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模擬文件管理實驗報告
在當下這個社會中,接觸并使用報告的人越來越多,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編為大家整理的模擬文件管理實驗報告,歡迎大家分享。
模擬文件管理實驗報告1
實驗劇本:張老板如何與ka打交道實驗周期:4?季度實驗時間:第11周至第13周
小組名稱:第六小組,練習:004
小組成員、學號及分工:
1、李想20xx5124040?KA賣場管理人員
2、郭柯20xx5124038?KA賣場采購人員
3、許琴琴20xx5124039?經銷商代表
4、孫玉瑞20xx5124041?經銷商代表
一、實驗目的:
1、通過課堂實踐,學習如何識別重點客戶,了解重點客戶的類型,掌握管理重點客戶的過程,維護與重點客戶的關系。
2、通過模擬過程體驗合作精神、學會如何同一個小組一起工作。
3、學習應用大量的重點客戶管理技能和方法。
二、實驗內容:
1、了解KA賣場的基本情況。賣場基本情況包括賣場的投資來源,分店情況,經營狀況。
2、對賣場和供應商合作的具體事項進行了解和分析。了解賣場對供應商的需求,了解賣場現階段的商品結構,供應商與賣場進行洽談合作,了解賣場的結算體系。
3、進行供應商與賣場人員的模擬談判,擬定談判文案,促成談判和交易。
4、對本次模擬實踐進行小組內部評價和總結。
三、實驗過程:
第十一周
(一)了解賣場的基本情況
賣場基本情況包括賣場的投資來源、分店情況、經營狀況。KA賣場的分店情況包括:分店數量、分店布局、分店所在區域、分店面積等。充分了解賣場的分店情況,收銀臺結賬情況以及賣場陳列狀況判斷其經營狀況。掌握了以上基本情況,就可大致確定是否有合作的必要。
(二)對賣場與供應商合作的具體事項進行了解和分析
首先,了解賣場對供應商的要求,一般來說,KA賣場對供應商的要求主要
有三個方面:
1、供應商性質(是否為生產廠家或授權經銷商)。KA賣場最歡迎的是直供商,因為可以得到最優惠的價格,其次是一級代理商。KA賣場對供應商的歡迎程度隨授權權限的遞減而相應遞減。
2、供應商的經濟實力。對于KA賣場來說,有經濟實力的供應商才可以保障充足的貨源,才有能力把生意做大。
3、供應商的專業程度。這里的專業包括:商品知識的專業、操作流程的專業、市場運作的專業等。KA賣場歡迎專業程度高的供應商。有好的專業知識,相互間的溝通可以減少摩擦,簡化合作環節,使合作過程順暢而簡單。其次,了解賣場現階段的商品結構。要了解在這家賣場里,哪些商品是重點商品,哪些又是配套性商品。根據賣場對所供商品的重視程度來決定投入多少,以防“入不敷出”。再者,在與賣場洽談合作條件前,最好先了解它需要提供的證照清單。
第十二周
重視第一次談判,了解、熟悉KA賣場的采購人員并給對方留下良好的第一印象,為以后的實質性談判打好基礎。第一次談判的重點可以作如下概括:周密準備、態度誠懇、安排合理、張弛有度、預留空間。在此,針對如何開展與大賣場的第一次談判,我們從準備、人員兩個方面進行:
(一)準備
準備工作大致包括如下幾個部分:
1、了解該賣場的基本情況和工作流程。具體包括:賣場的性質是合資還是獨資;投資方背景;采購權限是全國集中采購還是地方采購;經營特色是什么;賣場的定位是高、中端還是低端;進場的門檻高不高;合同條款包括哪些內容等等。
2、了解該賣場的商品構成。必須了解賣場的定位,然后考察實際的賣場商品結構狀況,預計一下自己產品的優勢,確定談判的突破口,這樣才能投其所需。
3、了解該賣場對證照文件的要求。大概來說,完備的資料包括:稅務登記證〈國稅/地稅〉、營業執照、銀行開戶許可證、質量合格證、一般納稅人資格證書、授權委托書。
4、了解賣場的結算體系。在第一次談判的時候就要確認面臨的合同結算是什么樣的。
5、了解該賣場負責你這個類別商品的采購個人情況。了解賣場采購的性別、大概年齡、愛好、脾氣、做事的風格、業內的口碑等等。不同的人用不同的方法接觸,只要你用心,就能因人而異地去攻破壁壘。
(二)人員
一般來說,第一次談判派業務經理級別的人去比較合適。一是由主管級人員出面,會讓采購覺得這個談判你很重視,他就會調整自己的心態。二是從綜合素質和專業度來講,主管級人員勝任的可能性較大,對局面的把握能力更強。三是有一定的級別可以有相應的權限,而業務員一般只能起到傳聲筒作用,而采購不會喜歡跟“傳聲筒”打交道。
第十三周
這一階段主要是進行業務人員的自我鍛煉。一般來說要與采購良性溝通,業務員可以從以下幾方面進行“修煉”:
1、提高自己的基本素質。業務員需要提高自己的專業素質,包括溝通能力,談判能力,語言表達能力。
2、培養良好的職業習慣和禮儀。要注重儀容儀表的整潔,這是對公司形象的展示也是對采購的尊重。要制訂規律性的客戶拜訪計劃,提前預約,并遵守時間,讓采購做好充分的準備工作,增強溝通的效果,切忌貿然造訪,在匆忙之中采購只會采取應付的態度。
3、保持冷靜,明辨是非。在充分了解賣場需求的基礎上,判斷采購所提要求的合理性,如果不合理且違背公司政策,應表明自己的立場,堅持原則;將人與事分開,避免與采購發生不必要的沖突。
4、適當地理解,換位思考。設身處地為采購考慮,在公司能夠承受的范圍內盡力滿足采購所需。只有你給予的是采購需要的,才是有效的付出,如果你立足于為采購解決困難,就更容易博得采購的信賴和好感,當然就會得到更多。
5、成為行業內的專家,指導采購的工作。業務人員有三個層次:第一個層次是與采購人員保持利益關系,通過利益關系達成一致的目標;第二個層次就是與采購成為朋友,借助感情紐帶解決問題;第三個層次就是成為這個行業的專家,幫助采購提升個人能力,在深層次上取得采購的認同和信任。
四、實驗結果:
在供應商與KA賣場人員的接觸,磨合,鞏固,建立較為鞏固的關系過程中,雙方人員都充分準備,進行了精彩的談判演練,最終兩者談判成功,找到了實現合作共贏的最佳途徑。
五、實驗總結:
KA連鎖賣場管理觀念先進、操作模式規范、工作流程復雜、人員素質較高,與原來傳統賣場的`操作模式大相徑庭,這對供應商的工作提出了更高的要求。怎樣更好的與KA賣場打交道成為供應商非常關心的問題。一般來講,供應商跟KA賣場的接觸和發展要經過四個階段。供應商每個階段和KA賣場的接觸時間、合作深度不同,因此每個階段的工作重點和特性也不一樣。
