文檔管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度對人們來說越來越重要，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的文檔管理制度，歡迎閱讀與收藏。

文檔管理制度1

　　調度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、在屏幕顯示牌板等管理。

　　一、圖表。

　　調度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。

　　二、臺賬。

　　（1）綜合臺賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況，重點工程和重點工作調度情況，安全生產中出現的問題和處理情況，領導值班、下井帶班及入井人數情況，領導交辦工作及落實情況等。

　　（2）綜合臺賬應內容完整，數據準確，賬面整潔，字跡工整。

　　（3）綜合臺賬可采用計算機電子臺賬。

　　（4）按日原煤產量、月及年累計完成量、綜合進尺、開拓進尺、日月年累計完成進尺進行分項或統一的.建立統計臺賬。

　　三、記錄簿。

　　建立以下記錄簿，并存檔管理。

　　調度值班記錄、領導值班、下井帶班記錄（由帶班領導填寫）、調度員交接班記錄、安全生產例會記錄、生產安全事故（突發事故）分析統計記錄。

　　四、存檔要求：

　　（1）班、日調度記錄（包括調度日志、原始調度記錄、逐日生產完成情況登記表），要保存5年以上。

　　（2）調度日報、旬報和文字分析資料，保存3年以上。

　　（3）上級調度通知、通報、傳真電文和本單位下達的調度通知、通報和傳真電文原稿要保存2年以上。

　　（4）月度生產調度簡報、各類調度臺賬和專題報告，要保存5年以上。

　　（5）死亡事故原始記錄、重大非傷亡事故專項記錄、非傷亡事故分類綜合統計，以及年度生產簡報作為永久資料保存。

　　（6）有統計部門下發的年度統計匯總資料，各類傷亡統計資料要永久保存。

　　（7）調度室要建立保密制度，各項生產數據和事故傷亡人數，不經領導批準，不得私自對外傳播公布。

文檔管理制度2

　　文檔管理制度是指在組織內部建立一套完整的文件和信息管理規則，旨在確保信息的安全性、準確性和有效性。它涵蓋了從文件的創建、審批、存儲到銷毀的`整個生命周期，旨在提升工作效率，防止信息丟失，保障企業運營的合規性。

　　內容概述：

　　1. 文件分類與編碼：確立文件的分類標準，制定統一的編碼系統，以便于檢索和管理。

　　2. 創建與審批流程：明確文件的創建權限，規定審批流程，確保信息的準確性和權威性。

　　3. 存儲與保管：規定文件的存儲介質、期限和地點，確保文件的安全保存。

　　4. 使用與訪問：設定文件的使用權限，控制訪問，防止未經授權的使用或泄露。

　　5. 更新與修訂：規定文件更新和修訂的程序，保證信息的時效性。

　　6. 歸檔與銷毀：設立歸檔標準，明確文件的保存期限，規定銷毀流程，防止無用信息占用資源。

文檔管理制度3

　　醫保人員管理制度文檔旨在確保醫療保障體系的高效運作，規范醫保人員的行為，提高服務質量，保障參保人員權益。本制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 職責分工

　　2. 業務流程管理

　　3. 培訓與發展

　　4. 行為準則與道德規范

　　5. 監督與考核

　　6. 糾紛處理機制

　　內容概述：

　　1. 職責分工：明確醫保人員在組織中的角色和責任，確保每個人都清楚自己的工作范圍。

　　2. 業務流程管理：規定醫保申請、審核、賠付等關鍵環節的流程，提高工作效率。

　　3. 培訓與發展：制定定期培訓計劃，提升醫保人員的專業技能和業務水平。

　　4. 行為準則與道德規范：設定醫保人員應遵守的.職業操守和道德標準，確保公正公平對待每一位參保人。

　　5. 監督與考核：設立監督機制，對醫保人員的工作進行定期評估，以保證服務質量。

　　6. 糾紛處理機制：建立有效的投訴和糾紛解決渠道，及時處理參保人的問題。

文檔管理制度4

　　調度文檔管理，分為圖表、臺賬、記錄薄

　　第一條、圖表

　　每月必須及時填匯和修訂與實際情況相符合的圖表，打印后交調度室歸檔管理。

　　第二條、臺賬

　　1、綜合臺賬應當記錄當班生產計劃完成情況、安全生產情況、重點工程和重點工作調度情況、安全生產中出現的問題和處理情況、領導值班、下井帶、跟、值班情況、領導交辦的工作落實情況等。

　　2、綜合臺賬的.內容應完整字跡清晰、數據準確。

　　3、綜合臺賬可采用計算機記錄。

　　第三條、記錄薄

　　建立以下記錄薄并存檔管理、調度室值班記錄、調度交接班記錄、科級三匯報、有計劃停風停電、無計劃停風停電、等記錄本記錄臺賬。

文檔管理制度5

　　為了使拌和站資料管理實現正規化,并切實加強檔案資料的管理工作,特制定本制度。

　　一、文件收發

　　1、建立收文登記制度。對上級機關發來的文件和市直有關部門文件及其他兄弟單位來文都要進行收文登記。

　　2、收文登記主要包括以下內容:收文日期、來文機關、文件名稱、文件字號、發文日期及閱文簽字等。

　　3、文件管理人員要根據領導指示,將文件送交承辦人,承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找;承辦人按文件要求完成后,要及時將文件交還保管人員保存。

