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服務質量改善方案(通用9篇)
為了確保事情或工作能無誤進行,通常需要提前準備好一份方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家收集的服務質量改善方案,歡迎大家分享。
服務質量改善方案 篇1
根據總行20xx年工作會議精神,結合貫徹落實《江蘇省銀監局關于進一步加強和改善公眾金融服務的指導意見》(蘇銀監發〔20x〕265號)和省聯社《爭創“群眾滿意的窗口服務單位”主題實踐活動實施方案》(蘇信聯〔20xx〕47號)的通知要求,總行決定在全行組織開展“服務質量提升年”活動,現制定如下實施方案:
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導,以爭創“群眾滿意窗口服務單位”為主線,以改進工作作風、提高工作效率為重點,以創先爭優、建立長效機制為根本,服務發展、服務客戶,為我行加快實施“二次創業”提供基礎保障。
二、目標要求
通過開展“服務質量提升年”活動,力爭從思想和行動上達到“三個轉變”和“三個提升”的目標要求,即做到轉變理念、提升管理,轉變方式、提升效率,轉變作風、提升形象。著力推進服務用語標準化、服務禮儀規范化、服務環境優美化,進一步提升綜合服務內涵,贏得社會和客戶的滿意度,努力打造一支服務高效、清正廉潔的職工隊伍。
三、活動范圍
“服務質量提升年”活動在全行全體員工中開展,各支行和機關各部室全員發動,全面部署,上下聯動,整體推進。
四、組織領導
為加強組織領導,認真開展“服務質量提升年”活動,總行成立活動領導小組,劉加兵同志任組長,楊順龍、李紀榮、李成彬同志為成員,負責活動的組織領導,領導小組在人力資源部下設辦公室,負責活動的檢查督導。各單位要成立相應的活動小組,明確主要負責人為第一責任人。機關各部室要對照各自職能,明確責任,在強化自身建設的同時,抓好督促落實。
五、主要內容
在目前金融行業競爭十分激烈的形勢下,服務質量將最終影響銀行的生存和發展,全面提升服務質量,是實現我行跨越發展的重要前提。本次活動的重點不僅僅是端正儀容儀表、改進服務態度等基本服務內容,更重要的是要求全員在服務思想上、服務意識上、服務觀念上進一步提升轉變,從而全面提升服務質量和水平。
(一)增強服務透明度,向社會公開“亮標準、亮身份、亮承諾”。公開辦貸程序、服務范圍與辦結時限,并設立公示牌,開辟“綠色通道”,公示服務標準,規定文明服務用語;佩戴工號牌、在醒目位置擺放服務卡,亮出身份;通過電子顯示屏或設立公示欄、展示板等形式,公布承諾內容;建立健全目標責任制,嚴格實行首問負責制、限期辦結制和責任追究制,大力推行一窗式受理、一站式服務等便民舉措。堅持從客戶最關心、最急需、最直接受益的事做起。圍繞滿足廣大客戶金融服務需求,強化自我約束,多渠道亮身份、全方位樹形象,主動接受社會監督。
(二)以創建學習型班子、學習型員工、學習型隊伍為抓手,加強崗位培訓,提升員工綜合素質。各單位要著力加強全員的政策法規、職業道德、職業紀律、業務知識、服務技能、科技應用等知識的學習培訓,內強素質,外樹形象;著力營造濃烈的“比技能、比作風、賽業績”工作氛圍,組織崗位練兵、技能比賽,不斷提高員工業務操作技能和服務效能;著力培養一批服務明星、業務標兵和技術能手,打造一批具有行業特色的優質服務品牌。在總行機關積極開展比貢獻看業績、比執行看效率、比服務看滿意、比創新看特色的“四比四看”活動。以機關服務全局、服務客戶、服務基層為基點,提升機關部室及員工對業務經營、崗位履職的貢獻度,自覺增強服務意識和服務能力,提升服務質效,發揮機關在服務質量提升年中的示范和帶頭作用。
(三)為保證活動取得實在效果,各單位要強化服務理念,扎實推進優質服務。要認真組織員工開展服務工作專題討論,在思想上認識到目前單位和本人在服務工作中存在的不足和差距,在哪些地方還有待改進和提高。根據金牌員工和標桿網點服務禮儀培訓要求,準確、規范運用文明用語和肢體語言。對照我行文明服務規范實施細則相關規定,努力為客戶提供溫馨舒適的服務環境,做到營業大廳內外寬敞明亮,整潔衛生;服務設施統一規范,擺放有序;宣傳物品統一制作、合理布置、及時更新;柜面服務器具配備齊全;標識標牌、安全設施、辦公機具定點合理擺放;自助服務區標識醒目、設備完好齊全,運轉正常。全員必須著裝統一,儀容、儀態得體規范,嚴格執行營業紀律。在業務處理上必須做到微笑、站立、雙手接送、來有迎聲、問有答聲、去有送聲和規范用語;辦理業務時要準確、快捷、高效率,認真回答客戶咨詢。總行將不斷加大考核力度,實行末位強化培訓等措施提高員工的服務效率,力爭使每一位來行辦理業務的客戶都能高興而來、滿意而歸。
(四)圍繞服務“三農”、服務中小企業、服務地方經濟發展,以“創一流服務、創一流業績、創一流形象、創一流隊伍”為目標,積極開展陽光服務、規范服務、廉潔服務競賽,爭創群眾滿意單位、滿意窗口和滿意崗位,促進服務態度明顯改善,工作作風顯著轉變。
(五)將開展“個人自評、黨員互評、領導點評、群眾評議”作為本次活動的重要內容,分層次、多角度聽取整改意見。各單位要對外設立舉報電話,聘請行風監督員,主動接受社會監督,在網點醒目位置設置意見簿,公示投訴處理制度,明確客戶投訴受理部門和辦理投訴時限。進行客戶滿意度測評,把測評結果作為評價活動成效的重要標準,作為考核評比、表彰獎勵的重要依據。拓寬聯系服務群眾的渠道,認真抓好群眾意見的`及時反饋和整改落實,以改進工作作風、提高服務質量的實際成效取信于民。
六、時間步驟
(一)動員布置階段(5月)
總行召開動員大會進行部署落實,制定方案,明確責任。各單位要對照活動要求,認真組織學習,制定具體方案,明確目標任務、時序進度、工作責任和推進措施,根據禮儀培訓要求,通過每日晨會和具體工作實踐,堅持禮儀規范和文明用語規范,從基礎做起,將刻意的禮儀動作及禮貌語言變為下意識的工作言行。
(二)自查自糾階段(6月—10月)
各支行、總行各部室要通過外學內比、內外結合,廣泛征求單位職工、服務對象和社會各界的意見和建議,找準在服務方面存在的問題,進行自查自糾,扎實推進活動有序開展。
1、深入排查。各支行要強化內外部環境整治和形象排查,實現門牌標識、對外宣傳及憑證使用規范化;對照活動內容及規范化要求,認真排查自身存在的問題與不足,要組織召開一次行風監督員會議,走訪有關服務對象,了解本單位服務現狀和存在問題,使查糾工作做到有的放矢。
2、自查自糾。各部室、各單位要對照各自活動計劃和征求意見情況進行自查自糾自評,找準存在的實際問題,及時整改。
3、組織檢查。活動期間總行檢查組將進行突擊檢查和重點抽查,檢查以現場和非現場方式進行。對重點崗位和重點環節尤其是機關和外勤人員加大監控力度,實行現場督查、“神秘人”暗訪、遠程監控、96008和88880000多方聯動,對發現問題加大處罰力度。
