行政助理崗位職責匯編【38篇】

　　在現在社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理崗位職責 篇1

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的'采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理崗位職責 篇2

　　1、負責部門內電話接轉，接待來訪客人；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　5、預訂火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡、餐卡；

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；

　　8、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　10、與物業等相關業務部門的溝通工作；

　　11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政助理崗位職責 篇3

　　1.負責協助部門主管制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　2.負責協助部門組織公司總部的治安消防和公共衛生管理工作；

　　3.負責協助部門做好公司總務后勤管理工作，包括發放日常福利和節日福利；

　　4.負責公司證照、法律、合同、文件的管理及變更登記工作；

　　5.負責企業內、外各種來往文件的核對、傳閱、下發和回收工作；

　　6.負責嚴格執行公司檔案管理制度和保密制度，做好分類登記、妥善保管、便于查找、檔案借閱、例行保養、管理或銷毀工作，包括公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理；

　　7.負責本崗位職責范圍內各項辦公事務制度的.草擬工作，提出合理化建議，不斷改進工作；

　　8.負責對不符合行政事務管理規定的行為進行監督與檢查；

　　9.負責公司固定資產的實物管理和維修，以及公司總部生活配套設施的管理和維修；

　　10.負責完成上級領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇4

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司各類會務的管理及安排工作;

　　6、負責公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

行政助理崗位職責 篇5

　　1、協助總經理對公司運作與各部門進行管理、協調資源和業務跟進；

　　2、部門數據整理及分析，推動各個活動的舉辦與落地；

　　3、負責公司必要相關會議的組織、會議紀要工作；

　　4、做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用；

　　5、及時收集和了解各部門的`工作狀態，協助總經理協調各部門之間的有關業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出意見或建議，供總經理決策。

行政助理崗位職責 篇6

　　1.協助行政人事主管相關工作事宜，

　　2.負責公司行政、人事、物流等后勤相關事務及跨部門配合對接事務處理，

　　3.負責人員招聘，人事檔案管理，

　　4.負責人員工作KPI過程跟蹤，統計，及工資結算和發放，

　　5.負責公司企業文化建設與運營，團建活動的組織策劃和主持，提升人員職業幸福感，

　　6.負責公司會議和會務等活動的準備，主持，及會議記錄

行政助理崗位職責 篇7

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的`執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

行政助理崗位職責 篇8

　　（1）日常對事業部行政工作的答疑并幫助領導同事解決（日常類，報銷類，OA系統，以及填報項目工時類等問題）

　　（2）記錄考勤情況：每月月底前，統計事業部北京駐地所有領導同事的考勤，跟進異常考勤，并解答日常打開流程，考勤細則。

　　（3）跟進各項會議。

　　（4）項目工時統計，每周進行整理，同時按周提醒事業部同事及時填寫，每月底匯總，交給總部財務。

　　（5）日常的物資采購日常辦公用品并分發，包括辦公用品、電腦設備等。

　　（6）工會事項的`對接，配合總部完成工會事項的對接，工會用品發放，組織開展團建工作等。

行政助理崗位職責 篇9

　　1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

　　2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

　　3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

　　4、 全面協助公司對門店的`各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理崗位職責 篇10

　　1.負責招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作；

　　2.員工的考勤管理及監督；

　　3.建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動；

　　4.執行公司各類行政規章制度，如前臺來訪人員的.接待及電話接聽工作；

　　5.完成領導臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責 篇11

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的'辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責 篇12

　　1、負責公司郵件和報刊的收取、整理工作；

　　2、協助負責部門會議的記錄及整理；

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　4、負責行政部的復印、文件收發等行政工作；

　　5、負責公司行政文件、資料的`檔案管理工作；

　　6、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作；

　　7、完成上級交代的其他臨時性任務。

行政助理崗位職責 篇13

　　1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

　　2、受理會議室預約，并負責會議服務工作;

　　3、辦理部門內的`文書檔案工作;

　　4、管理部門行政事務流程，辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;

　　5、及時完成領導交辦的其他工作任務;

行政助理崗位職責 篇14

　　1、協助行政主管完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、參與部門績效管理、考勤等工作

　　3、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　4、負責部門辦公用品的領用和分發工作

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　6、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　7、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

