人事助理崗位職責【熱門】
在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的人事助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
人事助理崗位職責1
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的'收發及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務管理;
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
人事助理崗位職責2
1、負責網站發布、刷新和維護工作,并拓展招聘渠道,保證招聘來源
2、篩選并聯系應聘人員,做好招聘面試工作,并與用人部門做好相關溝通工作
3、負責每月新人培訓的組織開展,并關注公司新員工培訓結果
4、依據培訓結果及檢查情況總結分析所存在的問題,提出培訓改進建議,并協調各部門進行培訓方式、考核標準及流程的優化
5、負責招聘培訓的周報和預報的'更新提交
6、完成上級領導交辦的其他工作
人事助理崗位職責3
1.專業人員職位,在上級的領導行監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2.反腐倡廉行公司各類的`實施;
3.執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4.管理,辦理用工,退工手續;
5.執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘調任、升職等手續;
6.負責管理人力資源相關文件和檔案;
7.擅長分析處理勞務合同;
人事助理崗位職責4
1.具備系統的企業管理理論知識,能夠搭建起公司戰略規劃、預算管理、績效管理,形成體系,對公司中長期發展產生影響。
2.指導公司行政管理工作,指導人力資源工作,打造公司辦公管理的平臺,體系管控的樞紐。
3.懂管理、會培訓、能指導,能夠把完善的管理理論轉化為企業實際的運用。
4.了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規。
5.很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心。
6.具備良好的'人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
7.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;文筆流暢;負責各項大型活動會議的總體規劃與管理。負責公司行政人事規劃設計,體系建設,流程建設,通過一系列措施的實施,能夠對公司行政人事規范管理產生中長期影響。
1.具備系統的企業管理理論知識,能夠搭建起公司戰略規劃、預算管理、績效管理,形成體系,對公司中長期發展產生影響。
2.指導公司行政管理工作,指導人力資源工作,打造公司辦公管理的平臺,體系管控的樞紐。
3.懂管理、會培訓、能指導,能夠把完善的管理理論轉化為企業實際的運用。
4.了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規。
5.很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心。
6.具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
7.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;文筆流暢;負責各項大型活動會議的總體規劃與管理。
人事助理崗位職責5
石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構,直接對總經理負責。
第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為:受總經理委托,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。
第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環境衛生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。
第三節 管理權限
第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的`調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優良的態度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準后,組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司關鍵崗位職業發展計劃。
6、根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程。
9、根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度,并組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執行情況。
5、 負責公司發文的打印、下發工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導,建立健全企業職場文化,定期組織娛
樂活動,以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理,做好日常保養、維護,發
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算,監管公司辦公環境的衛生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態,加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作,建立安全保衛責任制,保護公司財產安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
人事助理崗位職責6
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;
7、協助部門經理管理固定資產;
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
人事助理崗位職責7
主要職責:
根據任職者的能力、經驗,在培訓、招聘、薪酬、員工關系等領域,從事人力資源業務運營
·任職資格:
1、大學本科以上學歷、日語1級
2、有培訓、招聘、薪酬、員工關系等任一領域工作經驗者優先
·學歷:本科及以上
·工資:新應屆畢業生按照公司應屆畢業生待遇