(三)總結評價階段(11—12月)
1、各單位要對活動開展情況形成書面匯報材料,材料內容包括開展活動的基本情況及主要成效、典型經驗、存在問題及整改措施。
2、總行活動領導小組對各單位活動情況進行全面檢查、總結、評價,并與年終考評掛鉤,對服務工作出色的先進單位給予表彰獎勵,對服務質量較差、群眾反映強烈的單位和個人將進行嚴肅處理。對在這次活動中排查出的綜合服務質量較差的人員在11月份統一實行待崗培訓,費用自理,經考核合格后上崗。
七、相關要求
(一)統一思想,提高認識。各單位要充分認識開展“服務質量提升年”活動的重要意義,切實把思想統一到優化服務環境,提高服務質量上來,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識和效率意識,保證“服務質量提升年”活動的有效開展。
(二)加強領導,落實責任。“服務質量提升年”活動在總行活動領導小組的統一領導下,領導小組具體負責組織、協調和指導等相關工作。各單位是具體實施主體,要將服務質量提升工作擺上重要議事日程,建立工作責任制,一級抓一級,層層抓落實。
(三)強化宣傳,營造氛圍。各單位要結合實際,因地制宜地采取各種方式進行廣泛宣傳,將活動過程中采取的措施、取得的成效、正反兩方面的典型進行宣傳報道,為“服務質量提升年”活動的順利推進創造良好的工作氛圍。
(四)突出重點,抓出成效。各單位要制訂切實可行的活動實施方案,明確目標任務,突出工作重點,采取有效措施,真正抓出成效。同時要扎扎實實、深入持久地加強和改進工作作風,以作風建設保障服務質量不斷提高。
服務質量改善方案 篇2
一、活動名稱
市旅游服務質量提升年活動
二、指導思想
以《國務院關于加快發展旅游業意見》為指導,按照國家旅游局“20xx年全國旅游服務質量提升年活動”部署,以及省旅游局活動方案的要求,以游客滿意為標準,以品質化服務為方向,優化旅游服務環境,強化旅游企業和旅游從業人員的服務意識,全面提升旅游服務質量,樹立旅游企業良好的形象,推動我市旅游業又好又快發展。
三、目標和任務
通過開展“市旅游服務質量提升年”活動,使我市旅游服務質量全面提升,旅游企業和從業人員的質量意識、標準意識和品牌意識日益增強,旅游行業質量監督管理機制進一步完善,旅游市場秩序明顯好轉,人民群眾滿意度不斷提高。
四、主要工作
(一)堅持一個重點
堅持大力提升旅游服務質量的工作重點,全面提升旅游行業的服務質量,滿足游客的服務需求。為此,要成立以主要領導為組長的領導小組,舉行市旅游服務質量提升年活動啟動儀式,做好質量提升年活動的安排,廣泛發動全市旅游企業積極參與國家局和省旅游局開展的系列活動。(責任科室:辦公室、行管科)
(二)抓好二個提升
1、提升旅游重點領域的服務質量。
(1)抓好旅行社服務質量品質評定工作
在全市推廣《旅行社品質等級劃分與評定》標準,大力開展旅行社品質評定工作,樹立旅行社的品牌意識。爭取三星級以上旅行社達到4家。同時努力實現旅行社參與政府采購(代理),并向高品質旅行社傾斜。(責任科室行管科、質監所)
(2)抓好對旅行社的監管
深入貫徹落實《旅行社條例》《旅行社條例實施細則》,以廣告、合同和價格監管為重點,強化對旅行社的監管,提升旅行社的守法意識、誠信意識和安全意識。(責任科室:行管科、質監所)
(3)抓好星級飯店的評定和復核工作
貫徹實施新版飯店星級標準,進一步提高星級飯店服務的標準化,規范化水平,抓好星級飯店的評定、復核工作。完善星級飯店的退出機制,保證星級飯店的整體水平。組織飯店積極參與“中國飯店金星獎”評選活動和綠色飯店的創建活動。(責任科室:行管科)
(4)抓好旅游景區服務
2、提升旅游目的地的建設品質
(1)打造一批重量級項目,提高核心競爭力。重點抓好一批上規模的旅游項目和具有廣闊前景的旅游新產品,增強旅游核心競爭力。一是指導國際商貿城三期四區新旅游購物中心的建設,按照把整個國際商貿城建設為以商貿購物為主功能,以休閑娛樂為配套的國際商貿購物休閑公園,打造成城市旅游發展引擎和支柱的要求,推進購物場所景區化、購物商品品牌化、購物環境優質化。二是積極推進異國風情街的建設。通過政策引導、適度扶持、市場化運作、完善餐飲、娛樂、休閑、購物等功能,實施公共街區景觀改造工程,完善主要街區設施、優化環境,引進一批國內外品牌企業直銷連鎖店、特色店,營造濃郁的異國文化,萬國風情氛圍,真正成為有影響力的特色風情CBD。三是配合做好古商埠-中國歷史文化名鎮佛堂古鎮的開發建設。協助做好今年的古鎮遷建區建設、歷史古跡保護和風貌整治、江北綠化帶等相關配套建設。同時協助做好與古鎮配套的雙林景區開發前期的規劃修編等工作,力爭盡早啟動雙林景區開發建設工作。四是指導省級森林公園華溪森林公園龍潭谷登山游覽區景觀工程建設,力爭年內完成主要工程建設,盡快轉化為新的旅游產品。五是積極鼓勵創建A級景區,完成海洋公園等A級景區評定工作。(責任科室開發科)
(2)深化“十百千”工程,繼續創建旅游強鎮、特色旅游村。指導旅游強鎮、特色旅游村不斷提升完善鄉村旅游功能,更好發揮促進旅游經濟發展、推進新農村建設完成的功效。引導鎮街重視發展農家樂、鄉村游、生態游等休閑旅游,辦好紅糖節、蓮藕節、楊梅節、十月十、丹溪養生文化節等節慶旅游項目。充分發揮即將出臺的《關于全面加快旅游業發展的政策意見》政策引導作用,調動相關鎮街發展積極性,開發建設一批適合市情鄉情的特色生態文化休閑項目,大力增強旅游產業發展后勁。按照創省旅游強市的標準,做好前期籌備工作,為實現省旅游強市的目標奠定基礎。
(三)開展三項活動
1、開展宣傳活動。
加強“全國旅游服務質量提升年”系列活動的宣傳。主要圍繞“品質旅游、伴你遠行”活動以及配合“文明旅游、理性消費”進社區活動開展系列宣傳,編印發放宣傳資料,通過媒體開展宣傳。同時要組織全市旅游企業負責人開展品質服務倡議活動。(責任科室:辦公室、行管科、開發科)
2、開展導游大賽活動
在9月份將開展導游大賽,以書面考試、現場導游、才藝表演、綜合知識競賽相結合的形式進行。以賽帶訓,全面提升導游人員的綜合業務水平。(責任科室:行管科、辦公室、風景旅游協會)
3、開展青工技術比武活動
組織開展飯店行業服務技能大練兵及服務技能大賽,并在此基礎上,推薦崗位能手參加上級組織的技術比武活動。(責任科室:行管科、辦公室、風景旅游協會)
(四)加強四項基礎工作
1、加強旅游安全保障工作
牢固樹立“安全是旅游生命線”的意識,落實安全生產責任制,與旅游企業層層簽訂責任書,落實值班巡查等各項制度及安全教育工作,組織開展專項檢查與整治活動,特別是要重點檢查旅行社車輛安全、黑車營運、出境游安全等方面內容,對景區、飯店除做好治安防控外,飯店還要重點做好消防安全、食品安全等工作。要組織一次消防演練工作,確保旅游活動安全、健康、有序。(責任科室:辦公室、行管科、開發科)
