最新物資采購工作計劃匯編[16篇]
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的最新物資采購工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
最新物資采購工作計劃 篇1
1.目的
為規(guī)范原物料需求分析、物料采購計劃的制定流程,使物料采購計劃既能滿足生產(chǎn)需求又能避免庫存積壓,降低存貨風(fēng)險特制定此管理制度。
2.范圍
適用于本公司物料采購計劃的制定及相關(guān)工作。
3.職責(zé)
3.1計劃課:
3.1.1負(fù)責(zé)物料采購計劃的制定與審核。
3.1.2負(fù)責(zé)物料采購計劃的變更與采購進(jìn)度的跟催工作。
3.2采購課:
3.2.1負(fù)責(zé)采購提前期、最低供應(yīng)量、供應(yīng)倍數(shù)的確認(rèn)。
3.2.2負(fù)責(zé)物料采購計劃的實施及供方的交貨跟催工作。
3.3工程部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品最新物料清單即BOM表的更新與確認(rèn)。
3.4市場部:負(fù)責(zé)營銷計劃表及廣告品、促銷品需求計劃的編制和審核。
3.5總經(jīng)理:負(fù)責(zé)營銷計劃表及物料采購計劃的批準(zhǔn)。
4.定義
無。
5.內(nèi)容
5.1物料需求來源管理
5.1.1市場部每月3日前以《月度營銷計劃表》的形式提出次月營銷計劃,營銷計劃表含銷售目標(biāo)、銷售分析、營銷計劃、運營風(fēng)險控制等內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交營銷內(nèi)勤做次月的《銷售預(yù)測計劃表》。
5.1.2每月4日由營銷內(nèi)勤將次月的《銷售預(yù)測計劃表》紙稿和電子檔交計劃課處理,由計劃課依庫存情況及次月銷售預(yù)測計劃編制《生產(chǎn)預(yù)估計劃表》并錄入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)制造模塊“產(chǎn)品預(yù)測訂單錄入”中。
5.1.3非定制類的促銷用品由市場部提前15天以《聯(lián)絡(luò)單》的形式提出需求計劃;需定制類的促銷用品由市場部提前25天以《聯(lián)絡(luò)單》的形式提出需求計劃。
5.2物料需求計劃的制定
5.2.1物料凈需求的核算
5.2.1.1每月5日當(dāng)《生產(chǎn)預(yù)估計劃表》錄入ERP系統(tǒng)后,由計劃課物料計劃員在ERP系統(tǒng)進(jìn)行物料凈需求的核算。
5.2.1.2第一步打開生產(chǎn)制造系統(tǒng)物料清單模塊點擊“物料低階碼推算”對物料的BOM層級關(guān)系及子件用量低階碼運算,使系統(tǒng)運算時獲取最新的BOM數(shù)據(jù)。
5.2.1.3第二步打開生產(chǎn)制造系統(tǒng)需求規(guī)劃模塊點擊“MRP計劃前稽核作業(yè)”對累計提前天數(shù)、倉庫凈核算定義、訂單異常狀況進(jìn)行確認(rèn)。
5.2.1.4第三步打開生產(chǎn)制造系統(tǒng)計劃作業(yè)模塊點擊“MRP計劃生成”對MRP計劃參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。計劃代號為002物料計劃;需求時柵為002銷售預(yù)測+安全庫存;截止日期為次月月末最后一天、替換料處理為否;替代料處理為否;初始庫存為無;生效否為是;供需追溯為是;計劃時不考慮生產(chǎn)訂單、委外訂單、請購單、采購訂單、進(jìn)口訂單、計劃訂單、安全庫存;逾期時正向排程為否;出貨消抵為否。確認(rèn)后點擊“執(zhí)行”進(jìn)行MRP計劃的運算。
5.2.1.5第四步打開生產(chǎn)制造系統(tǒng)計劃作業(yè)模塊點擊“MRP計劃維護(hù)”然后點擊“查詢”按鈕,在展開的過濾窗口計劃代號選擇002物料計劃,物料屬性為采購、計算現(xiàn)存量為否、未計劃量為零是否顯示為是。經(jīng)確認(rèn)后點擊“過濾”按鈕,展開的“MRP計劃維護(hù)”表中的數(shù)據(jù)就是次月物料凈需求計劃。
5.2.2物料需求計劃的分析
5.2.2.1第一步在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置板塊基礎(chǔ)檔案中點擊“存貨檔案”將原材料類存貨檔案輸出。
5.2.2.2第二步確認(rèn)存貨系統(tǒng)中請購計劃單、采購訂單、材料出庫單、原材料入庫單單據(jù)的審核狀態(tài)。
5.2.2.3第三步在供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫存管理模塊打開“收發(fā)存匯總表”,將原材料類截止到計劃當(dāng)天的庫存數(shù)量輸出系統(tǒng)作為當(dāng)月原材料的期初庫存。
5.2.2.4第三步在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理模塊請購子模塊中將“請購單執(zhí)行統(tǒng)計表”截止到當(dāng)天的請購單未執(zhí)行的數(shù)量輸出系統(tǒng)作為請購在途的數(shù)量。
5.2.2.5第四步在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理模塊采購訂貨模塊中將“采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表” 截止到當(dāng)天的訂單未執(zhí)行的數(shù)量輸出系統(tǒng)作為訂單在途的數(shù)量。
5.2.2.6第五步將上月MRP運算出的本月采購物料凈需求表列出。
5.2.2.7第六步將原材料類各規(guī)格物料的安全庫存數(shù)量列出。
5.2.2.8將以上的原材料存貨檔案、期初庫存、請購在途數(shù)量、訂單在途數(shù)量、安全庫存、本月需求數(shù)量、次月需求數(shù)量等欄目合并。
5.2.2.9次月計劃數(shù)的核算公式為:月計劃數(shù)=本月需求數(shù)量+次月需求數(shù)量-期初庫存-請購在途數(shù)量-訂單在途數(shù)量+安全庫存。
5.2.3物料需求分析的調(diào)整
5.2.3.1物料計劃員將推算出來的物料需求計劃結(jié)合供方的最低供應(yīng)量與供應(yīng)倍數(shù),調(diào)整采購計劃數(shù)量。
5.2.3.2物料計劃員依采購計劃數(shù)量的大小與廠內(nèi)的日需求狀況,調(diào)整供方的交貨批次時間及批次數(shù)量。
5.2.3.3物料到貨時間的確定按以下公式進(jìn)行計算:物料到貨時間=物料可用時間-物料檢驗時間-物料到貨的提前期。
5.2.3.4為提高物料采購的效率和經(jīng)濟(jì)性,對于計劃中物料還可用以下方法確定物料的到貨日期。對于單價不高占用面積不大的物料如彈簧、字片、觸點、電子元件等可集中一次性到貨;對于單價高、市場浮動大的物料如銅帶等采取一次計劃多批次采購訂單的方式采購;對于單價高占用面積大的物料如塑膠粒子采取一次采購分批供貨的方法確定物料到貨時間與批量。
