(推薦)總務處管理制度
隨著社會一步步向前發展,制度使用的情況越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的總務處管理制度,希望對大家有所幫助。
總務處管理制度 篇1
第一章 總則
第一條 為加強學校總務管理,提高服務質量與效率,保障學校教育教學活動的順利進行,促進學校資源的合理配置與有效利用,特制定本制度。
第二條 總務處是學校后勤服務與管理的重要部門,負責學校基礎設施建設、物資供應、財務管理、環境衛生、安全保衛、餐飲服務、住宿管理、能源節約與環保等工作的'規劃、組織、協調、監督與執行。
第三條 本制度旨在明確總務處各崗位職責、工作流程、管理標準與考核辦法,確保總務管理工作規范化、制度化、科學化。
第二章 組織架構與職責
第四條 總務處下設若干科室,包括基建科、財務科、物資管理科、膳食服務科、安全保衛科、環境衛生科等,具體科室設置根據學校實際情況調整。
第五條 總務處主任全面負責總務處工作,制定年度工作計劃,監督各項任務完成情況,協調解決重大問題。各科室負責人具體負責本科室日常管理工作,確保各項任務高效、有序完成。
第六條 各科室職責包括但不限于:
基建科:負責學校基礎設施的規劃、建設、維修與改造。
財務科:負責學校財務預算編制、執行、監督與審計,管理學校資金與資產。
物資管理科:負責學校物資采購、存儲、分發與報廢管理,確保物資供應充足、及時、合理。
膳食服務科:負責學校食堂的日常運營與管理,保障師生飲食安全、營養與健康。
安全保衛科:負責學校安全保衛工作,制定安全制度,組織安全教育與演練,維護校園秩序與安全。
環境衛生科:負責校園環境衛生的清掃、保潔與綠化工作,營造整潔、美觀、舒適的校園環境。
第三章 工作流程與管理標準
第七條 各項總務工作應遵循既定的工作流程,確保工作有序進行。流程中應明確各環節的責任人、完成時間、驗收標準等要素。
第八條 實行項目管理制,對重大基建項目、物資采購項目等實行立項審批、過程監督、竣工驗收等全過程管理。
第九條 建立健全財務管理制度,嚴格執行國家財經法規,規范財務行為,確保資金安全與有效使用。
第十條 加強物資管理,實行按需采購、分類存放、定期盤點、合理調配,避免浪費與積壓。
第十一條 注重安全管理與環境保護,定期開展安全檢查與隱患排查,加強師生安全教育,推廣節能減排措施,建設綠色校園。
第四章 考核與獎懲
第十二條 總務處及各科室工作納入學校績效考核體系,根據工作完成情況、服務質量、師生滿意度等因素進行綜合評價。
第十三條 對于在工作中表現突出、成績顯著的科室或個人,給予表彰與獎勵;對于工作失職、造成損失或不良影響的,依據相關規定給予批評教育或相應處罰。
第五章 附則
第十四條 本制度自發布之日起實施,由總務處負責解釋。隨著學校發展與管理要求的變化,本制度將適時進行修訂與完善。
第十五條 本制度適用于全校師生員工,各部門應積極配合總務處工作,共同維護學校后勤服務與管理秩序。
總務處管理制度 篇2
第一章總則
第一條為加強學校總務管理工作,提高服務質量和效率,保障教育教學活動的順利進行,根據國家相關法律法規及學校實際情況,特制定本管理制度。
第二條總務處是學校后勤服務與管理的重要部門,負責學校的財務管理、資產管理、校園建設、環境衛生、餐飲服務、安全保衛、物資采購與供應、水電管理、節能減排及師生生活服務等工作。
第三條總務處應遵循“服務教學、服務師生、勤儉節約、高效有序”的原則,建立健全各項規章制度,優化資源配置,提升管理水平,為學校發展提供堅實的后勤保障。
第二章組織機構與職責
第四條總務處設處長一名,副處長若干名,下設財務科、資產管理科、校園建設科、后勤保障科等科室,各科室設科長(主任)負責日常管理工作。
第五條總務處主要職責包括:
1.制定并實施學校總務工作計劃和預算,合理安排資金使用。
2.負責學校資產的登記、管理、維護和報廢處置工作,確保資產安全完整。
3.組織校園規劃、建設、維修和改造項目,改善辦學條件。
4.監管學校餐飲服務、環境衛生、綠化美化等工作,營造良好校園環境。
5.負責學校安全保衛工作,制定應急預案,確保校園安全穩定。