　　4、拌和站對外發出的文件要建立發文登記,發文登記內容包括:發文時間、發文機關、文件名稱、文件字號、發文范圍等。

　　5、對拌和站擬稿發出的文件、專題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。

　　二、檔案資料管理

　　1、原始記錄是設備管理和維修工作的基礎之一,是了解設備狀況、統計數據、建立帳卡表冊和進行經濟技術分析的依據。必須重視此項工作的填寫、收集、整理和保存。

　　2、機械設備的數據管理是一項基礎工作,它來源于原始資料。為了提高設備資產的運作效益,必須按時分類、收集匯總一些數據供分析研究,并及時采取積極措施,保證投入產出效益目標的實現。數據管理包括列表登記、統計分析、上報考核等方面,應做到定期歸類整理。數據要完整準確,報表要及時齊全。

　　3、機械管理基本數據庫應具備以下內容:

　　1）、管理號碼;

　　2）、設備名稱;

　　3）、型號規格;

　　4）、技術狀況;

　　5）、保管單位;

　　6）、本季運轉小時;

　　7）、原值;

　　8）、凈值;

　　9）、組資日期;

　　10）、生產廠家;

　　11）、本機編號;

　　12）、出廠日期;

　　13）、外型尺寸;

　　14）、整機重量;

　　15）、動力機名稱;

　　16）、動力機型號;

　　17）、動力機規格;

　　18）、動力機生產廠;

　　19）、動力機出廠日期;

　　20）、動力機編號;

　　21）、工點。上述數據4、6、8、21項為動態數據,其它為靜態數據。

　　4、及時上報的'報表:《設備臺帳》(包括自有配屬的設備和內租、外租的設備以及協作隊伍的設備,分別建帳管理)、《機械增減情況表》、《機械事故統計表》、《機械保養、修理計劃報表》、《機械保養、修理完成情況報表》。

　　5、建立檔案目錄,主要分設備文件材料、設備檔案、設備技術資料三個方面,以便查找、使檔案資料更好地為工作服務。

　　6、建立和認真執行文件借閱制度和文件保密制度,確保文件安全。

文檔管理制度6

　　1.總則

　　1.1對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。

　　1.2電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。

　　1.3電子文件的管理由檔案部門負責，電子文件形成部門要提供協助和支持。

　　1.4應明確規定歸檔時間、歸檔范圍、技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、操作數據、檢測數據等，以保證電子檔案的質量。

　　1.5為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應有嚴格的管理制度和技術措施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。

　　1.6歸檔電子文件同時存在相應的紙質或其他載體形式的文件時，則應在內容、相關說明及描述上保持一致。

　　1.7具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質文件等硬拷貝。進行歸檔時，必須將電子文件與相應的紙質文件等硬拷貝一并歸檔。

　　2.電子文件的收集與積累

　　2.1收集范圍。電子文件的收集范圍，按國家關于文件歸檔的現行有關規定執行。

　　2.2收集積累要求

　　2.2.1記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質時，如果保管部門已開始進行向計算機全文處理的轉換工作，則與正式文件定稿內容相同的草稿性電子文件應當保留，否則可根據實際條件或需要，確定是否保留。

　　2.2.2保存與紙質等文件內容相同的電子文件時，要與紙質等文件之間，相互建立準確、可靠的標識關系。

　　2.2.3在“無紙化”計算機辦公或事務系統中產生的電子文件，應采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質或縮微膠片拷貝件保留。

　　2.2.4用文字處理技術形成的電子文件，收集時應注明文件存儲格式和屬性。

　　2.2.5用掃描儀等設備獲得的圖象電子文件，如果采用非標準壓縮算法，則應將相關軟件一并收集。

　　2.2.6用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時應注意其對設備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關軟件和各種數據。

　　2.2.7用視頻設備獲得的動態圖象文件，收集時應注意收集其壓縮算法和軟件。

　　2.2.8用音頻設備獲得的文件，收集時應注意收集其屬性標識和相關軟件。

　　2.2.9由計算機多媒體技術制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時應注意參數準確、數據完整。

　　2.2.10通用軟件產生的電子文件，收集時應注意收集其軟件型號和相關參數。專用軟件產生的電子文件，收集時必須連同專用軟件一并收集。

　　2.2.11計算機系統運行和信息處理等過程中涉及的各類參數、管理數據等應與電子文件一同收集。

　　2.3收集、積累方法

　　2.3.1及時按照要求制作電子文件備份。

　　2.3.2每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

　　2.3.3電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。

　　2.3.4電子文件登記表如果制成電子表格，應與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。

　　2.3.5電子文件性質代碼：R—草稿性電子文件;U—非正式電子文件;O—正式電子文件;N—無紙電子文件;T—文本文件;I一圖象文件;G—圖形文件;V一影像文件;A—聲音文件;M—多媒體文件;P—計算機程序;D—數據文件。

