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人事助理崗位職責

時間:2024-08-13 22:10:43 崗位職責 我要投稿

【精】人事助理崗位職責

  在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的人事助理崗位職責,歡迎大家分享。

【精】人事助理崗位職責

人事助理崗位職責1

  人事助理崗位職責介紹

  1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程。

  2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料。

  3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。

  4、組織、安排應聘人員的面試。

  5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

  6、組織、實施員工文化娛樂活動。

  7、管理公司人事的檔案。

  8、協助實施員工培訓活動。

  9、協助處理勞動爭議。

  10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

  人事專員工作職責

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的`跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

  12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  13、工作對人力資源部經理負責。

人事助理崗位職責2

  崗位職責

  1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;

  2、嚴格按照公司的.財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

  3、做好每月的票據整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;

  5、業務流程審核;

  6、完成上級交辦的其他事項。

  任職資格

  1、大學專科以上學歷,經濟或者行政管理類專業,無工作經驗要求;

  2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

  3、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神。

人事助理崗位職責3

  一、本規定適用于人事助理崗位。

  二、崗位職責:

  1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核,核實內容包括:勞動合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯系方式、聯系地址等勞動合同所約定的內容,確保公司員工信息準確無誤;

  2、 本崗位人員每周需就公司考勤進行管理和記錄,并就公司的培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄,包括:姓名、性別、聯系方式、培訓內容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等;

  3、 本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數進行統計并配合繳納;

  4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進行統計,并列明新進員工以及辭職員工各項信息,對公司從業人員名錄進行及時地更新;

  5、 本崗位人員負責公司相應規章制度的公布及實施情況監督、執行,并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規章制度、績效考核及員工手冊等;

  三、責任承擔:

  1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現未簽、漏簽書面勞動合同情形出現,屬于嚴重失職,公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元,若因此致使公司承擔相應的法律責任或經濟賠償,公司有權追究相關人員法律責任;

  2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄,屬于嚴重失職,公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元,若因此致使公司培訓、及會議情況出現混亂,公司將進行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元;

  3、 本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險,屬于嚴重失職,扣除相關責任人員當月工資人民幣300元,若因此致使公司承擔相應的行政處罰,并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元;

  4、 本崗位人員因工作疏忽,未對當月公司員工名錄進行更新,致使公司員工名錄不全,而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂,屬于嚴重失職,扣除相關責任人員當月工資人民幣200元;

  5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的.規章制度、員工手冊等未能及時地公布,或未交付員工簽字確認,致使公司相關規章制度、員工手冊等不能正常實施,是影響公司正常的管理活動的行為,屬于嚴重失職,扣除相關責任人員當月工資人民幣200元;

  6、 本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔,若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料,公司有權暫緩支付其離職當月工資,若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況,屬于泄露公司商業秘密行為,公司將扣除其離職當月工資的30%,并依法追究其法律責任;

  7、 嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規章制度行為,公司有權解除雙方勞動合同;

  四、本規定自公布之日起實施,公布日期為XX年4月18日;

  注明:該規定經過公司相關崗位員工討論并一致同意通過。

  本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

  員工簽字:

人事助理崗位職責4

  人事內勤助理崗位職責之相關制度和職責,人事專員總經理助理綜合內勤廣州市君信產業投資基金管理有限公司廣州市君信產業投資基金管理有限公司,君信職責描述:1。負責辦理入離職相關手續,人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;2......

  人事專員總經理助理綜合內勤廣州市君信產業投資基金管理有限公司廣州市君信產業投資基金管理有限公司,君信職責描述:

  1、負責辦理入離職相關手續,人員檔案的`保管及花名冊信息的更新維護;

  2、負責統計分公司業績數據,制度的執行及監督;

  3、總經理交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源或管理專業優先;

  2、熟練使用電腦常用辦公軟件;

  3、有較強的責任心及執行力。

人事助理崗位職責5

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

  10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的.分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

人事助理崗位職責6

  職責描述

  我們需要您做:

  1、負責協助各部門的人員崗位職責職位要求工作,包括人員的預約、接待、面試及面試評估;

  2、員工入離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立,管理及時更新花名冊、員工生日登記表;

  4、負責日常考勤的'管理和統計,社保繳交;

  5、協助組織企業文化建設工作,包括年會安排、通知發布、會務組織、文體活動安排等;

  6、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  7、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  8、領導交代的其他事務。

  我們需要這樣的您:

  1、人力資源相關專業大專畢業,從事人力資源工作一年以上;

  2、熟悉員工入職、離職、社會保險;

