【通用】班組長管理辦法
班組長管理辦法1
學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理,充分發揮其作用,根據學校實際情況,特制定本管理辦法。
1.該廳主要用來舉辦學術交流活動、有校內外專家或校領導參加的會議、報告,或者經校領導批準的全校性活動等,部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術報告廳。
2.圖文信息中心的教育技術中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術維護等支持。
3.物業服務公司負責報告廳衛生清潔工作及其財產安全管理等。
4.凡申請借用報告廳的單位,應提前3天在圖文信息中心網站下載使用申請表,按要求填寫并履行相關審批手續后送交教育技術中心。
5.教育技術中心根據審批意見,結合報告廳使用情況進行安排,按照申請順序進行安排,如若與學校臨時安排的'重大活動沖突,則服從統籌安排。
6各部門若在辦理使用手續后,需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。
7.學術報告廳按照“誰使用,誰負責”的原則,使用學術報告廳的部門自行安排會務,明確責任人,并安排專人負責安全工作,如防火、人員引導,秩序維護等。
8.除正常活動需要的會標或橫幅外,未經學校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報告廳內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等,未經圖文信息中心同意不得使用雙面膠,膠帶,圖釘,訂書針,釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9使用單位要對參與活動的人員進行提示,必須愛護報告廳內公共設施,注意廳內外環境衛生。
10報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責,其他人員不得擅自操作。
11學術報告廳內禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。
12.活動結束后,使用申請人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位,與報告廳物業管理員進行交接,要認真檢查,切斷電源,確保安全。
13對不遵守報告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權提出批評并及時報告學校。
14教育技術中心要做好對報告廳使用情況的登記工作,并定期聯系相關人員檢修設備,檢查電源、線路、門、窗、桌椅等,消除安全隱患,發現問題認真處理,及時匯報。
班組長管理辦法2
第一章保潔員崗位職責
1、嚴格遵守公司各項規章制度。
2、文明服務、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。
3、愛崗敬業,聽從上級領導指揮,在規定時間內按照工作標準,保質保量地完成各自分管區域內的保潔工作。
4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關的事情。
5、發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
6、清潔過程若發現異常現象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,并有義務監視事態過程或采取有效措施,控制事態發展,必要時積極協助專業人員排除故障。
7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。
8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。
9、認真完成上級領導臨時交辦的`其他任務。
第二章保潔員工作標準
一、走廊及會議室清掃標準
1、會議室內辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。
3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無手印、無塵土、無水跡;窗簾懸掛整齊。
4、垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。
5、辦公室內的花草植物要定期澆水,并保持花盆內無雜物,盆體無塵、無污漬。
6、區域內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
7、下班前清掃時,檢查各類辦公設施電源是否關閉,最后將門、窗關閉、鎖好。
二、衛生間清掃標準
1、衛生間內洗手臺面、鏡面、地面,應隨時清掃,做到無污漬、無積水。
2、衛生間內便池應隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。
3、衛生間內隔斷板、墻面、開關插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。
4、衛生間內垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。
5、在蚊蠅活動季節里,每周噴藥一次,保證廁所內無蠅、無蚊蟲。
6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內異味。
7、衛生間內的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
8、衛生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節假日順延。
三、樓梯通道清掃標準
1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。
