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總務處職責

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總務處職責

總務處職責1

  一、負責學生食堂、教工食堂的全面工作。

  二、制定工作計劃和食堂各項規章制定,嚴格執行《食品衛生法》,杜絕食物中毒的發生。

  三、深入食堂落實檢查衛生情況,發現問題及時處理,不能處理的應及時向主管領導反映,尋求解決辦法。

  四、經常到年級、處室了解就餐動向和傾聽意見,及時向食堂提供信息并進行整改。

  五、定期召開食堂管理例會,互通情況,有問題時提出整改措施,提高食堂飯菜質量。

  六、負責學校食堂飯卡的'充值工作。嚴格遵守財務制度,認真做好食堂月結工作。

總務處職責2

  1、在校長的領導下,主持總務處全面工作,負責總務后勤人員的聘任、管理、考核與獎懲。堅持為教學服務、為教育科研服務、為師生生活服務的思想,樹立服務意識、完善服務措施、提高服務質量、增強服務效果。

  2、負責校舍、設施的修建、維護工作及學校的'美化、綠化工作。負責做好學校的校舍設施安全工作,定期檢查學校設施,及時發現安全隱患并采取措施,防止危害師生安全事故的發生。

  3、辦好師生食堂,保證學生吃得衛生、可口,而且價格適當。

  4、負責學校勤工儉學工作,用經營學校的思想增收節支,確保學校勤工儉學收入每年按一定比例增長。同時,管理好水電設施、大宗購物、門前三包、商業門店等,保證環境優美,服務周到,稱心如意。

  5、負責校產的使用登記及清查工作,對班級、辦公室等使用財產進行認真登記,每學期清查兩次,作到賬物相符、賬表相符,防止財產流失。

  6、建立健全財務管理制度,嚴格執行國家財經紀律,嚴格財務報銷制度,提高資金使用效益,確保學校正常運轉。

  7、搞好與學校各處室工作的聯系與協調,主動熱情服務。經常組織后勤服務人員的政治學習、業務學習和考核考績,增強崗位責任意識,減耗增效意識,競崗創優意識。

總務處職責3

  總務主任是行政校長的助手,是總務處的主要負責人。在行政校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作。其主要工作職責是:

  1.根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財力、物力和人力的實際情況,制訂切實可行的'總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。

  2.主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。

  3.組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取教務處和其他各方面意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。

  4.審批各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

  5.全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。

  6.要著重抓好生活,特別要領導和督促食堂工作人員辦好師生食堂。根據需要與可能辦好或協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

  7.要做好或協助有關部門做好學校安全工作。要備好防火用具設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備。要定期檢查,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。

  8.認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

  9.勤檢節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。

  10.為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、工會等組織和部門的協助配合和支持。

  11.堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持。

  12.除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向校領導請示或匯報。

  13.在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有閑難的同志搞好工作。

總務處職責4

  1、在主管校長和總務處主任的領導下,協助主任搞好總務處工作。分管總務處財務、食品衛生及鍋爐房安全方面的工作。

  2、根據學校工作計劃、上級有關文件精神及學校人、財、物的實際,協助主任制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的.工作總結。

  3、協助主任組織總務處人員進行政治、業務學習,合理安排分管的工作人員工作,并協調總務處其他工作。

  4、做好學校費用收支管理工作,組織并督促報帳員、出納員、收費員按有關財經法規及制度做好財經管理工作。

  5、經常深入食堂了解情況,辦好師生生活。督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經濟、衛生、可口。定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作。

  6、負責總務處資料管理,完成學校迎接的各類檢查工作。

  7、完成交辦的其他工作任務。

總務處職責5

  1、與政教處一起負責學校校園的美化、綠化和凈化等工作。

  2、負責課桌椅的分配、調整和維修,保證教學正常進行。

  3、管理、維修學校的水、電、煤氣、電話、網線、安防等設備設施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。