(一)形成期
這一階段是雙方的接觸期,雙方互不了解。此時供應商的工作重點是了解KA賣場的詳細情況,掌握第一手資料,增加自己初次接觸的底氣,為贏得合作機會打好基礎,爭取盡快步入磨合期。供應商事先對該KA賣場的詳細了解和調查包括:
1、了解你要談的這家賣場的基本情況(投資背景、行業地位、發展狀況等);
2、了解該賣場的商品構成(賣場的定位,實際上貨狀況);
3、了解該賣場對相關證照的要求;
4、了解該賣場負責你這個類別商品采購的個人情況(個人習性、愛好、行事風格、行業口碑等);
5、了解該賣場的結賬信譽狀況(結賬期、結賬流程、結賬信譽等)。?這個階段需要認真全面收集資料并對數據進行整合處理。
(二)磨合期
磨合期是雙方的沖突多發階段,雙方會因為立場和經營方式不同而產生許多矛盾,只要有意愿合作最終都會找到雙方均可接受的操作方式。第一步,與KA賣場接觸。主要工作包括以下幾方面:
1、根據調查情況準備談判資料確定談判策略和突破口;
2、預約,通過熟人介紹、打電話確定約見的時間、地點;
3、準備資料和樣品(包括自己的產品資料、證件、樣品、報價單等);
4、準點赴約(按時前往,千萬不要遲到,這一點在接觸初期非常重要);
5、把握第一次談判的重點,成功接觸(明確初次談判的重點是留下好印象、樹立信心、把握談判的時間和進度、掌握主動權)。
第二步,進行合同談判。
1、事先了解該KA賣場的合同條件(賬期、費用、扣點、要求等);
2、不要急于表態,一開始就把自己的策略和底牌暴露給對方;
3、根據行業、賣場、同行競品、自身情況確定談判的著眼點和突破口(要清楚自己的優勢、賣場的需求點);
4、了解負責和自己談判的采購在該KA賣場的個性特征、工作風格、目前的工作困難,從而確定自己的談判方式和目標;
5、循序漸進,耐心仔細,不斷修正談判條件(合同不可能一次談好,要根據實際隨時調整目標和策略);
6、達成合同意愿。
(三)鞏固期
此時,合作已步入正軌,與KA賣場的合作趨于和諧。主要工作是對已確定的操作方式加以鞏固、維護,對不足的地方補充、完善。
1、定期拜訪客戶(合作正常化以后,定期的拜訪非常重要);
2、保持與采購的經常交往和良好溝通(供應商與采購的良好溝通和交往是持續合作最重要的推動力,也是供應商要大力做好的工作);
3、不斷加強促銷力度(供應商與KA賣場的合作基礎是產品,產品銷量是決定合作融洽程度的主要因素);
4、爭取KA賣場合理的投入與支持(每個賣場都在核算自己的收益,會根據供應商的收益貢獻狀況給予相應支持);
5、根據KA賣場的作業流程和要求設定自己的經營計劃,以便配合更加順暢。
(四)成熟期
這個階段雙方已經配合得相當默契,處于高效率運轉階段,雙方合作協調、穩定。此時供應商不能滿足現狀,應該爭取更有利的條件及地位。在這一階段,供應商應注重以下三方面:
1、采購的個人提升,在這個階段除了關心經營成果之外,要意識到合作關系的成長與采購個人的成長是相互促進的關系,將負責自己產品的采購推到更高的位置,對自己更有利。而且在這個互相促進的成長過程中要與采購建立深厚的感情。
2、深度的合作計劃,在同類商品的供應商中,建立深度合作關系,鞏固與KA賣場的合作,使自己脫穎而出,建立自己在同類產品的獨特地位。
3、戰略合作關系的建立,建立高層次的合作平臺,將合作推上一個新的臺階,例如OEM供應商、特殊通道合作、特殊直供等。
模擬文件管理實驗報告2
根據專業教程的要求,為提高同學們的專業實踐應用能力,****年4月1日至****年5月28日由專業負責人周榮華老師指導我們在學院財會模擬實驗室進行了專業綜合技能實踐。此次實踐是對會計電算化專業學生綜合技能培養的一種檢驗,是對本專業學生前期專業知識的一次綜合實踐鍛煉,是對我們高職高專會計專業學生兩年來對專業知識學習成果的考察。
一、實訓目的
根據專業教學計劃的要求和安排,我們在指導教師周老師的帶領下,4月1日到5月28日,在校內模擬實驗室進行了專業綜合實訓。對本專業前期知識學習的一次綜合實踐鍛煉。目的是為了檢驗前期知識綜合技能的學習情況,是對我們高職高專會計專業學生兩年來所學知識的檢驗。也是對高職高專的學生的一次生動的實踐鍛煉,分析我們在學習知識的過程中所出現的欠缺,并加以彌補,在實訓的基礎上去強化理論知識。深刻解析學習的存在問題和技能的掌握情況,通過實訓讓我們更加深刻,生動、具體的進行一次專業知識實踐的學習。
二、實訓內容
(一):期初建賬及余額的錄入
會計是對一個會計主體在一段會計期間的經濟業務的反應,監督、預策、決策等。首先我們得從建賬開始,建賬就是要根據公司有可能發生的經濟內容做一個初步的規劃,除了企業必須有的科目之外,還應該從實際的經濟業務中來開設相應的會計科目。因為會計科目是反應企業經濟業務記錄核算的基礎,根據企業的起初賬務情況,建好總賬和明細賬,然后就是期初余額的錄入,如實地將企業前期余額反映在所建的總賬和明細賬上。
(二):填制會計憑證,并對憑證進行審核
在設置好會計科目和建好總賬明細賬的情況下,就是要按照時間順序對公司所發生的每一筆經濟業務,依據原始憑證進行填制記賬憑證,在填制記賬憑證的時候要認真審核原始憑證是否符合要求,依據審核后的原始憑證真實地填制記賬憑證。在實訓的過程中,我們用的是雙金額式的記賬憑證,有時候不小心就會將金額的方向填錯,在記賬憑證上還要如實的記錄原始憑證的張數,在記賬憑證的背面還要粘貼好原始憑證,真實的反映企業的每一筆經濟業務的內容,做好記賬憑證以后交給主管也就是我們的指導老師周榮華老師簽字審核,之后就可以登記總賬和明細賬了。
(三):會計帳簿的登記與結帳
記賬憑證通過審核簽字后就可以進行登記賬簿工作,登記總賬就是把已經簽字了的記賬憑證做為依據,逐筆將經濟業務記錄在總帳和明細賬中,以便期末對經濟業務的匯總核算,如實的反映企業在一個會計期間內所發生的經濟業務。在會計期末時依據總賬和明細賬進行成本的'核算和利潤的分配,登記總帳和明細賬一定要細心,不能出現金額的錯誤,或者方向的錯誤,因為記錄錯誤的總帳和明細賬是不能如實的反映企業經濟業務的,會導致期末科目匯總時的數據不真實,試算不平衡等等多方面的問題,從而不能結帳,而且在反查賬務的時候工作復雜力度加大了。給會計工作的時間上造成了推移,不能及時的反映經濟情況,所以,早登記總帳和明細賬的過程中我們主要把握好謹慎性原則,才能如實的不記賬憑證完整的登記入賬。