2、樓梯通道內的扶手、窗臺、樓道開關、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。
3、樓梯通道內踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
第三章保潔員安全操作規程
(一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。
(二)在超過2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。
(三)在清理開、關設備設施時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
(四)不得私自撥動任何機器設備及開關,以免發生故障。
(五)在不會使用機器時,不得私自開動或關閉機器,以免發生意外事故。
(六)保潔人員應注意自我保護,工作時戴好膠皮手套,預防細菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應注意洗手。
(七)應嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發生火災。
班組長管理辦法3
1.考核目的
1.1改善基層班組長的工作表現,提高員工工作質量,加強和提升班組績效,促進經營目標的完成。
1.2對基層班組長進行量化考核,更準確地評估班組長的.績效,為評比活動和實施獎懲提供公平、可觀的參考數據。
2.考核范圍
本管理制度考核范圍是班組長,QC組長。
3.職責范圍
3.1生產主管:根據本制度負責對班組長進行考核,綜合統計相關數據并填寫“班組長月績效考核表”;
3.2品質主管:根據本制度負責對QC組長進行考核,綜合統計相關數據并填寫“班組長月績效考核表”
3.3廠長:編制班組長考核管理制度,并監督其按制度執行考核;核準“班組長月績效考核表”,對其提出改善建議。
3.4總經理:批準班組長考核管理制度。
4.考核指標和方式
4.1生產班組長的考核
4.1.1考核指標:
(1)班組長業績考評:產品質量、生產效率、工具維護和管理、5S和現場定置;
(2)個人態度考評:出勤狀況、工作積極性、服從領導和紀律性等。
4.1.2考核實施
(1)各班組考核根據工段的特點和內核內容制訂“班組長月績效考核表”和打分細則。
(2)考核采用檢查打分形式進行。
5.考核實施細則
5.1生產部和品質部根據班組工作特點確定檢查周期,檢查周期內進行不定期檢查。
5.2結合部門班組特點制訂檢查表格的打分細則。
5.3生產部和品質部每月讀一班組長量化考核結果進行統計分析并填寫到“班組長月績效考核表”中。
5.4為使班組長考核做到及時、嚴格公正,考核者必須遵守下列原則:
5.4.1在規定的時間內對班組長做一次全面的檢查。
5.4.2在考核期內,必須根據各類確認了的檢查事實進行考核。
5.4.3不被個人情感左右,嚴格按照公司規定今次那個評定。
6.考核原始數據的保存
6.1班組長考核原始數據和考核匯總結果需保存一年以上。
6.2每月考核匯總表需在下月10號前分發至人事行政部。
6.3班組長考核管理制度和各類考核表格須在人事行政部備案。
7.其他
7.1“班組長月績效考核表”參見附表一。
7.2本班組長績效考核管理制度保留繼續修訂的可能。
7.3本班組長績效考核管理制度自總經理批準之日起生效。
班組長管理辦法4
第一章總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產安全,規范內部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統籌管理。未經批準,各部門不得擅自調換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區物業公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養護和大樓電
梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區物業公司和其他相關職能單位簽訂協議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區域的衛生保潔、安全用電和消防措施;公共區域、會議室、領導辦公室的衛生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛工作、保護監控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。
第七條:內部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。
第三章財產安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個人的現金、存折、有價證券、現金支票、首飾等貴重物品和業務活動中收回的現金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內,放在辦公室內丟失的,責任自負。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經發現違規,辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發現問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業公司、當地派出所報告。遇突發性事件要在第一時間趕到現場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執行財經管理制度,加強對現金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現金、有價證券和財務票據等被盜或丟失,應由當事人負責。
