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行政助理崗位職責

時間:2023-03-05 10:18:57 崗位職責 我要投稿

行政助理崗位職責

  在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責

行政助理崗位職責1

  1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作:

  2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道,嚴格審查各類供應商資質和信譽,提供上級確定:

  3、建立物資采購檔案,認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱:

  4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

  5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

  6、負責辦公設備的.維護和保養工作

  7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理崗位職責2

  1、 負責區域的銷售系統的維護和整理;

  2、 負責區域的市場活動的客戶邀約;

  3、 負責區域會議的組織,和會議紀要的整理;

  4、 負責調研中心行政類工作:投標文件的'制作、合同管理、發票管理等事宜;

  5、 負責調研中心日常制度的管理監督;

  6、調研中心的其他行政類工作。

行政助理崗位職責3

  1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

  2、負責對銷售訂單的'審核工作,同時開據出庫單;

  3、負責銷售統計及分析工作;

  3、維護和管理目前已接入的渠道;

  4、進行客戶渠道開發推廣;

行政助理崗位職責4

  1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類會務的'安排工作;

  4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責5

  崗位職責

  1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;

  2、協調公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累;

  4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;

  2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的.抗壓性和穩定性;

  3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.

  人事行政助理經理崗位

  人事行政助理經理崗位職責3

  職位描述

  1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;

  2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作;

  3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;

  4、節目引進,開拓節目源客戶群;

  5、新業務開發;

  6、部門其他相關工作.

  任職資格

  1、統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;

  2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

行政助理崗位職責6

  1.協助部門與客戶的日常溝通與維護工作,并保持與客戶的'往來數據的準確與及時;

  2.及時收集業務回報的客戶信息,匯總歸檔,并定時更新上報;

  3.負責對內部管理工作進行跟進,并協助業務經理對接公司職能部門,協助業務有效開展;

  4.按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

  5.嚴格服從公司安排,及時完成各項報表及數據收集工作,認真完成公司安排開展的工作;

  6.完成部門領導安排其他工作。

行政助理崗位職責7

  1、協助業務員開展營銷各項工作,包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等

  2、協助處理售后服務的各項工作,包括物流配送安排,客服等

  3、協助營銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。

  4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。

行政助理崗位職責8

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的`管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織企業各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責9

  1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;

  2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

  3、配合開盤前后的`各項準備工作完善;

  4、協助項目主管安排的其它工作等。

行政助理崗位職責10

  1.負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行,確保行政后勤工作任務的完成

  2.負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等

  3.負責廠區行政保衛和消防安全的管理工作

  4.負責廠區的基礎建設、環境衛生、綠化維護和水電管理等工作

  5.負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

  6.負責公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養

  7.負責本部門人員工作的.安排、培訓、調配及任用

  8.負責廠區各類突發事件的處理

行政助理崗位職責11

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

  3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的運作;

  5、公司各類會務的管理及安排工作;

  6、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

行政助理崗位職責12

  1、銷售合同、資料及文檔的保存

  2、負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

  4、負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續的'辦理;

  5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  6、協助倉庫管理

  7、完成領導交付的其他任務。

行政助理崗位職責13

  崗位職責

  1、了解項目進度,推進商務與項目實施。

  2、熟悉室內設計與軟裝實施流程,協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

  4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業,有商務意思和有良好的溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗,尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念;

  4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

  5、協調各部門工作,安排設計進度,編制設計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協調采購部,設計部及財務部等部門的.協同工作。

  6、有團隊協作精神,能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責14

  1、負責全園的后勤日常管理工作,制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。

  2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證,檢查倉庫保管員的工作,使其物品進出有登記,賬目清楚、帳物相符,督促其定期整理倉庫。

  3、管理幼兒伙食工作,負責召開伙委會,定期研究幼兒食譜,做到精打細算,營養搭配合理,盈虧達到規定標準。

  4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作,保證班級各項衛生保健制度和內務管理工作的有序落實,保障日常保教工作的常態化。

  5、勤儉辦園,及時改善、維修全園設備,確保衛生安全。

  6、負責全園的安全保衛工作,定期檢查大型玩具及電器等,定期檢查門衛、夜班人員的工作情況,組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作,指導勤雜人員的.各項工作。

  7、負責后勤人員的業務學習,做好后勤人員的思想工作,牢固樹立后勤為保教工作服務的思想,關心職工生活,搞好職工福利。

  8、協助園長完成其它應急性工作。

行政助理崗位職責15

  崗位職責:

  1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作;

  2、負責公司銷售訂單的跟進處理;

  3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯系事宜;

  4、負責公司市場方面的'客戶整理,管理和后續跟進

  5、協助部門經理完成相關行政證件的變更;

  6、協助人事部門相關事務及溝通

  8、行政相關合同的保存和留檔;

  9、完成上級交辦的臨時性工作;

  10、負責相關運營部門協調溝通方面工作;

  11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。

  任職要求:

  1、大專以上畢業,相關工作經驗1年以上;(有行業經驗優先)

  2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

  3、穩定性強,性格溫和。