會議策劃3篇（必備）

會議策劃 篇1

　　一、 會名

　　二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

　　三、 會場地點及主會場

　　四、 參加人員和人數

　　五、 大會主持人：

　　六、 會務負責人：

　　七、 議題和議程：

　　八、 其他活動：

　　九、 后勤服務安排

　　十、 經費預算:

　　十一、 附件：會議日程表

　　十二、 會務工作程序表：

　　十三、 會議主題報告

　　十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

　　十五、 準備在會上交流的典型經驗材料

　　十六、 準備作大會重點發言的`發言稿

　　十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

　　十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

　　十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

　　二十、 發出會議通知

　　二十一、 后勤服務

　　二十二、 布置會場

　　二十三、 安排發言

　　二十四、 會議記錄

　　二十五、 起草、修改會議文件，準備總結發言

　　二十六、 會間后勤服務

　　二十七、 會后的文字工作

　　二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

　　二十九、 會議后勤服務的善后工作

　　三十、 會務工作總結

會議策劃 篇2

　　一、活動背景

　　隨著當前日新月異的科技發展和高校國際化程度不斷加深，國際學術交流日益頻繁。參加國際會議已經成為各專業領域學者之間進行學術交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學術會議，能夠及時把握各領域的學術前沿動態，了解各種學術觀點，激發科研興趣，增加國際科研合作機會。

　　二、活動目的

　　“模擬國際學術會議”活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學術交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學術研究成果，通過在各類國際論壇上發言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學術交流能力。

　　三、活動概況

　　活動時間：20xx年11月——20xx年12月

　　會議主題：跨學科領域中的 研究（橫線上內容由研究生根據各自研究領域與方向確定）

　　會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學院會議室（分會場）

　　報名資格：全校碩士、博士研究生

　　參與方式：1.學術會議發言；2.學術墻報展示

　　四、活動流程

　　1. 會議報名階段 （20xx年11月12日——20xx年11月22日）

　　本次活動采取自由報名的方式，根據模擬國際學術會議主題，向全校研究生征集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學術團隊兩種形式進行報名。

　　（1） 參會論文內容可有多種選擇，與個人或團隊學術背景與研究領域相關，具備一定的創新性，包括原創性的學術成果，擬發表或者待發表的學術成果，也包括對于某一領域較新研究成果的簡介、研究設計、學術觀點或者不存在版權糾紛的已發表學術成果的英文翻譯。

　　（2）摘要為中英文雙語，字數約150字左右。

　　（3）摘要電子稿和個人聯系方式（包括手機和郵箱）請于11月22日前，發送至1546755298@qq.com。

　　2. 邀請函發送與論文提交階段 （20xx年11月23日——20xx年12月5日）

　　（1）對于已經錄用摘要的研究生，會務組于11月24日正式通過郵件發送邀請函，并且通過手機聯系個人。

　　（2）收到邀請函后，請于12月5日前提交英文論文全文或者學術墻報電子稿，發送至1546755298@qq.com。

　　3.會議論文審稿與輔導階段（20xx年12月6日——20xx年12月19日）

　　（1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。

　　（2）由英語專業教師對于提交的.英文論文和學術墻報作品進行單獨輔導，針對語言措辭提出修改意見。

　　（3）邀請各專業專家對于上交作品進行評審，選出3篇優秀論文作為大會主題發言，選擇3篇優秀學術墻報作品作為大會展板，入圍論文與作品即被評為大會特等獎。

　　（4）招募3名研究生作為主會場與分會場的主持人參與大會，并對于所有參與國際會議的研究生進行口語輔導。

　　4. 會議召開階段（20xx年12月20日左右）

　　8:30——9：00 大會報到。

　　9:00——10:00 召開“跨學科領域中的 研究”大會暨全體會議（主會場），邀請各學院領導與專家參加，由3名研究生做大會主題發言。

　　10:00——11:30 召開分會場會議，邀請各學院專家擔當分會場評委，由分委會評委當場評出3篇優秀論文，授予一、二等獎，其中一等獎1篇，二等獎2篇。

　　11:40——12:00召開頒獎大會（主會場），大會閉幕。

　　五、獎項設置

　　特等獎6名，一等獎3-4名，二等獎6-8名，優勝獎若干。

　　六、會務組成員與聯系方式

　　會務組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴培華、陳政武、韓媛媛

　　聯系人：韓媛媛

會議策劃 篇3

　　一、會議時間：xxx年二月二十一日(周六)9：30－11：30。

　　二、會議地點：美新路辦公室(朝陽區北土城西路7號國恒基業大廈a座701)

　　三、出席組員：張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；

　　缺席組員：閆偉(已請假)、張鵬(已請假)

　　四、會議記錄：劉書劍

　　五、會議主題：

　　1、本年度策劃組的活動內容與分工；

　　2、二月份茶聚主題與主持人安排；

　　3、各小組長匯報本小組的工作安排；

　　4、對美新路長期服務志愿者的獎勵。

　　六、會議紀要：

　　1、本年度策劃組的活動內容與分工。

　　a.策劃組按工作內容的不同劃分為：

　　活動小組：負責本年度10次茶聚和2次大型活動的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成；閆瑋負責。

　　培訓小組：負責為美新路志愿者組織策劃各類培訓。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負責。委托劉書劍根據培訓及各服務小組的需求設計有關志愿者檔案的程序。

　　網絡小組：負責美新路網站的'制作、更新、維護等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成；賈娜負責。

　　b.策劃小組會議日期調整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召開全體策劃小組會議，各小組內部會議時間自行安排。

　　c.茶聚日期調整：調整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:00

　　2、二月份茶聚主題與主持人安排。

　　a.時間：2月27日(周五)晚

　　b.主題：與陽光同行----骨髓干細胞捐獻。

　　特邀嘉賓：北大陽光志愿者協會會長劉正琛及一位專業醫生；

　　美新路已捐獻了骨髓的志愿者黃心慧。

　　c.主持人：閆偉、王義鑫、張哲

　　3、各小組長匯報本小組的工作安排。

　　a.賈娜匯報網絡小組的工作。

　　需要技術人員、美工設計找楊曉莉，內容編輯找劉書劍

　　b.尹路匯報培訓小組的工作計劃

　　培訓分為針對新志愿者的初級培訓和對各項目組的專業培訓兩部分。初級培訓包括由其了解美新路與志愿精神，嘗試各項目組的活動，由自己選擇服務項目。專業培訓則根據各項目小組的服務需求確定。

　　c.閆瑋(由力竑代讀)提出本年度茶聚主題與參會者商議：

　　與陽光同行——邀請北大陽光志愿者及美新路已捐獻骨髓的志愿者談骨髓移植問題。(二月)

　　天下溪，惜天下——邀請“天下溪”負責人談環保與教育問題。(三月)

　　邀請小小鳥熱線與打工樂隊及其志愿者談志愿服務在不同領域的作用。(待確定)

　　非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優秀志愿者。(待確定)

　　再次邀請于海波座談。(待確定)

　　邀請胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒問題。(待確定)

　　葉先生與志愿者座談美新路宗旨與志愿精神。(待確定)

　　邀請明園學校校長及有關人員談青少年關懷輔導問題。(待確定)

　　邀請宜賓肢殘人協會曾瑋(窗子)座談。(待確定)

　　美新路各項目組的座談交流。(待確定)

　　4、對長期服務志愿者的獎勵

　　經參會人員討論，大家一致認為，那些在美新路服務超過兩年的志愿者應獲得“長期服務志愿者”獎章。并委托李智、楊曉莉、賈娜等人來設計獎章。

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