第四章消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養,發現隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處于良好狀態;消防器材未經批準不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區域禁止吸煙,吸煙區設在辦公樓西面消防樓梯的'窗邊。
第五章安全應急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發現事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據消防常識積極開展自救。
第二十一條:發生安全事故時,大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、
消防部門現場指揮人員的統一指揮。
第六章衛生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內,保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區域堆放雜物。
第二十四條:未經綜合辦公室同意,不得在室內墻壁和樓道等公共區域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內喝酒、打鬧。
第七章節約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區域電燈關閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。
第二十八條:大樓空調根據環境溫度情況定時控制開放。冬季環境根據氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節約,反對浪費。
第八章檢查監督
第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監督檢查,對違反上述規定的,有權制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據之一。
第九章附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執行。
班組長管理辦法5
1目的
為建立健全部門目標管理體系,分解中心的各項戰略規劃和工作目標,以確保中心年度目標的貫徹落實,特制訂本管理制度。
2范圍
本制度適用于精裝修中心項目及工作計劃管理。
3職責
3.1中心負責人負責審批部門各項目推進計劃及個人月度、周工作計劃,組織工作績效考核工作,推動績效管理的貫徹及落實。
3.2計劃管理專員負責匯總各項計劃,確保各項目推進計劃符合公司計劃管理要求,負責檢查、督導工作計劃的完成情況并整理上報。
3.3中心成員負責編制所負責項目的推進計劃,按照審批的工作計劃執行,將計劃節點完成情況及時反饋至計劃管理專員。
4計劃分類及要求
4.1項目推進計劃
4.1.1項目推進計劃指以一個項目為單位,根據項目推進情況制定的工作計劃。
4.1.2由項目經理組織相關參與部門/人員編制。
4.1.3計劃編制應符合公司節點要求,節點分級清晰、完整,符合模板要求。
4.1.4表格模板見附件1。
4.2項目專項計劃
4.2.1項目專項計劃指以一個項目為單位,根據項目推進情況需要單獨制定的專項工作計劃,如x項目整改工作計劃。
4.2.2由項目經理組織相關參與部門/人員編制。
4.2.3計劃編制應符合項目推進計劃節點計劃。
4.2.4按公司審批權限進行報批。
4.3月度資金計劃
4.3.1月度資金計劃指以一個月度為計劃周期,按照合約支付合作單位費用的資金計劃。
4.3.2由部門各經辦人提交本人所負責項目對應的'資金計劃,由計劃管理專員負責匯總。
4.3.3部門各經辦人提報資金計劃需求時,支付節點和金額應符合合約規定。
4.3.4月度資金計劃需要中心負責人審批。
4.4周工作計劃
4.4.1周工作計劃指以一周為計劃周期,對項目推進計劃、專項計劃和月底資金計劃進行分解,根據部門例會決議結合實際工作制定的工作計劃。
4.4.2由部門各項目經理提交本人所負責項目對應的工作計劃,應包括施工、設計、軟裝以及商務方面的內容。
4.4.3表格模板參見附件2。
4.5月度工作計劃
4.5.1月度工作計劃主要按照公司要求進行提交,如工程月報、集團信息月報等。
4.6其他計劃
4.6.1指根據實際工作或公司要求,針對某個單項工作所制定的工作計劃。
4.6.2由經辦人負責根據專項計劃的特殊性進行編制。
5計劃執行、延期
5.1計劃編制完成后,各經辦人需嚴格按照審批通過后的計劃執行,計劃管理專員對計劃完成情況進行檢查。
5.2節點完成時,節點責任人需要填寫《節點驗收單》,于節點完成兩個工作日內提交計劃管理專員存檔,提交時應提交相應附件。
5.3如節點計劃需要延期,涉及公司級節點計劃,按照戰標辦計劃管理要求辦理延期申請。(使用戰標辦統一表格SCZX-ZBB-002《計劃變更申請表》) 5.4部門級節點延期由中心負責人審批,異地項目可以通過短信或郵件等形式進行報批,確認延期后通知到計劃管理專員,由計劃管理專員協助填寫紙質版本交中心負責人補簽,以便備查。(使用戰標辦統一表格SCZX-ZBB-002《計劃變更申請表》)
5.5經辦人需將修改后的計劃及時報備計劃管理專員,以便按照最新計劃進行檢查。
6考核及處罰標準
6.1項目推進計劃考核及處罰標準。
6.3月度資金計劃考核及處罰標準。
6.4周工作計劃考核及處罰標準。
6.5其他計劃考核及處罰標準。
7考核補充說明
7.1項目推進計劃節點與專項計劃節點完成率將作為個人項目基本提成的考核依據之一;
7.2月度資金計劃、周工作計劃和其他工作計劃的節點完成率將作為個人項目獎勵提成的考核依據之一;
7.3個人積分將同時作為個人項目基本提成與獎勵提成的考核依據; 7.4個人積分將作為部門年度優秀員工參選條件之一,以及將作為個人職位提升的重要參考依據。
7.5關于個人積分詳見《精裝修中心員工積分管理制度》
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