  4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。

  5、協助有關處室做好學校財產安全保衛工作。

  6、落實總務后勤人員校園巡檢制度。發現問題、及時處理解決。

  7、協助教務處的書簿、講義、教輔資料的`分發、經費結算工作,協助教務處大型教學活動的后勤保障工作。

  8、協助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協助人事做好學校住房補助等事項。

  9、做好學校校產的分類、貼標、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產進行一次全面的清查盤點。

總務處職責6

  一、在學校領導班子的領導下,根據學校各項工作的需要,制訂學校工作計劃,和做好工作總結。

  二、組織后勤工作人員進行學習,做好本處室工作人員的思想教育工作,不斷提高他們的服務思想和工作能力。使全體人員樹立服務為民的.觀點,端正服務態度,發揮后勤服務功能,認真檢查后勤工作人員(含臨時工)崗位職責履行情況,做好考核、評估工作,使后勤工作人員各司其職。自覺做好本職工作。

  三、組織進行學校校舍、校地、校產管理工作。根據學校總體規劃搞好校舍的布局和維修維護;對校產做好登記造冊工作。全面掌握學校財產情況,定期檢查總保管、分保管工作,提高財產的效用,并對其進行定期的維護、維修等。做好校園文化建設,美化校園。

  四、維護校園綠化。對花木要適時澆水、除草,修剪。認真護理,提高成活率。名貴樹木花草更要精心護理,嚴防死亡。花壇、綠籬、行道樹應力求整齊美觀。加強草坪管理,及時組織人員清除雜草。改善師生學習、工作、生活環境,凈化、綠化校園。

  五、建立、健全必要的規章制度,落實崗位職責,做到事事有落實、事事有檢查。

  六、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨,為學校的教育教學工作做好強有力的后勤保障。按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書,購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品,保證教學、辦公及師生生活、工作、學習的需要。

  七、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書,購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品,保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

總務處職責7

  1、根據學校工作擬定并認真組織實施工作計劃,每日巡視校園,及時處理偶發事件,了解教育教學工作的需要,主動為提高教育教學質量創造條件。

  2、負責教學用品的采購、供應和管理,按計劃發放辦公用品;堅持勤儉辦學和服務教學原則,及時購買教學設備設施、添購圖書和醫療用品;按學校意見報請上級部門撥調建筑、綠化、維修、設備器材費用,合理組織施工。

  3、管理校產。負責校舍校產的.登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執行校產的使用和保管制度,做好開學前的準備和期末結束工作,及時組織維修,保證設備的購置,檢查房屋下水槽、下水道通暢情況、管道工程,及時排除和維修小型障礙。

  4、管理財務。做好學雜費收繳和減免工作;嚴格執行財務制度;合理使用經費,定期審核帳目,杜絕浪費,堵塞漏洞。

  5、美化校園環境。搞好校園規劃和綠化工作,改善教學條件和學習環境。

  6、管理師生食堂和宿舍,創造一流的服務質量,為師生生活服務。按學校要求,接待好外來人員就餐。

  7、按上級規定加強臨時工的管理,堅持嚴格錄用外來人員,做好臺帳。

總務處職責8

  總務處是在校長領導下負責校園、校舍、物資財務、生活福利等總務行政管理的職能機構。其主要職能是:

  1、按照學校工作計劃,制定并實施學校總務工作計劃。

  2、組織好后勤職工的政治學習,使后勤人員人人確立為教學服務、為師生服務、為教改服務的思想,強化服務育人的意識。

  3、明確全體后勤工作人員的分工,組織崗位培訓并落實崗位責任制,做好技術考核和考勤考績工作。

  4、堅持勤儉辦學的`方針,教育全體師生員工艱苦奮斗,厲行節約,開源節流,講究效益。

  5、嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學校經費的預算,并定期向校長報告執行情況,管理好財務檔案,定期進行審計。

  6、管理好校產校具和其他物資設備,建立物資檔案;完善各種規章制度,如購物申請、審批制度、入庫驗收登記制度、保管制度、領物登記制度、維修保養制度、報損核批制度。抓好教學設備、儀器的管理等工作,并定期進行清理和登記。

