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高效記憶會計分錄的六大口訣
會計口訣就是把復雜難懂的會計文字，轉變成簡單易記且郎朗上口的形式。 好的會計口訣讓人過目難忘，古人說“書讀百遍，其義自現”或者“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”都是這個道理。 在不少會計學員看來，會計課程的學習比較單調，整天都在和會計分錄以及公式計算打交道，知識點非常瑣碎，一般中有特殊，特殊中還有特殊，苦于沒有好的方法去記憶和理解會計核算的規律。應該說“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟”，會計學習必須依勤學苦練，沒有什么“終南捷徑”，但是會計學習自有其內在的規律，我們需要在學習中借助一些竅門，提高我們的學習效率，達到“事半功倍”的效果。 這里介紹會計分錄的六大“口訣法”（還可以稱其為“打油詩”）應該就屬于這種竅門。
一、最基本的口訣——讀書口訣 所有學科的考試學習，包括會計學習，都必須仔細閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會助學的會計應考者，那么從你聽輔導教師授課到最后準備考試，應該至少讀五遍指定教材。我將其總結為“自考五讀口訣”，具體內容如下：
一讀課前預習先，從師二讀課堂間。
溫故知新讀三遍，四讀再把習題練。
五讀復習迎考試，勝利通過笑開顏。 這主要強調課前預習、課堂聽講、課后復習、做題鞏固以及總復習迎考都要把讀書放在基礎性地位。我每門課開課第一次，我都將這個口訣寫在黑板上，要求同學作為參加會計考試的座右銘，這其實對所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學，那么讀書的意義就更是不言自明了。古人說“書讀百遍，其義自現”或者“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟”都是這個道理。
二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規則 借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律，是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區分為資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少；負債、所有者權益賬戶（二者合并稱為權益）一般都是借方登記減少，貸方登記增加；損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記，收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學者理解，提高其學習興趣，我編寫了以下口訣，并命名其為“記賬規則之歌”。
借增貸減是資產，權益和它正相反。
成本資產總相同，細細記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨，費用收入不一般。
收入增加貸方看，減少借方來結轉。 曾經有一個女學員用“四季歌”的曲調在課堂上演唱，大大加深了初學者的記憶痕跡。我們在基礎會計考試中記賬規則直接考查一般都采取簡答題的形式，如果你能記住這首“打油詩”當有好處。 大家也許還記得，會計核算有七種基本核算方法，即：設置會計科目（設置賬戶）、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結成為以下的口訣：
會計核算方法七，設置科目屬第一。
復式記賬最神秘，填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細，成本核算講效益。
財產清查對賬實，編制報表工作齊。
如果問你某項內容是否屬于會計核算方法，只要對照上面的口訣便一目了然。
三、利用口訣理解記憶長期股權投資核算的成本法
股利核算口訣
當年分以前，成本來沖減。
當年分當年，利益算一算。
以后年度分，兩者比較看。
股利減凈利，差額細判斷。
“當年分以前，直接沖成本”：比如96年1月1日進行長期股權投資，采用成本法進行核算，96年5月2日被投資企業宣告分派95年度股利，于是投資企業就要全部沖減投資成本。
“當年分當年，利益算一算”：如果假設例題中96年5月2日分派的股利，還包括本年度的，那么就計算一下屬于投資前的部分和屬于投資后的部分，前者沖減投資成本，后者計入投資收益。當然了，這種情況下，出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。
“以后年度分，兩者比較看”：97年以后不是還要宣告分派股利嗎，這時我們就可以比較兩個值：其一，就是投資企業按比例從被投資企業分得的累積股利（截止本年末）；其二，就是投資企業按照比例享有的被投資企業的累積凈利。然后判斷：
1、前者累積股利＝后者累積凈利，將以前已沖減的投資成本轉回。
2、前者＞后者，將（前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本）的差額沖減投資成本。將投資企業當年應收取股利計入應收股利，將應收股利和沖減成本的差額計入投資收益。
3、前者＜后者，則不用沖減成本，若以前已沖減成本，就將其全部轉回，注意并不是將（前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本）的差額恢復，不管這個差額是否大于、小于以前已沖減成本數額。
整個過程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差，以判斷是否存在“過頭分配”，從而確定是需要沖減投資成本，還是恢復投資成本。如果不能確定投資成本的變化，也就無法確定投資收益的大小。
舉例如下：假設以前已經沖減的投資成本是10，000，以前已經收取的累積股利是10，000。
①分派值30，000
累積股利10，000＋30，000＝40，000
累積凈利潤數40，000
借：應收股利30，000
長期股權投資10，000
貸：投資收益40，000
②分派值50，000累積股利10，000＋50，000＝60，000累積凈利潤數40，000差額20，000
借：應收股利50，000
貸：長期股權投資10，000（20，000-10，000）
投資收益40，000
③分派值250，000，已分累積股利10，000+25，000＝35，000，累積凈利潤數40，000差額-5，000即使-5000-10000＝-15000也不是按照差額恢復成本，
還是恢復原來已經沖減成本的全部數額（不超過這個數額）
借：應收股利25，000
