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房地產收銀員崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的房地產收銀員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
房地產收銀員崗位職責1
一、定購流程
1、置業顧問填寫定購協議(一式三份)交客戶簽名;
2、銷售秘書審核定購協議并簽字;同時在明源銷售系統中錄入相關房間信息。
3、現場財務內勤再次審核定購協議,同時審核明源銷售系統的相關信息,具體包括定購房源、客戶姓名、有效證件號碼、單價、面積、總價,審核無誤后簽名并蓋章(合同章)。
4、現場收銀員收取全額定金;在明源銷售系統中錄入相應收款金額;
5、現場內勤根據收銀員收款情況,核對明源銷售系統中的收款信息,開具定金收條,將定金收條(客戶聯)、定購協議(客戶聯)一并交給客戶。定購協議(銷售聯)交給置業顧問。
6、定購流程中,定金在原則上按訂購協議約定的金額收取,如遇到特殊情況,客戶不能及時全額交款的,須現場銷售經理簽字同意才予以辦理,且定購協議暫時留存在財務部,僅開具相應交款的定金收條。待定金全額交付時方可將定購協議(客戶聯)交給客戶。
二、折扣審批流程
客戶的折扣審批,由客戶本人、置業顧問或其相關關系人填寫《特殊折扣審批單》,相關部門領導簽字批準后,交由現場財務部存檔備
案。
現場財務部根據審批內容,請示明源銷售系統管理員及時生成相關特殊折扣。
三、首付款/樓款交納流程
1、置業顧問根據客戶定購協議及相關折扣,計算客戶實際成交房價及相關代收稅費。填寫《繳費清單》;
2、銷售秘書審核《繳費清單》,同時在明源銷售系統中錄入相關房間信息,并在《繳費清單》中的秘書審核欄簽名;
3、現場財務內勤再次審核《繳費清單》,同時核對銷售系統,確認無誤后,在《繳費清單》財務復核欄簽字,交由收銀員收款。
4、收銀員根據《繳費清單》刷卡或者收取現金,對于刷卡的客戶,要求持卡人本人在pos機銀聯刷卡單上簽名,若非持卡人本人刷卡的,要求簽寫刷卡人的姓名及身份證號碼。收取的現金要求在驗鈔機中正反兩面都過機驗鈔。收齊款項后,將刷卡回單及開具的現金收入憑單、《繳費清單》一同交由內勤開具正式發票。
5、內勤根據《繳費清單》開具相關《不動產統一發票》及《代收費用發票》,并核對錢票一致。其中《銷售不動產統一發票》的存根聯要求客戶核對相關發票信息以后,在身份證右側簽名確認,同時在明源銷售系統中錄入發票、收據號碼,進行換票。
6、置業顧問將已經簽字審核的《繳費清單》復印兩份交內勤保管。內勤將兩份《繳費清單》分別粘貼進入原始憑證及存檔。
四、合同簽定流程
1、置業顧問在確定客戶已交齊首付款/(一次性購房客戶交齊樓款)及代收稅費后,將首付款(樓款)發票復印,交由銷售秘書打印《房屋買賣合同》;
2、 《房屋買賣合同》一式四份(一次性購房合同為一式三份),置業顧問核對合同信息,裝訂成本后,負責將合同交給房屋買受人及共有人本人親筆簽名,簽名必須為正楷。
3、合同簽字確認后,置業顧問將合同交由財務內勤審核確認,并加蓋合同專用章及法人章。同時在明源銷售系統中錄入更新合同辦理流程。
五、合同管理
1、《房屋買賣合同》分為一次性購買合同和按揭購買合同。
一次性購買合同一式三份,(客戶一份、房地局進窗備案一份、房產公司存檔一份)
按揭購買合同一式四份,(客戶一份,房地局進窗備案一份、貸款銀行一份、房產公司存檔一份)
2、客戶領取合同,需買受人本人持有效證件領取簽名,(非本人領取的,需出示委托公證書)
