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如何鑒別才能合適的人才
這幾天在銀行調研,遇到不少管理層提出這樣的意見,考試甄選的員工根本不適用!不是抱怨員工理論技能考得很出色但不善人際關系出不了業績,就是抱怨業務操作能力強、服務態度好的老員工考試考不好,因為沒年輕人好記性和手腳敏捷。甚至在員工評級時還讓司機去考點鈔和計算機錄入(不能簡單理解為這就是不合理的,某些階段的不合理比沒有更有用、更能促進管理完善和業績)。顯然,這不單是評估內容不對這么簡單,而是關注知識技能的評估并不可信,并不能因此鑒別對方具有勝任的能力。
在外部招聘時同樣如此,能來面試某個崗位的,知識技能上他肯定有兩把“刷子”(沒有估計也入不了圍),甚至個個才高八斗,越是高層越是如此,但這并不足以說明他就能勝任這個崗位。靠知識技能簡單面試把關,錄用不適用的“高才生”的概率太大。而錯誤的招聘必然導致人才的不勝任,不勝任則易流失。人員流失的損失,用勝任力專家嚴正老師的話說,是人力資源最大的損失。嚴正老師曾算了一筆帳,一個新人,需要3年的培養與適應期(高層或許不只3年)。假設有兩個人,一個人服務企業7年,一個人服務企業2年,則貢獻度,一個為4年(7-3),一個為-1年,一年成本都按10萬計,你說這人力資源價值相差多大呢?
知識技能簡單面試不可取,那如何才能有效識別合適的人才呢?根據“冰山模型”理論,人的才能包括五種形態——1、動機;2、特質;3、自我概念(態度、價值觀與自我印象);4、知識;5、技能,綜合統稱勝任力。顯然,知識技能只是其中浮出水面的一小部分,區別人才工作能否產生高績效的,主要是觀察他的動機、特質與自我印象等深層勝任力。
在識別一個人的勝任力時,我們不能憑他所說就信,甚至所做也不完全可信,因為所做背后的意圖可能是不一樣的。只有透過了解他們確實經歷及面對的許多重要事件,找出其背后真正的動機與能力,才能有效甄選具有合適能力的人才。在鑒別人才時,《才能評鑒法》給我們的啟示是,必須關注以下要素——也是在我們設置面試或測評題庫時要注意的要素:
1、情境。他是在什么背景、環境下做這件事的?
2、有誰參加。是他單獨所作還是團隊合作方式,他是如何看待同伴的?
3、想法。他做這事時是怎么想的,在思考的方式、概念或知識的運用、將復雜的東西合理化、對事情的記憶、有邏輯性的整合事情,和其他人有何不同?
4、感覺。他如何表達與控制感覺,情感的呈現?
5、行為。他采取了什么行動,運用了什么技巧?
6、結果。有何產出?是最終的產出嗎?
7、其他特質。如訪談中沒有體現,但能觀察到的言行舉止、外表、資源掌握、表達能力等。
BEI行為事件訪談法在鑒別人才方面具有較高的準確度,能夠通過訪問對方,使對方詳細地——不夠詳細的話,你就深挖——說明在特定事件中,采取的相關真實行為,及其行為的背景與行為背后的企圖。
下面舉例說明BEI行為事件訪談法的運用,大浪注冊公司這是曾經測評生產管理人員的一段訪談案例:
問:你曾經做過的最有成就感的一件事是什么?
答:今年4、5月份接到一個大客戶(公司名略)的訂單,量很大,但很急,下午談完,晚上就要開始做,幾乎沒有時間準備。
問:具體是什么產品?
答;一個叫K40的產品……(具體規格要求略)
問:當時工廠的生產狀況是怎么樣的?
答:當時工廠也沒什么訂單,有些機床還停著,大家還是蠻希望有事做的。
問:在做這個訂單時,還碰到什么樣的問題?
答:客戶盯得很緊,一天要求送幾次貨,催貨的都是二班倒。
問:這種緊張的狀態下,你們是怎么應對的?
答:這需要快速反應。另外,全體員工包括管理層都加班加點。
問:在這種狀態下,有沒有什么你難忘的事情?
答:大家都很趕,我們的技術人員去客戶那里回來都邊開車邊敲定方案。還有,我們的司機也二班倒了,這是從來沒有過的。
問:在生產過程中,有沒有遇到什么阻礙?
答:過程中也出現了一些問題,就是產品容易變形,自己還解決不了。
問:最后是怎么解決的?
答:急了,冒充客戶,到別人工廠參觀學習。這個技術不看不知道,一看也就通了。
問:這批貨做得怎么樣?
答:經過趕工,總算如期交貨了。
從一問一答中,不僅可以感受到對方思路清晰性,還可以領略到他的處事風格、個性特征,從中判斷與崗位的契合程度。
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