,發揮資金的最好使用效果,負責維護、保管好在庫的資產。
。ㄒ唬┴撠煱磁鷾视媱,采購固定資產,按規定辦理驗收入庫手續和領退手續;
。ǘ┩咨票9茉趲旃潭ㄙY產,進行定期維護檢查,保證其完好無損;
。ㄈ┺k理固定資產的出售、調撥、租賃和報廢資產的清理、殘值回收工作。
第十一條各基建(工程建設)管理部門是負責按批準的工程計劃和概算進行建設并負責工程的質量及如期完成。
(一)在建設期間對原有固定資產因工程需要需拆除或報廢時,應書面通知有關部門辦理相應手續;
(二)工程竣工資產移交時,要開具移交清單隨實物移交。并在規定期限內,編竣工決算送審,移交清單應與竣工決算一致;
。ㄈ┰诮ㄔO期間,部分已完成的固定資產,因工程需用,應即開具清單移交給生產單位,并辦理領用手續。
第十二條資產使用部門(各領用單位)是企業固定資產管理的基礎,負責所管理的資產維護檢修,保證資產的安全健康運行。
。ㄒ唬⿲潭ㄙY產卡片(副本)有專人專職或兼職管理,并需及時辦理各項增減、變動手續,并建立固定資產登記簿;
(二)按誰使用誰保管的原則,將資產的保管使用落實到人;
。ㄈ┙洺G宀楸P點,每年至少全面清查一次,保證帳卡物相符。發現卡物不符,應及時進行帳務處理。
第十三條由于各單位機構設置和分工不盡相同,各單位在制訂管理辦法時,可適當調整和補充,并將各自制定的管理制度(辦法)報省公司。
第三章固定資產的劃分標準和分類
第十四條本辦法所述的固定資產是指:使用期限超過一年以上,單價在兩千元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等;單價在兩千元以上,并且使用期限超過兩年的非生產、經營的設備、工具等。
不同時具備上述條件的,一般作為低值易耗品或列入固定資產的附屬設備。
第十五條固定資產與低值易耗品的界限按《華東電網電力工業企業固定資產目錄》執行。凡列入目錄的資產,均屬固定資產,不受單位價值限制。
固定資產的帳卡登記以目錄所列的登記單位為計量單位。
第十六條固定資產按其經濟用途和使用情況分為:生產經營用固定資產、非生產經營用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、土地和融資租入固定資產七大類。
各大類下再以基本屬性,按固定資產目錄所列的類別分類,進行管理和核算。其屬性分類為:
發電及供熱設備、輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通訊線路及設備、自動化控制及儀器儀表、水工機械、檢修及維護設備、生產管理用工器具、運輸設備、非生產用設備及器具、房屋、建筑物。
第四章固定資產的增加和計價
第十七條固定資產的購建按審批權限及批準的計劃進行。不論何種資金渠道增置固定資產在交付使用時,必須由企業資產歸口管理部門和使用單位共同驗收,并建立固定資產卡片。
第十八條固定資產的計價按下列原則確定:
。ㄒ唬┙ㄔO單位移交來完工的固定資產,按建設單位交付使用的財產清冊所確定的價值計價。
改、擴建工程如在原有資產基礎上進行,按原有價值加上改、擴建費用,減去拆除部分的變價收入計價。如推倒重建,則按新工程決算計價,原固定資產作報廢處理。
(二)購入的固定資產按照買價、運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金計價。
購入已使用過的固定資產按售出單位的帳面原價,扣除原安裝成本(或按市價),加包裝運雜費和安裝調試成本計價,其與實際支付價格的差額,計入累計折舊。
。ㄈ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產、按照建造過程中實際發生的全部支出計價。
。ㄋ模o償調入的固定資產按調出單位的帳面原價(不包括安裝費用),加上新發生的包裝運雜費和安裝調試費用計價。同時按已提取的折舊,計入累計折舊。
。ㄎ澹┍P盈的固定資產,按同類固定資產的重置完全價值計價,同時按其新舊程度計入累計折舊。
。┤谫Y租入的固定資產,按照租賃合同或協議確定的價款加運輸費、保險費和安裝費調試費等計價。
。ㄆ撸┩顿Y者投入的固定資產,按實際評估確認或合同、協議約定的價值計價。
(八)接受捐贈的固定,按所附票據或資產驗收清單所列金額加上企業負擔的'運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。
第十九條固定資產帳面值不得隨意變動,只有在下列情況下可變動其價值:
。ㄒ唬└鶕䥽乙幎,對固定資產重新;
(二)根據國家規定,對用于投資的固定資產由雙方協議作價;
(三)進行技術改造,增加或拆除附屬設備、調整原資產價值;
(四)根據已確定的固定資產價值,調整原暫估價值;
(五)發現原來固定資產的計價有錯誤,必須更正。
第五章固定資產的減少與清理
第二十條固定資產的減少按下列辦法辦理:
。ㄒ唬┕潭ㄙY產一律實行有償轉讓;
(二)各單位按財權劃分規定辦理審批手續后方可對閑置、多余的等固定資產出售,其價格應按規定進行評估,合理作價,一般不應低于凈值。
在出售時,由資產主管部門填具固定資產出售單,經批準后,作為開具發票的依據,并負責收回貨款。財務部門據以減少固定資產,轉入固定資產清理。
(三)省公司所屬的分公司及分支機構的國有資產經省公司年批準可實行無償調撥。
固定資產按規定報經有關部門批準進行無償調出時,保管使用部門根據批文填具固定資產調撥單,經雙方簽章交財務部門減少固定資產,轉入固定資產清理。
。ㄋ模┯袃斦{撥的計價原則是,新設備按帳面原值計價,舊設備按固定資產凈值計價,技術性能尚好的設備按質論價。
(五)固定資產無論有償或無償調撥,均由調出單位辦理調撥手續。省公司所屬單位,由省公司審批,基層單位內部固定資產轉移由企業自行建立審批制度。
每一單位帳面原值在十萬元以上者,由省公司轉報華東集團公司國家電力公司審批。
(六)用戶投資興建的專用輸變電設備和地方投資興建的農用輸變電設備,建成后因供用電管理需要,經雙方協商同意,報省公司批準,移交給電力系統統一管理,實行無償調撥。電力系統建成的輸變電設備,無償調撥給系統外管理,需報上級主管部門審批。
。ㄆ撸┓矊俅笮褪┕C械、50000千瓦及以上的發電機組、220噸/小時及以上鍋爐、110千伏及以上輸電線路和30000千伏安及以上變壓器的對外調撥,均需報國家電力公司審批。
(八)固定資產的變價收入,列入營業外收入。
第二十一條固定資產在下列情況下,可申請報廢:
(一)運行日久,其主要結構、機件陳舊,損壞嚴重,經鑒定修復費用太大或修復后使用年限不長,經濟上極不合算;
。ǘ└g、損壞嚴重,遭受自然災害或意外事故導致毀損無法修復的;
。ㄈ﹪乐匚廴经h境,又無法整治的;
(四)已淘汰的高能耗、低效率產品,無另配件供應,不能利用和修復的;
。ㄎ澹﹪乙幎▓髲U的;
(六)進口設備不能國產化,無配件供應,又不能修復使用的。
第二十二條固定資產報廢審批權限:
。ㄒ唬┮褲M使用年限的固定資產申請報廢,每一登記單位帳面原值在二萬元及以上者,報省公司審批。其中凡屬主機設備的報廢,由省公司報華東集團公司和國家電力公司備案。
(二)未滿使用年限的固定資產申請報廢,必須查明情況,分析原因。每一登記單位帳面原值在一萬元及以上者,報省公司審批;在十萬元及以上者由省公司轉報華東集團公司和國家電力公司審批。
。ㄈ┨嶙阏叟f的逾齡固定資產不再計提折舊,提前報廢的固定資產,其凈損失計入企業營業外支出,不得補提折舊。
報廢申請由使用和保管單位提出,經單位組織有關人員技術鑒定后,填具意見,由各單位按財產劃分權限規定申報。
已批準報廢的資產,應由物資供應部門統一管理,作好處理記錄。
第二十三條固定資產盈虧,應由原使用保管部門查明情況,分析責任,嚴肅處理。同時,填具固定資產盤虧單,經生產技術管理部門財務部門審核,按財權劃分規定申報。經上級及國家稅務機關批準后才能進行財務處理。
由于盲目采購,造成固定資產閑置出售和管理不善造成報廢、盤虧的,應追究有著責任人員的經濟及法律責任。
第二十四條發生固定資產報廢、盤虧、毀損等財務損失,需按財權劃分規定申報,經單位或上級主管部門審批同意后,并同經稅務機關批準,每年度發生100萬元以下,需經地市國稅局批準,每年度發生100萬元及以上,需由省國稅局批準后方能稅前列支。
第六章固定資產折舊和修理
第二十五條計算折舊的依據為計提折舊的固定資產原值。
固定資產按照國家規定采用分類折舊辦法提取折舊,提取的折舊計入成本,不得沖減資本。
固定資產折舊實行按《華東電力工業企業固定資分類、年折舊率表》計算、提取的辦法。折舊年限和折舊率上表分類折舊年限與折舊率執行。
第二十六條企業進行股份改造發生的資產評估增值,可以計提折舊,但需按國家有關規定進行納稅調整。
第二十七條下列固定資產應當提取折舊:
。ㄒ唬┓课莺徒ㄖ;
。ǘ┰谟玫臋C器設備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;
。ㄈ┘竟澬酝S煤托蘩硗S玫脑O備;
(四)生產車間安裝或存放備用的設備;
。ㄎ澹┮越洜I租賃方式出租的固定資產或以融資方式租入的固定資產;
(六)新建水力發電廠先期竣工的堤壩、隧道和火力發電廠先期竣工投產的若干機組共同使用的廠房、建筑物以及其他生產設備;
(七)財政部規定的其他應當計提折舊的固定資產。
第二十八條下列固定資產不得提取折舊:
。ㄒ唬┩恋;
。ǘ┓课、建筑物以外的未使用或不需用的固定資產;
。ㄈ┮越洜I租賃方式租入的固定資產;
(四)已提足折舊但仍在繼續使用的固定資產以及提前報廢或淘汰的固定資產;
。ㄎ澹┌匆幎ㄌ崛【S簡費的固定資產;
。┮言诔杀局幸淮涡粤兄Ф纬傻墓潭ㄙY產;
。ㄆ撸┢飘a、關停企業固定資產;
。ò耍﹪乙幎ǖ牟挥嬏嵴叟f的固定資產。
第二十九條省公司所屬分公司、分支機構計提的固定資產折舊應全額上交,用于固定資產購置和改良性支出。各項工程使用折舊必須報省公司批準。
第三十條固定資產修理的費用:按月將實際發生額計入修理費用。大修費用應按大修管理辦法編制的計劃經批準后,按項目進行控制。
部分大修項目,如水庫大壩、灰場、輸電線路等,如修理費用數額巨大,經省公司批準,可在大修間隔期內:分期計入有關費用。
第七章固定資產的租賃和投資
第三十一條以融資租賃方式租入的固定資產與公司自有資產同樣管理,需建立固定資產卡片,計提折舊。
以融資租入的固定資產根據合同、協議由承租主辦部門按期通知財務部門支付租金。租賃期滿按合同、協議其所有權屬我公司時,轉作公司資產。
第三十二條由于技術更新等原因多余、閑置及不需用的固定資產;可經資產主管部門審查,按財權劃分規定批準后出租給其他單位。資產出租時應訂立合同(協議),明確出租資產的名稱、型號、數量、租賃期限、租賃費標準和收取辦法、維修及修理費用等雙方權責。出租主辦單位負責資產交接;租賃期間經常了解資產使用保養情況,通知財務部門按期收取租金,合同(協議)期滿進行資產驗收收回等事宜。
第三十三條以固定資產向其他單位投資,根據財權規定審批。
投資時與對方訂立合同(協議),明確資產的名稱、型號、數量和價值;投資后的權、責和各有關事項,據以遵照執行。資產價值應由國家認定的評估機構重新評定。
