人事助理崗位職責(精選21篇)
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的人事助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
人事助理崗位職責 1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
6、完成上級領導交辦的'其他任務。
人事助理崗位職責 2
1、在總經理的領導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關政策和酒店的經營目標,搞好人力資源開發,合理安排本部門的日常工作。經常召開人力資源部工作會議,及時發現問題并及時解決。
2、協助總經理做出酒店各部門的.人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。
3、根據酒店發展需要對酒店各崗位進行描述。
4、根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經批準后組織實施。
5、根據酒店發展的需要,建立開發培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的方案,經批準后組織實施。
6、熟悉酒店各部門業務,協助總經理建立和理順其它各部門管理機制、體制。
7、樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協調、組織能力的培訓,協助總經理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。
8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經批準后實施。
9、人力資源部和勞動人事部門保持密切聯系與合作。
10、完成督導上級的各項工作任務。
人事助理崗位職責 3
崗位職責:
1、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合業務部門工作。
2、負責辦理員工入職手續,建立、維護人事檔案,勞動合同簽訂等相關工作。
3、負責招聘工作,按照各部門的招聘要求,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告。
4、負責日常招聘渠道的維護。對現有招聘渠道進行分析管理,并不斷拓展新的招聘渠道。
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃。
6、完成上級領導臨時布置的其他任務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有經驗者優先。
2、具有良好的.職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有團隊協作精神。
3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
人事助理崗位職責 4
1、組織溝通能力強、業務熟練。
2、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的`操作。
3、普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強。
4、工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。
5、協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系。
6、配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7、高效率地完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執行,發展業務團體。
8、負責人員的招聘、調離。
9、熟悉各類證件的年檢審查。
人事助理崗位職責 5
1、負責辦理人事入、轉、調、離手續,勞動合同簽訂,建立并維護人事檔案。
2、負責員工考勤核算、統計人事數據,保證數據的準確性。
3、負責員工社保五險一金的購買、封存工作。
4、負責前臺接待工作。
5、協助領導開展招聘、培訓、薪酬、建設、活動組織等人力資源各項工作。
6、完成領導安排的.其他工作。
人事助理崗位職責 6
1、負責項目有關人事信息及各類運營數據的`日常維護。
2、負責辦理員工入職、離職等手續以及勞動合同的簽訂。
3、熟悉社保公積金的繳納政策,能夠協助上級進行員工社保、公積金增減員及生育保險辦理等工作。
4、負責維護各類人事系統。
5、負責員工勞動合同及個人檔案建立、維護和管理。
6、及時完成上級領導交辦的其他工作。
人事助理崗位職責 7
1、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續。考勤管理與相關文件存檔。
2、編制員工工資報表,保證工資的'按時發放。
3、解決與薪資管理相關的日常管理問題,向直接上級提供合理有效的建議。
4、負責員工各項福利保險統計、制表、繳費、基數核定等工作。
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
6、管理員工檔案,處理員工關系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續。
人事助理崗位職責 8
1、員工勞動關系入職,離職,調薪等相關手續辦理。
2、負責公司人力招聘,面試篩選,薪資核定。
3、每月對銷售部績效進行核算,統計公司考勤,核算員工工資。
5、負責員工試用期管理和轉正考核事宜。
6、新增及修訂公司相關規章制度訂。
7、社保/公積金等相關費用繳納。
人事助理崗位職責 9
1.協助采購及業務工作,負責擬定有關合同、協議、等文書手續。
2.負責部門日常行政事務,落實公司相關信息的傳達和反饋工作。
3.部門各項檔案的管理工作。
4.負責采購類合同起草工作。
5.負責做好會議的`會務工作,包括會場準備、會議記錄等。
6.合同臺賬的建立、更新和管理。
7.負責部門考勤管理、辦公用品采購發放的其他內務工作。
8.負責部門通訊費、汽油費的報銷及其他財務業務。
9.完成領導臨時交辦的各項工作。
人事助理崗位職責 10
1.協助部門需要進行人才招聘,簡歷篩選,邀約面試,入職手續辦理,新員工入職培訓及在崗人員培訓。
2.人員的績效管理,協助上級完成人事考核工作。
3.建立人員薪酬體系,負責辦公室人員考勤及假期統計管理。
4.管理公文、公章、固定資產、勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料。保管公司印章,管理印章的使用,建立印章臺賬制度。
5.協助財務,進行合同審核、費用審核,記錄公司流水,完成合同、付款及報銷審批手續。
6.負責公司接待、行政用品采購、膳食與住宿、車輛調度、安全保衛與清潔等后勤管理工作。
7.負責有關會議、會談的安排、記錄等相關的.事務性工作,并督辦落實會議決定的有關事宜。
8.推廣企業文化,組織員工活動及員工團隊建設。
9.完成上級交給的其它事務性工作。
人事助理崗位職責 11
崗位職責:
1、了解所支持部門的業務狀況和團隊運作狀況,提供符合業務團隊個性需求的相關信息。
2、執行所支持部門的招聘、員工關系、培訓等人力資源工作,協助業務部門提升組織績效。
3、協助貫徹企業文化、政策及流程在所支持部門的執行。
4、輔助加強員工溝通管理,暢通公司與員工的雙向溝通渠道。
5、其它人力資源支持工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,人力資源、管理學、心理學或業務相關專業優先。應屆畢業生有人力資源相關實習經驗者優先。
2、了解人力資源各模塊工作,熟悉國家相關的政策、法律法規。
3、抗壓性強,具備較強的.人際溝通協調能力,善于思考,有親和力。
4、較強的學習能力和責任心,具備獨立處理事務的能力,具有優秀的溝通能力和協調能力,有團隊協作精神。
人事助理崗位職責 12
1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的`落實。
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客。
3、衛生值日安排并落實檢查獎懲。
4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等)。
