行政人事部崗位職責

時間：2023-11-23 16:43:01 崗位職責我要投稿

行政人事部崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編整理的行政人事部崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政人事部崗位職責

行政人事部崗位職責1

　　1、協助部門經理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度；

　　2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔；

　　3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表；

　　4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道；

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導；

　　6、員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經理審批，以核算工資；

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作；

　　8、完成部門經理交付的其他任務。

行政人事部崗位職責2

　　1、負責行政管理工作，包括：辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等；

　　2、負責公司大型員工活動策劃及組織工作；

　　3、負責企業(yè)文化宣傳，包括宣傳稿件撰寫設計，公司宣傳欄管理等。

　　4、負責社保投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

行政人事部崗位職責3

　　崗位職責

　　1、負責編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;

　　2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;

　　3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;

　　4、負責建立和優(yōu)化績效管理體系,指導公司各部門的績效管理工作;

　　5、負責組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

　　6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實施;

　　7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;

　　8、負責公司對外聯絡、宣傳工作、信息化建設;

　　9、負責會務的組織與協調,做好會議紀要及重要決策的督辦、協調和落實;

　　10、負責印章、文書、檔案、接待和會務的管理。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,勞動經濟學、人力資源管理、管理學、心理學等相關專業(yè);

　　2、了解融資租賃相關行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經驗,含2年以上管理經驗;

　　3、具有較強的`管理與領導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協調與溝通能力,具有良好的全局意識;

　　4、熟悉現代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關的法律法規(guī)及政策;

　　5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時間管理能力、文字和語言表達能力;

　　6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

　　7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;

　　8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;

　　9、能夠承受較大的工作壓力。

行政人事部崗位職責4

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、負責公司內外部工作關系的協調，并制定、審核、傳達與公司管理工作有關的各項管理制度、規(guī)程；

　　3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　4、負責公司的證照、檔案、印信重要文件的規(guī)范管理，會務管理及外聯工作；

　　5、負責公司綠化、保潔、宿舍、餐廳的后勤管理工作；

　　6、負責公司的`固定資產管理工作；

　　7、負責公司重大活動的籌備工作。

行政人事部崗位職責5

　　1、全面負責主持行政人事部日常管理工作，督導本部員工遵守職業(yè)道德，按崗位操作流程執(zhí)行，檢查本部員工的質量規(guī)范，做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作，提高工作效率。

　　2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況，按照總經理的指示要求，負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。

　　3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表，做好有關單位的客訪預約和安排，做好來訪客人、重要會議、活動預報，安排好各項接待活動。

　　4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定，會同有關部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統(tǒng)計匯報工作。

　　5、負責做好來信來訪的有關工作，處理客人向行政人事部的投訴。

　　6、根據檔案管理和保密制度，及時將使用完畢的`材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

　　7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃，合理設計酒店組織機構及崗位，全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

　　8、根據國家有關政策法規(guī)和酒店實際情況，制定各項勞動人事管理制度，協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度，全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。

　　9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出，并控制各種成本消耗。

　　10、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才，負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

　　11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員，建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。

　　12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

　　13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系，協助各部門有效地管理好員工，從嚴督導服務質量。

　　14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

　　15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。

行政人事部崗位職責6

　　1、連鎖大型賣場門店HR，全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務，支持門店零售業(yè)務的.高速發(fā)展。

　　2、協助部門做好員工的考勤和排班工作，負責員工考勤統(tǒng)計審核、薪資核算。

　　3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

　　4、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要。

　　5、組織安排各類文體活動，豐富員工文化生活。

　　6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務，貫徹落實總部人事管理制度。

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事部崗位職責7

　　1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施，對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的.總體計劃、協調、管理工作。

　　3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài)，熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī)，并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯系工作，與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的考核工作。

　　7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

行政人事部崗位職責8

　　1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃，負責招聘渠道拓展、員工的招聘，并組織各種招聘活動；

　　2、以激勵性人才績效為管理方向，完善公司薪酬體系及薪酬核算；

　　3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布，并監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　4、維護企業(yè)文化，組織各類員工活動及公司活動、規(guī)劃員工福利、維護員工勞動關系；

