行政主管崗位職責【精】

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責1

　　1、組織建立企業標準化管理程序，完善管理制度與業務流程，包括但不限于：各業務區塊《運營手冊》、《工作流程》及《xxx》等;

　　2、培訓/指導各業務單元按標準化管理程序執行;

　　3、搭建企業內部管理監控機制，推動內部管理監督機制;

　　4、實施內部業務稽查，出具審計，發現問題并給出修正方案;

　　5、企業OA流程搭建、維護、更新與答疑;

　　6、知識產權之商標的.管理，包括：注冊、維護監控及證件管理等;

　　7、法務的日常對接(以合同審核為主);

　　8、統籌管理日常行政事務，包括但不限于：環境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

　　9、企業文化建設及推廣宣發;

　　10、部門負責人交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責2

　　1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議；

　　4.起草及歸檔公司相關文件；

　　5.搜集、整理公司內部信息；

　　6.管理公司重要資質證件；

　　7.組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　8.主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

　　9.協調公司內部行政人事等工作；

　　10.對控制成本的方法提出建議；

　　11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　12.參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；

　　13.組織制定、執行、監督公司人事管理制度；

　　14.做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的.變更，保證職位說明書與實際相符；

　　15.與員工進行積極溝通；

　　16.制定招聘計劃、招聘程序，進行初步面試與篩選，協調好各部門間的工作等；

　　17.根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　18.制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利；

　　19.組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；

　　20.配合做好人員發展的日常管理工作。

行政主管崗位職責3

　　1.負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

　　2.協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

　　3.配合上級公司進行企業文化建設工作;

　　4.負責辦理公司各項資質的`申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;

　　5.負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6.協助上級單位及相關部門開展工作;

　　7.完成上級領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、負責辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓與執行監督;

　　2、負責員工的招聘、錄用、考勤、勞動合同的管理;

　　3、負責分公司運營管理制度的執行與監督:

　　4、負責分公司社保公積金的管理;

　　5、協助總部財務及分公司總經理,負責分公司報銷、運營費用、現金流水賬的財務管理;

　　6、協助總經理處理工商、稅務、行業行政主管部門溝通協調工作:

　　7、協助總經理處理各項運營數據的統計與分析;

　　8、員工關系、員工培訓以及企業文化的建設與監督;

　　9、日常報表的及時提交,領導交待的.其他工作。

　　崗位要求:

　　1、大專及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗;

　　2、熟悉武漢社保政策以及相關保險的處理

　　3、社交能力和溝通協調能力較強;

　　4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;

行政主管崗位職責5

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。

　　如何管：

　　要有計劃、指導、監督、協調、評估等。

　　行政主管工作職責：

　　1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。

　　2工作環境管理，創造和維護一個良好的'生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的接待；

　　7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；

　　11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管崗位職責6

　　1.協助總監開展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執行。

　　3.公司層級7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級會議組織安排。

　　5.分管公司安全生產工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實施。

　　6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執行按期采購到位。

　　8.招調工/入深圳戶口辦理。

　　9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。

　　10.組織召集工會委員會特別會議。

　　11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。

　　12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的.住宿條件。

　　13.保安隊伍管理。

　　14.公司固定資產管理。

　　15.公司辦公費用成本管控。

　　16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級臨時安排的工作。

行政主管崗位職責7

　　1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創意和策略制定。

　　2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

　　3、企業文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

　　4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

　　5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

　　6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

　　7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

　　8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。

　　9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

　　10、積極開展社區展臺服務，開拓渠道，增加公司營業性收入。

　　11、合理有效管控經營商家的`經營事務，及時催繳相關費用。

　　12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。

　　13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

　　14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

　　15、完成領導安排的其它工作事項。

行政主管崗位職責8

　　1.負責公司物業管理和關系維系（水、電、物業管理費、房租）

　　2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理；

　　3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購；

　　4.負責落實節假日工作的執行；

　　5.協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；

　　6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；

　　7.負責公司的環境衛生管理，辦公區的.布置，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；

　　8.協助部門經理處理突發事件；

　　9.完成領導交辦的其他工作任務。

　　人事主管

　　1.在行政總監領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　2．負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；

　　3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

　　5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；

　　6.根據各部門工作內容確定考核標準；

　　7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放；

　　8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況；

　　9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政主管崗位職責9

　　1、負責公司人力資源工作規劃的執行。

　　2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

　　3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的'管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經人事經理批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。

　　9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

　　11、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

　　13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

行政主管崗位職責10

　　行政主管崗位職責：

　　1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

　　4．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

　　5．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；

　　6．編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　7．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

　　8．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

　　9．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

　　10．負責對辦公用品的采購計劃及管理工作；

　　11．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；

　　12．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作；

　　13．負責公司圖書管理制度的.制定，借閱等管理工作

　　14.參與公司ERP進銷存管理系統及其他信息化建設工作。

　　15.負責公司工商證照的辦理及變更，負責公司印信文件的保管、歸檔；

　　16.配合公司政府項目申報，資料收集、項目編制及政府對接；

　　17．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　職位要求：

　　1、23-35歲，大學本科以上學歷；

　　2、兩年以上工作經驗，管理、人力資源、物流專業優先；

　　3、做事做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業、自主、執行力強。

　　4、工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

　　5、具有很強的人際溝通協調能力和團隊意識。

　　6、有良好的團隊協作能力、書面／口頭表達能力、及人際協調能力。

　　7、學習能力強，有自主學習精神，有較強的提升發展愿望；

　　8、熟練運用辦公軟件。

　　9、具有一定的文字功底，書面表達能力、口頭表達能力強

　　10、有一定的統籌能力及外聯公關能力。

行政主管崗位職責11

　　1、根據公司發展方向及運營規劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；

　　2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；

　　3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；

　　4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門有效溝通，監督及跟蹤員工任職資格達標情況；

　　5、根據公司發展及要求，完善績效考核制度，按時執行績效考核計劃，并及時跟蹤結果；

　　6、負責擬定公司相關管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執行，落實，檢查和完善，確保有效實施；

　　7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；

　　8、負責辦理公司員工的`社會保險事宜，公司業務經營相關證照的年檢工作；

　　9、定期組織策劃，有利的，效果好的會議及公司活動，創建良好的企業文化。

行政主管崗位職責12

　　1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合。

　　2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的'籌劃與組織與執行，負責組織文化建設。

　　4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作，創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。

　　5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進行。

　　7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

　　8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存，負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

　　9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

　　10、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作，保障辦公環境清潔衛生，對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分，保持辦公環境的整潔。

　　12、執行上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責13

　　1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護;

　　2.建立健全工廠各項規章制度，梳理各項工作流程，并監督執行各項制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

　　3.收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示;

　　4.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　5.負責工廠員工活動的.策劃和組織，做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動;

　　6.負責工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;

　　7.配合并協助其他部門的工作，加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。

　　8.負責工廠后勤，飯堂、消防，安保等一系列管理工作;

行政主管崗位職責14

　　1、負責集團旗下子公司的.日常行政管理事務；

　　2、負責公司內部保安、車輛、保潔、行政采購、物業服務和IT管理；

　　3、負責公司對外聯絡、接待和組織、承辦和協調及公共關系的建立、維護及保持；

　　4、完成領導交辦的各種事宜。

行政主管崗位職責15

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

　　2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

　　3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

　　4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

　　5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析，費用預算把控。