2、加強培訓工作
要提高培訓工作的針對性和實效性,針對旅行社,擬開展新的《旅行社條例》及相關法律法規的學習,導游業務知識的培訓。貫徹國家旅游局“統籌推進導游人員的.分級分類培訓”要求,積極參加省局開展的“講道德、比技能、賽服務”為主題的導游講解節員培訓活動。導游人員每年在導游年審前要完成由市旅游局培訓中心組織的公共課程及專業知識培訓,邀請全國名導進課堂授課。發放導游培訓記分卡,每年參加各類培訓少于56課時的導游不能通過年審。要及時修編全國導游人員資格考試教材及完成現場考試的模擬場景拍攝。星級飯店要開展中高層管理人員及領班的分層次培訓工作,要在各個企業中培養一批職業培訓師。要加大對安全保衛及消控人員基本知識及操作程序技能的培訓,緊急救護知識和技能培訓等,要加強與旅游職業技術學院的合作,利用高校的師資力量做好培訓工作。
3、加強旅游質量的監督檢查工作
針對旅行社“零負團費”,低價競爭情況以及旅行社合同、保險等比較集中的問題開展專項整治活動,對于違法違規,損害旅游者權益的旅行社,要依法嚴肅查處,強化企業守法誠信經營,規范優質服務的意識,加大對旅游企業投訴的處理力度,發現問題及時處理,并監督企業做好整改工作。加強旅游行業行風監督員隊伍建設,發揮好行風監督員的作用。(責任科室:行管科、質監所)
4、開展游客滿意度調查工作
為服務好旅博會,在中國國際旅游商品博覽會召開期間,與統計局一起做好游客滿意度調查工作,并公開發布滿意度調查報告。對調查中發現較為集中和典型的問題要作為行管工作重點進行整改和提高。(責任科室:辦公室、行管科、開發科)
五、工作要求
(一)要統一思想。各旅游企業要增強對旅游服務質量提升年活動的目的意義的認識,旅游服務質量提升年是提高旅游經濟效益的重要手段,是提升旅游綜合實力和競爭力的必然要求,因此,各旅游企業主要領導要掛帥,采取多種形式開展旅游服務質量提升年工作,增強從業人員參與提升服務質量的積極性和主動性,迅速掀起全行業提升旅游服務質量的工作熱潮。
(二)要精心組織。旅游服務質量提升年活動貫穿全年,事關全局,要做到季度有重點,每月有活動,經常有聲音。各旅游企業要結合自身實際,結合日常工作,做好與省局、市局活動的對接,突出重點,選好載體,精心組織好旅游服務質量提升年的活動。
(三)要加強宣傳。各旅游企業要通過報紙、店報、板報等各種形式,廣泛宣傳,全面參與,充分調動全體員工的積極性,要組織豐富多彩的旅游服務質量知識講座、服務技能比賽和現場觀摩學習,總結和推廣優質服務的經驗和做法,同時要做好活動信息的上報工作。
服務質量改善方案 篇3
根據禪城區建設人民滿意政府工作要求,為進一步提升我區公交服務水平,切實解決市民反映的突出問題,樹立良好的公交形象,增加城市公交的吸引力,為市民提供安全、優質、便捷的公交服務,特制定本方案。
一、總體思路
通過強化駕駛員培訓,改善工作環境,創新管理手段,結合監督考核與激勵獎勵機制,全面提升禪城區公交駕駛員服務水平,提高市民對公交服務的滿意度。
二、工作目標
(一)加強公交駕駛員崗前培訓、月度安全培訓和職業道德培訓,提高駕駛員服務意識,規范駕駛操作,改善服務態度;
(二)優化企業營運管理,定期召開服務質量提升會議,分析市民投訴和訴求,從市民需求出發,通過創新管理手段,調整管理方向,打造貼心、滿意、人性化的公交服務;
(三)完善公交駕駛員考核、獎勵機制,搭建服務質量評估體系,定期向社會公布公交服務指標,同時引入義務監督員、新聞媒體、市民代表等各方力量,建成覆蓋全區的社會監督網絡。
三、具體措施
(一)強化駕駛員培訓和職業道德教育,增強服務意識
1、駕駛員培訓創新,重過程、看成果
優化駕駛員培訓模式、定向培訓內容,由理論宣講調整為理論和案例分析相結合,通過違規講解、案例分析,明晰服務要求,加深對管理制度認識和理解。定期邀請交警對公交駕駛員進行交通法規專題培訓學習,加強安全駕駛意識。
2、源頭管理,嚴格執行上崗資格制度
公交管理公司對營運企業司機進出場實行備案管理,同時參與新入職駕駛員理論考試,增加面試環節,嚴把駕駛員準入關,提升公交駕駛員隊伍水平。
3、開展技能競賽,增強駕駛技藝
圍繞公交駕駛技考,設計趣味駕駛技能競賽,通過競賽形式,引發公交駕駛員對駕駛技術的鉆研,加強業務溝通,豐富公交駕駛員的業余生活,活躍氣氛,增加行業活力,增強駕駛員隊伍的凝聚力和向心力。
(二)加強監督管理,把好服務質量關
1、標準化監督考核,加強管理力度
全力配合上級主管部門,建立服務質量評估體系,通過量化考核指標,統一公交服務要求,實施公交服務質量考核,嚴抓服務監管,保障公交服務水平。
2、定期會議,研討對策
召開月度服務質量提升會議,通報上月度全區服務投訴情況,分析投訴重點、查找突出問題,研討應對措施,改善服務問題。另一方面,利用月度會議,促進公交管理模式各層級之間的縱向交流,定立短期工作目標、中期發展重點和長期改革方向,引領行業健康穩步向前發展。
3、實時調度,班次準點
與公交營運企業搭建實時調度溝通平臺,增設公交班次間隔監控專崗,在公交運營時間內每小時對我區公交線路進行一次輪檢,發現間隔異常,線路斷位、車輛聚邊情況時,立即下發指令,要求企業實時調度,保障公交線路間隔均勻,車輛到站準點。
4、考核班次完成,保障公交服務
考核班次完成率,監督引導公交企業切實執行營運計劃,積極進行實時調度和車輛檢修工作,減少因路阻、壞車原因造成班次缺失,影響公交服務。
5、公交管理監督隊伍分組競爭,提升監督質量
采取分組競爭形式,調動服務監督隊員工作積極性,鼓勵員工更大程度發揮監督管理作用,做到服務問題多發現、突出現象多觀察、司機動態多留心的監督氛圍,提高團隊協作意識,增加監督隊伍凝聚力和工作活躍度。
6、發揮社會監督力量,多元監管
常態化開展義務監督坐談會議、聽取收集積極意見,充分發揮義務監督員的力量;同時,我們將繼續擴大義務監督隊伍,繼續邀請熱心市民,參與公交監督工作。
7、服務熱線提質,緩和司乘矛盾
組織接線員積極參加相關業務培訓課程,提升接聽技考,標準化接聽處理流程,要求員工以真誠的態度對待每一宗服務投訴,做到認真記錄、妥善處理,落實跟蹤回訪、滿意度調查環節,務求把投訴事件解決在萌芽處,避免矛盾激化、提升公交滿意度。
(三)獎勵先進,激勵后進,樹立榜樣,引領進步。
1、月度獎勵好人好事,樹立榜樣
制定好人好事獎勵制度,每月統計公交車廂好人好事,根據挽回損失、社會影響和持續時間給予相應獎勵,弘揚正氣,傳播正能量,引導廣大駕駛員效仿學習好人好事,樹立公交人良好正面的服務形象。
2、評選年度優秀線路、星級駕駛員
通過網絡票選、電話投票、問卷調查方式,開展年度優秀線路、優秀駕駛員評選活動,結合線路車輛違規違章率低、乘客投訴率低、無重大責任事故、死亡事故為零、未被公開批評等情況進行公開評選。對于堅持提供優質服務,獲得市民乘客一致好評的公交線路和駕駛員給予表彰獎勵,以點帶面,發揮出先進典型的引領作用,促進公交行業不斷提高服務水平,促進行業健康發展。