(四):會計報表的填制
記賬完后要做的就是填制會計報表,由于xx年的新會計準則的變動和修改,我們在填制會計報表時必須依據新的準則中的要求去填制,這對于我們來說是一次真正的改變,很多以前學到的知識得到了很好運用,也增加了很多新的知識,在原來的基礎上得到了很高的強化,接受了的新知識,強化了我們在會計報表的填制上應該注意的細節。
三、實訓總結與感受
通過此次實習,讓我們溫故而知新,起到了預期的效果,例如:在公司發生材料采購業務的時候,發生的運費有些需要提稅的,而有些則不需要提稅,在運輸費用計如原材料成本是如果是一種原材料,該怎樣記?而多種原材料的情況下又該怎樣記?這些是我們原來都不知道的,通過此次的實際訓練,讓我更加明晰的知道該怎樣計算原材料的入庫成本,企業為了生產經營的持續性,就會生產產品出售,在生產產品時首先就要領用原材料,做為會計,就要根據為了生產各種產品的領料單計算出材料的出庫成本,當然方法是有很多種的,在次我主要說說對加權平均法來計算單位成本的感受。在過去的一年的時間里,我們財務會計學得不是很好,所以當我們在這次接觸到這些成本業務的核算時總是無從下手,找不到頭緒,在實際訓練的過程中,碰到需要計算材料的出庫成本時,就不知道該怎樣去計算,過去曾聽說過先進先出法,后進先出法(這種方法現在也不用)等等多種計算單位成本的方法,但是從來就沒有真正的實際操作過,本次實際訓練時面臨這些問題時才真正的感到自己的好多缺點。在周老師的詳細講解下才弄明白是怎么一回事情,讓我及時的彌補了這一知識空缺,受益匪淺!
四、綜合實踐的建議
為規范化會計工作,我國新訂立了會計制度,對一定會計科目作了相應調整,即企業會計準則體系包括1項基本會計準則和38項具體會計準則和企業會計準則應用指南等。并以xx年01月01日起在上市公司施行,同時鼓勵其他企業執行。隨著這一系列的制度改革與完善,對會計人員的技能要求也更高了。高職會計實踐教學中,必須加強與會計實業界的聯系,培養市場需要的會計人才;強制推行“案例教學”,適時設置實驗實習環節;增加會計上機實驗,強化常用軟件工具的應用;實現畢業生的“雙證”要求,增加畢業生的“務實”經驗;加強教師培養,提高教師素質;加大校外實習基地的建設力度,由于我院會計專業是后起的專業之一,多數設備仍然不齊全,這使得我們的實際實踐活動受限。為此,我在這里就本專業提出一點點建議:應為學生提供的實踐平臺,鍛煉學生的動手能力,只有動手動腦能力都強的人才會被企業被社會所認可。相信在以后的教學中我院的教學后勤工作會更加完善可行,能更好的培育出高技能水平的社會所需的人才。通過此次實際訓練,讓我更加深刻地了解了會計究竟是做什么,怎樣做?彌補了以前來不及學到的基礎知識,加深了對前段時間所學知識的鞏固,強化了我們的專業技能。會計是一門活學活用的專業,而且隨時都因為國家政策的變動而變動。但是最重要的基礎是不會變的,希望老師們在今后的教學過程中以基礎知識的教育為重中之重,有了較好的基礎知識,再加以適當的實踐訓練,就能更好地完善我們的專業,強化高職高專會計專業學生的實際操作能力,為社會培養符合需求的高級應用型人才而努力!也為自己以后走向工作崗位打下堅實的基礎!
模擬文件管理實驗報告3
經過為期五天的創業之星公司運營模擬,讓我對生產型企業的運營流程有了一個大致的認知。而運營好一個公司的必要條件之一,就是必須要有一個良好的管理團隊,而我有幸在一個優秀的團隊之中。我所在的小組為第八組,我的身份是總經理,確定公司總的發展方向并進行經營決策。費菲作為財務總監,負責對公司財務記錄、分析和控制,避免不合理的支出出現。俞培卿是營銷總監,負責開拓市場、每個市場的產品投放種類和數量。劉衛是生產總監,負責產品分析和生產。吳芳芳是技術總監,負責產品研發,同時輔助其他方面的工作。梅一洲是人力資源管理總監,負責工人與銷售人員的雇傭,同時輔助決策產品投放市場的數量。雖然有這些具體分工,不過實際參與時,還是鼓勵每一個人參與討論,為決策提供建議。因為團隊本身比較小,工作量也不大,不需要太過細致嚴格的分工,所以以上是大致分工。我們組有明晰的經營流程,這是在第一次做玩具市場之后形成的經營流程,而我們在做手機市場時付諸實踐。以第一季度為例,我們的經營流程大致如下:
第一,我們通過產品報價確定市場需要哪些產品類型以及本季度對不同產品類型的需求數量。
第二,確定本季度研發的產品種類,并結合現存的現金確定生產數量。
第三,考慮到長期發展,確定租用廠房的大小以及生產設備的優劣。
第四,進行產品研發、原材料的采購、招聘生產和銷售人員,并將產品投產。結合所處階段,還要考慮其他問題,例如在資金充裕的情況下盡可能早的進行資質認證和市場開發,防止到后期因為資質不足無法進行商品銷售或者市場太過狹窄過度競爭導致銷量大幅降低。以上一到四點就是主要的經營流程,每個季度都大致按此流程進行,適時地進行調整,盡可能讓資金價值發揮到最大。
再談談模擬經營過程中的心得體會。在經營策略中,在做到盡可能考慮周到的同時,還要善于發現別人不大可能發現的商機。例如第一季度的手機市場,由于需求量較小而且由于使用較高檔材料的商務型、科技型、時尚型手機需要研發周期,因此大多數公司都在集中生產實用型手機,而市場需求遠遠低于9個組的供給量,因此實用型手機的競爭會非常激烈。所以我們改變策略,由于使用低檔材料進行研發不需要研發周期,因此我們選擇研發低檔材料的時尚型、商務型手機搶占這部分市場。搶占這部分市場的同時,我們也參與了實用型手機的競爭,另一方面我們也對需要研發周期的使用高檔材料的.時尚型、商務型、科技型手機進行研發,用來搶占后期市場份額,同時開發新市場,以相同的方式用低檔材料做的時尚型、商務型手機去占領新市場,由于低廉的成本和較高的售價以及極少的競爭者,為經營初期積累了大量資金,為后期發展奠定了良好的基礎。由此可見,在經營過程中,必須要讓自己經營的企業有一定的競爭優勢,也許產品功能很強,但如果不能對準適用人群,較高的售價會喪失訂單,高昂的變動成本也會讓公司資金周轉困難。所以,分析市場、填補市場空缺很重要,這一階段正是憑借暫時的壟斷地位獲得高額利潤,完成初期資本積累,奠定發展的基礎。在模擬期間我也發現了軟件本身設計方面的不足,例如,在做電腦市場的時候,我發現從低檔到高檔的生產設備產能分別是50、80、100,設備升級只會提高成品率不會提高產能。而從低檔設備到高檔設備所需工人人數分別是4、2、1人,工人有三個級別,普通、中級、高級技工的產量分別是40、60、100。這樣最低檔設備用一個普通工人便能基本滿足產能,設定最大工人數為4人實屬多余,因此我認為這是軟件的一個設定缺陷,需要改進。通過本次經營模擬,學到很多。每一個重要的決策都會影響到企業生存,經營公司的每一步都要小心謹慎。書本上學到的知識運用到實際中也會很有成就感,也讓我認識到專業知識的重要性。