·其他:xxxx年優秀應屆畢業生,或者1、2年工作經驗。踏實,認真,熟練使用辦公軟件·主要職責:
根據任職者的能力、經驗,在培訓、招聘、薪酬、員工關系等領域,從事人力資源業務運營
·任職資格:
1、大學本科以上學歷、日語1級
2、有培訓、招聘、薪酬、員工關系等任一領域工作經驗者優先
·學歷:本科及以上
·工資:新應屆畢業生按照公司應屆畢業生待遇
·其他:xxxx年優秀應屆畢業生,或者1、2年工作經驗。踏實,認真,熟練使用辦公軟件
人事助理崗位職責8
1、負責推進各項人力資源管理制度和管理辦法的執行;
2、負責薪酬、社保公積金等數據審核,關注人工成本;
3、負責績效的考核管理,并參與績效考核的制定;
4、負責勞動關系管理,處理工傷勞資問題;
5、領導交辦的.其他工作。
人事助理崗位職責9
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新
2、按照門店的招聘需求進行簡歷的'篩選和初試人員的約見和選拔
3、負責員工入職、離職、轉正、晉級、調店和調崗等相關工作
4、按時保質的實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結果
5、每月做好薪酬核算,并分析總結數據上報領導
6、相關數據報表的制作匯總
7、協調好各部門人員的相關工作
任職要求
1、大專以上學歷,有零售相關的人事工作優先
2、熟練掌握人力資源事務性工作,熟練制作各種報表
3、具有良好的溝通和協調能力
人事助理崗位職責10
1.行政管理事務
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;
分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業務部門的物品采購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的.預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理,并存檔;
協助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動等;
定期向總部進行人事管理工作匯報;
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
人事助理崗位職責11
職責描述:
協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
發布崗位職責職位要求信息、篩選應聘人員資料;
負責員工考勤、審核和辦理請休假手續;
組織、安排應聘人員的面試;
辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
組織、實施員工文化娛樂活動;
管理公司人事的`檔案;
協助實施員工培訓活動;
協助處理勞動爭議;
完成部門交辦的其它事項。
崗位要求:
學歷要求:
本科及以上學歷。
專業要求:
人力資源、心理學及行政管理等相關專業。
語言要求:
英語(具有良好的英語聽/說/讀/寫能力)。
崗位要求:
學歷要求:
本科
語言要求:
不限
年齡要求:
不限
工作年限:
無工作經驗
人事助理崗位職責12
崗位職責
職責描述:
1、全日制碩士研究生及以上學歷,專業不限;
2、性別:不限;
3、年齡:35歲以下;
4、良好的職業素養,文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;
5、思維敏捷,學習能力強,具有獨立分析和系統思考能力;
6、具有前瞻的戰略目光,做事沉穩,優秀的全局統籌、計劃能力,良好的溝通與協調能力;
7、知識結構較全面,能夠迅速開展與公司業務有關的.工作,具備對企業中長期發展戰略研究及擬定公司業務發展戰略和經營策略的能力;
8、具有駕駛執照,駕車熟練,熟悉北京路況。
任職要求:
一、財務助理
1、協助總裁梳理公司財務體系及戰略規劃,對企業財務活動進行全局性、長期性和創新性的籌劃,并確保其執行的過程,包括融資戰略、投資戰略及生產經營戰略;
2、負責梳理并持續優化公司財務報告體系;
3、協助總裁定期對企業經營狀況進行階段性財務分析與財務預測,向總裁提供財務分析預測報告,提出合理化建議或意見;
4、熟悉稅法;熟悉賬務處理。
二、人事助理
1、協助總裁處理人力資源相關事務,負責梳理并持續優化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設;
2、推進公司企業文化建設,提高團隊戰斗力;
3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動;
4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應用以及法律法規政策。
三、行政助理
1、負責貫徹落實總裁(或集團月度會)的方針與政策,并且協助總裁(或集團月度會)制定行政計劃;以及負責起草集團的管理制度、規章、條例;
2、負責部門制定與規章的制定;
3、負責與集團各部門的溝通、協調工作;
4、參加總裁辦公會、重大業務會議,以及監督和檢查會議決議執行情況。
人事助理崗位職責13
崗位職責:
1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的'采購。
2、負責廣州辦公區人員的招聘,發布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。
4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,
2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。
IT人事助理崗位職責7
1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;
5、負責部分行政工作。
人事助理崗位職責14
1、協助部門需要進行人才招聘,簡歷篩選,邀約面試,入職手續辦理,新員工入職培訓及在崗人員培訓;
2、人員的績效管理,協助上級完成人事考核工作;
3、建立人員薪酬體系,負責辦公室人員考勤及假期統計管理;
4、管理公文、公章、固定資產、勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章臺賬制度;
5、協助財務,進行合同審核、費用審核,記錄公司流水,完成合同、付款及報銷審批手續;
6、負責公司接待、行政用品采購、膳食與住宿、車輛調度、安全保衛與清潔等后勤管理工作;
7、負責有關會議、會談的`安排、記錄等相關的事務性工作,并督辦落實會議決定的有關事宜;
8、推廣企業文化,組織員工活動及員工團隊建設。
9、完成上級交給的其它事務性工作。
人事助理崗位職責15
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、負責公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實;
6、完成上級領導交辦的其他任務。