　　3.電子文件的整理

　　3.1電子文件的整理，應按內容、保管期限、密級等因素相對集中。

　　3.2電子文件應按《檔案著錄規則》著錄，并制成機讀目錄。

　　3.3歸檔電子文件應填寫登記表。

　　4.電子文件的歸檔。

　　應定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的.格式存儲到可長期保存的脫機載體。

　　4.1歸檔范圍

　　電子文件的歸檔范圍的劃分，可參照國家關于文件的現行有關規定執行。

　　4.2歸檔時間

　　邏輯歸檔應實時進行，物理歸檔應定期完成。

　　4.3檢測在進行電子文件歸檔工作時，應按其基本技術條件進行檢測。其內容包括：硬件環境的有效性、軟件環境有效性及其信息記錄格式等。

　　4.4歸檔前的鑒定

　　電子文件的歸檔鑒定工作，參照國家關于文件的現行有關規定執主，鑒定結果，在電子文件的機讀目錄上制作相應的標只。

　　4.4.1有效性和完整性鑒定。歸檔前應由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進行審核，并由負責人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術方法保證電子文牛的有效性和完整性則應把其技術方法和相關軟件一同移交給接收單位。

　　4.4.2保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分，參照國家關于文件的現行有關規定執行。

　　4.5歸檔要求

　　4.5.1把帶有歸檔標識的電子文件集中，制成歸檔數據集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時，復制第3套，異地保存。對于加密電子文件，則應解密后再完成上述工作，

　　4.5.2本標準推薦采用的載體按優先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。

　　4.5.3存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽內填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環境

　　4.5.4將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

　　4.5.5需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上如果是自行開發的應用軟件，也應將軟件及相關數據存在同一載體上。

　　4.5.6原電子文件數據集載體在完成電子文件歸檔后，保留時間至少1年。

　　4.5.7在網絡中進行了邏輯歸檔操作的電子文件應按上述歸檔過程完成物理歸檔。

　　5.電子檔案的移交與保管。

　　電子文件歸檔后按有關規定移交至檔案保管部門，作為電子檔案進行保管。

　　5.1檢驗

　　5.1.1檔案保管部門應配備相應的處理設備，以保證完成電子檔案的檢驗工作。歸檔的每套載體均應接受檢驗，合格率應達到100%。與紙質檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗的方法樣本數不少于總數的20%合格率應達到100%。

　　5.1.2檢驗項目。

　　5.1.2.1載體有劃痕，是否清潔。

　　5.1.2.2有無病毒。

　　5.1.2.3核實電子檔案的完整性和有效性審核手續。

　　5.1.2.4核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全。

　　5.1.3將檢驗結果填人電子檔案人庫登記表。檢驗有合的，應退回形成單位，重新制作。

　　5.2移交手續

　　驗收合格后，檔案保管部門在電子檔案人庫登記表上簽字蓋章。一式2份，一份交電子文件形成單位一份自存。

　　5.3保管要求

　　電子檔案保管除應具備紙質檔案一般的要求外，還應符合下列條件。

　　5.3.1歸檔載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，做到防塵、防變形。

　　5.3.2環境溫度選定范圍:

　　14℃—24℃;相對濕度選定范圍：45%—60%。

　　5.3.3存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣本隔離。

　　5.3.4電子檔案在形成單位的保管，也應參照上述條件。

　　5.4存效性保證

　　5.4.1每滿1年，對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設備更新情況進行一次檢查登記。

　　5.4.2每滿2年進行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于10%如發現問題應及時采取恢復措施。

　　5.4.3設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性，如不兼容，應進行電子檔案的載體轉換工作，原載體同時保留時間不少于3年。

　　5.4.4磁性載體上的電子檔案，每4年轉存一次。原載體同時保留時間不少于4年。

　　5.4.5定期檢驗結果應填人電子檔案管理登記表。

　　5.5利用

　　5.5.1電子檔案的封存載體不得外借。

　　5.5.2利用時使用拷貝件。

　　5.5.3利用時要遵守保密規定。

　　5.5.4利用者對電子檔案的使用應在權限規定范圍之內。

　　5.5.5具有保密要求的電子檔案上網時必須符合國家或部門有關保密的規定，要有穩妥的安全保密措施。

　　5.6電子檔案的銷毀鑒定。

　　5.6.1電子檔案的銷毀鑒定，按國家現行有關規定執行。

　　5.6.2電子檔案的銷毀，應在辦理審批手續后，方可實施。

　　5.6.3非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網絡中徹底清除。

　　5.7統計

　　檔案保管部門應及時按年度對電子檔案的保管，利用等情況進行統計。

文檔管理制度7

　　為了進一步加強教育處的內涵建設，促進處室各項工作規范化、科學化、可持續化管理和發展，提高工作效率，規范文檔管理工作，特制定本制度。

　　1、所有收文、發文工作均指定專人負責，未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成工作混亂。收發人員必須根據有關文件資料，如實填寫收文登記薄、發文登記薄。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　2、收發文范圍包括：文件、傳真、郵件以及通過郵件、無紙化傳輸系統、網絡收發的各種文檔資料。