5.2.3.5到貨時間與到貨數(shù)量應(yīng)優(yōu)先考慮滿足生產(chǎn)計劃對于物料的需求和供應(yīng)商送貨運輸?shù)男枨,再考慮減少資金積壓或倉容占用的要求。
5.3物料采購計劃的審批
5.3.1各數(shù)據(jù)調(diào)整OK后將相關(guān)內(nèi)容COPY至《物料采購計劃表》中對應(yīng)欄目,經(jīng)計劃課長審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3.2經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《物料采購計劃表》由物料計劃員錄入供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫存管理模塊采購管理子模塊的`請購單中,再由計劃課長依《物料采購計劃表》審核ERP系統(tǒng)中的請購單。
5.3.3計劃課須于每月7日將經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《物料采購計劃表》分發(fā)給采購課。
5.4物料采購計劃的變更
5.4.1物料采購計劃的追加
5.4.1.1每周物料計劃員需查看庫存管理模塊中原材料領(lǐng)用情況,如果領(lǐng)用量大于日平均用量時需與生產(chǎn)計劃員聯(lián)絡(luò),并匯報計劃課長。確認(rèn)市場銷售量增加20%或單系列銷售量增長10%以上時需將該系列成品銷售量增長的數(shù)量齊套生成請購單編制《物料采購計劃變更通知單》追加計劃。
5.4.1.2物料計劃員每周在確認(rèn)物料庫存情況時如發(fā)現(xiàn)有漏作物料采購計劃或單項原材料領(lǐng)料數(shù)額大不足生產(chǎn)需求時需編制《物料采購計劃變更通知單》。
5.4.1.3《物料采購計劃變更通知單》需注明變更前計劃數(shù)量、交貨日期及變更后的計劃數(shù)量、交貨日期;變更原因等,經(jīng)計劃課長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購課。
5.4.1.4經(jīng)采購課回復(fù)追加可對應(yīng)時間后,由物料計劃員將追加數(shù)量在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理模塊請購子模塊中,錄入請購單,并由計劃課長審核系統(tǒng)的請購單。
5.4.2物料采購計劃的減少
5.4.2.1 經(jīng)市場部通知市場銷售情況有重大變化總目標(biāo)銷售金額下調(diào)20%或單系統(tǒng)銷售量降低10%以上時,物料計劃員在兩天內(nèi)需計算多出的物料請購計劃并編制《物料采購計劃變更通知單》。
5.4.2.2物料計劃員在接到工程部的《工程變更通知單》如有涉及到原材料數(shù)量變更或者材料變更時,需即時分析現(xiàn)有庫存情況及后續(xù)物料的展望情況,如須減少計劃時編制《物料采購計劃變更通知單》。
5.4.2.3《物料采購計劃變更通知單》需注明變更前計劃數(shù)量、交貨日期及變更后的計劃數(shù)量、交貨日期、變更原因等。經(jīng)計劃課長審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購課。
5.4.2.4如采購課回復(fù)計劃減少可對應(yīng)系統(tǒng)尚未生成采購訂單時,由物料計劃員在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理模塊請購子模塊中將原請購單對該項物料進(jìn)行“行關(guān)閉”后,重新錄入減少后的計劃數(shù)量并由計劃課長審核系統(tǒng)的請購單。
如已生成采購訂單,則由采購課通知供方依計劃課《物料采購計劃變更通知單》調(diào)整交貨數(shù)量,待數(shù)量交完后由采購課對采購訂單進(jìn)行關(guān)閉。
5.4.2.5如供方已生產(chǎn)時未發(fā)貨時則與供方協(xié)商后期消化,如供方已生產(chǎn)已發(fā)貨時則依該采購訂單的已發(fā)貨數(shù)接收。
5.5物料采購計劃的追蹤
5.5.1采購課在收到《物料采購計劃表》后需在五個工作日內(nèi)回復(fù)原材料的交貨日期與交貨數(shù)量。對于無法滿足的交期須與計劃課協(xié)商后,由計劃課修正原材料的交貨日期與交貨數(shù)量。
5.5.2采購課須依《物料采購計劃表》下達(dá)采購訂單并按時跟催供方的交貨狀況,滿足公司的正常生產(chǎn)需求。
5.5.3計劃課如果要將交貨日期提前時,需及時通知采購課,由采購課與供方協(xié)商最快交貨日期。
5.5.4當(dāng)供方有特殊原因無法在協(xié)定的交貨日期交貨時,采購課需及時通知計劃課,由計劃課確認(rèn)在庫庫存可用情況商定解決方案。
5.5.5計劃課每周六需查看系統(tǒng)中的請購單與采購訂單執(zhí)行情況,對于超出請購計劃五天未生成采購訂單的及時要求采購文員下采購訂單;對于已超到貨時間但未到貨的采購訂單及時要求采購文員回復(fù)到貨日期和數(shù)量。
5.5.6物料計劃員需每日查看供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫存管理模塊的“儲備分析”報表,對低于安全庫存的原材料需編制《跟催單》,注明物料編碼、物料名稱、供應(yīng)商名稱、庫存數(shù)量、預(yù)計停工日、到貨在檢數(shù)量、計劃到貨日期、到貨數(shù)量,由計劃課長審核。
5.5.7經(jīng)審核后的《跟催單》會簽至采購課、品質(zhì)部。由采購課回復(fù)實際到貨日期、供方發(fā)貨數(shù)量,由品質(zhì)部回復(fù)檢驗完成日期。經(jīng)會簽后的《跟催單》由物料計劃員COPY三份,采購課、倉儲課、品質(zhì)課各一份。由倉儲課針對《跟催單》中急需物料及時辦理相關(guān)驗收入庫工作。
6.相關(guān)文件
《銷售預(yù)測計劃管理規(guī)定》
7.相關(guān)記錄
《聯(lián)絡(luò)單》
《跟催單》
《物料采購計劃表》
《工程變更通知單》
《月度營銷計劃表》
《銷售預(yù)測計劃表》
《生產(chǎn)預(yù)估計劃表》
《物料采購計劃變更通知單》
最新物資采購工作計劃 篇2
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的'控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部作為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
最新物資采購工作計劃 篇3
為了迎來嶄新的20xx,為了做好20xx年的后勤工作,特制定了20xx年的個人工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
20xx年繼續(xù)樹立全面、協(xié)調(diào)、高效,堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則,以“后勤不后,服務(wù)為本并育人,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,“堅持后勤服務(wù)一切,一切工作后勤在先”,強(qiáng)化后勤服務(wù)育人意識,營造環(huán)境育人的特點,突出后勤精細(xì)化管理,為實現(xiàn)公司的各項工作目標(biāo)提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
