同學聚會活動經費管理辦法

　　同學聚會活動經費

　　為保證同學聚會活動能夠正常、持續開展，合理使用、管理資金，并結合同學們的實際情況，經籌委會商議，制定本辦法。

　　一、經費管理原則

　　公開、透明，取之于同學，用之于同學的原則。

　　二、 經費的籌集

　　由參與聚會的同學個人繳納活動經費。

　　三、繳費額度

　　參與聚會的同學每人繳費人民幣200元。有特殊困難的同學，經籌委會同意后可部分或全部免除個人繳費。

　　四、繳費方式

　　1.繳費賬戶：

　　【開戶銀行】：交通銀行

　　【戶 名】：xxx

　　【賬 號】：6282 1824 20xx 3***

　　【聯 系 人】：xxx13508786***

　　2.繳費方式：同學們可以選擇多種方式繳費，如銀行轉賬、支付寶、微信等，但要預先和收款人溝通，相互以短信、微信等方式確認。

　　五、經費的管理人員

　　會 計：何廷梅

　　出 納：周x

　　監 督 員：劉xx 劉x 段xx xx 段文娟

　　六、經費管理

　　1.收入管理：參加聚會的同學交費后，由出納和會計共同核對相關憑據后造冊登記，并向籌委會提交分項明細表和匯總表，經籌委會全體委員審核通過并簽字后作為會計記賬原始憑證。

　　2.支出管理：

　�。�1）支出項目。所有經費的支出均安排在與同學聚會有關的項目上，與此無關的任何支出均不得占用該經費。

　�。�2）支出權限。根據《活動方案》確定的項目，由總理事人授權的經辦人向出納申請支付。

　�。�3）報銷程序。聚會活動的所有費用支出一律按規定程序報銷。所有支出憑證均由經辦人、出納員、監督員、總理事人簽字后予以報銷。

　　3.臺帳設立：會計根據有效的憑證設立本次活動總臺帳，活動結束后向籌委會提交相關報表，經籌委會審核后向全體同學公示。

　　七、費用的承擔和處置

　　1.屬選項活動項目的按實際參加的同學人數，從其個人繳費數額中扣除，即不參加活動不分攤費用。

　　2.屬集體活動項目的費用平均分攤，即缺席活動的也要分攤費用。

　　3.根據個人經費的使用情況，籌委會在活動結束后15日內，將結余部分一次性返還個人。

　　八、 監督

　　1.任何一名已繳費的同學均有權查詢費用使用情況。

　　2.任何一名已繳費的同學對經費使用提出的質疑，籌委會必須正面的完整的給予答復。

　　3.籌委會應在活動結束后15日內向全體同學公示本次活動的明細帳目。

　　4.本次活動經費管理的臺帳、原始憑證、及相關文件的保存期為三年。

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