樣品管理制度（通用15篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的樣品管理制度，歡迎大家分享。

　　樣品管理制度 1

　　一、目的

　　為了加強和規范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統一性和特殊性，特制定此規定。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

　　三、職責

　　1、質檢部負責樣品的日常管理及發放審批工作；

　　2、質檢部主任負責重要樣品發放的審批工作；

　　3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性；

　　4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內部標準樣品），并及時歸還；

　　四、樣品的保存

　　公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質檢部統一采集、管理和處置。

　　五、公司樣品的基本構成

　　公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

　　1】內部標準樣品

　　1）內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料的規格，生產過程數據（生產技術部提供）以及后處理加工等以備為日后生產提供準確可靠的標準數據支持。

　　2）內部標準樣品的'存檔方式

　　存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

　　電子存檔內容包括產品執行標準、原材料的規格、生產過程中的技術數據、產品的后處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。

　　2】對外展示樣品

　　1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，為客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。

　　2）對外展示樣品的分類

　　對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現色差，所以電子存檔現只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產品照片。

　　實物存檔按照功能分現為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

　　按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

　　六、樣品的采集

　　在公司科研成功并生產出新型產品后，由采樣員對符合各項公司產品標準和相關行業標準的新產品，按照一定的樣品采集操作規程進行樣品的采集。

　　采集后的樣品實物存放于樣品室內，樣品上依次注明產品的名稱、產品的批次、所用原材料的規格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據（由生產技術部提供）等。產品的相應電子數據信息存于公司產品信息庫內。

　　七、外寄樣品的管理

　　質檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審核后方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批準方可。

　　八、樣品的領取手續

　　質檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審核后方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規格、顏色、花型、數量等。

　　九、內部標準樣品的管理

　　內部標準樣品因其對日后再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

　　樣品管理制度 2

　　1、目的

　　為加強公司對樣品領用的管理，規范和約束樣品的領用工作，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度規定了樣品發放的一般程序，及具體領用樣品所必須履行的手續。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

　　3、職責

　　3.1銷售總監負責大樣品發樣的審批工作;

　　3.2區域經理負責樣品發樣的審批及大樣的初審;

　　3.3業務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;

　　3.4銷售管理部負責樣品發樣的日常管理工作

　　3.5儲運部負責樣品的灌注和發送

　　4、管理要求

　　4.1凡是要求領用樣品的人員/部門，必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

　　4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

　　4.1.2寫明所需樣品的型號、數量、填單人的`簽名(如遇業務代表或工程師出差在外，應由銷售內勤填單，并代簽名)、日期等。

　　4.1.3自帶樣品也需填寫。

　　4.2對于新建業務的單位，需提供該客戶的詳細資料。

　　4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯系人、部門、職務等;

　　4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業務、品牌產品、銷售規模、發展方向等;

　　4.2.3產品分析:客戶目前香精的使用情況、新產品開發的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;

　　4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

　　4.3新產品發樣

　　4.3.1第一次發放樣必須憑總工程師簽發的產品開發單，由銷管部登記(開發人、產品型號、品質、發樣日期)后，才可發樣。

　　4.3.2需限制發樣的新產品，憑總經理簽字的書面工作聯系單辦理。

　　4.4審批

　　4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者，需報經銷售總監批準。

　　4.4.2新產品需要發樣品，先填寫新樣品發樣單(附表2)，報區域經理初審，報銷售總監批準。

　　4.5灌注和發送

　　4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成，如需延長時間，向銷管部申請確認)，并協助發樣。

　　4.5.2根據《樣品需求單》灌樣，并注意查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求，標簽打印正確、粘貼整潔。

　　4.5.3協助銷售管理部做好樣品的發放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內。

　　4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦，供銷售管理部進行統計、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新產品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品，原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部，直至得到客戶使用結果為止。

　　4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

　　4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規定執行的，儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發樣。

　　4.6.5已進入公司淘汰產品目錄的產品，一律不得發樣，樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