  7、根據教導處等部門編制的教育教學所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計劃,做好采購供應和保管工作。

  8、恰當安排好教學用房和生活用房,按照事業規模和經濟實力,做好校舍的維修、擴建、新建工作,把好質量關。

  9、管理好校園環境,搞好校園的綠化、美化、凈分工作;根據校園建設整體規劃和分段方案組織實施。

  10、會同教導處安排好學生勞動,搞好后勤服務和安全工作,重視勞動技術教育基地的建設。

  11、做好學校的安全保衛工作,加強門衛管理,嚴防偷盜現象和各種破壞活動發生,確保學校教育教學工作秩序的正常進行。

總務處職責9

  在校長、副校長領導下履行以下工作職責:

  1、根據校長辦公會議,擬定年度本校、本鎮經費收支預算、財務管理制度經費報銷審批制度、財產管理制度、物資采購制度,負責編制本校、本鎮經費收支預、決算方案。指導轄區內各校的財務業務,負責組織財務人員的`培訓工作,做好校園清潔衛生管理。

  2、構建校、鎮財務管理模式:一是建立全鎮的總帳;二是建立以校為單位的分賬,達到賬賬相符、賬目清楚。嚴格財務審批制度。建好財務賬、達到賬賬相符、賬目清楚。嚴格財務審批制度。建好財務賬、固定資產賬和卡片;監管全鎮的資金。統一檢查和清理財務和資產管理情況。

  3、協助校長審查各單位的財務制度執行情況,審查檢查獎金支付情況,審定維修項目預算編制和執行情況,檢查“兩免一補”執行情況,檢查“一費制”執行情況。

  4、管好學校工程建設,制定校園規劃,建立本校、本鎮的工程建設項目,負責向上申報、立項;對已建工程加強工程質量、施工安全、工程進度的管理。

  5、按時報批退休教師手續、職工工資、福利等資料。按時支付撥付教職工工資。按時向上報送各類報表和相關資料。

  6、加強對校園安全、學生飲用水、食品衛生安全的監督管理,確保師生生命安全。

  7、負責本鎮工會工作和離退休教師工作。

  8、完成上級和校領導安排的其它工作。

總務處職責10

  1.負責制定學校后勤工作計劃、校園建設計劃,并組織實施;按階段完成工作總結。

  2.負責校產校具的登記造冊、驗核、維修、報廢等,落實保管責任,建立賠償制度。

  3.負責學校行政、教學、生活所需物品的申報、采購、保管、供應和使用監督工作。

  4.強化財務管理,嚴肅財金紀律,規范收費、資金使用、發票報批、經費預算和決算等財務行為,堅持民主理財。

  5.負責校舍基建、水、電設備的`安裝、管理、維修等工作;負責教學用房,辦公用房及其他用房的調配使用。

  6.管理好食堂、小賣部、鍋爐房、學生公寓、學生浴室和校園綠化;配合政教處做好校園安全保衛工作等。

  7.負責后勤工作人員的工作績效考核和臨時用工人員的管理考核。

  8.建立后勤管理臺帳,加強檔案建設;做好創建和諧校園的相關工作。

  9.完成學校交辦的其他工作。

總務處職責11

  總務處工作職責

  一、總務處負責全校的資產管理工作。對于房屋、設備、教學設施、辦公用具等校產必須及時維護、維修,保證學校教學工作正常開展。

  二、制定明確的校產管理責任制度,做好全校資產入賬、進出庫工作。負責全校資產流動、轉移、報損、報廢等管理工作。

  三、負責全校物資采購、設備添置工作。嚴格審批制度,按章辦事,專業設備添置由后勤處會同其它部門共同操作。

  四、負責全校節水、節電工作,在完善節水、節電設備的同時,制定相應的節約以及管理制度。節水、節電工作必須貫徹到每位師生中去,要得到全員的支持。

  五、對于校園環境衛生工作,后勤處負責公共區域(垃圾箱、垃圾筒、廁所)的清理保潔。協助其它部門及專業辦做好校園環境衛生工作;

