人事助理崗位職責(實用15篇)
隨著社會一步步向前發展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的人事助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
人事助理崗位職責1
(1)協助總經理制定酒店人事政策,負責貫徹執行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。
(2)就酒店重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
(3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報總辦批準后按計劃執行。
(4)負責員工的招聘、并加強對員工的'思想教育、企業文化給與定期培訓。
(5)負責員工晉升的評定及審查、重大事項的方案,提交總經理決定。
(6)負責編訂和修改酒店各項勞動、人事、社保、安全的標準、和工作計劃,并及時監督、檢查其執行情況。
(7)負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
(9)核對員工考勤及獎罰情況,為財務部發放工資提供及時、準確的依據。
(10)搞好職工餐廳、員工宿舍的管理,保證為員工提供安全健康的飲食服務和舒適的休息環境。
(11)協調組織好酒店有關薪酬、福利、企業文化建設等工作,積極組織開展文體活動,不斷完善和豐富員工的業余文化生活。
(12)協助總經理制定或修訂酒店內部各項管理規章制度,熟悉國家相關的法規和政策,按酒店的規定和程序進行工作。
(13)做好各崗位人員進出把關工作,采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。
(14)做好總經理交待的其它臨時性工作。
人事助理崗位職責2
崗位職責:
1.全面負責公司內部人才的招聘工作;
2.根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3.負責招聘網站的`維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4.發布職位招聘信息,搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排邀約面試名單,對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
5.組織相關部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
6. 總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;
7.負責入職、離職、調崗、員工轉正手續辦理;
8.人事檔安管理和勞動合同簽訂。
人事助理崗位職責3
1、在總經理的領導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關政策和酒店的經營目標,搞好人力資源開發,合理安排本部門的日常工作。經常召開人力資源部工作會議,及時發現問題并及時解決。
2、協助總經理做出酒店各部門的人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。
3、根據酒店發展需要對酒店各崗位進行描述(包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。
4、根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經批準后組織實施。
5、根據酒店發展的需要,建立開發培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的'方案,經批準后組織實施。
6、熟悉酒店各部門業務,協助總經理建立和理順其它各部門管理機制、體制。
7、樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協調、組織能力的培訓,協助總經理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。
8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經批準后實施。
9、人力資源部和勞動人事部門保持密切聯系與合作。
10、完成督導上級的各項工作任務。
人事助理崗位職責4
1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;
5、負責部分行政工作。
人事助理崗位職責5
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的.、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
人事助理崗位職責6
1、員工勞動關系入職,離職,調薪等相關手續辦理。
2、負責公司人力招聘,面試篩選,薪資核定。
3、每月對銷售部績效進行核算,統計公司考勤,核算員工工資。
5、負責員工試用期管理和轉正考核事宜;
6、新增及修訂公司相關規章制度訂。
7、社保/公積金等相關費用繳納。
人事助理崗位職責7
一、鑒人與甄選技術。
要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)—內傾(i)、感覺(s)—直覺(n)、思維(t)—情感(f)、判斷(j)—知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹,知名企業家大抵是nt型的人。因此,我們可以發現,我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。
二、關于面試管理。
我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現在我知道了,高效面試應該著眼于以下三個方面:創造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結論,然后肯定對方的一些優點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。
三、工作分析技術。
該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上,設計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言,能力只是業績的基礎,高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。
四、關于績效管理。
績效管理圣語:“考核什么你就得到什么。”通過績效考核可以建立績效導向的文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言,在設計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣,企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。
五、關于薪酬設計。
這部分的主要內容包括:基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度,通過合理的薪酬設計,可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標,在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。
六、關于培訓管理。
要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。
七、關于職業生涯規劃。
所謂職業生涯規劃,就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:
30歲以前:發展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結構和方式;做出有效的'教育和職業的選擇。
30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現實的交往。
40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業選擇;應付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發愁。
50歲以后:復查個人對社會的貢獻;專業化消退,智慧上升;與子女建立成人關系;根據身體和健康條件學會改變個人生活方式;珍視配偶。
對于我們的職業選擇,大家可以對比分析一下:
技術/智能型職業:喜歡從事具有實際技術內容的工作,如工程技術、財務分析、系統分析,認為管理是“政治競技場”。
管理型職業:分析能力—能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力—能影響、監督、統率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力—能夠使用權利而不感到內疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。
安全型職業:能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩定的前途。
創造型職業:這樣的人具有強烈的創造需要。如作家、藝術家。
自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。
人事助理崗位職責8
1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客;
3、衛生值日安排并落實檢查獎懲;
4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實執行;
6、請假制度的`執行;
7、公司博客管理與維護;
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;
10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理;
13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;
14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。
人事助理崗位職責9
人事助理(外包)職位描述:
1.協助辦理公司內部員工及實習生的.入離職手續;
2.協助辦理員工跨集團及集團內異動管理;
3.員工勞動合同續簽及檔案管理(紙質檔案與電子檔案);
4.人事信息及人事系統的維護和更新;
5.定期回復員工各類咨詢問題;
6.完成上級主管交辦的其他事務。
任職資格:
1.大專及以上學歷,至少2年人力資源相關工作經驗;
2.英語四級以上,工商管理、人力資源管理相關專業優先;
3.熟練操作Excel、Word等辦公軟件,工作積極主動有責任心;
4.工作認真仔細,使命感強,有良好的溝通和協調能力。
人事助理崗位職責10
1、在行政總監的領導下,執行公司各項人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;
4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔;
7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的`整理存檔;
8、負責公司考勤統計和薪資申報;
9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;
10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業余生活;
11、協助維護辦公環境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協助行政總監進行制度、規范和流程的執行和督察工作;
13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織;
14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。
人事助理崗位職責11
資產管理項目助理崗位職責
職責描述:
1.協助發掘項目機會,建立項目資源渠道;
2.協助開展實施股權投資、信貸業務;
3.參與項目實施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先;
3.28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作
人事助理崗位職責12
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;
7、協助部門經理管理固定資產;
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
人事助理崗位職責13
崗位職責:
1、招標規劃管理:根據運營節點編制工程類各專業年度招標計劃、月度招標計劃
2、合作商資源管理:搜集滿足公司生產經營條件的單位資源、編制供應商的考察計劃、組織合作資源商的.考察和入庫、組織對合作商庫的分類、評級并定期更新、合作商的管理、溝通、維護
3、工程招標管理:各專業招標文件的擬定和報批、價格水平的調研與分析、負責整個工程招標的全過程管理、戰略體量的分配及報批、簡易工程內控價編制及報批、各專業價格庫建立
4、合同及履約管理:合同標準版本管理、合同談判、合同的編制與報審、合同交底、履約過程中合同條款等的溝通解釋、權限范圍內的核價、協助工程部及成本部開展合同的履約
5、市場調研:與標桿房企開展溝通與交流,深入了解市場價格情況、編制及報審調研報告、對標及分析報告
任職要求:
教育水平本科及以上,最適合專業:房地產建設管理、招投標管理。
可接受專業:土建、安裝、精裝、園林。
工作經驗2年以上相關經驗。
專業知識/技能:
1)房地產管理
2)工程造價
3)工程招投標
人事助理崗位職責14
1、收集各部門的用人信息,參與制定并執行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。
2、管理勞動合同,執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度,配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;
4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;
5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新,對外辦理相關手續等工作;
6、協助公司對政府政策支持項目的.申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;
7、協助并配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;
人事助理崗位職責15
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的`責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經常性出差。
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