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行政人事專員崗位職責

時間:2023-06-25 11:40:23 崗位職責 我要投稿

行政人事專員崗位職責15篇

  隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的行政人事專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政人事專員崗位職責15篇

行政人事專員崗位職責1

  1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計;

  3)負責項目員工的工資表制作;

  4)負責項目員工的`招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

  5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數;

  6)及時督促項目員工健康證辦理;

  7)負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;

  8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

行政人事專員崗位職責2

  1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

  2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

  5、抓好干部及職工的`管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

  6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

  8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

  9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

  10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經理交給的其他各項工作。

行政人事專員崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責日常違規事項、考核、任命的調查、處理、下發

  2、負責各項會議的前期準備、會場布置、會議記錄、會后跟蹤

  3、負責定崗定員相關工作的.督導和檢查,負責事業部及子公司考勤管理

  4、績效考核指標下達、結果落實、溝通

  5、事業部報表流程抽查檢核、綜合部報表流程檢核

  6、《人事檔案匯總表》收集匯總

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,專業不限

  2、具備較強的責任使命感,領導力和溝通協調能力;

  3、具有較強的團隊建設及組織提升能力,為人正直,處事嚴謹,邏輯性強;

  4、具有較強的親和力,善于處理員工關系。

  5、熟練使用辦公軟件

行政人事專員崗位職責4

  1、根據公司及各部門提出的'用人需求,完成人員招聘工作;

  2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;

  4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;

  5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

  6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;

  7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上級交代的其他工作事項。

  行政人事專員崗位職責5

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

  2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

  3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作

  4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

行政人事專員崗位職責5

  1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

  2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

  3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

  4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

  5、配合領導完成相關的`工作內容

行政人事專員崗位職責6

  1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

  2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

  3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協助組織、開展企業文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

  7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的`固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

  12、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員崗位職責7

  1、協助人事經理定期組織并協助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。

  2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

  3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

  4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

  5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;

  6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

  7、負責會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

  8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  9、負責公司各類規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  10、根據公司的發展情況,制定對應的工作制度并推廣執行,持續改善,執行。

  10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的工作氛圍,調動員工拼搏向上的工作情緒。

  11、負責公司各部門外出的'車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

  12、完成領導交代的其他工作;

行政人事專員崗位職責8

  崗位職責:

  1.行政管理相關專業者優先;

  2.大專以上學歷;

  3.2年以上相關工作經驗;

  4.負責日常行政管理工作;

  5.負責公司的招聘以及人事管理;

  6.協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

  7.完成總經理交辦的其他事項

  我們的福利:

  1、為員工提供具有競爭力的薪資,年終獎金;

  2、為員工提供養老、醫療、失業、工傷、生育等國家規定的社會保險;

  3、為員工提供住房公積金;

  4、為員工提供良好的.培訓機會;

  5、傳統節日福利以及帶薪休年假;

  6、為員工提供充分展現才能的空間。

行政人事專員崗位職責9

  1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

  5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關文件的`存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責企業文化建設,進行相關活動安排;

  9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責10

  工作概要:具體負責人員招聘與配置、培訓與開發、績效管理等人事模塊工作,參與企業管理,協助處理勞動關系。

  工作職責:

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

  3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

  5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;

  6、參與部門管理;

  7、配合其他部門有關工作;

  8、承辦領導交辦的其他工作。

  工作內容:

  1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

  2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;

  7、負責考勤、員工休假的.管理,每月上交財務全體員工的出勤表;

  8、協助人事主管領導開展各種員工活動等;

  9、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

  10、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業及相關輔助技術的學習;

  11、接受人事主管領導的直接領導;

  12、維持良好的工作環境,保持良好的心態工作;

  13、遵守公司的各項管理制度;

  14、與其他部門有關工作配合良好;

  15、積極主動完成領導交辦的其他工作。

  工作績效標準:

  1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃;

  2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結果;

  3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資料;

  4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;

  6、接受人事主管領導的直接領導;

  7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

  8、工作主動且積極向上。

行政人事專員崗位職責11

  負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業的行政人事部的工作之一。具體的.行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

  17、負責組織企業文化建設。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政人事專員崗位職責12

  一、任職資格:

  1、人事、行政、物流、管理類專業畢業,1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生;

  2、普通話流利、形象氣質佳;

  3、年齡20-30歲;

  4、電腦操作技術熟練,有人員招聘、員工培訓經驗優先;

  5、有大局意識和團隊合作精神;

  6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發事件;

  7、性格外向,心態積極、平穩,愿與公司長期發展。

  二、崗位職責:

  1、主持所屬分公司人事行政部工作;

  2、對分公司經理和總公司人事行政總監負責;

  3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、運行和持續改進工作;

  4、負責員工考勤管理;

  5、負責員工培訓工作;

  6、負責公司環境衛生、安全及5S檢查及改進工作;

  7、負責關鍵崗位及核心人員的績效考核工作;

  8、負責人員招聘工作;

  9、負責員工食堂管理工作;

  10、負責員工宿舍管理工作;

  11、負責公司水電管理工作;

  12、負責公司各項會議、集體活動的.策劃與管理工作;

  13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領用等管理工作;

  14、負責公司車輛管理工作;

  15、負責公司辦公設備、行政資產的維護、修理、保管等工作;

  16、負責公司網站、通訊、宣傳等管理工作;

  17、學習物流業各項業務知識,為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持;

  18、完成領導交辦工作。

  三、隸屬關系:

  上級:分公司經理、總公司人事行政總監;平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。

  四、工作時間:

  每周六天工作制,第天工作時間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會有加班

  五、薪資標準:

  人事行政專員:月薪2000元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經理:3000元,績效1000元;經理:4000元,績效1500元。

  六、職業發展:

  人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經理→人事行政經理→總監↓↓↓↓其他關鍵崗位關鍵崗位主管其他部門副經理其他部門經理

行政人事專員崗位職責13

  1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

  2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

  3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。

  5、在職人員管理,日常員工關系維護。

  6、移動辦公軟件日常人員的維護。

  7、公司車輛資料的保管、續保資料的`提交。

  8、完成領導交待的其他事情。

行政人事專員崗位職責14

  1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

  2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的'執行及落實情況。

  3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

  4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

  7、負責物資采購及費用報銷工作

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責15

  1.宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;

  2.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領用、發放,公共辦公設施(電腦、打印機等)維護,供應商對賬及費用報銷;

  3.行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網絡費、保潔費用、公共設施租賃費用等費用報銷;

  4.票務管理:差旅人員票務、酒店預定及費用報銷;

  5.合同管理:采購及定標文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;

  6.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發,費用對賬、結算及報銷。

  行政人事專員的崗位職責6

  1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2.負責監控并統計員工考勤;

  3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

  4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6.完成領導交代的其他工作。

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