  六、負責全院車輛管理,對車輛年檢工作負責統一安排,檢查督促行使職能;加強駕駛人員的管理和教育工作,遵守交通法規及安全操作規程。

  八、負責全校綠化養護及盆花的培育工作。

  九、負責學校教師食堂就餐管理工作,做好食堂監督管理工作。為教職工及全體學生創造良好的就餐環境和改善菜肴質量而努力。

  總務處處長崗位職責

  一、在校部的領導下,全面負責總務處日常管理工作做到運行正常,保障有力。

  二、負責總務處人員的政治思想工作,調動工作人員的積極性,逐步建立健全各項規章制度使管理工作走向制度化、規范化。

  三、協調好總務處各部門之間的關系,提高辦事效率,為學校各部門提供良好的服務。

  四、加強橫向聯系,處理好業務往來單位的關系,創造良好的教學和生活環境。

  五、負責全處職工的考核和獎懲工作,定期征求各部門和師生員工對總務處工作的`意見,及時解決師生提出的合理要求。

  六、定期向主管校長匯報請示工作,完成學校領導交辦的其他工作任務。

  總務處保管人員崗位職責

  一、管理好學校一切財產和設備,對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產必須做到中心有數,能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。

  二、按財產的品種和使用單位(各辦公室、單身宿舍、學生寢室)分別建立財產分戶賬,隨時登記財產的增減變化,每學期末要全面清點一次,存檔備查。

  三、搞好校產的檢查維修,防止意外事故的發生,對課桌凳、體育器材、房屋、門窗、燈具、用電設備、自來水管道等,要經常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。

  四、負責全校用房(教室、辦公室)的分配、管理及清查工作。

  五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發放及收回工作。

  六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。

  七、建立、健全財產的管理及使用制度,并認真按制度辦事。

  八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責任。

  九、校產保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產不受損失。

  總務處水電工崗位職責

  一、水電工要了解全校的水電線路的分而情況,一旦發生故障,要能立即判斷是什么地方的問題,并立即維修,保證水電的供應,滿足教學和生活的需要。

  二、每月將各家用戶的水表查抄一次,并上報總務處造表核相查,交財務處扣款。

  三、經常檢查學校用水、用電情況,發現有違反用水用電的規定者,有權勸阻或制止。

  四、供電供水設施要經常檢修保養,以保證全校的水電供應,若因故停水、停電應及時報告,采取措施,及時維修,恢復使用;冬季要注意搞好供水設備的保暖工作。

  五、全校水電線路一般的改造及裝修,應本著節約的原則,由水電工負責解決,若確因技術和設備的限制,自己不能承擔需請施工單位協助的,必須經領導同意,并負責施工監督和質量檢查。

  六、負責開關全校公用電燈及水龍頭。

  七、建立對外、對內的各地水電表登記簿,認真核對每月水電的起止度及實際用水用電的數量,若發現有錯,應及時查詢更正。八、注意安全施工,消除各種隱患,避免發生事故。

  總務處清潔班崗位職責

  一、每天早晨,清潔工應提前到校,對各自所劃的清潔區進行打掃。

  二、教室、清潔區每周三、五大掃除,每天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渠無污水,桌面無灰塵,室內無雜物,“天棚”無蛛網,門窗、玻璃、墻面干凈。

  三、講究公共衛生,保持環境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰。

  四、教室、寢室堅持開窗通風,保持室內干燥,空氣新鮮。

  總務事務科長崗位職責

  一、愛崗敬業,具有團隊精神,密切配合其他部門工作;