　　3、收發文件等資料應及時、準確送交處長，不得延誤和積壓;對貴重物品、匯款、郵包，要及時登記，并由個人簽字領取;對投遞錯誤的文件應及時退回。

　　4、對醫院交閱的上級來文等文件，任何人不得截留、保存，專人將文件登記并交由處長審閱后復印一份，將原件及時交回醫院辦公室。出差或開會帶回的文件材料，返回后次日登記歸檔，文件涉及內容需相關處室或科室具體落實完成的，由專人根據院領導和處長閱處意見給予復印或摘錄，送有關處室或科室落實，專人對落實處理情況進行督辦。

　　5、發文文件草擬必須使用《發文稿紙》，按照處室工作分工對口起草，文稿清樣做到三校，一由擬稿人自行校對，確保數據文字準確無誤后，經處長在核稿欄簽字審批后交醫院辦公室。二由辦公室負責再次文字校對無誤后，確定主題詞，報分管領導審閱。三是文稿清樣經分管領導審批后，正式行文，蓋章。文件內容涉及機密的，須按規定注明密級。

　　6、處室實施的`每項工作全過程的電子文檔實行處室的移動硬盤、電腦雙存儲，電子文檔務必注明成文的時間，經處長審閱后，實施每項工作的負責人分別在OA網、醫院外網上發布。

　　7、處室實施的每項工作全過程的電子文檔打印后，及時將電子文檔和紙質文檔各一份，分類歸檔、保存。

　　8、嚴守工作機密，處室的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)由專人保管，專柜存放，嚴格借閱、借用手續，確保文件、資料等檔案的安全、全面，發現失竊和泄密事件，及時報告處長并查處。

　　9、處室的各種文件、資料等紙質檔案，由專人按類別于次年一月內立卷裝訂后，分類存檔，專柜保存;電子文檔由專人按類別于次年一月內存儲于處室的移動硬盤。

文檔管理制度8

　　文檔資料管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在規范文件的創建、存儲、使用、更新和廢棄等全過程，確保信息的安全、準確和有效利用。它涵蓋了以下幾個主要方面：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文檔的分類標準，設定統一的編碼系統，便于管理和檢索。

　　2. 創建與審批流程：規定文檔的創建、修訂和審批流程，保證內容的準確性與合規性。

　　3. 存儲與備份：制定存儲策略，包括物理存儲和電子存儲，以及定期備份，防止數據丟失。

　　4. 使用權限與訪問控制：設定不同層級員工的訪問權限，保障信息安全。

　　5. 更新與版本管理：規定文檔的更新規則，保持信息的時效性，并進行版本控制。

　　6. 分發與共享：明確文檔的分發范圍和方式，確保信息傳遞的有效性。

　　7. 歸檔與銷毀：建立歸檔制度，規定文檔的保存期限，到期后的'處理方式。

　　內容概述：

　　該制度需要涵蓋以下關鍵領域：

　　1. 法規遵從性：確保所有文檔管理工作符合相關法律法規，如數據保護法、知識產權法等。

　　2. 內部流程：與企業內部的其他管理體系（如質量管理體系、項目管理體系）相協調。

　　3. 技術支持：利用信息技術實現文檔的電子化管理，如使用文檔管理系統（dms）。

　　4. 員工培訓：定期對員工進行文檔管理的培訓，提高其文檔處理能力。

　　5. 監控與評估：設置定期檢查機制，評估制度執行情況，及時調整優化。

文檔管理制度9

　　文檔資料管理制度及實施措施

　　為了確保項目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，維護文件檔案的完整性和安全性，特制定了本制度及實施措施。

　　1.文檔資料管理制度

　　1.1項目部員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，以保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求。

　　1.2項目部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本項目生產經營活動相關的上級事文等都必須齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　1.3綜合部要做好項目部員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，以確保資料完整。

　　1.4文件資料檔案的保管和查閱：

　　所有檔案必須入框上架，科學排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　文件柜要保持整潔衛生，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整和安全。

　　項目部內部員工因工作需要查閱檔案資料，必須報請項目部領導批準。外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須經項目部領導批準后才能查閱。項目部所有檔案一律不允許外借。

　　對于項目部機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不得接觸。工作人員要嚴守機密。

　　2.文檔資料實施措施

　　2.1由項目部綜合部負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單。所有施工圖的持有人應對圖紙的修改、變更及時標識。