長期股權投資10，000
貸：投資收益35，000
如果分派值150，000，已分累積股利10，000+15，000，累積凈利潤數40，000差額-15，000，同樣即使-15000-10000＝-25000也不是按照差額恢復成本，還是恢復原來已經沖減成本的全部數額10000（不超過這個數額）。若被投資單位當期未分派股利，即使“應沖減初始投資成本”為負數，也不確認當期投資權益和恢復初始投資成本。
四、利用口訣理解記憶現金流量表的編制方法 現金流量表是會計考試中十分令人頭疼的內容，丟三落四是現金流量表編制中最容易出現的錯誤。 下面的口訣基本上概括了現金流量表的全部編制過程。口訣的具體內容如何理解，我們在口訣后邊詳細闡述。
看到收入找應收，未收稅金分開走。
看到成本找應付，存貨變動莫疏忽。
有關費用先全調，差異留在后面找。
財務費用有例外，注意分出類別來。
所得稅你直接轉，營業外找固資產。
壞賬工資折舊攤銷，哪來哪去反向抵銷。
為職工支付有多少，單獨處理分類思考。 解釋：第①句話針對銷售商品，提供勞務收到的現金，因為直接法是以利潤表中營業收入為起算點，所以，我們看到營業收入，就要找應收項目（應收賬款，應收票據等）。未收的稅金再單獨作賬（收到錢的增值稅才作為現金流量）也就是說應收賬款中包括的應收取的稅金部分，若實際未收取現金則貸記應交稅金，另外，有關貼現的處理，將應收票據因貼現產生的貼現息（已計入財務費用）作反調。例如：應收票據發生額10萬元（假如3月發生）后5月份貼現，貼現息為1萬元。但是從期初，期末的報表看，應收票據未發生變動，但你不能不作現金流量的調整，因為實際現金現流量為9萬元。
第②句“看到成本找應付，存貨變動莫疏忽”告訴你在進行“購買商品支付的現金”的處理時，找應付科目，同時考慮存貨的期初，期末變動值，看是否與此項目有關，有關的調整。 第③句“有關費用先全調，差異留在后面找”是指先把“管理費用”“營業費用”的數額全部調整“支付的其他與經營活動有關的現金”。而后面把6項內容僅調回來。這6項內容是：壞賬準備，待攤費用，累計折舊，無形資產攤銷，應付管理人員工資，應付管理人員的福利費（營業費用無任何調整）
第④句“財務費用有例外，注意分出類別來”指的就是上面說的貼現息。 第⑤句“所得稅直接結轉，營業外找固資產”所得稅直接結轉，營業外收入，營業外支出，都是從固定資產盤盈，盤虧那來的，自然就要找固定資產了。
第⑥句是指這幾個項目不影響現金流量，那么就反向抵回來就可以了。
第⑦句支付給職工，和為職工支付的現金項目較特殊，需單獨核算。 總的來說，有三項需要注意的：①在進行“銷售商品收到的現金”核算時，需調整2項內容。財務費用中貼現息和應交稅金中收到的現金。②在進行“購買商品支付的現金”核算時，需調整5項內容。累計折舊，應付工資，應付福利費，待攤費用，
應交稅金（進項稅額）。③在進行“支付的其他與經營活動有關的現金”的核算時，需要調整6項內容。壞賬準備，待攤費用，累計折舊，應付管理人員工資，應付管理人員福利費，無形資產攤銷。
大家可以參考一下我為大家總結的間接法核算規律。①與損益有關的項目（9項）調整凈利潤。固定資產（4項）：減值準備，折舊，處置損失，報廢損失。無形資產（1項）：無形資產攤銷。財務費用：反映本期應屬投資籌資的財務費用，不包括貼現息（我們上面已經談過，貼現息是一項特殊的財務費用，實際做題時一定要留意。）投資損失、預提費用、待攤費用。②與損益無關的項目（四項）：存貨，遞延稅款，經營性應收及應付，這幾項的調整可以應用平衡式“資產＝負債+所有者權益”當使所有者權益增加時，調減凈利潤；當使所有者權益減少時，調增凈利潤，從而實現了將權責發生制下的凈利潤調節為經營活動現金流量，去除不影響現金流量變化的項目。例如：若固定資產折舊增加，則說明“資產”方減少、負債不變情況下“所有者權益”減少，因為折舊不影響現金流量，所以要把這部分往凈利潤中增加，其他各項都仿照進行處理。
五、利用口訣來理解記憶資產負債表有關項目的填列 在編制資產負債表，填寫“應收賬款”、高效記憶會計分錄的六大口訣“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目時，要區分對應明細賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。我曾經總結了四個計算公式給學員，如下：
1、資產方應收賬款項目金額＝“應收賬款”明細賬戶借方余額＋“預收賬款”明細賬戶借方余額（假定不考慮壞賬準備）
2、負債方預收賬款項目金額＝“應收賬款”明細賬戶貸方余額＋“預收賬款”明細賬戶貸方余額
3、資產方預付賬款項目金額＝“預付賬款”明細賬戶借方余額＋“應付賬款”明細賬戶借方余額
4、負債方應付賬款項目金額＝“應付賬款”明細賬戶貸方余額＋“預付賬款”明細賬戶貸方余額 后來發現學員對這四個公式的理解不是十分全面，計算時還是容易出錯，我就在這四個公式的基礎上總結了以下的“五言”口訣，幫助同學們加深記憶：
兩收合一收，借貸分開走。
兩付合一付，各走各的路。
應該說第一句用來配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4。這樣學員填制有關項目的準確性就大大提高。比如某個企業只設置了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶，而沒有設置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。其“應收賬款”賬戶有兩個明
細賬戶，余額分別是借方400和貸方700，“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶，余額分別是借方500和貸方600，則根據口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。
初學者在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：
第一：涉及的賬戶，分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化; 第二：賬戶的性質，分析涉及的這些賬戶的性質，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊;
第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少; 第四：記賬方向，根據賬戶的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五：根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。
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