人事助理崗位職責集合21篇
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的人事助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
人事助理崗位職責 1
1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;
1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的'處理:訂水、辦公室環境監管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的維護及管理;
5、協助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;
7、負責公司員工考勤統計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
人事助理崗位職責 2
1、負責協助招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入離調轉手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責OA考勤系統及其他人事系統的.管理;
5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
人事助理崗位職責 3
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的'加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;
6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
人事助理崗位職責 4
1、員工勞動關系入職,離職,調薪等相關手續辦理。
2、負責公司人力招聘,面試篩選,薪資核定。
3、每月對銷售部績效進行核算,統計公司考勤,核算員工工資。
5、負責員工試用期管理和轉正考核事宜;
6、新增及修訂公司相關規章制度訂。
7、社保/公積金等相關費用繳納。
人事助理崗位職責 5
1、在行政總監的領導下,執行公司各項人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;
4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負責員工試工期間工作表現的.考核及各種人力資源考試的組織;
6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔;
7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔;
8、負責公司考勤統計和薪資申報;
9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;
10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業余生活;
11、協助維護辦公環境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協助行政總監進行制度、規范和流程的執行和督察工作;
13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織;
14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。
人事助理崗位職責 6
1.搜集并分析市場狀況,了解市場人力資源狀況;
2.負責對目標行業客戶信息進行分析,研究客戶需求;
3.進行業務市場拓展,了解客戶需求并透徹分析職位信息,并維護良好的客戶關系;
4.與客戶及候選人保持良好的溝通,及時獲取并有效傳遞雙方信息;
5.從客戶端收集、分析客戶需求的`詳細信息并實施有效的招聘行動。
人事助理崗位職責 7
1.協助采購及業務工作,負責擬定有關合同、協議、等文書手續;
2.負責部門日常行政事務,落實公司相關信息的傳達和反饋工作;
3.部門各項檔案的管理工作;
4.負責采購類合同起草工作;
5.負責做好會議的會務工作,包括會場準備、會議記錄等;
6.合同臺賬的建立、更新和管理;
7.負責部門考勤管理、辦公用品采購發放的其他內務工作;
8.負責部門通訊費、汽油費的'報銷及其他財務業務;
9.完成領導臨時交辦的各項工作。
人事助理崗位職責 8
1、負責辦理人事入、轉、調、離手續,勞動合同簽訂,建立并維護人事檔案;
2、負責員工考勤核算、統計人事數據,保證數據的'準確性;
3、負責員工社保五險一金的購買、封存工作;
4、負責前臺接待工作;
5、協助領導開展招聘、培訓、薪酬、建設、活動組織等人力資源各項工作;
6、完成領導安排的其他工作。
人事助理崗位職責 9
(1)協助總經理制定酒店人事政策,負責貫徹執行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。
(2)就酒店重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
(3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報總辦批準后按計劃執行。
(4)負責員工的招聘、并加強對員工的思想教育、企業文化給與定期培訓。
(5)負責員工晉升的'評定及審查、重大事項的方案,提交總經理決定。
(6)負責編訂和修改酒店各項勞動、人事、社保、安全的標準、和工作計劃,并及時監督、檢查其執行情況。
(7)負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
(9)核對員工考勤及獎罰情況,為財務部發放工資提供及時、準確的依據。
(10)搞好職工餐廳、員工宿舍的管理,保證為員工提供安全健康的飲食服務和舒適的休息環境。
(11)協調組織好酒店有關薪酬、福利、企業文化建設等工作,積極組織開展文體活動,不斷完善和豐富員工的業余文化生活。
(12)協助總經理制定或修訂酒店內部各項管理規章制度,熟悉國家相關的法規和政策,按酒店的規定和程序進行工作。
(13)做好各崗位人員進出把關工作,采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。
(14)做好總經理交待的其它臨時性工作。
人事助理崗位職責 10
根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,負責公司人力資源工作的`規劃,建立、招聘、培訓等人事程序;
負責公司人事相關工作,包括招聘、入職、調動、離職、晉升、報表、檔案、培訓、績效等;