。1)用量較大的衛(wèi)生工具實行招標(biāo)采購,本著同樣產(chǎn)品比價格,同樣價格比質(zhì)量的原則;
。2)對辦公用品早預(yù)算,本著節(jié)約的原則在足額購進(jìn),確保不無所需;
(3)物資的采購繼續(xù)實行部門申請、根據(jù)權(quán)限審批、總務(wù)辦理的'制度。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
。1)對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清點檢修,保證公司工作的順利進(jìn)行;
。2)加強(qiáng)各部門領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng);
(3)個人借用的工具要造冊登記,使用者要愛護(hù),應(yīng)妥善管理好所使用設(shè)備,采取責(zé)任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責(zé)任須照價賠償。
3、財務(wù)管理
。1)進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,嚴(yán)格后勤財務(wù)收支審批手續(xù),節(jié)約開支,精打細(xì)算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發(fā)票,經(jīng)校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機(jī)制。
4、加強(qiáng)采購監(jiān)督管理
認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購公開監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定,謹(jǐn)防出現(xiàn)價格問題、質(zhì)量問題,確保物美價廉,節(jié)約公司成本。
5、其他工作
根據(jù)公司實際情況,搞好規(guī)劃設(shè)計,做好公司休息區(qū)域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實整改。同時加強(qiáng)后勤人員的政治學(xué)習(xí),努力提高后勤人員的素質(zhì)。努力做到后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。
20xx年,我們需要堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
最新物資采購工作計劃 篇4
一、目標(biāo)概述
本年度物資采購部門的總體目標(biāo)是確保高質(zhì)量、及時地滿足公司各部門對物資的需求。我們將遵循公開、公平、透明的原則,通過合理的價格比較,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,并確保采購過程的合規(guī)性。
二、具體任務(wù)和計劃
供應(yīng)商管理:建立并維護(hù)一個包含所有可能供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫,比較他們的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期以及服務(wù)。定期進(jìn)行供應(yīng)商評估,確保供應(yīng)商的持續(xù)合規(guī)性。
市場調(diào)研:定期進(jìn)行市場調(diào)研,了解物資的市場價格動態(tài),以便在采購過程中做出明智的決策。
采購流程優(yōu)化:審查并優(yōu)化采購流程,包括需求分析、供應(yīng)商選擇、訂單處理、交貨管理以及質(zhì)量檢查等環(huán)節(jié)。
質(zhì)量控制:與質(zhì)量部門密切合作,確保所有采購的物資都符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
庫存管理:通過合理的庫存水平控制和庫存循環(huán),減少過度庫存和庫存短缺的可能性。
電子化采購:推動電子化采購的實施,以提高采購過程的效率和透明度。
合同管理:審查和更新現(xiàn)有合同,確保與供應(yīng)商的關(guān)系建立在明確和公平的基礎(chǔ)上。
培訓(xùn)與發(fā)展:為采購團(tuán)隊提供專業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,提高他們的技能和知識。
持續(xù)改進(jìn):定期評估采購過程的效果,識別改進(jìn)的機(jī)會,并采取相應(yīng)的措施。
三、時間表
本年度物資采購工作計劃從XXXX年XX月開始,至XXXX年XX月結(jié)束。具體時間表如下:
X月至X月:進(jìn)行供應(yīng)商評估和市場調(diào)研。
X月至X月:優(yōu)化采購流程,推動電子化采購的實施。
X月至X月:進(jìn)行合同審查和更新。
X月至X月:進(jìn)行質(zhì)量管理和庫存水平控制。
X月至X月:進(jìn)行團(tuán)隊培訓(xùn)和發(fā)展。
X月至X月:進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和評估。
四、預(yù)期結(jié)果和影響
通過實施這個物資采購工作計劃,我們期望能夠達(dá)到以下結(jié)果:
1、優(yōu)化采購流程,提高采購效率。
2、提高物資的質(zhì)量水平,減少質(zhì)量問題的發(fā)生。
3、降低采購成本,提高公司的.盈利能力。
4、提高團(tuán)隊的技能和知識水平,增強(qiáng)團(tuán)隊的競爭力。
5、提高公司的合規(guī)性和透明度,增強(qiáng)公司的公信力。
五、責(zé)任分工與監(jiān)測評估機(jī)制
責(zé)任分工:每個步驟和任務(wù)將分配給特定的團(tuán)隊成員或部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。所有團(tuán)隊成員都將對各自的任務(wù)負(fù)責(zé),并對整個團(tuán)隊的績效負(fù)責(zé)。
監(jiān)測評估機(jī)制:我們將建立一套監(jiān)測評估機(jī)制,對每個步驟和任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估。我們將定期進(jìn)行內(nèi)部審計和自我評估,以確保我們的工作計劃得到充分執(zhí)行。同時,我們也將定期向公司管理層報告進(jìn)度和結(jié)果,以便他們了解我們的工作效果并給予反饋和建議。
最新物資采購工作計劃 篇5
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的'市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,針對采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及20xx年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