模擬文件管理實驗報告4
連續九周的ERP沙盤模擬實戰課程在緊張而又略有激動的氣氛中結束了,這門課帶給我們每個人的收獲都很多,有共同的東西,比如團隊協作、各司其職、不輕易放棄的精神,面對困難將損失減小到最小的深刻意識,也有很多不一樣的東西,比如大家在不同分工中所學到和體會到的。在這門課上我們通過以一個小組團隊來模擬經營一個企業,各自分工扮演不同角色,努力使得企業能夠在連續、業績不斷增加的情況下經營下去。這九周的課程中,從第一堂課一片茫然到如今已經完全了解其運作機制、規則,是一個很大的變化。九周的實戰經驗必須要經過再一次的深刻總結才能將一些經驗教訓細致化,并且在下次實際操作中才不容易犯類似錯誤。因此,最后的總結是十分必要,也十分重要的。
一、關于個人分工角色以及感受
我們小組是第七小組,我在團隊里擔任的是CEO一職,按照原先計劃我本應是負責規劃策略,布置工作,然后整合各種意見及建議做最終的決策的,但是基于在初期對規則等不是很熟悉,導致在第一輪都是集體討論摸索,而后來在公司經營的整體規劃上,逐漸演變成由財務總監(謝優男)和生產總監(楊小雙)負責主要的生產投資的決策工作。而我在初期負責實際的鼠標操作和所有報表的整理、分發,在后期負責的是訂單登記、產品銷售、綜合費用表、無形資產投資表的填寫工作,并參與廣告投放、貸款、生產線建設、轉產等問題的討論,以及進行組間交易等。總的來說,我們小組的分工并不明確,其主要責任在我本身,但總體下來,結果還算讓人較為滿意,期間也出現過幾次失誤,比如由于生產總監的計算失誤導致下錯原材料訂單,或是在廣告投放過于超前,投放失誤,當然在這些問題出現的時候,大家都沒有持續沮喪而是努力想辦法把損失降到最小。具體到我自己工作的感受,我想值得反思的很多,主要還是自己做的不夠,沒能勝任,尤其是在計算這一部分搞不清楚導致決策權都由生產總結和財務總結來決斷。這是我覺得極其慚愧的。關于下一次的規劃,首先,我想肯定是先把分工分清楚,生產總監負責生產線、產成品等,采購總監負責原料訂單,銷售總監負責訂單問題和廣告投放等,貸款問題由大家共同決定。而我則負責整個流程的操作,在填表時相互協作。實際操作時,首先在第一年年初決定第一年的長期貸款額度。其次是廠房和生產線建設,產品的研發和生產規劃,之后包括管理費、維修費、建成后的折舊等計算出現金支出的額度,以此來確定短貸,在前三年銷售收入欠缺的情況下保證現金不斷流是極為重要的。而到第四年之后基本就不會出現資金斷流情況,因為可以貼現,相比長貸高利息和短貸還款緊張,是一個很好的手段。
二、關于團隊分工合作方面
其實上面已經基本闡述了我們小組的分工情況,雖然說這部分要詳述,但是基于上面已經介紹,現在就簡單全面的介紹一下,多余的不再贅述。基于之前所說我們小組分工并不細致,所以實際操作中大家的所負責的并不是名義上的部分。我們小組成員一共六人,我是CEO,在實際操作中負責報表匯總、分發,前期的鼠標操作和后期的訂單等表的填寫,生產總監(楊小雙)負責生產產品記錄、原料采購計算,財務總監(謝優男)主要負責決策工作,廣告投放以及現金表、資產負債表、利潤表的填寫;銷售總監(唐希光)前期負責填寫填寫訂單登記表、綜合費用表等,后期負責鼠標操作;采購總監(許錢乾)負責***表的填寫。在廣告投放、貸款貼現等的重要決策上,大家共同討論。總的來說,生產總監和財務總結起到了核心作用。當然整體來說大家都十分認真的負責自己的工作,但是最大不足就是作為CEO的我沒有分配好工作,導致大家的實際操作中的角色有點混亂。
三、業績分析
1、籌資分析:關于籌資方面,期初我們已經有70M的本金,這在生產中的花費是遠遠不夠的`,因此貸款是最重要的一個籌資途徑。因此在長期貸款、短期貸款的數額以及貸款時間成為一個極其重要的關鍵點。在貸款方面,第一年的貸款數額和形式決定了后面的發展,所以必須謹慎計劃。第一年的貸款額要根據第一年及整體發展計劃進行確定,如果第一年貸得太多那么每年的利息費會很高,在年末階段會比較艱難,面臨很大的還款壓力。但是由于生產線建設、產品研發、廣告投入等其他費用花費較多,因此必須貸夠足夠資金。在第二年初,由于前兩年沒有任何現金流入,如果第一年貸款數額比較少,此時就要根據自己第二年拿單情況計算出當年的銷售額以及最后的權益(按照規則,下年可貸款額是上年權益乘三再減負債),就可知第三年初的貸款額。通常如果第二年銷售額高,那么第三年可貸款;銷售額低的話第三年就不能貸款或者只能貸很少。由于第二年開始階段沒有產成品入庫,第二年的應收賬款大部分是在第三年的下半年才能收到。為了在第三年不出現資金斷流以及能繼續進行發展,第二年是否貸款或者帶多少款也非常的重要。公司經過第三年后會有所好轉,權益會不斷增加,貸款額度也會隨之增加,資金壓力慢慢減小。長短貸結合時比較好的方法,如果出現問題,可以及時補救。
2、投資分析:投資分析著重看廣告投放,無形資產投資以及市場開拓。在對產品的廣告投資方面,市場預測圖是十分重要的,結合上年各組投放廣告的方向及數目來預測接下來一年的市場廣告投放情況。在投放廣告時,需求少的市場要多投放廣告,需求多的市場可少投放廣告。前幾年最好維持在10M左右,而后期隨著產品增加可以提高到15M左右,抓準主要市場。此外,產品的價格,實際中各組的廣告投放情況,競爭關系,產品賣出的重要性,某一產品在某一市場的走勢,所有產品在某一市場的走勢等等都是很重要的,還關系到下一年的市場老大問題。如果某一產品在某一市場的價格高需求少,我們就預計各組都會投較多廣告,所以除了在此市場的該產品多投以外,在不降低銷售額不浪費過多廣告費的原則上集中對此市場投放廣告,增大此市場的市場廣告額,以此在看重的商品中占得先機。
