行政助理崗位職責
在社會發展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責1
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參加公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
6、參加公司行政、選購事務管理；
7、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作；
行政助理崗位職責2
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的`指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理崗位職責3
崗位職責:
1、保單及理賠相關資料的整理與錄入。
2、辦公室相關行政支持。
3、團險客戶售后咨詢工作。
任職要求:
1、年齡35歲以下,不限。
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件,WORD、EXCEL、POWERPOINT。
3、踏實,細致,有服務意識,具有壓力承受能力。
4、有保險公司工作經驗者優先。
行政助理崗位職責4
崗位職責：
1、全面負責區域公司人力資源管理工作，根據公司發展戰略，制定人力資源發展規劃；
2、協調公司各部門之間的關系，保證人力資源各項工作有序開展；
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累；
4、建立和完善區域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實施人力資源管理制度；
3、定期開展人才盤點，擅長人才的'甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；
5、完成公司領導交付的其他工作.
任職資格：
1、8—10年以上人力資源相關工作經驗，3年以上物業行業同等職位管理經驗；
2、具有良好的溝通能力和執行力，良好的抗壓性和穩定性；
3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.
人事行政助理經理崗位
人事行政助理經理崗位職責3
職位描述：
1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；
2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作；
3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；
4、節目引進，開拓節目源客戶群；
5、新業務開發；
6、部門其他相關工作.
任職資格：
1、統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；
2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先；
3、善于文案策劃、影視項目推介；
4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識；
5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；
6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.
行政助理崗位職責5
1.負責出納事務：
某現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;
某負責購買發票，開具發票及增值稅發票認證;
某出口退稅資料的整理和統計;
某協助處理其他財務相關事務;
2.負責行政方面事務：
某負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的`對賬工作;
某負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;
某負責聯系維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;
3.領導交辦其他相關工作;
行政助理崗位職責6
主要職責：
負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。
對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的`思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。
協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。
協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。
協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。
職位描述：
有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統籌和策劃能力，英語專業優先；有行政管理專業經驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優先，待遇優厚！
行政助理崗位職責7
崗位職責：
1、來訪接待，包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽；
2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產）、低值易耗品管理（辦公用品等）；
3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務管理；
4、公司辦公環境軟硬件管理；
5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤；
6、會議管理，包括但不限于會議組織、會議紀要；
7、考勤管理，包括但不限于考勤認定、日常考勤維護、月度考勤統計；
8、供應商管理，包括但不限于涉及行政事務所需供應商的.開發、維護與評估；
9、OA系統維護：包括但不限于部門與人員在系統上的調整，系統項目開發、設置與維護。
10、協助人力主管進行企業文化、員工關系等相關人力資源工作。
任職要求：
1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；
2、具備良好的溝通協作能力；
3、反應機敏，領悟能力強；
4、較好的文字表達能力；
5、舉止得體、形象氣質佳。
任職資格：
1、學歷/職業培訓
—大專以上學歷，人力資源管理專業優先
2、計算機能力
—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優先
3、其他通用能力
—同理心
—正直誠實并具備保密意識
—溝通能力
—人際交往能力
—咨詢能力
行政助理崗位職責8
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4、負責處理公司領導簽批的.文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。
6、保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況，并及時反饋。
7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行狀況。
8、熱情接待來訪人員，做好工作。
9、用心參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10、協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責9
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的'具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理崗位職責10
1、負責來訪客戶的'信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理崗位職責11
1、協助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;
5、負責部分行政工作。
行政助理崗位職責12
1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理
2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理
3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設
4、負責其他綜合行政、后勤支持工作
行政助理崗位職責13
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
行政助理崗位職責14
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。
2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發放。
4、監督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業相關的`展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協助銷售的工作
1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。
4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯系。
6、遇到突發情景聯系物業。
行政助理崗位職責15
1、負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
3、負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案
4、負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。
5、協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7、負責日常的'辦公環境的維護檢查。
8、協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9、及時完成上級領導交待的其他工作。
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