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現代企業會計內部控制對策探究
內部會計控制是企業管理者為保證會計記錄與實物資產相一致,確保企業計劃順利完成與相關財務資料真實可靠而設立的一系列會計管理規章制度的總稱詳細內容請看下文現代企業會計內部控制對策。
在公司治理中,完備的內部會計控制制度是減少會計信息失真,強化會計監督的重要保證。
建立健全會計內部控制制度對于及時發現和糾正企事業單位的各種錯誤和營私舞弊現象及違法行為,確保法律法規履行具有特殊的作用。在新舊體制轉軌階段,現代企業經營中低效率以及人為的損失、浪費現象較為普遍,無章可循、有章不循、弄虛作假、違規操作等不正當行為時有發生。《會計法》以及財政部所頒布的《會計內部控制規范》中都明確要求單位必須建立健全會計內部控制制度,加強內部監督,以保證會計信息的真實性和合法性。 建立健全會計內部控制制度保證會計信息的真實性和準確性
健全的會計內部控制,可以保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實的反映現代企業生產經營活動的實際情況,并及時發現和糾正各種錯弊,從而保證會計信息的真實性和準確性。 建立健全會計內部控制制度有效的防范現代企業經營風險
在現代企業的生產經營活動中,現代企業要達到生存發展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,會計內部控制作為現代企業管理的中樞環節,是防范現代企業風險最為行之有效的一種手段。它通過對現代企業風險進行有效評估,不斷的加強對現代企業經營風險薄弱環節的控制,把現代企業的各種風險消滅在萌芽之中,是現代企業風險防范的一種最佳方法。 建立健全會計內部控制制度能維護財產和資源的安全完整。健全完善的會計內部控制能夠科學有效的監督和制約財產物資的采購、計量、驗收等各個環節,從而確保財產物資的安全完整,并能有效的糾正各種損失浪費現象的發生。
目前,我國現代企業組織管理體制尚未形成規范化的模式,因而影響和制約了現代企業的投資決策能力和市場競爭能力,導致現代企業會計內部控制失效。
會計內部控制環境是指一個現代企業的風氣或氛圍。它直接影響著現代企業員工的控制意識,是會計內部控制所有其他要素的基礎。控制環境失效,將直接影響現代企業會計內部控制制度的實施以及實施的效果,并影響其他控制要素作用的發揮。目前,我國現代企業的股權高度集中,即使將上市現代企業的流通股全部買進,也不能取得現代企業的控制權,資本市場對經營者的約束非常有限。現代企業董事會很大程度上由內部人組成,對經營人員的監督有限,缺乏對高層經理的評估和有效激勵,容易造成經營的決策失控。
財會系統是現代企業為了匯總、分類、分析、記錄、報告現代企業交易,并保持對相關資產與負債的受托經濟責任而建立的方法和記錄。現代企業應重視財務財會工作,合法建立和有效利用財會信息系統,并讓相關的部門和人員知悉其在相關會計內部控制中的作用和責任。財會賬務處理不真實,弄虛作假,使財會信息失真;收入不實,支出不當;現代企業資金使用效率低下,損失浪費嚴重;財會監督乏力,現代企業財產物資的安全與完整受到影響;資金的籌集、投放、分配等環節缺乏應有的宏觀約束機制和調控手段。
控制程序是為了確保管理指令得以執行,保證現代企業經營目標的實現而建立的政策和程序,是針對風險采取的必要行為。控制程序失效的表現主要為:各項經濟活動運行不暢,購、銷、存或者供、產、銷脫節;預算的制定、執行、分析等環節不能相互協調,相互制約;經濟活動的授權、主辦、核準,執行、記錄和復核等步驟不能按程序合理分工,職責不清,相互扯皮:管理混亂,各種監控系統形同虛設,信息反饋渠道不暢。
組織結構控制是指對現代企業組織結構設置、職務分工的合理性以及有效性所進行的控制。在組織機構方面主要體現在兩個層面:一是法人治理結構方面,涉及到董事會、經理設置和相互關系問題。現代企業缺乏規范的法人治理結構設置,存在職責不清等問題,使現代企業目標發生偏移;二是現代企業管理部門的設置。這里探討的主要是現代企業治理結構方面的問題。現代企業由于業務崗位設置的先天缺陷而未得到分離,這同現代企業對不相容職務是否應該加以分離的認識以及業務流程的復雜程度有關;沒有認識到應該加以分離這進一步驗證了現代企業財務負責人對不相容職務的認識水平還停留在一個較低的層次。
會計內部控制應該與其經營管理過程相結合,成為生產經營過程的一個組成部分,而不應游離于它的基本活動之外。現代企業生產經營活動的全過程,也就是資金運動的全過程。要維護現代企業的整體利益,強化對所屬現代企業生產經營活動的過程控制,達到控制和減少風險、改善會計狀況、擴大會計成果的目的,就必須將會計內部控制滲透到現代企業的會計管理和資金運動之中,強化對現代企業會計管理和資金運動的過程控制。
總部應運用科學方法制定預算標準,對下屬現代企業的年度預算,應根據經營目標進行審查、幫助挖潛,力求預算合理,并以此約束現代企業的支出。對于現代企業預算控制的內容,筆者認為,現代企業對預算控制應該以資本預算為中心。即現代企業確定發展戰略和經營目標,并按照管理層進行分解,確定關鍵的預算指標,如銷售額、資本的保值增值、資本性投資的金額和時間分布、投資效益,重大籌資計劃等,作為責任預算的基礎。對于一般性的預算內容,可以不作為現代企業預算控制的重點。
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