3、生產分析:從企業發展的長遠看,在經營過程中應擴建生產線。因為有生產線才有產品產出,有了產品才能賣出,才有可能提高業績。在實際中,也要根據自身資金狀況建設。在廠房方面,我們采用買大廠,租小廠并盡量早的租轉賣。至于生產線的選擇,由于手工線、半自動線生產效率較低,雖然成本較低但是為了長遠發展最好選擇自動線和柔性線。柔性線可以隨時轉產,到后期可以充分利用這點。在擴建生產線時要盡量選擇現金流比較充足時期,以免資金斷流。在7年期間最好可以建成10條生產線,這是比較能達到的目標。有了足夠的生產線盈利便有了保證。對于產品的開發,根據市場預測圖及自身先進情況合理開發。不要盲目提早開發P3或P4,那樣會導致無形資產投資增加,初期權益減少,成本增加但市場需求價格低,入不敷出,不是最佳選擇。ISO認證也是如此,對P3、P4進行認證之后價格較高利潤也較高。柔性線在后期可以根據需要轉產。
4、市場分析:
在期初,產品P1和P2在本地市場需求較大,但逐漸呈現下降趨勢,而對P3、P4的需求增加。與此相應的價格走勢,P1、P2逐漸下降,P3、P4逐漸上升。區域市場和本地市場相近。在國內市場上,P2、P3的前景持續看好,而P1在需求和價格上都比較弱。P3、P4在亞洲和國際市場上的需求和價格都處于高位。在國際市場中所有產品的價格趨勢都較好。考慮到P3、P4產品利潤高,所以在保證前期企業銷售適銷的P1、P2獲取一定銷售收入后,三年或者之后應該加大對P3、P4產品生產的投入,增加盈利。其中發揮柔性線轉產的作用,和ISO認證的作用。
5、現金流分析:現金流對于企業來說是十分十分重要的,必須保證不能斷流,否則直接面臨破產危險。因此,在每季度、每年的支出,到賬、還貸款、管理費、折舊等,都要詳細計算。尤其是應收賬款,關鍵時貼現十分重要的補救。特別地,每一年投廣告前,要計算廣告費、長期貸款本息、稅費的總額。一年所用現金時,要分季、分應收賬款更新前、后,以免導致現金斷流或者不必要的貼現。在保證現金不斷流時,貼現將發揮非常重要的作用,比長貸和短貸都合算。
6、盈利分析:關于盈利分析方面,我認為首先最重要的還是生產線,生產線多才能有更多的產出。在拿訂單時如果某一產品的數量多,可以拿總價高的,以免賣不出去。數量少可以拿單價高的。當然,賬期要特別注意。此外,在銷量價格都很好的市場多投,保證訂單質量,當然廣告費也要節省,以免浪費。ISO認證也很重要,價格高決定了其利潤高。
四、課程收獲
1、與理論課程學習的關系:企業資源規劃這門實踐課程在開始并不知道這是一門實踐課,與理論課最大的區別便是實踐課是自己親身處境去操作,心里更加興奮,更積極的參與起來,當然理論來自于實踐,并指導實踐,通過實踐之后又進一步加深了對理論的認識,實踐中的經驗和教訓又演變成重要的理論提醒我們下一次不再犯同樣的錯誤。兩者之間并不是孤立的,可以說相互促進,不斷完善。
2、對于我個人而言,在這門課上體會到了真正的現代管理技術,作為一名經濟學專業的學生,這門課確實受益匪淺,明白企業經營中要面臨的種種問題和考慮都要有整體性、全局性,同時還要細化到每一處。
五、意見與建議
1、課程建議:這是一門很有意義的課,在上課的過程中大家十分緊張的進行著,可能會因為一個鼠標失誤,一個數字的失誤而焦躁、沮喪,也會在拿到好訂單之后開心,但是這門課讓我們在上課中體會到樂趣的同時也是十分的緊張,課程有點趕,永遠聽著老師的催促,所以希望課時能延長點。
2、關于心得和收獲:其實上面已經寫了很多體會,總的來說這門課和別的課很不一樣,大家都參與其中,很認真很帶勁,但是最讓我遺憾的就是自己在整個過程中沒有把CEO的作用發揮好,我想這也是我對這門課最大的遺憾。希望以后在面對任何事都能把自己定位清楚,做好應該做的,也非常感謝老師這兩個月來對我們的辛苦付出和耐心指導。erp沙盤模擬心得國際貿易實務模擬實驗實訓報告企業沙盤模擬心得體會
模擬文件管理實驗報告5
第一階段:實驗目的
人的時間和精力是有限的,在有限的生命中,我們每天都面臨著這樣的選擇:做什么和不做什么。決心做一件事之前,一般要了解“為什么”和“是什么”,著手做的時候則關心“怎樣做”,做過之后會反思“做得怎樣”,大千世界,事及萬物,莫不如此。作為一名未來的管理者,ERP沙盤模擬從理論上教給我管理的基本步驟和基本精神。我可以從中認知企業,并學會其戰略管理,營銷管理,生產管理,財務管理,人力資源管理,信息管理幾大部門的構成及其企業在此應積極地協調部門之間的合作,更在此中提升自身的專業知識和技能,最終提高我的綜合素質。而在此之中,又始終有一種信仰貫穿其中,那就是樹立了共贏觀念,以促進全局觀念和團隊合作意識,并且始終保持誠信,推進個性與職業的定位,最終感悟人生,思考兩者的相通行。
第二階段:實驗過程
1、起始年
首先,我們通過團隊的組建,公選出了CEO,再以CEO對每人性格的考慮來任命每人的職業,準備工作就此完畢,本公司正式注冊運行。我在本公司所擔任的是財務助理。在此期間,我所做的工作主要是協助財務總監做好本公司的財務管理。包括負責日常的現金收付的記錄,并且定期核查企業的經營狀況,核算企業的經營成果,按時報送財務報表;對成本數據進行分類和分析;定期清查現金,盤點存貨,確保帳實相符。在起始年的一年里,在老師的帶領下,我們基本了解到公司的運營步驟。而在此期間,老師所解說的規則,則是在學習中最至關重要的。年初,在CEO的帶領下,我們根據市場預測表,以打廣告的形式來爭取訂單并最終支付了1百萬的廣告費。在這一年中我們公司所擁有的三條生產線,兩條手工生產線,一條半自動生產線,成功完成訂單任務。通過財務的整理,我們公司在年終的結算中獲得凈利潤2百萬。在所有公司的生產正常的注冊運營后,起始年開了一個很好的頭。
2、第一年
我們公司在CEO的帶領下,開始獨立經營。公司的營運過程中,我學會了在年初要進行最重要的訂貨會,而所要支付的廣告費用是一個重要的決定,廣告費得多少往往還會決定公司今年所能獲得收益,更有可能是決定市場老大的最好幫手。在投資新生產線定位同時,我們又促進產品的研發投資。我們公司所投入的廣告費用是6百萬,這使得我們擁有一定的優勢。但是,在最終的訂貨會上,我們沒有利用這一優勢,因為沒有按照運營流程來開始,在產品未研發出來時就下了此項訂單,使我們公司的幾百萬廣告費打了水漂。其次,在經營的過程中,我們在沒有考慮到資金的預算方面投資了柔性生產線的生產,最終使公司的資金出現缺口。一年的時間會很快,我們公司也在成長。這一年中,我們的失誤很多,在下一年中,我們會重視公司的運營流程,堅決維護好規則,做好資金的預算,備戰新一年的挑戰。
