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關山信用社文明服務考核細則
關山信用社文明服務考核細則1
一、召開文明規范服務小組討論會議
召集所有成員召開第一次小組討論會議,會議內容:
1、因部分人員崗位調動,小組各項制度制訂小組成員需作相應調整,最后明確各成員職責;
2、制度修改:各小組成員討論修改初步制訂的制度,提出自己的意見,并且完善相應的表單內容。
3、明確今年的工作重點:號召大家為爭創省一級文明規范服務單位,人人出力,獻計獻策,為明天的榮譽共同奮斗。
(今后的小組討論會視情而開展,爭取每月至少一次)
二、20xx年爭取多搞活動,把服務工作做得更遠更大
包括社會公益活動,如結對山區貧困兒童、看望敬老院孤寡老人、開展反假幣知識宣傳活動、反金融詐騙法律法規知識宣傳活動等。
同時也要豐富我們員工的業余生活,多組織有意義的'室外活動,例如短途旅游,登山等強身健體活動,也可參考大家的意見。
三、爭創“工人先鋒號”
今年工作的另一個重點是爭創市“工人先鋒號”。該工作主要由我和沈斐斐負責,初步工作是聯系聯社工會主席,找個時間約他見面,請教該項工作如何開展,需要做哪些準備,何時申報,如何申報等。
除了以上三塊工作外,文明規范服務的工作最重要的是在于積累,沉淀,各項內容的檢查、抽察等自查活動的開展都應作好完整的記錄,包括晨會記錄等,各項檢查結果每個月匯總至負責小組組長處,每季度匯總至副組長(沈斐斐、蔣揚)處,整理歸檔。
行里每次開展的活動都應有相關文字、照片材料的記錄和保存,積極提倡大家用筆記錄下自己在行里的所見所聞,無論是簡單的敘事或是自己的想法和感受,都希望今后在白水洋支行的發展史冊中有你們記下的一筆。
關山信用社文明服務考核細則2
(每一分值10元)
一、員工職業形象。(10分)
1、員工未按聯社規定穿著統一制服(根據季節變化,同一營業場所的員工著裝統一)并未遵守下列規定的,每發現一次扣1分。
(1)穿著整潔。服裝干凈,無破損,無污跡,無異味;
扣子完好,齊全。
(2)襯衣下擺要束入褲腰內,內衣不外露;
不挽袖管、挽褲管。
(3)不得在制服外罩其他衣服,不系圍巾。
(4)女員工系絲巾,打法要規范,長短適度,不露領扣;
男員工著冬裝時要系領帶,打法要規范,長短適度。
(5)穿深色皮鞋,鞋面保持光亮潔凈。
(6)非工作時間穿著制服于公共場合者,亦應謹言慎行。
(7)女員工懷孕三個月后,可不著制服上崗,但著裝仍須整潔、大方,衣服顏色與其他員工工作服相配套。
2、頭發干凈,梳理整齊,不染怪異發色,不戴帽子;男員工不留長發,兩側發不過耳、前際發不過眉;臨柜女員工不得燙夸張式發型,要佩戴統一的頭花或將頭發盤扎統一高度(未遵守規定的,每發現一次扣1分)。
3、男員工不留胡須;女員工淡妝上崗,不濃妝艷抹,不染彩色指甲,不戴手鏈,不戴夸張飾物;男女員工不留長指甲,佩戴戒指最多一枚(未遵守下列規定的,每發現一次扣1分)。
4、員工舉止文雅,站姿坐姿端正,臨柜不做與業務無關的事情。
二、網點環境衛生與設施。(25分)
(一)外部環境衛生與設施(10分)。不符合規定的,每發現一次扣1分。本條用為考核管理人員和保安人員。
1、營業機構的裝飾未按照縣聯社視覺識別系統規范要求執行的。
2、營業場所大門口未懸掛網點機構名稱牌、營業時間牌。
3、網點門面、門窗、墻壁及外圍環境不整潔,車輛亂停放(不含公路),被他人張貼小廣告的。
(二)部環境衛生與設施(15分)。不符合規定的,每發現一次扣1分。本條款按責任人進行扣罰。
1、營業廳內。布局合理、裝修美觀大方,服務設施按要求配備,懸掛營業執照、金融業務許可證、安全防范設施合格證,確保液晶電視、客戶意見箱的正常使用,內容做到及時更新。
2、客戶區。座椅、書寫臺以及各種服務設施整齊潔凈;各種宣傳資料統一放臵整齊,隨時整理,無隨意粘貼,無雜物堆放,無積塵積水;文字宣傳要書寫規范、內容準確、更換及時;辦理業務的窗口有明顯、統一的識別符號。
3、營業柜面。做到隨時整理,內柜臺柜面不得擺放非營業用品,在客戶視線范圍內力求簡潔、整齊、干凈。柜面提供客戶使用的.憑單、筆、老花鏡、防偽點鈔機等便民用品。
4、室內燈光及各項配臵。應和諧、美觀,窗戶、柜臺、地面應隨時保持明亮、潔凈,不得擺放雜物及私人物品。
5、綠色植物盆內無紙屑、煙頭等,垃圾桶及時清理、干凈整潔。
三、臨柜服務規范(30分)。不符合規定的,每發現一次扣1-2分。
1、舉止禮儀規范。10分
要主動問候客戶,忌無精打采,隨意打發;與當地人可以進行方言對話,提倡普通話;客戶咨詢疑難問題或出現差錯時,要耐心地解釋、幫助;客戶前來辦理業務,如屬已開辦的業務,要迅速辦理,若是未開辦的業務,要做到首問責任制,并向客戶推薦辦理的地點,若業務無法解決,盡量提出合適的建議;營業期間需要暫離崗位、ATM清加鈔或機器設備、通訊線路出現故障時,要及時向客戶說明情況,并放臵“暫停營業”的告示牌;在接受批評或聽取意見建議時,要虛心冷靜,態度誠懇,積極改進;在工作中受到委屈時,要顧全大局,謙和禮讓,求得理解;客戶辦理業務過程中,不應該因其填寫速度慢或回答不清楚,而流露出不耐煩的神情及語氣;不拒收零散幣,熱心接待,細心點數。
2、基本語言規范。10分
基本語言服務要做到親和、規范。其它工作用語上,要維護單位形象的基礎上,注意因地制宜,針對區域特點運用帶有地方特色的語言,體現社區性銀行的特點和優勢,以拉近與客戶的距離。不得以生硬、不耐煩、不禮貌的口氣和語言與客戶交談。能一次性回復客戶提問的,盡量回答完整,不給客戶增添麻煩。
(1)柜面語言規范。5分
①迎接客戶:“您好!”
