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月度工作總結會議流程

時間:2021-11-26 17:03:58 學人智庫 我要投稿

月度工作總結會議流程

  總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。下面是月度工作總結會議流程,歡迎瀏覽。

月度工作總結會議流程

  一、月工作總結會議

  1、時間:每月三號下午13:30—15:30(控制在2小時內)

  2、參與人員:公司全體員工

  3、主持:阮總

  4、會議流程

  二、會議內容

  ①由店長匯報上月店鋪整體計劃指標完成情況,并由各部分責任人協同匯報在執行計劃過程中發現的問題,未(如未完成)完成的'原因,解決方案,具體行動計劃等。

  ②本月主要工作計劃、指標(包括責任人、具體完成時間、達到標準等)

  會前:

  ①會議室清潔、整理,根據與會人員安排好座位等。

  ②根據需要印發會議文件資料。

  ③根據需要準備好會議記錄工具(筆,記錄本,錄音筆等)。

  ④根據需要準備好會議需用的設備(電腦,投影儀等)。

  ⑤至少提前半個工作日發放會議通知,并把與會人員情況反饋給會議主持者。

  ⑥與會人員需提前準備好會中所需匯報內容。

  ⑦與會人員需提前安排好會議時間段內所需處理的其它工作。

  ⑧手機關機或調成靜音狀態。

  ⑨會議記錄與主持者,需提前一分鐘到達會議室。

  ⑩如有其它新的指示安排,提前告知與會人員。

  會中:

  ①會議記錄者根據既定的記錄格式做好會議記錄。

  ②會議主持者根據既定的會議議程控制整個會議過程。

  ③與會人員積極發言,并注意自己的語氣、語速、音量等。

  會后:

  ①發放會議記錄,(根據需要發放給與會人員及未與會人員)。會議記錄應準確,會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人、具體完成時間及標準。

  ②根據會議對執行進行監督、檢查、反饋。

  三、開會注意事項及紀律要求

  ①提前做好各項準備工作,拒絕會議遲到、無故缺席。

  ②如確實有事,提前請假,并提前委托交代安排好自己在會中所需發言的內容。

  ③開會時應精神飽滿,衣著端莊,端莊坐姿,禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、竊竊私語,禁止隨意進出(如確實有事,應舉手示意,得到主持者同意后方可外出),應認真聆聽,做好筆記,積極發言。

  ④周例會如與月度例會時間相當,則一并舉行。如遇節假日則會議時間根據實際情況提前或順延。

  四、會議記錄者要求及注意事項

  ①保持高度專注,注意聆聽,確保記錄準確、有條理,對于不確定信息,會后確認。

  ②會議結束后的一個工作日內發放會議記錄。(會議記錄可以用電子郵件或紙質發放,收到后應主動給與反饋,并認真查看,特別是與自己及團隊相關的需執行內容,應做好備忘記錄,并按照時間節點完成,在下次會議上最好攜帶之,并主動匯報執行情況)

  ③每個人可以限定發言時間,到時間了負責提醒。

  (會議記錄者需要反應快、寫字快、記憶力強,且需要較強的組織、傾聽、總結能力,會后要總結,提升)

  五、會議主持者要求及注意事項

  ①控制會議過程,如發生與會議內容或論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到內容或議題本身。

  ②如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,要根據自己的理解將各種觀點加以概況。

  ③控制會議時間,無特殊情況,不要拖延。

  ④給每個人表述自己意見觀點的機會。

  ⑤每個發言(或一個議題、討論)結束后加以總結概況,以便形成決策或達成結論。

  ⑥在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論的,可以安排下一次會議。

  (會議主持者需要有較強的語言表達能力,聆聽能力,對語言內容的概括、總結、提煉能力,并需要有較強的時間觀念,覺察能力,會場控制能力等,所以每次會前要做好充足準備,會后要總結,提升)

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