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企業(yè)財(cái)務(wù)管理的誤區(qū)
誤區(qū)一：公司只要有幾個(gè)會(huì)按計(jì)算器的會(huì)計(jì)就好了，沒必要成立財(cái)務(wù)部。
企業(yè)A是個(gè)有數(shù)家門店以提供服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)，經(jīng)營10多年，由于創(chuàng)業(yè)者對財(cái)務(wù)工作不理解，至今沒有成立財(cái)務(wù)部，公司一應(yīng)經(jīng)營數(shù)據(jù)，只有幾個(gè)會(huì)計(jì)做做收入支出表。領(lǐng)導(dǎo)層從未見過三表，也不知道單月經(jīng)營的利潤狀況。基本的財(cái)務(wù)指標(biāo)，比如毛利率、費(fèi)用比率、人工占比，皆是一問三不知，更不用說各種數(shù)據(jù)的同比、環(huán)比，因?yàn)闆]有基礎(chǔ)，完全無從比。企業(yè)就這樣渾渾噩噩經(jīng)營著，領(lǐng)導(dǎo)只要看到有現(xiàn)金剩余，就覺得生意做得還不錯(cuò)。
誤區(qū)二：財(cái)務(wù)人員就是報(bào)銷、交稅，哪有那么多工作要做。
企業(yè)B是家用電器銷售的貿(mào)易型企業(yè)，公司財(cái)務(wù)部有四位員工，財(cái)務(wù)經(jīng)理是個(gè)負(fù)責(zé)任的中年人。每到月底月初，大家忙于結(jié)賬申報(bào)，經(jīng)理也帶領(lǐng)大家進(jìn)行報(bào)表分析，常常下班后還在加班，可是領(lǐng)導(dǎo)不重視，不但對大家辛苦呈現(xiàn)的報(bào)表分析覺得是浪費(fèi)時(shí)間，還覺得加班根本是效率低的表現(xiàn)，只是報(bào)銷、交稅就好，哪有工作非要加班不可。加班費(fèi)申請不到不說，還被因?yàn)楣ぷ魍涎印⒗速M(fèi)公司資源為由，扣了年終獎(jiǎng)的分?jǐn)?shù)。
誤區(qū)三：財(cái)務(wù)部只要管好自己的賬，沒必要了解公司業(yè)務(wù)。
企業(yè)C是產(chǎn)值好幾億的制造企業(yè)，產(chǎn)供銷一條龍，財(cái)務(wù)部門崗位健全。但奇怪的是，財(cái)務(wù)部常年和生產(chǎn)部、銷售部呈對立的態(tài)勢，一邊說銷售部的費(fèi)用開銷太大，一邊又說生產(chǎn)部毛利率太低，更是在銷售合同簽訂后頻頻喊停，說讓利太多公司沒利潤。這樣的矛盾與對峙屢屢上演，但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層需要財(cái)務(wù)部給出開銷大或毛利低的具體指向時(shí)，財(cái)務(wù)部又說他們只管賬目數(shù)據(jù)，不負(fù)責(zé)分析原因。兩相僵持，分不出錯(cuò)對，工作也常被拖延。
誤區(qū)四：公司創(chuàng)造價(jià)值的是銷售部、生產(chǎn)部，財(cái)務(wù)部只是費(fèi)用部門。
企業(yè)D是當(dāng)?shù)赜忻闹行推髽I(yè)，公司產(chǎn)銷分離，由生產(chǎn)廠長與銷售副總分管。時(shí)值年關(guān)，兩個(gè)中心的領(lǐng)導(dǎo)都在做預(yù)算的最后確認(rèn)。在過往每年的預(yù)算溝通會(huì)上，財(cái)務(wù)部一再退讓，一切都以中心領(lǐng)導(dǎo)的思路制定預(yù)算。更有甚者，銷售副總曾揚(yáng)言，財(cái)務(wù)部是花費(fèi)用的部門，根本沒有產(chǎn)出，一切都要依靠銷售業(yè)績養(yǎng)活，沒有立場在預(yù)算上跟他們叫板，等哪天財(cái)務(wù)部能自行創(chuàng)造價(jià)值了，再公平協(xié)談。
以上誤區(qū)，屢見不鮮，甚至有些財(cái)務(wù)人自己都把本職工作定義為登賬、編表、報(bào)稅，認(rèn)為財(cái)務(wù)的反饋、監(jiān)督和預(yù)警，都是名不副實(shí)的職能，如是這般，也難怪部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把財(cái)務(wù)部認(rèn)為是可有可無，無法創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)構(gòu)冗余。
按照現(xiàn)代財(cái)務(wù)發(fā)展的趨勢，南天竺與大家交流幾個(gè)財(cái)務(wù)能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的方面：
1、節(jié)約成本費(fèi)用：財(cái)務(wù)人員在做賬編表的基礎(chǔ)工作上，首先要為企業(yè)精打細(xì)算，控制成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)部根據(jù)過往數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)控成本費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)時(shí)關(guān)注成本費(fèi)用占比的變化，研究變動(dòng)原因，堵控防漏，杜絕浪費(fèi)，從而為企業(yè)贏取利潤。