②首問語:“請問您需要辦理什么業務?”
③指導簽字:“請核對后在這里簽字!”
④雙手遞接:“這是您的資料請收好!”
⑤結束語:“請問您還有其他業務需要辦理嗎?”
⑥溫馨送別:“請慢走,再見!”
(2)電話語言規范。5分
①上班時不能因接私人電話而影響辦理業務。電話鈴響三聲之內及時拿起電話回應。如有客戶在,應向客戶示意一下,再去接聽,并不能長時間接聽電話。當大家都在接待客戶或辦理業務時,一般由離電話最近的人接聽。
②接電話首先要講:“您好,關山信用社”。
③接到無應答電話時,要禮貌請對方回答,經確認無人應答后,說:“對不起,我聽不到您的聲音,先掛電話了。”接到打錯的電話,應耐心禮貌地說明,切勿生硬回絕,影響銀行形象。
④電話中遇到自己無法處理的情況,應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,請領導或了解情況的同事來回答。對于不屬于職責范圍的電話,應告知相關職能部門的電話號碼。
3、技能規范。10分
熟練掌握崗位業務技能,并達到規定的上崗要求,要做到“四知”、“四定”。四知”:熟知臨柜業務,能隨時解答客戶提出的各種問題;熟知憑證要素,能對票據內容進行認真審核,章證相符,避免工作差錯或讓客戶往返空跑;熟知操作規程,正確辦理各項業務,盡量減少客戶等候時間;熟知當前執行利率和計算方式,能準確計息,避免差錯。“四定”:工具定位,柜面辦公用具要放在固定位臵,用后歸原,用時順手,形成習慣,減少忙亂;賬證定位,各種單證放臵固定,防止各類憑證混淆;鈔券定位,款箱定位擺放,鈔券按票面分刀,便于互復清點;電腦定位,電腦方向要統一。
(四)晨會。(10分)
1、每周一、周四召開晨會,時間以10-15分鐘為宜,人員到齊,不無故缺席。無故缺席扣5分,遲到扣2分。
2、按晨會各項流程執行,內容有聲有色,員工精神面貌良好,富有團隊精神。
3、每周一開門營業時,除臨柜人員外,其它參會員工均要在營業場迎賓3分鐘以上。
(五)服務巡檢及督導。(10分)不符合要求,每次扣1-2分
1、每日(周一至周五)有專人負責服務巡檢,填寫巡檢表記錄表,及時糾正達不到服務標準的現象。主要包括:
(1)檢查儀容儀表。自查并對網點其他員工的儀容儀表是否符合規定提出相關建議。
(2)對憑證填寫臺等輔助服務區域進行檢查,檢查為客戶提供的點鈔機等輔助服務工具運行狀況是否正常。
(3)檢查宣傳資料、相關業務憑證、意見簿等,是否擺放整齊,種類是否齊全、適時,及時更換過時的業務或宣傳資料。
(4)巡視營業大廳及在行自助服務區的衛生狀況,檢查營業環境是否整潔美觀,確保營業廳客戶進出通道暢通。
(5)檢查利率牌、查詢機等設備信息顯示是否正常。
(6)網點出現意外客流高峰等情況,當值管理人員要能及時出現在現場進行排隊疏導、就近網點的分流、問題解答和投訴處理。
(7)出現突然停電、系統故障、客戶現場強烈的投訴現象、客戶物品丟失等特殊情況,要做好情況記錄,并積極協調解決。
2、服務督導。
按服務督導制保證每位員工每月被督導至少2次。督導人員利用閑時對員工一對一輔導反饋,并填寫“服務輔導反饋表”。督導結果在月會上進行服務分析,考核結果作為各網點考核細則的考核依據。
(六)客戶滿意度。10分
查看意見箱與意見簿的反饋意見,關山社班子采取隨機向客戶征詢或走放客戶的方式,調查客戶滿意度。
l、對網點服務環境的評價。
2、員工服務態度(是否積極主動、熱情真誠、細致周到、文明禮貌)。
3、員工的業務技能熟練程度和服務效率。
4、對客戶的意見,網點、員工是否能認真聽取、耐心講解、妥善處理異議
5、服務設施是否正常、有效運轉,是否經常發生故障,造成不便。
(七)機制建設情況。5分
由專人負責,建立相應的制度和臺賬,每少一項扣2分。
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