　　2.2所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。

　　2.3文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的`表格上登記簽字。

　　2.4在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

　　2.5當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件，編號不變。文件發放部門應將原破損文件收回處理。

　　2.6文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續。在補領申請時必須作出書面說明。文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。

　　2.7為了識別和管理在使用的有效文件及其修訂狀態，項目部辦公室和項目工程部分別負責編制管理性和技術性的《有效文件控制清單》。

　　2.8文件和資料更改的流程如下：

　　填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改理由和內容。若涉及其他部門，需重新會審。

　　原則上由原審批人審批，若無法審批，則需指定授權人并提供相關背景資料。

　　經審批后，填寫《文件和資料更改通知單》，并發至相關部門。

　　持有人根據通知單指令進行更改，并確保正確、清晰。通知單應附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。

　　更改部門應將審批件存檔備查，并記錄和標識文件更改。

　　2.9作廢的文件應加蓋“作廢”印章，并在使用場合中撤出。

　　2.10文件和資料應妥善保管，防止丟失和損壞。若出現問題，應向主管領導報告并批準后辦理。存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。文件管理人調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并做好記錄。

　　2.11文件和資料的使用控制如下：

　　需要復印的，需填寫《文件和資料復印審批表》，經主管部門或部門負責人批準，規定份數、編號，發放應做好記錄和登記。

　　需要臨時借閱的，應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱。借閱后必須及時歸還。文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。

文檔管理制度10

　　文檔管理制度是企業運營中不可或缺的一環，它涵蓋了從文件的創建、審批、存儲、檢索到銷毀的全過程。這一制度不僅涉及紙質文檔，也包括電子文檔，旨在確保信息的安全、完整和有效利用。

　　內容概述：

　　1. 文檔分類與編碼：建立統一的文檔分類標準，便于管理和檢索。

　　2. 制度流程：定義文檔的'生命周期，包括創建、審批、發布、更新、歸檔和銷毀等環節。

　　3. 權限管理：明確不同角色對文檔的訪問、修改和審批權限。

　　4. 安全保護：設置安全措施，防止未經授權的訪問、篡改和丟失。

　　5. 存儲與備份：規定文檔的存儲方式和備份策略，保證數據安全。

　　6. 記錄與審計：記錄文檔操作日志，便于追蹤和審計。

　　7. 培訓與執行：定期培訓員工，確保制度的執行和理解。

文檔管理制度11

　　本脫硫管理制度文檔旨在規范和優化企業內部的脫硫工藝管理，確保環保法規的合規性，提高生產效率，降低運營成本。內容主要包括以下幾個方面：

　　1. 脫硫設備的運行與維護

　　2. 脫硫工藝參數的監控與調整

　　3. 廢棄物處理與排放控制

　　4. 安全操作規程

　　5. 員工培訓與績效評估

　　6. 環保政策與法規的遵循

　　內容概述：

　　1. 脫硫設備的運行與維護：涵蓋設備的日常檢查、定期保養、故障排查與修復，以及設備更新升級策略。

　　2. 脫硫工藝參數的監控與調整：涉及工藝流程的優化，參數設定與監控，以保證脫硫效果。

　　3. 廢棄物處理與排放控制：規定廢棄物的`收集、儲存、處理方法，以及排放標準的遵守。

　　4. 安全操作規程：明確安全操作流程，預防事故的發生，保障員工安全。

　　5. 員工培訓與績效評估：制定培訓計劃，提升員工技能，通過績效考核激勵員工遵守制度。

　　6. 環保政策與法規的遵循：定期更新環保法規知識，確保企業行為符合國家和地方的環保要求。

文檔管理制度12

　　監理文檔管理制度是項目管理中不可或缺的一環，它涵蓋了從項目啟動到結束的全過程，涉及各個階段的記錄、報告、審批和歸檔等工作。主要內容包括：

　　1. 項目啟動文件：如項目建議書、合同協議、項目范圍說明書等。

　　2. 設計文件：包括設計圖紙、技術規格書、工程量清單等。

　　3. 施工文件：施工日志、質量檢查報告、進度報告、變更申請等。

　　4. 監理報告：定期監理報告、專項檢查報告、質量問題處理記錄等。

　　5. 竣工驗收文件：竣工圖、驗收報告、質保資料等。

　　6. 文件控制：版本管理、文件審批流程、保密規定等。

　　內容概述：

　　監理文檔管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1. 文檔格式與標準：明確各類文檔的格式、內容要求和編寫規范。