3、第二年
本年度,我們公司吸取上一年的教訓,認真分析市場的需求與變化,制定相對完善的市場計劃。首先,我們支付了7百萬的廣告費,希望在新一年里占據廣告優勢。并且,積極在季度一開始促進產品的研發,適應市場對產品的需求。相對于競爭來說,本公司在這一年中的合作是一個大發展。我們在產品已經超出供給的情況下,向其他公司出售了價值10百萬的成品。然而,在這一年中,由于對市場的分析不到位,我們公司在資金與投資方面依然面臨嚴重的問題。并且,在沒有了解規則的情況下,盲目的投資卻未能獲得開拓新市場的資格最終使訂貨會中的優勢又成為泡影。在進行市場分析中憑借自己的猜測與幻想放大了收益的概率、縮小了風險的發生指數,使得公司依然是負債累累。公司的發展需要大家的協調與合作,每一個部門的職能不同,但是缺少每一個部門都不行。在這一年中,我們公司的主要問題是沒有調好各個部門的本職工作,并且始終把市場是主要的公司運行的目的`理念拋到腦后。在下年中,我們會把這個理念灌輸其中。
4、第三年
第三年,公司的運營已經慢慢走入正常軌道。這一年中,隨著市場的變化,考慮到所需時間的長短,預算中我們將相繼投資IS9000的認證資格,投入新產品的研究開發,并且開拓新市場。通過預算現金的數據,我們公司在這一年中的訂貨會上取得了很大的成功。并且,通過對比廠房利息與租金的差額,公司最終決定賣出廠房以支付租金的形式來運用它,從而促進現金使用的靈活性。本年度中,公司出現的一個最大問題是在現金的支出與收入記錄方面。作為會計的我與財務主管沒有做好本職工作,致使公司的資產與負債無法等同。在核算的過程中,隱瞞了公司所富余的2百萬現金,失去了誠信的原則,從而給下一年的生產與結算帶來很大的障礙,也使公司在下一年的生產被迫拖延。而在這一過程中,公司的運營依然存在混亂,各司其職,這個詞并沒有很好的體現在公司的生產過程中。并且,部門與部門之間沒有很好的協調度,這給公司的記錄就帶來一定的麻煩。雖然,公司的賬單出現嚴重問題。但是,財務總監的精神卻是值得學習的。在公司的賬面出現問題時,她始終堅持找出問題所源,一遍又一遍的找老師請求核算。所以,在下一年的生產中,公司應該致力于部門與部門之間的合作與協調,把公司作為一個整體,從而促進公司的運營效率。
5、第四年
經過上一年的教訓,公司在CEO的帶領下,認真履行企業的運營流程,按順序執行公司運行的各項操作,公司的各項記錄得以清晰地呈現出來,而我們也能夠從中清楚地知道公司的發展情況,從而做好下一年的戰略計劃。而在這一年開始之前,在老師的要求下,首先作了一份現金預算表,對公司在這一年所要進行的投資、采購、生產與銷售作了詳盡的計算。而在具體的生產運營過程中,公司通過變賣生產線與向其他公司購買成品來促進現金運用的靈活性。在這一年中,公司并沒有任何大的失誤,各團隊的合作也有了很大的進步。但是,在做預算取得一定的成功的同時,我們卻違背了預算的計劃。因為在生產的過程中,輕易修改了預算所做的采購與投資計劃,又進行了大量的采購。雖然在最終的結算中,我們的現金并沒有再發生緊缺的情況,反而給公司帶來一定數量的庫存,為下一年的生產提供了一定的成品,為交易節省了時間。但是,這依然是一種冒險主義。總結這一年中我們公司所取得的成績,經過三年的艱難時期,終于在第四年獲得了凈利潤9百萬。而在下一年的競爭中,我們會不斷改善公司的相應政策,從而獲取更大的利潤。
6、第五年
四年的管理經驗,可能使我們的管理經驗今非昔比。如何有效利用資源,擴大市場份額,提升利潤是我們最應該關注的。在第五年中,我們的預算表通過嚴密的思考與核算,基本定位公司今年的發展方向。經營的過程是快樂的,在保證盈利的情況下,公司的干勁十足。而在這一過程中,公司依然存在小細節的問題,依然需要完善。小細節決定大事件,這也就需要公司各部門之間與CEO的默契。公司在年終的結算中,獲得凈利潤8百萬,這也為下一年的發展奠定一個很好的基礎。
第三階段:實驗結果
兩天的模擬學習,六年的管理經驗,了解一個企業的成長過程,更體會到了管理的艱辛與藝術。自主當家的第一年,幾乎和收益沾不上邊。經過一年的腦細胞的滅亡,漸漸意識到很多重要的感受,特別是從感性走向理性。三年的時間是一個很長的時間跨度,理性中的我們回過頭審視那些戰略,對市場和產品做的一次次分析,才明白企業經營中的利潤來之不易。又一個三年開始了,而過去三年的管理經驗已經使我們今非昔比,如何有效利用資源,擴大市場份額,提升利潤早已經深刻銘記在我們的腦中。管理是科學,管理更是藝術。我們已經走過了五年,擁有了很多深刻的體會。遺憾的是我們并沒有完整的走過六年,始終有一種意猶未盡的感覺。但是,結束也意味著新的開始,在這一重要的過程中,我們有過多的教訓與失敗,也有最寶貴的收獲。ERP,很好的管理老師。
模擬文件管理實驗報告6
實習時間:20xx年6月14日
實習地點:erp實驗室
實習組人員:xxceoxx生產總監xx采購總監xx銷售總監xx財務總監xx
實習設備:erp實驗設備工具,erp沙盤模擬對抗學員手冊
我的工作:
我在erp沙盤模擬實驗過程中,扮演銷售總監的角色,主要工作是參加銷售會議,結合市場預測及客戶需求制定銷售計劃,投放廣告爭取訂單,開拓市場,爭取更大的市場空間實現銷售,力求在銷售量上實現增長。
實習過程:
沙盤模擬實習目的是讓大家通過實習的機會了解企業運作過程。現實中做企業也不簡簡單單就是賺錢,建立良好的企業間的關系,建立良好的人際間關系都至為重要。做企業要有戰略長遠規劃,不能到處樹敵,成為眾矢之的,只有這樣企業才能做的長遠。在我們企業發展過程中一直比較低調,廣告費除了第一年投入較多,后來五年都較低,產品每年銷量都不是最大,韜光養晦,埋頭苦干,所以權益也比較低,但我們沒有進行惡性競爭,最終也沒有破產注資,堅持到了最后。在沙盤實習中由于市場容量巨大,產品種類多,如果各企業都能做好在戰略規劃分清市場范圍,在廣告費上理性一點,應該都能得到很好的成長發展,但遺憾的是我們做的并不理想。由于前兩年訂單不多銷售做不上去,我們的只能將精力和時間、現金用于開拓市場和投資生產線、進行產品研發,開發無形資產上,為今后幾年做中長遠規劃。在對比了各產品和市場的銷售預測后,我們終于決定了產品和市場的方向,重點研發p1和p3產品,開拓本地市場、區域市場、國內市場、亞洲市場四個市場。建設了兩條半自動生產線,再加上原來的兩條手工生產線,我們就有四條生產線可以投入使用。第一年我們貸了一桶短貸,雖然第二年有沉重的還貸負擔,但也正是這一桶短貸使我們在第一第二年的現金流始終沒有中斷,使企業能夠持續經營下去。籌集資金在整個六年運作中至為重要。第三、第四年大家廣告費趨于理性化,我們的`訂單也多了起來,由于前期準備充分,我們拿了幾個加急訂單,總之產供銷運作良好。雖然前三年我們都沒有盈利,但是第三年開始,我們已經逐漸上了軌道。第四年我們又上線了一條全自動生產線生產p3,準備第五年大賣特賣一下產品。由于第三年第四年我們還要還兩桶長貸我們只有四處籌集資金,現金流很緊張的我們進行了短期貸款,接大訂單等等手段,終于還上了這個巨大的負債,這個過程中鍛煉了我們的籌資能力。雖然長貸和短貸都還沒有歸還完,但第四年開始我們已經開始盈利。最后一年突然發現市場老大開始轉為主打產品p3,但我們只有兩條生產線生產p3,產量不會很高。只有最大限度地生產p1和p3,而且我們要盡量拿到適合我們生產量的訂單,所以我們在區域,國內和亞洲三個市場都投入了一定的廣告費,但是由于p1產品需求量越來越低,訂單很少,我們在區域市場上沒有拿到符合p1生產量的訂單,這就會造成產品的積壓,而且我們是最后一年,不能讓產成品積壓在倉庫,只好按成本價出售剩下的p1產品。而在p3的訂單競爭上,雖然我們對p3在區域、國內和亞洲都投入了較多的廣告費,跟別組的競爭也不是很激烈,但是由于p3產品的訂單很多都對iso9000有要求,而我們由于剛開始資金不足并沒有開發,所以也沒有拿到很好的訂單。最后p3產品沒有生產出訂單上的數量,只好用兩倍的價錢收購p3,以用來按期交訂單。雖然這大大降低了我們的利潤,但是比起不能按時按訂單交貨要交的違約金,還是這個方案能產生利潤。雖然最后我們的凈利不高,資產總計數也不高,但是我們沒有破產注資,一直堅持到最后。
實習總結:
通過本次的實習我對erp企業資源計劃系統有了一個十分深刻的認識和了解。我體驗了一個制造型企業管理的完整流程,包括物流、資金流和信息流的協調;理解企業實際運作中各個部門和管理人員的相互配合的重要性等。體驗到了一個制造型企業管理者的工作本職,對于企業運營環節更加了解,對實際工作起到了引導作用
模擬文件管理實驗報告7
目前,素質教育作為一種人才培養模式,已逐漸被我校廣大教師所認可。教育觀念的更新必然帶來教育的改革。鑒于此,我校在進行“農村中小學生模擬創業網站建設”課題實驗的過程中請教了許多有經驗的老師和教育專家,努力使我們的實驗有條不紊、循序漸進地進行。在具體的實踐過程中,我們是邊做邊改邊完善,力求使實驗更加科學合理。
一、問題的提出
農村中小學生模擬創業網站建設。首先我校從模擬創意入手,指導教師倡導學生將科學、技術與社會的緊密結合。
①要向學生輸入創業信息,這就涉及到信息源的問題。應積極開發涉及范圍更廣、內容更充實的創業信息源,
②學生接收創業信息的渠道是多種多樣的。應組建小組,開展課外活動,組織參觀訪問等,多方位提高學生的創業意識。
③要適應現代社會的`的發展,培養學生實踐能力和創新能力的需要。
二、指導思想
通過農村中小學生模擬創業網站建設,培養學生的實踐能力,使學生形成創造型的素質,提高學生的創新能力,同時培養學生實事求是、持之以恒、奮發進取等意志品質。
三、活動原則
(一)開放性原則。所謂開放性,是就活動的環境講的,即包括內部和外部環境,也包括思想環境。開放性原則還體現在教師的民主上,建立平等的師生關系,教師鼓勵學生與教師爭論,發表獨特見解。
(二)主體性原則。強調學生是主體,一切活動都要服務和服從主體,這種主體觀是符合辯證唯物主義的,其目的是尊重和發展學生個性,開發他們創造性的才能。
(三)獨特性原則。活動中發展學生獨特的個性,使他們善于用獨特的思維方法思考問題,不迷信書本、不迷信權威,引導學生用批判的眼光去對待已有的知識、觀點和理論,以發展的觀點去創造新的知識、觀點和理論。
(四)綜合性原則。讓學生更多的接觸社會,使學生了解走進社會,讓學生明白經商與其它學科具有廣泛的聯系,培養學生綜合能力。
四、主要活動設計
活動分階段安排,每階段教師都要精心指導,提出具體要求,活動后要認真總結,指導學生搜集整理好有關資料,弄清相關知識和原理,并受到相應的思想教育。其方案設計如下:
時間安排階段主題活動內容
20xx年1和2、準備階段
①開題
②教師培訓
20xx年3、創意階段
①學生創意設計
②學生創意指導與修改
20xx年4、制作階段完成班級模擬網站主題文字、圖片資料,形成中期評估材料
20xx年5、修改階段
①完成班級模擬網站主題網站的主題頁面
②初步驗收,形成總結報告
20xx年6、結題階段
①上報成果
②結題驗收
五、活動方法
(一)分層指導
將學生分成三類:能力提高類、綜合提高類和基礎提高類,實行分層指導。能力提高類。教師按計劃分工,利用活動課進行分類指導,取得了良好的效果。
(二)建立活動小組
每班都分類和建立興趣小組,根據他們的興趣愛好,開展了一系列的活動。
1、專題講座。
2、調查參觀。
3、專題討論。
4、課外閱讀。
5、填寫創意表格。
我們組織學生填寫創意表格,并進行優秀表格講評。許多學生對一些主題作了創新性的研究,培養了他們分析問題、解決問題的能力,促進了學生素質的提高。以上活動,知行結合,啟迪智慧,發展能力,是使學生身心協調發展的有效途徑。
六、實驗效果
半年多的課題實驗,提高了學生的信息素質,豐富了學生的思維方式。
(一)激發了學生的經商意識。
(二)課題實驗取得了明顯的實驗效果。
(三)推進了教育科研,提高了教師的業務能力和理論水平,使教師由“經驗型”向“科研型”發展。
總之,“農村中小學生模擬創業網站建設”課題實驗的研究,雖然取得了一定的成果,但仍然還存在一些問題,有待于我們以后不斷探索、總結和完善。
模擬文件管理實驗報告8
一、實訓目的:
培養學生的實踐操作能力。能夠使學生了解會計工作流程,系統全面地掌握制造業主要經營業務的處理,熟練識別、審核原始憑證,并能根據原始憑證編制記賬憑證,準確登記相關賬簿,編制會計報表并進行會計檔案的整理、裝訂。加強學生對會計基本理論的理解,將會計知識理論和會計實務工作有機的結合在一起。