3、組織活動,開闊視野
有條件的公交企業還應要組織服務優質、行車安全的資深駕駛員外出學習,通過走出去,開眼界,學先進的活動,穩定公交駕駛員隊伍,致力行業人才的培養、傳承,帶動公交駕駛員師傅帶徒弟的行業文化,吸引年輕駕駛員渴望成長,追求進步的.積極心態。
(四)宣傳引導,營造文明和諧車廂
1、制作動畫,生動教學
制作教學動畫,對司機操作規范和乘客文明乘車提供正確指引,通過公交車廂多媒體視窗播放推廣,倡引司乘雙方合力營造和諧、文明的公交車廂。
2、邀請體驗,互動交流
配合上級主管部門,利用公交周、無車日等活動契機,開展體驗活動,邀請市民親身體驗公交司機的工作過程,并聽取市民乘客、媒體網絡的意見建議,通過互動交流、宣傳引導,讓更多人了解行業現狀,關心公交發展,支持選擇公交出行,改善司乘關系,珍惜駕駛員勞動成果,享受城市公交服務的便利。
四、實施步驟
(一)宣傳階段(5月18日-5月22日)
公交運營企業根據方案內容,結合實際情況,組織全體人員召開動員大會,積極開展宣傳和教育工作,營造良好的活動氛圍,制定出具體實施方案報送區公交管理公司。
(二)自查階段(5月25日-6月5日)
各公交運營企業針對市民投訴反映的突出問題,制定治理措施,同時,進一步強化內部管理、培訓教育、安全管理等相關制度,創新管理手段,提高管理水平,加強日常巡查和專項檢查,不斷提高駕駛員工作技能和服務觀念,力促服務質量標準化、服務管理規范化、服務過程程序化。
(三)監督檢查階段(6月8日-6月30日)
公交管理公司在服務監督員隨車監督檢查司機服務質量、抽查車載監控視頻基礎上,增加不定期檢查,專項行動,實現區內線路檢查覆蓋率達100%;同時,根據每月公交服務投訴集中反映的問題,針對性解決。
(四)全面提升階段(7月1日-11月30日)
根據公交服務標準實現動態監管,督促各公交運營企業為乘客提供優質服務,提升群眾對公交服務的滿意度。配合區交通運輸局根據城市公共交通周及無車日、創文等工作,進行優秀服務公交駕駛員、優秀公交線路等評選;積極協調相關職能部門,力促公交車駕駛員工資增長、培訓費用定向補貼、年度獎勵、相關優惠政策等落實到位;通過乘客滿意度調查和行業專項檢查評估等調查方式,將公共交通綜合服務指數評價指標體系中各項指標量化評估結果,對社會公開發布。
各公交運營企業要通過提升公交服務質量的一系列措施,建立健全各項管理制度,形成長效和動態的管理機制,實現各項管理措施的科學化、規范化、制度化。
(五)總結階段(12月1日-12月15日)
各公交運營企業及時總結精細化管理、制度化管理等工作,對本次公交服務提升工作經驗進行全面總結,并根據本年度駕駛員安全駕駛里程、媒體正面宣傳、優質服務等情況上報星級優秀駕駛員名單。
區交通運輸局將召開總結大會,及時推廣先進經驗,表彰先進,并對星級優秀公交駕駛員進行年度獎勵。
服務質量改善方案 篇4
按國家及省市衛計委統一部署,我區201年啟動為期三年的“進一步改善醫療服務行動計劃”,實施一年,各醫療機構服務意識、服務水平有所提高。為更好地宣傳“進一步改善醫療服務行動計劃”的`進展和成效,根據國家衛計委《關于開展改善醫療服務百日宣傳活動的通知》要求,結合我區實際,決定在全區開展改善醫療服務百日宣傳活動。現將《xx區改善醫療服務百日宣傳活動方案》(以下簡稱“方案”)通知如下:
一、指導思想
貫徹落實十八屆五中全會精神,弘揚“不畏艱苦、甘于奉獻、救死扶傷、大愛無疆”的行業精神,集中宣傳全區落實“改善醫療服務行動計劃”取得的成效,展示階段性成果,樹立示范典型,營造良好的社會輿論氛圍,以創建“群眾滿意鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)”活動為抓手,以改善醫療服務40條措施為手段,逐步推動各醫療機構落實“以病人為中心”服務理念,構建和諧醫患關系,切實改善人民群眾看病就醫感受。
二、活動時間
xx
三、活動主體
各醫療衛生機構。
四、活動內容
(一)開展集中宣傳報道活動
開展“改善醫療服務在行動”宣傳活動。通過組織記者深入醫院調查采訪、各單位自行撰稿等形式,利用報紙、廣播、電視、網絡、宣傳欄等多種途徑,展示活動成果,弘揚正能量。
(二)開展典型創建評選活動
1開展“群眾滿意鄉鎮衛生院(社區衛生服務機構)”創建評選活動;
2開展“優秀家庭醫生”和“全科團隊”微視頻作品推選活動;
開展“改善服務十大創新亮點”推選活動。
(三)推動醫療服務持續改進
1繼續推進“改善醫療服務行動計劃”40項服務舉措;
2開展“改善醫療服務行動計劃”效果評價工作;
xx市眼科醫院開展“醫療服務滿意度調查”,每季度適時通報。
五、工作要求
(一)各醫療機構要按照《方案》要求,結合自身實際制定具體實施方案。各醫療機構要主動組織開展相關宣傳報道、典型創建評選活動。并于2018年8月1日前將活動總結報我局。
(二)各單位要把“進一步改善醫療服務行動計劃”和創建“群眾滿意鄉鎮衛生院(社區衛生服務機構)”活動以及“醫療服務滿意度調查”工作有機結合,統籌安排,共同推進。
(三)各單位要繼續按照《xx市衛生計生委進一步改善醫療服務行動計劃實施方案》(連衛辦醫政〔201〕1號)、《關于印發通知》(連衛辦〔201〕22號)要求,將相關宣傳活動的視頻、圖片、字及媒體報道等相關資料于每年10月底前報送至區衛計局醫政科。
服務質量改善方案 篇5
為貫徹落實十八屆五中全會精神,更好地宣傳“進一步改善醫療服務行動計劃”的進展和成效,按照《**省衛生計生委辦公室關于開展改善醫療服務百日宣傳活動的通知》(*衛辦醫政發明電[2015]357號)要求,制定本方案。
一、活動目的
一年來,各地涌現出一大批宣傳改善醫療服務方面有創新舉措、優秀事跡,弘揚“不畏艱苦、甘于奉獻、救死扶傷、大愛無疆”的行業精神,助推醫院進一步改善醫療服務行動更上新臺階。
二、活動時間
20xx年12月1日至2016年3月1日。
三、活動內容
(一)舉行改善醫療服務百日宣傳活動啟動儀式。
(二)召開“進一步改善醫療服務行動”座談會。
(三)深入宣傳醫院的`新舉措、優秀事跡等。
1、院外宣傳活動
按市衛計委統一部署,聯系本地媒體開展宣傳報道,積極向市廣播電視中心《健康生活》欄目、湄洲日報《衛生周刊》、市人民廣播電臺《人口與家庭》欄目、市衛計委站等媒體進行投稿宣傳醫院進一步改善醫療服務行動工作。
2、院內宣傳活動
通過醫院網站、院報、微信、志愿者服務、會議等媒介宣傳醫院進一步改善醫療服務行動工作的最新進展。
(四)結合“改善醫療服務”主題,推出推選活動。
1、開展“優質服務示范(科室、崗位、個人)創建活動。
2、推進“改善服務十大創新亮點”項目評選。
(五)結合“改善醫療服務”主題,推出征集活動。