1、餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成。
2、日常物資的詢價及采購按時完成,保潔設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂。
3、物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時完成
4、各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作按時完成全體人員。
最新物資采購工作計劃 篇6
1.明確需求:與相關(guān)部門溝通,了解各部門的物資需求,包括數(shù)量、質(zhì)量要求和交付時間等。
2.尋找供應(yīng)商:通過網(wǎng)絡(luò)搜索、招標(biāo)、詢價等方式尋找合適的供應(yīng)商,與供應(yīng)商進(jìn)行洽談,了解其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等信息。
3.制定采購計劃:根據(jù)需求和供應(yīng)商的情況,制定物資采購計劃,包括采購數(shù)量、預(yù)算、交貨時間等。
4.簽訂合同:與供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定合作細(xì)節(jié),簽訂采購合同,明確雙方責(zé)任和權(quán)利。
5.跟蹤采購進(jìn)展:定期與供應(yīng)商溝通,了解采購進(jìn)展情況,確保按時交貨。
6.驗收物資:收到物資后進(jìn)行驗收,確保物資符合質(zhì)量要求。
7.入庫管理:將驗收合格的`物資進(jìn)行入庫管理,確保物資安全存放。
8.支付結(jié)算:按照合同約定,及時支付供應(yīng)商貨款。
9.采購記錄管理:建立完善的物資采購記錄,包括采購合同、驗收記錄、支付憑證等。
10.評估總結(jié):對本次物資采購工作進(jìn)行總結(jié)和評估,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,為下一次的物資采購工作提供參考。
最新物資采購工作計劃 篇7
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈,物資采購已成為企業(yè)運營中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。為了滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求,提高物資采購效率并降低采購成本,以下是物資采購工作計劃。
二、工作目標(biāo)
本物資采購工作計劃的主要目標(biāo)是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資能夠及時、準(zhǔn)確、高效地供應(yīng),同時降低采購成本,優(yōu)化企業(yè)運營流程。為實現(xiàn)這一目標(biāo),我們將制定詳細(xì)的實施策略和行動計劃。
三、實施策略與行動計劃
1. 供應(yīng)商評估與選擇:對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行全面評估,確保其具備提供優(yōu)質(zhì)、及時、價格合理的物資能力。同時,積極尋找并吸引新的供應(yīng)商,增加采購選擇多樣性,降低采購風(fēng)險。
2. 建立采購流程標(biāo)準(zhǔn)化:優(yōu)化采購流程,制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購制度,包括需求分析、供應(yīng)商選擇、報價比較、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗收入庫等環(huán)節(jié)。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率,減少不必要的溝通成本。
3. 強(qiáng)化內(nèi)部溝通與協(xié)作:加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作,確保采購需求得到準(zhǔn)確傳達(dá),避免因信息不對稱導(dǎo)致采購失誤或延誤。
4. 采購數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化:定期收集并分析采購數(shù)據(jù),包括采購成本、交貨周期、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),找出可以優(yōu)化的環(huán)節(jié),持續(xù)改進(jìn)采購策略。
5. 提升采購人員素質(zhì):定期培訓(xùn)采購人員,提高其專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。鼓勵采購人員深入了解市場動態(tài)和供應(yīng)商情況,提升其對行業(yè)趨勢的判斷能力。
6. 引入先進(jìn)的采購技術(shù):關(guān)注并引入先進(jìn)的采購技術(shù),如電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,提高采購過程的自動化和智能化水平。
四、監(jiān)督與評估
為確保本物資采購工作計劃的順利實施并取得預(yù)期效果,我們將建立一套監(jiān)督與評估機(jī)制:
1. 設(shè)立專門的監(jiān)督小組:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成監(jiān)督小組,定期對物資采購工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。
2. 數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析:收集并分析關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs),如采購成本、交貨周期、庫存周轉(zhuǎn)率等數(shù)據(jù),以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。
3. 定期審計與審查:對物資采購工作計劃的'執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計和審查,確保所有行動計劃得到有效執(zhí)行。
4. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)監(jiān)督與評估結(jié)果,不斷優(yōu)化和改進(jìn)物資采購工作計劃,提高采購效率和降低成本。
五、總結(jié)與展望
通過本次制定的物資采購工作計劃,我們期望實現(xiàn)以下成果:
1. 提高物資采購的及時性和準(zhǔn)確性,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。