2、指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展，并作出有效總結(jié)：財(cái)務(wù)是一切經(jīng)營活動(dòng)的開始也是結(jié)束，如果財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)工作，那是不稱職的。財(cái)務(wù)部門要提前介入業(yè)務(wù)工作，將自己的專業(yè)想法融入到業(yè)務(wù)中，使業(yè)務(wù)政策更具操作性，業(yè)務(wù)費(fèi)用花的事半功倍，以盡可能的控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在業(yè)務(wù)工作結(jié)束，通過預(yù)決算比對，總結(jié)經(jīng)營活動(dòng)的得與失，為下次開展同類業(yè)務(wù)，打好基礎(chǔ)。
3、合理的稅務(wù)籌劃：財(cái)務(wù)人員應(yīng)針對公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提前做好避稅節(jié)稅方案，針對不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生的各稅種，做好詳細(xì)規(guī)劃：包括納稅時(shí)點(diǎn)的規(guī)劃、混合業(yè)務(wù)的剝離和組合等。不但可以規(guī)避企業(yè)潛在或存在的納稅風(fēng)險(xiǎn)，還能節(jié)約大量的納稅成本。相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)一般擁有15%-20%的節(jié)稅空間，如果財(cái)務(wù)人員切實(shí)做好了稅收籌劃，可以節(jié)省大量稅款。這些省出來的稅都是企業(yè)的凈現(xiàn)金流。
4、提供經(jīng)營決策的依據(jù)：每一筆分錄后面都是業(yè)務(wù)部門的一項(xiàng)具體工作，每一個(gè)科目后面都是企業(yè)的經(jīng)營管理。一個(gè)有價(jià)值的財(cái)務(wù)體系會(huì)讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說話。比如：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理方面，通過信用控制，將銷售人員的薪酬與銷售回款掛鉤，可以很好的降低應(yīng)收賬款管理的難度和風(fēng)險(xiǎn)。比如，通過對成本構(gòu)成以及成本因素的分析，可以在公司定價(jià)策略上提出自己的建議等，這些都可以幫助企業(yè)更好的開展經(jīng)營活動(dòng)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提升價(jià)值。
5、實(shí)現(xiàn)最有效的資源配置：每個(gè)企業(yè)預(yù)算的精確程度，代表著企業(yè)對于業(yè)務(wù)把握的準(zhǔn)確度及資源配置的有效性。財(cái)務(wù)人員不單只是跟在業(yè)務(wù)部門后面進(jìn)行核算和監(jiān)督，而是要從企業(yè)利益的角度幫助業(yè)務(wù)部門作出事前的預(yù)測，通過費(fèi)用匹配、現(xiàn)金規(guī)劃，指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的節(jié)奏。同時(shí)有效的預(yù)算方案，也給了董事會(huì)明確的投融資依據(jù)。新資金的到位，結(jié)余資金的再投資，短期融資或短期投資方案的制定，有賴于財(cái)務(wù)對于資源配置的認(rèn)識(shí)，這也是財(cái)務(wù)管理能創(chuàng)造巨大價(jià)值的方面。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代是數(shù)據(jù)的時(shí)代，企業(yè)如何應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)測和總結(jié)的數(shù)據(jù)，將決定其在經(jīng)營競爭中的勝率。如果，作為一個(gè)財(cái)務(wù)工作者，您把自己工作的大部分時(shí)間花在寫寫算算，那終將被越來越功能化的機(jī)械替代。如果，作為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，您把財(cái)務(wù)定義成事后總結(jié)的后勤部門，那的確不用專門設(shè)立財(cái)務(wù)部，直接外包算了。
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