人事助理崗位職責

　　在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的人事助理崗位職責，歡迎大家分享。

人事助理崗位職責1

　　一、本規定適用于人事助理崗位。

　　二、崗位職責：

　　1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核，核實內容包括：勞動合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯系方式、聯系地址等勞動合同所約定的內容，確保公司員工信息準確無誤；

　　2、 本崗位人員每周需就公司考勤進行管理和記錄，并就公司的培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯系方式、培訓內容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等；

　　3、 本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數進行統計并配合繳納；

　　4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進行統計，并列明新進員工以及辭職員工各項信息，對公司從業人員名錄進行及時地更新；

　　5、 本崗位人員負責公司相應規章制度的公布及實施情況監督、執行，并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規章制度、績效考核及員工手冊等；

　　三、責任承擔：

　　1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現未簽、漏簽書面勞動合同情形出現，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的.法律責任或經濟賠償，公司有權追究相關人員法律責任；

　　2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會議情況出現混亂，公司將進行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元；

　　3、 本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

　　4、 本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規章制度、員工手冊等未能及時地公布，或未交付員工簽字確認，致使公司相關規章制度、員工手冊等不能正常實施，是影響公司正常的管理活動的行為，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　6、 本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業秘密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，并依法追究其法律責任；

　　7、 嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規章制度行為，公司有權解除雙方勞動合同；

　　四、本規定自公布之日起實施，公布日期為XX年4月18日；

　　注明：該規定經過公司相關崗位員工討論并一致同意通過。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

　　員工簽字：

人事助理崗位職責2

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新

　　2、按照門店的招聘需求進行簡歷的篩選和初試人員的'約見和選拔

　　3、負責員工入職、離職、轉正、晉級、調店和調崗等相關工作

　　4、按時保質的實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果

　　5、每月做好薪酬核算，并分析總結數據上報領導

　　6、相關數據報表的制作匯總

　　7、協調好各部門人員的相關工作

　　任職要求

　　1、大專以上學歷，有零售相關的人事工作優先

　　2、熟練掌握人力資源事務性工作，熟練制作各種報表

　　3、具有良好的溝通和協調能力

人事助理崗位職責3

　　1、主要負責人事的招聘，簡歷篩選，電話邀約，職位發布等;

　　2、員工入職培訓，統籌、監督各部門在崗培訓和職業提升培訓;

　　3、表格制作及完善，資料文件整理;

　　4、協助部門主管處理內勤部門相關事務。

人事助理崗位職責4

　　1、人事事務性工作的處理，包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

　　2、負責公司行政事務性工作;

　　3、組織并策劃活動方案，使活動順利進行并達到預期效果;

　　4、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的`各種報表;

　　5、上級交辦的其他事項。

人事助理崗位職責5

　　1、收集各部門的.用人信息，參加制定并執行人員聘請安排，通過多種聘請方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。

　　2、管理勞動合同，執行聘請工作流程，協調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續；

　　3、幫助執行、維護、推動和監督公司各項制度，協作行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作；

　　4、負責和幫助公司進行各類接待、會務、活動支配組織工作；

　　5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新，對外辦理相關手續等工作；

　　6、幫助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作；

　　7、幫助并協作公司進行企業文化建設、企業文化宣揚工作；

人事助理崗位職責6

　　公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；

　　各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷；

　　員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作；

　　完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作；

　　公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行；

　　負責安排咨詢顧問及領導的.行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求；

　　完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

人事助理崗位職責7

　　1、負責副總經理相關文書工作;

　　2、負責日常會議籌備、會議記錄，決議事項督辦、信息收集，并及時向副總經理匯報;

　　3、協助行政類工作;

　　4、協作舉辦各項員工活動演習：年會、生日會、運動比賽、消防演習等;

　　5、負責副總經理及部門經理交辦的其他工作。

人事助理崗位職責8

　　現代社會任何經濟組織均由多個部門構成，行政人事部是其中的重要組成部門。作為公司的一個幕僚部門，人事部肩負整個公司的人事管理重任，同時也是確保公司各部門正常運轉的服務平臺。人事部助理是人事部門的重要組成人員，是落實各項人事工作的一線工作人員，在企業人事制度建設以及員工考核和福利保障等方面發揮著重要作用，已成為現代企業不可或缺的一員。近日，我初步接觸人事管理工作，結合自身經驗先從如下幾個方面淺談對人事部助理崗位職責的思想認識：