3、銀行工作人員領取合同,需在財務內勤處有備案登記的銀行工作人員本人領取并簽名確認。
4、按揭專員領取合同,連同置業顧問交付的其他按揭資料一同領取,并簽名確認。
5、開發商存檔合同,由內勤分戶入袋存檔。
六、按揭備案資料管理
1、客戶的按揭備案資料,由置業顧問整理分裝,置業顧問在客戶交齊首付及相關代收稅費之后,一天內做好相關資料,交給內勤,內勤確認資料齊備,簽收保管。
2、內勤將需房地局備案的.《房屋買賣合同》放入客戶按揭備案資料袋內,交由按揭專員簽收備案。
七、票據整理及相關客戶資料發放
1、內勤需每日對銷售房屋的相關票據資料分戶粘貼,整理好原始憑證(包括:《繳費清單》1份、刷卡及現金收入憑單、收回換取發票的定金收條、發票及收據記賬聯等。)
2、內勤應及時整理客戶檔案,存檔入柜。(包括:《房屋買賣合同》1份、《繳費清單》1份、定購協議、身份證復印件2份、及其他相關資料。)
3、按揭專員在辦理好客戶資料進窗備案后,將已繳的相關“契稅發票”、“抵押登記費”發票等交給內勤人員分戶整理,并編制票據簽收領取表格,告知置業顧問通知客戶前來領取票據。客戶須持交款時領取的“代收稅費”收據來財務部領取相關代收稅費的正式發票。內勤在客戶領取相關發票時,須在“代收稅費”收據的背面備注已領取發票的名稱及金額。
4、部分銀行在發放客戶貸款后,會將客戶的借款合同交給開放商分發給客戶。內勤與銀行工作人員交接客戶借款合同后,及時告知置業顧問,通知客戶及時領取借款合同,避免延期還款。客戶本人領取
借款合同時,須在領取表中填寫具體的簽收日期。
八、物業管理費減免流程
公司有以老帶新的優惠政策,新客戶成交后,老客戶將獲得一年物業管理費的減免優惠。
銷售秘書填寫《宜居·萊茵城老帶新物業管理費減免申請表》根據相應流程順序走審批程序,找相關程序主體進行簽字、審核確認;
1.申請表編號處填寫定購協議號;
2.相關簽字責任方須對老帶新關系的真實性進行詢問、核實;
3.簽字確認的時間要求:新客戶簽定購時作為老帶新關系發起的時間節點,逾期將不再進行相關審核;銷售員必須及時提醒并要求秘書填寫申請表,新業主、銷售員、銷售經理必須在簽定購時予以簽字確認;后續流程必須及時辦理完結,并在新客戶交首付/樓款簽合同的同時,提交財務部,審核存檔;出具《減免物業管理費聯系函》;
4.關于審批流程及時性:周一至周五,申請表必須與定購協議一并走審批程序,不得拖延辦理,否則營銷部將不予審核,該申請表視為無效,例外情況可以延遲一天;周末兩天,例外情況之下,營銷部審批環節可以適當延遲到星期一辦理,超過星期一,營銷部將不予審核,該申請表將視為無效;
5.銷售秘書和銷售經理必須核實老帶新關系的真實性;
6.開發公司一經核實,屬于冒簽、假老帶新關系,則該申請視為無效,后續亦將不再審批,并將追究此前審核人的責任;
7.申請表存檔的要求:物業減免申請表原件由財務部存檔;在營銷部簽字確認后,銷售秘書須復印二份作為營銷部、銷售公司的存檔文件,方可再提交申請予財務部;
8.新業主簽字欄,務必新業主本人簽字,否則無效;
9.特殊情況下,新業主委托他人辦理,須由代理人在“新業主欄”簽字確認,并附上代理人
的電話號碼、身份證等信息內容;
九、交房流程
1、內勤根據每日的合同簽訂收款情況,銀行放款情況、按揭專員實際定時代繳相關稅費情況,實際退款情況等,及時更新《分棟匯總表》,分棟錄入每戶房源的相關數據,以備交房使用。
2、現場財務人員必須在合同約定交房日期或公司會議決定交房日期的30天前,編制《交房收款明細表》,交財務經理審核,并向物業部門及相關營銷部門提交。《交房收款明細表》必須準確篩選已符合交房條件的客戶名單,并對交房期間應收應退的款項詳細列示。