6.采購和供應教學、辦公及生活所需物資,保障供應及時、質量可靠。
7.管理學校水電設施,做好節能減排工作,促進可持續發展。
8.協調解決師生在生活服務方面的需求和問題,提升師生滿意度。
第三章財務管理
第六條總務處應嚴格遵守國家財經紀律和財務制度,建立健全學校財務管理體系,實行財務公開,接受師生監督。
第七條預算編制應科學合理,充分考慮學校發展需要和財力可能,確保收支平衡。預算執行過程中應嚴格控制支出,提高資金使用效益。
第八條加強財務監督和審計,定期對財務收支情況進行檢查,發現問題及時糾正,防止財務違規行為的發生。
第四章資產管理
第九條學校資產實行分類管理,明確權屬關系,落實管理責任。總務處應建立健全資產臺賬,定期進行清查盤點,確保賬實相符。
第十條資產采購應遵循公開、公平、公正的原則,實行集中采購或招標采購,確保采購質量和價格合理。
第十一條加強資產日常維護和管理,定期檢查和維修,延長資產使用壽命。對于報廢或閑置資產,應按照程序進行處置,避免浪費。
第五章校園建設與環境管理
第十二條校園建設應符合學校發展規劃和教育教學需要,注重功能性和美觀性的統一。總務處應積極參與校園規劃和設計,確保建設項目的.科學性和合理性。
第十三條加強校園環境管理,保持校園整潔、美觀、有序。建立健全環境衛生管理制度,定期清掃和消毒公共區域,營造健康衛生的學習生活環境。
第六章安全保衛與應急管理
第十四條總務處應高度重視校園安全保衛工作,建立健全安全保衛制度,加強安全教育和培訓,提高師生安全意識。
第十五條制定和完善各類應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。加強校園安全巡查和監控,及時發現并消除安全隱患。
第七章附則
第十六條本管理制度自發布之日起實施,由總務處負責解釋。如有未盡事宜或需修訂之處,由總務處提出意見并報請學校批準后執行。
總務處管理制度 篇3
為做好學校后勤保障工作,切實做好為教育教學一線廣大師生服務,特制訂本制度。
1.總務處所有人員要牢固樹立服務意識、先行意識,切實保證為教學服務,為一線教師服務,做好后勤保障工作。
2.全體工作人員必須牢固樹立艱苦奮斗和勤儉節約的思想,反貪倡廉,做到不挪、不占、不貪。
3.總務處所有人員上下班時間均按學校要求執行,確有特殊情況者,按學校規定進行請假、銷假。
4.全體工作人員要服從分配,努力工作,上班時間不打牌、不上網聊天玩游戲 ,杜絕上班時間敷衍了事的現象。需要加班按照學校有關規定執行,在上班時間完成學校交給的突擊性工作一律不記加班。
5.物品采購前須由申購人填寫《鄒城六中物資采購申購單》報相關領導批準后,交采購員采購,采購物品后,交倉庫保管辦理有關入庫、領用手續,
6.固定資產管理要制度化、系統化。學校資產管理員統一管理,固定資產如需報廢,須由資產管理人或使用人提出申請,由總務處組織專人進行核查、確認,報校長室批準,并計入固定資產增減。
7.學校根據需要臨時用工。臨時工的管理歸總務處,臨時工在校工作期間必須服從分配,遵守學校的'規章制度。
8.加強工作責任心,嚴防各種事故的發生。
總務處管理制度 篇4
為加強學校總務管理工作,提高服務質量和效率,保障學校教育教學活動的順利進行,根據學校實際情況,特制定本管理制度。
一、總務處職責
1.資產管理:負責學校固定資產、低值易耗品及辦公用品的采購、登記、分配、使用、維護、報廢等全生命周期管理,確保資產安全完整,使用效益最大化。
2.設施維護:負責學校校舍、水電、暖通、通訊、網絡等基礎設施的日常維護、檢修及改造升級工作,保障校園設施安全、穩定、高效運行。
3.環境衛生:制定并執行校園環境衛生管理制度,組織實施校園綠化、美化、清潔工作,營造整潔、美觀、舒適的'校園環境。
4.餐飲服務:管理學校食堂及餐飲服務,確保食品安全衛生,提供營養均衡、價格合理的餐飲服務,滿足師生用餐需求。
5.生活服務:負責學生宿舍管理、洗衣服務、醫療保健、交通安全等生活服務保障工作,為師生提供便捷、安全的生活條件。
6.節能減排:推廣節能減排理念,實施節能減排措施,降低學校運營成本,促進可持續發展。
二、工作程序與管理要求