　　2. 文件審批流程：定義文件的審批權限和流程，確保文件的質量和準確性。

　　3. 文件存儲與檢索：規定文件的存儲方式、保存期限和檢索方法。

　　4. 文件變更管理：設定文件變更的程序，確保信息的及時更新和同步。

　　5. 文件安全與保密：制定文件的.安全保護措施和保密規定。

　　6. 文件使用與傳遞：明確文件的使用權限和傳遞方式，防止信息泄露和誤用。

　　7. 文件歸檔與銷毀：規定文件的歸檔標準和銷毀程序，保證信息的完整性和合規性。

文檔管理制度13

　　1、范圍

　　本標準為那些對軟件或基于軟件的產品的開發負有職責的管理者提供軟件文檔的管理指南。本標準的目的在于協助管理者在他們的機構中產生有效的文檔。

　　本標準涉及策略、標準、規程、資源和計劃，管理者必須關注這些內容，以便有效地管理軟件文檔。

　　本標準期望應用于各種類型的軟件，從簡單的程序到復雜的軟件系統。并期望覆蓋各種類型的軟件文檔，作用于軟件生存期的各個階段。

　　不論項目的大小，軟件文檔管理的原則是一致的。對于小項目，可以不采用本標準中規定的有關細節。管理者可剪裁這些內容以滿足他們的特殊需要。

　　本標準是針對文檔編制管理而提出的，不涉及軟件文檔的內容和編排。

　　2、引用標準

　　下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效，所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　gb 8566-88 計算機軟件開發規范

　　gb 8567-88 計算機軟件產品開發文件編制指南

　　gb/t 11457-1995 軟件工程術語

　　3、定義

　　本標準采用下列定義，其他定義見gb/t 11457。

　　3.1 文檔 document

　　一種數據媒體和其上所記錄的數據。它具有永久性并可以由人或機器閱讀。通常僅用于描述人工可讀的內容。例如，技術文件、設計文件、版本說明文件。

　　3.2 文檔（集）；文檔編制 documentation

　　一個或多個相關文檔的集合。

　　3.3 文檔計劃 documentation plan

　　一個描述文檔編制工作方法的管理用文檔。該計劃主要描述要編制什么類型的文檔，這些文檔的內容是什么，何時編寫，由誰編寫，如何編寫，以及什么是影響期望結果的可用資源和外界因素。

　　3.4 文檔等級 level of documentation

　　對所需文檔的一個說明，它指出文檔的范圍、內容、格式及質量，可以根據項目、費用、預期用途、作用范圍或其他因素選擇文檔等級。

　　3.5 軟件產品 software product

　　軟件開發過程的結果，并推出供用戶使用的軟件實體。

　　4、軟件文檔的作用

　　a) 管理依據；

　　b) 任務之間聯系的憑證；

　　c) 質量保證；

　　d) 培訓與參考；

　　e) 軟件維護支持；

　　f) 歷史檔案。

　　4.1 管理依據

　　在軟件開過過程中，管理者必須了解開發進度、存在的問題和預期目標。每一階段計劃安排的定期報告提供了項目的可見性。定期報告還提醒各級管理者注意該部門對項目承擔的責任以及該部門效率的重要性。開發文檔規定若干個檢查點和進度表，使管理者可以評定項目的進度，如果開發文檔有遺漏，不完善，或內容陳舊，則管理者將失去跟蹤和控制項目的重要依據。

　　4.2 任務之間聯系的憑證

　　大多數軟件開發項目通常被劃分成若干個任務，并由不同的小組去完成。學科方面的專家建立項目，分析員闡述系統需求，設計員為程序員制定總體設計，程序員編制詳細的程序代碼，質量保證專家和審查員評價整個系統性能和功能的完整性，負責維護的程序員改進各種操作或增強某些功能。

　　這些人員需要的互相聯系是通過文檔資料的復制、分發和引用而實現的，因而，任務之間的聯系是文檔的一個重要功能。大多數系統開發方法為任務的聯系規定了一些正式文檔。分析員向設計員提供正式需求規格說明，設計員向程序員提供正式設計規格說明，等等。

　　4.3 質量保證

　　那些負責軟件質量保證和評估系統性能的人員需要程序規格說明、測試和評估計劃、測試該系統用的各種質量標準以及關于期望系統完成什么功能和系統怎樣實現這些功能的清晰說明；必須制訂測試計劃和測試規程，并報告測試結果；他們還必須說明和評估完全、控制、計算、檢驗例行程序及其他控制技術。這些文檔的提供可滿足質量保證人員和審查人員上述工作的需要。

　　4.4 培訓與參考

　　軟件文檔的另一個功能是使系統管理員、操作員、用戶、管理者和其他有關人員了解系統如何工作，以及為了達到他們的各自的目的，如何使用系統。

　　4.5 軟件維護支持

　　維護人員需要軟件系統的詳細說明以幫助他們熟悉系統，找出并修正錯誤，改進系統以適應用戶需求的變化或適應系統環境的變化。

　　4.6 歷史檔案

　　軟件文檔可用作未來項目的一種資源。通常文檔記載系統的開發歷史，可使有關系統結構的基本思想為以后的項目利用。系統開發人員通過審閱以前的系統以查明什么部分已試驗過了，什么部分運行得很好，什么部分因某種原因難以運行而被排除。良好的系統文檔有助于把程序移植和轉移到各種新的系統環境中。