3、對于在交房日期之前未達到交房條件的客戶,分析其未達到交房條件的原因,并與營銷部門一同配合酌情處理。
4、交房期間,要求客戶客戶出示相應房屋的“不動產發票”,“代收稅費收據”及《房屋買賣合同》等,根據《交房收款明細表》及明源銷售系統的具體核算數據辦理相關交房手續。
十、每日對賬
當日工作結束后,現場收銀及內勤必須確保當日收款開票一致。內勤根據每日收款開票情況,編制日收款開票明細表,內勤及收
銀員共同核對每日收款開票情況,填寫《日收款開票金額核對表》。
房地產收銀員崗位職責2
一、定購流程
1、置業顧問填寫定購協議(一式三份)交客戶簽名;
2、銷售秘書審核定購協議并簽字;同時在明源銷售系統中錄入相關房間信息。
3、現場財務內勤再次審核定購協議,同時審核明源銷售系統的相關信息,具體包括定購房源、客戶姓名、有效證件號碼、單價、面積、總價,審核無誤后簽名并蓋章(合同章)。
4、現場收銀員收取全額定金;在明源銷售系統中錄入相應收款金額;
5、現場內勤根據收銀員收款情況,核對明源銷售系統中的收款信息,開具定金收條,將定金收條(客戶聯)、定購協議(客戶聯)一并交給客戶。定購協議(銷售聯)交給置業顧問。
6、定購流程中,定金在原則上按訂購協議約定的金額收取,如遇到特殊情況,客戶不能及時全額交款的,須現場銷售經理簽字同意才予以辦理,且定購協議暫時留存在財務部,僅開具相應交款的定金收條。待定金全額交付時方可將定購協議(客戶聯)交給客戶。
二、折扣審批流程
客戶的折扣審批,由客戶本人、置業顧問或其相關關系人填寫《特殊折扣審批單》,相關部門領導簽字批準后,交由現場財務部存檔備案。
現場財務部根據審批內容,請示明源銷售系統管理員及時生成相關特殊折扣。
三、首付款/樓款交納流程
1、置業顧問根據客戶定購協議及相關折扣,計算客戶實際成交房價及相關代收稅費。填寫《繳費清單》;
2、銷售秘書審核《繳費清單》,同時在明源銷售系統中錄入相關房間信息,并在《繳費清單》中的秘書審核欄簽名;
3、現場財務內勤再次審核《繳費清單》,同時核對銷售系統,確認無誤后,在《繳費清單》財務復核欄簽字,交由收銀員收款。 4、收銀員根據《繳費清單》刷卡或者收取現金,對于刷卡的客戶,要求持卡人本人在pos機銀聯刷卡單上簽名,若非持卡人本人刷卡的,要求簽寫刷卡人的姓名及身份證號碼。收取的現金要求在驗鈔機中正反兩面都過機驗鈔。收齊款項后,將刷卡回單及開具的現金收入憑單、《繳費清單》一同交由內勤開具正式發票。
5、內勤根據《繳費清單》開具相關《不動產統一發票》及《代收費用發票》,并核對錢票一致。其中《銷售不動產統一發票》的存根聯要求客戶核對相關發票信息以后,在身份證右側簽名確認,同時在明源銷售系統中錄入發票、收據號碼,進行換票。
6、置業顧問將已經簽字審核的《繳費清單》復印兩份交內勤保管。內勤將兩份《繳費清單》分別粘貼進入原始憑證及存檔。
四、合同簽定流程
1、置業顧問在確定客戶已交齊首付款/(一次性購房客戶交齊樓款)及代收稅費后,將首付款(樓款)發票復印,交由銷售秘書打印《房屋買賣合同》;
2、 《房屋買賣合同》一式四份(一次性購房合同為一式三份),置業顧問核對合同信息,裝訂成本后,負責將合同交給房屋買受人及共有人本人親筆簽名,簽名必須為正楷。
3、合同簽字確認后,置業顧問將合同交由財務內勤審核確認,并加蓋合同專用章及法人章。同時在明源銷售系統中錄入更新合同辦理流程。
五、合同管理
1、《房屋買賣合同》分為一次性購買合同和按揭購買合同。一次性購買合同一式三份,(客戶一份、房地局進窗備案一份、房產公司存檔一份)
按揭購買合同一式四份,(客戶一份,房地局進窗備案一份、貸款銀行一份、房產公司存檔一份)