行政助理崗位職責 篇15

　　1、協助公司領導的日常管理事務安排和整理文檔資料，負責有關文件、資料、信息的`收集、起草、修改、整理、上傳下達等；

　　2、協助處理公司領導日常行政事務安排，包括日程差旅安排、費用報銷、會議組織安排和記錄，文書管理工作、資料保存等；

　　3、協助公司領導進行對外聯絡，處理公共關系，以及接待來訪的各類重要客戶；

　　4、負責部分公司主體的管理及工商相關事務；

　　5、負責公司公眾號運營；

　　6、負責廣州辦公室的日常維護；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責 篇16

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內部相關行政事務的`處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責 篇17

　　1、負責對公司相關部門的溝通與來訪人員的接待工作；

　　2、負責電話接聽、快遞的收發工作；

　　3、負責公司固定資產管理和機票的.預訂。

　　4、參與公司行政、采購事務管理

　　5、完成領導交辦的其他工作

行政助理崗位職責 篇18

　　1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

　　2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環 境;

　　3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;

　　4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的'利用資源;

　　5、 協助做好公司會務接待;

　　6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理崗位職責 篇19

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的`打印及收發管理;

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等后勤保障;

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責 篇20

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經理交辦的'各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

　　3、給予其他部門相關業務的協助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責 篇21

　　1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發、訂做名片等工作。

　　2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　3、協助招聘專員通知候選人參加面試，并做好面試接待和入職人員接待。

　　4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

　　6、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理崗位職責 篇22

　　1.負責公司的考勤

　　2.日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3.負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的'歸類、管理工作

　　4.負責銷售人員周報的匯總統計，并就相關信息整理歸檔

　　5.負責公司各部門之間的溝通和協調

　　6.負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　7.在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工

行政助理崗位職責 篇23

　　1、主持物業部人事及行政方面日常管理工作，對于人事和行政的工作及時提出合理化建議，對物業經理和公司人力資源行政部領導負責。

　　2、負責物業系統人事、行政管理日常工作，并實施監督和協調。

　　3、負責物業系統辦公設備、物資及倉庫的管理，控制成本和費用開展管理，節約降耗。

　　4、負責物業部門檔案的建立、資料的分類保管，進行文檔發放、記錄及存檔工作

　　5、遵守公司的`相關規章制度，服從公司及領導的各項工作安排。

行政助理崗位職責 篇24

　　1、負責部門日常文件的收發、員工報銷、單據處理事宜；

　　2、負責與公司行政、IT、后勤等部門溝通，保障部門工作環境舒適，辦公用品正常使用；

　　3、負責部門新人入職帶領熟悉辦公環境等；

　　4、負責日常來訪人員登記、通知、接待；

　　5、協助部門會議的安排工作，并做好會議記錄；

　　6、及時向部門負責人匯報工作，保持部門工作正常運作。

行政助理崗位職責 篇25

　　1、負責項目崗位人員的招聘，入離轉調等員工關系手續辦理；

　　2、負責公司會務管理，會議準備，會議記錄的輸出；

　　3、負責公司物料申購，倉庫現場管控；

　　4、負責公司月度行政、人力信息報表統計與輸出

　　5、負責區域人事檔案，項目合同檔案等歸檔；

　　6、負責區域排班、考勤、福利補貼、績效統計；

　　7、完成上級領導安排事宜。

行政助理崗位職責 篇26

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

行政助理崗位職責 篇27

　　1、 協助行政部進行內務、安全管理;

　　2、 訪客接待，協助會議場地準備;

　　3、 辦公室設備運轉維護協助;

　　4、 參與公司行政、采購事務管理;

　　5、 接聽總機電話，信件收發及傳遞;

　　6、 行政經理交辦的事宜。

行政助理崗位職責 篇28

　　1、負責辦公室日常行政工作，賬務核對

　　2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發傳真、信件、報刊、文件、包裹等。

　　3、維護日常辦公秩序管理辦公環境清潔衛生。

　　4、組織辦公室各種活動和會議。

　　5、日常辦公用品申領、發放、登記管理，辦公室設備管理。

　　6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統計及外出人員管理。

行政助理崗位職責 篇29

　　1、 負責協助員工的招聘以及員工的`入職培訓的跟進;

　　2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負責組織公司團體活動;

行政助理崗位職責 篇30

　　1、協助BU Head參加會議，負責會議紀要;