凡使用房屋、土地及其他固定資產入股合作、合營的企業應按合資、合作簽訂的協議或經營章程加強對資產的管理,獲取資產權益,以保證資產安全,防止資產流失。
第八章固定資產卡片
第三十四條固定資產卡片是管理固定資產的重要工具,是實物動態、表態管理的紐帶。在資產增加時由財務部門會同生技部門,組織有關單位按一物一卡填制?ㄆ皇饺,正本一份存財務部門進行明細核算,副本兩分,一份由資產主管部門留存,一份交使用保管部門。副本可根據需要多設幾份,供有關單位或部門使用。
第三十五條固定資產卡片應紀錄下列內容:
。ㄒ唬┵Y產的名稱、規格型號、生產制造單位,計量單位和數量;
。ǘ┵Y產原值和加上安裝費用后的總值,及其變動情況;
。ㄈ┲饕綄僭O備的名稱、規格型號、制造單位、數量和原值,及其變動情況;
(四)資產啟用時間和保管使用單位;
。ㄎ澹├塾嬚叟f情況:包括建卡時已提累計折舊及調整折舊額,年折舊率及其變動情況,停提折舊情況等。
。┕潭ㄙY產卡片編號,編號可用10位數,前六位為固定資產的代碼號,后四位為各單位固定資產的順序號,資產增加時,順序號增加,資產減少時,其缺號不再補充,在資產實物上可裝訂牌號,牌號與資產順序號一致,以便卡物核對。
為今后適應電算化管理,編號方法可根據固定資產電算化管理要求規定確定。
財務部門保管的卡片正本,要及時補充各項應填資料,以加強靜態管理和計算單項資產的累計折舊。
第九章受委托管理的固定資產管理
第三十六條受委托管理的固定資產是指產權非本公司所有,而接受委托進行管理和使用的資產。
對受委托管理的發、供電資產,其生產運行應納入電網統一調度的范圍。
第三十七條受委托管理時,應訂立合同(協議)明確下列事項:
(一)委托管理資產的名稱、型號、制造單位、數量及其價值。
。ǘ┪泄芾淼呢熑畏秶臀泄芾砥陂g突發事項的處理辦法。
(三)大修、更改等工程項目的確定和預、決算審定辦法及資金來源。
(四)運行、維護、日常修理等費用支付辦法。
。ㄎ澹┪泄芾碣M用的數額和支付辦法等。
華東集團公司內部資產委托管理時,另訂辦法明確。
第三十八條受委托管理的資產均應按委托合同(協議)所列資產固定資產登記簿和卡片,分別由財務部門、資產管理部門和保管使用部門據以管理資產的動靜態,并作為與委托方核對依據。
第三十九條目前已受委托的農電資產應按規定按月提取農電維護基金,在該項資產的維護基金達到原核定的價值時,按合同(協議)規定轉作自有固定資產管理。
固定資產資產管理辦法6
一、行政事業單位固定資產
行政事業單位的固定資產是一種非經營性國有資產,是指行政事業單位價值在規定標準(一般單位價值在1000元以上,其中專用設備單位價值在1500元以上),使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產核算與管理。
。ㄒ唬┠壳靶姓聵I單位的固定資產核算和管理存在的弊端
1、行政事業單位在購建固定資產時的實際成本直接列入當期支出,其原始價值同時在固定資產和固定基金兩個賬戶反映。
2、固定資產在使用過程中不計提折舊,也不計提減值準備。而是按照營業收入或者事業收入計提修購資金,用于固定資產的更新和維護。
3、固定資產的報廢無法正確反映。目前,行政事業單位固定資產使用年限不明確,由此造成報廢隨意性較大,而對于大型精密昂貴的儀器設備由于報廢手續過于繁雜,無法做到及時報廢,也會造成會計上不能及時核算固定資產殘值。
4、無法提供真實可靠的會計信息,購建固定資產形成的實際成本直接列支。導致固定資產增加,當期的結余虛減。另外,按事業收入或經營收入的一定比例計提的修購基金直接增加專用基金時,并未引起固定資產和固定基金數額的任何變化,這使得凈資產中既包括固定資產的原始價值,又包括固定資產的更新維護基金——修購基金,這種重復計算同樣造成了凈資產會計信息失真。固定資產的折舊數得不到反映,不能根據經營的需要科學地得出應購入的固定資產,折舊數不能在資產負債表中反映,使固定資產賬面價值不能反映其凈值。
5、固定資產基礎管理工作薄弱。長期以來對待固定資產的管理工作不夠重視,意識上淡薄,責任心不強沒有按時進行固定資產的盤點核對,導致單位資產實際使用數量與賬面不一致等大量現象存在。同時,在固定資產的購置使用報廢等工作,沒有按照程序辦理,分工不明確責任劃分不清楚,管理混亂。
6、政府過于重視對于購置前的審批與采購,不重視固定資產交接后的入賬和使用時的管理工作。
7、行政事業單位內部對固定資產的核算和管理制度也不夠健全,無人保管,操作儀器設備時遭到損壞,另外還有設備使用效率不高,資源極大浪費。
8、固定資產賬實不符,反映情況失實。接受捐贈無償調入的固定資產,由于票據滯后或沒有,固定資產不能及時入賬,造成賬實不符。事業單位的改擴建的增加部分沒有按照規定計入固定資產價值而是直接列入支出,也造成固定資產賬實不符。還有上級部門施壓以下級單位名義購入固定資產,下級單位入賬,但未使用。還有收繳沒收的和收取贊助的等資產,沒有及時上繳財政部門,沒有專人管理,易被有關部門和人員使用,形成帳外資產,造成賬實不符,滋生腐敗。
。ǘ┕潭ㄙY產核算與管理存在弊端的原因分析
1、外部環境的影響
(1)法規和管理制度不健全
有關行政事業單位固定資產核算與管理的.法律法規及管理制度不健全。行政事業單位一直使用的還是財政部1997年頒布的《事業單位會計制度》,參照辦法也僅僅是20xx年制定的《中央行政事業單位固定資產管理辦法》。相關的法規制度不完善和更新不及時導至行政事業單位固定資產核算與管理不到位。
。2)管理機構設置不規范
在宏觀管理上,財政主管部門和國有資產管理部門均有介入,但是,倆部門的管理權限及分工又比較模糊,極易照成管理混亂且易形成管理空白。
2、單位自身因素的影響
由于有關行政事業單位固定資產的法律法規不健全,部分單位沒有建立固定資產購置、使用、保管、調撥、維護、、報廢和盤存等相關制度,極易造成固定資產管理混亂及流失。
很多行政事業單位固定資產管理是由單位財會部門兼管,由于此項工作不是財會部門的主要業務,一般管理均不到位。
二、強化行政事業固定資產核算與管理的措施和辦法
1、對現行的固定資產的管理體制進行改革和完善,將固定資產構建納入財政統一預算,并由統一的宏觀主管和調控部門進行管理。
2、建立健全各種法規和制度,牢固樹立依法管理國有資產的意識。建立健并制定嚴格的全內部的管理制度。確定主管部門與使用部門責任,分清各部門職責。
3、應將企業中固定資產的核算辦法借鑒到行政事業單位的固定資產核算當中來。計提行政事業單位的固定資產折舊,更準確的反映固定資產的價值。取消“固定基金”科目,直接通過“固定資產”賬戶反映,借記“固定資產”科目,貸記“財政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應付賬款”等科目。對于公益性的事業單位,包括實行國庫集中支付和不實行國庫集中支付,應當按不同的情況分別處理。同時還應對取得的各項固定資產按不同的資金來源,如外購、自建、接受捐贈、調撥等分別進行核算。
4、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。固定資產每年至少清查一次、改革固定資產處理方式,行政單位和事業單位固定資產的處理方式應有所區別。行政單位可采取折舊的方式反映固定資產的新舊程度;事業單位可采取按原值和預計使用年限計提折舊的方法,這樣既能真實反映事業單位的固定資產凈值,又有利于固定資產成本核算。
5、建立固定資產核算與管理長效機制。
建立行政事業單位管理責任制。明確相關部門及責任人的職責范圍,定期考核其工作責任履行情況。同時,加大外部監督的力度,審計、財政、監察等部門也要實行對行政事業單位固定資產的購置、增減、租賃等環節有效監督。
6、構建與辦公自動化相銜接的固定資產核算與管理模塊系統,使有關部門能夠及時、準確地獲取各種相關資料,將固定資產核算與管理工作納入科學化管理程序。
固定資產資產管理辦法7
事業單位固定資產是國有資產的重要組成部分。事業單位對固定資產進行管理,實際上就是在履行法律賦予的國有資產保值增值的責任和義務。作為事業單位內部管理工作的主要內容,固定資產管理水平不僅對事業單位行政管理工作整體水平產生重要的影響,而且關乎事業單位職能轉變和改革能否順利推進,具有非常重要的作用。
在傳統的事業單位固定資產管理工作中集中存在著一系列問題,在一定程度上影響到事業單位固定資產管理工作水平。為了解決事業單位固定資產管理過程中的主要問題,必須要在優化事業單位固定資產會計管理制度的基礎上,通過提高固定資產賬務處理水平,實現固定資產管理的科學化。
一、傳統事業單位固定資產管理方式存在的主要弊端
1、不能完全適應事業單位固定資產管理工作發展的新趨勢。近年來,隨著我國經濟社會的加速發展,事業單位固定資產規模不斷擴大,數量不斷提高,傳統的事業單位固定資產管理和會計處理模式已經不能適應事業單位職能轉變和固定資產規模不斷擴大的現實。特別是事業單位傳統的固定資產會計管理模式不能夠真實準確地反應出真實支出與預算支出的差別,也無法真正體現事業單位財務管理和運行模式的現狀,嚴重影響到了事業單位會計信息質量,也給事業單位管理者的決策行為產生了負面影響。
2、虛增凈資產。傳統的事業單位固定資產會計管理模式只計算賬面原值,不計提折舊,通過提取修購基金來實現事業單位固定資產的更新和維護。在固定資產計價、增加、轉讓、報廢等方面,雖然制定了詳細的制度規定和計算方法,但是卻沒有規定如何計算固定資產使用過程中的價值損耗。現行事業單位固定資產管理辦法要求,固定資產與固定基金是相對的科目,一方面提取修購基金,另一方面則通過提取修購基金直接增加專用基金,造成了事業單位凈資產的重復計算和虛增,凈資產統計信息嚴重失實。
3、嚴重影響固定資產更新。按照現行的事業單位固定資產會計管理辦法,事業單位需要通過提取修購基金的方式,來實現對固定資產價值損耗的補償。按照這種管理模式,收入較多的事業單位將獲得相對較多的補償資金,而收入較少甚至沒有額外收入的事業單位,能夠提取和獲得的補償資金則相對較少。這種折舊補償基金提取的辦法不同于企業單位,是以固定資產原值為計算基礎的,在這種情況下,很多的事業單位由于收入資金較少,很難滿足固定資產更新的要求,影響到了事業單位固定資產更新能力。特別是隨著近年來事業單位改革和職能轉變的步伐逐步加快,很多事業單位的收入來源都已經取消,這種固定資產更新方式將受到更多局限。
4、事業單位會計信息嚴重不實。受到固定資產賬目管理的一系列限制和影響,事業單位的會計賬目真實性和準確性將受到嚴重的影響,不僅無法真實反映出事業單位固定資產實物狀況、數量的增減變化等信息,而且還容易導致很多固定資產游離于會計管理制度之外,形成“小賬”,甚至出現固定資產被侵占、外借、租賃等一系列問題,嚴重影響到事業單位管理水平,也給國有資產的安全性帶來不利影響。
5、無法準確衡量事業單位支出情況。在現行的事業單位固定資產會計管理制度下,事業單位在購置固定資產時,需要記在“事業支出”、“專用基金”等科目。借記固定資產科目,貸記固定資金科目[3]。由于固定資產在使用過程中不涉及折舊計算,損耗無法在成本中得以實現,因此會人為降低事業單位的收入成本,造成成本核算嚴重不實。
二、事業單位改革對固定資產管理提出的新要求