　　5、公司各類行政事務管理，包括行政費用的審核及控制、辦公場地的.維護等；

　　6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督；

　　7、參與每月高層領導會議，做好會議記錄，下達有關會議通知；

　　8、公司法務工作的對接；

行政人事部崗位職責9

　　1.具備良好的溝通表達能力，具備良好的理解能力和執(zhí)行力

　　2.具備一定的人力資源管理知識和技能

　　3.性格開朗，能承受工作壓力

　　4.良好的.激勵、溝通、協調、團隊領導能力，辦事嚴謹，認真細致，責任心強

　　5.對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經驗

　　6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規(guī)及政策

行政人事部崗位職責10

　　1、負責招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的招聘報表制作工作；

　　2、校園招聘的報名以及聯絡，如有需要，其它的一些招聘配合性工作；

　　3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作；

　　4、協助組織員工培訓工作；

　　5、協助跟進每月績效考核結果并匯總；

　　6、協助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　7、協助部門經理處理人事方面的'其他工作。

行政人事部崗位職責11

　　1、招聘網站的更新和維護，開拓新的招聘渠道，并做好渠道優(yōu)化工作；

　　2、及時發(fā)布及更新職位信息，做好企業(yè)形象宣傳；

　　3、篩選應聘簡歷，對簡歷進行分類、篩選，做好應聘人員的電話面試及邀約；

　　4、對應聘者提出的`公司問題能及時進行解答；

　　5、按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務；

　　6、新入職員工社保、公積金辦理；

　　7、月度考勤統(tǒng)計匯總；

　　8、領導交辦的其他臨時工作。

行政人事部崗位職責12

　　職責描述：

　　1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持；

　　3、組織企業(yè)的招聘工作并協調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的人選；

　　4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施，對培訓效果進行評估；

　　5、組織制定企業(yè)的.考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系并組織實施；

　　6、管理本部門日常工作，負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等；

　　7、擬訂人力資源成本預算，監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況；

　　8、協調員工與企業(yè)的關系，組織和推動企業(yè)文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科及以上學歷；

　　2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)畢業(yè)；

　　3、熟悉人力資源管理各大模塊；

　　4、五年以上房地產企業(yè)人力資源工作經驗，至少三年同類崗位工作經驗；

　　5、性別不限，5天工作制，40歲以下。

行政人事部崗位職責13

　　1、貫徹國家相關法律、法規(guī)及各項規(guī)定，負責分公司各項目勞務工作開展；

　　2、協助招聘派遣外包人員，包含但不限于派遣外包人員的`入職資料和信息審核入職手續(xù)辦理、協助錄入和整理員工的人事信息（電子版和紙質版）。

　　3、社保、公積金等方面的咨詢服務：每月及時跟進反饋增減員情況及處理異常情況。

　　4、勞務派遣外包人員的崗前培訓（包括勞務派遣合同簽訂、工作環(huán)境、勞動報酬、社保繳納基數和比例、保密意識等）。

行政人事部崗位職責14

　　1、負責分店行政日常工作執(zhí)行；

　　2、員工滿查度：負責分店的員工宿舍和布草房管理；

　　3、員工滿意度：負責分店員工福食及按制度執(zhí)行推動；

　　4、負責行政人事部資產管理和日常盤點，發(fā)放、匯總申購工作；

　　5、負責接待分店行政部門的`檢查，及時向上反饋，按公司要求在門店內規(guī)范實施（食藥監(jiān)、環(huán)保、質監(jiān)等）；

　　6、負責外協部門的人員管理和協調；

行政人事部崗位職責15

　　1、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管；

　　2、負責員工考勤工作；

　　3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的.轉移與接納工作；

　　4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作；

　　5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案；

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政人事部崗位職責16

　　1、招聘：協助執(zhí)行招聘工作流程，包括面試人員接待、面試流程的執(zhí)行，員工入職手續(xù)辦理等等。

　　2、考勤：熟練運用人力資源考勤系統(tǒng)，匯總月度考勤，并處理異常考勤情況；統(tǒng)計人員用餐情況并計算餐貼。

　　3、組織培訓：協調各類內部培訓活動的實施，對培訓效果及時評估反饋，有效維護培訓記錄。

　　4、企業(yè)文化活動：策劃、組織、協調各類員工活動，跟新管理公司布告欄的.內容。

　　5、做好酒店會議紀要、完成總經理交代的各類事務。

行政人事部崗位職責17

　　1、負責公司所需的人員的招聘（普工、技術員等崗位）

　　2、人員的面試安排、入職安排、離職辦理

　　3、員工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4、具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、自已要做的事情100%可以完成

　　5、正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6、對于要離職的`員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。

行政人事部崗位職責18

　　1、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，；

　　2、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；

　　3、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關系；

　　4、協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作；

　　5、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的'檔案管理；

　　6、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　7、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事部崗位職責19

　　1、合理設計公司組織結構，對各類崗位職能進行描述，合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

　　2、控制入口，把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態(tài)，分析人力資源成本，適度引進人才，并按照崗位要求，將員工安排到合適崗位，實現人力資源合理配置。

　　3、了解行業(yè)動態(tài)，按照實際情況制定培訓計劃，對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質培訓，為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導，通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力，改進員工的行為方式，達到期望標準。

　　4、加強員工管理，做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理，降低作業(yè)成本，提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調查，綜合分析，對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。

　　5、制定員工效能評估標準，實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準，提高員工的工作積極性，充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的`管理，提高公司經營效益。

　　6、制定合理的薪資管理制度，健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度，按勞付酬，促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。

　　7、提供后勤保障，關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施，防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。

　　8、加強防損指導，保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度，對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的進行分析，處理問題明確劃分責任，獎罰分明。

　　9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度，為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。

　　10、協調部門管理。改進部門職能，對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調，及時化解矛盾。

　　11、塑造公司形象，建立企業(yè)文化。正確引導員工，增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》，培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌，通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng)，提高綜合素質，提高工作能力、工作效率，樹立良好的形象。