如何利用定額管理降低制造成本

摘要：隨著市場競爭越來越激烈，這就要求不同企業的相同產品在同等質量和同等服務情況下以價格贏得市場。價格降低又會影響到企業利潤，如果使利潤不降低最好的解決方案就是降低制造成本。

關鍵詞：定額管理；控制執行；考核；制造成本

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1723（2013）03-0168-02

先進的管理水平是一個企業的發展壯大必要條件，隨著企業面臨的競爭環境日益加劇，很多企業都把成本 削減作為增加企業經濟效益的有效手段。就目前企業的實踐來看，不少企業選擇了壓低上游供應商的采購價格，選擇低成本的供應商，認為原材料成本的降低可以達 到很大的成本削減，這種觀點在企業實踐中廣為應用。但是這種原材料成本的降低大都并且只能通過和供應商談判，利用規模采購方可實現，并且成本降低空間有 限，而實際上，企業還可以通過運用先進的管理手段以達到降低成本的目的，成本是企業生存和發展不可不談的話題，成本的高低往往直接決定了企業的生存與發展，成本控制對每個企業來說都是管理的重點之一，企業成本控制應從何處作手，定額伴隨著管理科學的進步而產生，是科學管理企業的基礎，是全面預算管理的基礎，是降低成本工作的源頭，也是提升管理干部素質的重要途徑，定額管理有助于節能型企業的建設，能夠為企業降低成本，降低消耗，增強企業應變能力和效益的根本途經，定額管理是根據企業總目標的要求，對企業成本進行制定、執行、統計、分析、考核、修訂和批準的管理制度。能夠讓企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟，眼睛向內，苦練內功，強化成本管理。定額管理能充分利用企業的資源，最大限度地降低消耗，節約成本，增加效益的目的。

那么如何應用定額管理工具，降低成本呢？

一、嚴格執行定額的編制原則將成本控制規范化

首先做到平均先進原則：在正常的生產條件下，大多數生產者經過努力能夠達到和超過水平，定額的編制應能夠反映比較成熟的先進技術和先進經驗，有利于降低工料消耗，達到鼓勵先進、勉勵中間、鞭策落后的水平。其次是簡明適用性原則：定額設置應簡單明了、便于查閱，同時，定額項目的設置要盡量齊全完備，以利于成本控制。最后是以專家為主編制定額的原則：定額的編制要求有一支經驗豐富、技術與管理知識全面和一定專業水平的專家隊伍，只有這樣才能保證編制定額的延續性、專業性、實踐性和準確性。

二、堅持實事求是，動態管理的原則將成本控制合理化

編制定額應本著實事求是的原則，結合實際生產過程的特點，確定工料機各項消耗的數量。對影響價價較大的主要常用項目，要多考慮生產組織設計和先進的工藝，從而使定額在運用上更貼近實際、技術上更先進、經濟上更合理。此外，還應注意到市場行情瞬息萬變，因此定額的編制還要注意便于動態管理的原則。為滿足動態管理的要求，建立一個定額動態管理小組。從成本產生全過程、全方位來控制成本，包括設計、采購、制造、營銷與管理各個環節都要置于企業成本控制范圍之內。建立完善生產管理系統，從而提高定額執行的工作效率和管理效能。定額的貫徹執行，信息的反饋，生產過程資料的收集和應用等均需要高效快捷的管理方式，以滿足瞬息萬變的市場競爭。

三、時時關注“四新”技術，對定額進行補充

新技術、新工藝、新材料、新設備的不斷出現，也要求加強定額動態管理，我們要及時收集有關采用新材料、新工藝、新設備、新技術的工程項目�！八男隆奔夹g的不斷出現，會有一些產品被淘汰，一些工藝落伍，因此定額總有一定的滯后性，應該設立專門的部門和組織，及時搜集和了解各類市場信息和變化因素的`具體資料，對定額進行不斷的補充、完善和調整，使之更具生命力和科學性。企業只有從創新著手來降低成本，從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料，從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量，從工作流程和管理方式創新上來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量，利用新設備以提高效率降低成本，只有通過企業不斷創新，從創新方面著手，使企業不斷降低成本。

四、提高人員素質，優化定額管理

通過加強學習和培訓，建立一支專業素質、知識結構、職業道德等方面過硬的團隊，這樣才能更利于發現生產經營的哪些環節還存在浪費；哪些環節還有潛力降低成本，成本管理的哪些方面可以突破，找出降低成本的有效方法和根本途徑。讓員工參與定額的制定，從員工那里得到很多構想，很多動力，節省很多成本。便于優化定額管理，這有利于企業的發展，員工的進步和質量的提升。才能保證我們的定額處于相對先進的水平。

五、加強定額的執行與考核

沒有執行的考核，就像一座空中樓閣。沒有考核的執行，等同于無源之水、無本之木。

定額的執行不是靠企業幾個領導、幾個重點人物就能做好的，需要所有人員的參與，要全員、全面、全過程，從產品的生產管理組織流程每一個環節，每一個工藝、每一個部門、甚至生產現場每一個工位操作工，都能參與到定額管理中；同時，通過強調定額管理的科學性與發揮全員參與改善的主動性相結合，來達到經營層的要求同基層部門的追求的一致性�？恐贫�，用激勵與約束的方式來調動員工控制成本的主觀能動性，將節約成本與控制者的切身利益聯系起來，利用獎懲的辦法將企業被動成本控制轉換為全員的主動成本控制。我們當然希望每個人都能自覺地控制好自己所管轄范圍內產品品質、材料消耗。定額管理是企業成本管理手段之一。它利用定額來控制成本各項指標，以監督控制成本費用支出達到降低消耗，降低成本的目的。

作者簡介：劉道友（1976-），男，安徽合肥人，供職于合肥和安機械制造有限公司，安徽工商管理學院MBA研究生在讀，研究方向：企業運營管理。

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