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教你如何讀懂工資條的科目

時間:2024-08-09 00:42:14 學人智庫 我要投稿
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教你如何讀懂工資條的科目

  工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條,但并不是所有單位都給員工工資條,有的單位會將工資的各項明細表發給員工,但是有的單位是沒有的。

 

  每個月收到工資短信后,不同層面的人的反應和心理想法有區別。

  比如公司領導,采用高年薪制,或年薪+股份,對短信的工資數據,只是看一眼,對他來說這只是基本收入,不會太在意。

  而普通員工收入不高,就會關注和上個月比是否有出入。有出入,會電話或當面去向薪資專員打聽:態度好,叫打聽,態度不好,叫質疑。

  拿計件工資的一線員工則會嚴重關注,出入50元,就會馬上跳起來,找生產部經理、車間主任、組長,或直接找行政人事部去理論。

  一、一級科目和二級科目有何區別?

  短信通知后,員工一般會收到紙質的工資條,或通過電子郵件發放,或通過OA系統自助查詢。工資條舉例,見表1.1,表1.2。

  表1.1 某科技公司工資條

  表1.2 某通信股份有限公司工資條

  工資條由很多科目和數字組成。要想看明白數字,先必須搞懂科目?颇渴菑呢攧战栌眠^來的術語,做財務報表,就涉及會計科目。

  工資科目,有一級科目、二級科目?颇恐g,有內在的邏輯關系,財務叫勾稽關系,就是算法。不會變的一級科目,有兩個:應發工資、實發工資。銀行短信,只是告訴了你一個最后的數據,這個科目叫實發工資。實發工資=應發工資-代扣代繳部分。你用計算器或Excel自己計算下,實發工資是否=應發工資-代扣代繳部分小計。

  二級工資科目可能包括:基本工資、績效工資、司齡工資、加班工資、帶薪假工資、津貼補貼、計件工資、銷售提成、項目獎金、年終獎、其他。一級科目、二級科目之間,都是+、-的關系。而每個二級科目的計算依據具體的計算公式,有些簡單,有些復雜。

  二、二級工資科目如何計算?

  (一)基本工資的計算

  基本工資是最基礎的,績效工資、年終獎等一般與此有相應的計算關系;竟べY根據月工資標準、基本工資占比、出勤或缺勤計算。

  月工資標準,一種是直接的數據,比如3000.00。另一種是根據薪點計算,比如,你的薪點是3.0,目前公司薪資制度規定薪點值1分=1000元,你的月標準工資=3.00*1000=3000.00元/月。假定,公司規定你的職位的基本工資比例為70%,績效工資為30%,則基本工資=3000*0.7=2100.00。

  如果你當月滿勤,那么好辦,你基本工資就是2100.00。假如,你缺勤了,比如請假、曠工、出去培訓,就要計算了。一般公司的人事管理規定或薪資制度或假期規定,會明確各種請假的扣法。

  HR可以給你多算一點,也可以少算一點。這取決于想按出勤加,還是按缺勤扣。按出勤算:當月基本工資=日工資*出勤天數。按缺勤算:當月基本工資=基本工資-日工資*缺勤天數

  接下來的問題是,日工資怎么算?

  日工資=月基本工資/21.75。你2100.00的月基本工資,日工資=2100/21.75=?你自己算。

  你一定會很好奇的問,21.75怎么來的。我來詳細告訴你,莫急。

  你知道,1年有365天,52周,每周雙休日2天,則:2*52=104天。365-104=261天。1年有12個月,則月工作日:261/12=21.75

  還有個容易混淆的數字:20.83。它的計算依據:(365-104-11)/12=20.83。此算法把11天的法定節假日也扣除了,這是不對的。法定節假日目前是11天,包括:元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、國慶3天、春節3天。這11天是帶薪的,不工作但帶薪。

  有些不規范的企業,常用當月實際的工作日天數,比如22天、23天、21天,是不對的。就是21.75,這是國家規定的政策,與本月的工作日多少無關。

  有些企業實行單休,用26天,更加不對,違法了。

  當企業用比21.75大的數字,你的日工資就減少了,相應的,你的月出勤工資=日工資*出勤天數,也就少了。

  1、測算1:

  見表1.3。

  你月基本工資標準=2100元,當月為11月,實際30日,工作日21天,你缺勤3天。按出勤,你只有18天。日工資=2100/21.75=96.55元。出勤工資=96.55*18=1737.93元。缺勤工資=96.55*3=289.66元。則應發的月基本工資=2100-289.66=1810.34元。

  出入:1737.93-1810.34=-72.41元。也就是說,按出勤算,公司少發72.41元。

  表1.3 出勤工資、缺勤工資算法的出入(當月30日)

  2、 測算2:

  見表1.4。

  你月基本工資=2100元,當月為12月,實際31日,工作日22天,你缺勤3天。按出勤,你有19天。日工資=96.55元,不變。出勤工資=96.55*19=1834.38元,缺勤工資=96.55*3=289.66元,不變。則應發的月基本工資=2100-289.66=1810.34元,不變。

  出入:1810.34-1834.38=-24.14元。也就是說,按出勤算,公司多發24.14元。

  表1.4 出勤工資、缺勤工資算法的出入(當月31日)

  3、兩種測算的區別

  兩種算法,在有30日、31日的不同月份,出入達:24.14-(-72.41)=96.55元。

  摳門的公司,總是按少的算;大方的公司,按多算;一般的公司,就定一個規則,多算或少算。一般的員工,渾然不覺;個別精明的,會覺得不對,來與HR較勁,HR也看人下菜,好糊弄的,就應付過去,不給改,來者不善的,就給改,強勢的HR,還是不給改。其實,HR也是按照公司定下來的慣例來做的。這種慣例,取決于老板為核心的公司管理層的價值取向和風格,一種多年沿襲下來的傳統。

  這種算法的變化,除了正常的在崗員工,對于試用期、實習、離職的情況,影響還是有的,雖然金額不大,但是確實會有出入。當然,小數點給你直接保留2位取整后去作加減乘除,也略有影響。也有公司更離譜,不按照你的應發工資,而是用勞動合同約定的工資(一般比應發工資低)作為基數,或用最低工資,省了錢,但違法操作。

  作者個人簡介:

  張明輝,績效管理專家,畢業于浙江大學。2002年起,在大中型企業、上市公司等擔任過:薪酬與績效主管、人力資源部經理、人力資源總監等職務。出版著作:經管暢銷書《人力資源總監績效管理筆記》(第3次印刷)、《從零開始學績效指標設計》。新書3《人力資源總監薪酬管理筆記-操作與設計經驗》即將在當當預售。

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