  3、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

  4、熟悉各類崗位職責職位要求渠道及崗位職責職位要求流程,掌握較好的面試技巧;

  5、具備較好的表達、溝通、組織、協調能力和時

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

人事助理崗位職責7

  崗位職責:

  負責游戲發行的`相關logo,主視覺,線上線下宣傳物設計。

  任職要求:

  1、具有優秀的視覺創意表現能力;

  2、美術,設計相關專業,平面設計經驗1年以上,有游戲公司經驗,手繪能力優秀者優先;

  3、具有良好的溝通能力和團隊協作精神,工作富有激情,色彩感覺強,風格適應能力強,能承受較大的壓力;

  4、對行業信息敏銳,有收集各類信息的習慣;

  5、喜歡動漫或遊戲優先。

人事助理崗位職責8

  一、人事方面

  1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料

  2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續

  3、組織、安排應聘人員的面試

  4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

  5、管理公司人事的檔案

  6、協助實施員工培訓活動

  7、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

  二、行政方面

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、各項規章制度監督與執行

  3、協助行政部經理進行內務、安全管理為其他部門提供及時有效的`行政服務

  4、會務安排做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、參與公司行政、采購事務管理負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  7、對外相關部門聯絡接待對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  8、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

人事助理崗位職責9

  崗位職責:

  1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、組織、安排應聘人員的.面試;

  4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  5、組織、實施員工文化娛樂活動;

  6、協助實施員工培訓活動;

  7、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,人力資源專業;

  2、良好的溝通及邏輯思維能力。

人事助理崗位職責10

  1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的'任務;

  2、推行公司各類規章制度的實施;

  3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

  7、協助部門經理管理固定資產;

  8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

人事助理崗位職責11

  崗位職責

  一、人事事務

  1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

  3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

  4.領導交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務

  1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項目事務

  1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

  2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的'申報;

  3.做好相關政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

  4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

  5.接受經常性出差。

人事助理崗位職責12

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化的建設工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;

  10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

人事助理崗位職責13

  1、員工勞動關系入職,離職,調薪等相關手續辦理。

  2、負責公司人力招聘,面試篩選,薪資核定。

  3、每月對銷售部績效進行核算,統計公司考勤,核算員工工資。

  5、負責員工試用期管理和轉正考核事宜;

  6、新增及修訂公司相關規章制度訂。

  7、社保/公積金等相關費用繳納。

人事助理崗位職責14

  職位描述

  公司世界500強單位(福利待遇非常優厚,晉升空間大)因公司規劃,正在崗位職責描述崗位要求(售后服務人員,人事助理,儲備干部。) 非誠勿擾。

  崗位職責:

  1 , 你可以是應屆畢業生,有抱負理想就可以。

  2 , 你可以學歷不高,但是要有志氣。

  3 , 你可以沒有工作經驗,但是你必須要有格局。

  4 , 你有很大的能力,就是缺少一個好的平臺,那么這里就是你的`最佳選擇,只要你努力,就可以有自己想要的未來。

  薪資待遇:

  1,底薪3400+績效獎+季度獎+年終獎+長期服務獎+養老津貼+各種旅游等...

  2,正常綜合工資都在8000~15000左右,上不封頂。

  3,經公司錄用,公司給于專業化免費帶薪培訓平臺開放自由,晉升公平,待遇優厚。

  4,每年晉升調薪4次,工資上漲20%。

  公司福利:

  1,帶薪培訓,公司旅游,節日問候,過節獎金+禮品等...

  2,每年公司會組織擴展,旅游。

  3,每季度生日會禮品。

  4,每月公司組織集體聚餐等各種活動。

  工作時間:

  早8:30—16:30。周末雙休,節假日休息。

  注意了:早上不影響送孩子,下午不耽誤接孩子。

人事助理崗位職責15

  1.協助部門需要進行人才招聘,簡歷篩選,邀約面試,入職手續辦理,新員工入職培訓及在崗人員培訓;

  2.人員的績效管理,協助上級完成人事考核工作;

  3.建立人員薪酬體系,負責辦公室人員考勤及假期統計管理;

  4.管理公文、公章、固定資產、勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章臺賬制度;

  5.協助財務,進行合同審核、費用審核,記錄公司流水,完成合同、付款及報銷審批手續;

  6.負責公司接待、行政用品采購、膳食與住宿、車輛調度、安全保衛與清潔等后勤管理工作;

  7.負責有關會議、會談的安排、記錄等相關的事務性工作,并督辦落實會議決定的'有關事宜;

  8.推廣企業文化,組織員工活動及員工團隊建設。

  9.完成上級交給的其它事務性工作。

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