　　一、 人事部助理崗位定位和工作目標

　　1. 崗位定位：我認為人事助理是為實現公司人事規范化管理和年度工作目標而在人事主管的統一領導下負責公司人事管理日常工作的服務型崗位。當然，人事助理也負有監督員工工作，對員工進行績效考核等的責任。

　　2. 崗位目標：我認為該崗位的工作目標就是通過開展員工招聘、培訓、考勤以及薪酬激勵、勞動關系變更等工作，為公司的生產經營提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障。總的來說就是在確保公司健康穩定發展的同時，平衡人力資源與員工福利保障的關系。

　　二、 人事部助理崗位基本職責

　　1. 協助制定完善、組織實施人力資源管理的有關規章制度和工作流程。 我認為此項的主要工作就是協助相關部門制定符合公司實際情況的人力資源管理制度，使得公司在招人、用人等方面有制度依據，確保公司招到適合公司發展的優秀人才，并且給予人才最大的發展空間。

　　2. 發布招聘信息，篩選應聘人員材料

　　這一項是通過各種招聘渠道，例如網絡招聘、招聘會等，發布招聘信息，吸引求職者關注本公司招聘信息，讓求職者對本公司提供的崗位充滿興趣，為企業招到高素質人才。

　　3. 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續

　　這項職責的主要工作就是執行員工考勤和請休假制度。要充分研究公司的考勤和請休假制度，嚴格落實相關制度，為員工考勤和請休假服務。

　　4. 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。 此項工作是對員工進行定期考評，要熟悉員工績效考核系統，公平的決定員工的地位和待遇，促進人力資源的開發和合理利用。

　　5. 負責員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果計入檔案 此項工作是按照公司制定的薪酬計算方法，準確無誤的計算出員工的薪酬，并且加以分析匯總，計入相關檔案。薪酬制度是員工激勵的基礎組成部分，關系到員工的切身利益和公司的平穩發展。

　　6. 組織、安排應聘人員的面試

　　本工作主要就是在前期溝通的基礎上，具體安排應聘人員在合理的時間、恰當的地點進行面試。重要的是協調好面試官與求職人員的`時間，不要

　　發生沖突，確保面試活動得以順利進行。

　　7. 辦理員工入職及轉正、調動、離職等手續

　　員工的入職、調動等是員工應有的權利。幫助員工辦理相關手續是人事助理的職責之一。這項工作要求任職人員密切關注國家現行的相關法律、政策信息，確保各項手續的辦理達到高效、合法的目的。

　　8. 組織實施員工文化娛樂活動

　　該項工作是落實企業文化，豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動計劃，高效組織實施，保證活動人員安全，起到凝聚人心，團結合作的目的。

　　9. 管理公司人事檔案

　　人事檔案關系到員工的切身利益和福利保障等，要明確人事檔案管理制度，切實管理好人事檔案。

　　10. 協助實施員工培訓活動

　　培訓活動是企業為提高錄用人員專業素質而采取的學習和訓練活動，目的在于使員工盡快達到其崗位需要的能力水平。這項工作要掌握培訓活動的流程，合理安排參訓人員時間和地點，制定并實施培訓計劃，達到培訓效果。

　　11. 協助處理勞動爭議

　　勞動爭議的處理要本著公平、公正、公開的原則，按照國家的法律、法規辦事。協助相關當事方處理爭議，保障各方合法權益。

　　三、 任職崗位素質要求

　　1. 掌握相關人力資源管理的理論知識

　　這需要通過各種途徑充實自己的人力資源管理知識，努力將所學知識運用到工作實踐中。

　　2. 具備較強的

　　學習能力和交流、溝通能力

　　學習能力是新世紀人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強與員工及領導的溝通，積極交換對人事工作的看法，提高交流、溝通能力。

　　3. 有強烈的責任感和敬業精神，能承受較大工作壓力

　　強烈的責任意識是做好人事工作的重要保障。工作中要經得起壓力的考驗，不斷提高承壓能力。

　　四、 總結

　　人事工作具有監督性和服務性的兩面，所以做好人事工作既要提高個人能力，又要懂得加強同員工或領導的配合，努力做到為領導分憂，為員工服務，促進公司人事工作朝著健康、穩定的方向發。

人事助理崗位職責9

　　1、負責公司網絡平臺的`直播（不限游戲、唱歌、跳舞、樂器等）；

　　2、良好的溝通能力，性格開朗，應變能力強，有自信心，善于與粉絲互動調動氣氛，維護聊天室的秩序；

　　3、進行粉絲運營，和粉絲保持互動，提高粉絲粘性；

　　4、網絡直播內容需嚴格遵守法律法規，杜絕一切低俗不健康行為；

　　5、穩定上播，按時直播，維護直播間的正常秩序；

　　6、遵守公司規章制度，配合公司安排。

人事助理崗位職責10

　　1、負責公司行政、總務日常事務;