  二、遵守學校的各項規章制度,嚴格要求自己,提高工作效率。

  三、及時掌握本部門員工的思想動態,充分調動每位員工的積極性和創造性培養員工有預見性和主動性地發現各種問題,及時向上級領導匯報。

  四、負責全校的采購、綠化、維修等管理事務及建檔,確保校產的保值、增值,防止資產的隱性流失。

  五、負責申報各項改造維修工程預算,協調配合各項改造工作。

總務處職責12

  一、崗位責任制。全體人員按照崗位職責完成本崗位的`工作任務,做到服從安排,聽從指揮,務實高效。

  二、無縫隙服務。水電暖24小時值班,任何地點、時間發生問題,值班人員在最短時間內到達并處理。暫時不能處理的故障在第一時間向學校值班領導、主管領導匯報。

  三、開門辦公,微笑服務。對師生態度和藹,言語親切,耐心;對外來部門(含電話咨詢)的同志,要給予熱情解決和解答,不屬于自己職責范圍的要指明解決途徑。

  四、服務善始善終,保證質量與效率。

  五、工作時間不空崗,外出有去向有說明。

  六、勤儉節約,開源節流,縮減開支。

  七、公共財物不外流,工具不外借。

  八、工作積極主動,不斷學習新觀念,創新工作模式。

總務處職責13

  總務處在校長的領導下,全面負責學校的總務管理、服務、保障工作,其崗位職責如下:

  一、負責總務處職工的政治、業務學習,教育工作人員牢固樹立為教育教學服務,為師生員工生活、工作服務的思想觀念,改進工作作風,端正服務態度。

  二、負責總務工作計劃、總結等材料的擬定、上報工作。

  三、負責學校教學、辦公用品等的競購、供應、管理工作。

  四、負責學校水、電正常供應工作。

  五、負責學校的維修、部分基建工作。

  六、負責學校綠化、美化、硬化的'統籌規劃、實施工作,包括苗圃管理工作。

  七、負責總務對外聯絡,以及與其他處室、部門、單位的協調、配合工作。

  八、負責全處職工的管理與協調工作,并向學校提出對職工進行獎懲的建議。

  九、負責做好學校交辦的臨時性工作。

總務處職責14

  總務處在分管校長的領導下,負責全校的總務后勤日常管理工作,為全校師生學習、工作、生活提供有力保障,其工作職責是:

  1、牢固樹立為教學、為師生服務意識,不斷提高服務質量。

  2、負責全校財產物資管理,嚴格遵照財產物資管理制度,做好財產設施、設備的出入庫及清產核資,學期盤存等工作。

  3、制定學校財務管理、經濟核算、資產管理等方面的規章制度,保證學校資金的合理使用。

  4、負責全校行政、教學工作及生活等方面所需物品的購置,供應調配及管理等工作。

  5、負責學校的基建及校舍、水電、管道、木工等方面的維修工作。

  6、負責管理食堂,督促搞好伙食、衛生,為師生員工提供良好的膳食服務。

  7、發揮醫務室的.職能,搞好學校醫療、保健、衛生、消毒和防暑防寒等工作。

  8、負責校園的綠化、美化及公共衛生的管理工作。

  9、為學校組織開展的各類各項活動提供后勤服務。

  10、完成校領導布置的其它工作任務。

總務處職責15

  一、協助總務主任、副主任進行總務后勤工作的管理,負責全校的日常維修及校產管理工作。

  二、負責總務后勤的文秘檔案工作及其他事務性工作。

  三、負責教育教學、總務后勤的'各類物資物品采購供應工作,做到及時采供、保障供給、廉潔奉公、不謀私利、公平競爭、質優價廉。

  四、批量大、耗資多的情況下,先請示批準,再付諸實施。

  五、嚴格入庫手續,所購物資物品,必須交庫驗收。

  六、對總務后勤工作人員進行考勤,經常檢查、抽查、督促總務后勤各崗位的工作,發現問題及時整改,并向主任匯報。

  七、負責總務處辦公室的清潔衛生工作、接待來訪工作,負責接收電話,并做好記錄。

  八、協助主任做好大型維修、校舍維修及基建工作,真實地做好校內基本建設和維修項目的簽證。

  九、在做好本職工作的同時,服從總務處的調度。

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