當前是我國事業單位職能轉變和分類的關鍵時期也對事業單位固定資產管理提出了全新要求。
1、事業單位固定資產的類型更為多樣。按照事業單位分類的.有關要求,大部分事業單位將側重于從事公共服務工作,行政管理職能將逐步弱化。為了實現這個目標,事業單位必須要加強公共服務能力建設,配備更多適應工作需要的固定資產。可以預見,隨著我國事業單位職能轉變和改革的徹底完成,事業單位固定資產的類型將更加豐富,數量也會進一步增加,對固定資產管理的科學性也將提出更高的要求。
2、固定資產精細化管理水平將進一步提高。固定資產管理精細化將是今后一個階段事業單位固定資產管理工作的另一個主要趨勢。為了確保國有資產能夠更加充分地發揮出應有的作用,事業單位必須要在固定資產賬務處理方面進一步提高工作水平。
3、新的事業單位會計制度對固定資產賬務處理提出了全新要求。20xx年1月1日起,新的《事業單位會計制度》正式頒布實施。新制度中提出了事業單位會計制度改革的新方式和新要求,也對事業單位固定資產管理系列工作提出了更加詳細的規定,而這將成為事業單位固定資產賬務處理的制度化基礎。
4、事業單位固定資產賬務處理方式將更加科學。今后一個階段,事業單位固定資產登記管理制度將面臨著全面修訂和完善。固定資產損耗計算、固定資產購入科目記賬、修購基金提取、捐贈固定資產賬面等都將成為新規定的重點內容。通過全面優化事業單位固定資產登記管理制度,實現事業單位管理工作水平全面提升的目標。
固定資產資產管理辦法8
一、引言
按照國家電網公司現代公司戰略部署及集團化運作、集約化經營和精細化管理的要求,公司系統應加強資產管理,著眼未來,推進資產管理長效機制建設,進一步強化資產管理,提高資產質量,防范和化解資產管理風險,盤活存量資產,改善公司資產運營效率,提高經濟效益。
二、固定資產管理存在的問題
1、有固定資產的實物管理與價值管理脫節,賬、卡、物不符的現象;
2、個別固定資產入賬不及時;
3、固定資產營運成本有待進一步降低;
4、固定資產管理效率有待進一步提高。
三、定資產管理改進方法或對策
。ㄒ唬┕潭ㄙY產購建管理
1、嚴格按照制度進行固定資產購建
根據《河南省電力公司固定資產管理辦法》,按照預算管理程序,嚴格按照經過總經理辦公會和省公司批準的年度資本性收支預算安排固定資產購建,對于不可預見的固定資產購建按規定程序進行審批。
2、設備物資采購及工程施工款項結算納入“收支兩條線”管理
充分發揮招投標管理中心在物資采購方面的優勢,降低物資采購成本。嚴格工程施工款項結算管理,提高工程資金使用效益。將設備物資采購和工程款項結算納入“收支兩條線”管理,在滿足工程進度需要的前提下,積極進行資金運作,降低資金綜合成本。
3、及時編制竣工決算報告
嚴格按照國家電網公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度的.要求,加強工程項目竣工決算報告編制的管理工作,定期對竣工決算報告編制情況進行清理,及時督促上報審查,保證竣工決算的及時審批,有效解決固定資產長期以暫估價值入賬帶來的問題。
。ǘ┕潭ㄙY產的日常管理
1、狠抓固定資產基礎管理工作
主要做好以下幾個方面的工作包括:
1)在資產發生變動時,要求各職能管理部門在規定的時限內傳遞變動信息,確保帳、卡、物一致;
2)建立管理責任追究制度;
3)提出資產出租和委托經營管理的程序及職責;
4)嚴格控制以固定資產進行擔保的行為;
5)建立固定資產清查制度;
6)建立固定資產定期、不定期的檢查制度。
2、制定定期清查盤點制度
固定資產的清查盤點工作,是完善固定資產日常管理的基礎,建立固定資產清查制度,原則上每年至少應當進行一次全面清查,清查盤點結束后,固定資產實物管理部門及時提交清查盤點報告,對盤盈、盤虧固定資產原因進行認真分析,提出整改措施并會同有關部門對相關責任人提出具體處理意見,及時處理,資產清查發現重大資產損失情況的,及時上報省公司。
3、動態監控資產增減變動
設計固定資產及累計折舊變動情況月度報表,要求填報月度固定資產增減變動情況,按月份對固定資產變動進行監控,發現異常及時查找原因并更正,防患于未然,避免重大差錯的發生。
4、會同生產部門做好更新改造支出管理
財務部配合運維檢修等部門提出公司年度固定資產更新改造計劃,并納入年度資本性支出預算管理。在制定更新改造支出計劃時,綜合考慮各單位固定資產規模、成新程度等因素。不定期對更新改造資金的使用進行監控,更改支出得到有效控制。按照有關規定調整原固定資產賬面價值,將技改形成的新增資產調整原有固定資產卡片,避免出現一項固定資產對應多張卡片的情況。
5、嚴格運行維護支出管理
固定資產運行維護支出嚴格按照國家電網公司和省公司有關規定進行管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態。在下達固定資產的運行維護支出預算時,充分考慮固定資產規模、成新率等因素的綜合影響,合理分配,提高固定資產維護效益。
(三)固定資產處置管理
1、固定資產處置嚴格按照有關規定執行
根據《河南省電力公司固定資產管理辦法》,固定資產的處置根據不同的管理層面,按照規定的審批權限和規定程序辦理。根據《國家電網公司資產減值準備計提和資產損失核銷管理辦法》及《河南省電力公司賬銷案存資產管理實施辦法》的規定對有關固定資產損失及時進行核銷、賬銷案存資產嚴格按照規定進行管理。
2、固定資產轉讓、盈虧、毀損及報廢審批情況
固定資產轉讓、盈虧、毀損及報廢嚴格按照規定程序和審批權限辦理,由使用保管部門提出申請,說明理由,并提出處理意見,填制相關申請單據,經實物管理部門和價值管理部門審核后,報經主管領導審批,手續完備后進行處置,并及時報價值管理部門進行賬務處理,做好殘值回收工作,在未獲批準前,不得擅自處置。
。ㄋ模┕潭ㄙY產效率管理
對于無效低效資產,積極盤活、收回資金。對于非生產用資產,積極按市場化方式出售變現。對于賬銷案存資產,進一步清理核實,制定專門機構,明確工作機制,積極清理追索。
1、推行固定資產全壽命管理,努力提高投入產出水平;
2、制定固定資產標準化管理規范,切實提高管理水平;
3、加強固定資產基礎管理,落實固定資產定期維護保養制度,保證安全生產;
4、建立固定資產使用評價制度,動態掌握固定資產使用效率。
四、結語
綜上所述,固定資產管理總體思路是:按照國家電網公司集團化運作、集約化經營和精細化管理的要求,進一步強化固定資產的日常管理,控制購建成本,嚴格處置程序,優化固定資產結構,提高資產質量,防范和化解資產管理風險,盤活存量資產,改善公司資產運營效率,提高經濟效益。
固定資產資產管理辦法9
第一條 為加強工商領域企業固定資產投資項目的管理,
規范工商領域企業固定資產投資項目的招標投標行為,保證招標投標的公平、公正,維護招標投標活動當事人的合法權益,提高經濟效益,保證項目質量,根據《中華人民共和國招標投標法》和有關規定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中華人民共和國境內工商領域企業固定資產投資項目的招標投標活動。
第三條 國家經貿委和各省、自治區、直轄市、計劃單列市及新疆生產建設兵團經貿委(經委,以下簡稱省級經貿委)是工商領域企業固定資產投資項目招標投標工作的管理部門(以下簡稱招標管理部門),負責組織指導、協調管理工商領域企業固定資產投資項目招標投標工作。 國家經貿委負責以下項目招標投標的管理工作:
(一)國家經貿委報經國務院批準的項目;
。ǘ﹪医涃Q委審批的項目;
(三)國家經貿委授權或委托省級經貿委審批的項目;
。ㄋ模┢髽I按照有關規定在國家經貿委進行登記備案的限額以上項目;
。ㄎ澹﹪医涃Q委規定的其他項目。
省級經貿委負責以下項目招標投標的管理工作:
(一)省級經貿委審批的本地區的項目;
(二)企業按照有關規定在省級經貿委登記備案的項目;
。ㄈ﹪医涃Q委委托省級經貿委對項目招標投標進行監督和管理的其他項目。
第四條 下列工商領域企業固定資產投資項目項下的技術(含工程設計)、設備(含材料)、建筑和安裝工程及其他貨物和服務等采購,應依照有關法律、行政法規和本辦法的規定進行招標:
。ㄒ唬╆P系社會公共利益、公眾安全的重大投資項目;
。ǘ┤炕蛘卟糠质褂脟匈Y金或者國家融資的項目;
。ㄈ┦褂脟H組織或者外國政府貸款、援助資金的項目;
前款所列項目的具體范圍和規模標準,按照《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》執行。
法律、行政法規或國務院對項目招標有其他規定的,從其規定。
第五條 符合本辦法第 四條規定的項目,原則上實行公開招標。
有下列情形之一的,經投資管理部門同意后,可進行邀請招標:
。ㄒ唬╉椖績热萆婕皩嵤╉椖康钠髽I(以下簡稱項目單位)知識產權和商業秘密的;
(二)采購內容需要項目單位與供貨商聯合設計或聯合制造的;
(三)項目屬總承包工程性質,需要與供貨商協商確定技術方案的;
(四)涉及國家安全、秘密,不宜公開招標采購的;
(五)國家法律、行政法規規定其他可以進行邀請招標的。
第六條 本辦法第 四條規定的項目,有下列情形之一的,經招標管理部門同意后,可由項目單位自行采購:
。ㄒ唬╉椖颗鷱椭幸幎ㄙ徺I物為專利、專有技術等涉及知識產權保護的;
。ǘ┠軌蛱峁┎少彉说牡墓⿷躺儆3家(不含)的;
。ㄈ╉椖靠偼顿Y額低于3000萬元人民幣,且重要設備、材料等貨物的采購單項合同估算價低于100萬元人民幣的;
。ㄋ模╉椖靠偼顿Y額低于3000萬元人民幣,施工單項合同估算價低于200萬元人民幣的;
。ㄎ澹╉椖靠偼顿Y額低于3000萬元人民幣,勘察、設計、監理等服務的采購單項合同估算價低于50萬元人民幣的;
。┲袊c外國政府雙邊協議中規定不宜招標采購的;
。ㄆ撸﹪曳、行政法規和政策另有規定不宜進行招標采購的。
第七條 項目單位在取得投資管理部門批準的項目可行性研究報告(初步設計)或已登記備案項目的備案文件及國家經貿委授予相應資質的投資咨詢機構編制的可行性研究報告后,應編制附件一列舉的《工商領域企業固定資產投資項目采購清單》,并向招標管理部門備案。
第八條 項目內容發生重大調整的,項目單位應按規定向投資管理部門報告,并依據投資管理部門批準意見對采購清單進行修改,同時將修改后的采購清單向招標管理部門備案。
前款所稱的重大調整,是指項目產品綱領、主要工藝和技術等內容發生重大變化,或者項目固定資產投資總額調整幅度超過原預算10%以上。
第九條 具有編制招標文件和組織評標能力的項目單位,可以自行辦理招標事宜。項目單位應當按照有關規定辦理自行招標備案手續。
第十條 項目單位可以自主委托國家經貿委授予相應資質的招標代理機構(以下簡稱招標代理機構)進行代理招標。未取得國家經貿委規定的招標代理資質的機構不得從事工商領域固定資產投資項目招標代理業務。
取得招標代理資質的招標代理機構應當按照有關規定從事與其資質相符的招標代理業務。
第十一條 招標代理機構的資質分為甲級、乙級和乙級(預備)。
甲級資質的招標代理機構可從事限額以上及限額以下的工商領域企業固定資產投資項目的招標代理工作;乙級及乙級(預備)招標代理機構可從事限額以下的工商領域企業固定資產投資項目的招標代理工作。