　　2、負責各類會務的安排工作;

　　3、協助上級制定公司行政、總務管理制度并監督執行;

　　4、規劃執行總務保潔、維修、水電、食堂、門衛工作;

　　5、負責公司各類設備、辦公用品和雜物的'購置和管理工作;

　　6、協助上級執行各項行政、后勤事務的安排及執行;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

人事助理崗位職責11

　　1、協助人事經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、協助完成人事考勤工作、資料整理工作、預約招聘工作

　　4、負責公司各部門辦公用品的采購、領用和分發工作;

　　5、做好材料收集、易拉寶制作、復印文件、檔案管理、文書起草、文件收發等工作;

　　6、完成上級安排的`其他工作

人事助理崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、協助并參與崗位職責職位要求；

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案；

　　3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱；

　　4、客戶通知及來訪安排；

　　5、會議、培訓等支持性工作；

　　6、領導安排的其他工作；

　　職位要求：

　　1、熟練使用電腦辦公軟件；

　　2、具備良好的協調能力、溝通能力，有責任心；

　　3、具備一定的`接待禮儀；

　　4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，普通話標準；

　　5、學歷不限，經驗不限，我們只看重您的能力！

　　6、發送簡歷請附照片及身高；（接受應屆畢業生）

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

人事助理崗位職責13

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的`組織、文體活動的安排等；

　　10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

人事助理崗位職責14

　　一、崗位描述

　　1. 協助監督、執行公司各項規章制度及勞動紀律；

　　2. 辦公用品、辦公設備、低值易耗品管理、辦公設備的日常檢查、維護；

　　3. 酒店預訂、飛機票購買、車輛安排；

　　4.負責工廠內外部保潔工作

　　5.負責員工餐廳的飲食衛生、報餐工作以及秩序管理

　　6.客人接待

　　二、崗位要求

　　1. 大專及以上，有總務方面工作經驗者優先；

　　2. 具有較強的`親和力、人際溝通協調、組織能力和計劃執行能力；

　　3. 熱愛本職工作，能適應在一定的壓力下工作；

　　4. 性格溫和、有耐心、積極主動，誠實正直，忠誠守信，工作嚴謹，具有良好的語言文字表達能力、OFFICE應用良好；

　　1.辦公用品采購、管理，名片、印章等制作；

　　2.社用車預訂及管理、月度費用匯總，臨時用車預定及管理；

　　3.酒店、機票預定，辦公室管理及環境維護；

　　4.保險申請管理；

　　5.各類總務文件做成翻譯、費用請求及結算；

　　6.公司與信管理、合同管理；

　　7.固定資產管理；

　　8.考勤統計管理、休假統計管理；

　　9.簡歷發布、篩選、面試；

　　10.員工入離職手續辦理；

　　11.每月向總公司匯報在職員工人數；

　　12.公司證照等更新聯系；

　　13.領導交待的其他事項；

　　任職要求：

　　1.日語一級，本科學歷；

　　2.一年以上工作經驗，如果優秀17年應屆生也可以；

　　3.踏實穩定，做事積極主動，有貢獻心。有一定團隊合作意識；

人事助理崗位職責15

　　職責描述：

　　1、此助理崗位分為：副總裁助理、法務助理、運營助理、銷售助理、人事行政助理等職能類別，直接上級均為總監級以上職位，Base深圳，法務助理需偶爾往來香港。

　　2、協助上級處理本部門日常事務及完成上級下達的工作任務。

　　3、深圳區域跨部門溝通，對接深圳以外區域（北京、武漢、福建中心，法務助理會對接香港），起溝通與協調作用。

　　任職要求：

　　1、XXXX年應屆畢業生：本科，碩士、博士均可，對此崗位感興趣的XXXX年—XXXX年屆畢業生亦可考慮。

　　2、專業不限，學習成績優異，校內表現良好，有個人亮點。

　　3、英語水平：法務助理需英語水平CET—6級以上，其他職位不限。

　　4、具備良好的.溝通表達能力，積極主動，踏實勤奮、吃苦耐勞，學習能力、團隊協作能力強。

　　5、對互聯網、新零售、創業型公司感興趣，有夢想、有追求、有事業心。

　　6、穩定性強，有意愿與公司共同發展。

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