1、面向各科室征集以改善醫療服務為主題的各類文章,各科室每個月向院辦投稿不能少于一篇,擇優在院報及醫院網站發表。
2、面向醫護人員征集有關“改善醫療服務”內容的攝影作品。由工會牽頭舉辦改善醫療服務主題攝影展,評選優秀作品在院區展出。
四、工作要求
(一)加強領導,廣泛宣傳。
各科室在12月25日之前啟動本科室“改善醫療服務百日宣傳活動”,召開動員會,將宣傳工作落實下去。各科室要動員全體醫務人員,從我做起,從日常工作的點滴做起,從現在作起,形成一個比、學、趕、幫、超的良好氛圍。
(二)推廣典型,示范先行。
開展“優質服務示范(科室、崗位、個人)創建活動,由醫務部、護理部牽頭開展以“改善醫療服務”為主題的優質服務示范崗位和個人;由黨辦牽頭面向全院征集改善醫療服務的創新亮點和舉措,擇優遴選推廣開展;結合“青年文明號”、“巾幗文明崗”等各種創建活動,樹立典型,通過典型帶動、示范先行,在全院形成學先進、趕先進的良好氛圍,向大眾展示我院以病人為中心的良好行業形象。
(三)及時匯總,報送信息。
各科室要及時匯總“改善醫療服務百日宣傳活動”中有關視頻、圖片、文字,并將改善醫療服務落實情況和典型材料于每月月底前上報辦公室,將擇優向市衛計委上報。醫院開展“改善醫療服務百日宣傳活動”情況將列為改善醫療服務督查重點(對在國家、省、市、縣媒體上宣傳賦予不同的權重),納入醫院評價內容。
服務質量改善方案 篇6
物業保潔由物業管理公司管理部或保潔部執行,其班組設置根據所管物業類型、布局、面積以及清潔對象的不同而靈活設置。一般為:
1、保潔部
2、樓宇清潔服務班
3、高空外清潔部
4、公共區域清潔班。
一、部門經理
1、按照公司的管理目標,組織各項物業保潔服務的具體工作;
2、每日檢查督促各區域清潔任務的完成情況,發現問題及時返工補課;
3、接洽開拓各種清潔服務業務,為公司創收;
4、經常巡查抽查,發現衛生死角及時解決。
二、技術員
1、配合經理擬訂物業保潔的實施方案;
2、對專用清潔設備進行使用指導;
3、隨時檢查和保養清潔用具和機械設備;
4、檢查監督分管的清潔區域和項目;
5、經理交辦的其他事項。
三、公共衛生區域領班
1、向清潔主管負責,每日班前留意當日清潔主管的指示,并接受其督導;
2、檢查員工簽到記錄,察看是否全勤當值,對缺勤及時采用措施,合理安排屬下員工工作;
3、檢查所轄范圍的清潔成效,如人行道、走道(廊)、廣場通道、樓宇外圍玻璃及墻身、公共洗手間、電梯轎箱、各種類型的地面、燈飾和部件等;
4、隨時檢查員工的`工作情況,及時調整各種工具及人力配備;
5、編制清潔人員用具、物料計劃、減少消耗,控制成本。
四、保潔員
1、遵守《員工守則》,統一著裝上崗;
2、聽從領班的安排,嚴格按照物業保潔程序,保質保量地搞好職責范圍內的物業保潔工作。
五、倉庫保管員
1、嚴格遵守《員工守則》及各項規章制度,服從主管的工作安排;
2、認真做好倉庫的安全、整潔工作。按時到崗,經常巡視打掃,合理堆放貨物,發現可疑跡象或火險隱患及時排除或上報;
3、負責清潔工具用品的收發工作。收貨時必須按質按量驗收,并正確填寫入庫單;發貨時必須嚴格審核領用手續是否齊全,對于手續欠妥者一律拒發;
4、嚴禁私自借用工具及用品;
5、做好每月物料庫存采購計劃,提前呈報主管。
服務質量改善方案 篇7
為全面提升賓館的服務質量和接待水平,大力提高服務意識,重點樹立良好形象,根據國家旅游局《20XX全國旅游服務質量提升年活動方案》和地區旅游局《旅游服務質量提升年活動方案》,決定在賓館各部門開展旅游星級飯店服務質量提升年活動,制定本方案如下:
一、指導思想:
以科學發展觀為指導,堅持以“弘揚企業服務理念,塑造服務全新形象”為核心,以服務質量提升為重點,提升全體員工的服務意識、質量意識、品牌意識,提升專業化管理水平,提升全體員工的綜合素質,創造一流的工作環境和氛圍。
二、工作目標:
通過為期一年的服務質量提升年活動,大力提升服務水平和管理水準,使優質服務的觀念更加深入人心,旅游服務標準體系和質量管理更加完善,賓客滿意度穩步提升。
三、活動重點及計劃:
(一)健全組織:成立服務質量提升年活動領導小組(略)。
(二)啟動與部署階段(20XX年1月-3月):
本階段以“營造活動氛圍、提高服務意識”為根本目標,以“提高認識、查找問題、制定方案”為核心,全面動員,把任務落實到每一個部門、每一位員工。
1、查問題,定方案,分任務。賓館組織力量對本賓館的基礎建設、服務質量和管理水平等內容進行全面深入地調研,明確各部門在服務質量上存在的主要共性問題,并掌握各部門突出的個性問題,有針對性地制定提升服務質量的具體工作實施方案,在部門內進行動員部署,指導各部門開展活動。
2、明責任、定目標,講激勵。要充分了解“20XX服務質量提升年”活動主題及內涵,明確任務及要求,根據目前賓館實際,以多種形式營造活動氛圍,制定賓館各部門、各階段詳細的活動方案,并認真組織開展好賓館服務質量提升年各項活動。
3、分階段主要活動:
(1)召開賓館全體員工動員大會,宣布《XX賓館開展“20XX服務質量提升年”活動方案》。
(2)舉行管理人員向全體員工承諾活動。
(3)全年推出“提升賓館服務質量全面質檢、安檢活動”。通過每周檢查,每月匯總質檢、安檢存在問題,并與每月部門工資考核掛鉤的辦法,全面促進各部門服務質量的提升。
(4)3月份開展“展風采、唱紅歌”比賽活動。
(5)3月—5月、10月—12月開展以“修煉內功、提升品質”為主題的系列培訓活動。
(6)4月初開展春季消防演練活動。
(7)4月低開展配樂詩朗誦活動。
(8)6—9月開展“微笑服務月”活動。
(三)質量提升階段(20XX年4月-11月):
圍繞質量管理基本要求,全面開展賓館服務質量提升活動,這是質量提升的關鍵,本階段工作的主要流程為“查找問題——主題培訓——專題活動——明查暗訪”,具體步驟如下:
1、查找服務質量問題。各部門要從全面提升服務質量的高度出發,認真自查,發現、梳理服務質量問題,配合質檢、安檢組提出的問題,擬定整改計劃,逐步推進以質量管理為核心的賓館管理和運行模式,建立與完善賓館內部的監督和運行服務質量制度和標準。
2、進行專項主題培訓。要求賓館各部門結合各自存在的問題,并依據國家《旅游星級飯店星級的劃分與評定》標準和行業《星級飯店訪查規范》,與人事行政部配合,集中或分部門地圍繞“修煉內功、提升品質”,開展各種類、各層次的主題培訓,以全面提升服務技能、服務水平和管理能力。活動時間為20XX年3月至5月和10月至12月。
3、進行專項主題活動。展開 “管理人員向員工承諾”、“滿意度測評”、“唱紅歌”、“背詩詞”和“微笑服務月”等主題活動切實提高賓館全體員工的專業素養和品質意識。活動時間為20XX年1月至11月。
4、進行服務質量暗訪檢查。11月底,賓館質檢組、安檢組還將對各部門進行服務質量暗訪檢查,對在暗訪檢查中發現的重復出現的服務質量問題將通過員工事業欄進行公告,同時建議影響該部門的年終獎等級。