2、客戶領取合同,需買受人本人持有效證件領取簽名,(非本人領取的,需出示委托公證書)
3、銀行工作人員領取合同,需在財務內勤處有備案登記的銀行工作人員本人領取并簽名確認。
4、按揭專員領取合同,連同置業顧問交付的其他按揭資料一同領取,并簽名確認。
5、開發商存檔合同,由內勤分戶入袋存檔。
六、按揭備案資料管理
1、客戶的按揭備案資料,由置業顧問整理分裝,置業顧問在客戶交齊首付及相關代收稅費之后,一天內做好相關資料,交給內勤,內勤確認資料齊備,簽收保管。
2、內勤將需房地局備案的《房屋買賣合同》放入客戶按揭備案資料袋內,交由按揭專員簽收備案。
七、票據整理及相關客戶資料發放
1、內勤需每日對銷售房屋的'相關票據資料分戶粘貼,整理好原始憑證(包括:《繳費清單》1份、刷卡及現金收入憑單、收回換取發票的定金收條、發票及收據記賬聯等。)
2、內勤應及時整理客戶檔案,存檔入柜。(包括:《房屋買賣合同》1份、《繳費清單》1份、定購協議、身份證復印件2份、及其他相關資料。)
3、按揭專員在辦理好客戶資料進窗備案后,將已繳的相關“契稅發票”、“抵押登記費”發票等交給內勤人員分戶整理,并編制票據簽收領取表格,告知置業顧問通知客戶前來領取票據。客戶須持交款時領取的“代收稅費”收據來財務部領取相關代收稅費的正式發票。內勤在客戶領取相關發票時,須在“代收稅費”收據的背面備注已領取發票的名稱及金額。
4、部分銀行在發放客戶貸款后,會將客戶的借款合同交給開放商分發給客戶。內勤與銀行工作人員交接客戶借款合同后,及時告知置業顧問,通知客戶及時領取借款合同,避免延期還款。客戶本人領取借款合同時,須在領取表中填寫具體的簽收日期。
八、物業管理費減免流程
公司有以老帶新的優惠政策,新客戶成交后,老客戶將獲得一年物業管理費的減免優惠。
銷售秘書填寫《宜居·萊茵城老帶新物業管理費減免申請表》根據相應流程順序走審批程序,找相關程序主體進行簽字、審核確認;
1.申請表編號處填寫定購協議號;
2.相關簽字責任方須對老帶新關系的真實性進行詢問、核實;
3.簽字確認的時間要求:新客戶簽定購時作為老帶新關系發起的時間節點,逾期將不再進行相關審核;銷售員必須及時提醒并要求秘書填寫申請表,新業主、銷售員、銷售經理必須在簽定購時予以簽字確認;后續流程必須及時辦理完結,并在新客戶交首付/樓款簽合同的同時,提交財務部,審核存檔;出具《減免物業管理費聯系函》;
4.關于審批流程及時性:周一至周五,申請表必須與定購協議一并走審批程序,不得拖延辦理,否則營銷部將不予審核,該申請表視為無效,例外情況可以延遲一天;周末兩天,例外情況之下,營銷部審批環節可以適當延遲到星期一辦理,超過星期一,營銷部將不予審核,該申請表將視為無效;
5.銷售秘書和銷售經理必須核實老帶新關系的真實性;
6.開發公司一經核實,屬于冒簽、假老帶新關系,則該申請視為無效,后續亦將不再審批,并將追究此前審核人的責任;
7.申請表存檔的要求:物業減免申請表原件由財務部存檔;在營銷部簽字確認后,銷售秘書須復印二份作為營銷部、銷售公司的存檔文件,方可再提交申請予財務部;
8.新業主簽字欄,務必新業主本人簽字,否則無效;
9.特殊情況下,新業主委托他人辦理,須由代理人在“新業主欄”簽字確認,并附上代理人的電話號碼、身份證等信息內容;
九、交房流程
1、內勤根據每日的合同簽訂收款情況,銀行放款情況、按揭專員實際定時代繳相關稅費情況,實際退款情況等,及時更新《分棟匯總表》,分棟錄入每戶房源的相關數據,以備交房使用。