負責公司員工福利、社會保險等工作的綜合辦理。
做好員工考勤、獎懲管理。建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
負責公司各類大小福利方案,團建、年會,旅游等活動;。
幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
加分項:打造企業文化的經驗;。
人事助理崗位職責 11
1、協助上級建立健全公司招聘、工資、保險、福利、績效考核等人力資源建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行招聘工作流程,辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、負責各部門員工績效的統計和工資的核算;
5、負責行政公文、會議紀要和工作報告的`起草,做好材料收集、檔案管理等工作;
6、負責員工社保事項的相關工作;
7、協助上級完成公司行政事務工作;
8、領導安排的其他工作。
人事助理崗位職責 12
負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的`綜合管理;
負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
做好員工考勤、獎懲管理,并監督各部門對考勤、獎懲的執行情況;
建立公司職位流動和晉升體系;
改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;
指導各部門開展評價工作,向員工解釋考核中的問題;
相關人事工作以及有關疑難的解答工作;
嚴格執行公司各項制度、各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
人事助理崗位職責 13
1、負責U8系統單據的報銷及錄入工作
2、負責辦公用品的'采購、申領及盤庫工作
3、負責公文、通知的發布工作
4、負責宿舍的辦理及檢查工作
5、負責食堂的報餐工作
6、負責內部各類合同的歸檔,整理工作(包含人事檔案)
7、完成領導交代的其他工作
人事助理崗位職責 14
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作。
(2)參與公司行政、采購事務管理。
(3)辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作及管理工作。
(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。
(5)負責編制全體職員的花名冊。
(6)按時做好月報,年報及其它各種報表的`填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(7)協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理。
人事助理崗位職責 15
1、執行公司人力資源政策與相關規章制度及工作流程。
2、根據崗位要求,協調組織相關機構的人員招聘與甄選。
3、參與協助員工發展相關項目。
4、負責人力資源信息管理系統的.日常維護工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
人事助理崗位職責 16
負責公司人員招聘,開發并維護各招聘網站,完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復試跟進等;
負責員工入職、離職、轉正、異動、合同手續辦理等工作;
負責終端員工薪酬核算,員工商保和對接外包服務的社保管理工作;
協助員工培訓的前、后期籌備工作;
完成上級交辦的.其他人事事務性工作;
人事助理崗位職責 17
1、負責副總經理相關文書工作;
2、負責日常會議籌備、會議記錄,決議事項督辦、信息收集,并及時向副總經理匯報;
3、協助行政類工作;
4、協作舉辦各項員工活動演習:年會、生日會、運動比賽、消防演習等;
5、負責副總經理及部門經理交辦的其他工作。
人事助理崗位職責 18
1、負責到訪客戶的接待及對前臺電話的處理;
2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;
4、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
5、完成上級交辦的其他工作。
6、協助行政人事主管完成人力規劃、統計、招聘、調配等工作。
7、根據行政人力資源總監批示擬定、發布招聘廣告,負責招聘的接待、安排面試、復試時間、通知入職。
8、跟進有關人事管理手續,協助行政人事主管處理員工招聘、篩選、考評、培養、調動、解雇、勞資、獎懲等日常工作。
9、負責人事文檔資料管理,對公司員工檔案資料進行維護管理。
10、辦理員工錄用、調職、離職手續的辦理并及時更新維護員工檔案資料。
11、執行員工轉崗變薪、晉級加薪等的核實工作。
12、負責每月匯總公司考勤情況、進行考勤管理。
13、負責公司所有關于休假制度的'執行及假條的審核、送批、分送、存檔、記錄等工作。
14、處理員工的違紀或犯規行為及寫出調查報告。協助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。
15、協助組織策劃各種類型的員工活動,為提升員工士氣,激發員工的工作積極性努力。
16、向行政人事主管提出工作方面的合理化建議和創新的思想,以及時解決問題。
17、接受領導布置的專項任務和臨時性任務。
人事助理崗位職責 19
1、負責協助主管完成日常工作;
2、起草公司制度并加以完善;
3、公司五險人員的新增及減退;
4、人員的招聘、入職及培訓;
5、公司合同及重要檔案的管理;
6、負責日常的考勤情況,工資表制作;
7、辦公物品的`采購,公司內部辦公用品的維護;
8、各種臨時突發性事宜;
人事助理崗位職責 20
公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的'采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;
完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
人事助理崗位職責 21
協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;
協助人事經理做好新員工入職培訓工作;
協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;
負責部分行政工作。
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