(四)總結鞏固階段(20XX年12月):
鞏固活動成果,探討持續改進的途徑,實現品質的持續提升。
1、檢查驗收:將活動計劃、質量提升體系建設、開展培訓、主題宣傳活動、每月查找出來的問題、整改的措施、整改后的效果等內容整理成冊備查。
2、總結表彰:對各部門開展“服務質量提升年”活動的情況進行全面總結。同時將根據活動開展情況,予以表彰、激勵和懲罰,并通過員工事業欄公告和全員大會等形式進行宣傳,確保通過“服務質量提升年”活動,涌現一大批優秀的員工和管理人員,從而確保服務質量的全面提升工作的順利進行。同時,對經過整改仍不達標的'部門和員工將按照有關標準給予處罰。
四、活動要求:
1、加強領導,科學管理。為保證活動年取得實效,要成立活動領導小組。由人事行政辦牽頭,具體負責活動的計劃、組織、協調、指導和督查工作。
2、宣傳到位,突出重點。做好全員、全方位宣傳,突出每月工作重點,由人事行政部負責,通過發文件、發簡報和員工事業欄張榜等形式對活動進行宣傳。
3、建章立制,強化標準。各部門要完善操作流程和自檢制度,強化現場標準化操作流程與細節的管理。
4、加強管理,嚴格獎罰。對活動開展期間表現優秀的部門和個人予以表彰獎勵,并作為年終對各部門考核評優的重要依據之一;對活動期間敷衍應付、推諉消極的部門,要追究其負責人的責任。
全體員工要高度重視,以身作則,充分認識開展“20XX服務質量提升年”活動的重要意義,切實履行崗位職責,結合工作性質和工作實際,積極投身于提升服務質量的具體工作中去。各部門要按照《方案》的總體要求,結合本部門工作實際,統籌兼顧、系統安排,確保活動有序開展、扎實推進。
服務質量改善方案 篇8
將這些概括起來可以總結:責任心、執行力及嚴謹的制度就是優質安保服務的三要素。
1、責任心
責任心,是安保隊伍對自身所負安保職責的認識和信念,是對遵守相關規章制度、承擔安保任務的自覺程度。
只有具備高度的責任心,整個安保隊伍才能團結一致、奮斗拼搏,全心全意投入到工廠安保服務和大型活動安保服務中去。
2、執行力
執行力,是安保隊伍有效利用資源、保質保量達成安保目標的能力,是一個安保隊伍完成安保任務的意愿、能力和程度的直接代表。
只有具備高度的執行力,整個安保隊伍才能擁有強大的行動力,才能盡力去完成既定的安保目標,用自己的實際行動把公司戰略規劃轉化成實際的'效益成果。
3、嚴謹的制度
嚴謹的制度,是安保隊伍執行安保任務、處置各種突發情況的參照標準,堅決推行規范化的嚴謹制度。
制定嚴格規范的規章制度和技能要求并使之在安保隊伍中得以長期貫徹執行是至關重要的。
一方面能使安保員提高綜合性業務能力,不至于只停留在傳統的站崗、巡邏,同時也可起到強化團隊的集體觀念和協作力。
通過嚴格貫徹落實科學嚴謹的規章制度及標準操作流程,安保隊伍進一步提供工作效率,在遭遇突發事件及意外情況時也能做到快速反應、妥善處置。除了以上三大要素之外,想要提升安保服務水平, 安保公司對安保人員上崗前的培訓必不可少。
當安保人員通過擇優選拔后,切勿使其急于上崗,因為初來乍到,安保人員對工作環境和具體工作流程等還不熟悉,很難保證工作質量和效率。
因此安保服務單位應該將安保人員集中起來進行專業培訓,使從業人員對企業基本情況、自身工作性質以及業務范圍等都有了較為詳細的了解和掌握后再安排上崗工作。
在做好上述工作的同時,安保服務公司也應該與需求方公司建立一條暢通的多層面的溝通途徑,雙方定期組織座談,對安保人員的工作、生活情況進行階段性總結,對于存在的問題,雙方及時協同解決,并根據問題及其可能導致的不良后果制定具體有效的預防方案,避免問題的重復出現。
服務質量改善方案 篇9
商業大廈(商場)的物業管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
一、早期介入工作方案
在物業管理早期介入階段,從物業管理的角度,對物業的規劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質量,節約成本。根據某廣場工程進展情況,特制訂如下方案:
1、工作內容:
(1)從政策法規的角度,提供有關物業管理的意見和依據;
(2)從物業管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區規劃設計;
建筑設計和選材;
環境整體設計;
標識系統的設計、配置;
綠化設計;
其它公建配套設施配置;
電梯、空調系統的配置;
消防設施配置;
安全監控系統配置;
弱電系統其它配置;
各類設備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業管理法規政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計劃,積極穩妥地開展工作;
(3)參與有關工程聯席會議,協調各方面關系;
二、接管驗收管理方案
為確保大廈的環境、建筑和設施設備等符合有關法規政策及規劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日后的物業管理,特制訂大廈接管驗收方案。
1、管理內容:
(1)了解接管物業的基本情況;
(2)編制《物業接管驗收計劃》,確定物業驗收的標準、方法和日程安排;
(3)與開發、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對大廈物業進行現場初步驗收,并將驗收結果記錄在《物業交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;
(4)與開發、施工單位一起,對大廈物業進行現場復驗,直至符合規定的要求和標準;
(5)與開發、施工單位聯合進行大廈物業交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設施設備;
核對、接收各類標識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負責大廈的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規程;
(3)掌握物業驗收的標準和程序;
(4)提高對接管驗收重要性的認識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規定辦理接管驗收手續。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務,()對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內容:
(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。