2. 優(yōu)化采購流程,降低采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3. 增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系,實現(xiàn)共贏。
4. 通過持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,不斷提高物資采購工作的質(zhì)量和效率。
展望未來,我們將密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場需求變化,不斷調(diào)整和完善物資采購工作計劃。同時,我們將積極探索新的采購模式和技術(shù)手段,以適應(yīng)日益激烈的市場競爭和企業(yè)發(fā)展的需求。通過全體人員的共同努力,我們相信能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購工作的長期穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)的持續(xù)繁榮做出貢獻(xiàn)。
最新物資采購工作計劃 篇8
一、項目背景
近期公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,需要大量新的物資進(jìn)行生產(chǎn)和運營。為了保證生產(chǎn)和運營的順利進(jìn)行,需要制定一份最新的物資采購工作計劃。
二、采購目標(biāo)
1. 確保生產(chǎn)和運營所需物資的及時供應(yīng)。
2. 控制采購成本,提高采購效率。
3. 提升供應(yīng)商管理水平,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
三、采購內(nèi)容
1. 原材料采購:包括原材料、零部件等。
2. 辦公用品采購:包括辦公家具、文具、電腦等。
3. 設(shè)備采購:包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。
四、采購流程
1. 制定采購計劃:根據(jù)生產(chǎn)和運營的實際需求,制定物資采購計劃,明確采購的物資種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
2. 尋找供應(yīng)商:通過網(wǎng)絡(luò)搜索、招標(biāo)等方式找到符合要求的供應(yīng)商,并與其進(jìn)行溝通和談判。
3. 簽訂合同:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的`責(zé)任和權(quán)利,確保采購過程的合法性和安全性。
4. 物資驗收:對采購的物資進(jìn)行驗收,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。
5. 支付結(jié)算:按照合同約定,及時支付供應(yīng)商貨款。
五、采購管理
1. 建立供應(yīng)商庫:對符合要求的供應(yīng)商建立供應(yīng)商庫,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
2. 采購成本控制:通過談判、比價等方式控制采購成本,提高采購效率。
3. 供應(yīng)鏈管理:建立完善的供應(yīng)鏈管理體系,確保物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量可控。
六、風(fēng)險管理
1. 供應(yīng)風(fēng)險:定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)風(fēng)險。
2. 市場風(fēng)險:關(guān)注市場變化,及時調(diào)整采購計劃,降低市場風(fēng)險。
七、預(yù)算安排
根據(jù)采購計劃,制定相應(yīng)的采購預(yù)算,確保采購過程的資金充足和合理使用。
八、執(zhí)行時間表
制定詳細(xì)的采購時間表,確保采購工作按時完成。
最新物資采購工作計劃 篇9
1、計劃采購要求:
有預(yù)期物資每月大批采購一次,月底上報設(shè)備物資室,月初領(lǐng)取。其它緊急物資需填寫物資申請單,領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。除緊急情況外,所有采購行為需以申請單為準(zhǔn),口頭無效。若無單據(jù),則一概不予采購。緊急采購需征得領(lǐng)導(dǎo)口頭同意,并在第一時間補(bǔ)填申請單。
2、計劃物資采購范圍:
1)安全手套、防護(hù)口罩、手電電池、噴漆、油漆、打磨片、大批量鋼釘、釘子、防護(hù)眼鏡、機(jī)油、液壓油、黃油以及其它金額較大物資。
2)安全手套每月每名工人原則上三雙手套,管理人員每月兩雙。每月月底上報設(shè)備物資室各作業(yè)隊人數(shù)及所需用量,月初各作業(yè)隊長領(lǐng)取各隊所需手套并統(tǒng)一管理。
3)防護(hù)口罩各作業(yè)隊根據(jù)實際情況,每月上報口罩使用計劃,月初由作業(yè)隊長領(lǐng)取并作統(tǒng)一管理。
4)安全鞋雨衣現(xiàn)已發(fā)放完畢,如需更換請拿已破損安全鞋、雨衣到設(shè)備物資室填寫物資申請單,待領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。
5)手電現(xiàn)各作業(yè)隊所需手電基本已備齊,如需更換請拿已壞手電到設(shè)備物資室填寫物資申請單,待領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。
6)手電電池各作業(yè)隊以節(jié)省的原則使用手電,每月至多更換一次手電電池,各作業(yè)隊長每月根據(jù)實際情況上報電池數(shù)量,月初由作業(yè)隊長領(lǐng)取并作統(tǒng)一管理。
7)各作業(yè)隊每月提交一次采購計劃,所有有預(yù)期的物資需計劃采購,各作業(yè)隊隊長統(tǒng)一保管發(fā)放,設(shè)備物資室原則上不再針對個人發(fā)放手套、口罩等物資。
3、其它物資:
1)包括少量螺絲、少量各種型號釘子、個別維修工具等其它不可預(yù)見必需物資。
2)如有特殊情況需要采購的物資,需到設(shè)備物資室填寫物資申請表,請領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。
3)針對物資丟失需再購買情況,需要填寫丟失確認(rèn)單,待領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后再采購。
4、各作業(yè)隊已有物資統(tǒng)計工作
為規(guī)范、有序、合理地使用物資,在必需時互換使用不常用工具,以免再次采購帶來的`浪費,F(xiàn)需要統(tǒng)計各作業(yè)隊已有所有小型物資(包含各作業(yè)隊所有機(jī)械上工具、隨機(jī)工具以及各作業(yè)隊每人所持物資。)至20xx年11月5日前交設(shè)備物資室,并由設(shè)備物資室統(tǒng)一核查。所統(tǒng)計物資詳細(xì)至每一個螺絲刀、扳手等。
5、各作業(yè)隊設(shè)備工作小時統(tǒng)計