　　4.6.6樣品重新生產，由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時，須進行錄入登記。

　　4.6.7樣品間工作人員如發現樣品質量變異，可先提請檢驗室檢驗，如確定變異，則須填寫報損表，報生產副總審批。

　　樣品管理制度 3

　　一、 樣品的接收、登記、標識、入庫、發放、留樣、處理等由樣品管理員負責。

　　二、 建立樣品入庫和出庫臺帳，登記抽檢樣品的名稱、規格、數量、日期等。

　　三、 樣品管理員須將樣品入庫，并按類別進行統一標識、擺放整齊。

　　四、 檢測完畢后必須按規定數量留樣，留樣務必做到標識清楚，擺放有序。

　　五、 保持樣品的.清潔，妥善保管，在規定的留樣期限內，不得隨意挪動樣品，嚴禁隨意處置樣品。

　　六、 樣品室環境條件及設施應滿足存放樣品的要求，確保樣品不變質損壞或降低性能。

　　七、 管理員須隨時統計各類樣品的抽檢頻率和數量，并及時上報室主任。

　　樣品管理制度 4

　　1、樣品入庫時，應由有關專業人員對樣品的完好性以及封樣標記的完整性進行檢查并清點數量，核實無誤后，登記入庫，入庫登記本應有樣品保管人員的簽字。

　　2、樣品應列架分類管理，堆放應整齊合理，標記要明確，易于區分。

　　3、樣品室的`環境條件應符合儲存要求，不得使樣品失效變質。

　　4、樣品領取時應辦理樣品領取手續，樣品的檢后處理都應按有關規定辦理手續，經辦人及主管人員應簽名。

　　5、做好樣品保管室的防火、防盜工作，樣品丟失應按責任事故處理。

　　樣品管理制度 5

　　1.樣品容器必須清洗干凈。

　　2.樣品容器的材質要符合監測分析的.要求。

　　3.需在現場進行處理的樣品，采樣人員應按有關規定進行處理。

　　4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

　　5、樣品交實驗室時，接收者和送樣者要認真核對，以防出錯，做好交接手續。

　　6.需保存的樣品應按監測分析的要求，選擇必要的保存方法。

　　樣品管理制度 6

　　1.目的

　　通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產品設計和開發選擇最佳原料。

　　2.范圍

　　適用于產品開發部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調味品（競品）和所有以產品設計和開發有關的樣品。

　　3.職責

　　3.1產品開發部負責收集以產品設計和開發有關的樣品，建立樣品供方檔案。

　　3.2產品開發部負責以產品設計和開發有關的原料樣品管理，并建立臺帳

　　4.工作程序

　　4.1樣品的收集

　　4.1.1產品開發部負責收集以產品設計和開發有關的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質、產品標準、價格、聯系人及聯系方式）。

　　4.1.2產品開發部外出購回的樣品或營業部等其它部門提供的樣品由開發部負責統一管理，建立臺帳。

　　4.2樣品的比選或測試

　　4.2.1以產品設計和開發有關的樣品由開發部負責測試、比選，并將測試、比選結果輸出，同時建立測試、比選檔案。

　　4.2.2所有外來樣品由開發部負責管理，必要時（涉及公司設計和開發產品或現有產品相關的競品）進行相關項目的檢測，建立檔案。

　　4.3樣品比選或測試結果的輸出

　　4.3.1開發部應將原料測試報告及時輸出，如經選定符合設計和開發要求的樣品應在報告中加以說明，并經部門負責人審核后輸出。

　　4.4樣品的保存和清理

　　4.4.1以產品設計和開發有關的樣品由研發組負責保存、定期清理，超過保質期或變質樣品應及時進行銷毀，并做好記錄。

　　4.5樣品檔案管理

　　4.5.1開發部應建立完整的以產品設計和開發有關的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內容應包括：

　　a)供方資質證明資料（營業執照、生產許可證、衛生許可證）；

　　b)產品標準（如為選定樣品則需要供方提供質檢局的監督抽檢報告）；

　　c)產品型號、性能、特點及實驗室的'測試、比選報告；

　　d)供方名稱、聯系人及聯系方式。

　　4.6.2開發部應建立以設計和開發有關的原料及定型輸出配方的原料檔案，其內容應包括:

　　a)產品供應廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；

　　b)如為選定樣品，應有樣品標準、樣品試制產品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；

　　c)樣品保存期限及清理日期。

　　4.6.3開發部應建立外來樣品檔案以及以新產品設計和開發有關的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內容應包括:

　　a)外來樣品的生產廠家、產品類別、名稱、生產日期、保質期、產品規格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經過檢測的樣品應保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的樣品優勢和劣勢分析，為產品開發提供參考數據。

　　b)以設計和開發有關的原料應保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應的跟蹤驗證檔案。

　　4.7樣品檔案的移交

　　4.7.1產品定型后，定型配方及原料檔案由開發部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執行；

　　4.7.2公司資財課在執行原料采購時，只能按產品開發部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。

　　樣品管理制度 7

　　(1)由各營銷副總制定樣品規格與數量，由生產部統一制作，人力資源部負責保管及發放。

　　(2)申請制作流程:各營銷副總制定規格與常備庫存數量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產部副總安排制作→人力資源部點數簽收。

　　(3)領用流程:各銷售員寫好領用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

　　(4)由人力資源部負責每月盤點樣品數量，按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產部，補足樣品庫存量。