本條所稱的限額以上項目,是指固定資產投資3000萬元人民幣及以上的國內投資項目和總投資在3000萬美元及以上的外商投資項目 。電力(含核電)、黑色冶金、化工、建材、民用航空、煤炭、石油化工、石油天然氣、通訊(含郵政)、有色金屬(含稀土)行業國內投資限額以上項目為固定資產投資5000萬元及以上的項目。
第十二條 項目單位委托代理招標時,需提供項目批復文件及委托招標采購清單。
招標代理機構在接受項目單位招標委托時,應向項目單位出具資質證書,聲明從事的招標代理業務范圍,核實項目批復文件和委托招標內容。雙方應當簽訂委托招標代理書面協議。
第十三條 招標代理機構或自行招標項目單位,應按照項目要求參照《工商領域企業固定資產投資項目招標文件范本》(另行制定)編制招標文件,并填寫附件二列舉的《工商領域企業固定資產投資項目招標文件備案附表》。招標采購清單、委托招標代理協議書、招標文件備案附表及招標文件應當向招標管理部門備案。
第十四條 招標文件應當在規定的媒體上公告,公告時間不得少于20天。
第十五條 招標文件更改的.,招標代理機構或自行招標項目單位應當向招標管理部門備案,并及時公告。更改內容應通知所有購買招標文件的投標人。 開標時間變更的,應當在相應媒體上公告。
第十六條 投標人應按照招標文件的要求編制投標文件,并按照招標文件要求的時間、地點將密封好的投標文件和投標文件軟盤送達招標機構。逾期送達的投標文件無效。
第十七條 投標人在規定的投標時間屆滿前,可以對已提交的投標文件進行補充、修改或撤回。補充、修改內容為投標文件的組成部分。
第十八條 招標代理機構或自行招標項目單位應按照招標文件規定的時間、地點進行開標。開標時應邀請所有投標人參加,并對投標文件的投標一覽表、投標聲明完整唱標。開標記錄及投標文件軟盤應當場封存后向招標管理部門備案。
第十九條 投標人少于3個的,招標代理機構或自行招標項目單位應停止開標,封存有關投標文件,并及時報告招標管理部門;同時向招標管理部門建議對其延期開標、重新招標或采用其他方式采購,經招標管理部門回復意見后執行。
第二十條 評標委員會由5人以上的單數構成,其中技術、經濟等方面專家不得少于2/3。評標委員會的構成及專家的產生應按照《評標委員會和評標方法暫行規定》執行。評標委員會名單在開標前由招標機構向招標管理部門備案。
第二十一條 評標委員會應根據《評標委員會和評標方法暫行規定》的有關規定,按照招標文件規定的評標原則與評標辦法、招標文件和投標文件進行評標。
第二十二條 招標代理機構或自行招標項目單位在招標項目評標工作結束之日起20日內,依據評標委員會的意見,編制附件三列舉的評標報告,并向招標管理部門備案;同時在發布招標公告的相應媒體上對中標結果進行公示,公示期為10天。
第二十三條 在招標結果公示期內,投標人有異議的,招標代理機構或自行招標項目單位應當予以答復,答復時不得透露評標委員會的有關評議情況。公示期滿且沒有異議的,招標代理機構或自行招標項目單位可以向中標人發出中標通知書,并在中標通知書發出之日起5天內向招標管理部門備案。
第二十四條 項目單位應在中標通知書發出之日起30天內與中標方依法簽訂合同。
第二十五條 項目單位應在簽訂合同后10天內將合同副本向招標管理部門備案。
第二十六條 招標代理機構或自行招標項目單位可以邀請公證或紀檢、監察機關對招標活動進行公證或監督。
第二十七條 招標管理部門不定期地指定監督員對招標活動進行監督。監督員應當出示招標管理部門簽署附件四列舉的《工商領域企業固定資產投資項目授權監督證明》,并有權參加指定監督招標項目的開標和評標等主要過程,有權查看授權監督招標項目的資料,并向招標管理部門提交監督報告。
第二十八條 招標代理機構應當按照招標管理部門要求,及時派出合適人員擔任招標管理部門授權監督招標項目的監督員。
第二十九條 監督員對招標管理部門授權監督招標項目的內容與情況負有保密義務。
第三十條 招標代理機構應接受項目單位的監督,并向項目單位提供附件五列舉的《工商領域企業固定資產投資項目委托單位意見反饋表》,經項目單位填寫并蓋章后向招標管理部門備案。
第三十一條 招標管理部門負責受理有關項目招投標活動中的投訴,并會同有關部門予以核查。對署名投訴,經核實后,給予書面答復。
第三十二條 國家經貿委不定期地對招標代理機構或自行招標項目單位的工作進行檢查。
第三十三條 國家經貿委對工商領域企業固定資產投資項目招標代理機構的資質實行年審。資質年審的具體規定另行制定。
第三十四條 項目單位違反本辦法第 四條的規定,采取將項目化整為零或者其他任何方式規避招標的,責令限期改正,可以暫停項目執行;對全部或部分使用國有資金的項目,可以暫停資金撥付;對項目單位直接負責的主管人員和其他直接責任人依法給予處分。
第三十五條 投標人串通投標,或者以弄虛作假等手段騙
取中標的,中標無效,并處中標項目金額5‰以上10‰以下的罰款;對投標單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位罰款數額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節嚴重的,取消其1-2年內參加本辦法第 四條項目的投標資格,直至由工商行政管理機關吊銷營業執照;給項目單位和招標代理機構造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十六條 招標代理機構泄露應當保密的與招標投標活動有關的情況和資料的,或者與招標人、投標人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權益的,處5萬元以上25萬元以下的罰款,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人處以單位罰款數額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,沒收違法所得;國家經貿委并將視情節予以書面警告、通報批評、責令改正、暫停招標代理資格進行整頓和降級直至取消其招標代理資格的處罰;給他人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
第三十七條 未取得國家經貿委規定的招標代理資質的機構組織的招標投標行為無效,給他人造成損失的,由該機構承擔賠償責任,并由工商行政管理機關給予處罰;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
取得招標代理資質的招標代理機構違反本辦法第 十一條的規定,從事與其招標代理資質不符的招標代理行為的,由招標 管理部門責令改正,并視其情節給予書面警告、通報批評、責令整改、暫停招標代理業務進行整頓、降級直至取消招標代理資質的處罰;給他人造成損失的,依法承擔賠償責任;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
第三十八條 自行招標項目單位違反有關法律、行政法規
和本辦法規定,與投標人就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判,以不合理的條件限制或者排斥潛在投標人,限制投標人之間競爭的,責令改正,可以處1萬元以上5萬元以下的罰款;其行為影響中標結果的,中標無效。
第三十九條 項目單位在評標委員會依法推薦的中標候選
人以外確定中標人的,依法必須進行招標的項目在所有投標被評標委員會否決后自行確定中標人的,中標無效,責令改正,可以處中標項目金額5‰以上10‰以下的罰款;對項目單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。
第四十條 評標委員會專家在評標過程中擅離職守,影響評標程序正常進行,在評標過程中不能客觀公正地履行職責,收受投標人、其他利害關系人的財物或者其他好處,泄露對招標文件的評審和比較、中標候選人的推薦以及與評標有關的其他情況的,給予警告,沒收收受的財物,可以并處3000元以上1萬元以下的罰款;對有所列違法行為的評標委員會成員取消擔任評標委員會成員的資格,不得再參加本辦法第 四條所列項目的評標;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
第四十一條 中標通知書發出后,項目單位與中標人不按照招標文件和中標人的投標文件訂立合同的,或者項目單位與中標人訂立背離合同實質性內容的協議的,責令改正;可以處中標金額5‰以上10‰以下的罰款,造成中標人損失的,應當賠償損失。
第四十二條 除因不可抗力不能履行合同外,中標人不履行合同義務的,履約保證金不予退還并取消其中標資格;給項目單位造成的損失超過履約保證金數額的,應當對超過部分予以賠償;沒有提交履約保證金的,應當對項目單位的損失承擔賠償責任。
具有前款違法行為情節嚴重的,取消其2-5年內參加本辦法第 四條所列項目的投標資格,直至由工商行政管理機關吊銷營業執照。
第四十三條 本辦法規定備案的文件,無需招標管理部門核準自動有效。
第四十四條 本辦法由國家經貿委負責解釋。
第四十五條 本辦法自 20xx年12月1日起施行。國家經貿委在此之前發布的其他有關規定與本辦法不符的,以本辦法的規定為準。
固定資產資產管理辦法10
第一章 總則
第一條 為建立科學、規范的學校固定資產管理秩序,落實管理責任制,優化固定資產資源配置,促進學校事業改革發展,根據財政部《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 學校固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效益,保障固定資產的安全和完整。同時,貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業的精神,積極開展修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費。
第三條 學校固定資產管理實行“統一領導,歸口管理,層層負責,合理調配,誰使用、誰負責,誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。
第四條 學校成立固定資產管理的職能部門,參與全校范圍內固定資產采購,負責學校固定資產的入庫、供應、調配、報廢、清查、分類賬管理等工作。
第五條 校委會是學校固定資產管理的綜合部門。
第六條 建立全校固定資產管理網絡和各使用部門相應的崗位責任制,做到責權分明,層層負責。
第七條 對專用設備,建立健全操作、維修、保養、檢驗等技術管理制度,對操作人員要進行技術培訓,考核合格后,方可上崗操作。
第八條 固定資產管理員調動時,必須辦理交接手續。
第九條 工作人員退休、辭職、調出時,在辦理離校手續前,必須辦理相應資產清退手續。
第二章 固定資產的范圍、分類
第十條 固定資產的范圍
。ㄒ唬┮话阄锲穯挝粌r值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原有物質形態的物品。