　　2、負責公司內部項目的溝通協調

　　3、負責員工活動的'策劃組織

　　4、負責BU行政事務的處理和統計

　　5、協助BU Head其他事務。

行政助理崗位職責 篇31

　　1、接聽電話、傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、 負責公司各類來往文件、信件、包裹及快遞的登記與收發工作；

　　4、負責受理會議室預約、協調會議時間及布置會議室；

　　5、行政辦公用品的采購及出入庫管理；負責公司的訂水、訂餐等內部后勤工作；

　　6、 負責保持公司公共區域的`環境衛生及整潔，區域內的報刊雜志、綠化等維護與保養；

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；

　　8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、負責公司高管出差機票、火車票和酒店的預定工作；

　　10、協助上級積極完成上級交辦的臨時事務。

行政助理崗位職責 篇32

　　1、完成日常訂單單據的制作、進出貨物的查驗、追蹤、數據整理及上傳，票證的歸檔，形成工作閉環；

　　2、負責做好售前、售中、售后相關內勤工作，支持、配合銷售人員整理、提供、歸檔相應的項目資料；

　　3、負責處理各類商務、行政、銷售等單據或文件資料的.歸類及存檔；

　　4、協助投標文件的編制、整體投標文件的整合、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作。

　　5、完成上級臨時交代的其他任務；

行政助理崗位職責 篇33

　　1、負責公司商務活動的用餐安排；

　　2、協助廚師備餐、做好餐前準備，共同做好餐后衛生工作；

　　3、負責商務飯堂環境衛生管理；

　　4、做好商務飯堂的物資管理，出入物品登記。

　　5、協助其他行政事務

　　6、領導交辦的.其他臨時性事務。

行政助理崗位職責 篇34

　　1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

　　2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

　　3、負責人事檔案的安全管理內容;

　　4、公司活動籌備、組織與協調工作;

　　5、員工關系管理;

　　6、上級安排的.其他事項;

行政助理崗位職責 篇35

　　1、協助制定和執行人力資源管理政策和流程。

　　2、負責人員招聘，包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。

　　3、辦理員工入職、離職手續，更新員工信息。

　　4、協助組織員工培訓和發展活動。

　　5、管理員工檔案，確保檔案準確完整。

　　6、處理日常行政事務，如會議安排、文件管理等。

　　7、與各部門保持良好溝通，了解員工需求和問題。

　　8、協助制定和執行公司規章制度，維護工作秩序。

行政助理崗位職責 篇36

　　1、負責辦公室日常事務（如日常接待工作，收發快遞，報表整理，辦公室文件，網盤文件歸檔等）。

　　2、辦公室的`布置、衛生監督，安全管理等（包括但不限于環境管理，門禁管理，物品管理等）。

　　3、負責總經辦與公司其它部門的協調工作，做好信息上傳下達。（如通知，匯總資料、數據等）

　　4、負責日常辦公用品、活動物資、福利物資、固定資產等采購與管理（包括相關請款、報銷等事項），員工報銷單匯總等。

　　5、公司文書處理。協助修改公司規章制度；公司項目文件、合同、報價單、詢價函等修改、整理、存檔等工作。

　　6、不定期協助招聘開展（篩選簡歷，人員的面試邀約等）、入職辦理基礎工作等。

　　7、負責員工考勤管理與統計，系統管理（包括日常考勤違規情況的監督及異常處理）。

　　8、協助公司企業文化建設，對內：策劃組織員工活動（包括不限于年會、下午茶、團建等）；對外：宣傳公司文化（如公眾號）。

　　9、完成上級領導交辦的臨時工作。

行政助理崗位職責 篇37

　　1、負責員工考勤的記錄，并定期上報、存檔；

　　2、負責原始檔案的收集、整理、歸檔及電子檔案的建立；

　　3、負責一般文件的'起草和行政人事文件的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作并收集招聘信息；

　　5、處理人事日常管理工作等。

行政助理崗位職責 篇38

　　1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏，不延誤；

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的`禮節禮貌；

　　3.能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、復印文檔，收發信件、報刊、文件等日常行政事務；

　　4.協助人力行政經理完成各項工作的統籌下發等，維護辦公環境及秩序；

　　5.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　6.嚴格遵守各項制度和相關設備等操作程序；

　　7.保持前臺清潔整齊，檢查所需表格、文具等是否齊全；

　　8.完成領導交辦的其它工作。

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