2、現場財務人員必須在合同約定交房日期或公司會議決定交房日期的30天前,編制《交房收款明細表》,交財務經理審核,并向物業部門及相關營銷部門提交。《交房收款明細表》必須準確篩選已符合交房條件的客戶名單,并對交房期間應收應退的款項詳細列示。
3、對于在交房日期之前未達到交房條件的客戶,分析其未達到交房條件的原因,并與營銷部門一同配合酌情處理。
4、交房期間,要求客戶客戶出示相應房屋的“不動產發票”,“代收稅費收據”及《房屋買賣合同》等,根據《交房收款明細表》及明源銷售系統的具體核算數據辦理相關交房手續。
十、每日對賬
當日工作結束后,現場收銀及內勤必須確保當日收款開票一致。內勤根據每日收款開票情況,編制日收款開票明細表,內勤及收銀員共同核對每日收款開票情況,填寫《日收款開票金額核對表》。
房地產收銀員崗位職責3
1、嚴格遵守財務各項規章制度。
2、不得擅自更改各種原始憑據,如有問題,應請當班部長或經理簽名,并注明原因方可。
3、對有關資料應妥善保管,不得遺失或轉借他人,特別是營業報表和鐘單。
4、正確識別貨幣的真假。
5、做好結帳工作,做到項目清楚,計算正確等細則,發現短款由收銀員本人賠償,長款需上交財務,查明長短款原因,否則屬貪污行為。
6、及時將營業款送交財務,嚴禁挪用備用金及營業款。
7、收銀員無權打折,若擅自打折,后果自負。確需打折的須經部長或經理簽字方可。
8、單據完整有序地裝訂,不得任意將有關單據作廢,確需作廢的,須經部長或經理簽字證明。
工作范圍是由公司定的主要在銷售現場收款,工作不算復雜,但必須要認真仔細,在清點好現金分辨好真假后再給客戶開收據。收據開出去就表明你承認收取客戶的房款了,所以一定要按實際收到款項開收據,而且在開給客戶收據之前,最好從銷售或是會計那里獲取購房客戶的資料,明確房款及其他應收取費用金額,明確合同中簽的客戶的姓名是誰,一定要嚴格按照簽定合同的客戶姓名開收據,否則會引起不必要的麻煩,同時你也要親自確認收取款的金額,嚴格按收到的`款項開收據,不要出現少收多開的現象。還有,開收據后你要保存好除給客戶的那一聯的其他聯,并及時交給會計做賬。
房地產收銀員崗位職責4
崗位職責:負責現場收銀工作,及現場銷控報表及日,周,月回款報表及銷售人員的傭金計算,與合作銀行的貸款按揭,管理銀行帳戶等工作。
一、工作內容
1、負責售樓處日常所有款項的收取工作,同時給客戶開具發票,確保資金、票據安全無誤;
2、及時將售樓處當日所收現金及支票存入銀行,保證售樓處日清月結,不留現金過夜;
3、每日編制銷售日報表,工作結束后認真結賬,核對當日現金、支票、pos機所收金額與日報表是否一致。無誤后報送會計入賬;
4、定期與會計核對房款收入,與稅控機核對開票金額,確保帳實相符;
5、協助銷售部催收房款,為客戶辦理換房和退房手續;
6、整理保存銷售合同以及銷售票據,并定期歸檔;
7、每日離開售樓處時須檢查門窗與保險箱是否關牢;公司財物及會計資料是否妥善保管等;
8、領導交辦的其他事務。
二、任職條件
1、中專以上學歷;紹興本地人優先;
2、熟練運用word、excel等辦公軟件,打字速度快,熟悉用友財務軟件優先;八、現金管理有現金收入要及時將現金放入保險柜。定期盤點庫存現金核對庫存現金與現金表
上的金額是否一致。當庫存現金過多時通知財務出納讓出納提取現金存入銀行。
九、每日對賬每天都要核對收入金額、開票金額收入金額以pos機刷卡單庫存現金增加額度以
及銀行短信告知的'銀行存款增加額度為準開票金額以當天網上開票數據庫數據為準。每天都要與營銷部核對銷售情況。
十、每日、周、月匯總表的編制每天填制pos機刷卡表當月匯總表當月臺賬及時變更銷售匯總
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