(二)單位價值雖未達到本條第一款規定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物品(如桌凳、家具、圖書等)。
。ㄈ┓媳緱l第一款或第二款規定的學校自制、外單位捐贈、上級調撥的物品。
第十一條 固定資產的分類
。ㄒ唬┩恋、房屋及構筑物。包括教學用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設施等。
。ǘ┮话阍O備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設備。
。ㄈ⿲S迷O備。包括教學儀器、電教設備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學設備等,直接用于教學教育的設備和醫療器械、交通運輸工具等。
(四)圖書。
(五)文物及陳列品。
(六)其他固定資產,指不屬于上述類型的固定資產。
第三章 固定資產管理部門職責
第十二條 固定資產管理的職能部門職責如下:
(一)全面掌握學校固定資產的增減變動情況,保證固定資產完整無缺。
(二)嚴格執行學校固定資產管理制度。
。ㄈ┚幹乒潭ㄙY產目錄,科學核定固定資產需要量,合理調配固定資產。
。ㄋ模┳龊萌9潭ㄙY產各類明細賬的建立和各使用部門分戶賬的登記。
。ㄎ澹﹨⑴c固定資產采購,及時辦理驗收、入庫、編號、供應、調配、報廢等相關工作。
。﹨f助組織全校固定資產清查、盤點。
。ㄆ撸┒ㄆ谂c各使用部門核對固定資產臺賬。
第十三條 學校固定資產管理的綜合部門,職責如下:
。ㄒ唬┴撠熑9潭ㄙY產總賬和明細賬的核算,每學期與固定資產明細賬核對,保證賬賬相符。
。ǘ┤嬲莆諏W校固定資產增減變動情況。
。ㄈ┙M織學校固定資產清查工作。
(四)指導、監督學校各部門做好固定資產管理的各項基礎工作及固定資產臺賬的賬務處理工作。
。ㄎ澹┴撠煂W校報廢資產的上報審批工作。
第十四條 學校各部門是學校固定資產使用部門,其職責如下:
。ㄒ唬┴瀼貓绦袑W校固定資產管理辦法。
。ǘ┴撠煿潭ㄙY產的`使用、日常管理和維護,做到賬物相符。
。ㄈ﹨⒓酉嚓P固定資產的采購、驗收。
。ㄋ模⿲ζ茡p經維修不能使用的固定資產,及時提交資產報損、報廢申請。
如: 圖書室
。ㄒ唬┴撠焾D書和期刊的購置計劃、采購、驗收、編號、裝訂、入庫等工作。
(二)設置圖書明細賬,并定期和總賬核對相符。
。ㄈ┭b訂后的期刊作為固定資產處理。
。ㄋ模┚璩龌蜿惻f、損壞的圖書與期刊及時核銷或報損。
第四章 固定資產的采購、驗收、 管理及報廢
第十六條 固定資產的采購、驗收
(一)選購固定資產的原則為“技術先進,性能可靠,經濟實用,價格合理”,同時考慮到適用性、節能性、環保性、耐用性、成套性、靈活性等指標。
。ǘ⿲W校提出的固定資產購置計劃,應詳細注明物品的規格、型號、參考價格、使用期限等。經全體教師會或教職工代表會通過。
。ㄈ┕潭ㄙY產購入后,購置、財務、保管等應及時驗收,并辦理固定資產入、出庫手續。
。ㄋ模⿲W校新建房屋、建筑物,在交付使用后,應憑經過審計的建筑工程造價文件,辦理固定資產入賬手續。
。ㄎ澹┵F重設備的說明書、技術操作規程、圖紙、照片、合格證書等資料,交學校檔案室保管。
第十七條 固定資產的管理及報廢
(一)根據實際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產管理人員,同時,建立各部門固定資產管理崗位責任制,做到責權明確,部門負責人為本部門所使用固定資產的第一責任人,部門固定資產管理員為直接責任人。
(二)各使用部門或個人在固定資產的管理、使用、保管、維護等方面對校長負責。
。ㄈ┟繉W期與總賬核對,如有不符,雙方應及時查找原因并調整賬務。
。ㄋ模⿲W校固定資產一般不外借,特殊情況學校領導批準。如有損壞,照價賠償。
。ㄎ澹┬枵髶p、報廢的固定資產,經學校報廢資產鑒定小組鑒定,學校領導同意后,報上級主管部門審批。
。⿲ι霞壊块T已批準報廢的固定資產,由學校處理,及時進行變價出售或拆零維修。售出款如數繳給學校。同時,做相應賬務處理。
第五章 固定資產的清查、盤點
第十八條 固定資產清查、盤點每年12月份進行一次。
第十九條 使用部門每年對固定資產臺賬進行年中、年末兩次核對。年中核對一般安排在每年6月,年末核對一般隨固定資產清查、盤點進行。
第二十條 各部門負責人和固定資產管理員按學校固定資產管理部門的要求做好本部門固定資產的清查、核對工作。
第二十一條 清查、核對中發現與賬面不相符或已毀損的固定資產,由使用部門查明原因并填制《固定資產報廢鑒定表》(分別列出名稱、數量、原價、報廢原因等),按前面規定辦理。
第六章 附則
第二十二條 本辦法由村任鄉中心校解釋。
第二十三條 本辦法自20xx年4月1日起施行。
固定資產資產管理辦法11
為加強固定資產管理,保證本基金會財產的安全完整,建立和完善“統一領導、分工負責、責任到人、物盡其用”的固定資產管理責任制,結合實際情況,制定本辦法。
(一)管理原則
固定資產的管理采取由辦公室統一管理,財務部歸總登記,各部門具體負責相結合的`原則。
(二)管理范圍
單價在20xx元以上,預計使用期限在一年以上的,屬于固定資產范疇。
(三)管理程序
1.固定資產的購置
因工作需要購置固定資產,原則上由各部門提出申請,經財務部審核后統一購置。如有特殊要求需購置專業性較強的固定資產,各部門須在購置申請中注明。購置固定資產總價不超過5000元報秘書長審批,超過5000元(含)須報理事會審批。
固定資產購置后,由經辦人負責簽收簽字入庫。財務部應對固定資產名稱、價值、數量、保管人做項目登記。同時建立固定資產臺賬,與財務部的固定資產總賬、明細賬進行核對,每年至少核對一次。
2.固定資產領用及保管
領用固定資產有使用部門填寫領用單,報秘書長審批。各部門要設專人保管固定資產,使用人員要熟悉了解固定資產的使用性能和保管方法,認真操作。
3.固定資產調撥
各部門需要調撥固定資產,需填寫調撥申請,經秘書長同意后,由辦公室統一調撥。未按規定辦理導致固定資產損失的,有相關人員承擔責任。
4.固定資產維修
因長期使用,需要維修的固定資產,由各部門提出申請,辦公室負責聯系維修。維修價格過高或無維修價值的固定資產按報廢處理。
5.固定資產報廢
需要報廢的固定資產,有各部門提出申請,辦公室統一辦理,并將簽字確認的清單及相關批件交財務部,以核銷固定資產賬目。
6.各部門負責固定資產管理的人員工作調整時,應精修工作交接。工作人員調動或離職,應將其負責保管使用的固定資產退交辦公室,由辦公室驗收,并持驗收清單辦理調動或離職手續。
7.每年財務部要核對固定資產賬實,并由相關人員簽字確認。辦公室對賬實進行監督,確保本基金會財產安全。
固定資產資產管理辦法12
第一章 總則
第一條 為加強集團公司固定資產投資項目總承包的管理,明確各部門職責,規范操作程序,控制工程投資,確保工期與質量,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設計、采購、施工、設備試運行到達產達效全過程承包或負責設計以前及其他若干階段承包的工程管理模式。
第三條 子公司的固定資產投資項目的總承包,由子公司自行確定并組織實施,但必須報非鋼產業中心、規劃與投資管理部審批。
第二章 項目總承包的確定及合同簽訂
第四條 規劃與投資管理部是固定資產投資項目總承包的牽頭部門,負責總承包項目的報批、設計委托等前期工作及總承包單位的確定;技術改造指揮部負責組織總承包項目談判及合同簽訂等工作。
第五條 小型技術改造項目的總承包由項目使用單位提出申請,由規劃與投資管理部簽署意見報分管副總經理批準后,由技術改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。
第六條 項目在確定為總承包方式之前,規劃與投資管理部應組織相關部門和專業人員進行認真研究和論證,并專題報公司分管副總經理至總經理批準?偝邪绞酱_定后,技術改造指揮部負責組織相關單位與總承包單位進行談判;若確定需要招標的,按《集團公司招標管理辦法》辦理。
第七條 總承包項目談判由主管副總師負責。談判結束后,技術改造指揮部應提出整個談判的總結材料,交各參與談判單位相關人員會簽,送主管副總師簽署意見后,報公司主管領導或主要領導批準。
第八條 總承包項目合同的簽訂工作流程:
。ㄒ唬┐_定技術附件
在商務合同簽訂前,由技術改造指揮部組織項目經理或項目使用單位負責人以及集團公司設計咨詢有限公司項目負責人會同相關專業技術人員進行技術附件的談判和簽字確認。
。ǘ┥虅蘸贤暮炗啠
1、商務合同的談判:
總承包商務合同的談判,由技術改造指揮部負責組織,相關的副總工程師、規劃與投資管理部、財務部、集團公司設計咨詢有限公司、監察審計部、項目部、項目使用單位、法律顧問參與。商務談判過程中的相關資料,組織單位應加以整理、歸檔、保存,涉及到商務報價及所有有可能導致報價異動的內容,參與商務談判人員應簽字確認。
2、商務合同合規性審查:商務合同簽字以前,技術改造指揮部應將《商務合同》送公司企業管理部(法律事務部)法律顧問室進行合規性審核。
3、合同簽字人確定:總承包項目合同簽字人為:公司法人代表或其委托代理人或技術改造指揮部部長。重大投資項目由公司法人代表或其委托代理人簽字以外,一律由技術改造指揮部部長簽字。
所有總承包合同必須蓋公司合同章。
第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規劃與投資管理部負責分發,合同正本存公司辦公室檔案室,規劃與投資管理部、技術改造指揮部各存兩份,監理公司、集團公司設計咨詢有限公司、財務部、審計部、項目部或項目使用單位各存一份。
第三章 總承包項目的設計管理
第十條 集團公司設計咨詢有限公司負責總承包項目的設計管理與聯絡工作,掌握總承包單位的設計進度,定期組織召開設計協調會,負責項目建設過程中設計方面的協調工作;負責設計交底工作。
第十一條 集團公司設計咨詢有限公司負責并組織項目使用單位對總承包單位的'設計圖紙、設計變更按總承包合同進行審查,若發現設計不符合規范或不能滿足合同功能要求的,及時督促總承包單位修改設計,重大問題應及時向公司分管領導匯報,并到規劃與投資管理部備案。
第十二條 對于項目部和項目使用單位根據需要提出的變更要求,設計咨詢有限公司應當積極地與總承包單位進行協調,要求總承包單位按要求修改設計。
第四章 總承包工程管理和監理
第十三條 總承包工程項目一般實行項目經理負責制,由公司任命項目經理,成立項目部或項目組,項目部或項目組的組成由公司行文,項目部代表業主履行職責,對總承包工程及其外圍配套工程的工期、質量、投資控制負全面責任。技術改造指揮部負責總承包工程的監督與協調工作,對總承包工程實施的工期、質量及實施過程中的投資控制負管理上的責任。
第十四條 技術改造指揮部負責按總承包合同規定的網絡計劃進行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全
環保部協助技術改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達到安全、環保認證的要求。
