《經濟合同管理辦法》

經濟合同管理辦法 

 

第一章 總 則 

第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實際情況，特制定本··   辦法。 

第二章 管轄范圍 

第二條 本辦法管轄合同為： 購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。 

第三章 管理體制 

第三條 公司經濟合同統一歸口財務部管理，合同經辦人為相關部門負責人。 

第四章 職責范圍 

第四條 財務部合同管理職責范圍： 

· 1. 制定修改合同管理辦法； 

· 2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經理負責； 

· 3. 參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作； 

· 4. 做好合同歸檔，合同章管理工作； 

· 5. 負責貼制合同印花稅； 

· 6. 對經濟合同法宣傳教育，培訓活動。 

第五條 合同經辦人員職責范圍： 

· 1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產，經營狀況。 

· 2. 起草合同的基本要求： 

·   （1） 對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）； 

·   （2） 內容符合法律和政策規定； 

·   （3） 雙方具有履約能力； 

·   （4） 沒有超越企業經營范圍及經辦人授權范圍； 

·   （5） 條款完整，文字準確，簽約手續完備； 

·   （6） 草案交上級主管。 

·  3. 凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。 

·  4. 督促合同履行進展，切實執行。 

·  5. 向上級通報履約問題。 

·  6. 參加合同糾紛的協商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。 

第五章 管理程序及權限 

第六條 凡在總經理授權范圍內洽談的合同，由合同經辦人起草、經財務部經理復核，主管副總······        經理或總工程師審批，并經總經理同意方可成立。·····     ·  法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。···  ···· 

第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。 

第八條 合同發生變更或解除時，合同經辦人應及時通知合同業務負責人。 

第九條 合同經辦人協同業務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作

出處理，以書面形式答復。 

第十條 合同履約過程發生違約事項，應按合同條款規定處理；合同經辦人應及時通知合同業務負責人，不得自行決定免罰。 

第十一條 合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議，作為原合同補充，并按協議執行。 

第十二條 合同糾紛協助商不成，及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規定，向有關機構提請仲裁或訴訟。 

第六章 合同章和合同文本保管 

第十三條 凡訂立，變更，解除的經濟合同，應當使用專用章方可生效。 

第十四條 合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責；發生遺失，應及時報告處理。 

第十五條 合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執行完畢后，由經辦人協助部門經理完成《合同執行情況報告》，報主管副總經理或總工程師批核，出現非常情況須總經理。 

第十六條 財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。 

第七章 考核與獎罰 

第十七條 經濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。 

第十八條 公司根據管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。 

第十九條 公司對以下情況依據情節輕重決定處罰： 

·   1. 應當訂立書面合同而未簽訂的； 

·   2. 合同經辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的； 

·   3. 合同經辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的； 

·   4. 應追究而未追究對方違約責任的； 

·   5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。 

第八章 附則 

第二十條 本辦法由財務部解釋，補充，經總經理批準頒行。 

附表：簽訂經濟合同審批表                                              下一頁  

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