5、管理積分制度的落實執行。
6、請假制度的執行。
7、公司博客管理與維護。
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作。
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務。
10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理。
12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理。
13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡。
14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。
人事助理崗位職責 13
1、在行政總監的領導下,執行公司各項人力資源工作。
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系。
3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘。
4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇。
5、負責員工試工期間工作表現的.考核及各種人力資源考試的組織。
6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔。
7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔。
8、負責公司考勤統計和薪資申報。
9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護。
10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業余生活。
11、協助維護辦公環境,接聽電話,接待來訪人員。
12、協助行政總監進行制度、規范和流程的執行和督察工作。
13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織。
14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。
人事助理崗位職責 14
1.全面負責公司內部人才的招聘工作。
2.根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃。
3.負責招聘網站的.維護和更新,以及招聘網站的信息溝通。對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。
4.發布職位招聘信息,搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排邀約面試名單,對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見。
5.組織相關部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求。
6.總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告。
7.負責入職、離職、調崗、員工轉正手續辦理。
8.人事檔安管理和勞動合同簽訂。
人事助理崗位職責 15
1、負責公司人員工資計算、發放。勞動合同的收發、登記管理,續簽管理。
2、負責公司人員福利計算、發放。
3、負責公司人員社會保險(養老、失業、醫療等)、公積金的核定及變更(對內)。
4、協助經理進行公司人力成本的'控制、分析及勞動生產率的提高。
6、考勤統計、管理,請假手續辦理、加班管理。
7、員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理。
8、協助經理向公司內的部門和員工提供人力資源服務和相關人事管理政策咨詢。
9、領導臨時交辦的工作。
10、熟練掌握各種辦公工具。
人事助理崗位職責 16
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、負責人員動態手續的辦理,包括用工、退工、入保、退保、定級、調崗、調薪、人才引進/居住證等手續的辦理:公司內部員工檔案的建立與管理。
3、負責日常考勤、績效等基礎數據的收集、整理、匯總及核對。負責社保及公積金的.計算、基數調整、年檢申請、配合檢查等。
4、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
5、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
6、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
7、協助同事處理一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
人事助理崗位職責 17
職位描述:
1、起草和修改報告、文稿等。
2、及時準確的更新員工通訊錄。管理公司網絡、郵箱。
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理。
4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件。
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
應聘要求:
1、文秘、行政管理等中專以上
2、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的.書面和口頭表達能力。
3、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲。
人事助理崗位職責 18
1、了解所負責職位的行業狀況和客戶公司狀況。
2、與客戶詳細溝通,對所委托招聘職位進行職位分析及評估(包括崗位描述),利用多種有效途徑尋找候選人。
3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序(對候選人的工作資歷、離職原因、個性、能力、潛質和期望薪水等方面進行評估)。
4、與客戶對接簽訂合同/續簽合同。
5、保持與客戶和候選人的雙向溝通,做好協調工作。
6、考勤,文件資料的.撰寫和分類整理,行政工作。
7、配合董事長做一些工作。微信公眾平臺的維護。
人事助理崗位職責 19
1、主要協助招聘電話邀約,招聘接待等工作的完成。
2、負責前臺接待及電話接轉。公司日常下午茶、日用品、消耗品等的補充及采購。
3、負責信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯系。
4、及時更新和管理員工花名冊信息,每周更新,及時郵件對接廣州人資部。
5、負責協助核查公司員工考勤及統計。
6、負責員工入職、離職手續等人力資源協助工作。
7、負責辦公室固定資產,辦公用品管理等相關工作。
8、根據節日情況協助組織策劃相關員工活動。
9、完成上級交給的其它事務性工作。
人事助理崗位職責 20
1.負責人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。
2.負責員工休假與考勤管理,員工招退工,勞動合同,員工試用期管理,員工離職面談,勞動爭議,員工活動策劃與組織等。
3.負責組織企業文化建設。
4.負責員工社保公積金等的辦理,員工節假日福利的方案與執行等。
5.負責公司日常行政事務,包括辦公用品采購、登記和辦公環境5S管理。
6.負責員工培訓組織管理,績效考核管理。
7.其他日常行政事務和領導交代下來的.工作。
人事助理崗位職責 21
1、引導、接待公司來訪賓客,記錄并通知相應部門。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、快遞收發等工作。
3、員工考勤的錄入,登記,執行公司考勤制度,員工的考勤記錄匯總。
4、應聘人員的電話通知面試、接待及信息匯總。
5、員工招退工、社保等事務的辦理。
6、辦公用品的采購、保管、領用和分發工作。
7、部門各類報表的.統計與匯總。
8、辦公室環境的維護管理。
9、完成上級領導交辦的其他事宜。
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