(2)精心布置租戶入住現場,為租戶辦理領房手續提供一條龍服務。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發放交房資料。
(4)收回租戶按規定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的`費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續。在驗房過程中,發現的房屋質量問題經租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。
(6)對驗房交接中發現的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領房程序》;
(2)策劃租戶入住現場布置方案;
(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規定辦理租戶入住手續。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護大廈物業和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理內容:
(1)常規防范:采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、租戶安全的行為。
門崗的任務:
a.禮儀服務(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入大廈;
e.嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記。
g.為租戶提供便利性服務。
巡邏崗的任務:
a.按規定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作;
c.對大廈內的可疑人員進行檢查防范;
d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術防范:應用安全報警監控系統、電子巡更系統,對大廈內的治安情況實施24小時監控,確保大廈安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
值班保安接到治安報警,迅速趕到現場酌情處理,并把情況反饋到監控中心,監控員作詳細記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。
(2)強化保安人員的內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高保安人員的思想素質和業務技能,每年組織不少于4次會操。
(3)加強保安人員的行為規范教育,要求服裝統一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。
(4)嚴格執行保安巡更點到制度,確保巡邏質量。
(5)監控中心設備每天檢查、保養,監控系統沿線影響監控效果的雜物及時清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業管理的重中之重,要根據消防法規的要求,并結合某廣場的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產安全。
1、管理內容:
(1)做好消防監控中心的管理;
(2)做好消防設施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發火災因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
(3)建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處于完好狀態;
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業管理的重頭戲,是大廈內不可缺少的部分,關系到整個大廈的形象,也是測定環境質量的一個重要指標,故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)綠化養護:綠化工應做到管理日常化、養護科學化。
根據氣候,給花木適量澆水。
根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補苗;
制定預防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內公共區域的綠化布置;
(3)清潔衛生:通過日常保潔工作,使大廈公共環境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
綠化區域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內雜物,清潔大廈所有設施(含各種標志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施進行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統,天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補蠟機械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關、樓道應急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調機房、電梯機房、消監控中心、供配電房、設備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負責)。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛生香,小便斗放置衛生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風口,徹底清潔和消毒洗手間內的設施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;
(2)按操作規程進行規范操作;
(3)加強綠化保潔人員的思想教育和業務培訓,提高員工素質,增強專業技能;
(4)以“三查”形式對綠化保潔工作進行經常性監督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規范管理,要求服裝統一、標識齊全、言行文明。
房屋、設施設備管理方案和財務管理方案
