工作總結的字體和格式要求

時間：2024-08-14 07:37:09 羨儀學人智庫我要投稿

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工作總結的字體和格式要求

　　工作總結，以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言，工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績的不足，從而得出引以為戒的經驗。以下是小編為大家整理的工作總結的字體和格式要求，供大家參考。

工作總結的字體和格式要求

　　一、工作總結的基本格式

　　工作總結一般分為標題、正文、結尾三個部分。

　　（一）標題的寫法

　　標題分為單標題和雙標題兩種。

　　單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題一般采用組織名稱+時限+總結內容+文種的格式。如果標題下或文末有組織署名，標題可以省略組織名稱。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用于專題總結。

　　雙標題包括正題和副題兩個部分。一般正題采用文章式標題，副題采用公文式標題。

　　（二）正文的寫法

　　工作總結的正文一般包括總體情況的概述、成績做法的總結、經驗體會的提煉、問題教訓的分析等四個部分。

　　1.總體情況的概述。這個部分是工作總結的前言，文字篇幅不宜過長。應以簡明扼要的文字寫明總結所在期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容，制作概括說明，不展開分析、評議。

　　2.成績做法的總結。這個部分是工作總結的主體，是對第一部分概述情況之后的分述。這部分的結構可以是縱式結構，其特點是層層遞進，常用于專項工作總結；也可以是橫式結構，其特點是條條并列，常用于綜合工作總結。

　　縱式結構。是按照事件發生、發展、變化的過程順序或時間的先后順序安排材料。這種寫法適用于報告的內容是一件事。寫作時，可把主體部分分成幾個階段，然后分段說明情況，分析綜合，找出每個階段的經驗教訓，做到重點突出，層次清楚，使讀者對事物發展的全過程了如指掌。

　　橫式結構。是按照事物的邏輯關系，從不同的方面或角度進行敘述。即把總結材料或要突出的問題按性質分成幾個部分分別敘述，每個部分可以加序號表示或加小標題進行概括。它的優點是便于把做法和成效闡述清楚。各部分之間既要相對獨立，又要有密切的內在聯系。

　　成績做法的總結部分的起草關鍵要做到點面兼顧、重點突出、夾敘夾議、虛實結合。點：即重點，需要展開寫、著重寫，要有做法，有成效，有意義。面：即雖然不是重點，但是需要兼顧寫到的內容。無論總結哪個方面的工作，都要抓住新意、有特色、有典型意義的內容來寫，一般化的內容點到為止即可。

　　3.經驗體會的提煉。這個部分要與客觀實際相符。成績往往看得見、摸得著，而經驗是比較含蓄的，隱蔽在成績里面。提煉經驗，觀點要體現在標題上，常使用肯定句、判斷句。工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程。

　　4.問題教訓的分析。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面。分析問題教訓，要從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜過長，不必展開寫，關鍵要分清主次矛盾。

　　（二）結尾的寫法

　　這部分內容包括應如何發揚成績，克服存在的問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，提出新的奮斗目標。

　　二、工作總結的寫作要領

　　1.找出規律，突出重點。寫工作切忌流水賬，要把工作中的基本經驗、主要做法，指導工作開展得得力之法，推動事業順利進行的關鍵所在總結提煉出來。

　　2.功夫下在平時。要注重日常的積累，平時要處處留心，看到就摘、聽到就記，越記越豐富，越記越熟悉。既有上情，又有下情，這情就是寫總結的豐富養料。

　　3.磨刀不誤砍柴工。領導寫總結的任務后，不可急于求成，匆忙動手。而應在占有大量材料的基礎上，認真分析研究，進行思維加工，將零散的、感性的材料，通過歸納、分析，使其上升到系統、理性的高度，明確結論、確立觀點。在此基礎上，列出寫作提綱，然后再下筆寫作。

　　4.不要十步九回頭。當按照提綱正式動筆寫作時，一開始不要過多考慮文字的技巧。要盡量把初稿一氣呵成，初稿宜粗不宜細。有了初稿后，再精雕細刻的反復修改，這時就要宜細不宜粗了。

　　三、工作總結的基本要求

　　不論何種格式的工作總結，其寫作都應遵循以下要求：

　　（一）掌握客觀事實，廣泛占有材料

　　這是寫總結的基礎總結，就是總括事實，得出結論。沒有事實就無法得出結論。總結的材料要準確，典型，豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集，積累豐富的材料，又要對搜集的材料進行篩選，確保材料的真實性和典型性。

　　（二）對占有的材料作認真的分析研究

　　這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究，首先要有正確的指導思想。其次，要堅持實事求是的原則，克服夸大成績，回避錯誤的缺點。再次，要堅持運用辯證法，全面地看待過去的工作。既能看到得，又能看到失；既能看到現象，又能看到本質；既能看到主流，又能看到支流。最后，要突出重點。總結不是流水賬，不能不分主次地去羅列數字和事例，要圍繞一個中心主題精心選用，分析典型材料，突出主要問題。

　　（三）反映特點，找出規律

　　這是撰寫工作總結的重點。每個單位都有自己的特點，好的總結應當總結出那些具有典型意義的，反映自身特點的以及帶規律性的經驗教訓。

　　（四）具體寫作過程中的要求

　　1.編好寫作提綱

　　在編寫的提綱中，要明確回答想寫什么問題，哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結，不寫提綱，也得有個腹稿。

　　2.交待要簡要，背景要鮮明

　　總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進，落后，敘述一般要用比較法，通過縱橫比較，使得背景鮮明突出。

　　3.詳略須得當

　　根據總結的目的及中心，對主要問題要詳寫，次要的要略寫。

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