二、實訓內容:
1、熟練會計字的書寫。
2、學會如何填制會計憑證和審核會計憑證。
3、學會如何登記賬簿。
三、實習操作過程
我們是以《基礎會計模擬實訓》這本書后面提供的某工廠的發票操作基礎會計業務,包括下列各項:
⑴建賬。
⑵填制審核會計憑證。
⑶登記賬簿并結賬。
⑷編制會計報表。
⑸會計檔案整理裝訂。
1、經濟業務發生后,首先要審核原始憑證,根據原始憑證或原始憑證匯總表填制各種記賬憑證;
2、根據收款憑證和付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
3、根據各種記賬憑證并且參考原始憑證或原始憑證匯總表,逐筆登記各種明細分類賬;
4、根據各種匯總記賬憑證匯總登記總分類賬;
5、將日記賬明細分類賬的余額與總分類賬中相應賬戶的余額進行核對;6、根據總分類賬和明細分類賬的記錄編制會計報表。
四、操作要領
(一)期初建賬:
(1)建總賬時,
1、設置賬簿的的封面與封底:
2、填寫賬簿啟用以及經管人員一覽表;3、填寫賬戶目錄;4、填寫賬頁,將上一年或上一本的期末余額作為本次的期初余額,進行賬目登記。
(2)建明細賬時,將上個月或者是上一年總賬中,所涉及到的相應的明細賬的余額,分別填制到新賬簿的分戶賬中,并標明科目,賬戶名,及余額和余額方向。
(3)建日記賬時,建立現金存款日記賬時,將上一年或上一個月的庫存現金總賬中的余額,填到新建的庫存現金日記賬中的余額欄中;銀行存款日記賬,將上一次的銀行存款總賬的余額,填到新建賬中的相應的銀行存款日記賬中的余額欄上;
(二)審核或填制原始憑證
(1)填制原始憑證的時候,要記錄真實(記載的經濟業務必須與實際情況相符),手續完備(必須符合內部牽制原則的要求,內容齊全(基本內容和補充內容要詳盡的填寫齊全),書寫規范,還要及時填制(不拖延,不積壓);
(2)審核:要審核其原始憑證反映的經濟業務的合法,合規,合理,審核其填制要符合規定的要求
(三)編制記賬憑證:摘要簡明,科目運用準確,編號連續,附件齊全。
(四)登記日記賬,對于庫存現金日記賬,根據審核無誤的庫存現金日記賬的記賬憑證,將每日發生的庫存現金,逐筆登記到相應的庫存現金日記賬中,并標明金額及余額方向,同時還要對庫存現金日記賬進行日結;銀行存款日記賬,也是根據審核無誤的銀行存款日記賬的記賬憑證,將發生的銀行存款逐筆登記到銀行存款日記賬中,并標明金額及余額方向,對銀行存款日記賬進行月結。
(五)登記有關明細賬。對發生的經濟業務,根據審核無誤的原始憑證,將其借貸方登記到三欄式,多欄式或數量金額式的有關明細賬上(只限于有二級科目的;無二級科目的,到月底登記到總賬上)。
(六)編制科目匯總表根據一定會計期間編制的全部記賬憑證,按照相同的會計科目進行歸類,定期分別匯總每一個賬戶的借貸方的發生額,病填制在科目匯總表的相應欄內。
(七)登記總賬根據科目匯總表登記的總分類賬,將其表中匯總起來的歌科目的本期借貸方發生額的合計數,分次或月末一次計入總分類賬戶的`借方或貸方。
(八)對賬
(1)賬證核對:各種賬簿記錄與會計憑證進行核對;
(2)賬賬核對:總分類賬的歌賬戶的借方期末余額合計與貸方的合計數相符,明細賬的各賬戶的余額合計與總賬的余額相符,日記賬的余額與總分類賬的余額相等,各部門財產物資明細賬的期末余額與保管或使用部門的明細賬的期末數相等;
(3)賬實核對:賬面數字與實際的屋子,款項進行核對
(4)賬表核對:記賬記錄與各種會計報表相互核對。
(九)結賬
(1)檢查結賬日止以前所發生的全部經濟業務是否都已經登記入賬
(2)編制結賬分錄[應當全面清查資產,合適債務;還要做好結賬和對賬準備,根據規定的格式和要求編制報告,內容要完整,數字真實,計算準確,不得漏報和隨意取舍。
11.整理歸檔對所填制的憑證,賬簿,報表進行整理,并裝訂成冊。
五、實訓總結
在本次實訓中,我熟悉了會計文字和會計數字的寫法。用文字對所發生的經濟業務簡明扼要地敘述清楚,文字不能超過各書寫欄。書寫會計科目時,要按照會計制度的有關規定寫出全稱,不能簡化、縮寫,并且子目、明細科目也要準確、規范。書寫字跡清晰、工整。書寫文字時,可用正楷或行書,但不能用草書,要掌握每個字的重心,字體規范,文字大小應一致,漢字間適當留間距。中文分為數字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖)和數位[拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)]兩個部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的,書寫時,在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣。“人民幣”與金額首位數字之間不得留有空格,數字之間更不能留存空格,寫數字與讀數字順序要一致。利用此次難得的機會我努力工作,嚴格要求自己,虛心請教,認真學習會計理論和實踐等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,把握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎。這次會計實訓中,我可謂受益匪淺。俗話說,千里之行始于足下,最基本的業務往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎的實務尤其顯得重要,特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大于大學本科生,就是因為他們的動手能力要比本科生強。從這次實習中,我體會到,如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個大專生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統的專業知識,這才是我們學習與實習的目的和意義。
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