各作業(yè)隊長針對各隊機(jī)械,需每月15日和30日統(tǒng)計機(jī)械工作小時,并報知設(shè)備物資室。
最新物資采購工作計劃 篇10
一、項目背景
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,物資采購工作變得愈發(fā)重要。為了確保公司正常運轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展,我們需要制定一份全新的物資采購工作計劃。
二、目標(biāo)和目的
1. 確保公司各部門所需物資的.及時供應(yīng),保障生產(chǎn)和辦公的正常進(jìn)行。
2. 優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。
3. 確保采購過程合規(guī),保證采購品質(zhì)和供應(yīng)商的合作。
三、工作計劃
1. 制定采購計劃:根據(jù)各部門需求,制定年度物資采購計劃,包括采購數(shù)量、時間安排、預(yù)算等內(nèi)容。
2. 尋找供應(yīng)商:通過招標(biāo)、詢價等方式,尋找合適的供應(yīng)商,并與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
3. 簽訂合同:與供應(yīng)商進(jìn)行談判,簽訂采購合同,明確雙方責(zé)任和權(quán)利,確保采購過程合規(guī)。
4. 跟蹤采購進(jìn)度:定期與供應(yīng)商溝通,跟蹤采購進(jìn)度,確保物資按時到達(dá)。
5. 審核物資質(zhì)量:對收到的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗,確保物資符合公司要求。
6. 付款結(jié)算:按合同約定,及時結(jié)算采購款項,維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。
四、風(fēng)險管理
1. 市場價格波動:定期關(guān)注市場價格變化,及時調(diào)整采購計劃,降低采購成本。
2. 供應(yīng)商信用風(fēng)險:對供應(yīng)商進(jìn)行信用評估,選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商合作。
3. 物資質(zhì)量問題:建立健全的質(zhì)量檢驗制度,確保物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
五、預(yù)期成果
1. 優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。
2. 確保公司各部門所需物資的及時供應(yīng),保障生產(chǎn)和辦公的正常進(jìn)行。
3. 建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系,確保物資采購的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
最新物資采購工作計劃 篇11
一、項目背景
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,物資采購工作變得越來越重要。為了保證公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),需要制定一份詳細(xì)的物資采購工作計劃,以確保物資采購工作的高效、準(zhǔn)確和及時。
二、目標(biāo)與范圍
本次物資采購工作計劃的目標(biāo)是在保證物資質(zhì)量的前提下,盡可能地節(jié)約成本,提高采購效率,確保物資采購工作的順利進(jìn)行。本次計劃的范圍包括但不限于以下幾個方面:
1. 確定物資需求清單
2. 確定物資采購預(yù)算
3. 篩選供應(yīng)商
4. 簽訂采購合同
5. 監(jiān)督物資交付和驗收
三、計劃內(nèi)容
1. 確定物資需求清單
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定本次物資采購的需求清單,包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備等。需求清單的制定應(yīng)該充分考慮公司的實際需求和預(yù)算限制。
2. 確定物資采購預(yù)算
根據(jù)物資需求清單,制定物資采購預(yù)算,包括物資的采購價格、運輸費用、關(guān)稅等。預(yù)算的制定應(yīng)該充分考慮物資的質(zhì)量和數(shù)量,以及市場行情和供應(yīng)商的報價情況。
3. 篩選供應(yīng)商
根據(jù)物資需求清單和采購預(yù)算,篩選供應(yīng)商。篩選供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期限和售后服務(wù)等。在篩選供應(yīng)商的過程中,應(yīng)該充分考慮供應(yīng)商的實力和穩(wěn)定性,以確保物資采購的可靠性。
4. 簽訂采購合同
根據(jù)供應(yīng)商的報價情況和采購預(yù)算,與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)該明確物資的品種、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,以確保雙方的權(quán)益得到保障。
5. 監(jiān)督物資交付和驗收
在供應(yīng)商交付物資后,進(jìn)行物資驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)采購合同的要求進(jìn)行,包括但不限于物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。驗收合格后,進(jìn)行付款,確保供應(yīng)商的權(quán)益得到保障。
四、時間安排
本次物資采購工作計劃的`時間安排如下:
1. 確定物資需求清單:1天
2. 確定物資采購預(yù)算:2天
3. 篩選供應(yīng)商:3天
4. 簽訂采購合同:2天
5. 監(jiān)督物資交付和驗收:5天
總計:13天
五、風(fēng)險控制
在物資采購過程中,可能會遇到以下風(fēng)險:
1. 供應(yīng)商的信譽(yù)度不高,可能會影響物資的質(zhì)量和交貨期限。
2. 物資的價格波動較大,可能會導(dǎo)致采購預(yù)算超支。
3. 物資的交付和驗收可能會出現(xiàn)問題,可能會影響公司的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。
為了控制這些風(fēng)險,需要采取以下措施:
1. 選擇信譽(yù)度高、實力強(qiáng)、穩(wěn)定的供應(yīng)商。
2. 在制定采購預(yù)算時,充分考慮市場行情和供應(yīng)商的報價情況,以確保采購預(yù)算合理。
3. 在物資交付和驗收過程中,嚴(yán)格按照采購合同的要求進(jìn)行,確保物資的質(zhì)量和交貨期限符合要求。
六、總結(jié)
本次物資采購工作計劃的制定,可以幫助公司高效、準(zhǔn)確、及時地完成物資采購工作,確保公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。在實施過程中,需要密切關(guān)注市場行情和供應(yīng)商的動態(tài),及時調(diào)整采購策略,確保物資采購工作的順利進(jìn)行。