第十五條 總承包工程項目實行工程監理制,項目開工前,技術改造指揮部確定好監理單位并簽訂監理合同,監理公司代表項目部按照國家有關工程建設的法律法規和工程建設監理合同及其他工程建設合同對工程建設實施監理。監理公司定期組織召開項目監理例會,對工程中出現的問題進行協調處理,對合同執行過程中發生的異議提出處理意見。
第十六條 總承包單位必須嚴格按照集團公司審定的設計圖紙和設計選用的材料進行施工,不得隨意改變設計內容。對需要進行變更的,則設計方案的重大變更必須經項目部、集團公司設計咨詢有限公司提出意見后報主管副總師、公司分管領導直至總經理批準;施工及現場的一般變更由項目部提出意見后由集團公司設計咨詢有限公司確認,項目部與集團公司設計咨詢有限公司不能統一意見時,由技術改造指揮部、規劃與投資管理部裁定后報主管副總師同意后方可實施。
第十七條 項目部或監理公司在施工管理、監理過程中若發現設計存在問題,應責成總承包單位或設計單位修改設計,重大問題報主管副總師同意、公司分管領導批準,同時報規劃與投資管理部備案,作為考核設計單位的依據。
第十八條 項目部應督促總承包單位及時辦理壓力容器、管道及特種設備安裝的報檢手續和其他規定手續,對施工質量達不到要求的,責令總承包單位立即整改。
第十九條 總承包單位不得對工程實施轉包,如果建設過程中由于某些專項須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監理公司進行資質審查合格后經過技術改造指揮部與項目部同意,并報公司分管領導批準。
第二十條 總承包工程項目建設過程中如果對原生產系統有影響的,則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經項目部、技術改造指揮部審核后,由生產管理中心進行協調安排,項目使用單位必須全力配合。
第二十一條 在總承包工程達產達效過程中,項目部應督促總承包單位對暴露出來的問題進行整改,項目使用單位要進行配合,整改的費用由總承包單位承擔。
第五章 總承包工程的設備供應與檢驗
第二十二條 總承包工程設備材料的招標采購工作由總承包方負責,工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項目部按照總承包合同的約定組織人員參與設備的招標采購與監制工作。
第二十三條 廠內單位從總承包單位承接設備制造或采購任務的,必須保證設備的質量和交貨期,因為設備質量或延期交貨而影響總承包工程進度的,由公司追究責任單位領導責任。
第二十四條 總承包合同約定由項目使用單位提供利舊設備的,則項目使用單位必須保證利舊設備符合使用要求,刷漆顏色應與總承包工程顏色一致。
第二十五條 監理公司負責按國家相關標準與總承包合同對總承包工程設備和材料進行檢驗并提出意見。檢驗合格后,監理公司應及時向項目部移交相關資料。項目部根據需要組織相關單位對總承包工程設備進行抽檢或復檢。
第二十六條 總承包工程設備到廠后,技術改造指揮部或項目部通知生產管理中心,由生產管理中心負責協調廠內運輸。
第六章 總承包工程資金的管理
第二十七條 財務部負責總承包工程項目的資金籌措與撥付,嚴格按照總承包合同規定支付工程款。
第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報資金計劃。監理公司對總承包單位當月完成的工程量進行審核確認,項目部按照監理公司審核的工程量和總承包合同對資金計劃進行初步預算審核后并由項目經理簽字確認后報規劃與投資管理部;沒有成立項目部的,由技術改造指揮部審核后報規劃與投資管理部,由規劃與投資管理部根據公司月度資金平衡會確定的月度資金計劃下達付款通知,財務部要嚴格按照付款通知付款。
第二十九條 規劃與投資管理部、技術改造指揮部實時監控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財務部要對總承包單位本項目資金的使用情況進行監管,防范資金風險,發現異常情況,及時向公司分管領導報告并采取相關措施。
第七章 總承包工程的試車與交工驗收
第三十條 總承包項目具備試車條件后,經總承包單位申請,項目部負責組織項目使用單位或能源介質供應單位應按總承包單位要求提供試車所需的能源介質,技術改造指揮部負責協調,但總承包單位必須做好安全確認工作。
第三十一條 總承包工程的無負荷試車由總承包單位組織,試車通過后,監理公司、項目部、項目使用單位必須在試車記錄上簽字。
第三十二條 當工程完成無負荷試車,具備合同規定的交工條件后,總承包單位向監理公司提出交工驗收申請,由技術改造指揮部組織項目部、監理公司、集團公司設計咨詢有限公司、機動設備部、安全環保部、保衛部和項目使用單位按國家有關規定和總承包合同進行交工驗收,驗收合格后,各參與驗收單位必須在驗收記錄上簽字,對于不按要求參加驗收或驗收合格后,不在驗收記錄上簽字的,視同承認驗收記錄。對于驗收不合格的,由總承包單位負責整改后重新組織交工驗收。
第三十三條 因生產需要,工程中需提前投入生產的部分,可由監理公司組織提前進行部分交工驗收。
第三十四條 交工驗收開始后,總承包方應按合同同時向技術改造指揮部、項目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊、設備隨機資料和合同規定的其他資料及隨機備件,工程資料則由技術改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機備件由項目部移交物流管理中心和項目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗收合格。
第三十五條 交工驗收合格后,由技術改造指揮部向總承包單位簽發交工驗收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權由總承包單位移交給項目使用單位。項目使用單位不得無故拒收,由于無正當理由拒絕接收工程而影響工程投產的,追究責任單位領導的責任。
第三十六條 工程的負荷試車由技術改造指揮部監督,項目部負責組織,總承包單位負責指導,試車通過后,技術改造指揮部、項目部、監理公司、項目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認。
第八章 保證值的考核與竣工結算
第三十七條 工程完工后,由技術改造指揮部組織監理公司對工程的工期、質量、建安工程量等施工方面的內容進行考核評價,在合同規定的考核期內,由涉及合同約定保證值的單位和部門對合同約定的保證值進行考核評價。項目的考核評價由技術改造指揮部負責組織,考核結果必須經項目使用單位和總承包方簽字確認?己私Y果在規定的時間內報項目部匯總,經技術改造指揮部簽字后報公司主管副總師審核、分管領導審定,最后由項目部按合同約定執行對總承包單位的考核。
第三十八條 當工程約定考核期滿后,總承包單位向規劃與投資管理部提出竣工驗收申請,由規劃與投資管理部主持按公司相關文件進行工程的竣工驗收。
第三十九條 竣工驗收通過后,總承包單位向監理公司提交竣工結算書,監理公司審核后經項目經理審核簽字報技術改造指揮部,技術改造指揮部根據總承包合同審核由主管領導簽字后報規劃與投資管理部,規劃與投資管理部、監察審計部必須在合同規定的時間內審核完畢,財務部必須在規定的時間內付款。如果雙方對結算存在異議,則由項目部組織有關單位與總承包單位進行初步協商,報出協商意見,由公司分管領導批準執行。
第四十條 總承包工程質保期滿后,技術改造指揮部與機動設備部對工程建安質量及設備質量進行評價,財務部在合同規定的期限內進行質保金結算。
第九章 附則
第四十一條 本辦法由規劃與投資管理部負責解釋,自印發之日起執行,原[20xx]162號同時廢止。公司原有關規定與本辦法相悖的,以本辦法為準。
固定資產資產管理辦法13
第一條 財產物資是保證學校教學工作順利進行的物質基礎。為了管理好學校的財產,充分發揮其使用效益,制定本細則。
第二條 財產物資的管理是學校管理的重要組成部分。學校校長直接負責,一名分管副校長協助,總務處是學校對財產物質實行全面管理的職能部門,財產物質的管理、使用必須堅持“統一領導、分工負責、管用結合、物盡其用”的原則,形成專管、兼管、群管相結合的管理方式。防止財產物資浪費和損失,保證學校教學工作的順利進行。
第三條 學校設固定資產總管理員一名,負責學校的校產管理工作;設固定資產會計一名,負責學校的固定資產帳目;各部門設固定資產管理員一名,具體負責本部門的固定資產管理工作。
第四條 固定資產的核算起點:
1、單價在500元(含500元)以上且耐用時間在一年以上,并能夠獨立使用的教學儀器設備、辦公設備等。
2、單價在200元(含200元)以上,低于500元的,耐用期在一年以上的設備為低值耐用品,管理辦法與固定資產相同,必須登記《低值耐用品登記單》。
3、單價雖未達到核算起點,但耐用時間在一年以上的大批同類和與已列入固定資產目錄的財產系同類品種、規格、型號。如:圖書、儀器、課桌登、辦公桌椅等項,均按固定資產管理。
4、財產物資比較稀缺,學校認為應該列入固定資產的。
第五條 固定資產的購置根據學校發展,在充分利用原有設備的基礎上,各部門提出購置計劃,經學校領導批準,由總務處統一安排購置,未經批準,各部門或個人不得擅自購買。
第六條 增加(購置)固定資產時,應有專業人員驗收,統一入庫。校長、總務主任、固定資產總管理員、部門管理員在原始憑證上簽字后由部門管理員填制“固定資產增加憑單”一式四聯。有關人員將“憑單”及原始憑證交財務部門辦理結算,會計在“憑單”上加蓋財務專用章后,一聯會計留存,一聯交總管理員,一聯交校產會計,一聯交部門管理員,分別作為記帳依據。
第七條 固定資產入庫后,由總管理員、校產會計、部門管理員統一編號,記卡歸檔。使用(管理)人員簽字后,領取使用。
第八條 固定資產使用時間過久,確已喪失效能的;由于自然災害等非責任事故造成損失,確系無法修復的,按報廢、報損處理。
第九條 由于責任事故造成的固定資產損失,由責任人寫出書面檢查,并視情況進行賠償,修復時的人工、材料費用由責任人承擔。
第十條 固定資產的報廢、報損應經過有關業務人員鑒定,并出據書面鑒定,報學校領導批準簽字。部門管理員根據經批準的鑒定材料填制“固定資產減損憑單”一式四聯,一聯存根,由部門管理員留存,一聯交會計(附鑒定材料),一聯交總管理員,一聯交校產會計作為記帳依據。
第十一條 固定資產報廢、報損的,應上報主管部門(教育局、財政局)批準,根據批文進行帳務處理。未經批準,不得處理。
第十二條 經批準報廢、報損的固定資產變價款, 均上繳學校財務室。
第十三條 學校財務部門控制固定資產總金額,在總帳上設置“固定資產基金”、“固定資產”兩個總帳目進行核算。固定資產管理部門設置明細帳,記載固定資產的收入、支出、余存的數量和金額,并根據固定資產在用、在庫的分布情況,按使用(管理),建立必要的固定資產卡片。
第十四條 固定資產會計設置固定資產名稱、規格、型號,反映數量、金額的明細帳。各大類、項的首頁設匯總帳頁、匯總該類、項的總金額,以控制全校各種資產的金額。各帳戶的余額之和應與會計總帳“固定資產”科目的余額相等。