　　5、管理者的作用

　　管理者嚴格要求軟件開發人員和編制組完成文檔編制，并且在策略、標準、規程、資源分配和編制計劃方面給予支持。

　　a) 管理者對文檔工作的責任。管理者要認識到正式或非正式文檔都是重要的，還要認識到文檔工作必須包括文檔計劃、編寫、修改、形成、分發和維護等各個方面。

　　b) 管理者對文檔工作的支持。管理者應為編寫文檔的人員提供指導和實際鼓勵，并使各種資源有效地用于文檔開發。

　　c) 管理者的主要職責：

　　1） 建立編制、登記、出版系統文檔和軟件文檔的各種策略；

　　2） 把文檔計劃作為整個開發工作的一個組成部分；

　　3） 建立確定文檔質量、測試質量和評審質量的各種方法的規程；

　　4） 為文檔的各個方面 確定和準備各種標準和指南；

　　5） 積極支持文檔工作以形成在開發工作中自覺編制文檔的團隊風氣；

　　6） 不斷檢查已建立起來的過程，以保證符合策略和各種規程并遵守有關標準和指南。

　　通常，項目管理者在項目開發前應決定如下事項：

　　要求哪些類型的文檔；

　　提供多少種文檔；

　　文檔包含的內容；

　　達到何種級別的質量水平；

　　何時產生何種文檔；

　　如何保存、維護文檔以及如何進行通信。

　　如果一個軟件合同是有效的，應要求文檔滿足所接受的標準，并規定所提供的文檔類型、每種文檔的質量水平以及評審和通過的規程。

　　6、制訂文檔編制策略

　　文檔策略是由上級（資深）管理者新任務并支持的，對下級開發單位或開發人員提供指導。策略規定主要的方向不是做什么或如何做的詳細說明。

　　一般說來，文檔編制策略陳述要明確，并通告到每個人且理解它，進而使策略被他們貫徹實施。

　　支持有效文檔策略的.基本條件：

　　a) 文檔需要覆蓋整個軟件生存期

　　在項目早期幾個階段就要求有文檔，而且在貫穿軟件開發過程中必須是可用的和可維護的。在開發完成后，文檔應滿足軟件的使用、維護、增強、轉換或傳輸。

　　b) 文檔應是可管理的

　　指導和控制文檔的獲得維護，管理者和發行專家應準備文檔產品、進度、可靠性、資源，質量保證和評審規程的詳細計劃大綱。

　　c) 文檔應適合于它的讀者

　　讀者可能是管理者、分析員、無計算機經驗的專業人員、維護人員、文書人員等。根據任務的執行，他們要求不同的材料表示和不同的詳細程度。針對不同的讀者，發行專家應負責設計不同類型的文檔。

　　d) 文檔效應應貫穿到軟件的整個開發過程中

　　在軟件開發的整個過程中，應充分體現文檔的作用和限制，即文檔應指導全部開發過程。

　　e) 文檔標準應被標識和使用

　　應盡可能地采納現行的標準，若沒有合適的現行標準，必要時應研制適用的標準或指南。

　　f) 應規定支持工具

　　工具有助于開發和維護軟件產品，包括文檔。因此盡可能地使用工具是經濟的、可行的。

　　附錄a中的檢查表為制定策略條款或評估現有策略條款的有效性和完整性提供幫助。

　　7、制訂文檔編制標準和指南

　　在一個機構內部，應采用一些標準和指南：

　　——軟件生存期模型；

　　——文檔類型和相互關系；

　　——文檔質量。

　　這些標準和指南決定如何實現文檔任務，將提供一些準則以評價機構內所產生的軟件文檔的完整性、可用性和適合性。

　　盡可能地采用現行的國家和國際標準，若現行的標準不適用，機構應制訂自己的標準。

　　7.1 選擇軟件生存期模型

　　現有的一些軟件生存期模型，對于不同的階段有不同的詞匯，從軟件文檔的觀點來看，采用哪種模型都無關緊要，只要階段和相應的文檔是清晰定義的、已計劃的，并且對于任何具體軟件項目是能遵循的。因此，管理者應選擇一個軟件生存期模型并保證該模型在他們機構內是適用的。

　　管理者將會發現所進行的階段和相應任務的定義有助于監控軟件項目的進展。相應于特定階段生成的文檔可用作該階段的評審、通過和完成的檢驗點，而這種檢驗應在下一階段開始前進行。

　　7.2 規定文檔類型和內容

　　下面給出軟件文檔主要類型的大綱，這個大綱不是詳盡的或最后的，但適合作為主要類型軟件文檔的檢驗表。而管理者應規定何時定義他們的標準文檔類型。

　　軟件文檔歸入如下三種類別：

　　a) 開發文檔——描述開發過程本身；

　　b) 產品文檔——描述開發過程的產物；

　　c) 管理文檔——記錄項目管理的信息。

　　7.2.1 開發文檔

　　開發文檔是描述軟件開發過程，包括軟件需求、軟件設計、軟件測試、保證軟件質量的一類文檔，開發文檔也包括軟件的詳細技術描述（程序邏輯、程序間相互關系、數據格式和存儲等）。