1.計劃管理:總務處應根據學校年度工作計劃,制定詳細的工作計劃和預算,明確工作目標和任務,確保各項工作的有序進行。
2.采購管理:嚴格按照國家法律法規和學校規定進行物資采購,遵循公開、公平、公正原則,確保采購物資質量可靠、價格合理。
3.項目管理:對于基礎設施維修、改造升級等重大項目,應成立專項工作組,制定項目實施方案,明確項目責任人和時間節點,加強項目過程管理和質量控制。
4.安全管理:建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓,定期開展安全隱患排查和整改工作,確保校園安全無事故。
5.財務管理:嚴格執行財務紀律,規范財務管理流程,加強財務監督和審計,確保資金使用合理、透明。
6.信息化管理:推進總務管理信息化建設,建立總務管理系統,實現資產、設施、采購、維修等信息的數字化管理,提高工作效率和管理水平。
三、考核與獎懲
1.考核標準:根據總務處職責和工作計劃,制定詳細的考核標準,包括工作效率、服務質量、安全管理、財務管理等方面。
2.考核方式:采取定期考核與不定期抽查相結合的方式,對總務處工作進行全面評估。
3.獎懲機制:對于工作表現突出、成績顯著的部門和個人給予表彰和獎勵;對于工作不力、出現問題的部門和個人進行批評教育和相應處罰。
四、附則
1.本制度自發布之日起實施,解釋權歸學校總務處所有。
2.隨著學校發展和實際情況變化,本制度將適時進行修訂和完善。
總務處管理制度 篇5
第一章 總則
第一條 為規范學校總務處管理,提高工作效率,確保學校教育教學活動的順利進行,根據相關法律法規及學校實際情況,特制定本管理制度。
第二條 總務處是學校行政管理體系中的重要組成部分,負責學校的物資管理、校園環境與設施建設、后勤保障等工作,旨在為學校師生創造一個安全、舒適、高效的學習與生活環境。
第三條 本制度適用于總務處全體工作人員及涉及總務處業務的相關部門和人員。
第二章 組織結構與職責
第四條 總務處下設物資采購與管理、校園環境與衛生、設施維護與建設、安全保衛等若干部門,各部門具體職責如下:
1. 物資采購與管理部門:負責學校日常辦公用品、教學設備、生活物資的采購、儲存與分配,確保物資供應及時、質量合格、成本合理。
2. 校園環境與衛生部門:負責校園綠化、清潔、美化工作,維護校園環境的整潔與美觀,促進師生健康。
3. 設施維護與建設部門:負責學校建筑、水電、網絡等基礎設施的日常維護與新建、改建項目的.規劃與執行,確保設施運行正常,滿足教學與生活需求。
4. 安全保衛部門:負責校園安全防范、消防管理、應急處置等工作,保障校園安全無虞。
第五條 總務處主任負責全面主持總務處工作,制定工作計劃,監督執行情況,協調各部門間的工作,并向校領導匯報工作進展。
第三章 工作流程與規范
第六條 物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,實行招投標或詢價采購,確保采購過程透明,結果合理。
第七條 校園環境管理應建立定期清掃、檢查、維護機制,確保校園環境整潔有序,符合衛生標準。
第八條 設施維護與建設應制定詳細的維護計劃與項目實施方案,確保設施處于良好狀態,新建、改建項目需經嚴格審批程序。
第九條 安全保衛工作應建立健全的安全管理制度,定期開展安全教育與演練,確保校園安全無死角。
第四章 監督與考核
第十條 總務處工作接受校內外相關部門的監督,定期接受審計,確保資金、物資使用合規。
第十一條 實行績效考核制度,對總務處工作人員的工作表現進行評價,獎優罰劣,激勵員工提升工作效率與服務質量。
第五章 附則
第十二條 本制度自發布之日起實施,解釋權歸學校總務處所有。如遇國家或地方政策法規調整,本制度將相應修訂。
【總務處管理制度】相關文章:
學校總務處管理制度(精選17篇)07-03
學校總務處工作管理制度(通用12篇)09-11
學校總務處工作管理制度(通用6篇)01-24
總務處職責03-24
小學總務處總結02-07
學校總務處述職報告12-20
總務處主任述職報告10-25
總務處工作總結03-21
總務處工作總結04-26
總務處工作總結05-29