最新物資采購工作計劃 篇12
一、目標(biāo)
本年度物資采購部門的總體目標(biāo)是確保高質(zhì)量、及時地滿足公司各部門對物資的需求。我們將遵循公開、公平、透明的原則,通過合理的價格比較,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,并確保采購過程的合規(guī)性。同時,我們還將致力于優(yōu)化采購流程,降低采購成本,提高公司的盈利能力。
二、供應(yīng)商管理
建立并維護(hù)一個包含所有可能供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫,比較他們的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期以及服務(wù)。
定期進(jìn)行供應(yīng)商評估,確保供應(yīng)商的持續(xù)合規(guī)性。
與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,確保及時獲取最新的產(chǎn)品信息和市場動態(tài)。
三、市場調(diào)研與采購策略制定
定期進(jìn)行市場調(diào)研,了解物資的市場價格動態(tài),以便在采購過程中做出明智的決策。
制定合理的采購策略,包括長期協(xié)議、批量采購、多元化供應(yīng)商等,以降低采購成本和提高采購效率。
四、采購流程優(yōu)化
審查并優(yōu)化采購流程,包括需求分析、供應(yīng)商選擇、訂單處理、交貨管理以及質(zhì)量檢查等環(huán)節(jié)。
引入電子化采購系統(tǒng),提高采購過程的效率和透明度。
確保采購流程與公司各部門之間的有效協(xié)調(diào)與溝通。
五、質(zhì)量控制與庫存管理
與質(zhì)量部門密切合作,確保所有采購的物資都符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
通過合理的庫存水平控制和庫存循環(huán),減少過度庫存和庫存短缺的可能性。
定期對庫存進(jìn)行盤點和清理,確保庫存信息的'準(zhǔn)確性和實時性。
六、團(tuán)隊建設(shè)與培訓(xùn)
為采購團(tuán)隊提供專業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,提高他們的技能和知識。
加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),提高團(tuán)隊凝聚力和執(zhí)行力。
培養(yǎng)團(tuán)隊成員的跨部門溝通能力,以便更好地協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作。
七、風(fēng)險管理
識別采購過程中可能面臨的風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
對供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,防止供應(yīng)商出現(xiàn)問題導(dǎo)致物資供應(yīng)中斷。
針對市場價格波動較大的物資,提前制定應(yīng)對策略,以降低市場價格波動對公司采購成本的影響。
八、持續(xù)改進(jìn)與評估
定期評估采購過程的效果,識別改進(jìn)的機(jī)會,并采取相應(yīng)的措施。
通過與其他部門的溝通與協(xié)作,不斷優(yōu)化采購流程和提升工作效率。
將采購部門的工作成果與年度目標(biāo)進(jìn)行對比,確保工作目標(biāo)的達(dá)成。
九、其他事項
關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策變化,及時調(diào)整采購策略以適應(yīng)市場變化。
加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通與協(xié)作,共同解決采購過程中遇到的問題。
做好采購合同的編制、審核和管理工作,確保合同條款的公平、合理和合法。
最新物資采購工作計劃 篇13
1. 確定需求:與相關(guān)部門溝通,了解各部門的物資需求,包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。
2. 制定采購計劃:根據(jù)需求確定采購計劃,包括采購時間、采購數(shù)量、預(yù)算等。
3. 尋找供應(yīng)商:通過市場調(diào)研、詢價等方式尋找合適的供應(yīng)商,比較不同供應(yīng)商的報價和服務(wù),選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。
4. 簽訂合同:與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定合同細(xì)則,簽訂采購合同。
5. 進(jìn)行采購:按照合同約定的.時間和數(shù)量進(jìn)行采購,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。
6. 物資驗收:對采購的物資進(jìn)行驗收,確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格要求。
7. 物資管理:對采購的物資進(jìn)行分類、標(biāo)識、存儲,確保物資的安全和有效管理。
8. 采購記錄:做好采購記錄和檔案管理,包括采購合同、發(fā)票、驗收記錄等。
9. 定期評估:定期對物資采購工作進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進(jìn)采購流程和管理方式。
最新物資采購工作計劃 篇14
一、目標(biāo)
1、確保物資采購及時、經(jīng)濟(jì)、安全,滿足公司日常運營的需求。
2、優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高采購效率,降低采購成本。
3、建立合理的庫存管理體系,確保庫存物資的充足和穩(wěn)定。
二、工作重點
1、供應(yīng)商管理
評估現(xiàn)有供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商清單,減少采購成本。
開展市場調(diào)查,了解行業(yè)動態(tài)和價格趨勢,為采購決策提供參考。
與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,提高采購的穩(wěn)定性和效率。
2、采購流程優(yōu)化
簡化采購流程,提高采購效率。
實施電子化采購,提高采購?fù)该鞫龋档腿藶楦深A(yù)。
建立應(yīng)急采購預(yù)案,確保在突發(fā)事件下的物資供應(yīng)。
3、庫存管理
建立合理的庫存管理體系,設(shè)定安全庫存閾值。
實施庫存定期盤點,確保庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。
根據(jù)實際需求調(diào)整庫存水平,避免過多庫存導(dǎo)致的成本浪費。
4、質(zhì)量保障