　　開發文檔起到如下五種作用：

　　a) 它們是軟件開發過程中包含的所有階段之間的通信工具，它們記錄生成軟件需求、設計、編碼和測試的詳細規定和說明；

　　b) 它們描述開發小組的職責。通過規定軟件、主題事項、文檔編制、質量保證人員以及包含在開發過程中任何其他事項的角色來定義做直截了當、如何做和何時做；

　　c) 它們用作檢驗點而允許管理者評定開發進度。如果開發文檔丟失、不完整或過時，管理者將失去跟蹤和控制軟件項目的一個重要工具；

　　d) 它們形成了維護人員所要求的基本的軟件支持文檔。而這些支持文檔可作為產品文檔的一部分；

　　e) 它們記錄軟件開發的歷史。

　　基本的開發文檔是：

　　——可行性研究和項目任務書；

　　——需求規格說明；

　　——功能規格說明；

　　——設計規格說明，包括程序和數據規格說明；

　　——開發計劃；

　　——軟件集成和測試計劃；

　　——質量保證計劃、標準、進度；

　　安全和測試信息。

　　7.2.2 產品文檔

　　產品文檔規定關于軟件產品的使用、維護、增強、轉換和傳輸的信息。

　　產品的文檔起到如下三種作用：

　　a) 為使用和運行軟件產品的任何人規定培訓和參考信息；

　　b) 使得那些未參加開發本軟件的程序員維護它；

　　c) 促進軟件產品的市場流通或提高可接受性。

　　產品文檔用于下列類型的讀者：

　　——用戶 ——他們利用軟件輸入數據、檢索信息和解決問題；

文檔管理制度14

　　保管室管理制度文檔旨在規范物品的存儲、管理和使用，確保公司資產的安全和高效利用。內容主要包括以下幾個方面：

　　1. 保管室的.日常管理規定

　　2. 物品入庫、出庫流程

　　3. 庫存盤點與記錄制度

　　4. 安全防護措施

　　5. 責任追究與獎懲機制

　　內容概述：

　　1. 日常管理：涵蓋保管室的清潔維護、人員進出權限、工作時間及節假日管理。

　　2. 入庫流程：詳細說明物品接收、驗收、登記的步驟。

　　3. 出庫流程：定義物品借用、領用、歸還的手續和審批流程。

　　4. 盤點制度：規定定期盤點的時間、方式、責任人，以及異常處理辦法。

　　5. 安全防護：包括防火、防盜、防潮等措施，以及應急預案。

　　6. 責任追究：明確違反規定的處罰措施，激勵員工遵守制度。

文檔管理制度15

　　1.食品批發(貿易)公司必須領取衛生許可證后方能營業，并嚴格按照衛生許可范圍亮證經營。

　　2.食品批發(貿易)公司法定代表人為食品衛生責任人,對本公司食品經營活動過程中各環節的食品衛生負責。

　　3.食品批發(貿易)公司應制定食品衛生崗位責任制度，各崗位衛生責任制度要上墻張貼。設立衛生管理人,負責落實各項衛生制度,負責本公司的具體食品衛生管理工作。

　　4.應建立健全的食品索證衛生審核制度。對經營的食品來源嚴格審核，不經營違反國家法律法規的食品。

　　5.建立健全的食品進貨驗收管理制度；建立臺帳,記錄食品進出貨情況,對每批食品進行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛生標準及規定的食品進入市場。

　　6.建立日常食品衛生檢查制度,對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查，發現腐敗變質、超過保質期和《食品衛生法》禁止生產經營的食品時應及時處理。對己流入市場的食品應立即追回,并向當地衛生行政部門報告,防止事態的擴展。

　　7.經營定型包裝食品的，所銷售的食品包裝標識應當真實，符合食品標簽標準的要求。經營進口食品,其外包裝應有中文標識。

　　8.切實做好食品貯存衛生管理工作。

　　8.1食品倉庫實行專間專用，食品存放應分類分區、隔墻離地存放，必須有明顯標識標示類別、生產日期、保質期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。

　　8.2需冷藏的.食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內，冷凍設施須正常運轉，冷庫內禁止生熟混放。

　　8.3食品庫房應用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。

　　8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設施,并能正常使用; 必須設置機械通風設施，并應經常開窗通風，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫時應做好清潔消毒工作。

　　8.5冷庫應注意保持清潔、及時除霜;冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途，冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度（指示）計并正常顯示。

　　8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設備、設施不能有滴水，結霜厚度不能超過1cm。

　　8.7冷庫內不可存放腐敗變質食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙，直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。

　　8.8食品儲存要做到先進先出，盡量縮短儲藏時間，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、霉變、生蟲，及時清理不符合衛生要求的食品。

　　9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業人員衛生管理工作。

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