第十五條 固定資產卡片按物設卡,一物一卡,按使用(管理)人歸檔,做到有物有卡,每學期核對一次。
第十六條 財務會計、固定資產總管理員、固定資產會計、部門管理員每學期核對一次帳目,保持帳帳相符。
第十七條 固定資產總管理員、固定資產會計、部門管理員根據固定資產登記清冊,每學期對固定資產使用(管理)人使用(管理)的.物品核對一次,保持物卡相符。
第十八條 每學年對固定資產全面清查一次,核對數量。對盤盈的固定資產查明情況補記入帳;盤虧的固定資產查找原因,分清責任,向學校提出處理意見,批準后作帳務處理。并檢查管理使用情況,總結經驗,改進工作。
第十九條 在全面清查的基礎上,部門管理員編制“年度固定資產清查報表”一式三份,固定資產總管理員匯總,經總務主任、校長分別審查簽字后,總管理員、固定資產會計、部門管理員各存一份。
第二十條 使用后即行消耗或逐漸消耗不能復原的物質。如各種原材料、實驗材料和改裝維修使用的元件零配件等分以下幾類:
一、維修材料
二、實驗材料及藥品
三、醫療衛生材料及藥品
四、辦公用品
五、其他用品
低值低易耗品是達不到固定資產核算起點,可重復使用的工具、器材。如低值儀器儀表、小工具、量具、器皿及低值勞保用品等分以下幾類:
一、教學實驗用具及掛圖
二、電教器材
三、醫療用具
四、報刊雜志及連環畫
五、辦公用具
六、文體用品
七、防護用品
八、其他用品
第二十一條 學校的材料和低值易耗品,原則上可隨買隨用,必須由部門提出申請,學校領導批準,總務處統一安排購置。未經批準,任何部門和個人不得隨意購置。
第二十二條 學校的材料和低值易耗品購置后,必須嚴格驗收,入庫。保管員設置材料明細帳,按類設帳,按品名和規格設戶,具體核算材料的收入、發出和結存的數量、金額。保管員每月末對庫存材料及低值易耗品結報。
第二十三條 嚴格進出庫制度,堅持進料有憑證。發料要有總務處領導,領料人在出庫登記薄上簽字后,材料才能出庫。對低值易耗品設立單獨的領用登記薄,經總務處領導批準,領料人以舊換新,在領用登記薄上簽字后才能出庫。
第二十四條 保管員收進材料或低值易耗品時,根據原始憑證驗收無誤后,在原始憑證上加蓋驗收章和簽名,并填制“材料入庫單”一式二份,一份作為登記材料的依據,一份隨原始單據送財務會計入帳。
第二十五條 發出材料,根據總務處領導批準的領料單發訖后,在領料單上加蓋“發訖”章,及時記帳,領料單由保管員保存。
第二十六條 學校的材料,每學期期末清點一次。凡多出或短少,須查明原因。屬于多出和自然損耗部分,報學校領導批準后,作為下一學期材料經費增加或減少的依據。屬于人為的損失,由責任人賠償。
第二十七條 倉庫保管員應經常對庫存材料的質量進行檢查,嚴防損壞、變質、霉爛等,對易燃、有毒等危險物品,要特別加強管理,建立安全措施,領用時限量發放,確保安全。
第二十八條 各部門申請的購置計劃,經批準后應在使用前的一周送交總務主任,以便安排購置、入庫。
第二十九條 各辦公室、教室及人員一經確定,不得隨意調動。確因工作需要需調動工作崗位的,必須到部門管理員處辦理固定自產變動手續,然后由部門管理員到總管理員、固定資產會計處辦理相關手續。
第三十條 各教室桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設備等學校承包給年級,年級主任即是承包人。由年級主任再承包到班級。承包期三年即七年級開學初至九年級畢業。
第三十一條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設備等由政教處、總務處、年級主任每月檢查一次,若有損壞,由年級主任會同班主任查找責任人,查出責任人由責任人對損壞物品進行原價2倍的賠償(其中含維修或購買的材料費和人工費、車輛費);查不出責任人的由班集體賠償80%、班主任賠償10%、年級主任賠償10%。
第三十二條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設備等一經發現破損應及時報年級主任,年級主任報總務處,由總務處統一安排賠償、維修或購置。
第三十三條 辦公室衛生工具的每學期發放一次,由各辦公室負責人簽字領取,物品是一條毛巾、一塊肥皂、一個笤帚、一個拖把等。臉盆、笆斗三年領取一次。
第三十四條 班級的衛生工具每學期初、期中由班主任簽字各領取一次,衛生工具是六個笤帚、四個拖把,其笆斗在七年級初領取,使用三年,其余時間不再發放。其燈棍、暖氣包等的損壞,報政教處扣分后轉交總務處隨時維修。
第三十五條 維修工具由維修工人分別保管。維修工具購置入庫后,由維修工人寫借條借出。維修工具若有損壞,經過總務主任批準,拿已損壞的維修工具到倉庫換領新維修工具,沒有損壞的維修工具保管員不得發放新維修工具。丟失或無故損壞的由工具保管者2倍賠償。
第三十六條 財產管理員調離工作崗位時,要辦理交接手續。移交人編制交接清冊一式四份,經與實物核對無誤后,分別由移交人、接替人、監交人簽字,總管理員、固定財產會計、部門管理員各存檔一份。由移交人在財產帳薄上簽字,分清責任,財產帳薄繼續使用。
第三十七條 學校工作人員調離本學校或辦理退休時,必須向部門管理員交清所領用的財產。由部門管理員造冊一式四份,一份留存,一份交總管理員,一份交固定資產會計,調離者拿著有部門管理員、總管理員、固定資產會計簽字一份到學校人事部門辦理離任手續。否則不與辦理離任手續。
固定資產資產管理辦法14
根據《中國鐵路總公司關于執行企業會計準則的通知》(鐵總財〔20xx〕37號)自20xx年1月1日起路局及各級控股企業執行《企業會計準則》,太原鐵路局根據《中國鐵路總公司執行企業會計準則實施辦法》和《中國鐵路總公司執行企業會計準則銜接辦法》的規定,開始執行企業會計準則。本文針對執行企業會計準則后加強固定資產的管理進行了具體的分析研究!吨袊F路總公司固定資產管理辦法》指明的鐵路企業固定資產是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產。在這里需要強調的是管理辦法明確指出了單位價值(含增值稅)在5000元及以上,是充分結合了鐵路企業的實際特點,對原有固定資產價值標準做出的重大變化。結合《中國鐵路總公司執行企業會計準則銜接辦法》的有關規定,在首次執行日采用追溯調整法根據新的固定資產確認標準將不屬于固定資產的原固定資產賬面價值調整,同時調整留存收益。固定資產管理應遵循“明確責任,歸口管理;統籌調控,強化監管;合理配置,提高效益”的原則。筆者認為主要從以下幾個方面加強固定資產管理。
一、按管理權限和職責對固定資產進行歸口管理
通過建立適合鐵路企業業務特點和要求的固定資產內部控制制度,確保固定資產安全完整和有效使用。明確固定資產管理部門、使用部門及財務部門在固定資產管理過程中的職責,構建業務部門與財務部門協調一致的聯動管理機制。
1、固定資產管理部門在明確分工、落實責任的基礎上,主動相互協調固定資產管理問題,并按管理權限和職責分工,對需要研究、協調的問題進行匯總歸類,提出具體意見。負責建立固定資產管理臺賬,及時調整變更技術履歷并通知財務部門,定期組織使用部門清查盤點固定資產,并對使用狀況進行分析評估和資產減值測試。
2、固定資產使用部門是固定資產的實際使用、保管主體,具體負責固定資產實物的盤存、出售及清查、檢查等具體工作,包括:建立健全維護保養制度,正確使用固定資產,確保固定資產安全完整和狀態良好;掌握固定資產性能和狀態,做好動態管理,及時提供固定資產的有關資料;定期、不定期對固定資產進行清點和盤查,確保賬、卡、物相符。負責固定資產的安全運營、運用維護、修程修制、報廢技術審查等,定期與固定資產管理部門和財務部門核對賬物,配合清查盤點和減值測試。
3、財務部門負責固定資產價值管理,對固定資產進行分類、設立賬簿、計提折舊,依據固定資產增減動態和使用狀態,及時正確進行資產數量增、減變動和金額的會計核算;根據固定資產清查和檢查情況,合理預計固定資產可能發生的損失,并按照有關規定計提固定資產減值準備。對固定資產增減變動進行財務處理,配合清查盤點,為固定資產管理提供財務數據。
二、加強固定資產全程動態管理
強化固定資產管理職能,理順固定資產管理流程,有效實現資產從投資、購建、驗收、交接、保管、使用、維修、盤點、處置、報廢直到退出企業全過程的規范化管理。
1、在固定資產投資環節,加強固定資產投資管理,依法規范投資行為,提高投資效益,防范投資風險。根據中國鐵路總公司制定的《中國鐵路總公司固定資產投資管理辦法》,同時結合鐵路管理和投融資體制改革相關要求做好投資規劃。投資決策之前,應進行投入產出等可行性研究分析,對固定資產投資項目進行效益評估,正確評價項目的盈利能力和項目經營風險水平。依法規范履行相關決策程序。落實保值增值責任,從源頭確保所投項目的'投資效益,有效控制和降低投資風險。
2、在購建環節,優化設計方案,規范招標行為,降低投資成本和工程成本,有效降低企業折舊和財務費用,提高固定資產使用效益。新建、擴建、改建工程竣工后,按規定組成驗收委員會或驗收小組進行驗收。驗收合格,技術業務部門將“新建(購置)固定資產驗收交接記錄(財固—5)及有關資料交由財務部門列賬建卡。
3、在生產經營環節,加強固定資產日常管理,優化資源配置,降低固定資產運行維護成本,提高企業經濟效益。加強對資產的日常管理,做好資產的實物、技術、核算、清查、審批等各項工作,確保賬、卡、物相符,提高資產管理質量。固定資產應根據不同類別和使用狀態,分級進行日常管理。各級部門配備專人負責固定資產管理工作,把責任落實到個人,并嚴格落實資產損失責任追究制度,不斷規范管理。通過繼續推行設備設施“一件一檔”管理工作,以單位固定資產卡片為基礎依據,以技術設備臺賬資料為輔助資料開展建檔工作,將圍繞設備設施的所有投入全部記入檔案,為生產、經營決策提供直接、及時、準確的依據。
4、在經營管理環節,加強固定資產處置管理,防止國有資產流失,確保國有資產保值增值。資產處置前應做好評估分析,充分對處置方案進行論證,確保處置方案合法、方式恰當。依法履行財務審計和資產評估程序,嚴格處置程序,防范處置風險,提高國有資產運營效率和效益。嚴格按照鐵路總公司、路局規定的審批程序、審批權限,組織辦理好各類資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損、調撥、出售以及壞賬列銷等審批工作,規范資產處置行為,提高資產綜合效益。加強固定資產報廢的后續管理,按路局有關規定及時將報廢的資產進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產丟失或處置不入賬等問題發生。
三、完善固定資產后續支出和減值
加強固定資產報廢的后續管理,嚴格按路局有關規定及時將報廢的資產進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導致的報廢資產丟失或處置不入賬等問題發生。中國鐵路總公司固定資產管理辦法中規定,與固定資產有關的后續支出,符合固定資產確認條件的,應當計入固定資產成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除,重新預計使用壽命;不符合固定資產確認條件的,應當計入當期損益。