七、房屋、設施設備管理方案
房屋特別是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)房屋公共部位維護管理:根據交房進度,大廈內房屋可分為租戶已領房和空關房。
租戶已領房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應及時與租戶簽訂物業管理公約,書面告知裝修管理規定,督促租戶按規定辦理裝修申請手續,并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設施設備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應根據租戶裝修進度,采取保護性措施,以確保房屋質量和美觀,并督促租戶和裝修隊在裝修施工時保護好智能化系統的預埋管線及各類公共管線設施。裝修垃圾實行袋裝化管理,統一時間、統一地點、統一收集清運,嚴禁高空拋物。裝修結束后,應注重房屋公共部位的養護和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規定操作,重點管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點進行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發現破損,及時維修。
c.空關房:空關房(含租戶托管房)移交后,管理部應每月通風打掃一次,并對房屋和設施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發現的問題,或盡快處理,或及時報告開發商,并督促其予以解決。
(2)設備設施維護:
電梯在裝修期間實行保護性管理;
大廈內的公共水電設備設施應經常進行檢查,發現損壞,及時維修,要按不同型號產品的養護要求進行日常養護;
公共衛生設施每天檢查一次;
水泵房、中央空調機房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機房設備,每周保養一次(半年保養和一年保養按規定進行);
消防栓系統、噴淋和煙感報警系統、消防器材等消防設施設備按相關維護方案檢查養護;
供配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監控系統設備按相關維護方案檢查養護;
電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設施的維修,應按規定填寫《有償服務聯系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設施設備管理制度和操作規程;
(2)維修人員持證上崗,操作規范,維修及時;
(3)抓好維修人員技術培訓,提高業務素質;
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
(5)加強裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發現問題及時制止;
(6)加強共用設施設備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態。
八、財務管理方案
財務管理是物業管理中重要的內容之一,財務管理目標要求在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業經濟效益。
1、管理內容:
(1)加強現金收支管理;
(2)搞好財務核算;
(3)財務收支狀況每年公布一次;
(4)做好年度預算和決算工作;
(5)認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;
(6)及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。
2、管理措施:
(1)根據財務法規政策,制定財務管理制度;
(2)財務人員持證上崗,規范操作;
(3)抓好財務人員業務培訓,不斷提高業務素質;
(4)加強成本控制;
(5)加強財務監督和財務檢查。
質量管理方案和人力資源管理方案
九、質量管理方案
導入ISO9000質量體系標準,實施全面質量管理,有助于實現“以人為本”的管理理念,有助于實現決策、計劃與控制、協調的結合,有助于實現既定的質量目標。
1、管理內容:
(1)按照ISO9000質量體系標準,制定大廈質量工作計劃;
(2)實施所制訂的工作計劃和措施;
(3)對照計劃,檢查執行的情況和效果,及時發現和總結存在問題;
(4)根據檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作;
(2)制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;
十、人力資源管理方案
一流的物業必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質的管理人才和專業技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工隊伍的高質量,提高物業管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內容:
(1)按照合理的人才結構配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業務培訓,全面提高業務素質;
(4)進行業績考核,優勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責,做到責、權、利分明;
(2)建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性;
(3)加強思想作風建設,樹立全心全意為租戶服務的觀念和企業的品牌意識;
(4)崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財務檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴格執行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據檔案資料的形式、性質,采用不同的管理手段,科學管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實現電腦化管理,提高管理水平。
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