　　(5)參加展會或大規模出差安排等特殊需求，營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

　　(6)業務員到車間要求管理員或員工制作樣品，生產部將一律予以拒絕，如有特殊情況需緊急制作樣品的，必須經人力資源部批準并由人力資源部與生產部溝通制作。

　　(7)嚴禁生產部管理員或員工，私自收取業務員費用后制作樣品給業務員，經發現者重罰50元/支。

　　樣品管理制度 8

　　第一條目的：

　　為規范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。

　　2、未經允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。

　　3、樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。

　　4、未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常必須及時向領導匯報。

　　第五條一般規定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。

　　4、出、入庫一定要有單據，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

　　第六條出庫管理：

　　1、樣品出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

　　3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。

　　第七條入庫管理：

　　1、新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責：

　　1、樣品室的門、燈、空調等未關，發現一次扣罰責任人5元。

　　2、未經允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經發現將視情節嚴重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，嚴肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

　　第九條樣品開發流程：

　　（1）客服收取并閱讀開發相關郵件，下載郵件附件或從圖片庫中找出相應圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標注在圖片右上角，翻譯圖紙，結合郵件注明詳細的樣品要求如顏色，效果，數量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫等。

　　（2）客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應位置，并找出打樣所需的相應之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進行樣品開發，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發要求核對樣品，確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　　（3）客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關郵件收取時間，沒有相關郵件的則標注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　　（1）所有樣品必須及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡，耳環上相應的單對，三隊或六對耳環卡。

　　（2）所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應在右下角標注產品編號，左上角標注客戶編號，其次還要標注相應的產品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數量等。

　　（3）寄給客戶的樣品，文員須協助客服做好SPEC SHEET并存放在相應的.位置。

　　（4）圖庫圖片處理完成同時必須在系統內錄入相關的編號，樣品數量（留底數量和寄送客戶的數量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務必完整錄入系統，含工廠代碼，聯系人，電話，地址，email，QQ號等。

　　（5）所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數字編號或開發號）和日期，存放樣品室相應的客戶樣品架或其他區域。寄給客戶的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數字編號或開發號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口，一個款式入一大包袋，放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程：

　　（1）我司所有樣品必須由樣品室文員統一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　　（2）樣品室必須經常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應及時更換或修復。

　　（3）凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統。借用過程中務必保持樣品完好，用完后要及時歸還。

　　（4）開發部借用樣品復制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號后續編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務必還原樣品。

　　（5）訂單部借用樣品做確認樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應按客服要求先將虛擬圖片及產品資料在系統中做好，以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后，跟單員應及時將確認樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。

　　（6）如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經總經理批準后公布實施，未盡之事宜以補充規定或公司公告為準。

　　樣品管理制度 9

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態，如樣品的外觀、包裝、規格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜于所檢項目。

　　二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。

　　三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。

　　四、樣品儲存環境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的`專用鐵桶內。

　　五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方沒有異議當廢物處理。

　　六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

　　七、丟失樣品應按質量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

　　樣品管理制度 10

　　1、取樣、制樣所用的設備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；

　　2、取樣員在取樣時應做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；

　　3、所取樣品應具有采樣單元的代表性，必要時應將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；

　　4、生產過程中的監控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的`方式經縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

　　5、用于公司內部產品質量化驗（檢測）的樣品在連續生產且近期產品質量相對穩定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產品質量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

　　6、向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）用樣品應在產品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；

　　7、生產過程監控和內部質量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；

　　8、所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質量證明的備考樣品還應及時移交化驗用品管理員統一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應妥善保管，確保備考樣品不變質、不丟失，保存期滿后交生產部門予以回收處理。

　　樣品管理制度 11

　　原則上，各部門需贈送禮品僅限公司內部產品。若需要贈送非本公司產品的禮品，需要部門提出申請，由董事長批準，方可辦理。樣品的'管理如下：

　　一、樣品調撥

　　(一)公司的樣品統一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量，根據樣品庫存情況，填寫樣品調撥申請單，總經理簽批后，按照商品調撥程序調撥樣品。

　　(二)樣品調撥申請單經批準后，董事長辦公室按商品調撥程序定期從工廠提取樣品，并將樣品的提取和發放明細登記入帳。

　　二、樣品領用及借用

　　(一)公司各部門需要領用樣品，由申請部門填寫《樣品審批單》，經申請部門主管領導簽字，報總經理批準后，到董事長辦公室領取樣品。借用樣品，須注明歸還時間，逾期未還的視同銷售，并從借用人當月工資中扣回。