加強(qiáng)與質(zhì)量部門的溝通協(xié)作,確保采購物資的.質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
實施質(zhì)量抽檢和全檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題。
對質(zhì)量問題進(jìn)行追溯和整改,防止問題重復(fù)出現(xiàn)。
5、團(tuán)隊建設(shè)與培訓(xùn)
加強(qiáng)團(tuán)隊溝通與協(xié)作,提高團(tuán)隊整體素質(zhì)和執(zhí)行力。
開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高團(tuán)隊成員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。
培養(yǎng)團(tuán)隊創(chuàng)新意識,鼓勵團(tuán)隊成員提出創(chuàng)新性建議和解決方案。
6、合規(guī)與風(fēng)險管理
遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司政策規(guī)定,確保采購活動的合規(guī)性。
對潛在的采購風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
定期對采購過程進(jìn)行審查和審計,確保采購活動的公正性和透明度。
7、與其他部門協(xié)作
加強(qiáng)與銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門的溝通與協(xié)作,確保物資采購與實際需求相匹配。
及時反饋物資需求和市場動態(tài)給相關(guān)部門,提高采購決策的及時性和準(zhǔn)確性。
協(xié)助其他部門進(jìn)行物資調(diào)配和優(yōu)化,提高公司整體運營效率。
8、持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新
對現(xiàn)有采購流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),提高采購效率和成本控制能力。
關(guān)注行業(yè)最新技術(shù)和趨勢,引入先進(jìn)的采購管理理念和方法。
通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,推動公司物資采購管理的持續(xù)發(fā)展。
最新物資采購工作計劃 篇15
一、酒店用品采購計劃
1、年度計劃
各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務(wù)部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉庫、采購、財務(wù)各一份,采購人員根據(jù)計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。
2、月份計劃
各部門在每月25日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務(wù)部審批,經(jīng)倉庫核實總倉庫量并計算需采購數(shù)量后送審計主管復(fù)核;“采購計劃單”經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購人員根據(jù)計劃單上的要求采貨物。
訂做品或需在外市采購的物品應(yīng)預(yù)留足夠的采購時間,使用部門對所需采購時間不清楚的應(yīng)向采購人員咨詢,以提前下達(dá)計劃。
3、月間追加計劃
各部門如月間因營業(yè)需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務(wù)部,經(jīng)總倉核實后送財務(wù)經(jīng)理審批。
4、用品計劃分類
各部門制訂的用品計劃除按性質(zhì)分類外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計劃單。
二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類食品采購計劃
1、 酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次《采購計劃單》,由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部;貴重物品的采購計劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 計劃期間需追加采購的`,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部。
三、生鮮食品采購計劃
1、 使用單位根據(jù)每日報需用量,填寫《每日食品計劃單》,此計劃單視同采購申請適用于不設(shè)庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。
2、 各廚房負(fù)責(zé)人或使用部門經(jīng)理簽核后,在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉(zhuǎn)采購部,追加計劃應(yīng)預(yù)留必要的采購時間。
四、設(shè)備采購計劃
1、 各部門需增添設(shè)備時,填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設(shè)備購置申請必須對設(shè)備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交益等作詳細(xì)說明。
2、 設(shè)備采購計劃應(yīng)單獨填列,不應(yīng)包含在每月用品計劃中。
五、總倉庫存量控制
1、 各部門申購物品原則上由申購部門負(fù)責(zé)保管,總倉不設(shè)庫存。
2、 對印刷品根據(jù)部門使用量確定三個月的存量標(biāo)準(zhǔn),部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價格對比適當(dāng)確定每次印刷量;存量設(shè)定要經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 對常用易耗文具設(shè)適量庫存,各部門根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用。
最新物資采購工作計劃 篇16
一、物資部20xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部重點及舉措
1、加強(qiáng)計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費,更重要的`通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進(jìn)行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
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