1、為保證固定資產的完整和財務會計報告的真實,通過建立健全固定資產清產制度,明確固定資產清查的范圍、期限和組織程序,每年定期或不定期對固定資產進行清產盤點,年末進行一次全面的清查盤點所有固定資產的數量和狀況,將資產底數摸清楚,確保賬、卡、物相符。查明盤盈、盤虧資產形成的原因,嚴格落實責任。根據財務管理制度的相關規定及時做好適當的處置。與此同時,應該認真分析固定資產的結構和管理現狀,盤活存量資產,防止固定資產的積壓閑置,使所有固定資產都能夠充分發揮其各自的功能。
2、在每個資產負債表日或年度終了對固定資產進行減值測試,對存在減值跡象的應當估計其可收回金額,當可回收金額低于其賬面價值,應當將資產賬面價值減記至可回收金額。按照《中國鐵路總公司資產減值準備計提辦法》的有關規定進行固定資產減值處理。對需要計提減值準備的固定資產由單位減值小組按規定填制“固定資產減值準備申報表”,按審批權限批準后,由財務部門進行賬務處理。固定資產減值損失一經確認,在以后會計期間不得轉回。
固定資產資產管理辦法15
第一章總則
一、目的
為使固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標,特制定本辦法。
1-1使固定資產受到安全保護,防止遺失或被竊;
1-2使固定資產可發揮其正常使用功能;
1-3消除閑置固定資產,避免浪費資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。
三、經辦部門
3-1管理部門:財會部為本公司固定資產管理部門。
3-2維修部門:
3-2-1生產中維修科:負責業務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。
3-2-2總務部:負責非生產部維修科負責的其他一切固定資產的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號。
4-1固定資產編號以8們數字編組而成,使用阿拉伯數字0,1,…8,9。
4-2固定資產編號圖示:
類別年度別入帳順序
大額中額流水號
4-3固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
代號內容
1廠房及建筑物
2機器設備
3電子設備
4運輸設備
5辦公設備
6其他設備
4-4固定資產編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97年表示。
4-5固定資產編號第6,7,8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應將各項固定資產設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產登記卡)建卡登記,以掌握各項資產異動狀況。
六、維護保養
管理部門協同維修部門訂立各項資產的保養作業規范,并督促使用部門按規范執行維護工作。
七、盤點抽查與財產標簽
7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產,其作業方式依本公司《財務盤點管理作業辦法》規定辦理。
7-2管理部門應隨時查核各使用部門現有的固定資產,以了解登記卡所載的名稱、規格及數量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發現有異;虿涣记闆r存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產標簽,凡本公司財產均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權限
有關固定資產管理的核決權限請參閱費用核決權限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產管理作業,均應遵循下列管理政府。
9-1編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產項目,使購置與處理固定資產的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據。
9-3落實保養及保護要求
為使固定資產維持正常使用功能,發揮良好的經濟效益,定期或不定期的維護保養及維護作業應徹底實施。
第二章固定資產購置
十、編制固定資產預算
在編制年度預算作業期間,各部門將下一年擬購置固定資產編列于年度預書內,經權責人核準后據以實施。
十一、請購
11-1使用部門擬購置固定資產時,應按有關規定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。
11-2管理部門于初審時,應請其它相關部室會審。
11-3經初審通過的請購單及其附件,經權責人員核準后,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產取得的處理
建筑設備等不動產,經取得所有權證書或自建房屋于建造完成后,應即辦理產權登記,并填寫(固定資產增加單)建卡列管。
十三、動產取得的處理
直接購入或向倉儲單位領取移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產明顯位置,標示資產編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業技術人員予以估價,并應按本辦法第二十條及第十三條的`規定辦理。
十五、建卡列管
15-1固定資產購入或取得所有權后,管理部門根據(固定資產增加單)填寫(固定資產登記卡)或建筑設備登記卡,一式三聯,第一、二聯管理部門留存,第三聯送維修負責部門。
15-2管理部門應將登記卡按固定資產分類編號原則編號,分類規檔保管,并另設固定資產憑證袋把各項固定資產取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4維修部門應將登記卡作為保養資料卡使用,填寫每項固定資產的維修記錄。
15-5登記卡每卡限載一項固定資產,固定資產如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記于一卡。
第三章固定資產的運用
十六、設備統計和管理
固定資產管理部門應根據部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱、廠牌、規格、適制產品(適用范圍)、數量、產量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設備運用規劃
固定資產管理部門應配合本公司經營計劃的需要,按各項設備的特性,性能及適用范圍設定運用計劃。
十八、設備運用管制
固定資產使用部門應按設備運用計劃、操作規范的規定運用設備、管理部門應檢查其執行情形呈報權責主管。
第四章固定資產的保管
十九、保險
19-1管理部門對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2投保作業按《財物保險管理作業辦法》規定辦理。
二十、保管
20-1容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20-2《固定資產存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當的位置,以便查核。
20-3重要設備的保護,應由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二十一、轉移
固定資產在本公司內相互移轉調撥時,應由移出部門填寫《固定資產移轉單》一式四聯。送移入部門簽認并會同管理部門,經權責人員核準后,第一、二聯送管理部門轉記入登記卡,第三聯送移入部門,第四聯由移出部門留存。移轉的固定資產出入廠區,應另依本公司《門衛管理作業辦法》規定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內容條件。歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準,并簽訂契約后據以辦理。其出入廠區也應按《門衛管理作業辦法》規定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權責人員核準,據以實施。
二十四、讓售
24-1固定資產的讓售由管理部門將讓售固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售理,并根據其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權責人員核準后,據以辦理讓售。
24-2固定資產的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。
二十五、報廢
固定資產因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產拆除后的零件或有殘余價值的物品,應送有關部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產,使用部門應填報《固定資產減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產管理人員移動時,對于所管理的固定資產應按《人事管理作業辦法》的規定辦理移交手續。
二十八、維修
28-1管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產保養規定,對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修。
28-2定期保養及整修由維修部門按有關規定定期填寫《固定資產請修單》經權責人員核準后辦理。
28-3不定期的保養及整修,由使用部門發現須保養及整修時,應隨時填寫《固定資產請修單》,向管理部門申請,經權責人員核準后辦理。
28-4固定資產的保養及整修,因故須發包給外部專業廠商修護時,按《采購管理作業辦法》及《門衛管理作業辦法》規定辦理。
28-5固定資產維修負責部門每月應定期研討各項固定資產定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發生原因與改善對策,將研計結果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-6管理部門應將每項固定資產的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
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