　　(二)各分支機構需用樣品，由各分支機構之間自行協商解決。

　　三、費用核算

　　(一)公司從工廠調入的樣品按成本價結算，結算價視為工廠的銷售收入，由財務根據《樣品調撥單》第二聯每月記賬并與工廠結算。

　　(二)公司各部門領用的樣品，每月由董事長辦公室向相關部門通報確認后匯總，并報總經理，抄送財務，計入公司專項管理費用。

　　(三)各分支機構之間結算方式，由各分支機構協商確定。

　　四、公司各部門領導應嚴格把關，以身作則。

　　如發現使用樣品不當或者借工作需要之名，冒領樣品的，董事長辦公室將責令有關人員返還，并給予有關責任人經濟和行政處罰。

　　樣品管理制度 12

　　(1)樣品保管室指定專人負責。

　　(2)試樣的采集，不同材料不同的要求，應按照相關試驗規程規定現行取樣。

　　(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規格、使用部位、產地及送樣日期、數量是否符合取樣數量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記，在標簽上著注明材料名稱產地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應列架分類管理，未檢，已檢應有明顯標志，不同單位取樣的樣品應有區分的標志，分開存樣。

　　(6)樣品保管員應將環境條件符合該樣品的儲存要求，不使樣品變質和損壞，不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應免受風吹，日曬，雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的`樣品的處理應按照有關規定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品，確認試樣方法，檢測儀器，檢測環境，檢測結果無誤后，才準撤離試驗現場。

　　樣品管理制度 13

　　(一)需對每件樣品進行登記，內容包括委托單位名稱、樣品數量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

　　(二)試驗人員在登記樣品時，就應根據其試驗項目，來初步判斷樣品數量是否滿足要求。

　　(三)登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。

　　(四)每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。

　　(五)試驗完畢后，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無特殊需要，應將剩余樣品清理掉。

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　　1.樣品接收與登記：詳細記錄樣品的來源、類型、數量、日期等信息。

　　2.樣品存儲：設定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質。

　　3.樣品標識與分類：清晰標記樣品，區分不同批次、等級，便于查找和管理。

　　4.樣品使用與借閱：明確使用流程，規定借用權限，確保樣品的合理使用。

　　5.樣品檢驗與分析：定期進行質量檢查，及時發現和處理質量問題。

　　6.樣品銷毀與廢棄：設定樣品的'保質期，過期或不再需要的樣品應按規定程序銷毀。

　　7.安全與衛生：保持樣品室整潔，遵守安全操作規程，防止意外發生。

　　8.記錄與報告：完整記錄樣品的管理過程，定期提交管理報告。

　　樣品管理制度 15

　　一、借出流程

　　1、填寫申請表

　　申請人需要填寫借用申請表，并注明借用的名稱、數量、用途、借用時間等信息。

　　2、審核申請

　　申請表需要經過審核，審核人需要核實借用人的身份以及借用的樣品是否符合。如審核通過，審核人需要簽字并將申請表交給借用人。

　　3、簽訂借用協議

　　借用人需要簽訂借用協議，并諾在借用期間妥善保管樣品，不得私自轉借或轉賣樣品。

　　4、樣品

　　借用人在簽訂借用協議后，可以領取樣品。在領取樣品時，需要確認樣品的數量、格、質量等信息是否與申請表上的信息相符。

　　二、歸還流程

　　1、歸還申請

　　借用期滿后，借用人需要填寫歸還申請表，并注明歸還的樣品名稱、數量、歸還時間等信息。

　　2、核實歸還

　　歸還申請表需要經過審核，審核人需要核實歸還的樣品是否符合定卓~越~管~理~網。如審核通過，審核人需要簽字并將歸還申請表交給借用人。

　　3、確認歸還

　　借用人在歸還樣品時，需要確認樣品的數量、格、質量等信息是否與借用時相符。如有不同，需要及時通知審核人。

　　4、完歸還

　　審核人確認樣品無誤后，借用人可以將樣品歸還。在歸還時，需要注意樣品的包裝、運輸等問題，確保樣品不受損壞。

　　三、管理要求

　　1、樣品的存放

　　樣品需要妥善存放，避受潮、受熱、受壓等情況Kpv。存放時需要注意樣品的質量、數量、格等信息，以便于管理。

　　2、樣品的保管

　　樣品需要由專人負責保管，保證樣品不被損壞或丟失。保管人需要定期檢查樣品的質量、數量、格等信息，并記錄相關信息。

　　3、樣品的更新

　　樣品需要定期更新，以保證樣品的新鮮度和可用性。更新時需要注意樣品的`質量、數量、格等信息，并記錄相關信息。

　　4、樣品的清理

　　樣品需要定期清理，以保證樣品的干凈整潔卓~越~管~理~網。清理時需要注意樣品的質量、數量、格等信息，并記錄相關信息。

　　四、管理措施

　　1、建立檔案

　　建立樣品借用檔案，記錄樣品的名稱、數量、格、質量、借用人、借用時間、歸還時間等信息。

　　2、建立制度

　　建立樣品借用管理制度，明確借用流程、歸還流程、管理要求等內容。

　　3。培訓人員

　　培訓樣品管理人員，提高其管理水平和技能，確保樣品管理的范性和科性。

　　4、定期檢查

　　定期對樣品進行檢查，發現問題及時處理，確保樣品的質量和安全。

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